关于会计4班的班级班费管理系统规划

班级班费管理信息系统规划

The Management Information System of Class Fees 规划人：杨茜

大学生活丰富多彩，集体活动与比赛等项目相较于埋头苦读的高中来说，更加的多。继而班集体的费用管理问题也就成为一个班级复杂而庞大的工作。因此我们认为设计与实施一款班费管理信息系统也就显得尤为重要。

项目发起：1.是合理收支的基础

2．班级精神建设的需要

3．是班级反腐倡廉的重点

4．是班级财务公开的渠道

5．班级管理制度化的需要

MIS战略目标：

班费是维护班级正常运转，保证班集体学习、活动开支的专项资金，来源包括班级成员交纳及学校对班级的奖金等，它取之于学生用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为合理使用班费，规范班费的来源、使用、结存的管理，增强班费使用透明度，强化班费监督，更好地发挥班费的作用，保证班级活动的顺利开展，特

制定班费管理信息系统。

1．由哪里来，出之去向，又用之何处。

2. 班费分类，各分类所占支出比例。

3．班费收支明细。

4．什么样的费用由班级出，什么样的费用又不能出。

MIS约束条件：

1.技术开发条件：我们的专业是会计专业，软件开发技术条件不够

雄厚。

2.操作需要适应期。

3.时间上我们是充足的，我们可以运用课余时间进行开发运行。

MIS方案：

（1）分类管理：文娱，卫生，体育，旅游，交通，其他支出。

（2）收支明细管理：

月收支，年终总结。系统将把每月的收支明细，用处，支取理由，支取人，签发人进行管理分类。

学期财务管理流程

（3）损益明细管理：

损益管理可以制作余额对账单。进行月对和年对两种。严肃处理在班费管理和使用中的舞弊现象。班级同学有权随时在班费管理信息系统中信息系统上查阅班费使用情况。本班同学有权对班费的使用情况提出自己意见和建议。

（4）制度管理：

制度管理系统包括：准批人，签发人，出纳，费用准出项目表。

一．班费主要用于开班级开展学习、文娱、体育活动活动及班级管理机制运行，进行精神文明建设，创建优良学风、班风等方面的支出。

二．下列费用可以从班费中支出：

1、班级各种活动布置场景所需各种条幅、标语、材料等；

2、学校或院部组织的集体活动所需费用；

3、班内公共学习方面的报刊、资料用品等支出；

4、班级内部对学生的表彰奖励开支。

5．其他支出。（班级的意外支出，医疗，缴费等等。）

三班费开支讲究计划性、注意节约、要统筹安排。

班费由生活委员及班长管理，务必做到钱帐分开管理（生活委员管资金，班长管账目），班费管理人员不得私自动用班费。因管理不善造成不良后果责任自负。

五大量使用班费时须由班长召开班会，经全班三分之二以上多数同学表决通过。

六班级开展活动，经办人必须事先做好预算，列明使用时间、事由、金额等内容，经同学讨论同意后，生活委员才能预付现金，并督促经办人尽快报销。

七活动结束后，经办人将发票（收据）整理好，经班长审核无误后,在生活委员处报销，生活委员把活动所用的开支情况公布。八任何支出都需凭票据报销，对确实不能取得票据的，需由其他2人以上当事人作证明。所有物品购买必须两人以上，不准一人独自进行，发票背面必须注明经手人跟证明人包括使用时间、事由。经办人自垫资金用于班务活动，也按此手续报销。

九班费管理人员建立相关账目，及时登记来源、使用、结存情况，根据需要向班委会报告、核销使用经费，结转余额。

十每学期期末由生活委员和班长一起结算本学期班费开支，并在开班会时公布，结算单由辅导员、班长、生活委员各保留一份；剩余的班费转入下学期继续使用或平均返还给学生。

可行性分析：

通过以上论证，说明班费信息管理系统建设是切实可行的，也是大势所趋，通过班费信息管理系统建设，可以大大提高班级财务安全管理水平，最大限度地控制班级收支建设，减少不必要的财物损失；全部实行班级信息管理后，班级班费可以真正实现取之于众用之于众，财务管理实现规范化，班费运用效率大幅度提高，这样就可以为班级这个大集体服务。

实施与进度安排：

经技术条件允许，上级的批准，班委与同学的一致同意。系统经开发完成即可投入运行。

系统管理人员由班长，副班长，生活委员组成。

以学期为运行周期。

学期终了进行讨论其实际运营效果。

系统规划杨茜

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