营业员接待礼仪标准

营业员接待礼仪标准
营业员接待礼仪标准

营业员接待礼仪标准

?不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。

?与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。

?营业员在商品成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。

?即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理!

?有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。

当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然,最好的方法是要克制自己的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。

?要擅长主动倾听意见。虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。

它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。

?当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。

营业员仪表标准

?着装

◆着装应干净、整洁、大方。

◆各门店驻店员工上班必须着工衣。工衣外不得着其他服装。

◆工牌佩戴必须端正,统一佩戴在左胸前。

◆上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)。

?仪容

◆注意讲究个人卫生。头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。女员

工留长发应以发带或发卡夹住。

* 女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。

◆指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲,不准涂有颜色的指甲油。

◆上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。

◆进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。

?表情、言谈

◆待人接物时应注意保持微笑。

◆接待顾客及来访人员应主动打招呼(欢迎光临卡美多),做到友好、真诚,给其

留下良好的第一印象。

◆与顾客交谈时应全神贯注、用心倾听。

◆提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。

◆通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。

◆注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道

姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或

“那位小姐(女士)”。

?举止

◆应保持良好的仪态和精神面貌。

◆站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体

不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。不得倚

靠柜台、柱头等物品。

◆不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。

请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。

◆不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、

货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。

◆不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。用手指示方向时,要求手

臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。

◆上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。

◆接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不

起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴。

◆注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。

◆店长及副店长不宜在顾客面前斥责员工。办公室人员也不得在巡店的时候当着

顾客的面斥责员工。

◆上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。

营业员服务形象保持标准

?保持良好形象

营业员首先要注重自己给顾客留下的第一印象。当客人对你有非常好的印象时,就会对你产生信赖感,甚至对你有很重的依赖。面带笑容,亲切热诚地接待客人,让客人有宾至如归的感觉。营业员在开始一天的工作前,应将情绪调整到最佳状态,准备为每一位顾客提供最好的服务。

?营业员在接待顾客前应注意

头发是否梳理整齐?化妆是否适宜?服装是否整齐干净?肩膀上是否有头皮屑?是否按照公司规定着装了?鞋子、袜子有无污损?

这些都代表着公司和自己的形象,而良好的外观,不仅让别人感觉愉快,也会使自己充满自信。

?注意自己工作场所环境

营业员有责任保持营业场所的清洁;要随时注意整理陈列的商品,物品的正面应朝向顾客,并应随时了解货源供应的情况,提供顾客完善的选择。

?不断丰富专业知识

营业员应对门店所经营的商品具备相关的专业知识。对于商品的制作工艺、产品卖点、价格或使用方式等若有不清楚的地方,应该事先请教公司负责人或专业人员,以期能为顾客详细说明、介绍。这将代表个人有专业形象,能使客人对自己产生信心,并对我们的商品有认同感。

营业员迎宾礼仪标准

?迎宾礼仪最重要的是态度亲切、以诚待人。

?眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的礼貌。

?面带微笑,使进来的客人感觉亲切且受到欢迎。

?当客人进来时,营业员要面带微笑、立刻点头致意,表示尊重客人。要亲切的说“欢迎光临”。此外,最重要的是用心,千万不能心口不一。比如顾客来临仍站在原地不动,或坐着向客人说:“欢迎光临”等,都是没有诚意的行为。

?不论客户是何种身份,都应视其为贵宾而诚挚相待,不要厚此薄彼,以怀疑的眼光看人或用外观穿着来打量别人,并作为是否隆重接待的依据。

营业员基本服务用语使用标准

?基本服务用语

在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用语是营业工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多,这里列举数例:

◆迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。

◆对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。

◆接受顾客的吩咐时说“清楚了,请您放心”等。

◆不能立即接待顾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等。

◆对在等候的顾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。

◆打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给

您添麻烦了”等。

◆由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。

◆当顾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这

是我应该做的”等。

◆当顾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等。

◆当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等。

◆顾客离开时要说“再见,欢迎您下次再来”等。

◆当你要打断顾客的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、

“对不起,耽搁您的时间了”等。

在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,给我们的营业工作增添绚丽的色彩。

营业员敬语使用标准

◆收款时应说

谢谢您,一共×××元。

◆收了货款后应说

收您×××元,请稍等。

◆找钱时应说

让您久等了!找您×××元。

◆当顾客指责货款算错时应说

实在抱歉,我立刻帮您查一下,请您稍候!

◆已确定没有算错时应说

让您久等了,刚刚我们算过,经办人说,收了×××元没有错,能否请您自己

再核实一下。

◆找错钱时应说

让您久等了,实在对不起,是我们算错了,请您原谅。

□送客时

◆谢谢您!

◆请再次光临!谢谢!

□换商品时

◆替顾客换有问题的商品时应说

实在抱歉!马上替您换。

□向顾客道歉时应说

◆实在抱歉!

◆给您添了许多麻烦,实在抱歉。

营业员服务礼貌用语

□一般用语

●早上好!

●先生您好!

●小姐您好!

●小朋友您好!

●欢迎光临!

●请随意参观!

□顾客进店招呼用语

●当顾客进店后,其目光集中,直奔柜台,营业员应立即接待,主动打招呼:您好!

您要看些什么?

●先生(小姐),您需要什么?我拿给您看。

●欢迎光临,请随意参观选购。

□介绍商品招呼用语

当顾客长时间凝视某一种商品时,营业员可凑过去,说

●先生/小姐,您想看看××(他/她所凝视的商品)吗?

□顾客挑选商品招呼用语

当顾客细挑细看或对比挑看某一种商品时,营业员自然地凑过去,说

●小姐,您想买××(她所挑选的商品)吗?我帮您选,好吗?

●先生,这种商品的用处及特点是……

□随机向顾客介绍商品招呼用语

当顾客将视线从商品转向营业员时,营业员要及时打招呼

●先生:你看上什么商品啦?我帮您拿。

●小姐,有什么事我能帮您吗?

●需要我帮忙吗?

●请问需要哪种商品?

□顾客选购商品时

●别着急,您慢慢挑选吧。

●您仔细看看,不合适的话,我再给您拿。

●我帮您选好吗?

●这种商品价格虽然高了点,但质量很好,很多人都中意买它。

●您还看看别的商品吗?

●需要什么款式的,我给您拿。

●这种颜色好吗?我再给您拿其他颜色的,您看怎样?

●您回去使用前,请先看看使用说明。

●如果您需要,我可以帮您挑选。

●这种商品虽然美观、便宜,但不适合您,您看呢?

●这种商品,本地的与外地的都差不多,您随便挑选吧。

●这种商品有×个品种,您自己比较一下。我看这种很好。

●托您买的那位顾客个头、年龄怎样,我帮您做下“参谋”好不?

●这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。

●这种商品正在促销,价格很实惠。

●这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。

●这种产品的特点(优点)是……

●使用这种商品时,请注意……

●请您保存好电脑小票。

□当顾客犹豫不决时

●这种货虽然价格偏高一些,但美观实用,很有地方特色,您买一个回去,一

定会受欢迎。我再给您拿价低一点的看看,好吗?

●这种商品在质量上绝对没问题,我们实行“三包”。如果质量上出了问题,

可以来换。您先买回去和家人商量商量,不合适时再退换。

●您再穿(戴)一次吧,很漂亮的。

□答询的语言

营业员回答顾客的询问,要求热情有礼,认真负责,诚心帮助顾客解决疑难问题。

◆询问商品方面的

●真不巧,您问的商品我们刚卖完,近期不会有,请您到其他商店看看。

●您问的这种商品很少有货,请您有空常来看看。

●这种货过两天会有,请您抽空来看看。

●这种商品暂时缺货,请留下姓名及联系地址或电话,一有货马上通知您,好

吗?

●对不起,我们商店不经营这种商品。请您到××路××商店去看看。

●您问的××(商品)请到×楼×柜去买。

●这是您要的××商品,您看合适吗?

●相比之下,这种(件)更适合您。

●我建议您帮他(她)买这种。

●这种商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您,好吗?

◆顾客要求兑换零钱时

好的,我给您换一下。收到您一张5元的钞票,换给你1元的5张(或5枚)。□解释的语言营业员在向顾客做解释工作时,要求委婉、细心、用语恰当,以理服人,让顾客心悦诚服。

◆日常解释语言

●先生/小姐,店内不能吸烟的,请您配合;先生/小姐,店内不能拍照,请您配合。

◆在收找钱款发生纠纷时

●您别着急,我记得刚才收您的是×张×元面额的人民币,找您××元钱,请您回

忆一下。

●实在对不起,由于我们工作马虎,造成差错,这是多收您的××元钱,请原谅。

●对不起,让您久等了,经过核实,我们没有找您的钱,请原谅。

◆当有不明白需请教或请示时

●这样吧,请将商品留下,待我们请供应商鉴别一下残损的原因后,再将处理意见

通知您。

●对不起,这个问题我不大清楚,请稍等,我去请示领导就来。

□道歉的语言

◆营业员要向顾客表示歉意时,要求态度诚恳,语言温和,争取得到顾客的谅解。

◆因繁忙服务不周致歉

●对不起,让您久等了。

●对不起,今天人多,我一时忙不过来,不能及时接待您。您需要些什么?

◆因失误需要道歉

●对不起,刚才是我工作大意,弄错了价钱(规格、型号……),请原谅。

●对不起,刚才是我没有仔细帮您挑选好,给您添了麻烦(让您多跑了一趟)。我

这就给您重新挑选。

●对不起,这是我的错。

●对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号?

●对不起,我这就给您换。

●我们的工作不周之处,请多多指点。

●刚才的误会,请您能谅解。

●由于我们工作上的失误,给您带了麻烦,真是对不起。

●实在对不起,这完全是我工作上的失误。

◆因不懂而道歉

●对不起,这个问题,我确实不懂,请原谅。

●对不起,我是刚调到这个门店来的,不大熟悉这里的果品,介绍得不够清楚,请

原谅。

□接待繁忙时的语言

营业员在接待繁忙时,操作要快,勤答话,注意先后次序,忙而不乱。要保持冷静,注意态度热情,注意安定顾客情绪,礼貌待客,语言谦虚。

◆需要稳定顾客情绪时

●请您别着急,我马上给您拿。

●您别着急,请按顺序来,很快就能买到。

●请大家谅解一下,今天人多,请按次序来,我动作加快些,大家很快都能买到。

●今天人多,大家互相照顾一下,很快就能轮到了。

◆当顾客提出批评意见时

●谢谢您对我的帮助,今后一定改正。

●我们服务欠周到,请原谅。

●真是对不起,我一定将您的意见转告给领导。

●谢谢您对我们的帮助,我会将您提的意见向领导反映,改进我们的工作。

◆有顾客故意为难或辱骂营业员时

●您这样说话就不大礼貌了,我们之间应当互相尊重。

●您有意见可以提,骂人就不对了。

●讲文明,讲礼貌是人人应自觉遵守的,随便骂人是不对的。

□调解的语言

当营业员与顾客发生摩擦或顾客之间发生摩擦时,要及时进行调解,多检查自己,促使矛盾解决。

◆自己能调解的

●实在对不起,刚才我们的态度不好(工作没做好),惹您生气了,我是×××(自

我介绍身份),您有什么意见请对我说好吗?

●先生/女士,真对不起,这位营业员是新来的,业务不够熟练,接待服务不够周到,

请原谅。您需要什么?我替您挑选好吗?

●先生/女士,真对不起,我们的工作没有做好,给您添麻烦了。您有什么要求,请

告诉我,我帮您解决好吗?

●对不起,都是我们做得不好,请您原谅。

●请您放心,我们一定解决好这件事。

●如果您对我们的服务感到不满意,欢迎批评指正。

●请原谅,耽误您的时间了,谢谢!

●这件事是我们的责任,您别着急,我们一定会解决好。

●两位顾客,请不要争吵,要互相谦让,有话慢慢说。

●两位顾客都不要生气,互相谦让一下就是了。

◆要请店长出面的

●对不起,您先消消气,过一会我请店长来解释好吗?

●先生/女士,这件事我们营业员解决不了,我请店长来帮忙解决,可以吗?

□道别语言

●营业员要有礼貌地向顾客道别,要求语言亲切自然,用语简洁、恰当,使顾客满

意。

●这是您的东西,请拿好,多谢!

●请拿好,慢走。

●请慢走,欢迎您常来(再来)。

●不用客气(没关系),慢走。

●请拿好您的东西,再见!

●您还要想买××(果品),请往那边走。

●不用谢,这是我们应该做的。

●我们的工作还做得很不够,请多提意见。

●谢谢您对我们鼓励。

●欢迎您多批评。

●欢迎您再次光临。

●多谢您的惠顾,慢走。

●多谢惠顾。请慢走,欢迎再来光临惠顾。

●再见,欢迎您下次再来。

●欢迎提出宝贵意见,以后请经常惠顾。谢谢。

◆发生差错和误解时的接待语言

●我刚才是收您×元×角,应找×元×角,请您再回忆一下。

●对不起,让我查一查,看是不是我弄错了。

●不要紧,弄清楚就行了。

●很对不起,是我弄错了,耽误了您的时间,请原谅。

◆快闭店时的接待语言

●别着急,还有点时间,请好好挑选。

●欢迎您明天再来。

●再见(明日见)。

前台接待服务礼仪语言大全

前台接待服务礼仪语言大全 下文为大家介绍了前台接待服务礼仪语言,希望可以帮到您哦! 前台接待服务礼仪语言大全 早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前) 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 5在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 6下班时也应相互打招呼后再离开。 其他礼仪规范 1、仪态礼仪规范 酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。 2、接待礼仪规范 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意;对不起,请稍等,我帮您问一下;问完要向客人反馈。 3、形象礼仪规范 礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。 上文为大家介绍的前台接待服务礼仪语言,你了解了吗?

会议接待人员的个人礼仪规范

会议接待人员的个人礼仪规范会议接待礼仪常识是会议服务礼仪课程之一,一次会议的成功开始,最关键的就在会议接待的环节。会议接待具有综合性的特点,从礼宾服务到食宿安排、车辆保障、医护防疫、安全警卫,从会场布置、接送站到招待晚宴设计、内外联络,等等,是一个系统工程。 会议接待是否成功,不仅需要精心组织,周密安排,而且要求参与会议接待的人员具有较高的职业素质和礼仪修养,确保会议接待过程的统一、规范、高效、流畅,使各个环节、方面,都体现出较高的职业水准和礼仪水准,通过优质服务、文明服务,展现接待地的文明礼仪形象。 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在

左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌; 3、举止规范 接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。 会议接待人员分工确定 要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下: 1、确定惟一的联络人 要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

营业员接待礼仪标准

营业员接待礼仪标准 ?不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。 ?与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。 ?营业员在商品成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。 ?即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理! ?有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。 当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然,最好的方法是要克制自己的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。 ?要擅长主动倾听意见。虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。 它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。 ?当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。 营业员仪表标准 ?着装 ◆着装应干净、整洁、大方。 ◆各门店驻店员工上班必须着工衣。工衣外不得着其他服装。 ◆工牌佩戴必须端正,统一佩戴在左胸前。

◆上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)。 ?仪容 ◆注意讲究个人卫生。头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。女员 工留长发应以发带或发卡夹住。 * 女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。 ◆指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲,不准涂有颜色的指甲油。 ◆上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。 ◆进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。 ?表情、言谈 ◆待人接物时应注意保持微笑。 ◆接待顾客及来访人员应主动打招呼(欢迎光临卡美多),做到友好、真诚,给其 留下良好的第一印象。 ◆与顾客交谈时应全神贯注、用心倾听。 ◆提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。 ◆通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。 ◆注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道 姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或 “那位小姐(女士)”。 ?举止 ◆应保持良好的仪态和精神面貌。 ◆站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体 不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。不得倚 靠柜台、柱头等物品。 ◆不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。 请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。 ◆不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、 货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。 ◆不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。用手指示方向时,要求手 臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。 ◆上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。 ◆接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

宾馆前台接待礼仪常识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反 1 / 17

映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。 微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

旅游服务接待礼仪

旅游服务接待礼仪 旅游服务接待原则尊重原则 现代旅游业强调宾客至上,要求把宾客放在首位,一切为宾客着想,主动热情地去满足宾客的各种合理需求和愿望。而在宾客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最强烈和最敏感的,同时也是正常的、合理的和起码的要求,是宾客的权利。 一视同仁原则 服务工作中的一视同仁指所有的客人都应该受到尊重,在这一点上决不能厚此薄彼。具体运用礼仪时,可以因人而异,根据不同的交往对象,采取不同的礼仪形式,但是在对客人表示恭敬和尊重态度上一定要一视同仁。 热情原则 能否积极主动解决客人的各种要求、满足客人的各种心理需求,是衡量旅游服务质量的一个重要标准,因此旅游活动中的礼仪行为应该是积极主动的。 合宜原则 现代礼仪强调人际之间的交往与沟通一定要把握适度性,注意社交距离,控制感情尺度,应牢记过犹不及的道理。因此礼仪行为要特别注意在不同情况下,礼仪程度、礼仪方式的区别,坚持因时、因地、因人的合宜原则。 宽容原则 礼仪的宽容原则,指不过分计较对方礼仪上的差错过

失。在旅游服务运用礼仪时,既要严于律己,更要宽以待人,要多理解他人、体谅他人,切不可求全责备、斤斤计较,甚至咄咄逼人。面对宾客提出的过分的甚至是失礼的要求,我们工作人员应冷静而耐心地解释,决不要穷追不放,把宾客逼至窘境,否则会使宾客产生逆反心理形成对抗,引起纠纷。当客人有过错时,我们要得理也让人,学会宽容对方,让宾客体面地下台阶,保全客人的面子。在客人对我们提出批评意见时,本着有则改之,无则加勉态度,认真倾听。 自律原则 礼仪的最高境界是自律,即在没有任何监督的情况下,仍能自觉地按照礼仪规范约束自己的行为。旅游工作者不仅要了解和掌握具体的礼仪规范,而且要在内心树立起一种道德信念和行为修养,从而获得内在的力量。在对客服务中从自我约束入手,时时检查自己的行为是否符合礼仪规范,在工作中严格按照礼仪规范接待和服务宾客,而且做到有没有上级主管在场一个样,客前客后一个样,把礼仪的规范变成自觉的行为、内在的素质。 旅游服务接待礼仪要求微笑 以自然、亲切为基本原则。 在正规肃穆的场合、客人尴尬狼狈的场合、众人忧伤情绪低落的场合不要发笑或面带笑容。 笑声不能影响游客的谈话和休息,不宜开怀大笑、朗声大笑。 不能机械式呆板地对游客微笑致意。

酒店前台接待礼仪和注意事项

酒店前台接待礼仪和注意事项 一、接待礼仪 1、仪容仪表要规范,端庄得体。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。 2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语, 再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。 3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或 者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。 4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便 利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证) 后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。 6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收 取方式参照《前台收费标准》。 7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人, 温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。 8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。 二、办理离店手续程序 1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间 已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。具体收费项目参照《前台收费标准》。 2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起! 打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。 3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房, 并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。 4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电 1

接待礼仪规定及要求

接待礼仪规定及要求 1.接待期间,全体人员统一着局下发的深蓝色西服套装,白色衬衣、系领带(局发领带)、黑色皮鞋,带上岗证,并注意仪容仪表。 2.领导进入办公室,所有人员应迅速起立,面向领导,站立于办公桌侧面,点头微笑表示欢迎。科室、班站、供电所负责人应主动作自我介绍,首先问候“欢迎各位领导专家莅临检查指导工作”,并安排人员进行汇报。汇报人员,仪表端庄、得体大方,使用普通话、吐字清楚,措辞得体、流畅。汇报期间,其他人员不得随意走动,应两手自然下垂,保持良好站姿。 3.让座应请领导上座(一般靠近门的一方为下座)。倒茶水时切忌用手捏茶叶,茶水以杯子的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从领导肩部和头上越过。茶杯应放在领导右手的前方。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。 4.引导方法和引导姿势:走廊引导时要在领导二三步之前,配合步调,让领导走在内侧;楼梯引导时应让领导走在前面,陪同人员走在后面,若是下楼,陪同人员应走在领导前面,上下楼梯时应注意领导安全;乘坐电梯,陪同人员应先进入电梯,等领导进入后,关闭电梯门。到达时,陪同人

员按“开”钮,让领导先走出电梯。进入办公室时,陪同人员开门后,站立于门口内左侧,用手示意领导进入。出办公室时,应主动开门,让领导走在前面。 5.乘车检查时应让领导坐在后排右侧的首位,后排左侧坐人后,中间座位不宜再坐人。上车时,让领导先上,自己后上。要主动打开车门,并以手示意,待领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。下车时,陪同人员应先下车为领导打开车门。 6.检查资料时,要按照领导的要求,把资料从资料盒中取出,双手递给领导。取资料要轻拿轻放。现场参观检查时,要站在领导左侧进行讲解,切忌站在前面,挡住视线。 7. 在走廊、办公区等处遇到领导时应靠右侧站立点头致意,并问候“您好”,待对方走过后,方可离开;领导询问了解情况时,回答要吐字清晰,声音洪亮,并保持良好站姿。不能在领导面前随意抓耳挠腮或解扣子、卷袖子、松腰带等。领导离开各检查点时,要主动将领导送至所乘车辆,目送离去。

前台礼仪规范

前台礼仪规范 前台是一个公司的脸面和名片。所以,前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位 形象有着非常重要的作用。 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关礼仪做以下规范。 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过电话,给来电者留下这样一个印象,三峡建设集团是一个礼貌温暖热情和高效的公司。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电 者耍脾气、使性子甚至说粗口。 应调整好你的表情,你的微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问 有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,三峡建设集团”,切 忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对 不起,让您久等了”。 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方如果要求转接领导,又

知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。如果是做广告的,或变相做广告之 类的电话,应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。或者转接到相关部 门。 如果是国外电话,听不懂,请首先使用以下下英语做回答:“Good Morning(Afternoon)! Wait a moment,please.” .然后转接或请过来一位具备英文沟通能力的同事进一步处理, 首先让同事过来接听,以避免转接过程中掉线。切忌没有回应直接转线或捂住电话很久,使 对方感觉没礼貌、没素质。 2、最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户部直接面对 面而认为可以不用打理他们。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。 3、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会 听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地 请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 4、左手拿听筒

5-接待礼仪标准

接待来访客户礼仪标准 前言:我们很多时候在公司里接待来访的客户,可能因为你接待的一个细节,就改变了客户对你之前的所有印象。职场礼仪告诉我们如何能从容地面 对来访客户,让我们与客户之间从接待开始,就架起一座友谊的桥梁。 一、宗旨:客户至上,服务第一 二、准则:提升对客户的尊重和重视程度,满足客户的精神需求。维护六大准则 1、尊重; 2、真诚、友善; 3、礼貌; 4、宽容豁达; 5、守信; 6、谦恭有度; 三、客户接待礼节规范 1、提前准备 前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。 会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。 接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。 2、接待三声 来有迎声;问有答声;去有送声。 3、热情接待五到 A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。 B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。 C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。 D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。 E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼 当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 5、主动引领客户参观 接待人员在接到来访客户后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。 6、交谈“三不准” 不准打断别人;不准随意否定对方;不准心不在焉。 7、交谈话题不得涉及 A、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者,必是是非人); B、格调不高的问题,要有修养; D、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭) 8、送客乘坐电梯 送客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员开电梯门,让客人先走出电梯门。建议送来访人员到楼下并告知“欢迎有时间再来公司”目送来访人员离开。 四、接待礼仪细则 (一)、迎接中礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重点之一。尤其是迎接,是给客户良好第一印象的最重要工作,给对方留下好的第一印象就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应实现以下几项: I、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客户,首先告知对应销售了解对方来此的车次、航班等出行方式,安排与客户身份、职务相当的人员前去迎接,若因某种原因,同级别身份的主人不能前往,前去迎接的人应向客户做出礼貌的解释。II、提早在公司做好接待布置,如在公司电子迎接屏幕上显示“热烈欢迎XXXX 领导莅临我公司参观指导!”,当客户到公司第一时间看到时就会有一种被尊重、被重视的优越感。

公司接待礼仪规范细则

公司接待礼仪规范及细则 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,标准化,高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本规范。 一、接待工作的主要任务 1、安排政府部门各级领导视察、检查等事务 2、安排合作单位及业务关联企业的来访等事务。 3、安排重要来宾的来访、考察、调研等活动。 4、安排公司各类会议的会务工作。 5、协调开展公共关系工作,做好公司的外部环境。 二、接待工作的基本原则 1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 2、接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,杜绝随意性;同时要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。 3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同。 4、坚持办公室归口管理与对应部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理;对涉及较强业务性的接待事务,应

由办公室安排有关部门牵头对口接待。 5、接待工作中应本着自尊自重、尊敬来宾的原则,做好服务,不允许有损公司形象的现象发生。 三、接待工作的具体分类 办公室要了解前来视察、检查人员的单位、职务、人数、性别、具体时间、内容等情况,根据来宾的单位、职务等统筹安排接待并指定专人陪同,办公室及接待人员要做好相应的记录。 (一)政府部门各级领导视察、检查接待 (1)主要来宾为政府部门副局级以上相关领导及忻府区、忻州市、省级政府部门等重要领导的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 (2)主要来宾为政府部门科级领导的,该类接待由各门店店长负责接待,但要通知办公室主任。 (3)主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导,此类接待由财务信息部经理负责接待;重要领导由财务总监接待,财务信息部经理必须陪同。 (二)合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的来访接待主要来宾为合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 四、接待标准

前台接待礼仪的要求

酒店前台接待礼仪培训 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码 的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并 且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。 礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现 的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通 的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。我们在这里要阐述的内容包含商务礼仪和服务礼仪,我们给它起了个新名字叫职业礼仪。

仪态的美是一种综合之美,完善的美,是身体各部分器官相互协调的整体表现,同时也包括了一个人内在素质与仪表的特点的和谐。仪表,是人的外表,一般来包括人的容貌、服饰和姿态等方面。仪容,主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现。一个人的仪表仪容往往与其生活情调、思想修养、道德品质和文明程度密切相关。 一、服装礼仪 1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。 2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相近的丝袜。 3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。 二、仪容礼仪 外貌修饰是个人仪表美的重要组成部分之一,他包括头发、面容、颈部及手部等部位的修饰。1、淡妆上岗,使个人的

宾馆前台接待礼仪常识讲课教案

宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 3.接听时间

前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范 维修接待流程分为十二部分: (1)预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休 息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8) 车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车; (11)欢送客户;(12)3DC回访。 一、预约: 礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意; 规范用语:“您好!东风悦达起亚为您服务,我是某XX……”,“好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”…… 二、迎接客户: 流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。 规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。 三、问诊: 流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。 规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”,“像这种情况有多久了?”等等。 四、填写接车单: 要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。 规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!” 注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

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【最新文档】机关工作人员接待礼仪规范word版本 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 机关工作人员接待礼仪规范 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等 方式固定下来。下面是小编为大家搜集了机关工作人员接待礼仪规范,供大家 参考借鉴。 1.接待礼仪规范 如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。并 行注目礼;如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。 如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,知道谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。 倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。在正式场合,应当避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。 要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时 不能回答的,要约定时间再联系。 正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。 如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今 天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方结束谈话。 2.行走礼仪规范 在行走过程中,多人一同单行行走时,通常以前排为上,领导、长辈、贵 宾在前,自己应当自觉随后。唯有需要引导带路时,方可走在前排。 两人并排行走时,一般以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为 尊贵。 三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。 一.公司前台仪容礼仪 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发; 4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; 5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油; 6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水; 7. 不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 二.公司前台仪态礼仪 1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。 2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。 3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走

“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。 4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。 5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。 6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 三.公司前台接待送别礼仪 1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。 礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室 等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果 被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,……”,当来访人员 离开时,应说:“欢迎您再来,再见!” 2.送别:目光送别、起立相送、愉快微笑告别;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情对待来访客人。 礼貌用语:“欢迎您再来,再见!” 四.公司前台电话接待礼仪 1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

接待礼仪标准

接待礼仪标准 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

接待礼仪标准 1.面部自然微笑,嘴角微微上翘,真实自然地流露,礼貌正视顾客,不左顾右盼﹑心不在焉。注意要保持牙齿的干净以表示尊重。面部表情和蔼可亲,伴随微笑服务自然地露出6--8颗牙齿;微笑服务注重“微”字,笑的幅度不宜过大,微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心,口眼结合,嘴唇、眼神含笑,面对顾客目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼神和谐有神,精神饱满,在亲和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑服务和蔼的面部表情,声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力,说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。五指并拢大拇指微微弯曲示意顾客往里面请,学会对别人微笑,学会对自己微笑, 学会对生活微笑。 2.坐姿时双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。双膝自然并拢双腿正放或侧放。即将入座前,可提前适当整理一下衣物,不可入座后再站起来整理衣服。入座时要轻

稳,走到座位前,转身轻轻坐下,女子入坐如穿裙子可稍微拢一下裙子。可根据椅子的高低来适当调整一下坐姿,双脚正放或侧放。女士切记:双膝一定要并拢,任何时候都不能分开。坐在椅子上后,双膝并拢,两脚平行,鞋尖一致方向。双手保持自然,可放在膝盖或大腿上。如沙发有扶手的话,男士可双手女士单手放在扶手 上。 一般以坐满椅子三分之二为准,尽量不要靠在椅背上。如果要离开椅子,双脚往回收半步,力量作用在小腿上,将身体慢慢支承起立,不要用双手撑着腿站起,要保持上身的直立姿 势。 3.标准的站姿,从正面观看,全身笔直,精神饱满, 两眼正视,两肩平齐,从侧面看,两眼平视,下颌微 收,挺胸收腹,右手搭在左手上,贴在腹部,两腿并 拢,前后稍稍分开,以一只脚为中心站立。

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