办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

一、在经理的领导下,主持办公室工作。

二、负责公司上传下达工作,确保政令畅通。

三、负责各种会议和活动的组织工作,并做好有关文字记

录。

四、负责上级机关领导视察或兄弟单位来访及各种公务活

动的接待工作。

五、负责公司各项制度和文件的起草工作。

六、负责公司种类文件资料的整理、保管和移交工作。

七、负责公司劳动人事、党务等工作。

八、负责公司印章保管并做好使用登记工作。

九、按照完成领导交办其它工作。

工程部经理岗位职责

一、在分管经理的领导下,主持工程管理科工作。

二、负责工程投票和工程发包工作。

三、负责施工组织设计的编制和施工前的各项准备工作。

四、负责工程施工计划的拟定、任务分解和检查督办,确保

工程顺利有序进行和按期完工。

五、负责工程质量监督体系的建设和实施,确保工程质量达

标,争创优质工程。

六、负责工程安全监督体系的建设和实施,落实专职安全岗

位职责,确保无安全事故发生。

七、负责工程所需材料和设备的计划申报,并配合配料设备

管理科做好招标采购或询价采购工作。

八、负责工程竣工验收的各项准备、验收和移交工作。

九、按时完成领导交办的其它工作。

材料设备管理科科长岗位职责

一、在分管经理的领导下,主持材料设备管理科工作。

二、负责各科室材料设备采购计划的收集、汇总和分类。

三、负责主材的招标采购或询价采购的各项材料准备和组

织工作。

四、负责小型设备和副材的采购,采取比质量比价格的方

式,考察不少于三家供货商,然后选择性价比最高的设备和材料。

五、负责设备和材料的管理,建立健全设备台帐和材料购

入、领出台帐,做到账目清楚、申领手续齐备。

六、负责材料的防腐、防霉、防潮、防火和防盗工作。

七、按时完成领导交办的其它工作。

项目经理岗位职责

一、在工程管理科科长的领导下开展工作。]

二、负责项目的组建和项目部的制度建设。

三、负责项目部工作计划的拟订、任务分解和实施,确保工

程顺利有序进行和按期完工。

四、负责项目部质量监督体系的建立和实施,确保工作质量

达标,争创优质工程。

五、负责项目部安全施工体系的建立和实施,确保无安全事

故发生。

六、负责项目部成本控制,确保工程施工成本低于“内部定

额”的规定。

七、负责项目部工程质量检查的各种报以验工作。

八、负责项目部工程竣工验收的各项准备、验收和移交工

作。

九、按照完成领导交办的其它工作。

一、在工程管理科科长的领导下开展工作,负责项目工程的

预决算工作。

二、负责投标工作的决算,协助有关人员完成投标工作的全

过程。

三、负责已中标工程的预算(按内部定额计算),便于施工

过程中的成本控制。

四、负责工程施工中的变更、签证和核算工作。

五、负责工程竣工验收后的决算。

六、负责收集工程所用材料、设备的市场价格,协助材料设

备科做好材料价格的调查工作。

七、按时完成领导交办的其它工作。

一、在项目经理的领导下开展工作,负责工程项目资料管理

工作。

二、负责工程投标的资料准备工作。

三、负责工程开工前的各种登记备案手续办理。

四、负责工程施工过程中的各种资料的收集以及各种表格

的填报等工作。

五、负责工程试块送检工作。

六、负责工程竣工资料的收集、整理和完善。

七、负责工程方面的各种资料的整理、保管和移交工作。

八、按时完成领导交办的其它工作。

一、在项目经理的领导下开展工作。

二、负责按照施工组织设计组织施工,对作业班组进行全面

的技术交底。

三、严格遵守国家规范和操作规范。保证施工进度、施工质

量和施工安全。

四、抓好施工现场脚手架、电气、机械设备的搭设和安装、

参与验收。

五、组织隐蔽工程和分项工程质量评定。

六、对因设计或其它因素变更引起工程量、工期的增减进行

签证,并及时调整施工部署。

七、组织记录、收集和整理各项技术资料和质量保证资料。

八、及时消除事故隐患,发生事故及时上报,保护现场。

九、按时完成领导交办的其它工作。

施工安全员岗位责任

一、在项目经理的领导下开展工作。

二、负责工作的安全技术措施计划的制订,协助技术人员向

施工班组进行安全技术交底。

三、深入现场每道工序,掌握安全生产重点部位,检查各项

防护设施,纠正违章指挥、违章作业。坚持原则,按章处罚。

四、参加施工队组织的定期安全检查,对查出的问题,督促

在限期内完成整改。

五、抓好班组安全网络建设,经常开展安全活动。

六、按时完成领导交办的其它工作。

聘用人员管理制度

(讨论稿)

为规范聘用人员管理,促进公司健康持久发展,特制订本制度。第一条本制度适用于公司内部各类聘用人员管理。

第二条本制度所称聘用人员包括有专业特长、具备专业技术职称的长期聘用人员和因工作需要临时聘用人员。

第三条聘用人员基本条件:拥护中国共产党的领导,热爱本职工作,有较强的事业心和敬业精神,能吃苦耐劳,作风

正派;有专业特长、具备专业技术职称的长期聘用人员,

专业特长、专业技术职称与所聘工种、岗位相符;身体

健康,年龄在50岁以下。

第四条聘用人员聘用手续:由用工部门申报用工计划,公司主要领导审核后报总公司批准,然后与聘用人员签定劳动

合同。

第五条聘用人员待遇执行仙城投[2006]2号文件《关于临时聘用人员有关待遇暨管理的暂行规定》。

第六条因工作需要临时聘用人员工资,以当时市场劳力用工价格为标准,按实际作业天数结算。机械操作工在无工程

项目施工期间,不发工资,只享受生活补贴120元/月。第七条聘用人员的管理和解聘严格按劳动合同执行。

第八条本制度由办公室负责解释。

第九条本制度自公布之日起执行。

财务管理制度

(讨论稿)

为规范财务管理,依照城投公司财务管理暂行规定,结合本公司实际,制订本制度。

第一条公司财务设报帐员一名,会计、出纳员均由城投公司财务管理。

第二条工程成本以外的支出,由公司年初制定全年预算,报城投公司批准后,严格按计划使用资金。

第三条工程中标后,以城投公司内部定额标准编制工程成本预算,报城城投公司批准后,送城投公司财务部备案。在

工程成本以内的支出,由部门按月编制资金使用计划,

经公司分管领导和主管领导签字,报总公司批准,然后

按计划使用资金。

第四条固定资产投入,由公司申报资金,报城投公司主要领导审批后,方可购置。

第五条工程施工所需材料、机械、人工费用严格按照总公司内部定额进行控制。成本节约部分的20%作为年终奖金来

源。80%作为公司发展基金。

第六条年终奖金、福利依照城投公司二级单位标准执行。借调人员补助、聘用人员、临时工工资、补助发放由报帐员

按月编制计划,经公司分管领导审核后,报主要领导审

批。调标增员须报城投公司批准。

第七条接待管理按照城投公司《接待管理制度》执行。

第八条车辆管理按照城投公司《车辆管理暂行办法》执行。

第九条报帐员做好各类开支记录,每月28号送公司主要领导审核。

第十条报帐员除完成基本的现金收、付等日常工作外,还应根据实际情况做几类台帐:一、工程台帐,随时掌握单个

工程人工、材料、机械预算内的支出情况,还需支出多

少,哪些需要调整;二、物质台账,对网罗的固定资产、

低值易耗品一一进行登记,并注明使用地点。随时与城

投公司财务部会计核对,确保帐实相符和公司财产的安

全。

第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自公布之日起执行。

湖北仙投建设工程有限公司

工程物资采购管理制度

(讨论稿)

第一条为规范公司工程材料和设备采购管理,根据城投公司工程管理的有关规定,结合本单位实际,制订本制度。

第二条公司工程材料和设备采购由材料设备管理科负责组织和实施。

第三条工程材料、设备购置,必须先申报后购买。申报程序如下:

(一)工程所需主材(管材、阀门等),由公司提出申请,经城投公司分管领导和主要领导审核后,方可进入采购程序:(二)工程所需副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件)和1000元以上(含1000元)设备,由公司提出申请,经

城投公司分管领导和主要领导审批后,方可进入采购程序;(三)工程所需零星材料和1000元以下设备,由科室提出申报,经分管领导和主要领导审批后,方可进入采购程序。第四条不同的材料(设备)采取不同的采购方式。

(一)工程所城主材(管材、阀门等)和10000元(含10000元)工程设备,由材料设备管理科编制招标书,报城投公

司工程部审核后,严格按照《招标投标法》进行公开招标。(二)工程所需副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件),由临时采购小组负责采购。临时采购小组由一名公司领导,

一名工程管理科人员和两名材料设备管理科人员组成,材

料设备管理科科长任组长。临时采购小组根据工程所在地

点,选择三家以上相对较近的供货商,通过比较报价和实

地考察,选择一家经济实力强、信誉度高、产品质量好、

价格低的供货商直接供货。

(三)工程所需零星材料和1000元以下设备,由材料设备管理科组织材料(设备)使用科室人员一起,采取广泛调查

和综合对比的方式,选择一家信誉度高、产品质量好、价

格低的供货商长期供货,或者直接现金购买。

(四)工程设备在1000元到10000元的,由材料设备管理科编制询价采购书,报工程部审核后,按询价采购的工作程

序进行采购。

第五条公开招标和询价采购必须做到公开、公平、公正;必须做到程序合法、手续完备、资料齐全。如有营私舞弊等

不法行为。将按《招标投标法》的有关规定追究个人责

任。

第六条副材(石子、黄沙、水泥、钢材和配套预制件)的采购、临时采购小组必须形成书面的调查对比报告,在报告中

详细说明各供货商的优劣以及选择供货商的理由。

第七条招标、询价采购的各种资料以及采购小组的书面报告,必须立卷成册,并及时交城投公司档案室存档。

第八条本制度由办公室负责解释。

第九条本制度自公布之日起执行。

湖北仙投建设工程有限公司

给排水工程施工管理制度

(讨论稿)

为规范给排水管道工程的施工管理,确保工程质量,提高经济效益,特制定本制度。

第一条本制度适用于公司给排水施工项目。

第二条给排水管道开挖首先合理确定开挖顺序,由专人负责掌握挖槽断面尺寸和标高,所挖沟槽要求槽壁平整,

边坡坡度符合施工规定,槽底高程允许偏差±

200mm,不得超挖。

第三条人工开挖或机械开挖的沟槽,要做到沟直底平,不得有突起、突弯、突深的现象。

第四条给排水管道安装前应对每根管子、给水管道用胶圈进行逐一检查,发现露筋、裂纹、脱皮、承插口破损,

汽泡的情况,一律不得安装,应及时通知厂方维修或

更换。

第五条大口径给水管道施工不得有突起、突弯现象,同时控制所装管道高程,覆盖土应达到管道供水要求,并将

每根管道逐一编号记录,通水试压、消毒严格按

GB50268-97标准执行。

第六条钢管连接、钢制件,必须按图施工,焊接外表面应无斑疤、裂纹,每条焊缝内外安装前和连接后必须作好

防腐处理,长线管道连接必须焊接加固板,质量验收

参照GB50268-9标准。

第七条排水管道安装前应先控制管道中心与管顶高程,必须抽干沟槽内积水,支平基础模板后浇筑平基混凝土,

用平板震动机拖平平基混凝土,待平基混凝土达到强

度,然后下管稳管,支管座模板,浇筑两侧管座凝土,

捣因管座两侧三角区,补填对口砂浆,抹平管座两肩。第八条排水管道接口抹带,抹带前管理人员首先要督促施工人员必须将管口清洗干净、凿毛、刷净、润湿,特殊

地段还要安装弧形边模,要把所有的钢丝头塞入网

内,网面要求平整,严禁一次形成,带厚不得小于

25-35mm,带宽必须达到200-250 mm。

第九条排水检查井、井底基础必须与管道基础同时浇筑,检查井内的流槽应直顺、无错口,与管道连接四周要用

水泥砂浆挤压密实,不得渗水、渗沙,给水检查井严

格按标准图施工,支墩必须位置准确,牢固。

第十条给排水管道施工完毕。经检验合格后,给水沟槽应及时回填到位,排水沟槽回填压实应逐层进行,且不得

损伤管道。

第十一条因个人行为造成施工工程质量事故,必须返工维修,其一切费用由当事人承担,造成重大经济损失,必须

追究当事人责任。

第十二条设计变更、测量复查、材料进场验收、隐蔽工程验收等未尽事宜按城投公司《工程管理暂行规定》执行。第十三条本制度由办公室负责解释。

第十四条本制度自公布之日起执行。

工程施工现场安全管理制度

一、新工人进场,必须接受“安全生产三级教育”。

二、进入施工现场人员必须配戴好安全帽。

三、深槽施工保持做坡度稳定,及时完善护壁加固措施。

四、危险部位的边沿,坑口要严加栏护、封盖及设置必要

的安全警示灯。

五、按规定设置足够的通行道路,马道和安全梯。

六、装卸堆放料具、设备及施工车辆,与坑槽保持安全距

离。

七、大中型施工机械(吊装运输碾压等)指派专职人员指

挥。

八、小型及电动工具由专职人员操作和使用。

九、严禁违章指挥和违章操作。

十、临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护。由专职

电工人员进行检查和维护,临时拉线要妥善保护。十一、特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。

消防保卫管理制度

一、施工现场根据所处地情况,设置符合标准的档栏,围栏。

二、建立健全的保卫消防组织和人员,做到昼夜巡查,不缺

岗。

三、消防用水,消防器材具备充足适用,布局合理,消防设

备三米以内不得堆放物品。

四、消防管道畅通。

五、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。

六、对易燃易爆等物品,要设有专用库房和地点存放,存放

领用专人管理,严格手续。

七、明火作业,采取专人检查批准,实行“用火证”制度,

现场禁止吸烟,必要时设置安全的吸烟场所。

八、定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时消除隐患。

九、对事故现场做好保护,配合有关部门做好善后工作。

十、火警119 匪警110 消防保卫负责人()

场容卫生环保措施

一、道路平整畅通,无积水,减少烟尘。

二、材料物件等物品分类码放整齐。

三、做到运输土方、沙石等不沿途遗洒及清扫维护。

四、生产、生活区内外保持清洁卫生,生活垃圾、生产废物及时清

除。

五、食堂、伙房有专人管理,操作人员必须符合卫生防疫条件。(一)食品生熟分开,无腐烂,并有卫生保护措施。

(二)采取措施蝇鼠及滋生环境。

(三)食堂所有炊具保管得当,做好清洁和消毒工作。

(四)供应充足的饮用开水,禁止饮用不清洁的生凉水。

六、现场临时厕所,设在风向下方的适当位置。

(一)有打扫,加盖或水冲措施。

(二)有专人保洁清理,在市区,城镇内施工做到门窗齐全。

七、为减少施工扰民,居民稠密区作业时间一般控制在22点。对施

工机械噪声采取严格控制,最大限度减少噪声扰民。

八、随时注意治理冒、滴、漏等现象。

九、场容卫生环保负责人()

十、急救电话:120

总经理:孙风波

职责:主持公司全面工作。

副总经理:杨国华

职责:负责工程技术、施工图纸设计、施工方案的制订、工程资料的收集整理、工程现场组织协调、项目部考核管理工作。分管工程部、质安部。联系市住建委有关职能部门、市城投公司工程部,协助联系市城投公司开发部。

副总经理:黄伟

职责:负责工程招投标管理、工程造价管理、工程合同管理、工程进度款申报工作。分管经营部、设备材料管理部。联系城投公司开发部,协助联系市住建委有关职能部门。

副总经理:尹币

职责:负责公司及员工证照管理、机关工作、财务审核、宣传、社会治安综合管理、维稳、计划生育、精神文明建设工作,分管办公室。联系市城投公司办公室、企管部,财务部。

经营部经理:刘圣平

职责:负责经营部全面工作。

工程部经理兼质安部经理:汪文涛

职责:负责工程部、质安部全面工作

材料设备管理部经理:雷达平

职责:负责材料设备管理部全面工作。

办公室主任:刘辉

职责:负责办公室全面工作。

医院办公室主任的岗位职责

医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

办公室各岗位职责

办公室各岗位职责

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公司各部门岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责?1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.?2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.?6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.?7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退. 8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.?10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优

良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.?12.坚 持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良性和创造性.? 好的社会形象.?14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团 工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. ?二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议 纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍 信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档. 四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文 件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放 各种学习材?五,协助领导协调各个岗位的工作关系. ?财务部岗位职责 一,财务总监岗位职责?1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会 计,报表,预算工作. ?2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划, 开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序. 3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和 财务管理的规章制度. 4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。 11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。 12.负责院长临时交办的其他工作。 13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。 14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。 16.保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。 2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。 9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。 2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知,筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设,完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

办公室岗位划分及职责

办公室岗位划分及岗位职责 办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。 一、岗位设置 办公室内设个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。 二、部门职责 (一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。 (二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。 (三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作 (四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。 (五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。 (六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。 (七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。 (八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。。 (九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、

实施。 (十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。 (十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。 (十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。 (十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。 (十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。 (十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。 (十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。 三、岗位划分 、主任岗位:负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。 、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

学院办公室主任岗位工作职责

学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与

收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标 1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安

排工作周到细致,为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作,为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促

检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

办公室岗位职责详细.doc

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客

接待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购范围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务范围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档

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岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、

社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作;

办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

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