最新整理目标管理培训教材

操作系统课程设计文件系统管理)

操作系统课程设计Array文件系统管理 学院计算机学院 专业计算机科学与技术 班级 姓名 学号 2013年1月8日 广东工业大学计算机学院制 文件系统管理 一、实验目的 模拟文件系统的实现的基本功能，了解文件系统的基本结构和文件系统的管理方法看，加深了解文件系统的内部功能的实现。通过高级语言编写和实现一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程，从而对各种文件操作系统命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。 二、实验内容和要求 编程模拟一个简单的文件系统，实现文件系统的管理和控制功能。在用户程序中通过使用文件系统提供的create，open，read，write，close，delete等文件命令，对文件进行操作。 以下报告主要包括： 1.可行性分析 2.需求分析 3.概要设计

4.详细设计 5.测试 6.总结 三、可行性分析 1、技术可行性 对于图形编程还不了解，但是经过本学期的三次实验的练习，可以设计好命令操作界面。利用大二期间学习的数据结构可以模拟出此课程设计的要求。 2、经济可行性 课程设计作为本课程的练习及进一步加深理解。与经济无关，可以不考虑。（零花费，零收益） 3.法律可行性 自己编写的程序，仅为练习，不作其他用途，与外界没什么联系，可行。 四、需求分析 编写程序实现文件系统，主要有以下几点要求： 1、实现无穷级目录管理及文件管理基本操作 2、实现共享“别名” 3、加快了文件检索 五、概要设计 为了克服单级目录所存在的缺点，可以为每一位用户建立一个单独的用户文件目录UFD（User File Directory）。这些文件目录可以具有相似的结构，它由用户所有文件的文件控制块组成。此外，在系统中再建立一个主文件目录MFD （Master File Directory）；在主文件目录中，每个用户目录文件都占有一个目

《管理文件和文件夹》教案

《管理文件和文件夹》 教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《管理文件和文件夹》教案 ——章锦小学刘雪 一．教学目标 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。 二．教学目标 1.知识目标： （1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作 2.能力目标 以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。 3.情感目标 通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。 三．课时 1课时 四．重点与难点 重点：（1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作

难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法 五．教学准备： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 六．教学方法： 创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法 七．教学过程： 导入 播放动画1：随着神州十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。 播放动画2：图图的电脑中文件太乱导致飞船能量不足无法飞行，我会问学生：“电脑中的文件能不能像物品一样分类整理，可以分为几类我分类的文件电脑里没有抽屉也没有柜子，我要把文件放在哪里呢”学生意识到要建立一个文件夹。这一环节既加强对文件的分类概念，又引出今天要学习的第一个内容——新建文件夹 新授

电子文件管理规范与流程

专题一：电子文件管理规范与流程 第一讲电子文件管理流程 一、电子文件管理流程的变化与特点 文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动，包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化，很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。 （一）电子文件管理流程在时间上的变化 １．提前 这是所有电子文件管理流程变化中最明显也是最普遍的一种表现。考虑到电子文件信息易更改、易流逝，如果还像过去一样，按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前，电子文件就被更改甚至删除了，导致文件流失、失真等现象的发生。并且，还会造成重复劳动，如形成者在对文件形成时已提取了主题词，归档后的还会有主题标引的工作。此外，甚至可能导致额外劳动，如为了弥补电子文件管理前期管理不善的后果而采取一些补救措施，耗费不应消耗的资源。因此，应把需要和可能实现的管理功能尽早实现，如提前到电子文件形成阶段。目前，比较普遍的提前的管理活动包括：（１）归档。纸质文件的归档时间一般分为两类，一是文件形成后第二年上半年归档，主要适用于行政文件，二是项目结束后归档，主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化，归档时间明显提前。如上海宝钢集团，其文书文件处理完毕后存入有关数据库，只要工作时间允许，档案人员可以随时将之归入档案数据库，归档之前需要增加一些管理性信息，如分类号、档号等，而不必再等到第二年的上半年。如航天集团５０１所等单位，为了保证信息资产免遭流失，这些企业规定设计部门的所有图纸最后都必须由档案部门控制输出，即实现“集中出图”。而集中出图的前提就是ＣＡＤ电子文件的实时归档，即电子文件在形成后，即刻向档案部门移交。设计人员完成设计任务后，或通过网络将ＣＡＤ文件传送到档案部门，或采用送交磁盘的方法将ＣＡＤ文件先行集中到档案部门，由档案部门打印底图，送各主管人员签署，签署后的底图晒印成蓝图后分发给生产部门。实时归档除了避免了设计任务结束后设计人员将原来文件删除的现象，保证了ＣＡＤ电子文件的齐全和完整；还及时集中了设计成果，在此基础上，通过组织数据库、开发检索系统等措施，可以尽快实现设计信息在企业内的共享。 （２）鉴定。归档是鉴定结果的一项执行活动，归档的提前必然要求鉴定工作的提前。最理想的情况是由计算机自动鉴定，即在电子文件管理系统设计的调查阶段，便着手开始保管期限表的制定工作，根据机构职能机构图中显示的机构职能、工作和环节，明确机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤；根据业务流程图中所展示的电子文件生成节点，明确电子文件的种类；结合机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤，将这些职能、工作、环节中生成的电子文件作为有价值的文件保存，其他文件酌情考虑；将上述结果反映在电子文件保管期限表中，并将电子文件保管期限表纳入管理系统，即按照规定的文件种类（名称）、区分这些不同种类（名称）文件价值的依据、保管期限，开发自动鉴定的功能模块。文件一旦生成，系统便将文件与保管期限表的条款对照判断，然后文件才能进入正常的处理流程；如果系统不能自动判断文件的保存价值，系统则及时提醒文件管理人员或档案人员人工鉴定。目前完全实现自动鉴定的实例较少见，但是已有不少单位通过制度规定文件形成人员具有鉴定的职责，届时系统会自动提醒或要求其判断电子文件的保管期限。 （３）著录。为了保证著录信息的准确，减少重复劳动，很多单位要求在文件形成之时由形成者完成一些著录项目的编制工作，这一功能最好设计到电子文件管理系统中，由系统给形成者提要求，不完成此工作，无法进入下一个流程。比如北京五洲设计院的电子文件管理系统中，从设计工作的开始阶段，设计人员必须完成由档案部门设计的著录单（记录设计项目的名称、时间、来源、责任者、设计者等），方可进入设计系统的界面开始设计工作。在机构中，为了方便文件形成部门的著录，保证这项工作的标准化，以便档案部门将著录数据纳入统一的数据库中，档案部门可以与文件形成部门合作，将需要著录的项目编制成统一的表格软件，发给（或置于内部网上）文件形成者。由文件形成者进行著录，便于著录信息的及时采集，保证著录信息的高质量；同时也避免了档案工作者在文件

web程序设计课程设计--文件管理系统

目录 一．项目背景 (2) 二．需求分析 (2) 1.系统需求分析 (2) 2.系统分析 (3) 三．后台数据库Microsoft SQL Server 2008 (4) 四．https://www.360docs.net/doc/0414783658.html, 2010 (4) 五．数据库设计 (4) 1.数据库设计 (4) 2.功能模块设计 (6) 3.系统功能流程 (7) 六．详细功能设计 (7) 七. 课程设计总结 (8) 八．问题与解答 (9)

一．项目背景 文件管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文件管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文件管理的需求。文件管理系统基于网络技术，使办公室对文件的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文件处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文件的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。 通过以上分析，得出总结：文件管理是一个过程，因为网络化的文件管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文件管理系统的用户。随着社会的发展与信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位与企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文件管理系统的前景是非常广阔的。 二．需求分析 1.系统需求分析 随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文件管理系统以实现管理员对文档的管理，同时实现了对文档的上传，下载，浏览共享文件和删除文件，同时每个用户还有不同的权限。在此让不同用户方便的实现了对文件的有效管理与其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。 随着各个学校规模的不断扩大，学校内部对文件处理急剧增加。如果通过网络文件管理系统工作，就可以抛弃以入往传统的模式，发文件的一级一级传达的烦琐。用户只要上网就以查看上级添加而存放在数据库中的文件与相互交流信息的目的。因而根据学校对文件管理

《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计

七年级第四课 《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计 一、教材分析 本节课是大连理工大学出版社七年级上册（B版）第四课《文件管理好帮手——资源管理器》。资源管理器是Windows操作系统的重要组成部分，资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节课是本册书中承上启下的一课，它是学生由认识电脑到使用电脑关键性的一课，所以说学好本课十分重要。 二、学情分析 七年级学生在小学的时候接触过一些关于计算机的知识，他们对计算机有着很浓厚的兴趣，但对计算机还有一定的神秘感。七年级学生合作探究的经验较少，自主学习的学习习惯还有待进一步养成。由于本节课内容理论性较强，内容枯燥，所以我在课堂教学中，用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，促使学生产生探索新知识的愿望并将其转化为动力，让他们动手操作，从而提高学生的学习主动性和思维积极性。 三、教学目标 【知识与技能】 1、认识资源管理器界面。 2、会在资源管理器中完成文件夹的建立，文件/文件夹的重命名、移动、复制、搜索、删除等操作。【过程与方法】 采用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，学生通过对知识的自主探究、小组合作学习、尝试操作，体验获得知识的过程，使学生掌握资源管理器的使用方法，能够有条理地管理计算机文件和文件夹，培养学生自主学习信息技术的能力。 【情感态度与价值观】 通过学习，让学生体会到，对信息进行有条理的分类管理，可以使学习生活更轻松；提高学生规范化管理生活、学习的意识；激发学生对信息技术的求知欲，培养学生自主学习、主动学习、团结互助的合作精神。 四、教学重点与难点 重点：掌握新建、重命名、移动、搜索、复制、删除文件/文件夹等操作方法。 难点：使用资源管理器来管理文件和文件夹 五、教学方法

电子档文件管理程序

1.目的 为了加强公司电子文件的管理，确保公司各种电子文件科学有序的运行、传递，规范电子文件的归档和保管程序，特制订本规定 2.适用范围 适用于本公司的电子文件运行、管理和归档工作。 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数字形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传递的文件。 归档电子文件：指具有参考和利用价值，并作为档案保存的电子文件。 3.职责 3.1 综合管理部负责电子文件管理标准的制定，随时根据国家和行业标准更新公司电子文件管理规范和相关设备。 3.2负责各类电子文件的验收、整理、建库、光盘制作、保管、统计、提供利用等管理工作。 3.3 负责购买、使用、维护电子文件保存利用的器具和设施。 4工作程序 4.1电子文件的归档类型 4.1.1 实体档案相对应的电子文件的归档范围和保管期限按照《文件控制程序》中基本归档范 围和保管期限执行。 4.1.2各部门对电子文件采用可卸载归档方式，同纸质档案一并移交。 4.1.3电子文件基本数据类型定义及其代码可分别为： 文本文件（Text,代码T） 指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字符号表达的文件。文本文件中除了存储有效字符信息（包括能用ASCLL码字符表示的回车、换行等信息外，不包含声音、动画、图像、视频等其他任何信息。 图形文件（Graphic,代码为G） 指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和物理量如应力、强度等用图标表示的图形等。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。 图像文件（Image，代码I） 指使用数字设备采集或制作的静态画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。 视频文件（Video,代码V） 指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视、动画片等。 音频文件（Audio,代码为A） 指用音频设备录入或编曲软件生成的文件。用音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率是单位时间内的采样次数，主要有11KHZ（电话质量）、22KHZ(FM调频收音机质量)和44KHZ（CD质量）三种。

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态：新建，增加，修改，删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (6) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (7) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录1 ISMS文件清单 (8) 附录2文件更改记录 (11) 附录3文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制，保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件：由单位内部（包括单位级、各部门和各项目组）编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件：来自于单位外部的文件，包括： 国家或行业的法令、法规； 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等； 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件：按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件：为了研修、市场或者商务合作的需要，发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时，通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件：文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件：由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化：基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体

高中信息技术文件和文件夹的管理教案

文件和文件夹的管理教案 浙教版 班级： 2013教育技术学 姓名：刘德科 学号：20130401041004

[教学目标]： 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除及重命名等；掌握文件复制、移动、删除、重命名的基本操作和各种方法。 [知识目标]： 掌握文件或文件夹的复制、移动、删除、重命名等操作，并巩固路径的概念。 [课时]：1课时 [重点]：掌握用鼠标左键或右键进行移动和复制的操作。 [难点]：区分同盘与异盘移动与复制的差别 [教学准备]： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 [教学方法]：任务驱动式、交流讨论式、讲解法 [教学过程]： [导入] 文件和文件夹是操作系统组织信息资源的基本形式。对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除、重命名等就是对文件和文件夹的管理。今天我们就来学习对文件和文件夹的管理。也就是对文件和文件夹的一些基本操作：复制、移动、删除和重命名。由于文件与文件夹的操作是一致的，我们就以文件的操作为例。 [新授] 一、复制文件 完成每种功能的方法都不止一种，这里介绍四种方法： 1、使用快捷菜单 步骤如下： (1)用右键单击要复制的文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (2)打开目的文件夹。 (3)在目的文件夹内的空白处，单击一下右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 复制过程开始，如果文件比较大，将出现一个显示复制的进度的对话框，如图1所示。 图1 2、使用“发送到”命令 如果要把文件从硬盘上复制到U盘或MP3上，可以使用“发送到”命令，具体步骤如下：

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录

C语言程序的设计实验个人物品管理程序文件

《程序设计与算法综合实习I》 题目：个人物品管理程序 班级： 学生学号： 学生： 指导老师： 提交时间： 2015.05.16 成绩： 华南农业大学信息学院 《个人物品管理程序》 1.问题描述 1.1问题描述 设计一个个人物品管理程序，该程序具有以下功能： （1）用户登录：输入用户名和密码，密码正确才允许登录。 （2）录入个人物品信息； （3）给定物品名或编号，修改该个人物品信息； （4）给定物品名或编号，删除该个人物品信息； （5）根据输入的物品名或编号，显示查找到的相应物品信息；

（6）根据输入的分类，显示该分类的所有物品信息； （7）根据输入的时间，查询过期或3月将过期的物品信息； （8）统计功能：统计各分类的物品。 （9）新功能：导出个人物品信息至Excel表格。 1.2系统功能分析 （1）登录功能：这是一个个人物品管理程序，具有很大的开放性，已经注册的用户可以直接输入密码登陆系统，没有注册的用户可以根据自己的需要注册账户，并输入个人物品信息。 （2）录入个人物品信息：这个系统设置录入的物品信息主要包括物品的名称、编号、价格、分类、生产日期和过期日期。 （3）给定物品名或编号，修改个人物品信息：要修改物品信息时，输入物品的编号或名称查看物品信息，确认无误后可以选择对应的物品信息进行修改。 （4）给定物品名或编号，删除个人物品信息：要删除物品信息时，输入物品的编号或名称查看物品信息，确认无误后可以删除该物品信息。 （5）根据输入的物品名或编号，显示查找到的相应物品信息：输入你想查找的物品名或编号，若找到对应物品信息，则显示；否则提示用户查找的物品不存在，请重新输入想要查找的物品名或编号。 （6）根据输入的分类，显示该分类的所有物品信息：若找到则显示该分类的物品信息，否则提示用户该分类不存在。 （7）根据输入的时间，查询已过期或3个月将过期的物品信息：将物品的过期时间与输入时间作比较，若过期时间与输入时差小于3个月则输出对应物品信息。 （8）统计功能：统计各分类的物品信息。 （9）导出个人物品信息至Excel表格：每个人都可以将自己的物品信息导出至Excel 表格，可以对自己的个人物品信息一目了然。 1.3开发平台及工具介绍 我这个程序是使用Code::Blocks10.05编写的，它是一个开放源码的全功能的跨平台 C/C++集成开发环境，它使用了著名的的图形界面库wxWidgets版。它还提供了许多工程模板，包括控制台应用、DirectX应用和动态库等，另外它还支持用户自定义模板；它支持语法彩色醒目显示，支持代码完成，支持工程管理、项目构建、调试；它还具有灵活而强大的配置功能。 1.系统设计 2.1系统总体结构设计 （1）运行程序时，一开始我设置了对系统进行操作的选择界面，包括3个功能，一是登录系统，二是创建新账户，三是退出程序。用户可以根据自己的实际情况进行选择，输入对应的操作数从而选择不同的功能。我在这里使用了switch-case语句。当用户选择了登陆系统或创建新账户操作时，程序会要求输入账号（20个字符以），以及密码（10个字符以），在输入密码时我使用了getch()函数（在头文件conio.h中）隐藏用户密码信息，当用户登陆成功或创建新用户成功时程序就会进入功能选择界面；如果用户选择退出程序，程序运行停止。 （2）功能选择界面，我提供了九个功能选择，分别是录入个人物品信息、给定物品名或编号，修改该个人物品信息、给定物品名或编号，删除该个人物品信息、根据输入的物品名或编号，显示查找到的相应物品信息、根据输入的分类，显示该分类的所有物品信息、根据输入的时间，查询已过期或3个月将过期的物品信息、统计功能：统计各分类的物品信息、导出个人物品信息至Excel表格、退出到登陆界面。根据用户输入的操作数，我使用了switch语句实现相应功能。 （3）录入个人物品信息：录入的物品信息包括物品的名称、编号、价格、分类、生产日期和过期日期。我首先将信息录入链表中，之后用自定义的保存函数Save（）将信息存入文件中。

文件和文件夹管理教案

课题：第四章Windows XP文件和文件夹管理 教学目标： 知识能力目标： 1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。 2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。 情感、态度、价值观： 1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。 2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。 教学重难点： 教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。 教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。 教具：多媒体教室 教法： 1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。 2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。 教学过程： 复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课 一、新建文件和文件夹 任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:\AA D:\ BB D:\ CC D:\ DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建” （2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建” （3）工具创建法 （4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹二、重命名文件和文件夹 任务：把D盘的D:\下AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3 ，DD改为影视。 方法：（1）菜单：单击“文件”→“重命名” （2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” （3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区” 三、复制、移动文件和文件夹 任务：把我的文档中文件移动到D盘的D:\ 相对应文件夹中 1、移动、复制的概念： （1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。） 2、复制、移动的基本原理： （1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V （2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V 3、操作方法：选定对象后讲解 （1）使用任务窗格：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮

电子文件归档工作流程

1目的 为了建立资源平台，保证电子文件能及时、准确、完整归档，方便设计、工艺人员实现资源共享，特制定本规定。 2适用范围 2.1适用于通力公司使用计算机所绘制的产品图纸的电子数据的归档、保存、更改。 2.2适用于通力公司使用计算机所编制的工艺文件的电子数据的归档、保存、更改。 2.3适用于通力公司使用计算机所编制的工艺路线的电子数据的归档、保存、更改。 2.4适用于通力公司使用计算机所编制的产品更改单等电子数据的归档、保存、更改。 2.5适用于通力公司使用计算机所编制的标准等电子数据的归档、保存、更改。3数据归档 3.1编制人员在完成绘（编）制任务后，按车型整理、完成日期以数据包形式将数据归档到资料管理人员，资料管理人员将数据包在归档计算机数据归档区域进行保存。 3.2数据归档必须在不同的两台计算机上进行保存，一式两份。

3.3电子版数据归档以文件包形式进行归档。正式文件数据包的命名按车型年月日加归档顺序号进行命名。例如：先建K29文件包，然后分立各子目录；临时文件包前加L S；试制文件包前加S Z，其它同正式文件数据包。 3.4电子版数据归档时应进行文件登记归档。 3.5电子版数据编制人员应将归档文件电子数据移交给资料管理人员进行归档。电子文件的归档应与纸质版文件的归档同时进行，电子文件归档应在纸质版文件归档后的一个工作日内完成，资料管理人员应对归档情况进行登记，并保存书面归档单，同时建立电子目录，再将归档数据包在归档计算机归档区域进行保存。 4数据保存 4.1资料管理人员将本月的所有归档技术文件包、数据更新包整理，用于长期保存，并将进行标识、归档、建帐、保存。 4.2电子数据保存时间不得少于三年。 4.3数据包建立见附表。 5检验 5.1检验项目 5.1.1有无病毒。 5.1.2核实电子文件的的完整性和有效性。 6利用

文件管理控制程序

24．文件治理程序 1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2．职责： 2.1总经理室负责公司文件治理的总协调及总监督，并受理 各部门有关文件延误的投诉； 2.2各部室资料员负责文件治理的具体工作，即收发、登记、 传递、用印、立卷、归档和销毁等。 3．工作流程： 3.1 文件分类： 3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文 件，分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。 如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、 制度文件等 B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律 法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位

来文等 C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、 供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范围内使 用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、 合同文件和签价单和决算资料等。 A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B．财务文件：即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报 告等。 C．人事资料：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情况、工作表现的个人资料。 D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售 楼合同等。 E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。

文件管理教学设计

文件和文件夹的管理 濉溪县职业教育中心 彭峰

《文件管理》教学设计 一、学情分析 学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。 二、教材分析 1、本节的主要容及在本章中的地位 本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点： 重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。 难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时 三、教学目标 1.知识与技能 （1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；

（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念； （3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机容的方法和步骤； （4）理解文件和文件夹的概念； （5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法 （1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作； （2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观 （1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神； （2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力； （3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成； （4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。 四、教学理念和方法 本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。 五、教学过程设计 1、教学容的组织与呈现方式

初中信息技术教案-做好小主人──管理自己的文件》教学设计

做好小主人──管理自己的文件》教学设计【课题】做好小主人──管理自己的文件 【科目】信息技术 【选用教材】大连理工大学出版社初中信息技术教材 【课时】1课时 【年级】初中一年级 本节课是大连理工大学出版社，初中信息技术教材第一 册第五课做好小主人──管理自己的文件（资源管理器）。这节是学习windows98操作系统中最基本部分，真正要成为一名电脑小管家必须从这里入手，同时作为电脑使用者，必须合理安排和有序组织自己的软硬资源。 【教学对象分析】 一、关于学生和老师：《基础教育课程改革纲要》指出，老师仅仅是课堂的主导，而学生是课堂的主体。老师要培养学生自己学习和大胆思维的能力。学生自己学习并不代表放任学生而老师撒手不管，而是要教给他们学习的方法。本节课让他们用上一课学习到的方法自己总结要点，其次培养学生的大胆思维能力。让他们参与到教学过程中来并发表自己的看法。最后老师提出自己的认识和大家探讨。不能仅看到老师是主导的一方面，也要看到学生是主体；也不能仅看到学生是主体，而忽略老师是主导。两方面都重要。

二、关于课文的分析：资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。本节是管理电脑中文件的基础，应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节采用多媒体课件演示、讲解、练习的方法，教学中多举例，对于文件的有关概念不必过多地讲解理论，重在操作。 【教学目标】 1．知识目标：资源管理器的功能──管理windows98 系统全部软硬件资源，作用──方便对文件、文件夹进行操作和管理，形式──-windows98系统文件和文件夹采用树形结构． 2．技能目标： (1)能正确打开资源管理器，了解资源管理器窗口结构。 (2)掌握文件的有关操作（选定文件，移动或复制文件、文件夹，更名，删除文件）。 (3)打开文件的基本方法。 3．态度情感价值观：培养管理信息的能力． 4．教学重点：对资源管理器的理解──学会对文件和 文件夹建立、重命名、删除、移动和复制的多种方法。 5．教学难点：区分采用鼠标左键拖曳方法在同盘、异 盘的差异。 【教学方法】

文件管理培训资料

文件管理 1、术语和定义 成文信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。 文件：信息及其载体； 规范：阐明要求的文件； 表格：用于记录数据的文件（改自ISO/RT10013）； 记录：阐明所取得的结果或提供所完成的证据的文件； 受控文件：是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等； 非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件； 比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件； 对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。 所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。 失效文件：文件版本更新后，不再使用的旧版文件； 废止文件：由于产品、服务、工艺、技术、过程、法律法规、设备变更、组织机构变更、厂房变更、环境变更等等而废弃不用的文件； 失效往往有新版文件代替了，编号不变，版本变更。废止就是不用了，也没有新的类似文件。——编号就空了； 2、文件的特点：法规性、唯一性、适用性、见证性 3、体系文件的分类： 1）按类别：管理文件、技术文件； 2）按来源：内部文件、外部文件； 3）按储存介质分有：纸质的、电子的、光学的计算机盘片、实物的等等； 4）习惯：按照用途分为记录和文件。阐明结果或作为结果实现的证据的是记录，一般形成于事中、事后;沟通意图统一行动,起指导作用的称作文件，一般形成在事前； 5）按层级分为：一阶文件（如：质量管理手册）、二阶文件（如：程序文件）、三阶文件（如、作业指导书、规范、方法等等）； 6）按照密等分为：保密文件（绝密、秘密、一般）非保密文件； 7）按类型可分为：阐明要求的文件（规范）、阐明推荐的方法或建议的文件（指南）、介绍类的文件（说明书） 等等； 4、文件的作用（文件制作的目的）？沟通意图、统一行动、保留证据、积累经验、持续改进。 5、从生命周期的角度来看，文件有四个阶段：文件的产生、文件的使用、文件的更新和废止；

电子文件管理程序

变更记录表 1.1决定、提供及维持所需的电子设施，以达成产品要求的符合性，并符合顾

客及其它利害相关者的需求与期望。 1.2确保公司对内、对外电子媒体形式的管制文件、程序、图文件、记录等， 做有效的管理维护与持续改善的有效性以维持质量、环境和环保管理系统的运作顺畅。 2.范围 2.1计算机软件与档案管理。 2.2外部数据与法规的维护。 3.定义 无。 4.职责 4.1本文件制订/修改的权责部门是文控中心。 4.2工程部负责客户原始图纸文件等相关数据文件的管理。 4.3生产部等相关部门负责生产等流程设备电子文件的管理。 4.4业务部负责客户数据文件及客户订单数据文件的管理。 4.5文控中心负责标准书电子档案的管理。 4.6工程维修负责设备操作系统软件的管理。 5.内容 5.1工程图文件 包含产品图纸、底片、网版、刀模、烫金版等图档。 5.1.1凡客户通过电脑文件、e-mail或磁盘片等方式，提供图文件的作 业。 5.1.2图文件或程序经处理后，将设计完毕的CAD/GERB等产品图档存放 归档。 5.1.3工程部门每日均须做备份。 5.1.4凡档案须被修改者，由工程设计人员变更图面后经部门主管确认 无误予以归档，图文件由工程设计人员以新版本归档保存。 5.2客户图档 包含客户图面资料与客户往来的文件等，且客户以传真或电子邮件等方 式提供的资料。 5.3工程文件档案 5.3.1设计变更履历：记录专案的设计变更过程。 5.3.2产品工作流程单：存放各版本的样品制作工单或生产工单。 5.4文控中心文件档案 5.4.1指质量、环境和环保管理系统发行的标准书原始电子档案。 5.4.2所有相关的标准书档案的制作归档，由文控中心负责管理。 5.4.3档案经制成及发行后，即储存于其指定磁盘机中。 5.4.4凡有任何变更或增加，由文控中心依《文件与资料控制程 序》经权责单位确认后正式发行。

《文件管理》教学设计

《文件管理》教学设计 第4节《文件管理》教学设计 一、学习者分析 学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。 二、教材内容分析 1、本节的主要内容及在本章中的地位 本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节内容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点： 重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。 难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时 三、教学目标 1.知识与技能 （1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型； （2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念； （3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机内容的方法和步骤； （4）理解文件和文件夹的概念； （5）知道新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法 （1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机内的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作； （2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows 组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观 （1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神； （2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力； （3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成； （4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。 四、教学理念和方法 本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁 目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。 5、档案管理细则 1）档案资料的归档范围 ⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决 定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； ⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； ⑷公司领导的批示、指示等； ⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议 简报、会议记录等； ⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； ⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； ⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； ⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳 动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； ⑽本公司发布的各类广告、宣传材料； ⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； ⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料； ⒀财务档案资料； ⒁各种实物档案； ⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案资料的归档要求 ⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件 等必须齐全。 ⑴一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存 档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办