工程资料业务专用章管理办法

关于印发《工程资料业务专用章

管理统一规定》的通知

公司各项目管理公司、各有关部门：

为规范轨道交通工程资料的管理工作，保证工程竣工资料顺利验收、移交，总工办组织相关部门编制了《工程资料业务专用章管理统一规定》。现印发给你们，请组织有关人员认真学习，在工程管理中严格执行本管理办法的各项规定，并及时向总工办反馈试行中的有关信息。

二〇〇八年一月二十五日

工程资料业务专用章管理统一规定

一、总则

第一条为规范轨道交通工程各参建单位的工程资料业务专用章管理工作，根据北京市有关地方法律法规、轨道交通建设管理有限公司实际情况，制定本办法。

第二条工程资料业务专用章，是指参与北京市轨道交通工程建设的施工、监理、设计等各单位，在各类工程资料上加盖的规范名称印章。

二、工程资料业务专用章的类型

第三条工程资料业务专用章的类型：

1、监理公司在各类施工资料、监理资料上加盖的印章；

2、施工单位在各类施工资料、监理资料上加盖的印章；

3、设计单位在各类施工资料上加盖的印章；

4、建设单位在各类文件资料、图纸上加盖的图纸资料收发印章；

三、工程资料业务专用章的规格、样式

第四条监理、施工、设计专用章形状为圆形，直径为4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左向右环行。如果名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。

第五条建设单位接收外来文件资料、图纸的接收章为长方形，

尺寸为：5＊2.5厘米(长＊宽)。

四、工程资料业务专用章的文字、字体和质料

第六条印章所刊名称，应为单位的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。印章所刊汉字，应当使用简化字，字体为宋体。

第七条印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。

第八条本规定由轨道交通建设管理有限公司总工办负责解释。

第九条本规定自颁发之日起试行。

附件：工程资料业务专用章的样式示例：

1、监理单位印章示例：

2、施工单位印章示例：

3、设计单位印章示例：

4、建设单位在施工图上加盖的图纸资料章：

5、建设单位在施工图上加盖的档案室章：

某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定第一章总则第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。第二章资料管理体系与职责第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

(完整版)建筑智能化工程部管理制度

工程部项目管理办法一、概述明确工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系，明确上海擎天电子科技有限公司工程部项目经理级别分类的准则，确认工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。 1．工程部项目经理关系图 2．项目经理工作关系分析如下： 2.1 直接汇报对象：工程部经理 2.2 直接管理对象：项目工程师 2.3 平级部门：行政人事部、财务部、核算部、销售部、技术设计部、采购物流部

1.对工程的施工质量负责，按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工，每月有质量自检报告，接受公司监督，检查组抽查一次性通过率高于90%，全年项目质量达到100%合格，并争创一个品牌工程。 2.对施工进度负责，按现场要求控制施工进度，对工程进展有预见性，有计划的实施工程，使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短，甲方无原则和无正当理由延期工程进度，应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付，直至公司的利益得到保障。 3.对工程成本管理结果负责，严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本，控制各项目的管理成本，代表公司履行工程合同。 4.对项目的深化清单及深化设计图纸负责，有强烈的项目深化、优化意识，在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作，并严格执行深化、优化后的项目实施工作。 5.按工程节点和实际需要，根据深化、优化清单上的数额计划设备采购，负责控制现场仓库的库存数量与金额。 6.根据《项目经理规范管理工作条例》中的要求和目标，如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。 7.对项目回款负责，作为回款第一责任人，负责每月所负责项目的回款工作，包括付款申请提交，回款过程中的困难排除，直至应收款如期到账。 8.对工程的施工安全负责，做好下属员工的施工安全教育与交底，了解施工安全现状，及时发现与排除施工中的安全隐患，防微杜渐，避免安全事故发生。 9.负责项目组的团队建设，合理分配人员，建立和实施奖惩制度，负责团队人员的考勤考核，培训和提升团队人员整体工作水平，为团队骨干建立职业生涯发展规划，不断优化队伍，及时淘汰经考核后不合格的人员。

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。第二章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

工程资料业务专用章管理办法

关于印发《工程资料业务专用章管理统一规定》的通知公司各项目管理公司、各有关部门：为规范轨道交通工程资料的管理工作，保证工程竣工资料顺利验收、移交，总工办组织相关部门编制了《工程资料业务专用章管理统一规定》。现印发给你们，请组织有关人员认真学习，在工程管理中严格执行本管理办法的各项规定，并及时向总工办反馈试行中的有关信息。二〇〇八年一月二十五日

工程资料业务专用章管理统一规定一、总则第一条为规范轨道交通工程各参建单位的工程资料业务专用章管理工作，根据北京市有关地方法律法规、轨道交通建设管理有限公司实际情况，制定本办法。第二条工程资料业务专用章，是指参与北京市轨道交通工程建设的施工、监理、设计等各单位，在各类工程资料上加盖的规范名称印章。二、工程资料业务专用章的类型第三条工程资料业务专用章的类型： 1、监理公司在各类施工资料、监理资料上加盖的印章； 2、施工单位在各类施工资料、监理资料上加盖的印章； 3、设计单位在各类施工资料上加盖的印章； 4、建设单位在各类文件资料、图纸上加盖的图纸资料收发印章；三、工程资料业务专用章的规格、样式第四条监理、施工、设计专用章形状为圆形，直径为4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左向右环行。如果名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。第五条建设单位接收外来文件资料、图纸的接收章为长方形，

尺寸为：5＊2.5厘米(长＊宽)。四、工程资料业务专用章的文字、字体和质料第六条印章所刊名称，应为单位的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。印章所刊汉字，应当使用简化字，字体为宋体。第七条印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。第八条本规定由轨道交通建设管理有限公司总工办负责解释。第九条本规定自颁发之日起试行。

装饰公司工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：１、精干高效的原则２、灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置１、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为４人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。２、工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位１个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位１个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位１个；员岗位１个。以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。（三）工程部组织机构图二、工程部部门及岗位职责（一）工程部部门职责： 1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招投标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（二）工程部经理岗位职责： 1、负责工程部的日常管理工作。 2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。（2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。（1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。（7）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。（9）组织竣工验收及移交。（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。（1）对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。（4）负责监理费用控制与结算。 6、负责与设计单位协调（1）参与设计单位的选择。（2）参与设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。

工程资料管理制度

工程资料管理制度一、对文件的管理１、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。二、对施工图纸、设计变更通知的管理１、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。三、对合同等管理１、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。四、施工技术资料的管理１、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位

最全工程部管理制度

最新最全工程部管理制度第一部分总则第一条：为加强公司标准化、制度化管理需要，规公司工程部管理行为，建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制，明确工程部管理职责，提升工程部管理水平，更好的体现工程部的服务职能。第二条：本管理制度由公司工程部制定，经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关容，遵照公司相关规章制度执行。第三条：公司在工程部管理上推行总工负责制，总工程师为工程部第一责任人，工程部经理为工程部责任工程师。第二部分工程部工作职责负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。具体职责如下： 1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系，确保其正吊有效运仃。 2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作，健全完善质安管理制度和质量保证体系，积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动，组织质安大检查，参与质安事故处理，检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。 3、负责工程招投标期间提供技术支持，参与工程风险评估工作；参与工程合同评审及合同交底工作；协助项目部在工程开工前的各项策划工作并监督实施。 4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作

5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。 6、负责技术资料管理工作，不断提高资料管理的标准化水平，并积极推行电脑化管理。 7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料，配合项目竣工备案的相关工作。 &审查施工组织设计和专项施工案，审查项目部管理机构成员的资格, 报总工室批准。 9、及时掌握工程项目形象进度情况，对工程进度目标实施动态管理。 10、做好整合体系的相关工作。 11、做好领导交办的其它有关工作。第三部分人员编制及岗位职责 —、人员编制 1、工程部经理1名（目前空缺，根据公司发展情况采取提拔或招聘的形式补充。）。 2、工程技术、质量主管1名，安全文明施工主管1名。 3、工程部设资料主管1名，主办科员2?3名（根据公司承接工程量情况，按照需要陆续补充）。二、岗位职责（一）、工程部经理岗位职责 1、负责工程部的日常事务，承担工程部管理责任，落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。 2、审核项目部的施工案，检查防措施，组织事故调查并拟定调查报告，解决措施。

工程资料管理制度汇编1.doc

工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发

工程部管理办法(实施细则)

工程部管理办法（实施细则）为贯彻执行公司的管理战略和经营思路，加强工程部日常工作的管理，提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业，维护公司声誉，保护公司利益，更好的完成各项任务，更好的遵守公司的各项规章制度；结合《公司内部管理制度》，保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成，协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系，统一、规范管理，持续提高技术积累，特制定本细则：适用范围凡经本公司录用的所有工程人员（包括试用期员工）。第一章总则 1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制； 2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制，在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率（工程进度）与项目奖惩相结合的激励机制； 3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率（工作进度）、工作效率（工作进度）与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式； 4、不断通过经验积累及发展壮大，丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。

注：本细则中各类工作申请表，相关管理人员应提前打印备用，按本则要求填写并报办公室；如因公差在外的，可以提交电子报表，电话沟通后留作备案，返司后应立即补办相关手续，否则不予核销。第二章管理制度一、员工守则 1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。 2、遵守公司的上下班制度，不准迟到早退，上班时间不准私自外出（无工程任务时），特殊情况须有分管领导的批准方可外出（半天内口头请假、半天以上须书面请假）。 3、严格遵守公司请假制度，请假人使用公司统一的请假条，请病假应出示医院有效证明。 4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。 5、要端正工作作风和提高工作效率，不得办事拖拉和不负责任。 6、服从主管领导的工作安排，努力工作，保质保量的完成任务。 7、严格公司电脑使用管理规定，上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。 8、所有员工应团结友爱、和睦相处，遇到困难，所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则 9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击，不以工作以外的事情议论他人。 10、接听、拨打电话要文明礼貌，必须使用文明用语。

建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验

收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

业务章的使用规定

业务专用章使用章管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。一、业务专用章的管理、保管权限：第一条业务专用章由分公司统一管理。业务专用章所有权归总公司所有。第二条业务印章由分公司指定专人保管。并由总公司授权并与其签订保管承诺书。第三条保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。第四条用印人所在部门与保管人对盖章材料共同对外承担责任。二、业务章使用范围：第五条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。第六条为规避风险，印章审批人有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。审批不说明不予盖章理由的，用印人可向总经理投诉，由总经理决定是否盖章。三、用印盖章材料要求：第七条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。第八条用印人提供的材料不符合上述条件的，不予盖章。四、使用印章程序：第九条用印人申请使用印章须按照以下程序进行： 1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。申请单由经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。用印申请单经总经办签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经办签字，且需要立即盖章的，由保管人电话请示，经同意后予以盖章，事后在申请单上补签字。需保管用印申请单的复印件，以便对盖章情况进行核实。 2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。 3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向总公司提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存复印件可由保管人在公司进行复印。用印申请单需保存完整，备总公司抽查。 4、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。 5、总公司销售部核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。五、用印时间地点：

大地工程部项目管理办法

大地工程部项目管理办法一、合同管理办法： 1、为了规范合同签认程序，使现场施工管理程序化、规范化、标准化，制定本管理办法。 3、合同草案应由甲方起草，经双方共同讨论通过后先由乙方签字盖章。 4、本工程中由总包单位自行分包的施工合同应及时报甲方备案。合同应由相关部门经理及公司总经理审批后方可签订。 5、合同签署及审批人员必须对合同内容进行周密考虑及审查，以保证合同主要条款的合法性、严密性、可行性。合同签订后，甲方留存一份原件，财务部、投资预算部门及经办部门留存一份原件或复印件，其他部门需要留存合同的，由经办部门提供复印件。 6、合同内容应尽力实现公司利益最大化，充分体现公司价值取向； 7、各类业务分包(采购)合同金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）必须考虑实行招标选择合作单位。各类招标项目预选投标单位应不少于三家。 8、工程类合同执行过程及完毕后，投资预算部门应持合同相关文件报财务部门备案。当经济合同签订后出现补充或更改时，应进行详细的文字说明备忘。 9、本工程钢筋及甲供设备定货合同应经丙方、乙方、甲方共同考察评比后依次签字盖章二、施工质量控制办法 1、对工程质量的控制应始终“以人为本”，充分调动人的积极性，避免人的工作失误，使参建工程的每个人牢牢树立“百年大计，质量第一”的思想，以优秀的工作质量创造优质的工程质量。 2、施工单位作为施工质量的自控主体，必须按合同及工程要求,配置满足工程质量要求所需要的合格管理人员，并保证管理队伍的稳定性、编制工程质量控制管理文件和质量控制管理工作流程。以上内容施工单位进场后应逐一检查。 3、甲方在施工现场担任施工总协调和总管理基础上，依托监理公司的专业监理工程师，对施工质量采取“双控”，认真检查监理、施工方的工作质量，形成逐级控制的完整管理链。监理公司作为施工质量的监控单位，其人员配置必须符合监理合同中的要求。定期检查监理单位监理日记填写情况，是否对每日、每班的工作项目、部位、劳动力数量、天气、材料、质量、安全、现场质量检查情况等进行如实记载。 4、施工组织设计与承包合同条件的符合性审查工程质量等级及质量措施要求不得低于施工承包合同约定的承诺。施工成本的增加不能超过合同约定的工程造价。若引起合同内工程造价超过工程承包合同数额，必须经原批准工程承包合同的批准人书面批准。施工承包合同内规定可以按施工组织设计确定的措施方法增加合同外工程造价部分的措施费用应严格控制，必须采用的，应单独编制工程预算进行审查。 5、施工单位项目经理部组织机构的审查a) 施工单位派出的项目经理是否取得与工程项目等级相应的任职资格证书。其实际施工经验和能力是否胜任。 b) 施工单位派出的项目经理部总工程师（项目施工技术负责人）及其它主要管理人员是否取得相应任职资格。实际能力是否胜任。并规定其在现场的工作时间。 c) 组织机构权责系统是否建全。 6. 因本工程专业分包工程较多，导致工程的交叉作业较多，所以，协调好交叉作业中的各方关系，作好成品保护，也是保证工程质量的一项重要手段。

工程资料管理制度范文

1．总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度档案资料管理 2．2归档文件的质量规定书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。工程文件接收各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

银行柜面业务专用章管理实施细则

中国xx银行湖南省分行柜面业务专用章管理实施细则目录第一章总则第二章职责分工第三章种类与适用范围第四章设计与刻制第五章颁发与启用第六章使用与保管第七章停用、作废与销毁第八章检查监督第九章附则 — 1 —

第一章总则第一条为加强营业网点柜面业务专用章管理，规范印章使用，有效防范操作风险，根据《中国xx银行柜面业务专用章管理办法》（xx发〔2015〕238号）、《中国xx银行湖南省分行印章管理实施细则》（xx〔2015〕16号）制定本实施细则。第二条本实施细则所称柜面业务专用章是指各营业网点办理柜面业务过程中，为确认并表明柜面业务交易的合法有效或处理状态，在业务凭证、票据、函件、证实书、申请书以及其他柜面业务交易资料上加盖的印章。总行统一规范管理的柜面业务专用章为全行性柜面业务专用章，除此以外的柜面业务专用章为区域性柜面业务专用章。第三条柜面业务专用章管理包括柜面业务专用章的刻制、颁发（领取）、启用、保管、使用、更换、收缴、销毁等全流程活动的操作规范、风险防控、监督检查和评价考核。第四条柜面业务专用章的管理和检查遵循“统一管理、分级负责、有效控制”的原则。 “统一管理”指渠道管理部门归口管理柜面业务专用章，组织制定相关制度规定。 “分级负责”指总、分行相关部门按照各自职责分工，对柜面业务专用章进行多层级管理。 “有效控制”指柜面业务专用章的使用和保管须满足不相容岗位的控制要求，定责到人。 — 2 —

第五条本实施细则适用于中国xx银行湖南省分行各级机构。第二章职责分工第六条省行渠道与运营管理部是柜面业务专用章的归口管理部门，主要职责包括：（一）负责按照总行柜面业务专用章管理办法归口管理辖内柜面业务专用章，制定辖内柜面业务专用章管理实施细则，规定辖内区域性柜面业务专用章的规格标准、适用范围和使用规范。（二）负责组织辖内柜面业务专用章（除汇票专用章和本票专用章外）的刻制、颁发、更换、收缴、保管与销毁等工作。（三）负责审批省行相关业务部门提交的辖内区域性柜面业务专用章样式规格、适用范围和种类增减等方面的申请。（四）组织辖内柜面业务专用章的督导检查工作。第七条省行相关业务部门的职责（一）参与制定辖内柜面业务专用章管理规章制度。（二）提出辖内区域性柜面业务专用章样式规格、适用范围和种类增减等方面的申请，报省行渠道与运营管理部审批。（三）配合完成辖内柜面业务专用章的督导检查工作。（四）结算与现金管理部除履行上述职责外，同时负责汇票专用章和本票专用章的刻制审核、颁发（领取）、更换、收缴和销毁等业务的管理；负责对汇票专用章的销毁情况专题书面报总 — 3 —

某公司项目工程部组织章程及管理办法(45页)

项目工程部组织章程及管理办法第一部分工作职责项目工程部经理工作职责一、服从公司主管工程副总的工作安排，组织工程项目部各专业工程师开展各项管理工作。二、配合公司其它部门进行项目前期运作，提出合理化建议。三、参与和协助工程的招投标工作，参与公司对承包商、监理单位进行考察、评价；组织投标单位对现场进行踏勘和答疑；参与公司规定范围内工程的招标、评标和开标工作。四、协调工程各相关责任单位的工作开展。五、协调项目业主与工程参与单位工作，将业主意见及时传递到设计、监理、施工及设备供应商，同时应确保工程的功能性满足业主的项目投资要求，根据项目业主的要求，有针对性的对工程实施管理。六、负责工程监理的管理，审核《项目监理规划》《监理实施细则》，根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核，权限范围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题，协助对监理费用控制与结算。七、协助并参与公司对设计单位的选择，参与公司对设计方案的选择工作，组织工程部各专业工程师进行图纸预审，组织设计及时对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。八、组织开展整个施工过程中的日常工作： a)制定工程质量控制计划、质量控制目标、安全生产目标、文明施工目标及成本控制目标； b)组织图纸预审及会审，审核施工组织设计及重大施工专项方案； c)组织协调定位、验线、地勘、文勘、三通一平等开工前准备工作； d)组织各相关责任主体召开施工协调会议，及时协调解决施工过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行； e)审核承包商进度报表，给出工程进度款支付意见； f)深入施工现场，监督专业工程师做好施工节点记录和工程质量检查，严格按照设计图纸、各项技术规范标准施工、做好工程验收、评定工作； g)依照工作程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级及相关部门的监督检查； h)协调部门内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度； i)组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施； j)审核项目工程的档案资料，组织竣工验收，及时配合报送质检站验收； k)组织已竣工工程和物业公司的交接工作； l)认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈；九、材料设备管理工作： a)编制材料设备进场计划 b)参加材料设备招标工作 c)负责材料设备采购合同执行 d)负责采购材料设备进场验收

工程部管理规划及绩效考核办法

工程部管理规划及绩效考核办法(试行) 组织架构： (1)组织架构图: 注：积极促进人力资源整合，建立合理开放的管理架构，以适应工程团队随业务量增加时的快速膨胀； ⑵部门人员构成: (3)人员构成及职责说明: 工程部内部部门分工，采取开放式人员结构，主负责人为部门责任人，有管理部门人员，履行部门职责的义务；畐9负责人与主负责人是

AB角关系，鼓励团队成员积极参与到各个职能部门中去；人员管理出现冲突时，以项目管理为主，职能管理为辅，人员管理上下级关系以部门例会明确安排为准；（4）运行说明： 4.1部门采取一定制度约束下的民主管理；工程部管理核心以项目管理办公室（IPO）的方式运行，实行多项目管理制，单个项目以项目经理为主在工程部管理核心（IPO）的总体领导下，实行项目经理负责制； 4.2决策机制：民主管理遵从小数服从多数的原则；部门副总有一票否决权； 4.3会签机制：对分配职责中要求进行会签、审核的事项，根据当时情况，至少需满足以下条件之一，进行会签： A 项目经理+2名部门经理 B 项目经理+1名部门经理+2名以上团队成员 4.4批准机制：根据职责权限分配，需要进行副总批准的，必须经批准后（包括口头许可，后补签字），方可执行，未经批准擅自行事者, 后果自担。管理职能分工、工作任务分工:

任务分工表：主办—★ 协办—☆ 配合—▼ 执行—◎ 会签审核—※ 批准—□

三、绩效考核办法（阶段综合计分法），适应于工资调整激励： 3.1绩效考核对象：工程部项目经理 3.2绩效考核评定：阶段性互评结果（40%）+阶段性综合得分（60%） 3.3绩效考核评定结果的应用：适应于个人工资调整； 3.4 综合得分机会（A、B、C、D、E、F、G）: A 阶段性完成项目合同额：每1万计1分；结算时，未完成项目按：启动策化阶段（20%进度）：执行实施阶段（70%进度）：验收试运行阶段（90% 进度）：结算归档阶段（100%进度）二2：5：2：1进行阶段性核算；对多人参与（项目经理+N名项目助理方式）的项目，可按以下方式之一进行核算： 1. 项目组内部协调约定分成比例； 2. 1+1模式（项目经理+1名项目助理）一一7：3分成； 3. 1+2模式（项目经理+2名项目助理）一一6：2：2分成； 4. 1+3模式（项目经理+3名项目助理）——4.9：1.7：1.7：1.7分成； 5. 出勤累加，权重修正（项目经理按1,其他人员按0.5）按比例核算； B会审、会签参与度指标：以参加次数和签名次数阶段性累计： 1. 每参加一次会审评审会，记0.5分；（以会议参加记录为准） 2. 每参加一次会审评审会，并对结果负责签字，记1分；（以资料签名为准） C 部门例会、组织培训、学习会，统一性的活动等： 1. 部门例会参加一次，记0.5分，不参加不记分； 2. 部门例会主持一次，记1-3分（会后评定优、良、及格，分别对应 3、2、1分），周一至周四部门人员可主动申请主持，部门总监批准，如没有主动申请者，周五由部门总监指定人员主持；确定主持后，与管理核心成员进行沟通，最迟会前

项目工程部相关方管理细则

项目工程部相关方管理细则 1.目的为了贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，加强相关方安全监督管理，落实和规范相关方安全管理责任，确保安全施工,完成部门安全目标，根据国家相关法律法规，公司相关制度制定本细则。 2.范围本制度适用于公司项目工程部工程建设项目中的供应方、承包方及其他相关方的安全管理。 3.定义 3.1.相关方：与公司工程建设项目有利益关系的个人或团体。 3.2.供应方：为本公司工程建设项目提供原（辅）材料、产品、设备设施、服务的个人或单位。 3.3.承包方：向外委托、对内承包工程、建设工程、外来设备安装和维修方等个人和单位。 4. 项目工程部职责 4.1.项目工程部是相关方在我公司业务的具体联系单位，核对相关方的资质情况，负责对相关方的资质审查备案；负责对承包方从业人员入厂安全教育培训，并保存记录(教育材料、培训记录、考试情况)。 4.2. 负责与相关方签订业务合同或协议，签订安全管理协议书、安全风险告知书（告知存在的危险有害因素和相应的控制措施），通知缴纳安全风险抵押金。合同或协议书中，必须有安全条款，明确双方的安全工作责任及违反规定的处罚条款。 4.3负责与相关方的安全联络和现场施工前的安全交底工作或委托监理公司进行现场安全交底工作，并有交底记录；负责相关方的安全管理，并对本部门接待的外来人员进行环境安全管理，必要时协助公司采取必要的控制措施。 4.4 负责审核或委托有审核资质的公司审核承包商施工作业的安全技术方案，并检查交底情况，保存交底记录。 4.5 负责对相关方的施工现场进行安全监督检查和综合管理。

4.6负责对相关方作业进行协调管理，包括协助相关方办理人员和车辆出入证等事项。 4.7 负责对相关方提出有关环境、职业健康安全要求，协助相关方对相关的环境因素、危险源和职业健康安全风险进行辨识控制，并保存风险辨识及控制记录。 4.8 负责对承包方进行绩效评价，并保存评价记录。 5.相关方的职责 5.1.供应方、承包方应建立、实施并保持适当的质量、环境、职业健康安全管理体系，具有相应的资格、能力，能够提供满足本公司质量、环境、职业健康安全要求的产品、工程和服务。 5.2.供应方、承包方应对入厂员工进行“三级”安全教育，不断提高项目管理人员的管理水平和员工的安全技能；应主动了解、熟悉、掌握邯郸金隅太行水泥有限责任公司的相关安全管理制度，自觉遵守该公司的各项规章制度，并接受监督检查。 6.对相关方的安全管理 6.1.项目负责人、安全员必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行确认，内容为： 6.1.1. 验证承包方营业能力和经营范围是否符合要求；承包方必须依法取得与工程项目等级相适应的营业执照、安全生产许可证、资质证书、法人资格证、法人委托书、项目经理资质证书、施工企业安全资格证书、特种作业人员操作证等证书，并存档复印件。以上证书必须真实有效，未按期审验，视为废证。 6.1.2.评价承包方的管理能力和队伍素质能否满足工程需要。 6.1.3.监督承包方安全生产保证体系是否健全，安全措施是否落实。 6.2.承包方开工前，必须落实施工组织方案，定人员，定安全措施，定工程质量标准，定检查制度。 6.3.承包方人员进入施工现场前，必须做到：

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)

一、管理责任部门及相关人员职责（一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。（二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。（五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。（六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。（七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用；（八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每

月工作计划评价的考核内容之一。二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料（1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等（2）公司章程（3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料（1）会议纪要利用明源流程存档（2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件（1）合同、协议审核；（2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度目的：保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。一、项目各相关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标

准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。（四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。（五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。（六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管