【免费下载】电子表格巧用

【免费下载】电子表格巧用
【免费下载】电子表格巧用

一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住

Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”

字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容

的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显

示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位

置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,

再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”

一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是

数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进

表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大

小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中

输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到

的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,

然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一

种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个

字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数

据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是

直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个

字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5

单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较

复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都

是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字

又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,

请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),

″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,

则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以

“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,

基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本

格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只

须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元

格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3))) &A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为

“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不

够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:

“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-

LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表

中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能

重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中

“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。

然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表

现出来。具体步骤如下:

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直

方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中

的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,

还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-

LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认

方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门

用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选

择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 一、《座次图》自动生成模块 (一)原理

【免费下载】电子表格巧用

一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住 Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组” 字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容 的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显 示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位 置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式, 再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式” 一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是 数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进 表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大 小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中 输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到 的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”, 然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一 种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个 字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数 据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是 直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个 字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5 单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较 复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都 是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字 又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信, 请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), ″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效, 则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧? 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧

常用电子表格公式 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或 =RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖: =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束: =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0)) =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW( $2:$19)-1)) 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

巧用Excel(一)

巧用Excel (一) 也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色” 显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式T 条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值 “ 2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色” )。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入 到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C??…列分别命名为“商业企业”、“个体企业”... 3.切换到Sheetl中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据-有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性” 对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1> 确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如 D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名 称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

巧用Excel实现体育成绩自动评分

巧用Excel实现体育成绩自动评分 学校举行体育学业水平测试,各项目测试结束,在学生体育测试数据与成绩换算这一环节,让不少老师感到头疼。因为需要将原始数据与国标数据进行比对,折算成绩,并且标准按年级和性别也有所不同。实践操作过程中,尽管老师花费了大量时间和精力,但还是有很多错漏,给测试工作带来了极大不便。 其实,老师可以巧妙应用Excel即可快速完成这项统计核算工作。操作过程中,我们只需要输入原始数据,Excel会自动核对,给出对应成绩,错漏几乎为 零。 一、制作学生成绩空表 首先,用Excel制作一个学生成绩空表,由于学生学籍现在实行电子档,所以很容易做到,只需要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了识别方便,我们将工作表重命名为“学生成绩”表(如图1)。

二、制作体育项目评分表 我们切换到Sheet2工作表,将工作表重名为“跳远评分表”,并将国标或者学校制定的评分标准数据输入,输入数据时需要注意一个细节,数据应该按照从低到高顺次输入,否则会造成评分错乱。由于有两个测试项目,所以我们还需要用同样方法再制作一个“跳绳评分表”(如图2)。

制作这两个工作表的目的,是为了让老师在输入学生测试数据时,Excel可以自动与之比对,完成得分的自动判断。 三、自动评分的公式输入 完成了以上基础工作,接下来最重要的是利用Excel的LOOKUP比对函数和IF条件判断语句,实现输入成绩后Excel自动评分,得出成绩。我们切换到“学生成绩”工作表,双击E3单元格,也就是得分单元格,输入以下代码:

=IF(C3="男",LOOKUP(D3,跳远评分表!$A$2:$A$22,跳远评分 表!$C$2:$C$22),LOOKUP(D3,跳远评分表!$B$2:$B$22,跳远评分 表!$C$2:$C$22)),这句代码通过判断C3单元格学生性别,将D3单元格内原始测试数据与评分标准进行比对,并将比对后取得的成绩直接显示在E3单元格内。E列的其它单元格,我们只需要使用填充功能,向下填充,代码就会自动完成。如我们在D3单元格输入1.6,那么在E3单元格就会自动显示得分为75分 (如图3)。 这样操作后,我们只需要在D列输入数据,那么在E列就会自动显示得分。而跳绳项目的自动评分,我们也只要将上面代码关键的部分,加以替换,即可完

巧用excel 一招搞定200词

在淘宝开店也一个多月了,一直在摸索中,要想做好的话,产品、促销、渠道、价格一个都不能少,都要研究,要提高的东西太多,不管在哪个渠道操作,这些都是基本功。网店的特殊之处最重要的是在流量,没有人气,东西白送都送不出去,像我们这种才开店的,流量少怎么办?所以尽管店铺还有很多不完善,但是流量是首先要研究的,大家介绍了很多方法,本人也一直在学习,万堂书院组织的课都报名听了,有的还听了不止一遍,感觉受益不少。淘宝的培训做的不错,老师们都很尽心尽力,而且还有个很好的视频培训系统,这点很让我羡慕,以前在公司上班的时候就想弄这么个系统,一直不如意,到底淘宝还是一家专业的网络公司,把网络技术运用的得很充分。 听了月仙老师的课后,觉得受益匪浅,尤其是那个湖岭牛肉掌柜做的腊鸭舌的关键词案例,于是马上开始操作,现在将一些经历和大家分享一下,希望对亲们也有所帮助。 excel组合词模板点此下载:多词组合模板,不会使用的可看下文。 【先来看结果】 哇咔咔,上完课后,我一个手机就可以设置2000个关键词咯。 【进入实践环节】 第一步:选产品

找到自己的优势产品,我开的是海尔专卖店,店里有款海尔玄机手机,在电视购物上正在销售,有很高的知名度和认可度,我的价格又很有优势,好,就选它了!如果宝贝各有优势,也可多推广宝贝哈。宝贝越多,词越多,买家也就月多啦。 第二步:找主要关键词 这方面月仙老师讲得很透彻了,我就不啰嗦了,找好了几十个关键词。 第三步:然后开始组合了,分类排列 可以按照功能、促销、产地、特性、颜色等等分别列出关键词,如图: 第四步:重新排一下: 产品词为一行,其他修饰词做成一列。

电子版表格怎么做

电子版表格怎么做 篇一:如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就 1 建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即

可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格 的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”?“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字 2 居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。 六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况,解决方法是:选中单元格点右键/ 设置单元格格式?“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定,在重新输入数字。 七、制作多个工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表,如果我们还需要多个工作表时,就右键点击sheet3?插入?工作表,要几个就插入几个就行了,工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。如果多个工作表都是一样的时候,作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表,点右键,复制,打开sheet2工作表,点击第

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目? 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件? 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高? 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置? ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置? ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入? ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

巧用Excel(二)

巧用Excel(二) 一、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 二、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 三、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。 ③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

用Excel巧做项目管理

Part 01: 任务分解 任务分解是成功项目管理的第一步。术语一般称为WBS。临阵磨枪,看了一些资料,放到这里,以便于大家理解。了解更多,请点击这里。 如何进行WBS分解: 目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: ?横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。 ?纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。 WBS分解的方法: ?至上而下与至下而上的充分沟通 ?一对一个别交流 ?小组讨论 WBS分解的标准: ?分解后的活动结构清晰 ?逻辑上形成一个大的活动 ?集成了所有的关键因素 ?包含临时的里程碑和监控点 ?所有活动全部定义清楚 总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他任何神马工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表。

任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息: 1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认” 还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。 2.最晚开始与截至日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截 至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。所以,截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~ 3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代 表受前面A任务影响,若A任务不完成,我无法开始。>A:代表本任务是下面A

如何用Excel电子表格统计学生成绩

如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:考号、、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。

[1.2] 输入原始数据 考号、、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2) 第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此,除需计算部分外全部输入完成。

巧用Excel(一)

巧用Excel(一) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式: =INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

电子表格超级使用技巧大全(超全)

电子表格超级使用技巧集锦 ——163种超级技巧 位置 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

《巧用电子表格》复习题共9页文档

第八章《巧用电子表格》复习题 一.单选题: 1. Excel的主要功能是(b) A.文字处理 B.数据处理 C.图像处理 D.声音处理 2. 下列选项中, Word和Excel工作界面中都有的是(D) A. 标题栏菜单栏工具栏 B. 标题栏工具栏标尺 C. 菜单栏工具栏编辑栏 D.标题栏菜单栏行号 3. 在A5单元格中输入“ABCD”,则名称框显示的内容是(A) A.ABCD B.BCD C.A5 D.空白 4. C8单元格所在行的行号是 (A) A.C B.8 C.第三行 D.第八列 5. C8单元格所在列的列标是 (B) A.C B.8 C.第三行 D.第八列 6. Excel工作簿指(D) A. 3张工作表集合 B. 几个Excel文件集合 C. 一个Excel文件 D. 单元格集合 7. 一个Excel工作簿中默认包含的工作表数是 () A.3 B.128 C.255 D.664 8. 一个Excel工作簿中最多包含的工作表数是 (A) A.3 B.128 C.255 D.664 9. 一个Excel工作表中最多包含的行数是 () A.1024 B.128 C.255 D. 65536 10. 一个Excel工作表中最多包含的列数是 ( ) A.1024 B.128 C.255 D.256 11.要使单元格F90成为活动单元格,最简单的方法是() A. 拖动滚动条 B. 按CTRL+F90 C. 在名名称框中输入F90 D. 按键盘的方向键移动 12.单元格地址A3的含义是()

A.第3列第A行单元格 B.第A列第3行单元格 C.第3列第3行单元格 D.第1行第3列单元格 13.Excel中选取不连续的单元格区域,鼠标选取单元格的同时应按下 () A.Ctrl B.Alt C. Esc D.Tab 14. 在Excel工作表行号列标交叉处按钮的作用是 () A.选中行号 B.选中列标 C.选中整个工作表 D.无作用 15.Excel中输入当前日期的组合键是() A.Ctrl+: B.Alt+: C. Esc+: D.Tab+: 16. Excel中输入当前时间的组合键是() A.Ctrl+Shift+: B.Ctrl+: C. Alt+Shift+: D.Tab+: 17. Excel表格标题的合并居中可通过下面那个按钮实现() A. B. C. D. 18.如果单元格A2中为“星期一”那么向下拖动填充柄到A4,A4单元格中显示为() A.星期一 B.星期二 C.星期三 D.星期四 19. 在Excel中,要将某一单元格内容去掉而不影响其他单元格,正确的操作是() A.删除该单元格 B.剪切该单元格 C.清除该单元格内容 D.复制该单元格 20. 在Excel中,要在指定位置插入一行应该先选中() A.任意一列 B.任意一行 C.要插入指定位置的下一行 D.要插入指定位置的上一行 21. 在Excel中,要在指定位置插入一列应该先选中() A.任意一列 B.任意一行 C.要插入指定位置的左列 D.要插入指定位置的右列 22. 删除当前工作表中某列的正确操作步骤是:选定该列,执行() A.编辑—删除 B.编辑—剪切

相关文档
最新文档