关于召开小区业主大会的报备函

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在南阳盛世小区业委会的组织下，依法续聘或解聘现物业企业的表决投票工作目前已基本结束，即将于2017年12月20日下午1时召开南阳盛世第一届第二次业主大会计票工作现场会。会议地点：南阳盛世小区网球场；议题：（1）、统计已投票表决的业主数量及建筑面积数量；（2）、确定是否续聘或解聘现物业企业。议程：⑴报告大会应到人数,实到人数，宣布大会开始；⑵介绍计票方法、介绍计票、监票、唱票人员；⑶开箱统计并宣读纸质票；⑷统计并宣读电子票；⑸汇总统计表决票并公布结果。预计参会人数：300～800人。

由于南阳盛世是一个拥有1万多人的大型小区，各种诉求、各类矛盾、利益冲突等，几乎都没有得到过全面的根本解决，有可能出现强行阻扰、冲击干扰大会秩序，甚至发生有组织的暴力活动，从而酿成重大恶性案件。早在数年前，在部分业主发起的网络扩散助推下，南阳盛世早已成为网红小区，惊动省、市领导几次亲临小区召开现场会。鉴于此特殊情况，特向相关部门报备，并请求派遣治安力量，消除安全风险，维护稳定。

成都天府新区南阳盛世建筑区划

第一届业主委员会

2017年12月5日

业委会筹备流程

律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请？物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：？（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；？（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。？二、成立筹备组？街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。？三、筹备组开展筹备工作？（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。？（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。？筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。？（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。？（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。？

四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。？筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。？会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。？五、申请登记业主委员会？自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；？（一）业主委员会登记申请表；？（二）街道办事处核准证明；？（三）业主委员会选票；？（四）业主代表选票；？（五）业主授权委托书；？（六）业主大会或业主代表大会签到表；？（七）业主委员会章程；？（八）业主公约；？（九）其他相关资料。？六、核准批复？

业主大会议事议程

清溪南苑小区业主大会议事规则第一章总则第一条为维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《物权法》、《物业管理条例》、《大连市实施物业管理条例办法》等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则．第二条业主大会是物业管理区域内全体业主组成的议事机构，依法管理、决策物业管理区域内共有事权。业主委员会是业主大会的执行机构．第三条本议事规则经业主大会通过，对全体业主具有约束力。第四条一个物业管理区域成立一个业主大会，业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立．第二章召开业主大会程序第五条发布公告。召开业主大会会议15 日前、业主委员会或业主大会筹备组将召开会议的时间、地点、议题和议程在物业管理区域的显著位置向全体业主公告，并书面通知全体业主．同时告知物业所在地街道办宰处、居民委员会．第六条征询意见。业主委员会或业主大会筹备组发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。业主或者委托代理人填写征询意见表或选票，并签名确认。第七条回收统计意见。业主委员会或业主大会筹备组可通过设立投票箱、上门或寄挂号信等形式回收物业管理区域内业主意见，组织验票、计票，进行表决，邀请所在地街道办事处、居民委员会指导、监督，或请公证处公证。业主委员会或召集人发放和回收征询意见表和选票可分步骤进行。第八条通报业主大会会议议事决定。业主大会会议应当由业主委员会或业主大会筹备组作书面记录并存档。业主委员会或业主大会筹备组必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间，通报征询意见和选票结果，接受物业管理区域内业主的查询和监督。业主委员会或业主大会筹备组将业主大会会议的议事决定自会议结束后3 日内以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会应当自选举产生之日起30 日内，将有关材料送所在地的区、县级市房地产主管部门和街道办事处备案。第三章议事内容第九条业主大会会议的议事内容：（一）制定、修改管理规约和业主大会议事规则；（二）选举、更换、罢免业主委员会委员；（三）决定物业服务方式，选聘、续聘、解聘物业服务企业或者其他物业服务人；（四）决定住宅专项维修资金的筹集、使用等方案；

6、关于成立业主大会筹备组的报名通知

关于报名参加翠湖新城小区业主大会筹备组的通知小区全体业主：为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我局将于年月日起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，为了保证业主大会开的公平公正，希望广大业主积极配合，踊跃参加。现将报名参加业主大会会议筹备组的有关事项通知如下：一、报名条件：（一）必须是本小区的业主；（二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度；（二）遵纪守法；（三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等；（四）热心公益事业，责任心强；（五）具有必要的工作时间和组织能力；（六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。二、报名方法采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到社区居委会（联系电话：）领取报名表。三、报名时间年月日上午时至月日下午时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、

身份证复印件（带原件核查）交到社区居委会，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。如在上述期限内报名的业主未达到预定人数，则延长报名时间至2008年月日；如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。四、报名地点社区居委会电话：五、成员构成业主大会筹备组人数为15人，其中建设单位代表1名，其余由业主组成。六、成员确定已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如报名的人数超过预定人数的，则采取随机抽签的方式确定筹备组人员。七、联系方式联系地点：社区居委会联系人：电话：特此通知南宁市江南区住房和城乡建设局南宁市江南区街道办二○年月日

首届业主大会业主代表会议主持词

**小区成立业主委员会主持词各位领导、各位来宾、业主代表们、同志们：大家上午好。我受筹备组的委托，主持今天**小区小区业主代表会议。今天来参加这次大会的人员有：市规划建设局、**街道办事处、**派出所、**社区以及房地产开发公司的领导、**小区业主及业主代表、筹备组全体人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要议程是选举业主委员会委员。前一段时间，筹备组做了大量工作，召开多次会议，征求广大业主意见，充分酝酿并严格按照国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》关于业主委员会产生的规定，各项议程基本就序，可以正式开会。本次大会的主要议程有10项： 1、宣读**街道办事处批复文件； 2、通过业主大会议事规则(书面)； 3、通过业主公约（书面）； 4、通过业主委员会章程（书面）； 5、通过大会选举办法； 6、通过监票人、计票人名单；

7、开箱计票，公布选举结果； 8、召开业主委员会第一次委员会议； 9、当选业主委员会主任表态发言； 10、领导讲话。现在进行第一项议程：请**街道办事处**同志宣读**街道办事处批复文件。现在进行第二项议程，审议《业主大会议事规则》(草案)。《业主大会议事规则》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内。对这个《议事规则》大家有什么意见，请发表，[稍候]没有。现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有；一致通过。现在进行第三项议程，审议《业主公约》（草案）《业主公约》（草案）已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内。对这个《公约》大家有什么意见，请发表，[稍候]没有。现在进行表决：同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有；一致通过。请业主们审议。现在进行第四项议程，审议《业主委员会章程》（草案）、《业主委员会章程》（草案）已在前段时间公布在各楼梯的

业主大会主持词.doc

业主大会主持词【篇一：业主大会第一次会议主持词主持词。】花园、汇园小区第一届业主大会第一次会议主持词尊敬的各位小区业主及业主代表：大家下午好。我受筹备组的委托，主持今天花园、汇园小区第一届业主大会。今天来参加这次大会的人员有：花园、汇元小区业主及业主代表、筹备组全体人员、新市区街道办、玉关路社区人员、及房管局物业管理办公室人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，公示了好几榜，严格按照市政府《物业管理办法》业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼，那么从市政府颁布《物业管理办法》开始，从今天后，这一页很快被翻过去。我们之所以要这样慎重、严肃的选举，不仅是要让花园、汇元小区的物业管理成为全市的样板；而且要推动全市混乱的、无序的、恶性循环、令人心情极不舒畅的城市物业管理走向全面革新。这就是业主委员会由社区牵头来搞的初衷。在这个前提下，希望到会的业主们本着对自己负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。现在会议正式开始。大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对花园、汇元小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明

《物业管理办法（暂行）》这个文件是参照省、市一级的相关文件而制定的地方性法规。在相关的物业管理区域内应当成立业主大会并设立业主委员会作为执行机构。业委会在社区的指导下工作。为此，玉关路社区组织工作人员通过发放意见调查表、在小区张贴大型彩喷宣传展板、悬挂宣传标语等前期宣传动员活动，征求到大多数业主同意合并两个小区为一个小区进行管理，并成立小区业主委员会。于 2011 年 5 月 6 日由街道办事处牵头，玉关路社区组织热心业主联名向市房管局递交申请，并对筹备组人员名单在小区进行公示，5 月 11 日正式成立筹备组。我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的登记和初审，并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。候选人的推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意，候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则，先由业主推荐或自荐，在产生的代表中我们进行了摸底调查，并对小区热心业主发放意见征询函，最终确定人员名单，经过筹备组业主代表初步审核，对符合条件的候选人在小区内进行了公示，以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力，确定的了本次会议的时间、地点，并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。业主大会召开成功与否，在于筹备组前期工作准备是否充分，为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开，我们对会议议题进行了认真的商讨确定，对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定，对选票进行了精心的设计。

关于召开首次业主大会会议的公告

关于召开首次业主大会会议的公告（第号）根据国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《四川省业主大会和业主委员会指导规则》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，确定于年月日至年月日在（会议地点），以形式召开首次业主大会会议；其中，年月日时至年月日时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于年月日时至年月日时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为：年月日时前；并于年月日时在（会议地点）开箱唱票,宣布表决结果,于年月日时在（会议地点）宣布选举结果。请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）、《业主委员会工作规则》（草案）的书面材料已通过方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置（具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑区划

的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名：联系电话：附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本特此公告。区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府（建筑区划名称）业主大会筹备组组长签名（或社区居委会盖章）年月日

合同确认函格式范文【三篇】.doc

合同确认函格式范文【三篇】【篇一】报备函 ××××办公室：根据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。根据 ×××××的要求，现报你办，请予审查备案。如需咨询有关情况，请联.系×××× 附报送资料： 1.合同文本（草案）1式2份并提供文件电子档。 2.合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。报送单位合法性审查人：报送单位：（签章）年月日【篇二】索赔函格式范文北京ＸＸ货运有限责任公司： 200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘Ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：破损部位及程度费用（元）上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆1300.00 温室：合页部分及四个边角破裂1900.00 横梁：中间部分压损800.00 电机上罩50.00 包装箱450.00 修理设备运输费400.00 设备修理人工费00.00 费用合计6100.00 以上是我公司的*低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。顺祝商祺！北京ＸＸＸＸ有限责任公司 200Ｘ年Ｘ月Ｘ日【篇三】

小区业主大会会议议程

小区业主大会会议议程富民广场小区业主大会会议议程 1、主持人宣布:大会开始～开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。会议进行第1项，由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组×××介绍筹备工作情况(略) 2、主持人宣布:大会进行第2项，审议、通过《**富民广场小区业主公约》及《**富民广场小区业主大会议事规则》。主持人简要介绍两份文件公告以来，收集到的反馈意见和情况。需要强调说明的是，由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效，鉴于今天到会人数原因，我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。若无异议，提请业主大会通过。 3、主持人宣布:大会进行第3项，由筹备组×××说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。筹备组×××说明选举方法、要求(略) 4、主持人宣布:大会进行第4项，推选监票人、计票人、唱票人各1名，人选产生后，由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。 5、主持人宣布:大会进行第5项，选举开始。主持人介绍拟选人员简况，请工作人员发放选票，业主填写选票，完毕后，及时回收，现场统计、唱票、公布。 6、主持人宣布:大会进行第6项，由筹备组×××通报选举情况。筹备组×××简要通报选举情况(略)

7、主持人宣布:大会进行第7项，休会15分钟，选举产生的业主委员会委员退场，https://www.360docs.net/doc/026429762.html,推举第一届南平富民广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。 8、主持人宣布:大会进行第8项，由新当选的主任代表业主委员会发言。业主委员会主任发言(略) 9、主持人宣布:大会进行第9项，请××领导讲话。 10、主持人宣布:大会结束～结束词:我宣布，**富民广场小区首届业主大会结束，我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导，同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主，谢谢大家～领导、来宾退场，请到会业主签订《业主公约》承诺书。

(完整版)首次业主大会筹备工作步骤

首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。 1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天） 2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名

单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5） 5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本 ××国际大厦业主大会筹备组年月日

清单

《××国际大厦业主公约》表决书业主: 经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！谢谢！ ××国际大厦业主大会筹备组二OO 年月日附：《××国际大厦业主公约》表决书

关于召开业主大会的申请 ××区房地产行政管理局物监科： ××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。专此申请，请予以支持为盼。 ××物业管理有限公司二OO年月日

筹备组成员组成一、筹备组成员业主代表：（5-7名） ××房地产开发有限公司：×× 二、列席人员 ××街居委会 ××街派出所三、协助人员 ××物业管理有限公司

小区业主大会议程_会议主持

小区业主大会议程_会议主持小区业主大会议程_会议主持_演讲致辞 **广场小区业主大会会议议程 1、主持人宣布:大会开始～开幕词:现在我宣布****广场小区业主大会正式开始。会议进行第1项，由文秘家园筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组×××介绍筹备工作情况(略) 2、主持人宣布:大会进行第2项，审议、通过《****广场小区业主公约》及《****广场小区业主大会议事规则》。主持人简要介绍两份文件公告以来，收集到的反馈意见和情况。需要强调说明的是，由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效，鉴于今天到会人数原因，我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。若无异议，提请业主大会通过。 3、主持人宣布:大会进行第3项，由筹备组×××说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。筹备组×××说明选举方法、要求(略) 4、主持人宣布:大会进行第4项，推选监票人、计票人、唱票人各×××名，人选产生后，由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。 5、主持人宣布:大会进行第5项，选举开始。主持人介绍拟选人员简况，请工作人员发放选票，业主填写选票，完毕后，及时回收，现场统计、唱票、公布。 6、主持人宣布:大会进行第6项，由筹备组×××通报选举情况。筹备组 ×××简要通报选举情况(略)

7、主持人宣布:大会进行第7项，休会15分钟，选举产生的业主委员会委员退场，推举第一届**广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。 8、主持人宣布:大会进行第8项，由新当选的主任代表业主委员会发言。业主委员会主任发言(略) 9、主持人宣布:大会进行第9项，请××领导讲话。 10、主持人宣布:大会结束～结束词:我宣布，****广场小区首届业主大会结束，我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导，同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主，谢谢大家～领导、来宾退场，请到会业主签订《业主公约》承诺书。

业主大会成立和召开工作指导程序

长沙市业主大会成立和召开工作指导程序为规范我市业主大会成立和召开程序，维护业主权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《长沙市人民政府办公厅关于转发〈业主大会和业主委员会指导规则〉的通知》，结合我市实际，现就业主大会成立和召开程序规定如下：一、业主大会和业主委员会成立程序（一）成立条件物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%。划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目，先期开发部分符合条件的，可以成立业主大会，选举产生业主委员会；首次业主大会会议应当根据分期开发的物业面积和进度等因素，在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。（二）提出申请由建设单位或业主（经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主联名）向物业所在地的街道办事处（乡、镇）提出申请。建设单位应当及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。符合成立业主大会条件的，街道办事处（乡、镇）应当认真审核，

在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。（三）产生筹备组筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡、镇）代表和居民委员会代表组成，其成员为7人至11人，其中业主代表应当不少于50%。筹备组组长由街道办事处（乡、镇）代表担任，业主代表由街道办事处（乡、镇）或居民委员会组织业主推荐，街道办事处（乡、镇）应当对业主代表的身份进行核实。公示筹备组成员名单。筹备组成员名单由街道办事处（乡、镇）在物业管理区域内进行公示15日。业主对筹备组成员名单有异议的，应当在公示期内以书面形式实名向街道办事处（乡、镇）提出，由街道办事处（乡、镇）协调解决。（四）召开筹备组会议筹备组会议由筹备组组长召集，街道办事处（乡、镇）和区、县（市）房产局负责业务指导。筹备组应当做好以下工作： 1、确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积； 2、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； 3、草拟管理规约、业主大会议事规则； 4、依法确定首次业主大会会议表决规则；

小区业主大会筹备实施方案

小区业主大会筹备实施方案关于成立北京市朝阳区银枫家园业主大会的实施方案北京市朝阳区银枫家园业主大会筹备组根据《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件的相关规定,特制订银枫家园业主大会实施方案。一、本次业主大会于2003年12月6日至12月13日召开。二、大会采取书面征求意见的方式召开。三、业主大会的主要内容对业主委员会候选委员、《业主大会议事规则》、《业主公约》及是否继续选聘现有物业公司及其物业管理收费标准及服务标准进行表决。四、银枫家园业主委员会由7名委员组成,其中社区代表1人,业主代表6人。业主委员会委员的基本条件为: (1)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主; (2)遵守国家有关法律、法规; (3)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务; (4)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力; (5)具有一定组织能力; (6)具备必要的工作时间。业主委员会委员候选人可通过推荐或自荐的方式产生。五、计票方法及送达业主投票按业主所拥有的物业建筑面积计算,每一平方米计为一票,不足一平方米部分不予计算;非住宅房屋计票方法同上。送达方式: (1)直接送达:由一名业主代表和一名物业工作人员持书面意见征求文件直接入户送达产权人,并办理送达登记手续;

(2)挂号信送达:通过挂号信的形式送达长期不居住在小区内的业主,通信地址以产权人办理入住时登记的通信地址为准。六、投票方式 (1)业主可以在选票送达时直接进行投票,由工作人员直接收回,并交筹备组对选票进行统一保管; (2)业主可在2003年12月6日12月13日早9:00--晚17:00持身份证到指定投票地点进行投票; 投票地点:北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园会所。 (3)挂号信方式:业主以挂号信的形式将选票及业主身份证复印件寄回,来信请寄北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园业主大会筹备组收,邮编100015。产权人须于信封上注明选票字样及房间号码或产权人姓名。在以上投票方式中,如业主委托他人进行投票,需有业主的签字委托函,受委托的投票人投票时需出示自己的身份证。七、2003年12月13日18:00在街道办事处及派出所等相关部门组成的监票小组的监督下,筹备组成员及业主代表对选票进行公开开箱、验票、计票。如果赞成票超过1/2,业主委员会委员当选。八、2003年12月19日召开业主委员会第一次会议,听取筹备组关于业主大会召开情况及业主委员会委员选举的工作报告;选出业主委员会主任、副主任;根据业主2/3同意的投票结果,对形成的《业主大会议事规则》、《业主公约》正式文本公布并签订《物业管理服务委托合同》,如未超过2/3的业主同意,则由业主委员会对其内容再进行讨论; 九、业主大会顺利召开并取得一致的结果后,筹备组负责将业主大会选举结果送至街道办事处、居委会备案,街道办事处、居委会同意盖章后送至小区办备案,筹备组工作结束。银枫家园业主大会筹备组二○○三年十一月十二日感谢您的阅读！

业主大会会议方案

业主大会会议方案（2005年8月24日筹备组第二次会议通过）一、首次业主大会召开的形式; 考虑到本小区的具体情况，首次业主大会会议采用集体讨论和书面征求意见相结合的方式召开。两种方式所得到的表决结果同样有效。二、首次业主大会召开的时间和地点现场集体讨论大会：2005年9月10日上午9点30分至11点30分现场集体讨论大会地点：百旺家苑中心花园书面征求意见时间：2005年时间为9月10日12:00至9月15日12:00 书面征求意见地点：百旺家苑小区三、首次业主大会议程 1．表决通过《百旺家苑业主公约》； 2．表决通过《百旺家苑业主大会议事规则》； 3．选举百旺家苑第一届业主委员会委员。四、首次业主大会会议的组织首次业主大会由首次业主大会筹备组具体负责组织工作。五、首次业主大会参会资格认定参加业主大会必须是本小区业主。“业主”指房屋权属证书上记载的权利人。购买商品房尚未取得房屋权属证书的，商品房买卖合同记载的“购房人”可以视为“业主”。业主也可以委托代理人参加业主大会会议。六、会议及投票有效性的确定 1．会议有效性的确定：按参加表决和选举投票的业权总数（现场集体讨论和书面征求意见所收到的投票之和）计算，超过业权总数的二分之一（业权总数具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中），会议即为有效。 2. 投票有效性的确定 ①大会决议的通过通过《百旺家苑业主公约》：需要全体业权总数的三分之二，即（具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中）。通过《百旺家苑业主大会议事规则》：需要全体业权总数的三分之二，即（具体数值正在和北京德成兴业房地产开发有限公司确认中）。 ②业主委员会委员的当选：需要超过参会业权总数的50％，即为有效。如果有效人选超过九人，按得票多少的顺序，取其前九人为当选业主委员会委员；其余票数达到要求的候选人作为业主委员会候补委员。在该届业主委员会任期内，委员因故减少时从候补委员中依次增补为委员。如果有效人选不足九人，需要进行第二次补充选举，补选候选人为前次落选的前N（N=委员缺额数＋1）名，补选采用书面征求意见的投票方式，计票方式同第一次选举。七、选举投票的计票办法 1．设立投票监管小组，共有11人组成。居委会代表1人出任组长，筹备组代表1人出任副组长，另外选取小区志愿者中推举9人作为组员。筹备组代表辅助投票监管小组工作。

M广场业主大会会议议程

M广场业主大会会议议程 M广场业主大会会议议程 1、主持人宣布：大会开始! 开幕词：现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。会议进行第1项，由筹备组介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组介绍筹备工作情况(略) 2、主持人宣布：大会进行第2项，审议、通过《**富民广场小区业主公约》及《**富民广场小区业主大会议事规则》。主持人简要介绍两份文件公告以来，收集到的反馈意见和情况。需要强调说明的是，由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效，鉴于今天到会人数原因，我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。若无异议，提请业主大会通过。 3、主持人宣布：大会进行第3项，由筹备组说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。筹备组说明选举方法、要求(略) 4、主持人宣布：大会进行第4项，推选监票人、计票人、唱票人各1名，人选产生后，由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。 5、主持人宣布：大会进行第5项，选举开始。主持人介绍拟选人员简况，请工作人员发放选票，业主填写选票，完毕后，及时回收，现场统计、唱票、公布。 6、主持人宣布：大会进行第6项，由筹备组通报选举情况。筹备组简要通报选举情况(略) 7、主持人宣布：大会进行第7项，休会15分钟，选举产生的业主委员会委员退场，推举第一届南平富民广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。 8、主持人宣布：大会进行第8项，由新当选的主任代表业主委员会发言。业主委员会主任发言(略) 9、主持人宣布：大会进行第9项，请领导讲话。

10、主持人宣布：大会结束! 结束词：我宣布，**富民广场小区首届业主大会结束，我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导，同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主，谢谢大家! 领导、来宾退场，请到会业主签订《业主公约》承诺书。感谢您的阅读！

业委会筹备流程

业委会筹备流程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。？（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。？筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。？（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。？（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。？四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。？筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。？会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。？

小区业主大会会议议程范文格式

小区业主大会会议议程范文格式小区业主大会会议议程 ⑴主持人宣布：大会开始! 开幕词：现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。会议进行第1项，由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组×××介绍筹备工作情况(略) ⑵主持人宣布：大会进行第2项，审议、通过《**富民广场小区业主公约》及《**富民广场小区业主大会议事规则》。主持人简要介绍两份文件公告以来，搜集到的反应意见和情况。需要强调说明的是，由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效，鉴于今天到会人数原因，我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。若无异议，提请业主大会通过。 ⑶主持人宣布：大会进行第3项，由筹备组×××说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。筹备组×××说明选举方法、要求(略) ⑷主持人宣布：大会进行第4项，推选监票人、计票人、唱票人各xxxx，人选产生后，由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。 ⑸主持人宣布：大会进行第5项，选举开始。主持人介绍拟选人员简况，请工作人员发放选票，业主填写选票，

完毕后，及时回收，现场统计、唱票、公布。 ⑹主持人宣布：大会进行第6项，由筹备组×××通报选举情况。筹备组×××简要通报选举情况(略) ⑺主持人宣布：大会进行第7项，休会15分钟，选举产生的业主委员会委员退场，(来自)推举第一届南平富民广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。 ⑻主持人宣布：大会进行第8项，由新当选的主任代表业主委员会发言。业主委员会主任发言(略) ⑼主持人宣布：大会进行第9项，请××领导讲话。 ⑽主持人宣布：大会结束! 结束词：我宣布，**富民广场小区首届业主大会结束，我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导，同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主，谢谢大家! 领导、来宾退场，请到会业主签订《业主公约》承诺书。搜集整理，仅供参考学习，请按需要编辑修改

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要业主大会筹备组工作部署会议会议纪要会议时间：2018年10月30日（星期二）会议地点：东南居委主持人：唐国园参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议记录：一、东南居委书记介绍各方代表。二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇) 小区业主大会会议议程 1、主持人宣布：大会开始！开幕词：现在我宣布****小区业主大会正式开始。会议第1项，由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组×××介绍筹备工作情况 2、主持人宣布：大会第2项，审议、《****小区业主公约》及《****小区业主大会议事规则》。主持人简要介绍两份文件公告，收集到的反馈意见和情况。需要强调说明的是，此两份文件须经小区2/3业主通过方为有效，鉴于今天到会人数原因，将采取现场签订承诺书及上门书面征求意

见签订2种方式进行。若无异议，提请业主大会通过。 3、主持人宣布：大会第3项，由筹备组×××说明推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。筹备组×××说明选举方法、要求 4、主持人宣布：大会第4项，推选监票人、计票人、唱票人各1名，人选产生后，由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。 5、主持人宣布：大会第5项，选举开始。主持人介绍拟选人员简况，请工作人员发放选票，业主填写选票，完毕后，及时回收，现场统计、唱票、公布。 6、主持人宣布：大会第6项，由筹备组×××通报选举情况。筹备组×××简要通报选举情况 7、主持人宣布：大会第7项，休会15分钟，选举产生的业主委员会委员退场，推举第一届**小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

8、主持人宣布：大会第8项，由新当选的主任代表业主委员会发言。业主委员会主任发言 9、主持人宣布：大会第9项，请××讲话。 10、主持人宣布：大会结束！结束词：我宣布，****小区首届业主大会结束，以热烈的掌声感谢xx的莅临，同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主，谢谢大家！来宾退场，请到会业主签订《业主公约》承诺书。小区业主大会会议议程 1、主持人宣布：大会开始! 开幕词：现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。会议进行第1项，由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。筹备组×××介绍筹备工作情况好范文网范文网 2、主持人宣布：大会进行第2项，审议、通过《**富民广场小区业主

建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知

建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知建房[2009]274号各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市房地局（建委），新疆生产建设兵团建设局：为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《物权法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我部制定了《业主大会和业主委员会指导规则》，现印发给你们，请贯彻执行。执行中的情况，请及时告我部房地产市场监管司。中华人民共和国住房和城乡建设部二○○九年十二月一日业主大会和业主委员会指导规则第一章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本规则。第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。第三条业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督。第四条业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第五条业主大会和业主委员会，对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。第二章业主大会第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第八条物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明；（七）其他有关的文件资料。