项目管理实验指导

项目管理上机指导

李帅胡开顺

20010年5月

项目一 Project2003初步使用

一：上机目的：

1.学会创建项目文件

2.学会创建项目的任务

3.学会分解项目的任务

4.学会安排项目任务的工期

5.学会用Project 2003创建任务之间的链接

6.理解项目的各种视图及各种视图之间的联系

二：上机说明：

在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时间。要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。

在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建立好了项目。接下来要做的事情就是设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。

一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、“任务信息”对话框、组合视图。

三：上机任务

本次上机以一家庭装修项目为范例，假设家庭装修项目的WBS分解结构及工期以及任务间的搭接关系如下表所示，试在Project2003环境中建立该家庭装修项目，设定项目的日历，并在项目甘特图中建立各任务之间的任务相关关系.以此为基础,熟悉了解Project2003的各种视图.

四：书写上机报告

简单说明你的操作过程,以及最后操作的结果.如该项目的计划工期是多少,软件自动生成的网络图的含义.

二 Project2003管理项目资源

一：上机目的：

1.理解项目资源

2.学会创建资源库

3.学会为任务分配资源

4.学会资源管理

5.学会处理资源冲突

二：上机说明：

资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。

在Project 2003中，可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。

资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。为任务分配资源可以通过以下几种方式：

1. 使用“资源分配”对话框

2. 使用“任务信息”对话框

3. 使用“甘特图”视图

资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对资源的配置、查看资源的使用状况等。

资源冲突通常是由资源过度分配造成的。由于资源的数量是有限

的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。

定位资源冲突有以下几种方法：

1、使用“资源工作表”视图查看资源冲突

2、利用“资源图表”视图定位冲突

3、使用“资源使用状况”视图定位资源冲突

4、在“甘特图”视图中定位有冲突的任务

定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案：

1.设定资源推迟开始工作时间

2.增加资源总量

3.设置资源加班时间

4.调整资源日历

5.只使用资源的部分工作时间

6.使用“资源调配”功能来解决资源冲突

三：上机任务

本次上机以某大厦建筑施工项目为范例，假设项目的WBS分解结构及工期如及任务搭接关系如下表所示，试在Project2003环境中建立该项目，设定项目的日历，并在项目甘特图中建立各任务之间的任务相关关系；

假设该项目运行当中各任务需要的资源如下表所示，请在project中建立响应的资源库，并按要求分配资源到各任务.

四：书写上机报告

1.写明操作过程及操作结果.

2.思考本项目中有无资源冲突,若有,该如何解决?如果你已采取解决措施请说明你的解决结果及过程.

三 Project2003管理项目成本

一上机目的：

1.理解项目成本的构成

2.设置项目的资源成本

3.设置项目的任务成本

4.查看项目成本

5.对项目成本的优化

二上机说明

项目成本就是指一个项目中任务、资源、任务分配的花销或整个项目的总计划成本，有时也称做当前成本或当前预算。

成本的类型：一类是资源成本，一类是固定成本，二者相加为总成本。项目成本体系结构如图所示。

资源成本是使用资源所带来的项目成本，资源成本的多少可以由Project 2003累算得出，支付比率可以是单位时间的人工费用，使用材料的单位价格。当指定了多个资源来完成某一项任务时，则该任务的资源成本就是这些单个费用累加后的和。

固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的

成本。例如，项目管理成本无论项目完成与否，都是必须付出的成本。

资源成本是项目成本的最大组成部分，也是最易变化、不易控制的成本组成部分，资源成本是项目成本管理和控制的主要方面，对项目成本的管理归根到底也就是对项目任务中资源成本的管理。

成本累算方式是确定成本的发生时间及项目实际成本的支出时间，它可以指定资源的标准成本和加班成本何时发生、如何累算。

根据设置，Project 2003会自动累算实际的资源成本。这里应注意的是，资源每次使用的资源成本将在工作分配开始或完成时进行累算，而不使用默认的按比例成本累算方式。对于工时类资源在每次使用资源时累算每次使用成本，而对于材料类资源，每次使用成本仅只累算一次。

任务成本＝任务的固定成本＋工时×工资率×数量

因此，影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。如果要优化项目的成本，就要从如下这几个方面入手：–1．降低资源的费率

–2．减少任务的工时

–3．减少资源的分配单位

–4．减少加班

–5．替换资源

–6．减少任务的固定成本

–7．删除任务

三：上机任务

在project中建立下图所示仪表制造项目，设定项目的日历，并在项目甘特图中建立各任务之间的任务相关关系；在项目的网络视图中找到项目的关键路径，确定完成项目的最短时间，建立相应的资源库，并按要求分配资源到各任务，

修改刚才所建的资源库，加入资源的费率等项，建立如下图所示的资源库。

不计固定成本，计算项目的总成本，有何办法可以减少项目的总成本？

四．书写上机报告

四 Project2003综合上机项目

一上机目的：

1.综合应用Project2003解决一个具体问题

2.掌握Project2003的各种工具及相关知识

项目计划

某工厂有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：

任务序号 任务名称 工期（工作日）前置任务 资源名称

1 拆卸

2 组装工

2 清洗 2 1 清洁工

3 检查 3 2 质检员

4 电器检修 2 1 维修工

5 床身与工作台研合 5 3 维修工

6 零部件修理 3 3 维修工

7 零件加工 8 3 操作工

8 变速箱组装 3 6、7 组装工

9 部件组装 4 5、8 组装工

10 总装和试车 4 4、9 组装工

项目开始时间：2010年9月15日。

项目工期：26天。

项目经费：5000￥。

工人工资：5元/工时，加班8元/工时。

实验内容

1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起

止日期等；

2、输入资源数据、建立资源数据库；

3、输入工作数据、建立工作数据库；

4、编制基本日历与资源日历；

5、调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响。实验指导

1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。

在该窗口中，其实只须设置项目开始日期，完成日期由系统计算，日历、优先级等选择默认即可。

2.输入项目任务

1）手工逐项输入项目任务。你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息，

也可以通过“任务信息”对话框，来添加新任务。见图2、3。

图3 任务信息对话框（双击任务时弹出）

图2 任务表

2）导入Excel任务表。

新建一个Excel表，见图4。

图4 Excel任务表

回到Project界面，点击任务向导按钮，打开任务“任务”窗口，见图5。

图5 任务向导窗口。

选择“列出项目中的任务”，打开“列出任务”窗口，见图6。

图6 列出任务窗口

点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。见图7－图14

导入时，遇到“尚未映射”情况时，可手工建立映射，见图12，13。图15是导入任务后看到的甘特图。

图15 导入任务后获得的甘特图

3.输入资源数据

双击任务的“资源名称”项，弹出“任务信息”对话框。输入资源名称和单位。见图16。

图16 输入资源信息

当然，也可在任务表中直接输入。

选中某项任务，由菜单“工具/分配资源”，打开“分配资源”对话框，见图17，也可输入资源信息。（条条道路通罗马，-:)大家可选择你喜

欢的方式。）

图17 分配资源

资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，如成本、费率等见图18。

图18 资源工作表（菜单：视图/资源工作表）

通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”，可以掌握项目资源分配相关信息，发现问题，及时解决。如某资源使用负荷过大，见图19、20

（每天工作时间过长，经常加班等）。可通过资源调配来解决，也直

接增加资源。

图19

图20

调配资源可参考project有关帮助文件.

增加资源即增加资源的单位。见图21、22。50％表示资源共享，％100表示一个完整资源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。

图21

图22

5.阶段划分

为了项目清晰，往往需要把项目分成几个重要的阶段，阶段之间用里程碑分开。实验采用的例子非常简单，没有必要划分阶段，但为了成本管理

的方便，我划分了一个阶段。见图23。

图23 项目阶段划分

6.模拟项目运行，对项目进行维护

1)任务拆分

项目框架建成后，和实际日历对照发现，2005年9月19日和2005年10月1日－2005年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因

此，需要对项目进行调整。

这种情况，通过任务拆分，可达目的。任务拆分很简单，在干特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定

即可。拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。见图24、25。