营运外场场所内的工作流程及注意事项-18

营运外场场所内的工作流程及注意事项-18
营运外场场所内的工作流程及注意事项-18

营运外场场所内的工作流程及注意事项

1、在包厢内跟客人确认资产无误及签字确认,不允许在柜台签字

简化流程。

2、买离报接待、出清包报总机、开关机报三柜及四柜

3、带不属于工作的任何物品进场所要向值班经理报备。

4、客人遗留在包厢内的任何物品不可以放到中转间,需第一时间

拿到三柜登记(例如:酒水、手机等贵重物品)。

5、对讲机须在上线前领出、登记;转交其他同事需到总台重新登

记,交回对讲机时应将对讲关上。领对讲时仔细检查电池背扣

及对讲是否损坏,电池的赔付为50元、背扣2元。

6、当接待及外场待客开机前发现机具有问题时,需第一时间要求

总机转房后再报维修;开机后的转房需报备店长及主任确认后

方可转房。

7、倒班单、请假单、加班单待值班经理签字后生效。

8、任何时间段员工不允许乘坐电梯,但接待人员待客、吧台人员

从仓库搬酒水到三楼、超市送餐至三楼时可使用。

9、外场报开机或关机,要确保柜台回复收到;流程才算完整。当

一柜或三柜忙未作回应时,外场可直接到柜台当面通知。

10、凌晨3:30分之后超市的餐点停售。

11、员工不能携带公司的资产(包括低消耗物品:笔、火机)离场,

不能在工作的时间内使用公司的笔,用以提高员工的节约意识。

12、对于意见卡中的客人信息(联系方式),公司及员工做到要对客

人的信息不外泄;更不能有电话骚扰客人的行为。

13、员工上下线一律走公司规定的通道(B区的大号区),未经报备

及领导的允许;不能先进入场所内的任何包厢或功能间,下线第一时间离场严禁在场所内逗留。

14、制冰机内的冰块是提供客人使用的,员工禁止使用。

15、员工的贵重物品上线前可交于公司(即总台)处保管,未交于

公司保管员工更衣箱被撬而造成手机、钱包等贵重物品丢失的公司概不负责。

16、电话放于总台事先要调为静音,遇紧急情况可报备于值班经理

打电话;禁止打电话到总机处,如家中遇突发、紧急事件可致电与总机,由总机人员报备值班经理获批后方可接听。

17、代金券及发票必须由客人自行领取及办理,特殊情况可报备店

长及主任。

18、香烟只在柜台售卖,且不能开发票;态度强硬时可开收据。

19、只有值班经理可根据包厢的具体情况收取客人的清洁费用

20、员工欢唱券的使用员工本人必须到场,在本人上线前欢唱必须

停止;柜台执行关机,总机根据当时的待客情况安排包厢,员工不得指定包厢。

21、员工在用餐时间内不能将对讲机关掉或将耳麦摘下。

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2011-11-20

服装公司营运部各岗位职责及工作内容

营运部岗位职责及工作范围 营运部经理岗位职责 岗位职责及工作范围: 1)建立职业化的营运团队,制定本部门专业化工作流程,负责统筹规划营运部各职能岗位的 工作流程、工作内容,明确工作方向和工作思路。 2)协调本部门内部及与其他部门的业务关系,确保各项工作的顺利进行。 3)制定并实施营运部年度规划及月度工作计划,监督部门内员工工作计划的执行。 4)严谨公司会议制度,主持营运部例会和月度总结会议,并督导各下属单位对会议工作的执 行。 5)制定营运部相关制度,统一工作标准,负责督导销售终端的规范管理:如货品管理、店务 管理、人员管理、终端形象管理、促销管理、顾客管理、报表管理、安全管理等。 6)执行和落实公司品牌形象要求,组织部门力量进行监督和检查。 7)调查品牌区域发展状况,分析市场潜力,协助公司上级制定后期市场发展规划。 8)合理控制费用,准确把握预算费用与实际费用的差异,审核下属的借支、报销等事宜。 9)负责部门员工的管理、绩效评估及业务指导和培训工作。 10)完成上级领导安排的其他工作。 客服部工作职责及范围 基本职责: 1)负责客户订货、日常配货、退货、回款工作,维护公司对顾客承诺,改善公司服务质量。 2)与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息。 3)售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)的建立与完善。 4)催收货款,按公司下达的指标去制定各客户的季销售任务。 5)负责区域市场、产品的销售分析,并协助相关销售策略的调整。 6)负责VIP的管理与维护。 工作范围: 1)制定客户服务管理工作流程。

2)熟悉零售经营管理程序,掌握客户服务知识,能妥善处理客户投诉。 3)捕捉并分析客户需要,及时进行方案规划,调整专业服务标准。 4)针对每个加盟客户的实际情况,指导加盟客户更好的完成销售。 5)负责代理加盟商日常货品的配发,跟进物流到达情况,及时将信息反馈给客户。 6)配合仓库对加盟客户投诉少货事宜的处理。 7)负责对代理加盟商日常事务进行跟踪、维护和处理。 8)负责及时、准确、有效地服务终端,巧妙安排货品调配。 9)负责各代理加盟客户的每月往来对帐工作, 10)订货会的协助工作。 11)负责订单的接单,跟进商品部及生产部所下单货品的入库。 12)及时对所辖管区域客户的货品调整,按波段上货。 13)对产品质量问题与相关部门协调解决。对加盟商、消费者的投诉、反馈意见的处理。 14)加盟客户反映的问题及时上报部门领导,并协助部门领导妥善处理问题。 15)积极配合部门领导新政策的实施,用灵活及变通的语言让加盟客户深刻的体会相关新政策的内 16)容。 17)负责内部文件的管理。 18)协助各区域市场达成销售目标,调查各区域市场库存情况。 19)帮助加盟客户相互调配库存压力较大的货品。 20)进行常规的数据统计,数据分析,提交最终分析报告。 21)制定公司VIP数据管理规划,建立维护VIP体系并协调规划各类活动推广活动。 22)负责客户数据的收集及分析。 23)在不违反公司原则的基础上,尽量满足加盟客户的需求。 24)管理加盟商档案,处理加盟商订单信息、货品统筹及物流配送。 25)配合各部门的其他日常工作,提高工作效率。 商品部工作职责及范围 基本职责: 1)对产品开发提出合理性的建议及意见。 2)商品信息基础档案的录入及管理。

营运外场场所内的工作流程及注意事项-18

营运外场场所内的工作流程及注意事项 1、在包厢内跟客人确认资产无误及签字确认,不允许在柜台签字 简化流程。 2、买离报接待、出清包报总机、开关机报三柜及四柜 3、带不属于工作的任何物品进场所要向值班经理报备。 4、客人遗留在包厢内的任何物品不可以放到中转间,需第一时间 拿到三柜登记(例如:酒水、手机等贵重物品)。 5、对讲机须在上线前领出、登记;转交其他同事需到总台重新登 记,交回对讲机时应将对讲关上。领对讲时仔细检查电池背扣 及对讲是否损坏,电池的赔付为50元、背扣2元。 6、当接待及外场待客开机前发现机具有问题时,需第一时间要求 总机转房后再报维修;开机后的转房需报备店长及主任确认后 方可转房。 7、倒班单、请假单、加班单待值班经理签字后生效。 8、任何时间段员工不允许乘坐电梯,但接待人员待客、吧台人员 从仓库搬酒水到三楼、超市送餐至三楼时可使用。 9、外场报开机或关机,要确保柜台回复收到;流程才算完整。当 一柜或三柜忙未作回应时,外场可直接到柜台当面通知。 10、凌晨3:30分之后超市的餐点停售。 11、员工不能携带公司的资产(包括低消耗物品:笔、火机)离场, 不能在工作的时间内使用公司的笔,用以提高员工的节约意识。 12、对于意见卡中的客人信息(联系方式),公司及员工做到要对客

人的信息不外泄;更不能有电话骚扰客人的行为。 13、员工上下线一律走公司规定的通道(B区的大号区),未经报备 及领导的允许;不能先进入场所内的任何包厢或功能间,下线第一时间离场严禁在场所内逗留。 14、制冰机内的冰块是提供客人使用的,员工禁止使用。 15、员工的贵重物品上线前可交于公司(即总台)处保管,未交于 公司保管员工更衣箱被撬而造成手机、钱包等贵重物品丢失的公司概不负责。 16、电话放于总台事先要调为静音,遇紧急情况可报备于值班经理 打电话;禁止打电话到总机处,如家中遇突发、紧急事件可致电与总机,由总机人员报备值班经理获批后方可接听。 17、代金券及发票必须由客人自行领取及办理,特殊情况可报备店 长及主任。 18、香烟只在柜台售卖,且不能开发票;态度强硬时可开收据。 19、只有值班经理可根据包厢的具体情况收取客人的清洁费用 20、员工欢唱券的使用员工本人必须到场,在本人上线前欢唱必须 停止;柜台执行关机,总机根据当时的待客情况安排包厢,员工不得指定包厢。 21、员工在用餐时间内不能将对讲机关掉或将耳麦摘下。 鼎峰放歌量贩式KTV 2011-11-20

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下,希望能规范投标工作流程,提高投标工作效率,减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下:在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下: ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱,是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件,及时联系招标公司,询问情况。 一旦收到招标文件,表明报名成功,即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成,一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤: 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容,是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作,下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明,并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时,需注意以下要点: ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求,特别注意是否有需要赶紧去开的文件,如: “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求,特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则,特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法; 以及争取得高分需准备得资料,如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节,是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如需要,联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

运营部职责

2 部门使命 是集团的运营管理部门,通过协助总裁明确集团战略,组织管控模式,建设组织构架,建立组织绩效、计划管理、流程管理、会议管理等管理体系,监督实施与协调各部门工作,保证集团经营目标的顺利实现。 3 部门职能 3.1 部门建设 3.1.1 负责建立集团运营发展体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施; 3.1.2 负责制定、实施部门年、季、月度工作计划,并进行总结和调整; 3.1.3 负责完善团队建设,招聘、指导、培训、激励、考核部门员工; 3.1.4 负责协调部门内外部工作关系; 3.1.5 负责部门档案管理。 3.2 战略与目标管理 3.2.1 组织建立集团中长期总体发展战略,协助总裁确定集团发展方向; 3.2.2 根据集团总体发展战略,组织资源拟定集团业务战略和职能战略; 3.2.3 根据集团业务战略与职能战略目标,组织资源拟定集团阶段性发展方案,并负责推行落地; 3.2.4 根据集团战略目标,组织编制集团年度经营目标,负责组织落地、监管、评估、反馈。 3.3 品牌管理 3.3.1 根据集团战略发展规划与目标,负责拟定集团品牌战略规划和品牌目标、项目品牌发展规划、项目品牌目标; 3.3.2 负责品牌推广方案的制定,供方的招采、管理与执行; 3.3.3 负责审核品牌相关各类活动、项目涉及品牌形象的宣传方案; 3.3.4 负责外网信息发布的管理工作,负责外网的版面设计、风格理念等工作; 3.3.5 负责《春和会》的组织工作; 3.3.6 负责品牌相关其他工作。 3.4 组织管控 3.4.1 根据集团发展战略,负责提出集团及子公司管控模式; 3.4.2 根据公司审定的管控模式,负责拟定集团组织架构以及调整。 3.5 组织绩效管理 3.5.1 根据集团战略发展规划,组织拟定集团组织绩效考核体系与考核原则,协助相关中心完成其各自考核体系,包括员工考核体系、营销中心考核体系、项目工程考核体系; 3.5.2 负责制定下属公司绩效管理总则,指导下属公司开展绩效管理工作; 3.5.3 负责根据集团经营目标,组织编制组织年度KPI; 3.5.4 根据集团绩效管理体系,组织制定集团各部门、项目、高管层绩效考核方案; 3.5.5 组织实施年度集团绩效考核,分析年度业绩并提出改进建议; 3.5.6 组织实施日常组织绩效考核,协助各部门通过绩效发现问题并改进。 3.6 制度与流程管理 3.6.1 负责集团管理制度编制的组织,并对各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作; 3.6.2 负责建立与维护集团组织管理手册;

运营中心业务流程及岗位职责

工程督导物业协调---工程督导勘测设计---区域经理(客户经理)发起订货依据---订货助理审核----技术人员审核---事业部经理批复---订货专员订货。 2、出货及施工流程变化 1)取消工程管理中心开工审核节点,审核内容合并在工程助理节点,同时工程助理环节增加与施工队开完工信息核对关键字段; 2)对集成工程流程,将物控过账节点增加到建项助理节点; 3)对纯采购流程、交钥匙流程,取消物料清理、退料办理、退料过账节点,如果退货另发起退货子流程。 A、纯采购流程: 区域经理(客户经理)受到交期信息---工程助理建项、派单—仓管发货---物控助理

过账。 B、交钥匙流程: 区域经理(客户经理)受到交期信息---工程督导发起施工申请---工程助理审核开工资料,同时与施工队开完工信息核对、建项、派单—仓管发货---物控助理过账。 C、集成工程流程: 区域经理(客户经理)发起---工程督导协调---工程督导勘测—事业部经理审核---进场确认发施工申请和领料单---二级仓管入库登记确认---工程助理审核开工资料,同时与施工队开完工信息核对、建项、派单---二级仓库发货---工程助理发货过账---主体施工---物料清理(非必要)---退料办理(非必要)---工程助理退料过账(非必要)。 3、完工流程变化 1)将结转完工业绩结转至物控助理; 2)在工程巡检助理审核竣工资料环节增加与施工队核对关键字段; A、纯采购流程: 区域经理(客户经理)到货确认---物控助理审核资料结转完工。 B、交钥匙与集成流程: 工程督导提交竣工资料---工程巡检助理审核竣工资料同时与施工队核对---物控助理审核资料结转完工。 4、验收流程变化 1)对需要审计的交钥匙工程和集成工程流程增加审计环节节点; 2)节点时限重新设定; 3)取消合同信息节点。 A、纯采购流程: 业务助理直接结转收入和成本 B、交钥匙与集成流程: 区域经理(客户经理)上传初验文件---审计文件上传(适用需审计站点)----业务助理直接结转收入和成本 5、回款流程 由原来的两个岗位合并为一个岗位,由合同助理一人负责回款跟踪,同时审核地市发票申请,借助发票信息推进回款。 二、岗位分工及职责 1.1订货助理—姜东汾 a)负责PMS流程订货环节的审核,统计所有订货明细;对试点、赠送、换货、借用等特殊订单应先打印走纸质签字流程后,再走PMS系统流程; b)负责河南分公司合同的打印、装订等相关工作; c)负责每月审核、统计各地市及省公司订货预测,每月预测与实际订货进行对比、分析; d)负责投标报价、日常询报价、审核合同及结算价格,收集、整理竞争厂家价格等相关工作; e)负责审核与客户签订的合同,含价格、与订货数量及业务数量核对、条款审核等;

展会工作流程范本

展会工作流程 一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 二、展会前期布置 1、签到签退:展会期间,公司所有参加人员每日于8:30前到xx展馆大门处找北分助理签到,签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4:30,公司所有参加人员每日于4:30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算,只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会:展会期间,每天8:30~8:40,由金总主持,所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作,对昨天的情况进行总结,并对不够完善的地方进行补充,同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置 行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员(包括总部人员、分部客户经理),带领第一批人员进入会场后将参展证收回,再带领第二批人员进入会场。全部参展人员(除工程监督)进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置,并熟悉展会环境。 分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后,分部客户经理将表格发放给设计师,并熟悉展会环境。 分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师,同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。 客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台,并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。 客服人员到行政助理处领取宣传资料,分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料,交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的,分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。 分部设计师按指定席位就坐,并熟悉展会环境,将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。 工程部人员准备好在施工地一览表,前期给客户经理复印好,给所有客户经理各发放一份。 工程部内场人员与外场人员调试对讲机,外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。 工程监督检查车况,确保车辆干净、满油,车况良好。

运营部各岗岗位职责

运营部各岗岗位职责 1、运营部部长职责 ●招聘、培训、监督、考核本部门人员,制定本部门奖罚制度、考核制度和各岗位岗位职责以及工作流程标准并上报总经理审批,监督落实并做好月报; ●定期和不定期做好市场调查分析并上报,定期和不定期做好成本控制分析报告并上报; ●组织制定并监督落实各门店和各区域的年度、季度、季节性营销运营计划和任务,组织或配合重要公关营销、品牌推广活动实施方案以及预算上报审批,配合公司各部门制作公司对外对内输出内容; ●与公司各部门进行有效沟通、协调、调节,针对实际情况提出建设性的合理建议且虚心听取合理建议,以达到部门之间相互协作、互帮互助的效果,将工作更好的完成,让公司能更好的运转和发展; ●积极参与公司战略发展方向和运营方案制定、市场营销规划等的探讨并提出自己的建议; ●配合搭建微信公众号和收银系统,管理或配合定期上报平台数据以及平台运维工作; ●把控并完善产品的上市效果和门店的运营成本,协调各部门不断加强和完善; ●维护、保护公司声誉、形象和资产; ●完成总经理交于的其它工作。 2、运营督导职责

●招聘、培训、监督、考核本部门人员,制定本部门岗位编制、奖罚制度、考核制度和各岗位岗位职责以及工作流程标准并上报审批,监督落实并做好月报; ●收集各门店经营数据并整理上报,提出自己对各类数据的观点建议,配合各部门的数据收集整合分析; ●针对每月、每周或特定时间制定管辖范围内的门店营销方案、营销活动并配合公司的整体营销方案和营销活动的推广实施; ●针对顾客评价和反应对包括产品、服务、卫生、包装等进行调整或加强培训监督或与相关部门进行协调; ●做好针对管辖范围内的门店周边的市场调查分析并上报; ●配合好管辖范围内的其它部门同事的相关工作和公司整体的运营战略; ●维护、保护公司声誉、形象和资产; ●完成运营部长交于的其它工作。 3、运营策划职责: ●配合运营督导相关工作,熟悉了解门店相关工作流程,结合至活动策划相关工作; ●主动或配合收集各类优秀活动方案、策划方案并结合公司和产品特点制定符合公司当下阶段发展所需的运营策划方案和活动方案; ●主动或配合制定并上报落实营销活动方案、事件策划方案、公关宣传方案、品牌推广方案; ●主动或配合各区域运营督导制定并上报实施针对该区域或该门店

保洁服务工作流程

保洁服务工作流程 1小区清洁人员配置 按照做六休一进行操作 2岗位职责 2.1主管岗位职责 a、协助小区物业客户服务中心制订保洁工作计划,并负责实施。 b、组织实施小区外围的道路,地面,车库,公共绿地等,以及公共设施的 清洁工作。 c、组织实施小区楼内公共部位的地面,墙面,门窗,以及相关设施设备的 清洁工作。 d、配合街道,环卫机构对小区的环境整治工作。 e、配合物业客户服务中心对小区专业保洁项目的协助和配合,如外墙清洗, 管道疏浚等。

f、在小区保洁工作方面,协助客户服务中心进行达标创优,整体改进等工 作,包括突发事件应急处理工作。 g、负责管理区域内公共部位日常保洁工作的安排,培训,完成各关记录。 h、负责管理区域内保洁工作的监督,检查,保持环境地整洁舒适。 i、负责各岗位工作流程,操作规范考核。 j、负责管理区域内清洁,消杀,垃圾清运等工作的监督检查,对不足之处,提出整改要求。 2.2保洁领班的岗位职责 a、负责小区保洁管理工作,协助客户服务中心处理各类突发事件以及保持 与环卫部门的协调关系。 b、按照保洁计划的要求落实各岗位人员具体实施并负责日常监督检查,确 保符合规定要求。 c、负责每天检查保洁人员的考勤及作息制度,检查员工的言行举止,仪表 仪容,需符合规范要求。 d、负责保洁物品,村料的管理与控制,负责指导清洁用剂的安全使用。 2.3保洁员的岗位职责 a、在领班的直接领导下,做好各区域的保洁工作。 b、听从领班的安排,根据保洁工作的操作标准,定点,定时,定位进行操 作,保质保量地完成规定的工作内容。 c、每日上岗之前负责对工具材料的清点,勤俭节约,做好清洁用具的养护 和日耗材料的保管。 d、当班过程中应文明作业,礼让客户,不给客户带来不便的影响,做到“仪

新媒体运营部岗位职责、流程表

新媒体运营部岗位职责、流程表 一、公众号维护岗位职责 1、收集开课照片,活动照片。照片要求表情特写,或大场景,照片内容不能乱。 2、发布公众号。图文、视频都可以。 3、公众号维护。读者互动,回复留言、删除负面信息、置顶精彩留言。 4、传统节气、节日,世界节日图片。 5、公众号栏目内容。 公众号管理业务流程: 1、负责济宁明行足公益发展中心活动图片拍摄、后期处理以及筛选; 2、负责撰写编辑公众号文章; 3、进行公众号内容的管理以及排版; 4、负责审核公众号留言,与读者进行互动。 济宁明行足公众号 1、【明行情怀】感动人心的明行足事件。 2、【明行正能量】积极向上、激励类信息 3、【明行动态】开课信息、活动信息 4、【明行观点】明行足的主流思想 5、重磅新闻社会新闻、国家大事件 公益发展中心公众号 1、公益预告。每月活动预告信息、临时活动信息 2、公益动态。每月9/19/29老年人心灵呵护。 二、公众号制作流程 1、定主题、题目,题目要求简单明了,能吸引眼球。 2、挑选能反映主题的照片,特写,场景。 3、上传挑选后的照片 4、选择公众号版面,包含引导关注,图文相框。标题装饰、分割线、二维码等。 5、编写文案,图文结合,要求简单明了、直接反应主题。 6、手机预览,查缺补漏。 7、发送给寇总预览。如有修改,在修改后再次发送给寇总预览,寇总同意发布后,及 时发布。 8、发布后要求小伙伴们转发,群、朋友圈。 9、后期公众号维护,回复、删除、置顶留言。 三、活动策划工作职责: 1、根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案; 2、负责市场活动文案的策划、创意、撰写; 3、负责各类活动的组织、执行、跟踪、总结; 4、制定各类活动的策划计划及活动策略。 四、拍摄、专访对象 1、团队个人表现突出; 2、公益活动个人表现突出; 3、表现突出的各团队; 4、公益活动表现突出的团队; 5、配合活动公众号完成;

公司配送人员工作流程及注意事项(参考模板)

配送人员工作流程及注意事项 配送员是公司内直接与顾客打交道,对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响,也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及注意事项: 一、工作流程 (一)出车前车况检查、登记 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况,并定期实行车辆保养,确保行车安全; 2、发现车辆有故障时应立即送检维修; 3、保持车体外部、车厢内干净整洁,禁止脏乱有异味。 4、出车时必须佩带工作牌,统一佩在胸前,着装干净整洁。 5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。 (二)送货单的领取、确认 1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。 2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细;货品、数量、收款金 额是否清楚,确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。(配送人员只对照单送货负 责,对送货单开具错误不负责任。) 3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联;将签过字的存根联交制单员保管。(三)仓库提货、验货 1、配送人员凭《送货单》向仓库提货,将仓库联交仓库主管领取货物,同时对所领货物的品项、数 量、规格、质量等进行核对验收;确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。 2、对于大宗货物一车无法装下的情况,必须向仓库主管索要货物领取单,仓库主管根据所剩货品、 数量、规格等出具《货物领取单》,配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。(四)安排行程、如约配送 1、根据《送货单》,结合部门主管的安排,调配《送货单》的先后顺序,合理安排行程,预约送货 时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,保管好公司财产,携带 保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等,凡有丢失由配送人员负责。严禁私自带公司外人跟车或实习。 (五)货物送达与交接 1、配送车辆到达客户处,车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠,不得随意乱停。 2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收; 3、对于货到付款客户,客户对货物验收无误后,请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确认 收到货物,之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 4、对于已付款客户,客户对货物验收无误后,请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物,之 后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 5、对于批结、月结等其它方式结款,本次不结款客户,请客户在《送货单》记账联、结算联上签名 确认货款未付,之后将《送货单》客户联交与客户。 6、对于非《送货单》上注明收货人收货,需与原收货人联系并核对委托收货人信息,要求委托人出 示有效证件,并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。 (六)送货结束货款、单据的交接及车辆入库 1、当天送完货后,回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联(未付款客户的结算联)交给财务 部出纳员,当面清点、核对无误后,向出纳员索要相对应的签字存根联。 2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记表》 当面交行政部主管,并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。 3、下班时,配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,车门。 二、注意事项 1、严禁酒后开车,司机在上班待命时间内不准喝酒。 2、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。 3、要严格按顺序和行车路线行驶,违规损坏货物,按货物价值赔偿。

运营中心工作交接流程

运营中心工作代理制度 一、目的:为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 二、范围:本制度适用于运营中心全体员工。 三、运营中心各岗位人员在外出、休假、轮班交接时,都必须依照本制度办理工作代理。 四、工作代理的责任主体分别为移交人、代理人。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收工作的人员;代理人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员; 五、应交接的工作包括: (一)重要事项办理的进度及注意事项。 (二)已完成工作的详细工作情况。 (三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。 (四)本岗位的岗位任务和人员分工。 (五)其他纸质单据、数据和电子文件资料。 六、应交接的公司物品包括 (一)用品,办公设备、钥匙、工具、文件等物品。 (二)单据,已完成、未完成、待完成、异常状态的单据、流程交接。 (三)其他未完成工作的交接。 七、代理人提前10分钟上班,到工作地点与移交人进行工作交接。移交人下班前10分钟将职责内工作安排妥善,与接收人进行口头、书面的日常工作交接。 八、工作交接必须移交人、代理共同签字确认,对工作交接过程及交接工作的完整性负责。 九、工作交接完后,代理人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人必须积极配合代理人,直到交接清楚。 十、移交人:处理遗留问题,认真整理职责内的各种单据、数据,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。 十一、代理人:认真检查交接人的移交事项,确认无误后方可接收。

十二、部门主管:认真审核移交工作,对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。 十三、部门经理:对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失者,严格追究相关人员的责任。 十四、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,移交人及代理人及时上报主管和经理。 十五、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 十六、未完成各种交接手续,不得正常下班。 附:运营中心工作代理表格

正式会议流程

会议流程 一、会场布置流程 (一)外场 A横幅 落实标语或横幅内容及尺寸、数量、类别;刻字,制作条幅; 悬挂横幅。 B气球 落实气球的数量,明确大小,购买气球;刻字,制作条幅; 悬挂气球及条幅。 C花篮 落实数量,明确大小,购买花篮; 拟定标语; 摆放花篮及悬挂标语。 D地毯 落实地毯尺寸,购买地毯; 摆放到位; 效果维护。 (二)内场 A会标

拟定文字,落实标语内容及尺寸、数量;刻字,制作条幅; 悬挂横幅。 B鲜花 落实鲜花数量、类别; 联系租借; 摆放到位。 C音响灯光 调试话筒、灯光效果; 调试各阶段音乐效果; 准备备用音响设备。 D座位/桌牌 落实参会人员数量; 桌椅、桌牌摆放整齐; 制作座位图。 二、领导接待流程 (一)成立机构明确责任 A建立领导机构、明确职责 B建立工作机构、明确职责分工 (二)邀请领导

确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜 确定邀请领导名单 印制请柬、车证 绘制路线图 拟定领导讲话/发言稿 装袋:请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿发放邀请领导信函,保留联系单位、联系人、以备查询 确定参会领导名单、调整领导桌牌 分类、分页打印到会领导名单 (三)聘请礼仪服务人员 明确对礼仪生的要求、数量 电话、实地联系,确定联系人 会议/活动前实地演习,明确岗位分工(门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务) 联系、确定礼仪服装 确定礼仪酬劳 (四)实地勘察会议/活动现场 确定贵宾室及宾客行走路线 安排接待岗位及人员

落实贵宾室饮水用具 落实签到用具 贵宾室内码放会议材料 (五)座签 确定参会人员数量,购置座签 打印人名 按顺序码放(单中心、双中心) 收存留用 (六)签到簿、笔 制作/购置签到簿、签到笔 确定专人现场负责指引签到 收存 (七)现场接待 确定专人会议现场迎接领导入贵宾室 在贵宾室安排领导休息候会 (八)选送礼品 确定数量,购置礼品 将礼品码放适宜位置 发送礼品(直接在签到处分发、在贵宾室分发)(九)引领领导入场 确定会议开始----听主办方主要负责人安排

运营管理部门职责

运营管理部门职责 运营总监:岗位职责 1.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 2.策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 3.建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 4.制定公司运营标准并监督实施; 5.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 6.制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍; 7.负责商场管理、质量保证、售后服务制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评 比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。并及时向公司反馈商场经营管理情况。 9.不断发展新的广告位,提高广告牌的利用率。 10.严格控制各种费用的开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好。 11.商务拓展与合作:与其他商场、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培 养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证运营项目的顺利执行与业务目标的达成; 12.部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构 和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 13.配合市场活动,带动公司的人气扩展、公司品牌,能利用自身资源开展对外 合作。 14.组织进行目标客户深层调研。策划推进及组织协调运营计划、进行市场发展 跟踪和策略调整 15.完成上级临时交办的其他任务。 总监助理岗位职责:

1.负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。 2.参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方 案; 3.制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;并贯彻实施; 4.组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分 析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施; 5.负责公司内部宣传企划工作; 5.协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设; 6.协调公司各品牌之间的关系; 7.负责与制作各环节的沟通与合作; 8.其他对内对外关系的协调工作; 9.协助总监完成其他各项工作。 商管部部长岗位职责: 1.熟悉公司各项管理规定及区域分布; 2.熟悉公司各职能部门的业务运作情况; 3.熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布; 4.负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 5.负责协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保卖场整体运作良好。 6.建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定 期进行抽查。 7.负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行 更换。 8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。 9.负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息, 随时做出评估、计划、调配工作。 10.积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握 市场动态。 11.全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和 协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。

营运部岗位职责

营运部岗位及职责 一、部门职责 1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。 2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。 3. 考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。6.根据KPI指标细化,并落实、贯彻、执行。 二、岗位设置 营运部总监一名; 经营效率经理一名; KPI管理专员一名; 三、岗位说明书 1.营运部总监 职位名称:营运部总监职位代码直属上级:事业部总经理 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作内容: 1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 4、制定公司运营标准并监督实施; 5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运 营队伍; 7、完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。 培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 工作能力: 1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。 2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其它人事日常工作; 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其它人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件; 人事工作流程我能够发给你,需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不但省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

运营部核心工作流程及要求

运营部核心工作流程及要求 一、服务部核心流程及要求 时间项目标准、要求 班前准备 1. 早班人员负责班前卫 生及开档准备工作所有杯具擦拭干净,物品规范摆放 2. 台面标准摆设及家私柜备杯台面标准摆台,家私柜备好今日所需的杯具 3. 地面卫生及区域工程设备检查点单系统无障碍,区域干净整洁无异味,污渍 班前例会 1. 整理仪容仪表,集体列 队衣服干净无异味,精神嘉,列队整齐 2. 服务工具准备笔,便签,开瓶器,点单卡,打火机,色子 3. 听取公司会议传达,礼貌礼节训练一、清晰并做好记录二、一对一礼貌礼节对练,微笑对视 班前检查 1. 班前杯具卫生备用检查,知 悉当日酒水情况检查杯具卫生及保障所有器皿无破损,酒水物品变动传达同事 2. 查看岗位表,查询订台客户资料做好准备查看订台信息,知道客户喜好,提前准备

班中前期 1.站岗迎客,按照公司消费标 准点单唱单下单一、在岗位上标准站姿迎接客人。二、请客入座后介绍酒水。 三、5分钟内准确下单,准备相应杯具 2.跟进酒水出品,协助传送出品检验出品标准,跟进传送出品时间及数量,发现问题及时上报 3.换单,取消单,转台的服务对接报备先报备主管情况,再对接传送部跟进所需酒水 4. 后结单,签单的跟进报备报备主管,交接传送员和邻台同事,区长确认签字 5. ⑤台卡卫生和酒水服务保证台面有酒水,台面干净整齐无水迹,无烟头纸巾 班中中期 1.气氛带动,营造氛围呐喊欢呼,鼓掌律动引导客人 互动 2.提醒客人的贵重物品主动温馨微笑提醒,多次不耐 烦的提醒,关注客人物品动态 3.巡台服务,规整台面每张台3—5分钟内巡视一次, 保持干净整洁,中层必须有2-4 个干净、无破损的备用杯具, 保证每一位新到场客人第一时 间有干净的杯具使用 1.酒水二次促销(适时适度)根据现场情况配合酒水部进行 二次促销 2.洗台,二次换杯服务多余的杯具,脏杯及时撤走, 换上干净消毒的,保证人手一 杯 班中后期 3.及时清理台面,报备空台客人离开提醒贵重物品,先报 空台再收台 4.为客开道,避让意识一、主动为醉酒或美女客人开 道指引。二、遇客主动避让 5.感动式服务体现以本色感动式服务为标准进行 服务

外场活动流程(几个重要的事项)

活动流程 工作分配: 1.货品管控专员:货品,他说了算。管理活动前后的一切货品的动向 a.与厂家的货品沟通(包括配货、送货、验货、调返货) b.现场的货品把控(监督把控好活动现场的货品流动,保证货品的包装,不要拆封,拆套盒,管好库存) c.试用品的管理(现场的试用装不要出现乱丢,乱动,破损的状态) d.沟通物流部车辆的配合,做好补货的准备 e.安排销售出单后的货品出库登记工作 要求:此岗位的人具有熟悉产品,并具有能够合理安排调整现场的库存的能力 2.现场的销售管理:关于销售业绩,她掌控。 a.前期活动与厂家制定活动政策及销售奖励 b.现场时刻关注销售进度,及时跟进激励员工的销售动态,使员工达到最佳的销售状态 c.现场的奖励统计每日更新查询并安排当日下发,激励次日的销售动力 d.跟进活动现场的收款工作(做好数据测试,保证数据与前台同步),避免出现压单、漏单的情况,保证收款的流程流畅性、数据准确性,从而保证销售业绩及销售奖励的准确性 e.做好现场销售的销售流程(开单---收款---拿单取货)

3.物料准备人员: a.安排好前期需准备的一切物料准备(做好物料库存备货) b.安排物料时在保证物料质量的同时做好成本把控 c.前期做好物料登记明细,做好物料后期的回收,避免成本的浪费、减少流失 d.管理好活动现场物料的使用,不要出现破坏物料的现象 e.做好现场的撤离工作,与物流部沟通好车辆及人员的准备情况,做好撤货工作的衔接 f.安排活动结束后的收尾工作,衔接好货品、物料、销售等相关的工作 4.舞台指导: a.安排活动的pop包装(喷绘、写真、X展架、覆板等物料的准备)做好现场的活动氛围的包装、营造 b.安排好舞台及桁架的搭建工作 c.管控好活动现场的灯光光线效果安排好电路问题 5.总指挥: a.熟悉并掌控整体的活动跟进 b.安排好现场活动的布局 c.协调跟进各工作环节的进展、衔接好各环节 d.与财务部进行工作沟通(保证零钱的换取、现场资金的存取)保证现场财产的安排 e.应变危机,做好危关处理

百货商场营运部日常工作流程

百货商场营运部日常工作流程 营业前工作: 1、8:20,8:30 导购员进场 楼层主管同保安员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工装、工牌及 仪容仪表。 保安主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位; 电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况; 值班主管及保安员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。 2、8:30,8:40 晨会召开 各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况。 1)通报部门、柜组销售状况; 2)总结目前工作中存在的问题及改正方法; 3)安排当天工作并提出要求; 4)传达上级指示,精神及促销信息等。 3、8:40,9:00 导购员进行开店前准备工作 各专柜导购员进入各自岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生 清理等等。 1)促销员参与柜组的卫生清洁工作;

2)专柜导购员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁; 3)各专柜导购员整理货品并准备补货; 4)各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域; 5)楼层主管严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。 4、8:40,9:00 值班主管巡视检查 值班主管巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导。 1)检查各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。 2)按商品陈列的要求检查各专柜的商品陈列状况。 3)检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。 4)检查收银机开启状况,收银台准备状况。 5、9:00 开启大门及电梯 值班主管同保安开启大门,电工开启电动扶梯。 1)值班主管或保安部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况。 2)若大门 外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。 6、9:00,9:05迎接顾客进场 1)播音室播放迎宾曲。 2)值班主管、各楼口保安、迎宾人员(收银员、前台人员)向顾客微笑致意。 3)迎宾曲声音略高于正常背景音乐声。 4)临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意:“欢迎光临”、“早上好”等问候语。

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