NC系统库存及调拨业务操作手册

NC系统库存及调拨业务操作手册
NC系统库存及调拨业务操作手册

NC系统操作手册

供应链(库存、调拨)

撰写人:翟宏旭

撰写日期:2010年4月13日

最后更改日期:2010年7月8日

目录

库存管理 (3)

产成品入库 (3)

移库 (4)

盘点 (8)

出库业务 (11)

内部交易 (12)

内部调拨 (12)

内部交易退货 (24)

一、库存管理

1、产成品入库

1)、打开供应链――库存管理――入库业务――产成品入库界面如图:

2)、点击增加—点击存货编码—查询入库产品,录入入库产品信息。

3)、录入“应收数量”、“实收数量”点击保存,审核后点击签字。可以通过“取消签字”后,点击“维护”修改数量,或删除单据。

4)、点击“辅助查询”,选择“联查”功能查看单据状态。

完成产成品入库单,产生存货产成品入库单,完成产成品入库。

2、转库:(移库)

1)、转库单:打开供应链――库存管理――库存调整――转库菜单,选择单据维护,点击增加。界面如图:

2)、录入单据信息,点击单据维护,选择保存。完成移库单。

3)、其他出库单:点击转出,填制出库单,点击保存。

询,选择对应单据。

5)、通过维护修改,修改实发数量,点击签字,完成出库。

点击查询,录入查询条件,点击确定,查询单据。

7)、通过维护修改,录入实收数量,点击签字完成入库。完成移库业务。

1)、点击进入【供应链】-【库存管理】-【库存调整】-【盘点】界面

2)、点击增加—选择盘点选择

3)、选择盘点仓库—选择盘点方式,可按盘点方式内容选择。

4)、选择需要进行盘点的产品,点击账面取数。

5)、点击保存,选择打印。打印盘点表后,仓库保管员根据盘点表内容进行仓库盘点。

6)、盘点后,选择手工录入,输入盘点数量、盘点毛重,调整数量、调整毛重。

7)、点击保存、点击审核,若设置审批流则选择送审,完成盘点表。

8)、查询表单状态:点击联查,显示库存盘点单已完成。

4、出库业务

1)、点击进入【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【材料出库】/【其它出库】界面。

2)、点击自制单据,录入表头及表体信息。注意收发类别参照实际业务选择。

3)、点击保存、签字完成出库业务。

二、内部交易

1、内部调拨:适用于集团内分公司之间产品的调拨。

1)、登陆出库公司界面

2)、调拨订单:打开“供应链>内部交易>调拨单据>调拨订单”菜单。

3)、点击业务类型,选择内部调拨。

4)、点击增加,点击自制单据。

5)、系统弹出订单模板,录入订单信息,其中蓝色部分为必填内容。

6)、录入存货信息:双击存货编码,弹出存活信息界面。选择预进行调拨的存货分类,双击选择货品,也可选中货品,点击向下箭头。选择存货后,点击确定。

7)、回到单据界面,录入调拨数量,点击保存。

流送审。返回可选择执行,点击弃审。

9)、单据修改:点击维护,选择修改。修改后点击保存、审核,完成制作单据。

10)、调拨出库:登陆出库单位界面。

打开“供应链>库存管理>出库业务>调拨出库”界面,点击增加,选择调

拨订单。

11)、系统弹出单据查询界面,输入单据参照条件,点击确定。

12)、系统参照调拨订单生成调拨出库单,选择对应单据,点击确定。

13)、录入实发数量,点击保存。

14)、审核单据,确定没有错误,点击签字,完成出库。

15)、通过辅助查询联查功能,查询单据状态。

入库”菜单。点击增加,选择调拨出库单。

17)、系统弹出单据选择界面,输入单据选择参考条件,点击确定。

18)、系统弹出参照单据,选择出库单,点击确定。

19)、系统弹出调拨入库单界面,根据实收数量,录入实收数量。

20)、审核单据,确认无误后点击签字,完成入库。

调拨流程

流程索引 文档控制更改记录 查阅

目录 调拨业务 (3) 业务描述 (3) 适用范围 (3) 控制目标 (3) 控制点 (3) 涉及部门及岗位 (3) 特定政策................................................................................. 错误!未定义书签。 业务流程图 (1) 流程说明 (4) 产品配置、关键预配置参数 (5)

调拨业务 业务描述 本业务是指对公司对渠道经销商或分公司、办事处或渠道内部在不产生应收付款的情况下进行调拨分配的业务。 适用范围 业务流程使用对象:销售部门。 控制目标 通过调拨分配的管理,可以帮助企业实现渠道内产品的合理分配,更有力于进行完成销售。 控制点 业务流程关键环节:调拨双方、存货、数量、交货期。 涉及部门及岗位 部门:销售部 岗位:调拨维护岗

业务流程图 流程说明 1、业务流程输入前提条件: 流程适用范围:调拨申请单是分公司、客户之间进行调货业务。 输入条件:当渠道内部进行调拨业务处理时。 适用的企业:适用于流通行业中的渠道内部进行产成品委托销售业务。 适用企业的具体业务管理:主要内容包括委托调拨什么货物、调拨多少、由谁申请,什么时间到货、到货地点、运输方式。当企业间发生货物流转时并不产生相应的应收付情况时,无需按期限进行结算的,视为委托调拨业务。 2、业务流程输出结果及后续影响: 与调拨业务相关联的业务包括调拨出库、调拨入库等业务。当发生调拨业务后,则会按照业务流程发生相应的调拨出库、调拨入库业务。 调拨业务产生的调拨单据在调入方协同生成调拨入库单。

库存管理系统设计说明书

库存管理系统设计说明书版本号:V1.0

目录 1引言 (1) 2系统分析 (1) 2.1系统需求分析 (1) 2.2可行性分析 (2) 2.3系统的开发及功能描述 (3) 2.4系统逻辑模型 (3) 3系统设计 (6) 3.1系统总体结构设计 (6) 3.1.1系统功能分析 (6) 3.1.2系统功能模块图 (7) 3.2数据库设计 (8) 3.2.1数据库概念结构设计 (8) 3.2.2数据库逻辑结构设计 (9) 3.2.3设置引用完整性 (10) 3.2.4数据库链接的实现 (10) 4 系统功能模块的详细设计 (10) 4.1身份验证模块的设计 (11) 4.2系统主界面的实现 (12) 4.3进货管理模块的实现 (14) 4.4出库管理模块的实现 (15) 4.5报表统计模块的实现 (16) 4.6信息查询模块的实现 (16)

1引言 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加,各行各业都处于一个飞速发展的时期,行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈,为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟,不被激烈的竞争环境所压倒,必然要求企业加强对自身的管理,提高企业的经营效率。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,开发了库存管理系统。 2系统分析 2.1系统需求分析 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 1.应用程序结构确定 从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。 2.确定系统开发环境 可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程序。Visual Studio 是微软公司推出的集成开发环境,是

用友T6-库存管理操作手册

库存管理操作手册 一、 操作流程图 2、 产成品入库单的操作流程图 3、 其他入库单的操作流程图 4、 销售出库单的操作流程 5、 材料出库单的操作流程 6、 其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库) (1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:

手工录入 2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库) 产成品入库的定义:对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。(2)双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库”,系统进入产成品入库的操作界面,如下图所示:

商业银行综合业务系统操作手册

商业银行综合业务系统操作手册 商业银行正日综合业务系统(前台)操作手册商业银行综合业务系统营业窗口操作手册商业银行1.前言82.系统特点及环境介绍92.1系统特点说明92.1.1核心会计92.1.2客户化管理92.1.3综合柜员制。92.1.4多平台系统操作。92.2运行环境和主要硬件配置92.2.1运行环境92.2.2主要硬件配置92.3系统进入和退出102.3.1进入102.3.2退出103.通用操作113.1窗口通用操作113.2业务通用操作113.3日常业务处理流程133.4柜员管理133.5钱箱管理143.6凭证管理143.6.1凭证种类及使用143.6.2现金管理153.6.3主要交易及应用153.6.4一般流程及操作说明153.7日终轧帐处理173.7.1综述173.7.2日终业务轧平173.7.3柜员日终业务轧平173.7.4营业网点日终业务轧平 173.7.5次日业务轧平183.8通用流程183.8.1普通账户183.8.2一卡通账户193.8.3一本通.一卡通的销户193.8.4通用规定193.8.5其他业务19 (1)冲账19 (2)补账19 (3)冲开户20 (4)冲销户203.8.6特殊业务20 (1)特殊业务申请书20 (2)需要填写“特殊业务申请书”的业务范围20 (3)特殊业务说明203.8.7通存通兑21 (1)通存通兑基本规定21 (2)通存通兑业务范围21 (3)通存通兑清算原则224.公共交易234.1存款业务244.1.1开户244.1.2存款274.1.3取款284.1.4转帐294.1.5结清304.1.6销户314.2贷款业务334.2.1借据录入344.2.2贷款发放364.2.3

用友t库存管理操作手册

(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示: 参照订单 手工录 图2 (2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。

过滤 图3 (3)系统将采购订单记录显示出来以后,用户对所要参照的采购订单进行过滤选择,需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。然后再点击“显示表体”旁的小方框,打上勾后,系统会将所选记录的字段显示出来(提示:如果用户实际入库数量与订单数量有差异,用户可修改本次入库数量)入库仓库、入库日期必须选择。

1.双击小 2..选择仓 图4 用户选择审核无误后,按“确定”按钮,系统会弹出一个对话框,问用户是否确认要生单,如果点击“是”,系统会显示参照生成的采购入库单,如果点击“否”,系统会回到上述操作界面,用户可以修改所选择的记录和条件等。 图5 采购入库单参照订单生成后,用户还可修改采购入库单,点击“修改”。点击“删除”可删除没有经过审核或审核的采购入库单。提示:用户通过点击“首张“、“上张”、“下张”、“末张”可对以前生成的采购入库单进行查询。用户需对所生成的采购入库单进行审核,如果审核通过,系统会提示你审核成功,这时点击“确定”如查审核失败,系统也会有相应的提示。 图6 2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库)

库存管理系统操作手册(00002)

库存经管操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存经管,既是对仓库进行科学高效经管的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: ● 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓经管;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和经管; ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库经管,帮助企业灵活实现采购策略; ● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库经管,帮助企业有效经管内、外销业务; ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、经管 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ? 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。

业务管理专业版业务系统操作手册

业务管理专业版业务系统操作手 册 Kis 专业版V11 业务系统操作手册 目录 一、业务系统参数设置 (4) 1.1系统参数设置 (4) 1.2系统资料设置 (6) 1.2.1科目 (6) 1.2.2部门 (8) 1.2.3职员 (9) 1.2.4供应商 (10) 1.2.5 客户 (11) 1.2.6 仓库 (12) 1.2.7 物料 (13) 1.3系统初始化 (15) 1.3.1初始化前单据处理 (16) 1.4启用业务系统 (18) 二、采购管理 (18) 2.1采购业务流程 (19) 2.2采购业务单据录入 (19) 2.2.1采购订单录入 (19) 2.2.2外购入库录入 (20) 2.2.3采购发票录入 (22) 2.3采购发票勾稽 (23) 2.3.1采购发票勾稽 (23) 2.3.2进行外购入库核算 (25) 2.4采购业务账务处理 (25) 2.4.1当月到票账务处理 (25) 2.4.2当月未到票业务处理—暂估业务 (28) 2.4.3凭证查询 (30) 2.5退货业务 (32) 2.5.1退货业务流程 (33) 2.5.2红字外购入库单录入 (33) 2.5.3红字采购发票录入 (34) 2.5.4红字发票与红字入库单勾稽核算 (35) 2.5.5红字业务的账务处理 (36)

三、销售管理 (36) 3.1销售业务流程 (36) 3.2销售业务单据录入 (37) 3.2.1销售订单录入 (37) 3.2.2销售ft库单录入 (37) 3.2.3销售发票录入 (38) 3.3销售发票勾稽、核算 (38) 3.3.1销售发票勾稽 (38) 3.3.2销售ft库核算 (40) 3.4销售业务账务处理 (44) 3.4.1确认收入凭证生成 (44) 3.4.2结转销售成本 (45) 3.4.3凭证查询 (47) 3.5销售退回业务 (50) 3.5.1销售退回业务流程 (50) 3.5.2红字销售ft库单录入 (50) 3.5.3红字销售发票录入 (52) 3.5.4红字发票与红字ft库单勾稽核算 (53) 3.5.5红字业务账务处理 (53) 四、仓存管理 (54) 4.1自制入库 (54) 4.1.1自制入库流程 (54) 4.1.2自制入库单录入 (54) 4.1.3自制入库核算 (55) 4.1.4自制入库凭证处理 (55) 4.2生产领料 (56) 4.3 盘点 (56) 五、存货核算 (60) 5.1入库业务 (61) 5.1.1外购入库核算 (61) 5.1.2估价入库核算 (61) 5.1.3自制入库核算 (62) 5.2ft库业务 (62) 一、业务系统参数设置 1.1系统参数设置 系统参数设置是指系统使用前需要设置的一些属性,仓存系统参数设置入口, 操作路径:【基础设置】--【系统参数】 单击系统参数弹ft系统参数设置界面,选择“业务基础数据”和“业务参数”标签分别进行设系统参数设置 设置完成后,单击【保存修改】,并【确定】。 1.2系统资料设置

公司库存管理系统C++

设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1.目的和要求 (1)要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计,在设计的过程中,建立清晰的类层次;; (3)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (4)在系统中定义类,每个类中要有各自的属性和方法; (5)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 (6)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 (7)写出设计说明书 2.设计内容 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性:尺寸、类型(液晶或等离子)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性:规格(高清、蓝光高清、普通)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类,但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中,或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案:

根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)写出需求分析(做什么),建立该系统的功能模块框图; (2)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (5)完成类中各个成员函数的定义; (6)完成系统的应用模块; (7)功能调试; (8)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3.设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C++语言 4.个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。 二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中,系统要求我们设计四个类:一个基础类Device,由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类;再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能:1、显示物品功能;2、查找物品功能;3、入库物品功能;4、出库物品功能;5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品,然后将其保存,当用户想查看所有物品时可以查看,想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息;当用户根据实际物品的库存调整时,可以进行出入库操作,并且记录每一次的出入库的时间和数量,以便日后查看;当用户想查找某一物品时,用户可以输入这一物品的名称或入库编码,然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中,用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能,比如:在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息;在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码,然后查找用户想查找的物品的所有相关信息;在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码,然后进行出、入库操作;在物品保存功能中,凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作,系统就会自动保存并记录相关信息。 三、程序设计思路

物料调拨业务标准流程

下载更多管理工具,尽在 物料调拨业务流程 物料调拨业务是指仓库在操作过程中涉及到的物料从一个仓库转移到另一个仓库的业务。该业务的实现将通过填制仓库调拨单的方式来实现。 1、业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号:FL05-02 业务名称:物料调拨业务流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功能域编制日期:审核日期 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、流程说明 ●当需要进行物料调拨业务时,仓管员根据业务的需要填制调拨单,要求根据调拨业 务发生的情况如实的填制,并交主管领导审核。审核完毕后业务完成。 3、主要业务单据填制及关键工作操作说明 ●调拨单 填制方法:

北京住房公积金网上业务系统用户手册

目录 1公积金功能与软件功能实现 (3) 1.1单位登记开户 (3) 1.2个人开户 (3) 1.3跨年清册 (3) 1.4汇缴业务 (3) 1.5补缴业务 (4) 1.6查询 (4) 2用户注册及登录 (5) 2.1注册及普通用户登录 (5) 操作说明 (5) 注意事项 (11) 2.2安装数字证书及认证用户登录 (11) 操作说明 (12) 注意事项 (15) 3账户管理 (16) 3.1个人开户 (16) 操作说明 (16) 注意事项 (18) 3.2单位信息变更 (18) 操作说明 (19) 注意事项 (19) 4跨年清册 (20) 4.1跨年清册 (20) 操作说明 (20) 注意事项 (21) 5汇缴管理 (22) 5.1支票汇缴 (22) 操作说明 (22) 注意事项 (24) 5.2主动汇款汇缴 (24) 操作说明 (24) 注意事项 (26)

5.3托收汇缴 (27) 操作说明 (27) 注意事项 (29) 5.4财政统发汇缴 (30) 操作说明 (30) 注意事项 (32) 6补缴管理 (33) 6.1支票补缴 (33) 操作说明 (33) 注意事项 (34) 6.2主动汇款补缴 (34) 操作说明 (35) 注意事项 (36) 6.3托收补缴 (37) 操作说明 (37) 注意事项 (39) 6.4财政统发补缴 (39) 操作说明 (40) 注意事项 (41) 7查询 (42) 7.1查询 (42) 操作说明 (42) 注意事项 (42)

第1章1公积金功能与软件功能实现 1.1单位登记开户 在北京住房公积金管理中心未登记开户的单位可以通过网上申请,填写登记开 户申请信息,经管理部审核通过后为单位办理登记开户业务。 1.2个人开户 单位在登记开户后,需要为个人办理开户,单位经办人通过网上业务系统, 申报单位职工的个人基本信息,通过审核后,在管理部前台开通个人账户。 1.3跨年清册 由于工资变动人数较多,放到下年度第一个月份去录入,工作量比较大,本 模块允许提前录入下年度的月均工资,并可设定下年度的缴存率、计算精度等, 打印出跨年清册,为以后的跨年业务工作带来方便。 1.4汇缴业务 汇缴业务是住房公积金的主要业务,是确定哪些职工是否缴存当月的住房公 积金。汇缴办理每月一次,单位初次汇缴时,系统会从单位登记中提取初次汇缴 年月。如果本月有变更,进入变更办理做开户、封存、启封等变更。确认变更没 有错误后,核对本月汇缴数应满足以下等式: 上月缴存人数 + 本月增加人数–本月减少人数 = 本月缴存人数 上月缴存金额 + 本月增加金额–本月减少金额 = 本月缴存金额 如正确后,再将金额进行确认分配。

库存管理系统操作手册范本

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存管理,既是对仓库进行科学高效管理的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理; 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理,帮助企业灵活实现采购策略; 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理,帮助企业有效管理内、外销业务; 灵活多样的查询报表。 提供各种库存分析、预警。 强大的盘点功能。 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”,根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】:1. 采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

库存管理系统软件设计说明书

1 引言 (9) 编写目的 (10) “公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会 对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技 术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库 存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角 度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来, 形成了集成的信息源。有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析 工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精 力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。 (10) 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类 众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不 尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管 理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相 应的方案。 (10) 根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物 资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收 入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存 盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行 统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌 握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额 管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 (10) 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库 存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库 存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业 生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。 (10)

商品库存管理系统需求规格说明书

商品库存管理系统需求规格说明书 1

项目文档商品库存管理系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注 II

年 10 月16日 III

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1)提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1

库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2)动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3)对商品的库存管理进行科学化管理。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色 中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。 表1 产品中的角色 2

U8+标准生产业务操作手册

标准生产业务流程 1.具体操作说明 1.1 生产订单 与以往的业务操作流程大致一样,也有所区别,要注意的是,生产订单的生产部门选择是总装车间,生产订单的产品若是材料中有批次管理的物料,则需要在子件中指定倒冲时的子件物料批次。 操作对象:生产管理 操作节点:业务工作—生产制造—生产订单—生产订单维护—生产订单输入(也可根据销售订单生成生产订单。 操作流程:1)点击“生产订单输入”按钮,然后点击“增加”按钮进入生产订单输入界面,根据需要正确录入相关信息。 2)录入信息后点击“保存”、“审核”按钮,完成生产订单录入(计划开工时间和完成时间可根据实际情况修改)。

3)点击“子件”按钮,会弹出“子件资料”窗口,此表中的物料子件,是根据生产产品的BOM版本清单产生的,点击“修改”按钮,将进行批次管理的物料选择“批号”,然后点击“保存”。这样产成品入库单审核后,就会自动倒冲生成材料出库单。 1.2车间领料 说明:车间向生管仓库主管领料,由生产管理主管做调拨单。 操作对象:生产管理主管 操作节点:业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨单 操作流程:操作流程:1)在调拨单界面点击“增加”按钮,增加调拨单。

2)根据实际信息填写调拨单,然后点击“保存”,“审核”按钮。 2)双击“调拨单列表”查询所调拨的单据。

1.3产成品入库单 操作对象:仓管员 操作节点:业务工作—库存管理—生产入库—产成品入库单。(产成品入产成品库,半成品入现场仓)。 产成品入库操作流程:1)点击“增加倒三角"按钮,选择“生产订单蓝字”按钮。 2)通过筛选,选择需要入库的单据,点击“确认”按钮。 3)产成品入库单生成后,点击“保存”、“审核”按钮。

商品库存管理系统说明书

工程文档商品库存经管系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注

2010年10月16日

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存经管系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的经管功能。它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化经管,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存经管系统主要从商品库存的入库、出库经管,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的经管以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业规范较强的行业(如医疗药品的库存经管)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存经管一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存经管信息的经管信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,经管方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存经管系统主要体现以下几点特性: 1)提高经营经管水平,为企业提供有力的决策支持。 库存经管系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的经管者提供有力的经营经管方面的决策支持。 2)动态反应库存经管的信息,为其他部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。通过库存经管系统提供的相关信息,可以为其他各个部门的决策提供有力的支持。 3)对商品的库存经管进行科学化经管。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流通过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。

人影业务系统使用手册资料

2005年中国气象局新技术推广项目 基于新一代天气雷达的省级人影业务系统 使用手册 基于新一代天气雷达的省级人影业务系统 课题组 二〇〇六年九月

目录 一、系统概述 (1) 1、省级人影业务流程 (1) 2、基于新一代天气雷达的省级人影业务系统的功能 (1) 3、运行条件 (2) 二、数据结构 (3) 1、目录结构 (3) 2、数据文件 (3) 3、数据结构 (4) 三、系统安装和运行 (7) 1、系统安装 (7) 2、系统运行 (7) 2.1 系统菜单栏 (7) 2.2 业务流程条 (8) 2.3 系统工具栏 (9) 2.4 业务流程产品类别 (10) 2.5 指导产品文件清单 (10) 2.6 指导产品说明信息显示区 (10) 四、作业需求分析 (11) 1、抗旱增雨 (11) 2、森林防火 (11) 3、水库增蓄 (12) 4、人工防雹 (12) 五、作业条件预测 (13) 1、作业条件预测 (13) 2、天气形势模型 (13) 3、作业条件模型 (13) 4、MICAPS平台 (13) 六、作业潜力预报 (14) 1、背景场物理量诊断 (14) 2、云物理量诊断 (15) 七、作业云识别 (16) 1、云团特征 (16) 2、作业云识别 (16) 3、辐合(散)特征 (17) 4、作业等级 (17) 5、卫星通道资料 (18) 八、作业指导 (19) 1、云团自动跟踪 (19) 2、云团手动跟踪 (19) 3、移动路径 (19) 九、效果评估 (20)

十、报告制作 (23) 1、作业需求分析报告 (23) 2、作业条件预测报告 (24) 3、作业潜势预报报告 (24) 十一、参数设置 (26) 1、模板设置 (26) 2、标注设置 (26) 3、图片后台生成参数 (27) 4、短信参数 (27) 5、色标文件参数设置 (28) 6、台站参数设置 (28) 7、炮点参数设置 (29) 8、产品参数设置 (29) 9、短信用户设置 (30) 10、可作业云雷达资料识别参数 (30) 十二、辅助功能 (31) 1、叠加等值线 (31) 2、刷新模板 (31)

库存管理系统使用说明书

库存管理系统使用说明 安装与配置 1.附加数据库 (1)将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 (2)选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项,进入SQL Server 2000企业管理器。 (3)在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.1所示。 图1.1 控件台根目录窗口

其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 (4)选择“数据库”文件,单击鼠标右键,选择“所有任务”/“附加数据库”项,如图1.2所示。 图1.2 选择附加数据库 (5)此时将打开“附加数据库”窗口,单击“…”按钮,选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库,如图1.3所示。

图1.3 选择数据文件所在路径 (6)在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”,然后单击“确定”按钮,数据库便附加成功了。 (7)单击【确定】按钮,弹出如图1.4所示的提示框。 图1.4 系统提示 (8)单击【确定】按钮,完成附加数据库操作。 程序使用说明 主要功能 库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。进入该系统后,用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。另外,如果是管理员登录,还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。

业务系统使用手册

业务系统使用手册 (第n节) ――工作室-接诊―― 工作室工作包括接诊、回访、客户信息管理等工作,本节仅为接诊处理系统使用说明。一.接诊处理流程图 工作室前置工作为分诊,后置工作可能是收费处、病案室或者分诊。系统目前采用工作流方式来处理业务,工作流由消息和所携表单配合相应的流程来工作,表单有分诊送过来的接诊表、送往收费处的各种收费单(正常或预约金或储值或欠款消费、收预约金或收储值或收还款等),以及提交给领导的可能的优惠或欠款申请单,以及转诊送往分诊台的新接诊表,所有单据都通过发往相应执行人的消息来携带,如图不同色带区别了不同的表单流转路径。 工作室包括了医生、手术医助或门诊医助,他们在系统中拥有不同权限需要协同工作。 表单在流转过程中包含的数据和表单的形式会发生改变,可以通过打开流程图中使用“跳转”来重新将其置于不同节点,但数据和表单形式不能恢复到此前状态――部分可以修改。 请仔细对照后续章节附图来操作业务系统。

二.功能菜单说明 系统根据你的工作需要分配了相应的功能菜单给你,所以不同的角色见到的功能菜单会有所不同,对于工作室的医生、医助来说,你会看到至少几个大的模块(模块里的子菜单也会不一样),包括服务工作站、财务管理、医务工作站,以及系统平台,还有一个就是大家都有的消息中心。现对于几个模块作简单说明: 1.服务工作站 如上图所示,门诊医助和医生都有服务工作站,前者包括了接诊管理和回访管理两个子菜单;后者包括设计方案和回访管理。每个子菜单下又有相应菜单项。 服务工作站主要用以进行客户有关接诊信息处理和回访管理,菜单项的名字基本说明了其作用。 2.医务工作站 医务工作站对于门诊医助来说用于了解有关手术信息,而医生则有病历管理及与本科室有关仪器设备使用情况查询等功能。

分布式库存管理系统-使用手册

分布式库存管理系统 使 用 手 册

目录 一、系统概述 (3) 概述 (3) 功能 (3) 二、运行环境 (4) 硬件 (4) 软件 (4) 三、操作说明 (4) 登陆与退出 (4) 登陆 (4) 退出 (4) 采购管理 (5) 采购进货 (5) 采购审核 (7) 采购红冲 (8) 采购查询 (9) 销售管理 (9) 商品销售 (9) 销售审核 (10) 销售红冲 (11) 销售查询 (12) 商品管理 (12) 类别管理 (12) 商品管理 (13) 仓库管理 (14) 基本信息 (14) 客户管理 (14) 供货商管理 (15) 部门管理 (15) 员工管理 (16) 查询统计 (16) 库存查询 (16) 类别统计 (17) 商品统计 (17)

一、系统概述 概述 实时数据库系统及时准确地获取现场数据是整个控制系统正常工作的基本前提,本系统利用面向对象的各种先进思想和技术进行实时数据库设计,提高实时数据库的时效性、高效性、易维护性和开放性。 功能

二、运行环境 硬件 内存:1G以上 硬盘:100G以上 操作系统:Windows XP/Windows Server 2003/Win7 软件 运行平台:Microsoft Framework 数据库:SQL Server2008 R2 三、操作说明 登陆与退出 登陆 双击桌面的系统快捷方式,输入账号和密码,点击“登录”按钮,若输入正确,进入系统主画面。 图1 退出 点击系统左上角的按钮,弹出系统菜单,点击“退出”选项,即可退出系统。

图2 采购管理 采购进货 添加采购信息: 点击采购管理下的“采购进货”按钮,进入“采购进货”页面。选择采购时间、供货商、收货仓库和经办人,备注项可选填,选择完成后,点击添加“添加商品”按钮,弹出“选择商品”窗口,如图3所示,左栏选择商品类别,右栏选择对应的商品,选中某个商品,点击完成按钮,进入采购进货画面,如图4所示。 修改采购信息: 选中要修改的采购记录,点击上面的“修改商品”按钮,弹出该商品的基本信息窗口,如图5所示,在该窗口中用户可修改该商品的采购价格、采购数量。 删除采购信息: 选中要删除的采购商品,点击上面的“删除商品”按钮,即可删除该商品的采购信息。点击顶部的“保存”按钮,保存本次采购信息。

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