项目部实施计划
项目部实施计划
主要管理活动:项目策划、项目实施计划书、项目全过程动态管理。
1 项目管理策划
1.1 策划内容:策划应以项目实施为目的,主要内容应包括:项目目标、项目管理模式、资源配置计划、沟通与协调管理、风险管理,具体内容参见《企业管理标准化手
册》《项目策划任务书》(ZJSJ-QB-CH-001)。
1.2 策划书编制:公司工程部牵头组织对大型、特大型和局重点工程项目《项目策划书》的编制;分公司工程牵头组织对中型及以下项目《项目策划书》的编制。
1.3 实施管理:参见《企业管理标准化手册》生产管理篇中“项目策划管理”内容。
2 项目部实施计划
2.1 实施计划书的编制
2.1.1编制依据:《项目管理策划书》、工程合同、施工组织设计、项目目标责任书、施工图纸。
2.1.2按照《项目部实施计划编写任务书》(ZJSJ-XB-JH-001)内容进行编制。
2.1.3《项目部实施计划书》由项目经理主持,项目部总工程师、生产经理、商务经理
等项目主要管理人员共同编制。
2.1.4《项目部实施计划书》的编制与审批执行局《项目策划》(示范文本)要求,按规定完成审批后作为项目部实施的操作性文件。
2.1.5正常情况下公司下达《项目管理策划书》30天内完成编制;特殊情况在合同未签订情况下60天内完成编制;“三边”工程项目进场不超过90天完成编制。
2.2 实施
2.2.1由项目经理向全体管理人员进行全面交底,为项目全面有序的施工作业确定职责、任务和管理要求。
2.2.2项目部按照实施计划书的内容对应员工岗位职责进行责任分解,明确工作任务、
时间及责任要求。项目部员工调整时,应对所负责的工作进行移交。
2.2.3项目部每月召开月度会议或专题会议,分析项目实施计划书的执行情况,对实施计划书中当期目标的完成和策划工作的落实情况进行评估。
2.2.4计划调整
(1)项目部根据每月的评估结果对实施计划进行相应的调整。(参见《项目实施计划动态管理表》(表单编号:ZJSJ-XB-JH-002)。将实施计划调整表及相应的管理措施报分公司工程技术部和相关部门。公司重点工程实施计划调整后报公司工程部和相关
部门。
(2)当发生重大工期调整、设计变更、合同变更、业主资金等因素而修改、调整实
施计划,将变更和调整后的实施计划按程序进行报审,同时报公司工程部备案。
2.2.5检查与考核
(1)分公司每月对项目实施计划书完成情况进行检查考核,形成考核记录,将考核
结果进行通报和公示。
(2)公司应结合项目绩效考核工作,定期不定期通过综合大检查或专项检查,对项
目实施计划书的完成情况进行检查考核,并形成检查通报。
3 项目全过程动态管理
3.1 企业层面管理:由企业项目管理部门或指定部门建立《项目全过程动态管理表》(ZJSJ-XB-JH-003),对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统。
3.2 项目部层面管理:项目经理为第一责任人,确保《项目全过程动态管理表》中的
信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步,并与相关信息建立有效链接。
4 附表:
附表1:项目部实施计划编写任务书(ZJSJ-XB-JH-001)
附表2:项目实施计划动态管理表(ZJSJ-XB-JH-002)
附表3:项目全过程动态管理表(ZJSJ-XB-JH-003)
附表1:
项目部实施计划编写任务书
项目名称及编码
项目基本情况
项目部实施计划依据
序号项目管理实施计划依据责任部门/人资料完善程度联系方式
1 项目策划书、项目部责任书
2 项目合同
3 施工图纸
4 项目部组织机构及人员职责
5 项目管理方针目标
6 市场分析资料、现场分析资料
7 法律、法规、标准、规定、政策
8 同类项目的参考资料
9 项目成本测算资料
10 施工组织设计
11 其它
项目部实施计划编写任务安排
序号计划名称责任部门/人完成期限审核人批准人
1 提纲及要点
2 项目部组织机构及职责
3 项目部合同责任分配(索赔与反
索赔)
4 项目技术管理实施计划
5 项目设计管理实施计划
6 项目生产管理实施计划
7 项目部综合事务管理实施计划
8 项目分包管理实施计划
9 项目材料采购管理实施计划
10 项目料具及设备管理实施计划
11 质量管理计划
12 环境管理计划
13 职业健康与安全管理计划
14 信息与沟通管理计划
15 成本计划
16 风险控制计划
17 项目资金管理及税务实施计划
18 项目保安管理实施计划
19 其他需制定的计划(如CI创优)
20 目录及汇总
编制审核批准时间时间时间
附表2:
项目实施计划动态管理表
序号编号策划内容策划属性计划对策责任人实施时间实施效果奖罚情况备注
编制:日期:
说明:1.按照要求,上表需要每月进行更新。
2.上表主要记录施工策划各项对策实施后的状况。
附表3:
项目全过程动态管理表
本表修订情况主管部门
及人员
启动
时间
竣工
时间
已用时间%
已完工程%
资金预警成本预警工期预警质量预警安全预警环保预警
一、项目概况
工程名称及编码
项目位置(国家)(省、自治区、市或帮)(县、区、市)
建设单位链接建设方调查表(CSCEC-PM-0201)
工程现场情况链接现场调查表(CSCEC-PM-0202)监理单位
设计单位
项目基本情况信息建筑面积层数
结构类型高度
建筑用途投标范围计划开工计划竣工时间
项目基本特性
项目属性规模分类功能分类投资分类工程性质施工技术承建模式实施阶段
二、项目投标及签约阶段(时间:年月日~年月日)
承包方式□工程总承包□设计施工总承包□施工总承包□外部分包□内部分包□其它:
资金情况来源:□政府拨款□自筹+拨款+贷款+其它□全部自筹
□已筹齐□资金不齐但无垫资要求□需垫资: %,约万元
付款方式□预付款: % □进度款:□保修金:预期收益率
社会效应□大□中□小保函要求□投标保函□预付款□履约保函□维修与竞争对手比较□有信誉优势□无信誉优势□有技术优势□无技术优势招标方式□公开招标□邀请招标□独家发包□其它
质量要求奖项要求
安全文明施工要求奖项要求
投标项目经理执业资格证书
投标时间中标时间合同签订时间
1、招标评审
2、项目风险评估
3、投标文件
4、投标总结
链接评审记录表
链接风险评估表
(CSCEC-PM-0203表)
链接投标文件链接(CSCEC-PM-0204)三、项目策划阶段(时间:年月日~年月日)
1、项目策划书
2、项目部责任书
3、项目组织机构及职责链接(CSCEC-PM-0103表)链接责任书文本链接(CSCEC-PM-0301)
四、项目实施阶段(时间:年月日~年月日)
1、项目相关方信息链接CSCEC-PM
-1701
10、项目进度及报量链接《项目进度报表》
2、项目采购管理
链接《物资需
用计划及供应商
信息》
11、项目质量管理链接《项目质量报表》
3、项目分包管理链接分包信息12、项目安全及环保情况链接《项目安全报表》
4、项目管理实施计划及项目经理月度报告链接计划文本及
报告材料
13、现场施工照片链接《施工照片日志》
5、项目盈亏测算情况链接成本测算
资料
14、现场重要活动管理链接CSCEC-PM-1802
6、项目施工计划情况链接《施工计
划表》
15、现场考核情况链接《项目考核表》
7、项目商务月度报告
链接
CSCEC-PM-0503
16、项目保函管理情况链接CSCEC-PM-0603
8、项目合同责任分解情况
链接
CSCEC-PM-0502
17、项目五大目标
预警情况
链接资金、成本、安全、
工期、环保控制预警
9、施工现场日报链接项目每日情
况报告
五、项目竣工交付及保修阶段(时间:年月日~年月日)
1、项目收尾计划链接CSCEC-PM-1601 5、项目竣工结算链接《工程竣工结算》
2、项目竣工档案链接有关档案文本6、项目最终考核链接《考核报告》
3、项目管理档案链接CSCEC-PM-1602 7、工程保修链接CSCEC-PM-1605
4、项目总结链接CSCEC-PM-1604
六、工程使用阶段(时间:年月日~年月日)
1、项目回访计划链接《回访计划》4、主体结构每10年回访记录
2、项目回访记录链接《回访记录》 5、工程设计使用寿命期满通知
3、项目保修期满通知
七、项目信息存档利用情况