业务会谈纪要范文
业务会谈纪要范文
(2)是作为下一次签订合同或协议的依据。有些合同或协议的签订,是要经过多次的双方会谈,反复的磋商才能正式签订的。因此多次会谈后的纪要,就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据。
正文分前言和主体两方面。
(1)前言:写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便,可在全称
后面加上括号,注明“甲方”、“乙方”),写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如:“中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X ×月×日在X×(地方)进行友好会谈,现将会谈达成的一致意见,纪要如下:”。
在正文下方写上甲乙双方单位的全称,代表签字盖章。
x x x x年x月x日
中国XX公司(以下简称甲方)与德国X X企业(以下简称乙方)就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行
洽谈,经过双方友好的会谈,双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的一致意见,纪要如下。
一、甲乙双方为发展中国的化纤工业,同意共同投资××万元人
民币在中国×x省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。
二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资,约占总投资的5l‰乙方以外汇资金、先进机器设备和技术
作为投资,约占总投资的49%。
三、关于利润的分配原则,乙方认为他们的投入既有资金和设备,又出技术,应该占68%,甲方则认为应该按投资比例分成,最后决定另定时间再进行协商确定。
四、合资生产的XX产品,乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%,其余的在中国国内市场上销售。
五、中国与德国合资创办的化纤厂,名称暂定为“中德化纤厂”,工厂设正副厂长各一人,正厂长由甲方委派,副厂长由乙方委派,工厂配备有关的工作人员3至5人,工资标准另定。
六、董事会由甲方代表、乙方代表,中国纺织进出口公司XX分公司、XX市有关工作部门代表及德国XX有关部门代表共9人组成。董事会推选董事长1人,副董事长1人。每年召开董事会两次,研究和讨论工厂的重大问题。
七、有关未尽事宜,另行约期协商解决。
甲方乙方
中国××公司德国××企业
法人代表××法人代表××
XXX股份有限公司(以下简称甲方)与XXX股份有限公司(rXTMO乙方)于X年X月X日在XXX公司本部举行商洽,就双方的合作事宜达成如下共识。
1.投资总额、注册资本
双方初步讨论了合资公司的投资总额及注册资本,
2.双方出资比例、出资方式
1)出资比例
双方初步商定按甲方占合资公司注册资本的50%,乙方占合资公司注册资本的50%的出资比例建立合资公司。
2)出资方式
甲方以土地作为出资的一部分,其余以现金作为出资,如与×X ×高新技术产业开发区(以下简称为开发区)商谈土地价格时,应有乙方代表同时参加。乙方以技术转让费作为出资的一部分,其余以现金作为出资,至于技术转让费的作价,有待于将来谈判时确定。
3.公司名称
X××有限责任公司。
4.董事会及董事
董事会由双方各出x名董事组成,共×人。甲方建议董事会设董事长和副董事长各1人,由中、外双方每X年轮换担任,每一个×年董事长由甲方担任,副董事长由乙方担任。为避免董事会表决时出现僵局,双方对不同重要程度的事项的决策办法在合资公司章程中确定。
5.总经理、经理层
甲方建议合资公司设总经理和副总经理各1人,第一个×年总经理由乙方提名,董事会任命,副总经理由甲方提名,董事会任命。对总经理、副总经理的提名权每X年轮换一次。
甲方认为中国有十分丰富的劳动力资源,同时甲方承诺向合资公司提供部分熟练工人、精通业务的技术及管理人员。
7.产品及零配件报价(略)
8.商标
双方初步商定合资公司的商标需重新设计,但原则为:
1)有利于合资公司的形象建立
2)有利于强化双方现有商标在中国市场 * 力
9.产品销售
1)国内销售
双方认为在合资公司建立的初期,合资公司的产品由甲方现有的销售网络代理。但合资公司应逐步培养自己的销售队伍。
2)海外销售
乙方原则同意其海外销售网络代理销售合资公司的产品。
××股份有限公司
代表:(签字)
×X股份有限公司
代表:(签字)
X X X X年X月×日
【评析】
↑董利民, 乐亚山主编.应用文写作.北京大学出版社,xx.1.
马方正,戴萍主编.外经贸应用文写作.南海出版公司,1998.11.
内容仅供参考