秘书工作——秘书的一天

秘书工作——秘书的一天
秘书工作——秘书的一天

第二章秘书工作

第二节秘书的一天

本次课的设计——讨论课

教师提供背景,提出问题,课上分组讨论,并做课堂展示

一、规则:

分组进行,展示顺序讨论结束后抽签决定

准备内容——45分钟

形成李梅今日的工作日志,

准备“秘书的一天”为题作演讲

设计对话

展示内容——每组15分钟

进行“秘书的一天”的演讲并在过程中展示对话表演

在其他组进行展示时给予评价,写明优缺点进行说明,并打分(百分制)

计分方式

其他组打分的平均分50%+教师打分20%+针对点评教师打分30%

二、背景

李梅,女,24岁,任职于天津振兴科技股份有限公司总经理室,职务为总经理秘书。负责为办公室基本管理,处理邮件,接听电话及接待来访客户等。

(定位:企业秘书——行政秘书——初级秘书/中级秘书)

李梅的居住地为天津市津南区米兰花园,工作地为天津市河西区友谊南路。交通方式有两种:一,公交,需转车,路途时间视等车时间长短而定,一般情况下需40-60分钟;二,地铁,不需转车,乘车时间为15分钟,但前往地铁站及从地铁站到公司需合计25分钟左右的步行。

公司规定的上班时间为9:00,韩总一般在8:50左右到达公司。

问题

1、李梅应几点起床?起床后应做哪些准备?

2、李梅应选择哪个交通方式上班?几点到达公司?

秘书的一天:设计时间为2014年10月12日。

李梅在办公室应完成的日常工作包括:

1、整理韩总及自己的办公室,做办公前的基本准备;

2、制作新闻简报。将当天收到的报刊杂志上有与本公司或本行业有关的重要信息标红,将网络上自己收集的要闻打印报送韩总。

3、将办公室整理的各部门报送韩总签字的文件递交,待其签字后发回给办公室。

4、管理韩总邮箱,将有用或需要回复的邮件转发韩总工作邮箱,并在得到回复指示后及时回复。

5、向韩总汇报办公室整理的韩总今日日程,听取其意见,并及时反馈给办公室。

今天的临时工作

1、上午10:30接到天津合盛股份有限公司张越全的电话,称因个人原因,希望将第二天与韩总的午餐约会改至今日,问可否?

将电话转接给韩总

得到答复,约会改至今日,并要求预订酒店,就餐时间为12:30

告知办公室,将今日原定于13:30进行的部门经理会议延后至14:30,会议时间仍为

1小时。

2、为韩总预订下周前往澳门的机票和酒店。

3、确认部门会议会场布置,提前提醒韩总开会,并陪同其参加部门会议,做好会议记录,会后整理会议纪要。

秘书的一天

问题

1、时间安排及处理工作的顺序?

2、设计对话

与外公司张越全总经理的对话

提示:张越全,总经理,45岁,性格稳重,与韩总相熟,也认识李梅与办公室文员李亚的对话

提示:李亚,女,23岁,与李梅同期进入公司,是十分要好的朋友

公司规定的下班时间为18:00

李梅因今日父母来天津,需要在18:50分到天津站接站,路上时间需40分钟左右,希望在完成今日全部工作后,在5:30分左右提前下班。

问题

设计与韩总的对话

提示:韩伟,40岁,公司总经理,个性稳重,为人谦和

讲评:

●上班前的准备

●化妆——早餐?

●路途准备

●保证来的工作岗位上整齐的仪表

●办公前准备

●办公过程

●与人沟通时注意对方的特点,注意表述的针对性

文秘工作心得体会【精品】

在现代企业发展中, 岗位得到了越来越多企业的重视。以下为你带来工作心得体会,希望对你有所帮助! 回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和工作流程的认识有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。 (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

秘书工作——秘书的一天

第二章秘书工作 第二节秘书的一天 本次课的设计——讨论课 教师提供背景,提出问题,课上分组讨论,并做课堂展示 一、规则: 分组进行,展示顺序讨论结束后抽签决定 准备内容——45分钟 形成李梅今日的工作日志, 准备“秘书的一天”为题作演讲 设计对话 展示内容——每组15分钟 进行“秘书的一天”的演讲并在过程中展示对话表演 在其他组进行展示时给予评价,写明优缺点进行说明,并打分(百分制) 计分方式 其他组打分的平均分50%+教师打分20%+针对点评教师打分30% 二、背景 李梅,女,24岁,任职于天津振兴科技股份有限公司总经理室,职务为总经理秘书。负责为办公室基本管理,处理邮件,接听电话及接待来访客户等。 (定位:企业秘书——行政秘书——初级秘书/中级秘书) 李梅的居住地为天津市津南区米兰花园,工作地为天津市河西区友谊南路。交通方式有两种:一,公交,需转车,路途时间视等车时间长短而定,一般情况下需40-60分钟;二,地铁,不需转车,乘车时间为15分钟,但前往地铁站及从地铁站到公司需合计25分钟左右的步行。 公司规定的上班时间为9:00,韩总一般在8:50左右到达公司。 问题 1、李梅应几点起床?起床后应做哪些准备? 2、李梅应选择哪个交通方式上班?几点到达公司? 秘书的一天:设计时间为2014年10月12日。 李梅在办公室应完成的日常工作包括: 1、整理韩总及自己的办公室,做办公前的基本准备; 2、制作新闻简报。将当天收到的报刊杂志上有与本公司或本行业有关的重要信息标红,将网络上自己收集的要闻打印报送韩总。 3、将办公室整理的各部门报送韩总签字的文件递交,待其签字后发回给办公室。 4、管理韩总邮箱,将有用或需要回复的邮件转发韩总工作邮箱,并在得到回复指示后及时回复。 5、向韩总汇报办公室整理的韩总今日日程,听取其意见,并及时反馈给办公室。 今天的临时工作 1、上午10:30接到天津合盛股份有限公司张越全的电话,称因个人原因,希望将第二天与韩总的午餐约会改至今日,问可否? 将电话转接给韩总 得到答复,约会改至今日,并要求预订酒店,就餐时间为12:30 告知办公室,将今日原定于13:30进行的部门经理会议延后至14:30,会议时间仍为

对秘书工作的认识

对秘书工作的认识 对秘书工作的认识 一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动 起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往 要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动, 有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、 “连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往 往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳 动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然 劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞 许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴 和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所 认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。 二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作 文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿,还是 搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。因此,文秘人 员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、 无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己 工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不 出什么大的成绩。的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、 不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说 文字秘书不能有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方 针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办

秘书工作简历自我评价

秘书工作简历自我评价 我觉得作为一名销售经理,除了应该具备一定的销售知识外,还应具有良好的沟通、 协调能力,能够吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神,讲究职业道德。在校期间我曾担任 过组织部长,组织了全系各种各样的活动。通过锻炼,提高了自己的组织协调能力,加强 团队合作意识。同时也让我充分认识到,个人的能力毕竟很有限,只有通过团队合作,集 思广益,取长补短,才能更好的完成工作。 我叫xx,江西xx,现年二十一岁,是xx学院文秘专业xx届应届毕业生。 对电脑操作熟悉,可以熟练的使用办公软件,普通话标准,在学校期间主修秘书学、 秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程,具有一定的专业基础知识。 我性格温和、细心,有耐心,工作积极认真负责; 善交际,具有一定的亲和力,适应能力强; 有独立的思考能力。 对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习,进一步扎实自己的 专业知识,在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,创造个人的价值,突出核心竞争力。 工作认真、思维缜密、待人诚恳,责任心强,吃苦耐劳;具备较强的英语口语水平和 沟通能力;在校期间曾担学生会主席,有较强的组织协调能力,积极参加和组织各种校园 活动,从而使自己的综合能力得到很大的提高;多年的实践工作中,更是培养了我相当的 管理能力与优秀执行能力,喜欢具有创造性与挑战性的工作平台,一直为向目标迈进而勤 耕不缀! 诚信,勤奋,自信乐观,具有亲和力,善于开拓,敢于挑战,注重团队协作;多年工 作的经历使我深深地意视到“先做人,后做事”的重要性;不惧艰难,勇往直前,并且坚 信只要通过不断努力,坚持不懈,在从事任何行业或者做任何事情都会取得一定成功,努 力实现自我。 1.我对英语、法律文秘、行政文员、行政助理等有浓厚的兴趣,也乐于挑战其他性质 的工作 2.有良好的适应环境能力,应变能力及团队精神;对工作严谨耐心,具备良好的职业 操守,服从上级的指示和安排 3.重视团队合作的力量,主动与伙伴沟通交流,在不断学习和实操中提高自己的专业 素质,实现自我增值

女秘书工作典型的一天

女秘书工作——典型的一日 秘书所负责任愈重,其日常工作愈无定规.她必须策划并组织每一件力所 能及之事,否则将无以处理突如其来的紧急事项. ——美国国家秘书协会会长凯勒女士 苏珊小姐为一家饮料公司地区分公司的行政助理, 她了解成功并没有绝对的保证, 不过继续不断的进修并增进自己的技能与条件, 则是绝对必要的. 作为一位进修秘书课程的专校夜校生而言,对其行业的进阶应有旺盛的事业心.她接受要求,详述她一天的工作实况,以供有志从事秘书工作者对办公室内的 各项活动, 所遭遇的问题与突发事件以及秘书必须面临的职责有一个较清晰 的观念. 她的看法几乎与凯勒女士的前述一席话不约而同. 苏珊说: "当我担任速记员的工作时,我的日常工作极易描述,现在我所担负的责任较前为重,有 许多紧急事件需待处理, 我发觉我的日常工作几乎无定规定制可言. 不过典 型的情况是: 听写口授, 誊清文件,安排访客的会见事宜,接听电话,准备行程 表(我的上司经常作业务旅行) ,处理邮件以及各项交办事者. " 苏珊从事秘 书工作的背景对苏珊的背景作一简单的描述,将有助于读者了解她何以在 20 来岁的年龄就能担任一个负有重责的职位.苏珊 18 岁毕业于美国高级中学, 然后接受 1 年的秘书专业课程训练. 结业之后,苏珊对她的未来计划无决定, 曾经向一个就业辅导机构登记,其后 6 个月内,她曾经担任过好些临时性工作,事后她说: "这 6 个月我获得不少宝贵的经验.我学会了如何适应不同的雇主与工作环境. " 苏珊的一位友人,有一天告诉她,一家饮料公司有一个速记员的缺额.经过了好几次测验和两度面谈之后,苏珊总算被雇用了.在她进入这家饮料公司工作 6 个月后,她到大专夜间部就读.她所修习的课目有信函写作,高 级秘书业务,市场学及市场调查,政治学及国际关系,心理学及人群关系,推销 术及广告学,她目前在这家公司服务已 6 年多,并且数度获得晋升. 苏珊写这篇描述她一天工作的记载时, 她担任该公司营业部经理迈克先生及广告部经理怀特先生两人的执行秘书已有一年半的时问.她已接获通知,将升任迈克经理的行政助理, 并且当她训练杜娜小姐担任怀特经理的秘书而能独立作业时,即行

我对文秘工作的认识和看法

我对文秘工作的一些认识和看法 自2005年起,出于个人爱好,闲时之于经常写一些行业新闻稿件发表于报纸刊物。2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘。五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈自己的几点认识和看法: 一是从事文秘工作要甘于奉献。这是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥无味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香;干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。还有从事文秘工作的向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,只有自娱自乐的成就感和领导的默许安稳。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”,只有做到这样,你才能胜任这份工作。 二是从事文秘工作要不断学习。这是做好文秘工作的根本

前提。起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。平时要注意向领导学,注意领导平时讲话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。注意向同事们学。文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。要向从事同种职业的老前辈学习。当你开始写材料时,你首先要注意向以前从事或者现在还在从事文秘的老前辈学习,多看看他们平时写出的一些材料,了解行业的特点,做到心中有数。每个行业、每个部门不同,材料的写法也不尽相同,党口的材料和政府的材料也不相同,只有你自己通过平时不断观察,总结特点,你的材料才会新颖、有亮点。另外,在你看一篇新闻时,你不仅要看事,更要看别人起草的手法,如何起笔,如何落笔。 三是从事文秘工作要当好参谋助手。这是做好文秘工作的中心任务。一份文件、一份领导讲话,这些都代表了一个单位、一个部门的中心思想,代表了这个部门领导决策者的心声。因此,文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,

自我鉴定 行政文职工作自我鉴定

行政文职工作自我鉴定 文职工作听起来好像不需要做什么工作自我鉴定的岗位,实际上是不容小觑的!下面由本小编精心整理的行政文职工作自我鉴定,希望可以帮到你哦! 行政文职工作自我鉴定篇一 本人就职办公室秘书这个岗位已经有两年的时间了,两年的时间已经是我在这份工作非常了解,已经能够独当一面。这份工作对个人综合素质,工作能力要求较高,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力做好领导分配的任务。下面是我近段时间的自我鉴定。 这段时间来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。 在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都特别约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护公司的整体形象。 工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵

活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。 工作上我养成了两个比较好的观念: 第一是树立效率观念。用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。 第二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料。 秘书工作看上来很轻松,但是确举足轻重,对领导工作和公司运作影响很大,而我用我的热情、善良、诚实、坚忍,在人生的大舞台上,演绎好属于我自己的角色,实现我自己的人生价值!我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地支持我。 行政文职工作自我鉴定篇二 在xx企业工作也有半年了,在这半年来,经历了很多,面对了

谈谈我对商务秘书的认识

谈谈我对商务秘书的认识 商务秘书是是指在各类商务活动的实施过程中,协助投资者、经营者或管理者收集、分析业务信息,处理行政事务,并辅助上级做好决策工作的专业人员,是在各类企、事业单位和相应管理部门从事辅助决策、实施有效管理的高级秘书人才,是为了适应改革开放、市场经济发展对管理人员和秘书人员的素质和能力要求而出现的。 顾名思义,商务秘书的工作在于“商务”,是在商业圈工作。它不同于传统秘书,商务秘书的生存主要是以企业的生存为依托,受经济利益的制约,承担一定的经济责任,为企业服务。主要是为了实现企业的最大盈利,其工作质量直接决定着企业的兴衰。商务秘书有着自己鲜明的特性:专业性,辅助性,勤杂性,政策性。商务秘书要辅助领导搞好企业的生产经营工作,要做的事情很多,而且很杂,具体说来,可以分为以下几个方面的工作: 一、事务性工作。商务秘书的设立就是为了综合处理各类商业性事务,就是为了直接为企业的经济效益办事,如:处理其他企业或者政府发来的信件,接听电话,撰写总结、起草领导讲话稿,草拟文件,档案管理工作,收发公文回复E-MAIL,整理报纸,操作传真,接待访客,安排领导约会,参加会议并且记录,差旅安排等。这些事务性工作,领导人员不可能事必亲躬,不可能埋头于这些繁琐的工作之中,因此,这些工作都必须由秘书来承担。正是因为这些工作纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大,商务秘书就必须懂得如何统筹处理,提高办事效率。在完成这些工作的过程当中,不仅要心思细腻,更需要懂得保密。企业的生产工艺流程要保密,技术资料要保密,人事调动要保密,领导之间的矛盾也需要保密。 二、管理性工作。商务秘书的主要活动场所在办公室,因此办公室日常后勤管理工作成了商务秘书的主要管理性工作。如:负责管理本部门的文件、印章、名片,对办公室电脑、传真机等设备的管理,安全管理,办公室作为一个单位的综合协调部门,是企业形象的一个展现,办公室管理是否合理也是影响领导办事效率的一个重要因素。在管理工作方面,商务秘书特别要注意的是节俭工作,如何减少企业的一些不必要开支,比如节约用电,节约用纸张。 三、沟通支援性工作。商务秘书处于一个企业的中心枢纽,要联系上下,要沟通左右,从而协调个方面的关系,使得一个一个企业上下、左右的关系趋于和

秘书工作感悟

秘书工作的感悟 磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已九个多月。从最初的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想走过的历程,我为自己没有虚度光阴而感到充实和欣慰。 总经部工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说是一个光荣的战斗集体。作为这个部门普通的一员,我感到荣幸和庆幸。秘书工作虽然清苦,却不乏味。这些日子以来,在领导、同事们的关心和帮助下,我在各方面取得了一定的进步,曾经走过的日子也带给我许多感悟和思考。 一、对秘书工作的感悟 秘书职位虽低,但责任不小。能经风雨见世面,锻炼才能。有时容易让人落入陈规、消极厌战,唯有对这项工作痴心不改,激情不退,才能当好一名秘书。我深刻地体会到,要做好秘书工作,应当“保持五种心态,规范五种行为”。 一是保持进取心,规范学习行为。秘书工作是一项专业性很强的艰苦脑力劳动,也是多方面综合素养的具体反映。把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。要加强文秘知识的学习,刻苦钻研写作业务,对公文处理、会务服务、机要保密、督促检查、信息反馈、

综合调研、后勤接待等工作的常识和规律要心中有数,对哲学、法律、经济学和现代科学等领域也要有所涉猎,不断更新和完善知识结构,确保在自己的岗位上能够独当一面。 二是保持责任心,规范办事行为。秘书工作任务多、压力大、时间紧,往往一天之中各项任务纷至沓来,需要克服消极、急躁和厌战情绪,摆正位臵,找准角色定位,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,要学会细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法,主动围绕领导的意图开展工作,实现与领导思维同向、运转同步,增强自己在工作中的执行力,保证在第一时间落实好领导交办的事项。 三是保持平常心,规范竞争行为。古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。秘书工作非常辛苦,既要办文又要办事,经常需要加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。 四是保持宽容心,规范处事行为。办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,也不大可能。作为秘书要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委曲而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工

秘书学案例分析50篇经典

秘书学案例分析 (一)意外的电话 这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。 b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗 c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。 d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话! e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。问题 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。 本题的最佳选择是C。 选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢对方可能越想越生气。所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。 选B也不合适。对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。 选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢 选E也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。 选C是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。这样回答于雪就可以做到滴水不漏,进退自如。 (四)某单位领导与刚来的客商正在会客厅里寒暄,秘书前来泡茶。他用手指从茶叶筒中拈了撮茶叶,放入茶杯内,然后冲上水这一切,领导和客商都看到了。领导狠狠地瞪了秘书一眼,但碍于客商在场而不便发作。客商则面带不悦之色,把放在自己面前的茶杯推得远远的,同时说:“别污染了我的肠胃!”领导知道自己属下做事欠妥,所以只得忍气吞声。 谈判时,双方讨价还价。领导一时动怒,与客商发生争执。秘书觉得自己作为单位的一员,自然应该站在领导一方,于是与领导一起共同指责客商。客商拂袖而去。 领导望着远去的客商的背影,气得脸红脖子粗,冲着秘书嚷:“托你的福,好端端的一笔生意,让你给毁了,唉!”秘书丈二和尚摸不着头脑,知道自己有什么失误,他为自己辩解:“我,我怎么啦客商是你得罪的,与我何干” 问题:请问这位秘书在接待礼仪上有哪些失误你认为应该怎么做 新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 【分析】两点明显错误:一是不讲卫生,用手抓茶叶;二是与领导一起共同指责客商。只要言之成理,均可得分。

对秘书和文秘的理解

对秘书和文秘的理解 谈谈你对秘书工作的认识 一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。 《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认

真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。 《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

行政秘书工作自我评价2篇

行政秘书工作自我评价2篇 Self evaluation document of administrative secretary's work 编订:JinTai College

行政秘书工作自我评价2篇 小泰温馨提示:自我评价是自我意识的一种形式,是主体对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价。本文档根据自我评价内容要求 展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可 随意修改调整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:行政秘书工作自我评价 2、篇章2:职行政秘书工作中的自我评价文档 篇章1:行政秘书工作自我评价 进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年 的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的自我评价。 首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务 是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为 了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把

公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学 院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情; 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够 正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 思想政治上:我要求上进,一直以乐于助人为已任,多次 参加青年志愿者活动。爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人 工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

对秘书工作的看法

对秘书工作的看法 在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业,总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情,仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。当然这些都是无知的人通过一些媒体宣传而产生的错误理解。但是,很多社会上的定制都是人们人云亦云的结果。我的思想也不免受到了一些影响因此对秘书这一职业并不怎么感兴趣。和同学们谈到的这门课程时他们的讪笑让我无奈。因为不懂所以我无法解释什么!但是自从崔老师您给我们上了那个风趣幽默的第一节课,让我彻底的改变了对秘书这个职业的看法。 首先是秘书的定义,秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。以前不知道,对秘书的相关工作更是没有什么了解,但是通过老师的讲解,我不敢说能够理解明白多少,但是知道我对此不再是一无所知,出现以前人云亦云的误解。 其实秘书的工作是十分繁重,琐碎的,对工作人员的自身素质要求是很高的。到了现在这个科技飞速发展的时代,各企业,工作岗位对秘书的要求也在逐渐提升,现在的秘书不再是以前简简单单的打打字,做做文件整理,帮老板记录相关会议进程内容等。现在的秘书人员是助手、是参谋、是桥梁,同时又是“管家”。日常工作中,秘书人员要为领导安排日程、处理杂务、协调事务;领导需要做决定的时候,秘书人员需要向领导提供决策的依据、参考;随时准备快速查找领导需要的信息,以保证决策的正确性和可行性;决策的实施过程中,秘书人员又必须把领导的意图妥善地传达到各部门,保证各部门能正确领会决策,科学地执行决策。同时,在执行决策的过程中,还必须要协调好各职能部门之间的关系,以保证部门与部门之间的完美配合。。所以一个称职的秘书要既能撰文办文,又能沟通协调;既懂专业,又会管理;既能处理信息,又能处理公关事务;既可以为领导办理各种具体事务,又能为领导出谋划策;既是领导的工作助手,又是领导的生活助理。所以秘书这一职业并不简单! 而且通过课程我也知道了现代社会对于秘书的知识与能力结构要求是非常

对秘书工作发展的认识有哪些

对秘书工作发展的认识有哪些 秘书的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及较高的人际交往水平。你对秘书这一职业有什么认识吗?下面是为你整理的对秘书工作发展的认识,希望对你有用! 一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学, 并推动决策有效地落实。 秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记

的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。 其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。《省委书记》中还有一位优秀的秘书;;焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“ 11;14 ”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 第三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚定了,所以他不能成为一名优秀的秘书。因此作为一个秘书,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观与价值观。 第四,作为一个秘书,要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。特别是和领导的相处

职行政秘书工作中的自我评价

职行政秘书工作中的自我评价 本人性格开朗、为人诚恳、乐观向上、兴趣广泛、拥有较强的组织能力和适应能力、 并具有较强的管理策划与组织管理协调能力。 精通如何塑造企业形象,制定和贯彻企业的产品策略及政策,培训市场营销人员, 建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。本人为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调,管 理经验! 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服 从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能 力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次 都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 自我评价2: 有扎实的专业功底,做事有条理,能吃苦耐劳,有较强的表达能力和沟通能力,善于 与人合作,有团队精神,能快速适应各种环境,有较强的组织能力,勤奋好学,能够认识 自己的优缺点努力改正,不断完善自我踏实认真的学习态度,积极主动的工作作风,热情 大方的待人原则,艰苦朴素的生活习惯塑造了我独特的个性和人生追求,培养了我正确的人 生观,世界观,价值观,使我能乐观面对生活和工作并取得理想的成绩. 本人于XXXX年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年的时间里,我 在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各 项工作,下面就是我这段时间的自我评价。 向四十分钟要质量,向教学科研要质量是数学组的一贯传统。全组每年有十三位教师 自费订阅〈〈中国数学教育〉〉,认真学习现代数学教学理论。在教研组活动时一起学习如:〈〈上海教育科研〉〉、〈〈课堂教学研究〉〉、〈〈学习策略研究〉〉等,积极汲取 教科研的知识,投入到向教科研要质量的活动中去。 首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部 门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管 理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。

谈谈你对应用文的认识

应用文写作的意义 应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代,知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具;而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中,有着无法取代的作用。目前的高校大学生,其在高中学习阶段,为应试高考,中学就进行了文理分科,此种“偏才教育”方式,使非文科生,在接受国民教育阶段,就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习;选择学文的学生,又因囿于应试之功利,其对人文学科尤其是对应用文写作的学习,大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生,大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的,这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后,继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习,结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。 作家、教育家叶圣陶先生说:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写,而且非写得既通顺又扎实”;语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说:“研究生的任务不单纯是接受知识,而且要进行科研工作。因此,研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文,就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年,第二年写一篇学年论文,第三年写一篇毕业论文”。 美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查:(2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》) 2003年4月第一份调查《被遗忘的“r”》,呼吁掀起一场写作革命:2004年9月第二份《写作:通向工作的门票》,在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场,写作成为工薪雇员获(转载于:谈谈你对应用文的认识)得聘任与提升的“敲门砖”;今年2006年7月第三份报告《写作:来自州政府的强烈信息》发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而“全美写作计划”的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。 两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查,都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此,为了我们的生存与可持续发展,各级各类院校的学生,都必须掌握应用文写作。 应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来,我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。 10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”,其直刺我国语文教育的软肋——假大空;后来,语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务,由于这个本质未得到改变,于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反皇帝”。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷,最好的一次成绩仅60分,因而他不得喟叹:“现在的中小学语文教学不改革不行了,中学的语文试卷连我也做不出”。无独有偶,知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说:“这道题目我们也写不出。”北京大学教授钱理群说:“面对着这份试卷(全国高考语文试题)脑子里一片空白,我读考卷非常吃力,首先是弄懂题目要求就费了极大的劲,有的至今也没有弄得太清楚??”北京师范大学教授童庆炳说:“一直听说语文高考试题‘难’,但在读完1998年语文试题后,对它的‘难’还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考,语文肯定是不会及格的。”作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文:“生怕孩子被八股作文毁了的我,认定自己免疫力强,于是奋不顾身为他写作文。”冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家,近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、 理念的来龙去脉?时回答:坦率地说,我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”,教

浅谈对秘书工作的认识

浅谈对秘书工作的认识 摘要:通过本学期对秘书学课程的学习,我深深地认识到,秘书工作不单是收发文件、起草通知、安排日程、打字复印等事务性的简单劳动,它有它的工作任务、素质要求等。本文结合一些有关秘书的文学作品简单地谈谈对秘书工作的认识,即秘书工作的定位,对秘书的要求,以及秘书的任务等。 关键词:秘书定位要求任务 说起秘书,我们都觉得既熟悉又陌生。熟悉是因为经常能听到“小蜜”这种对秘书有误解的词,陌生是因为实际上我们并不了解秘书的具体工作。在秘书学中秘书就是为各级组织或个人进行辅助管理、全面服务的人员。秘书的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及较高的人际交往水平。 一、秘书工作的定位 秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。 秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。 其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 第三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚定了,所以他不能成为一名优

行政秘书两年工作的自我评价

行政秘书两年工作的自我评价 本人于2020年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有三年的时间里,我 在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各 项工作,下面就是我这段时间的自我评价。 我能及时的调整自己的心态,让自己的心总是处于一种积极向上的状态.当然我也曾 在自己的人生路上受过挫折,这只让我更加坚信在这个世界上只有你想不到的事,就没有 你做不到的事。 实习是阶段性实践教学,是将理论运用于实践,实习就是热身,就业是起跑,在 起跑前热身会对成绩大有帮助,而且对企业和个人是双赢的。 首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部 门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。 当然在我们的工作中还存在着不足,幼儿在操作活动中,协调性和合作性还需要加强。所以我想在以后的工作中我会不断实践和总结,努力把每一节课都当成锻炼自己的课堂, 学会捕捉教学契机,提高自己驾驭课堂的能力和遇事的应变能力。我将在新的学期里继续 多学,多思、多试,努力把工作做得更好。 这段时间里,我也发现了我的不足之处,比如在思路上还是不够开阔,有时候过于追 求任务,而忽略了其他几个方面,我相信在以后的工作中我会努力,活跃思路,把今后的 工作完成的更加完美。 加强学习,不断提高业务素质。虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同 事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合 能力显著提高。 性格直爽、乐观、自信的我,为人坦城、做事认真、接受与理解力强,爱好唱歌、听 音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好,不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。善于沟通,有良好的沟通能力,曾在上 海做过房产,有过良好的业绩,独立性强,热爱销售行业 公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点, 以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

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