文档资料分类清单

紫阳湖生态环境综合治理档案资料分类清单

（初稿）

一、综合文档

1、宣传资料。

⑴宣传材料㈠㈡㈢。

⑵禁止通告文件。

⑶影像资料：宣传车、通告公开栏、电视新闻、微信等影像资料。

2、会议记要。

⑴会议记录簿。

⑵会议纪要。含2017【1】号、2017【2】、2018【1】、2018【2】。

⑶会议签到表。

⑷会议纪要发件清单。

⑸会议照片。

3、上级调研指导图文信息。

⑴照片。

⑵视频（上网搜索打印图文信息）。

4、公示记录清单。

⑴张贴公示。

⑵短信公示。

⑶电话公示。

二、库周治理部分文档（建议由住建局提供）。

1、紫阳湖周边建筑物及构筑物摸底对象签字一览表。

2、紫阳湖周边建筑物及构筑物协议签订分类汇总表。

3、委托书。

4、宣传单。

5、影像资料：签订协议照片、汇款单据、现场照片（验收现场、拆除现场、拆除后现场）

三、网箱治理部分文档。

1、网箱及附属设施摸底分类汇总表（按组别分类）。

2、漏登记网箱及附属设施申请书。

3、网箱及附属设施清理时间摸底表。

4、网箱治理进度表。

⑴签订协议阶段工作进度表。

⑵主动清理阶段工作进度表。

5、紫阳湖库区网箱养殖清理一户一档项目清单

⑴网箱及附属设施摸底签字表。

⑵宣传单。

⑶紫阳湖库区网箱养殖清理协议书文本。

⑷网箱验收表（网箱治理申请表、网箱治理验收表、网箱治理移交确认表）。

⑸委托书。

⑹汇款单据。

⑺影像资料：含宣传入户照片、摸底签字照片、签订协议照片、验收照片（含清理对象及其网箱照片、签订验收表照片、拆除照片、拆后现场照片）。

四、其它部分文档

资料分类办法(第一版)

资料分类办法（第一版）为了使公司资料达到规范统一和可追溯性的状态，特编制此分类办法。一、电力工程资料的分类依据工程建设施工企业质量管理规范，公司存档的要求，将电力工程资料分为八大类：公司业绩文件………“Y”工程合同文件………“H” 管理资料………“G”技术资料………“J” 质量、安全资料……“Z”材料、设备资料……“C” 投资和进度控制资料……“K”工程竣工验收文件………“S” 二、分类方法及具体内容如下： 1、Y类。公司业绩文件，包含2 个分类： Y-1综合文件，卷内具体内容： ①公司体系；②公司制度；③公司相关文件；④各部门管理办法、相关制度及报审表； Y-2公司资质，卷内具体内容： ①公司资质；②公司相关人员证件； 2、H类。工程合同文件，包含 2个分类： H-1合同文件，卷内具体内容： ①施工合同；②勘察设计合同；③专业分包合同、劳务分包合同；④自购自销合同；⑤采购合同；⑥供电合同；⑦供电监理合同； H-2会议文件，卷内具体内容： ①公司会议纪要；②其他会议纪要； 3、G类。管理资料，包含2 个分类： G-1综合管理，卷内具体内容： ①项目结构组成及配置；②工程概况表；③工程开、竣工报告；④文件、图纸收发登记表；⑤分包单位资质及报审表；⑥工作联系函；⑦电气设备、主材资质备案书；⑧电力设施试验资质备案书；⑨施工资质备案书；⑩电力施工监理资质备案书； G-2有关证件，卷内具体内容： ①相关管理人员岗位证书； 4、J类。技术资料，包含 2个分类： J-1施工方案审批文件，卷内具体内容： ①施工方案及报审表；②专项施工方案及报审表；③设计、图纸会审记录； ④设计变更、工程洽商记录； J-2有关资料，卷内具体内容：

水土保持竣工验收资料清单

水土保持竣工验收资料清单公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

1、项目可行性研究报告书（或项目初步设计报告书）及相应的批复文件； 2、水土保持方案报告书（报批稿）及相应的批复文件； 3、项目规划意见书、规划许可证、施工许可证等文件； 4、水土保持施工总结报告（含各阶段的验收资料）； 5、水土保持监理报告； 6、水土保持监测报告； 7、水土保持工程竣工决算报告； 8、施工总平图?CAD，设计变更、施工时序及堆土位置、堆土量说明； 9、土石方量及调配情况； 10、竣工图纸CAD、绿化景观工程施工设计资料及工程量（excel表格、透水铺装、停车场铺装、景观绿化等CAD图及效果图）； 11、土建工程（工程措施、植物措施、临时措施）工程量及投资结算工程完工后的总投资及水土保持工程专项投资投资明细（excel表格），水土保持工程专项投资分别列出工程措施（如表土剥离、表土回填、土地整治、排水沟、挡渣墙、护坡等）、植物措施（如栽植乔灌木、播撒草籽等）、临时措施（如临时拦挡、临时覆盖、临时排水沟等）的工程量及对应的投资； 12、实际占地、实际防治责任范围； 13、工程实际工期（实际开完工时间）及水土保持工程施工进度安排； 14、项目区及周边照片（施工前期和施工期）施工中关于水保的一些图片；? 15、相关单位名称及委托时间（监理单位、监测单位、施工单位、主体设计单位、质量监督单位）； 16、工程建设大事记（主要涵盖前期进展、基坑开挖、土方回填、主体完工、室外施工、绿化施工、接受的监督检查等时间点）； 17、图件：水土保持工程措施、植物措施工程竣工图、水土保持工程措施总体布置图、排水措施典型设计图、拦挡工程典型设计图、植物绿化布设图（CAD 图）； 16、其他资料：水土保持补偿费缴纳凭证复印件、拆迁移民安置情况。

《安全资料》安全生产管理资料的分类和整理

第十一章安全生产管理资料的分类和整理为进一步加强施工现场的安全生产、文明施工的管理工作，不断总结和提高施工现场安全生产、文明施工的管理经验，施工现场应有专人对本工程的安全生产、文明施工管理资料进行及时的收集、分类和整理。有装订要求的，应按规定的要求，装订成册。施工现场安全生产、文明施工管理资料，按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》中对检查项目检查评分的顺序，共分为以下十九种： 1、安全生产责任制； 2、目标管理； 3、施工组织设计； 4、安全技术书面交底； 5、安全检查记录； 6、安全教育； 7、班前安全活动； 8、特种作业人员名册； 9、工伤事故档案； 10、安全标志； 11、文明施工； 12、脚手架； 13、基坑支护和模板工程； 14、“三宝”“四口”； 15、施工用电； 16、物料提升机和外用电梯； 17、塔吊； 18、起重吊装； 19、施工机具。以上每种资料均应装入资料盒中，资料盒面上应标明资料的序号和名称。资料盒内应有资料目录的编排和资料的分类、整理及存放的顺序等，可参照各章节中的“资料整理要求”和“本节资料目录”的内容。当某一序号的资料一个资料盒装不下时，可以分装两个资料盒，但同一类资料不应分开存放，并需在资料盒封面上的序号、名称后标明“之一”、“之二”等，

以示它们之间的联系；序号相连的资料，当它们的内容较少时，可以合装一个资料盒，但应在资料盒封面上按顺序注明序号及资料名称，资料盒内的资料目录也应按顺序分别编排，每种资料应用封面隔开，序号在前的放在上面。同类资料，要按资料成档的时间先后顺序整理，时间在后的应放在前面。当施工现场有两个以上的单位工程时，各个单位工程的安全生产、文明施工管理资料应单独整理，不能分开的（如序号为1、2、3、6、8中的部分资料），允许缺项，但必须在相应资料顺序后注明。施工现场的安全生产、文明施工内业管理资料，应当及时收集、整理和入档。当施工现场受检时，资料盒应按照资料序号的顺序摆放整齐。建筑施工安全生产、文明施工的管理，具有极强的动态特点，既要严格遵守国家和行业主管部门的有关法律、法规、规范、标准和安全技术操作规程等，又要根据各个施工现场不同的具体情况来实施管理，因此，各地（市）、县（市）建设业安全监督站制定的安全生产管理资料的范本，只能供各企业在编制安全生产管理资料时参考之用。不得在上面填写单位名称和添加几条简单的内容后，作为安全生产管理资料收集入档。我始终相信，时光会证明每天不管多晚多累都坚持在自己脸上涂抹半小时是正确的！

学校档案资料参考分类分析

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

竣工验收所需资料清单

建筑工程竣工验收消防备案资料 1、《建设工程消防验收申报表》或《建设工程竣工验收消防备案申报表》（若非法人代表办理，应出具建设单位委托书和受托人身份证复印件） 2、《建设工程消防设计审核意见书》或《建设工程消防设计备案凭证》 3、工程竣工验收报告（制式表格），工程竣工验收报告文本； 4、消防产品质量合格证明文件，包括消防产品使用情况登记表（加盖建设单位、施工单位、监理单位公章）、消防产品的检验报告（加盖厂家公章）、相关证书、B签等； 5、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；（主要指钢结构构件、防火材料和内部装修材料）； 6、可燃装修材料见证取样检验报告； 7、施工单位（所涉及项目）、工程监理单位、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（营业执照、单位资质、组织机构代码和负责人员资质复印件加盖各单位公章，提供材料需在有效期内）； 8、建设单位的工商营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证复印件等合法证明文件（复印件加盖红章）。 9、建筑工程竣工图纸并加盖竣工章（总平面图、楼层平面图、水电平面图、防排烟平面图）; 10、新建工程需提供该工程规划许可证复印件（盖建设单位公章）。 11、建设工程消防质量终身负责制登记表。设有自动消防设施的建筑工程还应提供以下资料： 12、消防设施检测报告原件。 13、消防给水及消火栓系统的调试报告、《施工现场质量管理检查记录》（表B）、《消防给水及消火栓系统施工过程质量检查记录》（表C.0.1）、《消防给水及消火栓系统试压记录》(表C.0.2)、《消防给水及消火栓系统管网冲洗记录》(表C.0.3)、《消防给水及消火栓系统连锁试验记录》(表C.0.4)、《消防给水及消火栓系统工程质量控制资料检查记录》(表 D)、《消防给水系统及消火栓系统工程验收记录》(表E)。 14、消火栓系统、自动喷水灭火系统隐蔽工程施工、验收记录； 15、火灾自动报警系统（系统调试报告、隐蔽工程验收、竣工表）； 16、气体灭火系统（灭火剂容器检查记录、各配件试验、灭火剂输送管网试验、隐蔽工程验收、系统调试等相关资料）注：1、上述资料齐全后装在文件盒内；2、所有复印件加盖相应单位公章。3、第12条中所涉及表格为《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB-50974-2014)中附表；4.申报表、竣工验收报告、竣工验收报告（表）、委托书、消防产品登记表等相关资料的电子档在我大队的QQ共享里，可下载或参阅，大队QQ群号：140120906大队咨询电话：5997716

竣工验收备案清单

工程竣工验收备案资料清单 (交备案科) 1.武汉市建筑工程质量监督登记表 2. 工程竣工验收备案表(原件,一式五份) 3. 建设业主提交的工程竣工验收报告(甲方签字且盖章法人章的原件) 4. 工程施工许可证（交复印件，但需甲方法人章且注明原件存放地） 5. 施工图设计文件审查备案单（交复印件，但需甲方法人章且注明原件存放地） 6.施工单位工程竣工自评报告（应经项目经理审核签字且需盖法人章） 7. 监理单位出具的工程质量评估报告(需总监和单位有关负责人签字且需盖法人章) 8.监理评估报告附件(需施工、监理单位核查签署意见并签字盖章齐全) 8-1单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(统一用表G5)(盖章) 8-2屋面、有水房间楼地面试验记录表(分层做) 8-3钢材出厂合格证和试验报告核查要录 8-4水泥合格证，试验报告核查要录 8-5砼试件抗压强度试验报告核查要录 8-6砂浆试件抗压强度试验报告核查要录 8-7砖石（砌块）合格证，试验报告核查要录 8-8其他材料、构件等核查要录 9.建设工程规划许可证和规划验收合格证（交复印件，但需甲方法人章且注明原件存放地） 10建筑工程消防验收意见书（交复印件，但需甲方法人章且注明原件存放地） 11.建筑节能竣工验收备案表(公建及住宅工程须提供) 12. 人民防空工程竣工验收表或竣工备案单(含有人防工程须提供) 13.专项工程验收监督意见单(人防、电梯) 14.武汉市建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表 15. 单位工程竣工综合验收单（原件）

16. 水、电、通风空调分部工程质量检测报告（原件） 17. 室内环境质量检测报告（原件） 18.需初装饰、甩项验收工程的审批手续，设计变更 19.施工单位签署的工程质量保修书（原件，项目经理签字且需盖法人章） 20.商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 21. 无质量通病住宅工程检查评定表 22.施工单位出具的“工程款支付证明”（原件，需项目经理签字盖法人章）23．工程质量监督报告

房建工程资料分类

建筑工程资料，在一般工地应用上分为管理资料，报验资料与质量保证资料、管理资料指得就就是一些行政批文，人员资质,施工合同等资料报验资料指得就就是一些分部，子分部，分项,检验批得验收资料质量保证资料就就是材料得检测，设备得报验以及重要结构试验报告、第一节钢材出厂合格证、试验报告钢材出厂合格证，试验报告应满足以下基本要求： 1、受力钢筋及型钢均应有钢材出厂合格证、试验报告； 2、进口钢筋应有出厂合格证、商检证，机械性能及化学成份也应符有关规定； 3、加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或机械性能不正常时，应进行化学成分检验及其她专项检验。当质量合格证明文件出现下列三种情况，以及按现行《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205得规定（第4、2、2条）需要抽样复检时,应检查复验检验报告。质量合格证明文件为复印件，有伪造得嫌疑；质量合格证明文件不全，如缺少合格证、材质单等；质量合格证明文件得内容少于设计要求得项目，如屈服强度、抗拉强度、冷弯性能、冲击韧性、化学成份等主要指标。 3. 材料抽样复试应有计量认证，检测资质得单位进行。 4. 抽样实行由见证取样制度。第一节钢材出厂合格证、试验报告一、钢材出厂合格证二、钢材试验报告三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理。四、钢材机械性能检验、钢材出厂合格证钢材出厂合格证由钢厂质检部门提供或供销单位转抄。转抄得复印件必须加盖原件存放单位得红章，注明原件存放处，并签字抄件人姓名、日期。还要加盖施工单位

红章、注明购进批量，工程名称、使用部位、经手人签字、日期。二、钢材试验报告钢材进场,对钢材外观质量检验合格后，由试验员抽样送试验进行试验，如第一次抽样不合格，应加倍抽样复验。如双倍送试不合格，应及时报告项目技术负责人，项目技术负责人请示上一级技术负责人后签署处理意见，不能使用后退货处理；可以使用者应征得设计单位同意，并注明使用部位。三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理随工程施工进度按钢材进场批量及时收集出厂合格证，试验报告，做到不缺不漏。同一批钢材得合格证、试验报告归纳在一起，—对应,并填写钢材出厂合格证，试验报告汇总表。四、钢材机械性能检验 1、钢筋砼用热轧光圆钢筋 ⑴组批规则:钢筋应按批进行检查与验收，每批重量不大于60t。每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态得钢筋组成。 (2) 检验项目、取样数量与取样方式； ①检验项目、取样数量；每批钢筋取试件一组，其中取位伸试件2个,弯曲试件2个 ②取样方法：试件应从两根钢筋中截。恳桓纸罱厝才喽送凡恍为?0cm后,截取一根拉力, 一根冷弯试件。拉伸试件长度> 5d0+300(mm) 冷弯试件长度 > 5d0+150(mm) 2、钢筋砼用热轧带肋钢筋 (1) 组批规则:(同热轨光圆钢筋) (2) 检验项目、取样数量与取样方法比热轨光圆钢筋多取一根反向弯曲试件,取样方法同热轧钢园钢筋,长度

建筑工程竣工验收备案资料清单

建筑工程竣工验收备案资料清单 1.建设单位提出的工程竣工验收报告（建设单位签字、盖章的原件） 2.建筑工程施工许可证（核查原件、交存复印件） 3.施工图设计文件审查备案单（核查原件、交存复印件） 4.施工单位的工程竣工质量自评报告（项目经理签字、施工单位技术负责人审核签字的原件，盖施工企业公章） 5.监理单位出具的工程质量评估报告（项目总监签字、监理单位技术负责人审核签字的原件，盖监理企业公章） 6.监理评估报告附件（需施工、监理单位核查签署意见，并且签字盖章齐全） 6.1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 6.2屋面及有水房间楼地面灌水试验记录 6.3钢材出厂合格证和试验报告核查记录 6.4水泥合格证、试验报告核查记录 6.5砼试块抗压强度试验报告核查记录 6.6 砂浆试块抗压强度试验报告核查记录 6.7砖石（砌块）合格证、试验报告核查记录 6.8有环保材料要求的环保性能检测报告核查记录 6.9节能材料及外墙外保温工程试验报告核查记录 6.10饰面砖、粘接材料合格证及试验报告核查记录 6.11钢结构材料合格证和工程试验报告核查记录 6.12其它材料、构配件核查记录 7.建设工程规划许可证及验收合格证（核查原件、交存复印件） 8.建筑工程消防验收意见书（核查原件、交存复印件） 9.建筑节能竣工验收备案登记表（公建及住宅工程须提供，核查原件、交存复印件） 10.人民防空工程竣工验收表或竣工备案单（指含有人防工程的就必须提供） 11.专项工程验收监督意见单（人防、电梯） 12.建设工程竣工档案验收意见书或档案验收意见反馈单 13.单位工程竣工综合验收单（指市管工程） 14.水、电、通风空调工程检测反馈通知单 15.室内环境污染物浓度检测反馈通知单 16.初装饰、甩项验收工程的审批手续（市管工程由市站有关领导审批，区管工程由区质监站有关领导审批） 17.施工单位签署的工程质量保修书（交存原件） 18.商品住宅的《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》 19.竣工工程款支付证明（乙方盖章存原件） 20.房屋建筑工程竣工验收备案表 21.符合统一数据格式的工程质量管理系统数据光盘（由施工单位提供） 22.工程质量监督报告（区站附质量监督登记表，由质监站提供） 1

事业单位档案内容分类

事业单位档案内容分类事业单位档案内容分类是什么？档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。根据档案形成分 ①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据根据档案内容性质分 ②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。根据档案的载体形式分 ③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。按照记录信息方式分

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。按照记录信息方式分 ⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。根据档案所有权形式分 ⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。种类划分 ⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。总结来说，分类档案是一件费时费心的事，我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持

从开工到竣工,施工全过程文件清单,建议收藏!

从开工到竣工，施工全过程文件清单，建议收藏！一、开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录二、质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录三、试验资料 1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告

工程资料分类

工程资料分类第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

工程资料分类

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2

表3.7.1 工程资料分类资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆 A 工程准备阶段和竣工验收资料 A1 决策立项阶段文件 A1—1 项目建议书永√A1—2 项目建议书审批文件永√A1—3 可行性研究报告及附件永√A1—4 可行性研究报告审批意见永√A1—5 工程立项的会议纪要及领导批示永√A1—6 工程立项的专家建议资料永√A1—7 工程项目的评估研究资料永√A1—8 计划任务书审批文件永√A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2—1 选址申请及选址规划意见通知书永√A2—2 用地申请批准书永√A2—3 拆迁安置意见、协议、方案等永√A2—4 建设用地规划许可证及附件永√A2—5 划拨建设用地文件永√A2—6 国有土地使用证永√A3 勘察、测绘、设计文件 A3—1 岩土工程勘察报告永√A3—2 水文地质勘察报告永√A3—3 建设用地钉桩通知单永√A3—4 地形测量和拨地测量成果报告永√A3—5 规划设计条件通知书永√A3—6 初步设计图纸和说明长 A3—7 技术设计图纸和说明长 A3—8 审定设计方案通知书及审查意见长√ A3—9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育永√

等）批准文件或协议文件。资料报送编目资料名称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆 A3—10 施工图设计及其说明长 A3—11 设计计算书长 A3—12 施工图设计审查、审批文件永√A4 招投标文件 A4—1 勘察设计招投标文件长 A4—2 勘察设计承包合同长√A4—3 施工招投标文件长 A4—4 施工承包合同长长√A4—5 监理招投标文件长 A4—6 监理委托合同长长√A5 开工审批文件 A5—1 建设项目年度计划申报文件永√A5—2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表永√A5—3 规划审批申请表及报送的文件和图纸永 A5—4 建设工程规划许可证及附件永√ A5—5 建设工程施工许可申请表向有关部门领取永 A5—6 建筑工程施工许可证长√A5—7 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明长√A6 工程质量监督手续 A6—1 建设工程质量监督报监备案登记表A6—1 长√A6—2 建设工程质量保证体系审查表A6—2 长√A6—3 见证取样送检见证人授权书A6—3 长√A6—4 见证取样试验委托单A6—4 长 A6—5 建设工程质量整改通知单A6—5 长长长√A6—6 建设工程质量整改情况报告书长长长√A7 财务文件 A7—1 工程投资估算资料短

从开工到竣工,全套资料顺序

从开工到竣工，最全资料清单。 “任何一个项目从施工到竣工都是需要有完善的施工资料和流程，具体所需要的资料包括开工前资料、质量验收资料、实验资料、材料、产品、钩配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的咨询、竣工资料、建筑工程质量监督管理存档资料。一开工资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告

11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录二质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三实验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告

市政道路竣工验收施工单位需提交的资料清单

建筑工程竣工验收需要哪些资料？施工单位资料员要准备哪些工作？ 1.建筑工程竣工验收程序一、工程竣工验收（一）、工程竣工验收准备工作1、工程竣工预验收（由监理公司组织，建设单位、承包商参加）：工程竣工后，监理工程师按照承包商自检验收合格后提交的《单位工程竣工预验收申请表》，审查资料并进行现场检查；项目监理部就存在的问题提出书面意见，并签发《监理工程师通知书》（注：需要时填写），要求承包商限期整改；承包商整改完毕后，按有关文件要求，编制《建设工程竣工验收报告》交监理工程师检查，由项目总监签署意见后，提交建设单位。2、工程竣工验收（由建设单位负责组织实施，工程勘察、设计、施工、监理等单位参加）：（1）、承包商：a、承包商编制《建设工程竣工验收报告》监理公司建设单位。b、工程技术资料（验收前20个工作日）; 监理公司（5个工作日内）建设单位。（2）、监理公司：编制《工程质量评估报告》建设单位。（3）、勘察单位：编制质量检查报告建设单位。（4）、设计单位：编制质量检查报告建设单位。（5）、建设单位：a、取得规划、公安消防、环保、燃气工程等专项验收合格文件。b、监督站出具的电梯验收准用证。C、提前15日把《工程技术资料》和《工程竣工质量安全管理资料送审单》交监督站（监督站在5日内返回《工程竣工质量安全管理资料退回单》给建设单位）。d、工程竣工验收前7天把验收时间、地点、验收组名单以书面通知监督站。（二）、工程竣工验收必备条件：1、完成工程设计和合同约定的各项内容。2、《建设工程竣工验收报告》。3、《工程质量评估报告》。4、勘察单

位和设计单位质量检查报告。5、有完整的技术档案和施工管理资料。6、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。7、建设单位已按合同约定支付工程款。8、有施工单位签署的工程质量保修书。9、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料。10、有规划部门出具的规划验收合格证。 11、有公安消防出具的消防验收意见书。12、有环保部门出具的环保验收合格证。13、有监督站出具的电梯验收准用证。14、燃气工程验收证明。15、建设行政主管部门及其委托的监督站等部门责令整改的问题已全部整改完成。16、已按政府有关规定缴交工程质量安全监督费。17、单位工程施工安全评价书。（三）、工程竣工验收程序验收会议上，工程施工、监理、设计、勘察察等各方的工程档案资料摆好备查，并设置验收人员登记表，做好登记手续。1、由建设单位组织工程竣工验收并主持验收会议（建设单位应做会前简短发言、工程竣工验收程序介绍及会议结束总结发言）。2、工程勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。3、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。4、验收组和专业组（由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位、监督站和其他有关专家组成）人员实地查验工程质量。5、专业组、验收组发表意见，分别对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价；验收组形成工程竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收报告》并签名（盖公章）。（注：参与工程竣工验收的各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。）二、工程竣工验收监督（由监督站操作）1、监督站在审查工程技术资料后，对该工程进行评价，并出具《建设工程施工安全评价书》（建设单位提前15日把《工程技术

竣工验收资料清单

附件3 竣工验收资料清单（市政工程）一、基础资料 1.竣工验收联系函□ 2.竣工验收联系复函□ 3.深圳市建设工程竣工档案预验收意见书□ 4.竣工项目审查表（深建安2003[63]号附件7）□ 5.竣工验收方案□ 6.施工许可证（提交复印件）□ 二、竣工验收资料 7.初验记录（初验会议纪要及整改情况） 8.市政工程单位（子单位）工程质量竣工验收记录表□ 9.市政工程单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表□ 10.市政工程单位（子单位）工程观感质量核查记录表□ 11.市政工程单位（子单位）工程结构安全和使用功能检测检查记录表□ 12.市政工程质量保证资料评分表（市政附表七）□ 13.市政工程外观项目评分表（市政附表八）□ 14.市政工程实测项目检测评分表（市政附表九）□ 15.市政工程单位工程质量综合评分表（市政附表十）□ 16.市政道路/桥梁/排水工程外观评分表（市政附表一/二/三甲、乙）□ 17.市政道路工程实测实量评分表（市政附表四水泥、沥青、附属） 18.市政桥梁工程实测实量评分表（市政附表五甲、乙、丙、丁）□ 19.市政排水工程实测实量评分表（市政附表六）□ 20.单位工程质量检验评定表（市政质检-13）□ 21.部位质量检验评定表（市政质检-14）□ 22.主要安全和功能检查记录及检测报告（本清单说明③）□ 23.有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件（《竣工报告》市政施管-4、《勘察文件质量检查报告》GD3005、《设计文件质量检查报告》GD3006、《工程质量评估报告》市政监-26）（注：竣工验收现场提交原件）；□ 24.建设单位及其他有关单位主要项目人提供身份证明文件原件、复印件以及相关执业资格证明文件原件、复印件（竣工验收会议提交）□ 25.《工程竣工验收报告》（市政备-1）（竣工验收合格后提交）。□ 26. 工程竣工验收整改意见处理报告（GD3SZ002）（整改合格后提交）□ 27．有施工单位签署的工程保修书（GD3010）（竣工验收合格后提交）；□ 说明： ①、请有关单位按上述顺序整理报送资料原件备查，1-6项除注明外应提交原件存档， 7-21项还应提交复印件存档； ②、需要在竣工验收现场和竣工验收合格后提交的资料，请有关单位做好准备； ③、22项主要指强制性标准、相关法律（法规和规范性文件）及设计文件要求的涉及耐久、安全和功能检查记录及检测报告，如道路工程的弯沉/强度试验、抗滑性能检测，桥梁工程的动/静载试验、支座/伸缩装置等主要构件质量验收记录，水池满水试验，消化池气密性试验，无压力管道严密性试验，压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等，道路、桥梁、隧道、边坡、排水、重要构筑物测量及监测记录，地下管道测量报告，管道系统的清/吹洗（脱脂）检查记录，道路照明工程的绝缘/接地电阻测试记录、电气照明器具通道安全检查验收记录、设备调试/试验记录等，边坡工程的锚杆抗拔试验报告，预应力锚杆试验记录等，由符合资质的检测单位出具检测报告应提交复印件供监督存档；

建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容 1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。 2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。 3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。 4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。 5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。 10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。 11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装

调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。二、建设工程声像资料拍摄要求 1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。 3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。 4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。 5、发现拍摄不合格用及时补拍。（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。三、建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆（一）录像资料