因公外出办事登记表

注：因公外出包括因公出差、外出开会、学习培训、下基层调研、检查督导、公务活动、办理公务等。

因公外出管理制度

因公外出管理制度（暂行）一、目的：为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。二、适用范围：本制度适用于所有因临时公务外出的员工。三、公务外出请示：外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。四、核准权限：（一）主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由部长核准；（二）主管级人员，由部长核准，未设部长由副总经理核准；（三）各部门部长外出，由副总经理核准；（四）办公室负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。五、细则（一）外出前，应提前到办公室处登记，并填写《员工外出登记表》，根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；（二）上班前直接办理公司业务未到单位签到者，应提前一天到办公室备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者，需部门负责人签字批准；（三）外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。六、外出公务用车规定（一）用车条件及范围： 1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款；重要材料的采购；需携带公司证照、印鉴原件外出公务；接送客人；三人以上因公外出等重要公务；除此以外原则上不派专车。 2、在应派公务车范围内，但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车，费用公司报销。如特殊原因使用员工私家车外出办理公务，公司按照规定予以补贴。 3、外出公务用车须填写《公务用车申请表》，由办公室统一安排。 4、所有公务用车不能私事使用。（二）私车公用管理规定：

员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度一、目的 1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。 2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。二、员工外出工作的计划和申请 1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，综合办备案后方可按计划执行。 2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。三、员工外出工作的进行 1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。 3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或综合办并征得同意后方可改变工作行程。 4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。四、员工外出工作的返回管理 1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。 2、特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告上级领导或综合办，由行政经理同意后方可执行。综合办应在《员工因公外出登记表》上注明情况以便记录考勤。五、考核和处罚 1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。 3、员工违反本办法其他规定，第一次，由综合办或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除10分；第三次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除20分；超过三次，扣除当月薪资的10%作为严惩。六、特殊情况 1、原则上，每位员工每次外出报告流程应为：填写《员工因公外出申请表》填写《员工因公外出登记表》工作群汇报行程； 2、因具体情况未能从公司出发办理公务时，可直接在公司工作群中上报外出行程，返回公司后，补签员工外出登记表方可；附：《员工因公外出申请表》