加盟商接待流程

加盟商接待流程

加盟商接待流程

餐饮接待工作流程

餐饮接待工作流程 1、预订酒店。 根据接待时间和出席人数确定恰当的用餐酒店,提前预订席位。注意客人的人数、身份、用餐习惯,本次接待的规格,以及我方出席的人数,预订时要和酒店确认用餐时间、用餐人数、房间大小、房间细节(如:有没有沙发会客区,有没有独立卫生间等)、收费情况(如有无包间费、有无折扣等)。老板用餐一定要有窗户和卫生间的包间,并比告知你的人数多2位预定。 2、提前准备。 提前通知我方参加人员(包括参与接待的公司领导、其它公司人员、驾驶员等)接待时间和地点,并发送短信,短信无回复立即电话告知再次确认。提前准备好接待可能用到的酒水(根据接待场合和客人习惯准备合适的白酒或红酒)、需要的礼品、公司资料等。 3、点菜。 用餐前提前到酒店检查预订的房间状况,确定菜品、酒水饮料(如有自带酒水要先和酒店说好是否收费)。点菜时要考虑出席人数、接待档次、客人和领导的口味(如:是否吃辣,有无忌口等)。一般十人左右用餐可点四个凉菜、一个汤、十个左右热菜和主食点心;五人左右可点两个凉菜、一个汤、五个左右热菜和主食点心。要注意荤素搭配(有荤有素)、菜品搭配(有肉类、禽类、海鲜)、口味搭配(有辣有清淡)。董事长的饮食禁忌需要注意。用捞饭和位上菜品提升档

次,一般接待一个头菜即可。 要确定在客人到达前餐台已摆好,凉菜先上桌,茶水和酒水已准备好。 4、用餐。(接待人员一般提前40分钟抵达接待的地点开展准备工作,先把茶水和水果点好,凉菜上好。) 客人到达时出门迎接,引领就座,安排茶水。如需要会谈可先在休息区喝茶,如不需要会谈且凉菜已上桌可请客人入席。入席时注意宾主座次,主人位在面向门口的正中间,主宾安排在主人位两边,宾客旁边要有我方人员陪坐,一般接待人员坐在主人对面的下首。就座后安排倒酒水饮料,一切就绪可提醒领导祝酒开席。 用餐过程中要注意把握时间,确保有序地上菜,要随时注意领导和客人的需求(如:是否需要加菜、加纸巾等),要随时保持用餐餐具的清洁(如:及时换餐盘、烟缸等),以及确保酒水饮料的充足供应。 在菜品将要上完时提前结账。结账不能惊动客人,应主动到收银台结账。要注意核对菜品和金额,确定折扣,并索要发票和账单。 5、送客。 在用餐结束前要提前通知驾驶员在指定地点待命。如果用餐结束后还有其它活动安排,要注意把握时间,及时提醒领导。客人离席时要检查所有人员的随身衣物、手机等是否已带齐,并带好没有用完的酒水等。如有礼品要送到客人乘坐的车上。 将客人送到车上,告知司机目的地,与客人告别。

招商流程及管理制度

第一部分管理制度 招商是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及项目的形象。为保证项目招商工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 一)工作守则 1、微笑服务:招商人员的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以招商人员应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。 2、守时:守时应是一个招商人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3、纪律:招商人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。 4、保密:招商人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、招商业绩或有关公司的业务秘密。 5、着装:在招商(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装。 二)仪容着装规范 招商人员需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌,女生必须化淡妆,用完餐后要及时补妆。 1、头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能 遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2、耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方 的风格;

3、眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保 持干净; 4、手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过指尖1mm 女性不超过指尖2mm,双手保持清洁。女性若涂指甲油应该选择淡雅的颜色; 5、衬衫领带:衬衫最好能每天更换,注意袖口和领口是否有污垢或破损;领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张。领带的打法要 严谨,长度以下摆正好遮盖皮带扣为好; 6、西装:女生衣服纽扣必须全部扣住;男生西装的第一粒纽扣需要扣住,西裤的长度以穿鞋后距地面1cm为宜,束黑色皮带; 上衣口袋不要插笔,与两侧口袋一样不要放东西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨烫平整,不得有破损和污垢; 7、鞋袜:一律黑色皮鞋,男生配深色袜子,看完工地好鞋子粘上泥土要及时清理,保持皮鞋的干净光亮。 三)业务规范 1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场招商主管的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内 开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程; 2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、化妆、不得在给客户介 绍时倚靠沙盘和柜台、等所有有损公司形象的行为发生; 3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司整体利益之行为,招商人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位; 4、招商人员不得利用上班时间占用招商处电话做私人聊天用途; 5、招商人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则; 6、招商人员业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向招商主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、 不实事宜;

团体接待工作流程

1.了解来宾的基本情况。 包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。 2.制定接待方案。 将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。 3.准备资料和礼物。 如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。 念品。应能体现名族特色和地方特色,有纪念意义但经济价值不必过高。

两次的正式晚宴,因此要事先根据接待规格和人数,确定宴请的时间、地点、席数和标准,点菜时要注意饮食禁忌。 接待活动中应根据实际工作需要,预先安排好接送车辆,确保出行顺利。 5.迎接来宾。 安排好来宾用车和接待工作用车。根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。第一次见面,迎接时要准备好接站牌,竖起醒目的标志。客人到达时,迎接人员应主动上前握手问候,并作自我介绍,待双方自我介绍后,再陪同客人乘车前往住处或预定地点。 6.商议日程。 来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。 7.宴请。 秘书在宴请前应充分了解客人的风俗习惯,坦率地询问客人的喜好和禁忌,以便根据实际情况安排菜单。

8. 会见会谈 秘书应根据日程安排做好会见会谈的准备工作并提供现场服务,如布置会议室、排定座次、合影安排、发言材料、产品陈列、操作展示、茶水服务等。 来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。 9.陪同参观游览。 根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。 在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。 根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。 秘书应陪同、介绍,并负责交通、餐饮、联络等工作。 10. 互赠礼物 11. 欢送客人。 事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。来

(完整版)招商接待流程及统一说辞

文献步行街招商统一说辞 第一部分客户接待流程 第二部分莆田地理区域介绍 第三部分文献步行街项目介绍 第四部分项目十大优势 第五部分周边商场优劣势对比 第六部分现阶段客户常见问题解答 第一部分客户接待流程 为了更好地指导整个招商接待流程,规范招商人员的接待服务,提升服务质量,明晰信息公示,在保证信息全面的基础上保证信息沟通的有效性,得到最终的提高客户满意度,特做以下招商接待流程指引,以客户为本,从客户对招商接待人员的感知出发,通过整个接待

流程一步一步完成对客户从陌生到熟悉的过程,使得客户在接待过程中接受招商人员、接受文献步行街。

(一)与客户沟通要点 在招商接待流程的各环节中,信息传达和信息沟通对提升客户满意度有着至关重要的作用。由于招商员传达的信息量较多,为了有效地为不同类型的客户传达信息,并保证能够传达最有效的信息,我们以信息沟通的指引表来规范和指引招商人员的接待服务。 (二)客户到访: 1.您好,请问您是第一次来我们现场吗?(确定是本地客户还是外地客户)

2.之前有别的业务员跟您联系过吗?(客户界定) 3.我是文献步行街招商部的XX,请问怎么称呼您? 4.之前有没有了解过我们项目?(了解对方获知信息途径) 5.你可以先了解一下我们项目的基本信息,我可以帮你做个介绍。 。。。。。。。(介绍项目)……… (三)电话CALL客:(控制在5分钟内,层层推进,尽量不在电话里聊太多项目的细节,把客户约到现场再细谈,主要是约客户来看场。) 1.您好,我是莆田文献步行街招商部的XX,请问您是XX品牌的XX(老板/拓展负责人) 吗? 2.请问之前有我们的其他业务员联系过您吗? 3.您近期有开店计划吗? 4.那您之前有听说过我们的项目吗? 5.(如客户感兴趣,则主动要求客户的电子邮箱、手机号码)您能把邮箱地址给我吗?我 把项目相关招商介绍发到您邮箱,您可以了解下。 6.您这周什么时候有空到现场来了解下我们项目,我到时给您做详细的介绍。(电话里约 定好看铺的具体时间,趁热打铁) (四)上门拜访 1.对于已预约好的客户,上门拜访,可参照以下说辞: 1)您好,我是莆田文献步行街招商部的XX。上回我们电话沟通,了解贵司今年在莆田有 开店计划。今天我特地过来拜访,您可以更多了解下我们项目。我可以先给您简单介绍一下我们项目的情况,相信您听完了我的介绍会对我们的项目有很大的兴趣。 2)。。。。。。。(介绍项目)………(介绍项目控制在5-10分钟以内) 3)这是我们项目的一些资料您可以看一下,这是我的名片,我是招商顾问XX,您看这周 什么时候去现场看下我们项目?(先确定哪天,然后进一步问几点,趁热打铁敲定看场时间) 4)您到时到了,记得先联系我,届时我会更详细给您介绍一下我们这个项目,同时推荐好 点的铺位给您。 2. 对于初次登门拜访的客户,上门拜访,可参照以下说辞:

客户接待流程图

↓ 客户接待流程和标准 主要流程: 接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访 1、接待申请:业务员、业务经理在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送; 2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待 (1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。 A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用; B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下; C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理; D:接待车辆:四驱车或的士。 E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。 A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用; B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下; C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理; D:接待车辆:四驱车或商务车或的士; E:感情接待:此类人员,公司领导可安排做一次或两次家中接待,业务人员陪同,以增加

彼此间的感情;(视双方合作情况而定) F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定) G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(3)特级人员级别:适合人员:主要家电品牌企业、经销商领导(包括内销、出口)、行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。 A:住宿标准三星级酒店以上,公司负担全程费用; B:餐饮标准:午餐简便,消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下; C:接待陪同人员:业务经理、部门经理、总经理、股东; D:接待车辆:商务车或租用高级用车; F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐,必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定) G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加元/人标准计算; 3、联系接待单位:业务员、业务经理根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。 4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。 5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。接到来访人后,业务员、业务经理帮忙提行李下车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。 6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。告诉来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。 7、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,业务人员介绍工作主要突出的重点在于:展示样品、新产品的讲解、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。 8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。) 9、餐饮安排:一般的接待要求业务员或业务经理一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐) 10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。 11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。 12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待

办公室接待工作流程的规范

办公室接待工作流程的规范 (拟定) 一、目的 “外交无小事”,“接待无小事”,接待作为办公室工作的重要组成部分,是展示公司形象,反映企业精神、企业文化的一项重要内容,为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,更好的展示企业文化,为进一步规范接待工作,特针对办公室接待工作流程作出规范。 二、原则 本着“热情礼貌,服务周到,厉行节约,对口接待”的原则。 三、管理 办公室为公司接待工作的对口管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤服务和保障。 四、接待流程 1、总体工作安排 接到客人到访通知后,根据公司领导安排及到访客人单位、职务及到访目的等具体情况,确定接待级别,级别可暂分为A、B、C三种级别的接待,根据接待级别,拟定接待方

案,具体安排相关接待人员,做好接待前的准备工作。 A级为一级接待标准,一般为总经理陪同重要客人到访; B级为二级接待标准,一般为副总经理、等公司领导陪同到访客人; C级为三级接待标准,一般为相关对口部门领导或人员到访,按照领导要求做好接待工作。 2、接站安排 接到客人来访通知后,办公室应在客人来访前一天提前做好车辆接站安排,确定接站时间、地点、客人的联系方式,做好出车前的车辆清洁、安全检查工作,并配备矿泉水、湿巾等所需用品。负责接站司机必须提前半小时到接车地点,如客人首次到访,必要时打印接站牌。 3、住宿安排 根据接待级别,安排合适的入住地点,提前做好房间预定,必要时需提前前往酒店落实入住房间情况,包括要求酒店前台人员做好房卡,开通电话外线业务,摆放洗漱包、茶叶、干果、香烟等接待用品,并提前做好客人房间分配工作。 4、宣传工作安排 接到客人来访通知后,根据客人情况与接待级别,收集相关资料,设计并制作公司宣传栏及广告机欢迎字幕;客人到访后,做好跟随参观、会议拍照摄影等相关工作。 5、参观安排

招商接待客户流程

招商接待客户流程 1.客户到了之后,去接客户之前先与谈判经理对接 (1)电话里面为了解到的信息需要在接待的过程中问出来(谈判经理通过听录音或看聊天记录告知招商经理要了解哪些问题) (2)铺垫影响成交的事情(包括优惠政策等——谈判经理会对接)2.接到客户到咱们产学研基地门口 这段时间主要是聊家常,慰问一下坐车累不累啊,讲一下济南的天气等情况 3客户到产学研基门口介绍办公区 (1)在产学研基地办公的是政府单位和济南的研发单位,介绍产学研基地的对面是济南市历城区税务局 (2)再产学研基地里面的政府单位有济南市环保局和星火科技研究院 (3)我们集团公司在这个产学研基地里面一共有三栋楼分别是洗车产业、家庭服务产业和餐饮产业,还有一栋办公楼在留学人员创业园是正熙文化产业, (4)这个小区是济南少有的花园式办公的地址,咱们公司跟政府在一个院里办公,得到了很多政府的支持——引出2015年10月6号国家工商总局副局长刘玉婷以及团中央处书记汪鸿雁一行200人来公司考察(告知客户他们当地的工商局的局长也来了) 4在去往公司路上会遇到一个“聚香园”的一个同行,窗户上贴着小吃培训,要是客户问起来的话就回答说是:家庭主妇的培训班——有

钱的全职太太妇在这里学习做菜 5参观洗车人家(从门口到洗车人家以及到参观洗车) (1)这是我们公司做的最早的一个产业——洗车产业,现在旗下一共四个项目:洗车人家、艾姆肯、蓝象和车鲁班项目,其中洗车人家这个项目在2015年4月29日成功在上海股权托管交易中心挂牌上市,是全国汽车后市场唯一一家上市的洗车项目, (2)到洗车产业的门口,介绍一下绿色源动公司——家庭服务产业(主要是做家电清洗和家政行业),是跟海尔、苏宁等公司合作的项目了,顺便就解释了另外一个门口写的“海尔全国售后维护中心”的意思了。 (3)进入大厅,告知客户这是我们这两个产业的一个接待区之后, a先介绍右手边的方琼和于荣光(说一下于荣光在2015年入股我们 公司是我们的股东), b继续往前走介绍一下墙上的公司的部分荣誉(一会您去基地会看到更全面的), c然后往里走到洗车人家产品展示区,大体带过(就说一下所有的产品都是公司自主研发的) D顺着产品区往里走,左手全面是绿之源的社区活动的照片给客户介绍一下,到时候咱们餐饮也是专业的老师去您当地带着您一块给店面做活动。右手边青年文明号组织机构大体带过 F继续往里走,到绿之源展厅,一般这个都有密码打不开,不用进去就说这事我们的绿之源的一个展厅就可以

VIP客人到店、离店接待工作流程

VIP客人到店、离店接待工作流程 VIP客人到店、离店接待工作流程 1、迎送VIP客人,是前厅部的一项非常重要的工作。 2、接到重要VIP客人通知后,前厅部应迅速召集各岗位主管领班干部会议,把VIP客人信息及时传达给每位员工,做好交接班工作,让全体员工从思想上高度重视,全力以赴做好接待工作。 3、V IP客人到店当日,前厅部经理早上第一时间核实VIP抵店名单和房号及客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等,根据具体情况要求部署一切接待工作。 4、填写“ VIP接待单”,并下发到各有关部门做好提前准备工作,检查核对提前准备的登记单、房卡并放入专用袋内,安排礼宾部做好迎接准备。 5、按照VIP客人等级和接待标准,事先检查房间状态。 9点之前进店的要提前一小时通知客房部做好查房工作(由前厅部经理或主管协同客房主管和客房服务员查房态,检查是否已配备好的果盘、礼物等,并试房卡)。正常时间进店 的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。 注:VIP标准如下 V1 :最好 V2 :中档 V3 :最常见 6、VIP客人将要到店时,提前在门口做好迎接工作,第一时间通知总经理或副总经理是否参加接见工作,前厅部经 理应随身拿好已准备的VIP专用房卡,记住客人的姓名,用姓氏+先生/女士尊称,欢迎客人的到来,并送客人到电梯。 7、陪同客人到前台办理登记手续,同时向客人介绍饭店设施和服务项目等情况,并问客人有无其他需求。 &征询客人有何要求,是否需订机票或确认订机票等,尽量满足客人提出的要求,离开房间时,祝愿客人住店愉快。 9、如VIP资料有所更新,应及时在电脑客史中修改。

10、如VIP是第一次入住应将VIP的生活习惯和喜好等输入电脑客史。 11、如是常客,在酒店内消费较高,订为VIP标准V3 客人,并建立VIP档案,遵照VIP标准执行。 12、客人入店后,每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的VIP客人联系,征询他们在住店期间对饭店的服务有何意见或建议。并要询问第二天离店的时间,并将预订送机VIP客人登记在案,通知各有关部门做好提前准备工作。 13、确定好VIP客人离店时间,提前汇报总经理或副总经理,并通知客房部,安排礼宾做好运送行李工作,做好送客准备,有需要时,请总经理或副总经理参加,前厅部经理或主管在大堂向客人道别,祝愿客人旅途愉快,并欢迎客人下次光临。

美容导师下店的十二步骤详细流程

美容导师下店的十二步骤详细流程 美容导师是专业线化妆品公司在市场拓展后的销售延伸者,其主要工作就是下店服务,这也是美容公司对加盟店支持的重要组成部分。美导下店后,应该做什么,该如何去做呢?现整理美导下店十二步骤: 1、美导下店前期的一些准备工作: 在下店之前,美导需要准备好下店的详细工作计划以及相关的物料准备等,包括培训教材、个人介绍、笔记本(工作流程)、名片、工服、公司的加盟材料、合同内容、公司背景资料、刊物等。除此之外,美导还应该了解下面店面的详细情况,包括员工名单、开业时间的长短、客源的流动性、广告宣传、开业的策划方案、员工培训考核的情况,老板的做事风格等。 美导下店前,需要给自己各方面充电。切实了解公司的企业文化,核心项目和技术;写一份工作计划书,详细说明每一步工作的具体步骤;预测下店以后可能会碰到的问题,若自己不能解决可请教上级领导。为什么去?”“去干什么?”“怎么做?”“要得到什么结果?”“加盟店有何要求?”明确了这些问题,下店后的职责也就明确了。做好前期的一些准备工作,有利于美导下店后快速准确地投入工作,避免茫然做无用功。 2、下店前几天

美导在下店前应与加盟店有不低于二次的电话沟通。第一次电话沟通建议在出发前三天,可在电话中作简单的自我介绍,告知何时去,去作什么,公司对加盟店的有关要求,加盟店还有哪些要求,并就一些前期问题达成共识。第二次电话沟通应安排在出发前一天,需再次强调准确的到店时间、到店后的要求事项和相关细节。以上电话沟通,应有完整的电话沟通记录以备查。 3、到店后 美导下到店里后,要分清事情的轻重缓急,哪些是重要的,急需解决的,哪些可以暂缓。同时要明白这样做的目的,需要老板如何去配合等。 4、制定好工作时间表,和加盟商进一步沟通。 ﹡需要老板明确自己的定位,应该有什么样的正确心态去经营自己的美容院? ﹡怎样去管理店长并让店长明白自己的工作职能? ﹡店面会出现什么样的问题?出了问题如何去解决? 以上所有问题都需要对店长和老板分别讲明了,以免在往后的沟通中出现误解和差错,引出不必要的不满和争吵。 5、每日工作日记

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议(简称“会议)是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期,选在周末的时候,大家相对不太忙,争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备,一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此,大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表,大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是大型招商会议是否能够成功的关键。因此,议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括:企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案(营销策略或模式)、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的,哪些内容是备选的,哪些项目是全体人员参及,哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员(嘉宾和员工)。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在大型招商会会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会大型招商会议通常是千头万绪的,筹备及接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

接待工作流程

接待工作流程 一、目的 为树立公司良好形象,做好客户接待,规范接待的行为、流程,做到有律可循。 二、原则 接待工作原则:统一协调、有序,服务热情、周到、贴心。 三、范围 接待事务适用于公司日常工作中发生的为开展各类经营业务和其他活动需要而产生的招待,如参观、来访、业务洽谈等方面。 四、职责 1、综合部为公司接待工作的归口服务部门。公司层面的作为主接待;部门层面的作为配合接待(副接待),保障接待过程的通畅; 2、公司领导、各部门发出邀请或所属客户提出前往公司的,负责做出接待安排。需要综合部协助的,公司层面的由综合部按领导提供的信息和要求填《接待单》;部门层面接待的客户则由部门填写《接待单》报至综合部。 五、分类 为规范做好接待工作,对来访客人不同目的进行不同接待级别划分: 贵宾级别:有一定的影响力;重要客户;对公司经营发展有推进作用; 嘉宾级别:主要客户;主要合作伙伴; 常规级别:普通的业务来访、检查、面试; 六、接待程序 接待流程: 1、前来公司客户/客人的信息,由主对接人(公司领导、各部门经理)提前通知综合部,填写接待单,综合部按单做好接待工作;

信息包括:来访人员身份、姓名(根据需要提供)、职务、人数、时间、目的; 综合部根据信息及要求做好接待前的准备工作: 1)会议室、卫生间、洗手池的卫生保持干净整洁,洗手液、用纸量充足; 2)是否打出LED的欢迎辞; 3)是否需要备好桌牌; 4)是否需要果盘、餐巾纸,数量; 5)是否需要投影仪、电脑; 6)茶水(茶叶、茶杯数量及清洁); 7)相机(充电情况及内存); 8)其他:公司宣传资料;礼品;车接车送;就餐、住宿等。 接待通用备品:茶水、公司宣传资料; 环境标准:干净卫生无脏物,空气流通,室温适度,灯光合适,所需物品摆放整齐; 2、综合部根据信息、要求着手准备:来宾接待要掌控好时间节点。在来宾入司前,以下工作全部到位: 1)环境卫生要达标,包括会议室、洗手间等; 2)打开LED欢迎屏; 3)会议室空调、电脑、投影打开(查看电脑投影显示情况); 4)主、客双方桌牌(若有需要)、茶杯、果盘按人员数排齐: A. 桌牌在位置的正前方; B. 茶杯在右手方向,伸手可拿到的位置,内备茶叶,客人入座,倒水沏茶,水至七、八分满;或根据需要按客人数量准备好干净茶杯、内置茶叶,在客人到达入座后,沏茶双手端至客人面前(2人以上用茶托盘); C. 果盘按人员数量准备,平均两座中间放一盘,果盘摆放在人员伸手可触位置;果盘中的水果按季节配置,若有西瓜、葡萄之类的水果则需配置纸巾; 5)相机与拍照人员随时等候客人的到来进行会客现场的拍摄。(相机的内容及电容量要有保证)。 接待中: 1)茶水续添,常规情况下在20分钟左右续添1次茶水,或由跟随的摄像人员微信提示续添; 2)摄像人员对于会谈、合影、公司领导讲话等进行拍照,为积累素材做出充足

招商大会流程

斑马驿站战略合作签约仪式及斑马驿站招商大会流程 会议主题:共建智慧物流联创新型驿站 会议时间:待定 会议地点:某酒店 参会人员:公司全体员工,各地加盟商代表、合作的快递公司代表。 邀请嘉宾:市领导、区领导、邮管局领导、媒体记者。 主持人:内蒙电视台主持人或内蒙古交通之声主持人。 会议程序: 一、大会主要领导讲话: 1、董事长致欢迎词 1、嘉宾代表(领导讲话)就我市及我区物流终端派送新趋势,及社区终端 派送存在的必然性等为主题。 二、战略合作签约仪式 1、中国邮政速递与斑马驿站签约流程 主持人开场白、签约项目简介 签约、合影 战略合作单位(中国邮政速递)就与斑马驿站达成战略合伙伴关系的深远意义进行讲话。 2、斑马驿站与包商银行进行战略合作签约流程 主持人开场白、签约项目简介

签约、合影 包商银行(驿站合作)智慧物流+的商业模式对与商业银行业务推进的意义及服务社区群众的意义进行讲话。 记者自由提问时间 二、斑马驿站城市服务正式启动, 斑马城市服务商招商项目启动仪式。 1、斑马项目事业部总经理介绍目前斑马驿站在我区部分城市的项目情况。 2、斑马优秀服务商分享(阿拉善)(鄂尔多斯)(呼和浩特)等, 3、优秀驿站站点加盟商分享 4、快递员分享 三、斑马新零售招商 1、电商事业部负责人就斑马新零售的发展规划及合作政策进行讲话。 2、目前合作的商品展示 3、供应商联合签订产品质量保证协议仪式。 3、合作商代表分享。 四、政策解读及荣誉颁奖 1、优质站点及优质服务商奖历政策。 2、快递员奖励政策。 3、优质电商供应商奖励政策。 4、优质服务商颁奖 5、优质站点颁奖 6、优质供应商颁奖。

招商接待工作规范及流程修订稿

招商接待工作规范及流 程 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

招商接待工作规范及流程 一、总则 招商接待工作是园区重要的对外窗口之一,为进一步规范**招商接待工作,树立**良好形象,特制定本规范及流程。 二、招商接待工作原则 招商接待工作涉及面广,应把握重点、兼顾一般,有礼有节、热情大方的进行接待,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。 三、管理 1、**为园区招商接待工作的归口管理部门,负责客户接待的安排和管理,协调相关部门落实接待任务。应准备好招商租赁资料、工具等,包括**PPT介绍资料、建筑物平面图、客户信息登记表、计算器、名片、激光笔、笔记本电脑、手电筒等,放在适当位置,方便取用。 2、**和**负责提供后勤保障。**应备好信纸(笔记本)、签字笔(铅笔)、雨伞、茶叶、纸杯、矿泉水等,放在适当位置,方便取用;应保持接待会议室座椅摆放整齐,保证整洁卫生,如有需要提前开启空调;会议室需存放信纸/笔记本(如有需要)、签字笔 /铅笔(如有需要)、投影仪等,方便随时取用。**应配合协调客户来访、看房等事宜,将建筑物大门钥匙、保安室对讲机放在适当位置,方便取用。

3、公司各部门在接到客户来访预约后,应通知**,并协助拟定接待计划。如遇重要客户来访,需公司领导参加的,应提前1天告知**,由**负责总协调。 四、电话接待工作规范 在接听客户的咨询电话时,要做到热情礼貌,文明用语,说普通话。电话接待主要的谈论内容有: 1、简要询问客户的基本情况和需求,包括客户的姓名、公司名称地址、联系电话、经营业态、租赁用途、面积需求、个人性质或公司性质租赁等,做好客户资料的记录和整理,填写《客户信息登记表》。 2、简要介绍公司和项目的相关情况。 3、通过简要沟通,判断客户是否符合**,如符合则邀请客户到公司见面详谈,对一些大客户也可要求亲临拜访并约定拜访时间。 五、现场接待工作规范 1、迎接客户 基本动作:接到客户到访电话后,联系**协调保安室引导客户入园,如有必要,则接待人员应到**迎接;接到客户后应热情对待,视客户情况引入办公室或会议室洽谈,如遇雨雪天气应帮助客户收拾雨具,放置衣帽。 注意事项:接待人员应仪表端庄,态度亲切;如在会议室洽谈,需告知**配置茶水、矿泉水等需求;如在办公室洽谈,应为客户倒好茶水或矿泉水;接待环境应

接待工作流程指引

编号:PLD-IM 版号:A/1

接待工作 流程指引 目录 1.目的及适用范围 (2) 2.主要职责 (2) 3.关键活动描述 (2) 4.附件 (6)

接待工作流程指引 1目的及适用范围 1.1为进一步加强公司接待工作,提高接待质量,树立公司对外良好形象, 推进接待工作规范化、制度化、标准化,结合公司实际,制定本指引。 1.2本指引适用于公司各部门接待工作。 2主要职责 2.1综合部统筹公司各接待工作: 2.1.1负责编制接待方案 2.1.2负责实施接待方案 2.2相关部门 2.2.1配合接待工作 3关键活动描述 3.1接待前期准备工作 3.1.1来访客人基本信息:所属单位、人数、姓名及职位、到达及返程 日期、航班或高铁信息、贵宾厅预定、客人对住宿、饮食等生活习惯 的要求及忌讳、来访目的、来访时长、联系人姓名及电话等。 3.1.2接待方人员信息:公司出席的领导,申请部门对接联系人及联系 电话。 3.1.3拟定接待方案:接待统筹部门根据来访客人身份、来访时间、目 的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟定接待方 案:接待标准、迎接地点、食宿地点、用车安排、参观安排、接陪领 导、费用预算、是否需要安排照相、翻译、撰写新闻稿等事宜。拟定 接待方案后,要及时征询领导或对方联系人意见,适当作出修改。 3.1.4接待前期安排 3.1. 4.1参观安排: (1)提前与参观点对接,落实参观路线、陪同领导。 (2)准备简介资料

(3)安排参观现场电子屏幕显示欢迎词及集团宣传片等 3.1. 4.2会晤安排: (1)根据来访客人的情况,提前与领导预约时间; (2)落实会晤时间及会议室 (3)按计划通知参加会晤的领导; (4)如遇临时调整,应及时告知相关领导和其秘书。 3.1. 4.3预定安排: (1)预订车辆、房间及餐饮,落实参观点的安排; (2)将客人及我司出席领导的详细信息、来访目的一并传 阅给接待酒店及参观点对接人; (3)建立接待工作的微信群,保证接待信息的充分畅通。 3.1. 4.4用车安排: (1)在接待车辆较多的情况下要提前对车辆进行编号; (2)通过钉钉发起“用车申请”流程,综合部按要求安排 车辆。 3.1. 4.5房间安排: (1)通过钉钉发起“酒店预订申请”流程。 (2)提供来访客人名单及相关信息给综合部提前预定; 3.1. 4.6饮食安排: (1)落实用餐人数、用餐地点; (2)根据来访客人的饮食习惯安排菜单,菜式安排注意口 味及荤素搭配,份量适当,不宜过多。 (3)酌情安排酒水等。 (4)接待部门提前制作座位台卡并摆放及用餐摆位图。 3.1. 4.7通过 3.1. 4.8 4住宿安排:根据需要以及客人级别合理安排酒店房间; 5用车安排:根据需要以及客人级别合理安排接待车辆,如需集团办行政车队安排车辆,则请线上发起车辆申请流程,行政车队按要求安排车辆。

美容院服务接待流程

美容院服务接待流程 流程一、顾客进门 人员:小姐咨客 为顾客开门,鞠躬!询问美容并解说促销活动 话述一:XX小姐您好!早上好!欢迎光临!请问是要来美容吗? (若顾客拿不定主意,拿服务项目表向其解说),这是本店的服务指南,美容部的服务有…… (向顾客解说促最近的销活动内容)目前本店正在做XX特价活动,XX优待,XX 折起等等(或只要XX元就可以得到……) 话述二、您好!(老顾客)欢迎光临!请问您有预约吗? 流程二、新顾客咨询 人员:美容顾问、接待员 接待员引导顾客去咨询台(咨询室)入座 话述:小姐,请这里走,这是我们的美容顾问XX,有什么问题您可以向她咨询。 美容顾问:小姐你好!帮客人分析皮肤,询问做过一些什么服务,用过一些什么产品,之后推荐品牌服务项目或产品组合。 流程三、寄放物品引导内进 人员:接待员 走向客人之前以手势引导客人 话述:小姐:请把物品(大衣、雨伞)寄放在这边! 小姐,请往这边走。 流程四、引导入座更衣 人员:接待员 引导客人至美容位置,引导客人更衣

话述:小姐,这是给您安排的位置 小姐,请到更衣室换下衣服好吗?需要什么,我可以帮你服务的! 流程五、美容师自我介绍 人员:美容师、助理 客人更衣完毕说:请跟我来,请到这里躺下吧(手势指引客人) 卸妆洗脸 去角质舒缓 按摩敷脸 精华液搽保养品 以熟练的手法专心为客人服务 美容师作自我介绍 话述:小姐您好!我姓X名XX,请问您贵姓?X小姐您好! 赞美客人(可以从面貌特征、身材、衣着、装饰、气质好等来赞美她,羡慕她) 流程六、确认顾客所属服务种类 人员:美容师 一面动作一面确认顾客是会员、非会员或新顾客 话述:X小姐以前有没有来过我们店? (若来过)您是我们店的会员? (若是,则介绍最近会员服务及商品优惠)我们最近会员特惠活动……。 (若没来过或没加入则鼓吹加入会员的好处)如果您加入我们的会员,不但所有服务项目享受XX优惠,购买商品享有XX优惠,还可以享受预约服务呢! 流程七、与顾客愉快的交谈 人员:美容师 了解顾客的电话、地址、职业及她的家庭背景资料

招商会流程与解决方案.doc

兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 一、会议时间: 二、会议地点: 三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注: ●提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。 ●安排客户住宿并共进晚餐。 ●晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。 ●布置会场。 ●再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工: 1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定: (2)印制客户会场资料、条幅、准备: (3)会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解) (4)会场布置:全体员工(接待客户除外) (5)排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放: (8)签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪:(提前充好电) (10)会议邀约、签单:业务经理及配合老师 2、会议制度: (1)服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋; 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。(2)仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。

(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理 本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。 (5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找 到所在位置,不得随意脱岗、串岗。 (7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹: 副统筹: 2、招待签到处组长: 组员: 负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。 3、会场布置: 组长: 组员: 全体人员 职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待: 部门主管: 成员: 职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。 8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程

商业招商工作流程

商业招商工作流程 目录 一、准备阶段 (1) 二、来访推介招租阶段 (1) 三、意向签约阶段 (2) 四、正式签约阶段 (3) 五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合) (3) 六、商户退租流程 (5) 一、准备阶段 1.明确项目定位及招商绩效,公司审批的各阶段,招商政策方案(租金价格、招商优惠期等),明确商业物业服务内容及物业费用标准等。 2.平面图,包括项目规划图、商铺户型图 3.商铺面积表,招商出租表 4招商道具,包括宣传单页,招商手册,手提袋等,可方便客户带走的。 5计算器、名片、纸、笔 6掌握项目的基本情况及周边环境,熟悉《招商口径》等招商资料 7学习基本商务礼仪 二、来访推介招租阶段 1.接待当客户来访时,招商人员应脸带微笑主动上前问好,请教客户姓名及需要什么帮助。 2.介绍指引客户介绍外围情况,现在所处的位置,方向方位,周边配套等。 3.填写来《来访登记表》当客户有意洽谈时,引领客户到洽谈区,并填写《来

访登记表》介绍商铺的基本情况,面积,租金,优惠政策,商街定位,同时了解客户的需求及想法。 4.现场介绍引领客户到现场看铺,并带好商铺钥匙,资料夹(户型图、商铺面积表)结合商铺的现况和周边特征,按照客户的经营业态,应全面的介绍商铺情况,包括交房时间、交房标准,水电暖、物业费、《物业服务标准和制度》等。 5.洽谈再次到洽谈区,桌面应放好平面图、招商手册、计算器等物品,询问客户对项目商铺的印象,充分了解客户的经营能力,租期,投入情况等等,在两位以上的来访客户中,应分辨出决策人。 6.完善《来访登记表》填写客户《来访登记表》,主要为客户的联系方式,经营项目,客户对商铺的需求,未成交的原因等等。 根据客户的意向分为四种: 1.无意向,但可以长期跟进,形成合作 2.有意向,可直接签合同 3.有意向,但需要跟进做进一步说明 4.有意向,但品质差,只可保留 7.工作总结每周有主管召开工作会议,根据《来访登记表》检查招商情况,并采取相应措施。 三、意向签约阶段 1.上报《签约意向协议书》当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、意向位置、租金政策等信息,填写《签约意向协议书》,并上报部门负责人,待部门负责人审核。 2.交纳保证金和客服监管引领客户携带《签约意向协议书》签字确认,到财务交纳定金,并完成盖章,《签约意向协议书》一式四份,客户一份,财务一份,商业管理部一份,客户服务部一份。 3.准备正式签约资料客户在一周内依据《签约意向协议书》准备租金,装修方案等资料,并告知客户上下水改造,电路改造,门头牌匾等规范以及《物业服务标准和制度》和收费标准。

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