人力资源中心组织架构及职责描述Word编辑

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人力资源中心组织架构及职责描述

一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标:

1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。

2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。

3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。

三、人力资源中心的管理职能:

1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。

2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。

3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。

4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体

系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。

5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、

招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。

6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做

好所在地区员工招聘工作。

7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。

8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。

9.负责建立集团人才评价机制和管理中心,完成集团人才的培养和评价功能。

10.负责人力资源薪酬福利设计与管理:包括经理层年薪制度、员工薪酬福利

制度、员工激励制度、员工奖惩制度以及相应的薪酬总额控制管理制度。

11.负责劳动合同、社会保险、职称评定、技能鉴定、劳动纪律、员工考勤、

劳动争议处理等综合性管理。

12.负责公司绩效考评体系设计与管理:包括绩效管理制度、员工考核制度、

能力评价制度、业绩考评办法、建立业绩考评档案等。

13.负责集团企业文化建设和推广工作,不断提升企业凝聚力。

14.负责集团劳动人事日常事务管理,包括员工录用、入职、离职、退休、奖

惩、任免迁调、人事档案管理等。

15.负责集团人力资源管理信息系统建设、维护和更新管理工作。

16.负责集团员工关系管理,协调处理劳动争议纠纷和人力资源管理问题。

17.联系高校、咨询机构,收集、汇总并提供最新人力资源管理信息。

18.及时提供经营决策所需各类人力资源统计数据和分析表单。

19.完成集团董事长、总裁和分管领导交办的其他工作任务。

四、人力资源中心工作权限:

1.参与制定集团人力资源战略规划的权力。

2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力。

3.对集团员工调动、任免给予建议的权力。

4.对集团各级员工绩效实施考核及奖惩的权力。

5.各级管理人员任免、晋升和薪酬调整建议权。

6.中心内部员工聘任、解聘权。

7.中心各部门工作协调权。

8.员工录用和解聘的建议权。

9.劳动争议和工资纠纷调解权。

10.劳动纪律检查、工作效率监督和员工满意度调查权。

五、人力资源中心各岗位职责描述:

1.人力资源总监:依据集团的发展战略目标,组织编制和实施集团人力资源战略规划和策略性管理目标,建立并完善以职位管理和能力管理为基础的集团化人力资源管理体系,协调各职能部门和下属公司的人力资源管理工作,为集团年度经营计划目标的实现和运营管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持。

2.招聘经理:根据公司战略发展目标,编制人力资源战略规划并在批准后组织实施,建立并完善高效的人才招聘管理体系,落实完成集团制定的各项招聘计划,确保集团和下属公司及时得到需要的各类人才,不断提高和优化员工队伍和人才结构,为公司经营管理提供强有力的人力资源保障和智力支持。

3.培训经理:根据公司战略发展目标和经营管理需要,编制集团年度员工培训和人才培养计划及企业文化推广计划并在批准后组织实施,建立并完善实用有效的培训管理体系,监督落实集团总部和下属公司制定的各项培训计划,确保各级员工及时得到需要的基本知识、基本制度和基本技能方面的培训,不断提高员工胜任能力和综合素质,为经营管理工作提供强大的培训支持和文化支撑。

4.绩效经理:根据集团发展和工作需要,建立并完善绩效管理和薪酬管理体系,制定集团绩效管理制度和薪酬福利制度并在批准后监督实施,做好薪酬福利和绩效考核日常事务管理工作,努力做到人尽其责、人尽其力、人适其岗、才尽其用,全力保障集团各项经营计划目标的实现。

5.员工关系经理:负责员工关系管理、劳动合同管理、劳动争议处理、员工入职和离职管理、任免迁调管理、职称评定和技能鉴定、人事档案和员工退休管理及相关制度的制定和监督实施工作,努力为各级员工提供专业、周到和满意的服务,不断提高全体的员工满意度、忠诚度、认同度和归属感。

6.招聘专员:协助招聘经理建立和完善集团的招聘管理体系,做好招聘需求调查工作,拟定集团招聘计划和配置计划,负责员工招聘选拔工作的具体实施。

7.培训专员:协助培训经理建立和完善集团的员工培训和企业文化管理体系,制定集团员工培训计划、职业发展计划和企业文化推广计划,负责员工培训和企业文化推广工作的具体实施。

8.考核专员:协助绩效薪酬经理建立和完善集团的绩效管理体系和薪酬激励机制,制定集团绩效管理制度、薪酬管理制度和激励奖惩制度并在批准后组织实施,监督、协调、指导、辅助下属公司开展绩效管理和绩效考核工作。

9.人事专员:协助员工关系经理建立和维系良好的员工关系并及时处理劳动争议和解决劳动纠纷,编制人力资源管理手册、员工手册、劳合同管理制度、人事档案管理制度并在批准组织实施,负责集团人力资源管理信息系统的建设、维护和更新工作。

以上是对公司现阶段人力资源中心的初步设想,各岗位的具体工作职责、任职条件和考核标准将在随后报批的《人力资源中心职位说明书》中详细阐述和规定。

请集团领导审阅并提出宝贵意见,以便再做进一步完善和调整。

人力资源总监薛萌萌

二〇一四年六月二十日

大型公司人力资源部组织架构调整方案

人力资源部组织架构调整方案 调整后各组别职能、编制:

相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1 名): 1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9 、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师( 5 名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4 、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容; 7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作; 10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11 、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励经理(1 名): 1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2 、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表

人力资源部职能描述表

人力资源部职能描述表

11)协同公司信息部建立、完善、维护人力资源信息系统,及时为公司经营、发展决策提供人力资源依据; 12)完成公司及领导安排的其他工作任务。 本部门负责人签字: 上级领导签字:人事行政总监签字: 总经理签字:确立日期:

人力资源部各科室职能描述表 科室名称:劳动力管理科定编人数: 4 (人)直接上级部门:人力资源部直接上级岗位:人力资源部经理 直接下属岗位:人事招聘专员、人事档案专员、员工关系专员 主要业务相关部门:公司各厂、部;各地劳务输出、服务机构;公安机关。 科室职责 科室职责能一(概述):劳动力管理科在部门经理直接领导下,一-根据公司人力资源规划以及各一厂(部)《人力需求申请表》,及时做好外部人才引进、内部人员提升和人员配置工作,为公_________________________ 司正常营运及发展提供人力资源保障;协调员工之间和员工与公司之间的关系,为员工做职 业生涯规划及第二梯队建设;维护公司人力资源信息系统,及时做好信息的采集和输入工作。 主要职责:1)协同工厂物流部、工程技术部、各厂(部)结合公司战略发展需要核算各厂(部)的人员编制,协助各厂(部)制定科学的人力资源规划、编制恰当的《人力需求计划表》,并汇总各厂(部)《人力需 求计划表》、编制公司《 ---------------------------------------------- 年度/ 半年度人力需求计划表》; 2)遵照各厂(部)提交的《人力需求申请表》和对应的工作岗位说明书,通过相应 的渠道招募匹配的人员; 3)与各人才网站、人才市场、中专、职业院校保持良好关系及时为公司输送各种人 才; 4)建立并完善公司的人员招聘选拔体系、人员测评体系、人员配置体系; 5)及时、完整地输入公司人力资源相关信息,建立人员档案,维护人力资源信息系 统的完整性; 6)办理员工入职、转正、调动、离职和劳动合同、培训合同地签定及续签等手续; 7)及时办理劳动年鉴、集体户口、暂住证等外事事务并负责残疾人员的招聘; 8)及时采集、反馈员工意见,协调员工之间以及员工与公司之间的关系,减少人员流失率; 9)开展人才跟踪、储备、职业生涯规划辅导工作,进行第二梯队建设; 10)在企业文化引导下,组织各厂(部)员工开展活动; 11)参加公司人事专员会议,了解各厂(部)当前人事动态,并为各厂(部)人力资源管理工作提供援助; 12)及时处理各厂(部)人事异常; 13)完成公司及领导安排的其他工作任务。 本部门负责人签字: 上级领导签字:人事行政总监签字: 总经理签字:确立日期: 科室名称: _薪酬绩效科____________ 定编人数:_______________________ 3_ (人)____________ 上级部门:人力资源部上级岗位:人力资源部经理

人力资源中心组织架构及职责描述(1)

人力资源中心组织架构及职责描述 一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标: 1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。 2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。 3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。 三、人力资源中心的管理职能: 1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。 2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。 3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。 4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体 系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。 5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、 招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。 6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做 好所在地区员工招聘工作。 7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。 8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。

人力资源组织架构图

人力资源部概述及组织结构图 一、人力资源部概述 人力资源是酒店最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源,充分发挥人的最大潜能,为酒店的经营目标能够提供巨大的增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和酒店的高效益。人力资源部作为开发、管理酒店人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。 人力资源部主要负责以下工作:人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。 下设部门:人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室 二、人力资源部的重要性 人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一,酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源是最为宝贵的。因为,其它任何资源均由人来开发利用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应,国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求,以实现企业效益和社会效益的最大化。 三、功能和作用 人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供酒店经营活动中所需的充足的各种人力资源;提高人员素质以及合理利用和开发人力资源;发挥员工的积极性,挖掘潜能。 通过人力资源部的工作,在全店上下均能明确地树立起现代人才观

念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人,合理地选好人、用好人,使得人尽其才、才尽其用。 要在酒店内部真正按照科学合理的原则,根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事得以最佳结合。 人力资源部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展,科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题,且酒店管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构,提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为理论。 四、基本任务 人力资源部的基本任务是遵循国家的劳动人事法规和政策,围绕酒店的经营管理这一中心开展工作,最大限度地利用和开发人力资源,不断提高员工的整体素质,优化人才资源,实现经济效益和社会效益的最大化。具体有以下内容: 直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。 开展各种有效活动,密切劳资关系,协调政府、企业、员工、客人之间的利益,增强员工的向心力、凝聚力。 完善工资分配和福利制度,吸引和留住优秀人才。

人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明 人力资源部组织架构图 职位系列说明: 分工主管任职资格说明 专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系 能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣 心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书 职位名称:招聘主管 所属部门:人力资源部 级 别:(略) 薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理 监督对象:招聘助理 合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管 外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等 工作职责: 1、 了解人事需求 (1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见 (3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、 制订招聘计划 (1) 确定招聘时间和最后上岗时间 (2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道 (3) 拟定初试、面试方式及内容 (4) 拟订招聘日程安排: A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试; F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间 (5)上报招聘计划 3、 制定招聘预算计划 (1) 按招聘计划制定招聘预算 (2) 向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作 (1) 与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试 (2) 汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单 (3) 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 (4) 在面试名单正式确认后,发布面试通知 (5) 筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作 (6) 配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、 在入职名单确认后,发布入职通知 7、 及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管 8、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议 9、 搜集外部信息 (1) 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息 (2) 了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 1

人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3

人力资源部岗位职责及考核标准

人力资源部岗位及各岗位职责 名称 人力资源部 职责描述编码ZZHR 页码版本 1.部门概述 人力资源部作为公司人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。 2.部门岗位设置 人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制,部门人员直接向人力资源经理汇报工作。设:招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企业文化管理、绩效考评管理四个专员岗位。 3.部门职责 3.1 人力资源规划管理 3.1.1 制定人力资源规划,并经批准后实施。 3.1.2 组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。 3.1.3 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 3.1.4 负责人力资源支出预算编制与成本控制。 3.2 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制 3.2.1 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。 3.2.2 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。 3.2.3 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 3.3 人力资源规章制度管理 3.3.1 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。

3.3.2 执行经批准的人力资源管理制度。 3.3.3 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 3.3.4 统筹指导并监督各子(分)公司人力资源管理工作。 3.4 人事管理 3.4.1 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 3.4.2 分析研究人事管理办法。 3.4.3 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 3.4.5 负责公司总部人事问题的解决处理,指导各子(分)公司人事问题的解决处理。 3.4.6 负责公司总部人事关系的协调。 3.5 招聘选拔与配置管理 3.5.1 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。 3.5.2 根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。 3.5.3 负责公司招聘渠道拓展与维护。 3.5.4 负责人才测评与人员甄选。 3.5.5 负责人员招聘工作的具体实施。 3.5.6 负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。 3.6 薪酬福利管理 3.6.1 拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。

人事部组织架构

人事部组织架构 一、人事部职能 作为公司人力资源的管理部门,人事部主要职能是招聘、录用、选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制定并实施企业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。 二、人事部组织架构 三、人事部岗位职责及任职要求

人事专员1、协助主管处理日常事务,监管执行各项人事制度; 2、负责全体员工的人事档案管理、合同签订工作,办理员工 各类人事手续,包括入职、转岗、转正、晋升、离职手续等; 3、负责各类文件的文字处理工作,制定本部门所需办公用品 的计划,并做好各类物品、文件、通知、信件、报表和信息资 料领取、发放和登记工作; 4、负责收集酒店内部各种培训资料,建立和健全培训档案库, 为考核、评估、选拔各类人员作为依据; 5、根据酒店经营管理和发展需要,负责拟定员工的培训规划、 年度计划以及培训的各项管理制度; 6、根据员工培训的需要,制定教育培训大纲,设计各种培训 项目,落实培训讲师及场地等各种培训准备工作; 7、负责员工档案和劳动合同的保管,对部门文件资料进行整 理,分类放置保管; 8、负责做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作,做 好会议记录; 9、负责酒店职工宿舍管理,组织开展员工活动; 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历; 2、熟悉人管理的工作流程; 3、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、 组织、管理能力; 4、能熟练操作计算机办公软件; 5、熟悉酒店培训流程,具有较强的文字组织能力 和语言表达能力;思维敏捷,具备良好的应变能力。 劳资专员1、贯彻执行公司薪酬福利管理制度; 2、检查考勤统计,汇总员工每月基本工资、绩效工资、工龄 工资等薪酬数据,编制公司劳动报酬工资表,准确发放工资, 并提供月薪资发放单据; 3、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险及相关证件; 4、负责劳动用工年检工作; 5、负责员工考勤、绩效考核的管理工作,并对考勤、绩效考 核的方式方法提出意见和建议。协助各部门做好绩效考核执行 工作,建立绩效管理档案,作为各部门薪酬调整、职务升降、 岗位调动、培训、奖励、惩戒等的依据; 6、负责各人才市场及一些大中专院校、技校、职业高中的人 才渠道的联系及公共关系,进行各类人才信息情报的搜集; 7、及时了解和汇总各部门的招聘需求,负责所有人员的招聘、 录用管理,负责招聘渠道的维护,发布招聘信息,筛选应聘者 资料,安排及参与应聘者面试; 8、负责招聘题库的建设,人力招聘工作笔试和初试的执行, 编排笔试客观题的评卷; 9、负责酒店员工宣传栏的管理,经常更新宣传栏内容; 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历。 2、能严格执行工资、福利、社保户保险相关政策 和规定,准确填报各类业务报表,搞好综合统计; 3、熟悉社会保险办理流程和企业劳动用工年检相 关事宜; 4、能熟练操作计算机办公软件; 5、熟悉酒店绩效管理各项内容,了解各种绩效考 核工具的使用; 6、熟悉常用招聘方法与技术,具有较强的社交能 力、沟通协调能力和应变能力。

公司组织架构图(原版)(可编辑修改word版)

董事会 清新县中航石油有限公司组织机构图 业务部 油站 交通运输部 总部办公室 销售部 人事行政部 投资发展部 经营部 财务部 车队 安全领导小组

二、人员编制图 总经理 交通运输部部长财务部经理行政经理销售部经理 会出 计纳 车 队 安 副 全 队 小 长 组 成 员 车押运装卸 队员员 司 机投 资 部 部加油 长员 投 资 人 员 业务员 油站站长 行政文员 车队队长安全小组组长

在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活 动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。 一、董事会职能 1、执行总公司决议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方 案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名 决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 二、交通运输部的职责 1、车辆的修理,对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每 两月的机油更换,每月的黄油润滑。 2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传 动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随 车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问 题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理, 直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责 任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。 车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原

人力资源部组织架构及岗位职责

人力资源部组织架构及岗位职责 四川金沙源食品有限公司 人力资源部组织架构及岗位说明书一、人力资源部组织架构图 常务副总经理 人力资源部经理 人事专员培训专员 二、人员编制 岗位名称编制人数现有人数备注人力资源部部经理 1 0 人事专员 1 1 培训专员 1 0 合计 3 1 三、部门职责与权力 1. 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检 查、修订及执行; 2. 负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。设计人事管理工作程序, 研究、分析并提出改进工作意见和建议; 3. 负责公司各部门有关岗位定员定编工作; 4. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔 工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作; 5. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳

资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专 题统计报告; 第 1 页共 6 页 四川金沙源食品有限公司 6. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行 情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 7. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招 聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 8. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班 工资的报批和审核工作; 9. 负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培 训时间,建立学习型组织。 四、职位说明书 人力资源部经理职位说明书 一、职位基本信息 职位名称人力资源部经理所属部门人力资源部职位代码直接上级常务副总经理管辖人数职位职级经理薪金标准晋升方向副总监二在组织中的位置 常务副总经理 规划发展部经理督察部经理人力资源部经理 三、工作职责: 1、负责人力资源部的工作及人员的组织、管理、监督、检查、考评等工作,协调处理本部

(完整word版)保洁公司组织架构图

保洁公司组织架构 .

B.项目组织机构框架图文字详述 按项目框架构架图对各个岗位进行管理,实行岗位责任制。对各个部门按要求管理,做到奖惩分明建立一个责任分明、管理高效的保洁服务队伍. C.总部与项目管理之间的关系详见 (注:明确赋予现场管理部门以何种权限与职责)

岗位责任制 环境保洁部责任制 一、岗位责任 1.环境保洁部是管理公司保洁项目的部门,负责对保洁项目实施全面的管理对公司负责。 2.认真执行公司下达的《作业指导书》保证本项目的工程质量合格率达到100%,客户满意率达到95%以上。 3.认真执行公司下达的《计划任务书》负责控制公司核定的责任成本,负责每月对保洁费的催讨追回。 4.加强同业主方的联络,发挥业主方同公司的沟通作用,保持良好的合作关系。 5.根据公司规章制度,加强员工管理,公平、公正的考核员工成绩,给予奖惩处理或建议。 6.考核、提出主管人选,经批准后聘用。 7.对属下按ISO09001质量体系的要求进行工作检查,召开领班、员工会议布置总结工作。 8.负责对本公司投入到项目的设备、工具、物料等资产的保管、使用、维修、防盗、防窃、防损。 8.对员工进行定期的培训,按公司要求,作出二级培训安排,提高员工的作业技术和管理业务能力。 9.对员工进行安全生产教育和采取防范措施,杜绝安全事故。 10.编制月度保洁工作计划,经批准后按照计划实施,按时完成公司各部门布置的统计报表。 11.认真做好本项目的基础资料的收集、整理、调整和变更。 二、素质要求 1.要对本项目的保洁工程的保洁范围、保洁标准、作业频率、作业工艺流程等技术业务熟悉。 2.善于对下属的工作检查指导。 3.要有敏锐的判断能力和决策能力。 4.必须对本项目的设备、药剂、工具等物质的使用和管理操作及人员安排有实际经验,确保工作能正常开展。 5.身体健康,工作踏实、认真细致、清正廉洁。 三、关系 对公司、总经理负责

人事部职责描述

人事部职责描述 总体职责:负责公司所有人事管理工作、文秘工作。通过保证人力资源充足、人员信息顺畅,保障公司各个部门工作正常进行;负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽;负责公司内部活动的筹划及实施,现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。 具体职责: 一、行政方面: 1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作; 3、对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司的主要活动情况,编写公司每个时间段内发生的比较大的事情; 5、负责做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并保存; 6、监督执行规章制度,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查,合理安排定期的大扫除; 7、负责做好公司来宾的接待安排,贯彻公司员工手册; 8、负责公司办公用品的管理; 9、负责公司员工活动的策划和组织; 10、负责公司人事档案的管理工作; 11、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。 二、人事方面:

1、负责公司人事部工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位描述,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订; 4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)工作; 5、人事部要对试用期员工进行培训,即帮助新员工了解公司整个运营模式; 6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作; 7、做好员工考勤统计工作; 8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理; 9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的自身学习,提高管理水平和个人能力,保证各项工作任务能及时完成; 10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

大型公司人力资源部组织架构调整方案剖析

人力资源部组织架构调整方案 目前人力资源部组织架构及岗位设置:人力资源部总监 调整后各组别职能、编制: 组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数培训发展组 建立/健全公司培训管理体系; 建立/健全公司员工职涯规划管理体系;建立/健全优秀人才管理 体系; 建立/健全公司储备人才管理机制; 经理1人 培训讲师5人薪酬激励组 建立/健全公司薪酬福利管理体系; 建立/健全奖惩管理体系; 建立/健全公司员工激励机制; 经理1人 主管2人 人才管理组建立/健全公司招聘管理体系;建立/健全招聘渠道管理系统; 建立/健全招聘甄选系统; 经理1人 主管4人员工关系组 建立/健全公司企业文化管理机制; 建立/健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/健全员工满意度 及员工意见管理机制; 经理1人 主管2人任职与人效管理 组 建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;建立/健全 员工人效管理机制; 经理1人 主管2人督导组 负责稽查、指导公司人力资源政策在分店的执行;负责协助经 理对分店人事行政部的管理; 督导4人人力资源部整体编制:总监1人,总监文员1人,经理5人,督导4人,主管10人,培训讲师5人, 合计26人; 总监文员 培训经理 * 培训讲师

相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1 名): 1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9 、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师( 5 名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4 、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容; 7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作; 10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11 、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励经理(1 名): 1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2 、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能: 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项: 1、人力资源管理与开发 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;(2)招聘工作: 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)工资体系制定: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培

人力资源部组织架构调整规划方案.docx

人力资源部组织架构及职责 组织架构: 人力资源部总监 总监文员培训发展经理薪酬激励专员人才管理专员员工关系专员任职人效专员HR 督导培训讲师 调整后各组别职能、编制: 组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数 建立 / 健全公司培训管理体系; 培训发展组建立 / 健全公司员工职涯规划管理体系;经理 1 人 建立 / 健全优秀人才管理体系;培训讲师 5 人建立 / 健全公司储备人才管理机制; 建立 / 健全公司薪酬福利管理体系; 主管 1 人 薪酬激励组建立 / 健全奖惩管理体系; 专员 1 人建立 / 健全公司员工激励机制; 建立 / 健全公司招聘管理体系; 主管 1 人人才管理组建立 / 健全招聘渠道管理系统; 专员 3 人建立 / 健全招聘甄选系统; 建立 / 健全公司企业文化管理机制; 主管 1 人员工关系组建立 / 健全员工关系、劳资关系管理体系; 专员 1 人建立 / 健全员工满意度及员工意见管理机制; 任职与人效管理建立 / 健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;主管 1 人 组建立 / 健全员工人效管理机制;专员 1 人 督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行; 督导 2 人负责协助经理对项目部人事行政部的管理; 人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 1 人,督导 2 人,主管 4 人,培训讲师 5 人,专员 6 人,合计20 人; 相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1 名): 1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;

2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年 / 季/ 月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公 司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6、负责教材库 / 试题库的建立与完善等管理工作; 7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师( 5 名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2、组织进行员工入职 / 转正 / 晋升考核并将及时反馈结果情况; 3、初拟部门各岗位转正 / 晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息容; 7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销 毁与存档等工作; 10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。

(完整word版)公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

企业人力资源组织结构图

小型企业人力资源组织结构图 中型企业人力资源组织结构图 大型企业人力资源组织结构图

集团人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明 人力资源部组织架构图 职位系列说明: 分工主管任职资格说明 专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系 能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣 心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书 工作代码:(略) 职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部 级别:(略)薪资范围:(略) 职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理 监督对象:招聘助理 合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管 外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等 工作职责: 1、了解人事需求 (1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求 (2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见 (3)将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、制订招聘计划 (1)确定招聘时间和最后上岗时间 (2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道 (3)拟定初试、面试方式及内容 (4)拟订招聘日程安排: A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试; F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间 (5)上报招聘计划 3、制定招聘预算计划 (1)按招聘计划制定招聘预算 (2)向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作 (1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试 (2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单 (3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 (4)在面试名单正式确认后,发布面试通知 (5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作 (6)配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、在入职名单确认后,发布入职通知 7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管 8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议 9、搜集外部信息 (1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

公司组织机构图和部门设置说明word版本

公司组织机构图和部门设置说明

公司组织机构图和部门设置说明 组织机构图 注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任 部门设置说明: 一、总经理职能: 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。 总经理岗位职责 1.掌管公司重大事项的决策权。 2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。 3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。 4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。 5.任命各部门经理、管理者代表。 6.批准质量管理制度和程序文件。 7.确定选定新代理品种。 8.合理配置资源,确保各部门正常动作。 9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。 10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。

11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。 二、质量管理部职能 1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。 2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。 3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 6.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。 7.定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。 8.指导并督促本部门员工做好有关质量工作。 9.负责医疗器械质量事故和质量投诉的调查处理及报告、不合格医疗器械的审核。 10.开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育和培训 11.负责指导和监督医疗保管、养护和运输中的质量工作。 12.负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。验收组职能: 严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。 验收组职责: 1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。 2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。 3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。 4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。 5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。 6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

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