Access数据库一日通讲义

Access数据库一日通讲义
Access数据库一日通讲义

关系型数据库的正规化

数据库并不是数据的堆积场

没有适当加以规划, 即使程序代码优化也难提升效率

正规化是数据库领域的重要课题

同时也是建立数据表的最高指导原则

数据库的应用发展极其广泛, 它的哲学其实很简单, 就是『留住时间、储

存思考精华』, 这个世界上, 即使再平凡的文件都可称为数据库:因为信

息储存在不因时间而消失的媒介, 以便可以重新延续既有的生命。

数据库研究领域尚未风行前, 文件存取多半经由循序存取、随机存取和

二进制制存取方式达成, 大多数程序语言都有这门技术的相关课题, 其

中, 循序存取是将文件从头到尾读过一遍, 我们可以将它想象成录音带,

如果存取第一百笔数据, 那么得经过第一到第九十九笔数据的读取, 非

常没有效率。

相对于循序存取的方式, 随机存取则像雷射唱盘, 它的存取机制可以任

意定位, 无形中改进了存取速度, 对于非一般文字型态的数据, 例如:声

音或影像则透过二进制制的存取方式, 不论是随机或二进制制的存取方

式, 数据异动都是个很大的挑战, 刚开始您得准备两个文件, 一个作为

读取, 另一个则作为写入, 例如:删除某个文件的第1000笔数据, 那么

得先从A文件读999个文件写入B文件, 然后跳过第1000笔记录, 再

将A文件的第1001笔记录写到B文件, 如果文件不大, 那么没有人会

抗议, 但如果文件高达10MB呢?或者说高达100MB呢?恐怕没有人会

痴痴等待。

折衷的办法是在文件的前端设定参照的表头(Head), 删除文件时仅是在

某个纪录上做个标记, 并未实际删除, 虽然速度快, 但还是没有节省储

存空间, 因此, 我们需要另全新的储存机制, 以便存取更多数字化数据,

它必须够快而且更有效率, 而数据库的领域正是在这样的背景下诞生

的。

资料建构的第一步

科技的历史不仅短暂而且快速, 尽管世界的某个角落还可以看到ISAM 的影子, 但现在毕竟已经是关系型数据库(Relational Database)的天下了, 桌上型数据库的产品几乎多到还来不及认识, 每个月都有新产品的诞生和淘汰。

现代数据库工具讲究的是效率, 用户建立数据库并不需要伟大的知识, 有些建构精灵(Wizard)甚至在还没来得及看清楚前, 就把作品完成了, 但这是个很大的危机, 因为了解内部运作原理的人越来越少了, 有些专家认为世界上并不会出现"唯一的解决方案" , 因为即使我们和邻家用

的调味料都未必相同, 又怎么认定机器能决定所有人的喜好呢…

自定工作环境是未来的趋势, 对于数据库, 能够了解关系型数据库的特性, 并擅用正规化的技巧将有助于存取效益的提升, 首先, 我们必须了解, 在数据库的概念里, 数据表是最常见的输入口, 也是组成数据库的重要单元, 数据表由不同字段构成, 就好像对象拥有不同的属性一样。

对象的属性定义非常具有弹性, 数据表的字段定义也一样, 那么当一个数据表定义两个不同的字段和两个数据表各自定义一个不同的字段有什

么不同呢?当然, 这种问题不会难倒专家, 他们会在纸上画些简单逻辑, 还有讲授令初学者满腹狐疑的理论。

很多人第一次建构数据库时, 都是将可以想到的字段塞进一个数据表里, 他们认为非常直觉:『因为当开启数据表时, 所有能够存取的东西都在

那里。』但您知道的, 这种做法就好像出门时, 戴着安全帽、雨伞、盥洗用具, 外加锅碗瓢盆。

为什么我们不能只将注意力集中在存取数据本身呢?当然可以, 这种替数据表特别规划、决定哪些字段应该放在相同数据表, 哪些字段应该分开的优化过程就称为正规化(Normalization), 底下我们即将从一个简单

案例学习正规化的步骤及其注意事项。

为了说明起见, 表一是未经正规化的数据, 我们假想机器猫小叮当建了

一个邮购网站, 它的好朋友大雄、技安和宜静都来捧场, 小叮当将所有交易都纪录在它的魔术笔记本, 现在让我们来帮小叮当进行数据库的正规化。

客户编号客户姓名信用评等消费日期商品分类商品代码购买商品购买金额备注说明001 大雄尚可2/2 A MB01 一年会员$ 1000 - 001 大雄尚可2/2 B GD01 任意门$ 999 款项未清001 大雄尚可2/3 B GD02 竹蜻蜓$150 交换条件002 技安差2/2 A MB02 半年会员$ 500 - 002 技安差2/3 B GD03 缩小机$ 2000 - 002 技安差2/4 B GD02 竹蜻蜓$ 150 - 002 技安差2/4 B GD04 无痛胶布$ 200 - 002 技安差2/4 B GD05 透视镜$ 2500 - 003 宜静不错2/2 A MB02 半年会员$ 800 大雄支付003 宜静不错2/5 B GD06 快速滑板$ 400 -

表一:未经正规化的数据表有许多重复的字段。

一次正规化

正规化可经由几个不同的阶段逐一分析, 第一阶段是『找出数据库里重

复出现的数据, 并设法将它独立成另一个数据表』, 例如表一的客户编

号、客户姓名和信用评等重复出现了好几次, 其实只要使用一个客户编

号就可以代表客户姓名和信用评等, 例如:大雄的信用评等为"尚可" ,

不会突然有一笔信用平等不同的状况出现, 因此, 经过第一次正规化的

结果可以拆成如下的两个数据表。

客户编号客户姓名信用评等

001 大雄尚可

002 技安差

003 宜静不错

表二:将客户的基本数据独立成一个数据表。

客户编号消费日期消费分类商品代码商品名称购买金额备注说明001 2/2 A MB01 一年会员$ 1000 -

001 2/2 B GD01 任意门$ 999 款项未清

001 2/3 B GD02 竹蜻蜓$150 交换条件

002 2/2 A MB02 半年会员$ 500 -

002 2/3 B GD03 缩小机$ 2000 -

002 2/4 B GD02 竹蜻蜓$ 50 -

002 2/4 B GD04 无痛胶布$ 200 -

002 2/4 B GD05 透视镜$ 2500 -

003 2/2 A MB02 半年会员$ 800 大雄支付

003 2/5 B GD06 快速滑板$ 400 -

表三:简化后的消费数据。

在这种情况下, 简化后的消费数据表可以藉由"客户编号" 到基本数据

表找到更多详细数据, 小叮当还可以在数据表扩充性别、生日、地址等

其它数据, 而且不会增加数据的重复性, 至此我们算是完成了第一阶段

的任务。

二次正规化

商品代码商品名称购买金额

MB01 一年会员$ 1000

MB02 半年会员$ 500

GD01 任意门$ 999

GD02 竹蜻蜓$150

GD03 缩小机$ 2000

GD04 无痛胶布$ 200

GD05 透视镜$ 2500

GD06 快速滑板$ 400

表四:再分出一个商品基本数据。

客户编号消费日期消费分类商品代码备注说明

001 2/2 A MB01 -

001 2/2 B GD01 款项未清

001 2/3 B GD02 交换条件

002 2/2 A MB02 -

002 2/3 B GD03 -

002 2/4 B GD02 -

002 2/4 B GD04 -

002 2/4 B GD05 -

003 2/2 A MB02 大雄支付

003 2/5 B GD06 -

表五:二次正规化后的消费数据。

在进行的过程中, 我们意外地发现商品名称和购买金额也具有绝对依赖

关系, 为了贪图方便, 所以将它并入商品的基本数据表, 目前表一已经

拆成"客户基本数据" 、"商品基本数据" 和"客户消费数据" 三个

数据表了, 赶紧再接再厉吧。

三次正规化

第三正规化的法则是『将数据表中相依字段独立成数据表』, 这句话是

什么意思呢?仔细检查消费数据表会发现表五重复率最高的是"消费分

类" 的A和B, 小叮当最初的想法是将缴交会员费用的部分归在A等级,

这样它可以很快经由筛选"消费分类" 为A的纪录, 统计某月会员费的

缴交情形, 而B等级的则代表一般商品。

其实, 这个字段与"商品代码" 存在着相依的关系, 因为从MB01或

MB02反查自然就可以找到它们都是属于A等级的消费, 而GD01 ~

GD06则可以知道是属于B等级的消费, 在这种情况下, 我们可以将商

品代码和消费分类另外独立成底下的数据表:

消费分类商品代码

A MB01

A MB02

B GD01

B GD02

B GD03

B GD04

B GD05

B GD06

表六:三次正规化后的相依数据。

而消费数据表就再度缩减成表七了:

客户编号消费日期商品代码备注说明

001 2/2 MB01 -

001 2/2 GD01 款项未清

001 2/3 GD02 交换条件

002 2/2 MB02 -

002 2/3 GD03 -

002 2/4 GD02 -

002 2/4 GD04 -

002 2/4 GD05 -

003 2/2 MB02 大雄支付

003 2/5 GD06 -

表七:三次正规化后的消费数据。

以上示范的就是最常见的三阶段正规化, 但还是必须经过测试, 才知道

是否可以满足实际的需求, 首先, 正规化的最大好处是数据异动时, 提

供完整的一致性, 例如:当小叮当开始生产"隐形竹蜻蜓" 和"潜水竹

蜻蜓" 时, 只要更改GD02的商品名称为"飞天竹蜻蜓" , 那么过去参

照到GD02的纪录, 进行查询作业时也会一起变更, 不会有错误的情况,

目前看起来是不错的。

大哥!过头了

但我们也发现了一些问题, 好比任意门的特惠价是$ 999, 如果想优待大

雄成为$ 800该怎么办?由于交易价格并非制定在消费历史数据而是商

品基本数据, 所以就会显得格外棘手, 像这种情况称为"假性依赖" , 也

就是原先认定绝对依赖的项目会在某些情况改变, 因此, 这种字段不应

独立成另外一个数据表, 此外, 检视表四和表六, 不难发现这两个数据

表可以再结合成单一数据表, 这种情况下, 反而更加精简。

有时数据表的切割会因疏忽而有过度正规的现象, 这时就可重新修正字

段的分配, 但请牢记『正规化仅是建立数据表的原则而非铁则』, 重复数

据数据过多时才能显现正规化的威力, 如果数据表永远固定只有五笔记

录, 那么经过正规化的切割方式不见得提升存取效率, 就好比表一的"

备注说明" 字段, 它的内容和长度都是不固定的, 与其增加备注代码另

外兴建一个数据表, 不如直接将它加在消费数据表来得恰当。

关系的建立

通常经过正规化的数据表已经很难看出纪录原貌, 有时甚至要查上十几

个数据表才有办法得出完整纪录, 这也正是关系型数据库的最大威力:

将数个数据表整合成能够阅读的纪录。

以Access 97为例, 关系的建立采用图形操作模式, 您可以将某个数据

表的字段拖曳到另一个数据表的字段进行连结, 连结字段的名称可以不

同, 但必须具备同性质内容, 以小叮当情况为例, 它的关系图像图一所

示。

图一:将数个数据表透过索引关系在一起。

常见的关系方式有三种, 第一种是对等连结, 也就是左侧数据表与右侧

数据表的字段内容相同时才显示数据;另一种是左边关系则是以左侧数

据库为主, 与右侧数据库字段相符或空白的纪录都会显示;最后, 则是右

侧关系。

除了关系的建立外, 您也可以在数据表内增加索引(Index)加快存取速度,

但建立索引的缺点是减缓数据的异动速度, 因此, 整个数据库的规划必

须经过慎密的分析, 就数据异动的频繁和关系特性详细布局。

维护的问题

当数据库建立后, 只是让它具备架构, 还必须另外设计数据输入接口,

这时就牵涉到维护的问题, 以表七为例, 如果更新大雄第二笔交易纪录,

搜寻条件会很难决定, 因为不论是满足任何字段的设定条件都不是唯一,

因此必需赋予每笔记录一个识别代码, 就像身分证字号一样, 不会因为

其它字段异动而受到影响。

在Access 97的工作环境, 您可以在数据表内新增"自动编号" 型态的

特殊字段(参图二), 当纪录逐项新增到数据表时, 这个字段的数字会自

动加1, 即使稍后删除某些纪录, 累加动作还是会继续进行, 好比我们新增了五笔数据, 那么自动编号会为每笔记录赋予从1到5的编号, 即使删除第3笔, 下个新增的纪录识别会是6, 而不是3。

图二:自动编号的字段可以协助资料维护的进行。

这里我们提到了数据表建立的正规化原则, 也说明了一般代码在关系扮演的角色、索引的建立, 还有因应维护所需的自动编号代码, 新手只要掌握这几个原则, 设计的东西即使不是冠冕堂皇, 也绝对人模人样了。

正规化的第二步骤是『找出数据表中绝对依赖的字段, 并独立成另一个数据表』, 例如"商品代码" 和"商品名称" 的关系是绝对依赖, GD02代表"竹蜻蜓" , 如果种类很多种, 应该赋予不同代码, 好比"飞天竹蜻蜓" 的商品代码命名为GD021、潜水竹蜻蜓的代码则是GD022, 如此可以避免混淆, 像这种存在绝对依赖的字段可以再拆成不同的数据表。

Access数据库程序设计试题大全

1、Access数据库是(B )。 A.层次型数据库 B.关系型数据库 C.网状型数据库 D.杂合型数据库 2、在Access数据库中,数据保存在(D )对象中。 A.窗体B.查询 C.报表D.表 3、数据库文件中至少包含有(A )对象。 A.表B.窗体 C.查询D.其余三种 4、在Access数据库系统中,不能建立索引的数据类型是(C )。 A.文本型B.数字型 C.备注型D.日期/时间型 5、如果字段内容为声音文件,可将此字段定义为(C )类型。 A.文本 B.查询向导 C.OLE对象 D.备注 6、在表设计视图中,如果要限定数据的输人格式,应修改字段的(C )属性。 A.格式B.有效性规则 C.输入格式D.字段大小 7、下面有关主键的叙述正确的是(B )。 A.不同的记录可以具有重复的主键值或空值 B.一个表中的主键可以是一个或多个字段 C.在一个表中的主键只可以是一个字段 D.表中的主键的数据类型必须定义为自动编号或文本 8、下面有关表的叙述中错误的是(C )。 A.表是Access数据库中的要素之一 B.表设计的主要工作是设计表的结构 C.Access数据库的各表之间相互独立 D.可以将其他数据库的表导人到当前数据库中 9、Access是(A )办公套件中的一个重要组成部分。 A.Office B.Word C.Excel D.Lotus 10、下列(B )图标是Access的标志。 11、存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为(C )。

A.数据库管理系统B.数据库系统 C.数据库D.数据结构 12、数据的完整性,是指存贮在数据库中的数据要在一定意义下确保是(B )。 A.一致的B.正确的、一致的 C.正确的D.规范化的 13、不能退出Access2003的方法是(C )。 A.选择Access2003屏幕“文件”菜单的“退出”命令 B.选择Access2003控制菜单中的“关闭”命令 C.利用快捷键+ D.利用快捷键+ 14、关系数据库是以(C )的形式组织和存放数据的。 A.一条链B.一维表 C.二维表D.一个表格 15:以下有关数据基本表的叙述,(D )是正确的。 A.每个表的记录与实体可以以一对多的形式出现 B.每个表的关键字只能是一个字段 C.在表内可以定义一个或多个索引,以便于与其他表建立关系 D.每个表都要有关键字以使表中的记录惟一 16、在Access2000中一个数据库的所有对象都存放在一个文件中,该文件的扩展名是(B )。 A..DBC B..MDB C..DBM D..DBF 17、表是数据库的核心与基础,它存放着数据库的(A )。 A.全部数据B.部分数据 C.全部对象D.全部数据结构 18、建立Access2003数据库时要创建一系列的对象,其中最重要的是创建(C )。 A.报表B.基本表 C.基本表之间的关系D.查询 19、Access2003屏幕的主菜单的菜单项是(C )。 A.基本上都有自己的子菜单 B.会根据执行的命令而有所增添或减少 C.可被利用来执行Access的几乎所有命令的 D.以上全部是正确的 20、在Access数据库窗口使用表设计器创建表的步骤依次是(A )。 A.打开表设计器、定义字段、设定主关键字、设定字段属性和表的存储 B.打开表设计器、设定主关键字、定义字段、设定字段属性和表的存储 C.打开表设计器、定义字段、设定字段的属性、表的存储和设定主关键字 D.打开表设计器、设定字段的属性、表的存储、定义字段和设定主关键字 21、在表设计器的设计视图的上半部分的表格用于设计表中的字段。表格的每一行均由四部分

(2020年整理)ACCESS数据库程序设计课程标准.doc

1.2.5核心课程的课程标准 3.核心课ACCESS数据库程序设计 课程标准

一、课程的性质 1、课程定位 《ACCESS数据库程序设计》是理实一体化课程,是面向软件与信息服务、计算机应用专业学生开设的必修专业课。通过本课程的学习,能使学生掌握程序设计的基本思想与方法。通过本门课程的学习,培养学生掌握基本的数据库理论知识、有一定的数据库系统设计能力,能够使用Access软件进行中小型数据库应用系统的开发。使学生能够根据实际问题建模,并能建立数据库;能够使用SQL 语句操作数据库;能够建立窗体和报表,并用VBA实现相应的功能。同时也为毕业后从事相关专业职业岗位工作具备基本计算机应用能力打下坚实的基础。 2、课程任务 该课程的任务,除了要求学生学会使用Access进行数据库设计,更重要的是要求学生学习VBA软件设计思想,利用VBA进行Access数据库的后台开发,以此拓展学生的软件设计的思维空间,训练学生的软件设计的实际开发能力。在教学过程中注重培养提高学生的职业岗位技能和职业素质,力求达到岗位技能和职业标准。 二、职业活动 《ACCESS数据库程序设计》课程是软件与信息服务、计算机应用专业的必修课程,坚持“以企业应用为背景,以工作过程为导向,以任务驱动为手段,以职业竞岗位目标,变应试为应用”的教学设计理念,在岗位调研的基础上解构关键职业岗位能力,以职业能力为中心设计教学过程。

三、课程目标 1、职业关键能力目标 (1)熟悉Access的运行环境和开发环境; (2)了解表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等概念; (3)理解数据库、关系型数据库的相关概念以及数据库设计方法; (4)理解数据库中各个对象之间的关系; (5)掌握数据库、表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块的创建方法; (6)掌握使用VBA语言编程的基本方法; (7)能熟练使用SQL语言建立查询; (8)使用Access数据库管理系统创建一般复杂的数据库应用系统。 2、职业专门能力目标 (1)能掌握常用软件算法设计和编码规范; (2)能掌握常用数据库的规范和数据库查询设计; (3)能对软件项目需求进行分析,设计总体目标,了解客户需求,进行具体规划; (4)能够使用Access软件进行中小型数据库应用系统的开发; (5)能根据需求选择合适系统架构,了解软件系统特性并进行合理选型; (6)能进行系统集成设计和软件系统的实施和软件测试。 3、方法能力目标 经历科学探究过程,认识科学探究的意义,尝试应用科学探究的方法研究面向对象程序设计相关问题,验证程序算法的正确性和效率。通过面向对象程序设计思想和实际项目开发的学习过程,了解程序设计的基本流程,认识面向对象程序设计思想在实际项目开发中的重要作用。能计划并调控自己的学习过程,通过自己的努力能解决学习中遇到的实际问题,有一定的自主学习能力。参加一些编程实践活动,尝试经过思考发表自己的见解,尝试运用所学习的程序设计方法和思想设计具有实用价值的应用程序或网站。具有一定的质疑能力,信息收集和处理能力,分析、解决问题能力和交流、合作能力。 四、课程内容 1、预备知识 学习本课程,学生必须具备的知识和技能有:计算机应用基础、一定编程基础等。 2、核心内容 课程重难点及课时分配如下表所示:

ACCESS数据库的基本操作

ACCESS数据库的基本操作 一、建立数据库 ACCESS数据库是一个独立的文件,其扩展名为.MDB。它所包含的对象:表(Table) 、查询(Query) 、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。 一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象,而表是整个数据库的基础。 创建数据库的二种方式: 1.启动Access 2002时创建数据库 “开始,程序,Microsoft access”→“空access 数据库”→指定保存位置和文件名 2.进入Access 2002后创建数据库 “文件,新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建” 二、建立表 创建表的三种方式: 1. 使用表设计器创建表结构 2. 使用“表向导”(利用示例表)创建表结构 3. 通过输入数据直接创建表结构和记录

重点掌握:使用表设计器 创建表的步骤: 1、设计表结构 数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。 2、输入表记录 双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。 关于表的说明: 1)表的三要素:表名、记录(行)、字段(列) 2)表的定义项:表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。表的可选定义项:字段说明、表的属性。 3)表的命名:字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。(在同一个数据库中,表名不能重复) 关于字段的说明: 1)字段名:每一个字段都必须有一个唯一的名字。 ①字段名长度不超过64个字符。 ②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符), 还可以包含大部分标点符号。 ③字段名不能出现句号(。)、叹号(!)、方括号([ ])。 ④在同一张表中,字段名不能重复使用。

Access数据库应用基础教程(第三版)习题及答案

Access数据库应用基础教程(第三版)习题集答案 第1章数据库系统概述 1. 什么是数据库?什么是数据库系统?答:数据库(database)是存放数据的仓库,严格的讲,数据库是长期存储在计算机内,有组织的,可共享的大量数据集合。 数据库系统(database systems),是由数据库及其管理软件组成的系统。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。 2. 什么是数据库管理系统?它有哪些主要功能? 答:数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据

库的大型软件,用于建立、使用和维护数据库,简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。数据库管理系统的主要功能有:数据定义、数据操作、数据库的运行管理、数据组织、数据库的保护、数据库的维护和通信。 3. 说出几种常用的数据模型。 答:层次模型、网状模型、关系模型。4. 什么是关系模型? 答:关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。 5. 简述数据库设计的步骤。 答:需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的建立和测试、数据库运行和维护。 第2章 SQL 语言简介 1. 什么是SQL语言?SQL语言具有哪些特点和功能? 答:SQL是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询更新和管理关系

数据库系统。 SQL的特点和功能有:查询,操作,定义和控制四个方面,SQL语言具有高度的非过程化,语言简洁,语义明显,语法结构简单,直观易懂的特点。SQL语言即可以作为独立语言使用,用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作,也可以作为嵌入式语言,嵌入到其他高级语言中。 2. SQL语言包含哪几个部分? 答:SQL语言包含4个部分:数据定义语言(DDL-Data Definition Language)、数据查询语言(DQL-Data Query Language)、数据操纵语言(DML-Data Manipulation Language)、数据控制语言(DCL-Data Control Language) 3. 在联接查询中,包含哪几类联接?答:联接可分为3类: (1)内部联接(典型的联接运算,使用类似于 = 或 <> 的比较运算符)。内部联接使用比较运算符根据每个表的通用列中的值匹配两个表中的行。内部联接包括同等

Access数据库设计注意事项

时间:2009-1-10 8:40:07 作者:UMVsoft整理 摘要:Access数据库设计注意事项 正文: 老实说很多人不是很注重数据库的设计,今天看到一篇不错的文章,自己记下,如果有需要的人可以看看。 强调:数据库设计看似简单,但是绝对不能轻视!!! 一个成功的管理系统,是由:[50% 的业务+ 50% 的软件] 所组成,而50% 的成功软件又有[25% 的数据库+ 25% 的程序] 所组成,数据库设计的好坏是一个关键。如果把企业的数据比做生命所必需的血液,那么数据库的设计就是应用中最重要的一部分。有关数据库设计的材料汗牛充栋,大学学位课程里也有专门的讲述。不过,就如我们反复强调的那样,再好的老师也比不过经验的教诲。所以我归纳历年来所走的弯路及体会,并在网上找了些对数据库设计颇有造诣的专业人士给大家传授一些设计数据库的技巧和经验。精选了其中的60 个最佳技巧,并把这些技巧编写成了本文,为了方便索引其内容划分为5 个部分: 第1 部分- 设计数据库之前 这一部分罗列了12 个基本技巧,包括命名规范和明确业务需求等。 第2 部分- 设计数据库表 总共24 个指南性技巧,涵盖表内字段设计以及应该避免的常见问题等。 第3 部分- 选择键 怎么选择键呢?这里有10 个技巧专门涉及系统生成的主键的正确用法,还有何时以及如何索引字段以获得最佳性能等。 第4 部分- 保证数据完整性 讨论如何保持数据库的清晰和健壮,如何把有害数据降低到最小程度。 第5 部分- 各种小技巧 不包括在以上4 个部分中的其他技巧,五花八门,有了它们希望你的数据库开发工作会更轻松一些。 第1 部分- 设计数据库之前 考察现有环境 在设计一个新数据库时,你不但应该仔细研究业务需求而且还要考察现有的系统。大多数数

建立一个简单的access数据库

建立一个简单的access数据库 这一节我们将学习有关数据库创建的内容,用过Access创建数据库的朋友可以略过不看。 打开Microsoft Access,选择文件-〉新建数据库,然后选择一个位置保存你的数据库文件,这里我们按它默认的命名保存。 保存数据库后我们看到的是下面的界面,双击使用设计器创建表,开始创建一个数据表。我们这里的应用你只需照着步骤一步步做下去,即使你以前从没接触过数据库也没有问题,如果你想做深层次的应用,涉及到关系结构的话,那最好还是找一本数据库的书来看看。

接下来我们设计一个用户注册用的用户信息表。双击使用设计器创建表,打开设计界面。在字段名称一栏中填入你想纪录的用户信息(最好字段名不要用中文来命名,这样以后编程的时候不会有太多麻烦,同时也要注意不要用到了数据库自己的保留字---比如temp,这样的话和数据库程序会有冲突,尽量用表名+下滑线+名称的方式来命名,比如tbl_userinfo_name,这里我们先用简单的命名处理)。我们共创建了6个字段,分别为username(保存用户注册的id)、userpass(用户注册用的密码)、usermail(用户的电子邮件地址)、reg_date(用户注册时间)、homepage(用户的个人主页地址)、phone

(用户的联系电话)。数据类型形用它默认的文本类型,字段大小为50,先面我们再来对个别字段进行处理。 一般来讲,用户名、密码、电子邮件地址、联系电话号码都不会超过50个字符(当然,如果有人恶意输入过长的字符串的话会报错,所以我们在后面的网页制作中要做一些限制),而个人主页地址呢,则可能超过---,所以我们将它的字段大小调整为200。 注册日期的时间类型改为日期/时间,*_’ 当然嘛。然后我们可以调用access自己的函数功能为他添加一个默认值,=Now() ,这表示当数据添加时,数据库系统自动以服务器当前时间作为

巧用ACCESS数据库管理工程资料.doc

巧用ACCESS数据库管理工程资料- [摘要]工程资料的管理工作是工程项目管理的一个重要环节,利用ACCESS数据库二次开发的程序,进行工程资料管理,有能实现工程资料管理无纸化、大幅提高工程资料管理效率、缩短收发资料流程时间、降低收文登记错误、遗漏等优点。本文根据在实际工程中的具体应用,介绍了如何利用ACCESS二次开发程序进行工程资料的管理工作。 [关键词]二次开发ACCESS数据库工程资料管理无纸化办公 1二次开发ACESS数据库管理工程资料的背景 大型建设工程中工程资料的流转和管理传统管理方法均为纯手工或简单的电子表格记录管理,作业人员工作量大、过程繁琐、重复性劳动强度大、作业过程容易出错。为了提高管理工程资料效率,减少作业人员劳动强度,减少重复劳动,降低成本,特利用ACESS数据库二次开发程序管理工程资料。 笔者利用ACCESS数据库二次开发的程序管理大型火电工程建设项目工程资料,通过实践证明利用ACCESS数据库管理工程资料除具有无纸化和无软件成本的优势,也具有提高工程资料管理效率,降低资料登记错误数量等优点。下面简单介绍一下此数据库的制作过程,并就实践应用情况做一推广阐述。 2程序介绍 2.1使用本程所需的条件 ●装有WINDOWS操作系统的电脑 ●装好软件OFFICE系列软件中的ACCESS数据库软件 ●把ACCESS数据库工程资料管理程序建立好或拷贝进电

脑 ●按照各工程特点进行少量设置修改并输入初始信息 ●具有初级OFFICE软件操作能力的员工 2.2数据库的基本介绍 数据库是利用ACESS数据库平台建立的,其表达和存储方式为有逻辑关系的表,每一张表有表头,有内容;表与表之间有逻辑关系,互相链接、查询、索引。这些表与表之间的逻辑关系,表达和管理工程所需要的数据。 3实践应用操作 实际操作前需要说明的是这些操作都建立在数据库(工程资料管理表与表间的逻辑关系、查询等)已建立好,或者将建立好的数据库拷贝进电脑后,才进行的以下实际应用操作: 3.1第一步,启动后,打开已经建好的ACCESS数据库所在的文件夹,如图(b),在文件上双击鼠标左键即可打开所需文件: 双击打开图(b)中《工程资料管理》后,可看到如图(c)界面: 在图(c)中所示界面左侧可看到:已设立好一般工程资料的分类(如图(c)红圈内所示)。 在收到工程资料后即可按照文件类别双击进入相应表名,进行工程资料登记。 3.2 在第一次进入本程序时,应先双击打开表《监理部专业列表》 表《监理部专业列表》打开后如图(d)所示,在《专业名称》表内进行专业代号及专业设置输入,第一次进入应设立好。此表为配合其它表而建立,方便了工程资料按专业分类,便于日

《ACCESS数据库程序设计(第四版)》习题参考答案

附录B 习题参考答案 第一篇理论部分 第1章Access基础 一、选择题 1~10:BDDCB ACABA 11~20:DCDBA BAABC 二、填空题 1.投影2.一个关系3..mdb 4.DBMS 5.二维表6.课号 7.身份证号8.选择9.分量 10.联接 第2章数据库 一、选择题 1~5:ADCDB 第3章表 一、选择题 1~10:ACBCB DCCBC 11~20:CCABA DDDCA 11~30:BCCDC ACADC 31~40:CACDB DADAB 二、填空题 1.文本数据类型2.L 3.外部关键字 4.唯一5.主关键字 第4章查询 一、选择题 1~10:CBCDC BBDDC 11~20:CACCA BAABD 20~30:CDDBD ADCCA 31~35:BDDBD ·353·

Access数据库程序设计 二、填空题 1.>DATE()-20 2.GROUP BY 3.参数生成表删除4.ORDER BY 5.联合查询传递查询6.select * From 图书表 7.生成表查询、追加查询、更新查询8.多、一、一 9.Like “赵*”10.In(0,Null) 第5章窗体 一、选择题 1~10:BBBAD ACBDB11~20:BCDDC BDCDC 21~30:BBCBC CCCDD 二、填空题 1.显示,设置窗体的标题2.命令3.事件过程4.一对多5.Label1.caption=“性别”6.“允许编辑”和“允许添加”都设置为“否”7.控件 8.接口,Docmd.openform 9.控制句柄10.格式 第6章报表 一、选择题 1~10:CBBDA BACAD 11~20:CBBCB BDACD 二、填空题 1.分页符2.打印预览3.先后4.6层 5.报表页眉 第7章数据访问页 一、选择题 1~10:DDBBC DDBAC 二、填空题 1.4 2.设计视图3.单个记录源4.IE浏览器 5.数据访问页 第8章宏 一、选择题 1~10:DBADD CCDDD 11~20:CBADD CCBBB 二、填空题 1.条件操作宏2.顺序3.AutoExec OpenTable 4.GoToRecord 5.RunSQL ·354·

access数据库的设置

一、ACCESS版系统数据库的链接设置 1.修改数据库名 打开您解压后的网站系统目录,选中“Database”目录中的PowerEasy2006.mdb(数据库文件),右键选择“重命名”,改成如jsdsoiasd#wywqusa.asa这样的名称,以防止被他人下载(非常重要!)。 2.修改conn.asp文件的数据库链接地址 打开您的网站系统目录,找到根目录中的conn.asp,用记事本打开这个文件。找到 db="\database\PowerEasy2006.mdb"代码,将\database\PowerEasy2006.mdb中的数据库地址改成相对于访问网站时根目录的的绝对路径,数据库名改成您修改好的名称。请注意:必须以“\”开头并且前面的“\”不能少。 >> 设置数据库地直为网站绝对路径的说明 如果网站首页地址是:http://127.0.0.1/index.asp,那么数据库路径为\database\PowerEasy2006.mdb。 如果网站首页地址是:http://127.0.0.1/ab/cde/index.asp,那么数据库路径为 \ab\cde\database\PowerEasy2006.mdb。 >> ACCESS数据库安全的几种修改方法 1.修改数据库名。这是常用的方法,将数据库名改成怪异名字或长名字以防他人猜测。如果被猜到数据库名则还能 下载该数据库文件,但机率不大。如:将数据库database.mdb改成fjds$^&ijjkgf.mdb这种名称。 2.修改数据库后缀名。如改成database.asp、database.asa、database.inc、database.dwg、database.dll等等, 请注意要在IIS中设置这些后缀的文件可以被解析,这样直接访问这个数据库文件时将会象程序一样被执行而不会被下载,以避免数据库被其他人获取而使网站安全受到影响。 3.将数据库database.mdb改成#database.mdb。这是最简单有效的办法。假设别人得到你的数据库地址是: https://www.360docs.net/doc/025114301.html,/folder/#data#base.mdb,但实际上得到将是:https://www.360docs.net/doc/025114301.html,/folder/,因为#在这里起到间断符的作用。地址串遇到#号,自动认为访问地址串结束。注意:不要设置目录可访问。用这种方法,不管别人用何种工具都无法下载,如flashget,网络蚂蚁等。 注:只要数据库文件名任何地方含有'#',别人都无法正常下载。同理,空格号也可以起到'#'号作用,但必须是文件名中间出现空格。 4.将数据库连接文件放到其他虚拟目录下。 5.将 Access数据库加密。 以上只列出常用的修改方法,您也可以将几种方法混合使用,如hksha#21dsi$jhhsd.asa,再加上系统ACCESS数据库中的具有防下载表,就可以防止ACCESS数据库被下载了。 二、您不具备查看该目录或页面的权限,因为访问控制列表(ACL)对Web 服务器上的该资源进行了配置您未被授权查看该页 解答: 1,如果访问目录请设置默认页 2,检查你的物理文件或者物理目录的安全性是否允许everyone可读 3,检查iis是否设置了匿名可访问 4,他是用一个session变量控制的,当你访问的时候会判断这个变量,当变量为真时就会允许访问,为假时就不让访问 5,你的WEB对应的目录没有添加 IUSR_*** 用户 三、常见错误提示与解决方法 错误提示:Microsoft JET Database Engine 错误 '80040e09' 不能更新。数据库或对象为只读。 原因分析:未打开数据库目录的读写权限。

access数据库知识点总结

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。

ACCESS数据查询窗体设计.doc

复习: 1、窗体按其功能可以分为哪几种? 2、窗体常用的视图有哪三种? 3、窗体的组成?基本组成部分有哪三部分?默认是哪个部分。 4、在窗体中,对象的属性有哪几种? 5、控件可以分为哪几种? 6、窗体的数据源有哪几种? 新授课: 任务二数据查询窗体设计 任务描述:通过设计数据查询窗体,了解数据查询窗体的基本功能及结构;理解掌握主/子窗体的作用、设计数据查询窗体的基本步骤;学会设计数据查询窗体,并能够为用户简单查询交互界面。 一、设计数据查询窗体 例7-3:设计一个查询学生成绩窗体,实现按学号或姓名查询学生的学号、姓名、班级名称课程名称及成绩。窗体样张如下: 具体功能分析:运行查询窗体时,如果在主窗体对应文本框不输入学号和姓名时,子窗体中显示所有学生的信息;当只输入学号并单击搜索时,显示该学生的信息;当只输入姓名全名或部分并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;当输入学号和姓名并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;单击关闭按钮时,关闭该窗体。 操作步骤: 1、创建主窗体,保存为MAIN1。 在主窗体中添加两个文本框,文本框名称分别为xh1,xm1;使用标签在添加“查询学生成绩”标题文本;添

加窗体标题“按学号或姓名查询学生成绩(学号)”;修改窗体的相关格式属性。 2、创建一个查询,保存为query1。查询代码如下: SELECT stu.xh, stu.xm AS 姓名, stu.bjmc AS 班级名称, kcb.kcmc AS 课程名称, cjb.cj AS 成绩 FROM stu INNER JOIN (kcb INNER JOIN cjb ON kcb.kch = cjb.kch) ON stu.xh = cjb.xh WHERE ((([forms]![main1].[xh1]) Is Null) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null)) OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null)) OR (((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*") AND (([forms]![main1].[xh1]) Is Null)) OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND ((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*")); 3、创建数据表窗体,保存为ZCT1。(修改数据表窗体的相关格式和数据属性)。 4、创建主子窗体,将数据表窗体(ZCT1)拖动到主窗体中,并为“子窗体/子报表”对象命名为ZCTDX。 5、向主窗体添加命令按钮,并保存窗体。 (1)搜索按钮:按钮名称为SS1,标题“搜索”,该按钮的单击事件代码为“ME!ZCTDX.REQUERY”。 (2)关闭按钮:按钮名称为GB1,标题“关闭”,该钮的单击事件代码为“DOCMD.CLOSE”。 提高篇设置: (1)运行窗体设计设置主/子窗体的格式及数据属性。 (2)为接收数据的文本框设置获得焦点事件 Private Sub xh1_GotFocus() xh1 = Null End Sub Private Sub xm1_GotFocus() xm1 = Null End Sub 二、数据查询窗体相关知识 1、主/子窗体 窗体中的基本窗体是主窗体,窗体中的窗体称为子窗体。主/子窗体用于同时显示两张表或多张表,它主要用来显示一对多的关系。一般来说,主窗体显示一对多关系中的一端表(主表)信息,通常使用纵栏式窗体;子窗体显示一对多关系的多端表(相关表)的信息,通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。) 2、窗体中对象的引用方法 格式:FORMS!窗体名称.控件名或 FORMS!窗体名称!控件名 3、确定查询的条件(关键) 设计数据查询窗体时,条件的组数据是由接收条件的文件框个数决定的。如果有N个接收数据的文件框,则查询条件应有n2组。 4、在VBA窗口,设置对象的名称及代码。

Access数据库程序试题

-第1题--单选题:Access数据库是()。(答案:B) A. 层次型数据库 B.关系型数据库 C.网状型数据库 D.杂合型数据库 -第2题--单选题:在Access数据库中,数据保存在()对象中。(答案:D) A. 窗体B .查询 C.报表D .表 -第3题--单选题:数据库文件中至少包含有()对象。(答案:A) A. 表B .窗体 C.查询D .其余三种 -第4题--单选题:在Access数据库系统中,不能建立索引的数据类型是(答案:C)A. 文本型B .数字型C.备注型D .日期/时间型 -第5题--单选题:如果字段内容为声音文件,可将此字段定义为()类型。(答案:C) A. 文本 B.查询向导 C. OLE对象 D.备注 -第6题--单选题:在表设计视图中,如果要限定数据的输人格式,应修改字段的()属性。 A. 格式B .有效性规则 C.输入格式D .字段大小 -第7题--单选题:下面有关主键的叙述正确的是()。(答案:B) A. 不同的记录可以具有重复的主键值或空值 B. —个表中的主键可以是一个或多个字段 C. 在一个表中的主键只可以是一个字段 D. 表中的主键的数据类型必须定义为自动编号或文本 -第8题--单选题:下面有关表的叙述中错误的是()。(答案:C) A. 表是Access数据库中的要素之一 B. 表设计的主要工作是设计表的结构 C. Access数据库的各表之间相互独立 D. 可以将其他数据库的表导人到当前数据库中 -第9题--单选题:Access是()办公套件中的一个重要组成部分。(答案:A) A. Office B . Word C. Excel D . Lotus -第10题--单选题:下列()图标是Access的标志。(答案:B) -第11题--单选题:存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为 A. 数据库管理系统B .数据库系统C .数据库 D .数据结构 -第12题--单选题:数据的完整性,是指存贮在数据库中的数据要在一定意义下确保是 A. —致的 B .正确的、一致的C .正确的D .规范化的 -第14题--单选题:关系数据库是以____的形式组织和存放数据的(答案:C) A. —条链 B .一维表C .二维表 D .一个表格 -第15题--单选题:以下有关数据基本表的叙述,________ 是正确的(答案:D) A. 每个表的记录与实体可以以一对多的形式出现 B. 每个表的关键字只能是一个字段 C. 在表内可以定义一个或多个索引,以便于与其他表建立关系 D. 每个表都要有关键字以使表中的记录惟一 -第18题--单选题:建立Access2007数据库时要创建一系列的对象,其中最重要的是创建 A. 报表 B .基本表 C.基本表之间的关系 D .查询 -第19题--单选题:Access屏幕的主菜单的菜单项是________ (答案:C) A. 基本上都有自己的子菜单(答案:C) __(答 案:C) (答案:C)

Access数据库知识练习题解析以及

一、选择题 1. 数据库DB 、数据库系统DBS 和数据库管理系统DBMS 之间的关系是:(B ) (A)DBMS 包括DB 和DBS (B)DBS 包括DB 和DBMS (C)DB 包括DBS 和DBMS (D)DB 、DBS 和DBMS 是平等关系 2. 在数据库管理技术的发展过程中,大致经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中数据独立性是最高的阶段是( A )阶段。 (A )数据库阶段( B )文件系统( C )人工管理( D )数据项管理 3. 如果表A 中的一条记录及表B 中的多条记录相匹配,且表B 中的一条记录及表A 中的多条记录相匹配,则表 A 及表 B 之间的关系是( D )关系。(A )一对一( B )一对多( C )多对一( D )多对多 4. 在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性(或者属性的组合)称为(D )。(A )记录( B )字段( C )域( D )主键 5. 表示二维表的“列”的关系模型术语是(A )。 (A )字段( B )元组( C )记录( D )数据项 6. 表示二维表中的“行”的关系模型术语是(B )。 (A )数据表( B )元组( C )记录( D )字段 7. Access 的数据库类型是(A )。 (A )层次数据库( B )网状数据库( C )关系数据库(D )面向对象数据库 8. 属于传统的集合运算的是(B )。 (A)加、减、乘、除 (B)并、差、交 (C)选择、投影、联接 (D)增加、删除、合并 9. 关系数据库管理系统的3 种基本关系运算不包括(A )。 (A )比较( B )选择( C )联接( D )投影 10. 下列关于关系模型特点的描述中,错误的是(B )。 (A)在一个关系中元组和列的次序都无关紧要

Access数据库设计的步骤

Access数据库设计的步骤 数据库设计一般要经过:确定创建数据库的目的、确定数据库中需要的表、确定该表中需要的字段、确定主关键字和确定表之间的关系等步骤 1.确定创建数据库的目的 设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息,由此可以确定需要什么主题来保存有关事件(表)和需要什么事件来保存每一个主题(表中的字段)。 与将使用数据库的人员进行交流。集体讨论需要数据库解决的问题,并描述需要数据库生成的报表;同时收集当前用于记录数据的表格,然后参考某个设计得很好且与当前要设计的数据库相似的数据库。 2.确定该数据库中需要的表 确定表可能是数据库设计过程中最难处理的步骤。因为要从数据库获得的结果、要打印的报表、要使用的格式和要解决的问题不一定能够提供用于生成表的结构线索。 不必使用Access来设计表。实际上,先在纸上草拟并润色设计可能是较好的方法。在设计表时,应该按以下设计原则对信息进行分类。 (1)表不应包含备份信息,表间不应有重复信息。由此,关系数据库中的表与常规文件应用程序中的表(例如,电子表格)有所不同。 (2)如果每条信息只保存在一个表中,只需在一处进行更新,这样效率更高,同时也消除了包含不同信息的重复项的可能性。例如,要在一个表中只保存一次每一个客户的地址和电话号码。 (3)每个表应该只包含关于一个主题的信息。 (4)如果每个表只包含冠以一个主题的事件,则可以独立于其他主题维护每个主题的信息。例如,将客户的地址与客户订单存在不同表中,这样就可以删除某个订单但仍然保留客户的信息。 3.确定表中需要的字段 每个表中都包含关于同一主题的信息,并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。例如,客户表可以包含公司的名称、地址、城市、省和电话号码的字段。在草拟每个表的字段时,请注意下列提示: (1)每个字段直接与表的主题相关。 (2)不包含推导或计算的数据(表达式的计算结果)。 (3)包含所需的所有信息。 (4)以最小的逻辑部分保存信息(例如,名字和姓氏而不是姓名)。 4.确定主关键字 Access为了连接保存在不同表中的信息,例如将某个客户与该客户的所有订单相连接,数据库中的每个表必须包含表中唯一确定的每个记录的字段和字段集。这种字段和字段集称作主键(主关键字)。 5.确定表之间的关系 因为已经将信息分配到各个表中,并且已定义了主键字段,所以需要通过某种方式告知Access如何以有意义的方法将相关信息重新结合到一起。如果进行上述操作,必须定义Access数据库中的表之间的关系。 6.优化设计 在设计完需要的表、字段和关系后,就应该检查该设计并找出任何可能存在

ACCESS数据库基础知识习题

一、填空题 1. 数据类型为文本、备注、数值、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。 2 .数据库技术的主要目的是有效地管理和存储大量的数据资源,包括:__提高数据共享性,使多个用户能够同时访问数据库中的数据; ____减少数据冗余,以提高数据的一致性和完整性;___提高数据与程序的独立性___,从而减少应用程序的开发和维护代价。 3 .数据库技术与网络技术的结合分为 ___Oracle__________ 与 ____sybase_________ 两大类。 4 . ACCESS 2003数据库包含的对象有表、查询、窗体、报表、宏、和模块。其中报表根据指定规则打印格式化和组织化的信息。宏是一系列操作的集合, 数据访问页作为一个独立文件存放在数据库的外部。 5 .数据库系统的 5 个组成部分: _数据库、硬件系统、数据库管理系统、数据库管理员、用户。 6 .实体之间的对应关系称为联系,有如下三种类型: __一对一,一对多,多对多___ 。 7 .任何一个数据库管理系统都基于某种数据模型的。数据库管理系统所支持的数据模型有三种: _层次模型、网状模型、关系模型_。 8 .两个结构相同的关系 R 和 S 的 __R-S____ 是由属于 R 但不属于 S 的元组组成的集合。 9 .查询的数据来源是表或其他表。 10 . Access 数据库由数据库对象和组两部分组成。其中对象分为 7 种: __表、查询、窗体、报表、页、宏、模块__ 。 二、选择题 1. 数据库系统的数据管理方式中,下列说法中不正确的是( C )。 A.数据库减少了数据冗余 B. 数据库中的数据可以共享 C. 数据库避免了一切数据的重复 D. 数据库具有较高的数据独立性 2. 数据库系统的核心是(A )。 A.数据库管理系统 B.数据库 C. 数据模型D.数据 3. 下列属于Access 对象的是( D )。 A. 文件 B. 数据 C. 记录 D. 查询 4. 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是(D )。 A.联系模型B.层次模型C.网状模型D.关系模型 5. 在Access数据库中,为了保持表之间的关系,要求在子表(从表)中添加记录时,如果主表中没有与之相关的记录,则不能在子表(从表)中添加改记录。为此需要定义的关系是( D )。 A. 输入掩码 B. 有效性规则 C. 默认值 D. 参照完整性 6. Access数据库中,表的组成是( A )。

access数据库知识点总结

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXIS TS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系(Relation),直观的看,就是由行和列组成的二维表,一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,是依据关系模型建立的数据库,是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作和管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。

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