谈酒店对客服务中的沟通

谈酒店对客服务中的沟通
谈酒店对客服务中的沟通

毕业项目

毕业项目开题报告

2012年12月15日

毕业项目开题报告

毕业项目任务书院、系:酒店与旅游管理学院

毕业项目指导记录卡

院、系酒店与旅游管理学院专业酒店管理班级:

姓名:学号:指导教师:企业指导教师:实习单位名称:联系电话:

备注:指导方式指:返校、电话、Email、其它

毕业项目成绩评定表院、系:酒店与旅游管理学院

诚信声明

本人郑重声明:

所呈交的毕业项目报告/论文《谈酒店对客服务中的沟通》是本人在指导老师的指导下,独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果,均在论文中以明确方式标明。

本声明的法律结果由本人独自承担。

作者签名:

2013年5月23日

摘要:顾客对于酒店而言是非常重要的。在酒店中顾客就是上帝,就是酒店的衣食父母,而酒店如何赢得顾客青睐,如何获得更大的效益,主要取决于酒店的服务质量,沟通的好坏是影响对客服务的重要因素。本文主要是通过分析酒店对客服务中存在的沟通问题,并提出相应的解决方法。通过这些对酒店服务人员加以提醒,希望可以得到好的借鉴和启发。

关键词:酒店;服务;沟通;重要性;对策

目录

1 沟通在对客服务中重要性 (1)

1.1 沟通的内涵 (1)

1.2 沟通在对客服务中重要性 (1)

2 酒店对客服务中存在的问题与分析 (4)

2.1 语言表达问题 (4)

2.2 个人情绪问题 (5)

3 对客服务中有效沟通的策略 (6)

3.1 提高沟通技巧,让客人宾至如归 (6)

3.2 分析沟通对象,真正领会顾客需求 (7)

4 结语 (9)

参考文献 (10)

致谢 (11)

谈酒店对客服务中的沟通

随着市场经济的不断深入,我国的酒店业发展日益激烈,然而如何在酒店这个行业中脱颖而出成了众多酒店最关心的话题。

众所周知,服务行业“顾客就是上帝”,酒店业更是如此。所以酒店和顾客建立良好的关系非常重要。但是现实中,在对客服务中,总会有因为沟通不畅,引起的宾客投诉。“一句话使人笑,一句话使人跳”,酒店服务人员如何排除沟通障碍、掌握沟通技巧、运用语言艺术,进行积极有效的沟通,是提高酒店服务质量的关键。下面我将就此做一些探讨。

1 沟通在对客服务中重要性

1.1 沟通的内涵

所谓沟通,《现代汉语词典》中的解释是:“沟通就是发送者凭借一定渠道,将信息发送给既定对象,并寻求反馈以达到相互理解的过程。”拉氏韦尔认为沟通是:“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果。”而海曼(Haimann)认为沟通是:“传递思想,使别人理解自己的过程”。

要实现有效沟通,必须满足几个条件,首先,沟通是一个互相交流的过程;其次,沟通要得到对方的理解并达成共识,因此有效沟通就是两个或两个以上的个体或群体,通过一定的联系渠道传递和交换思想、意见、情感,从而达到相互理解、相互认知的过程,以准确、清晰、简洁、活力为特征。

1.2 沟通在对客服务中重要性

“顾客就是上帝”,是酒店利润的来源,是酒店赖以生存的基础。作为酒店的一名员工,只有掌握了沟通技能,才能在对客服务中提高服务水平、获取客人青睐、让客人更加充分的了解一些情况。因此,有效的沟通不仅仅可以让客人了解我们的服务,同时也可以留住客人,把他变成酒店的常客。

1.2.1有利于吸引顾客

如果一个人空有美丽的外表而无善良的内心,那么这个人只是空有其表,而不是真正的美。酒店也是这样,酒店高大宏伟的建筑与华丽典雅的装饰能给顾客带来视觉上的享受,而酒店最核心的应该就是服务,只有拥有高质量的服务才能让酒店真正的“美”起来。而服务中最重要的应该是沟通,当然沟通分为语言和肢体两大部分,服务中最重要的应该是语

言沟通。对客服务中,如果服务员与客人无法沟通,产生误会,会引起客人的不满甚至是投诉。相反,良好的沟通会让客人更加的信赖,喜爱这个酒店,可以吸引顾客的再次光临。

1.2.2有利于提高宾客满意度

在酒店中,顾客来自五湖四海,不同的文化背景,不同的语言,会为酒店对客服务尤其是对客沟通带来诸多障碍。如果酒店一线服务人员能及时排除沟通障碍,进行及时有效的沟通,这样既能避免沟通失误导致客人投诉,同时又能增加顾客对于服务质量的认可和满意度。

1.2.3有利于满足顾客的个性化需求

酒店是顾客出门在外的第二个“家”。有效沟通应注重服务语言的千变万化和沟通的艺术性,了解顾客需求,针对顾客需要满足了顾客的个性化需求,让顾客感到宾至如归。1.2.4有利于及时有效地解决客人投诉

在酒店对客服务中,常常会遇到顾客的投诉,投诉处理的及时性和有效性直接决定顾客的满意度。在解决投诉的过程中,巧妙运用道歉技巧,平息顾客对酒店的不满情绪。有效的沟通能够迅速舒缓紧张的气氛,能让顾客了解到事情的全貌,能为酒店树立正面的形象。在投诉得到妥善处理时,大部分顾客会对酒店产生好感,会对酒店更加信任。

1.2.5有助于培养忠诚顾客

忠诚顾客是酒店主要的利润来源。在酒店业中,80%的利润往往来源于20%的忠诚顾客。如何培养忠诚顾客是酒店管理中的一项重要内容。而有效的沟通可以作为培养顾客忠诚感的基石。如何在最短的时间内,让顾客了解到酒店的新信息;如何在最需要的时刻,给顾客最体贴的服务;如何用最简捷的方式,为顾客解决问题。这些都有赖于有效的沟通。一旦沟通畅达,酒店便能了解顾客所需,顾客也能与酒店建立深厚情谊。因此,有效沟通在培养忠诚顾客方面有着重要的作用。

1.2.6有利于酒店服务人员进行对客推销,增加销售额

酒店服务人员同时担任着对客推销的责任,与顾客面对面的沟通是实现对客推销的关键。服务人员主动、积极的与顾客进行沟通,一方面让顾客更加深入地了解酒店的文化和特色,从而对酒店产生良好的印象,促成顾客的购买需求;另一方面能及时了解顾客的需求,从而进行针对性的酒店产品进行推销,增加酒店产品的销售额。

1.2.7有利于酒店树立良好的形象

酒店的形象包括知名度和美誉度。知名度是指社会公众对一个酒店的了解程度,而美誉度是指社会公众对酒店的信任和赞许的程度。知名度和美誉度的建立都有赖于酒店与公

众的沟通。酒店的宣传标语、新闻发布、广告等等,都是酒店传达给公众的信息。有效的沟通能够使酒店传达正确、及时、积极的信息给公众,公众也会更加深入地了解酒店的文化和特色,从而对酒店产生良好的印象。具有良好沟通能力的酒店往往既能在公众中形成

较高的知名度,又能形成良好的美誉度。

2 酒店对客服务中存在的问题与分析

在酒店的对客服务中,常见的沟通问题有以下两个方面:一个是语言表达;一个是个人情绪。下面是我对这两方面所作的分析。

2.1 语言表达问题

2.2.1语言障碍

沟通是用语言和文字进行的,对客务过程中主要是运用语言沟通。酒店的服务人员很多都是只会说家乡话而不会说普通话,酒店的客人是来自五湖四海的,他们中有很多也不会说普通话。当酒店服务员遇到不会说普通话的客人时就很容易产生沟通障碍,即使客人会说普通话但服务员不会说普通话的话客人无法了解服务员的意思,服务员也很难表达清楚。

我在酒店实习的时候经常情况下就是听不懂客人在讲什么,有的客人他来自南方的城市,一说方言我就搞不懂他的意思,很多时候我都只是傻笑,让他们以为我听懂他们在说什么。可是服务时遇到这样的情况,让客人重复说一句话很多遍就会让客人厌烦,甚至投诉,一个四星级的酒店服务员居然听不懂客人在说什么,这显然会让客人不满。

2.1.2表达不清晰

在各种信息传递中,表达不清晰,晦涩难懂是经常出现的问题,这样的信息可能成为沟通的障碍。在酒店中很多时候有时我们对顾客表达不清楚,让顾客错误的理解了事情,就好像我们没有把一些需要付费的东西准确的表达给客人,最后顾客结账时出现了他不知道的账单,会让顾客对酒店的服务产生不好的感觉。有效地沟通不仅需要信息被接收,而且需要信息被理解。通过简化语言并注意使用与听者一致的言语方式可以提高理解效果。

消费金额对顾客而言,是一个敏感的话题,顾客如果花钱花的不清不楚的,肯定会不开心。所以,需要付费的产品或者服务一定要及时的告知客人,让客人可以买个明白单,而不是糊里糊涂的花钱,还不知道自己到底有没有消费过。这在曙光酒店类似的事情就发生过,很多时候服务员为了自己的个人利益,鲜榨果汁客人要了之后就不停的给客人加,很少主动询问客人,客人买单时发现消费金额多了就会引起不必要的争吵和投诉。

另外在沟通进行中,很多时候说者和听者对于同一件事情的理解却是不同的。根据每个人的经验、感觉和解释的不同,同样的言语对于不同的人来说是具有不同的含义的。往往就是因为我们的误解产生的问题。在酒店沟通的时候,需用心体会宾客的感受,做到真正的用“心”去沟通。

2.2 个人情绪问题

2.2.1客人情绪

在酒店服务中,客人与服务员扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。很多时候客人在酒店用餐或是住宿时并不一定是特别开心的时候,很多情况下他们会因为自己的心情不好而做出一些相对而言比较过分的事情。而在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。

在对客服务中始终都不能忘记客人会有不良情绪这一点。我们要努力的为客人提供更好的服务,让客人对酒店更加亲睐,更加的相信酒店!

2.2.2员工个人情绪

不仅仅是客人会有情绪,员工也会有自己的小情绪。服务人员也许会因为在家庭生活中的不顺心而产生不好的情绪,在对客服务时又不能及时的控制自己的情绪,将坏的情绪带到工作中,对宾客的态度冷漠,不能热情的对待客人,这样情绪化的工作会影响到宾客对酒店的声誉。

3 对客服务中有效沟通的策略

面对对客服务中存在的沟通问题,我总结几点相对应的策略。

3.1 提高沟通技巧,让客人宾至如归

3.1.1加强语言培训

面对听不懂客人在说什么,客人也听不懂服务人员在说什么的这个问题,最好的方法就是加强语言培训。酒店管理人员应定期定点的对员工进行普通话、英语等语言培训,同时还应或多或少的进行一些简单的方言培训,或是固定的培养一个员工一种方言。在对客服务前了解客人的信息,了解客人来自哪个城市,然后安排指定的服务员去对客服务,这样就减少了听不懂客人在说什么的情况,更好的服务客人,赢得客人的青睐,同时为酒店提高声誉!

3.1.2善于倾听

酒店中服务人员不仅是沟通者还扮演着倾听者的角色,如果服务人员只会说却不会倾听是会给客人带来不舒服的感觉。有效的倾听能够增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。酒店员工要提高倾听的技能,可以从以下方面去努力:

①使用目光接触。

②展现赞许性的点头和恰当的面部表情。

③避免分心的举动或手势。

④要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。

⑤复述,用自己的话重述对方所说的内容。

⑥要耐心,不要妄加批评和争论。

⑦使听者与说者的较色顺利转换。

3.1.3更好的控制个人情绪

首先,作为服务人员要时刻牢记——绝对不可与客人争吵。与客人争吵,再有理也会变得没有理。遇到实在忍不住想与客人争辩时,可通过自我暗示控制法,在心中默念“息怒、息怒”或强迫自己做些平和冷静的动作,如:默默数数字等。静听客人的言语,客人发怒的言语不必句句记在心里,要努力保持自己语调的平和。实在不行,可请同事帮忙接待,自己暂时回避一下。客人发火肯定有一定的原因,从客人的角度出发,设法为客人解决出现的问题,才能得到客人的理解,最终问题才能得到妥善解决。

3.1.4重视客人“心理”服务

酒店中,顾客来自世界各地,具有不同的生活背景、风俗习惯和宗教信仰,因而有效沟通的第一步是了解客人,知晓他们的语言禁忌;同时要善于揣摩顾客心理,弄清顾客的弦外之音,话外之意。酒店为客人提供的不仅仅是功能服务,心理服务也是必要的。“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。

总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只为客人解决实际问题,而缺乏人情味儿,也不可能赢得客人的满意。

讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“NO”字一口回绝客人。

3.1.5善于运用个性的服务语言

传统酒店对客服务中,酒店服务人员使用千篇一律的服务语言,不会根据具体情况婉转灵活,不懂得使用一些模糊、委婉的修辞手法,应付一些特殊的情况,完全显示不出服务语言的特色,使顾客感到太谦卑或太形式化,无法真正满意。

在这种情况之下,酒店需要提倡特色化的服务语言,摒弃千篇一律的表达方式,显示出个性化服务,超出顾客的期望值,使顾客得到意想不到的惊喜。个性化的服务语言无法用一种标准或规则去概括与描绘,它应该是针对不同的客人,不同的情况做出不同的选择,提供不同的服务。就像你面对一个老年人,新潮的语言会让他难以接受,可是当你面对的是个年轻人,新潮的语言会让他们觉得酒店的服务水平很到位。所以,服务人员要学会具体的客人,采取具体的方法,有点类似与政治学的矛盾的特殊性原理一样。

3.2 分析沟通对象,真正领会顾客需求

3.2.1新客人的沟通

酒店的客人很多都是来自五湖四海,每天来酒店消费的客人都不是固定的,通常情况下陌生的面孔会比较多,而这些新面孔对酒店来说就是潜在的消费群体。酒店服务人员应该努力把新面孔变成老面孔,这就要求服务人员有一定的技巧。首先我们应记住客人的姓

名,在对客服务中,记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当的称呼客人,可以创造一种融洽的客我关系,对客人来说,当员工能够认出他时,他会感到自豪。其次注意词语的选择,以恰当的词语与客人对话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系不仅仅是一种简单的商品买卖关系,而是一种有人情味的服务与被服务关系。

3.2.2老顾客的沟通

酒店每天出入的客人很多情况下是熟悉的面孔,不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言。做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之间的服务也由"格式化"变成"朋友化"了。这会导致沟失误,甚至造成严重后果。

下面这个案例是我切身经历过的。

在曙光国际大酒店实习的时候,曾经遇到过这样的事情。那天客人在我们四楼用餐,因为这个客人经常来我们酒店消费,大家都很熟了,包间餐具在哪他也都晓得。刚起菜的时候,我们服务人员在为客人斟酒,那为客人问我们要芥末酱油,其中有位服务人员就说:“你又不是不知道那些东西在哪,自己去拿下吧啊!”这样的话一说出来让客人听了很不高兴,站起来说道:“我是过来享受服务的,不是要自己服务自己的”。这话刚说过,整个场面立马变的尴尬起来。从上面的事件中可以看出,客人可以把你当"熟人"调侃,随便套近乎,可作为服务员却不行,在工作中,酒店员工不能因为与客人熟而导致礼貌用语的缺失。这样的不规范用语不仅仅会让客人感到不受尊重,很有可能还会造成客人的投诉或是不再光临酒店。

面对熟悉的客人我们更应该热情细心的服务,切忌因为熟悉而服务松懈怠慢,这样只会搬起石头砸自己的脚,我们一定要做到对待每一位客人都热情细心,相信这样会赢得顾客的满意,会为酒店带来经济效益。

4 结语

随着本土酒店的不断发展以及外资品牌酒店的不断进入,酒店业的竞争日益加剧,在酒店产品日益同质化的今天,酒店竞争的根源无疑就是品牌与服务的竞争。

服务源于细节,所以在服务中语言沟通的运用,对优质服务有着深重的意义,甚至决定一个酒店的服务品质,进而对酒店的品牌和口碑造成影响。作为酒店的从业者,需要关注的不仅仅是服务,还要注意沟通方面的技巧。而且在酒店行业中,沟通伴随对客服务的全过程,没有有效的对客沟通,就不可能有高满意度的顾客和酒店盈利的实现。这就要求酒店全体服务人员要排除沟通障碍,进行积极有效地沟通,以创造一个高服务质量的酒店形象,增加酒店对客户的吸引力。通过注重这些细节,让自己的酒店在激烈的竞争中创立自己的优势和特性,增强自己的行业竞争力,最终实现酒店最终的经营目标达到“双赢”即:提高收益的同时达到全面顾客满意!

参考文献

[1] 马蒂.布良斯坦.有效沟通[M]北京:机械工业出版社.2004.106-119

[2] 钟宪民.浅谈对客服务沟通艺术[M].重庆:科技创新导报2012.(1)

[3] 薛云建、吴英.顾客有效沟通策略[M].企业研究.2010.(4)

[4] 李肖楠.论有效沟通在酒店对客服务中的应用[M].科技经济市场.2010.(2)

[5] 余世维.有效沟通-管理者的沟通艺术[M]北京:机械工业出版社.2007.35-37

[6] 刘晓炎.谈餐饮员工的对客沟通能力[J]无锡:科技信息.2012.(31)

[7] 孙喜林。现代饭店服务心理学[M]东北:东北财经大学出版社.2010.105-169

服务礼仪与沟通技巧

服务礼仪与沟通技巧 基本服务礼仪: 1.名片,名片的意义:推销自我:我是那个店的叫什么名字。 2.着装,干净整洁,不求有多高档名牌:黑皮鞋,黑袜子。 3.微笑,说话时眼睛注视对方。 4.看房走在前面,互相交流,不可不说话,不可过于亲密。 5.经纪人必备工具,文件夹,笔记本,计算器,白纸,利率表,看房单。 6.仪容仪表,早睡早起,不可有倦容,女生化淡妆,男士建议短发,衣服干净,勤洗澡, 指甲勤剪,细节。鼎泰丰的包子,马路边的包子。 7.经纪人比不要别再衣服上。 8.领带一定要勤洗,不可长也不可短。 9.上班时间不可以吃刺激性食物,不可以喝酒。 10.握手要有力度,死鱼似的握手不可取,对女士握手要轻。 11.你的形象价值多少?100万?第一印象,来自于外表。 形象可以提升自己的自信心!!!好的形象可以提升30%以上的业绩。 1.不说批评性话语 这是许多业务人员的通病,尤其是业务新人,有时讲话不经过大脑,脱口而出伤了别人,自己还不觉得。常见的列子,见了客户第一句话便说“你们家这楼真难爬!”“”这件衣服不好看,一点不适合你。这个茶真难喝。在不就是“你这名片真老土!”“活着不如死了值钱!”这些脱口而出的话语里包含批评,虽然我们是无心去批评指责,只是想打个圆场。一个开场白,而在客户听起来感觉就不太舒服! 人们常说,“好话一句做牛做马都愿意”“哄死人不偿命!”也就是说,人人都希望得到对方的肯定,人人都喜欢听好话,不然怎么会有,:赞美与鼓励让白痴变天才,批评与抱怨让天才便白痴,”与客户交谈中的赞美性用于,要出自你的内心,不能不着边际的瞎赞美,要不卑不亢,自然大方的表达,更能获得人心,让人信服, 单位 1.您的单位是是港务局,塘沽区有钱人想进去都去不了啊! 2.贵公司的历史颇久,外界对贵公司评价很高的: 3.外界都说要说此行业的领导者还非贵公司莫属ya: 4.贵公司所采取的积极策略在此行业口碑相当好 个人 1.您的孩子长得真像爸爸,将来肯定是个社会的精英 2.您住的地方环境真好,您的眼光确实不同凡响 3.您家院子真漂亮,是先生自己照顾的吗?您在工作之余还将院子整理的这么好,真 是佩服 4.听说您在书画方面也堪称专家,外界仰慕您书画的人也很多啊! 5.您的书架这么大,珍藏的好书一定不少吧 思想,品味 1.先生,您生意做的这样大,这么用功,真让我惭愧呀! 2.先生,很冒昧的请问您,这条领带是您自己选的吗?品味太高了!

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

酒店服务中的沟通技巧

酒店服务中的沟通技巧 酒店服务中的沟通技巧(一)重视沟通语言的使用 沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及 酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。 【案例】 很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢 您致电客房部。”在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一 次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我, 然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。。。------DougKennedy 酒店服务中的沟通技巧(二)重视对客人的“心理服务” 总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要 有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。 酒店服务中的沟通技巧(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而 且要做到“谦恭”、“殷勤” 斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就 是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”, 就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地 把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”, 服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。

酒店服务中的沟通技巧(四)对待客人,要“善解人意” 要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。 如““先生,您不太舒服吗?”。 (酒店服务中的沟通技巧五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO” 将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以 用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬 冰冷的“NO”字一口回绝客人。 希尔顿酒店如何对客人说“No”? 希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说? “对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。” 酒店服务中的沟通技巧(六)否定自己,而不要否定客人 在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可 以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚, 我可以再说一遍。” 酒店服务中的沟通技巧(七)投其所好,避其所忌 客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果 客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。 比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之, 决不能嘲笑客人。

酒店人对客沟通的“十个技巧”让你更受欢迎!

酒店人对客沟通的“十个技巧”让你更受欢迎! 酒店工作关键要与客人面对面打交道,与他们说适当的话是成功与否的决定性因素。精湛说话技巧,讨好重要客户、规避麻烦事变成尴尬、掌控棘手事情的手段等等,都是你创造性工作结果,从而让你名利双收。沟通是人生存很重要的一课,说话谁都会,但如何把话说得艺术?铭记以下十个法则↓↓↓ 1、掌握婉约的方式传递坏消息技巧:我们可能遇到麻烦。。。 你获得刚才不好信息,非常重要的流程砸了,如果立刻向客人通报报告这个坏消息,就算你再如何花言巧语,也只会让客人怀疑你酒店的素质或危机处理能力,可能会是一场一触即发的愤怒场面,甚至把气出在你头上。 此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说,千万别慌慌张张,切忌说“问题“或“麻烦“败兴字眼。必须使得客人觉得事情并非无法解决,以“我们”、“咱们”套近乎语气,几乎是与你的客人结成统一战线或同盟,并肩作战,共同应对挑战。有些客人入住登记时常说“咱们酒店房价如何”,原来他们“圈人进来”的意识早已经存在。

2、客人询问回答技巧:马上处理 冷静、迅速的做出这样的回答,会令客人直觉你是名有效率、原意为他服务的好员工;相反,即使我们只是说“请稍等”,也是一种犹豫不决的态度,只会惹得客人不高兴。记住说“马上就办”,不说“请稍等”。 3、表现出赞美别人素质:您的主意真不错 员工丽丽想出了一条赞赏客人的绝妙好计,并类试则爽。逮住与客人聊天并在他心情不错之计,脱口而出词句“您的主意真不错”! 要知道在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉别人,忍让安分的人,会让客人觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。 4、说服客人同意技巧:这事没有您支持不行!

浅析银行服务与客户有效沟通的关系

浅析银行服务与客户有效沟通的关系现代银行的经营以客户为中心,银行业发展的主导因素也从金融产品的价值转向客户需求,通过有效沟通了解客户,发现客户的潜在需求,对客户进行管理,充分发挥银行服务与客户的沟通作用,从而为银行业务的发展培育新的增长点。 一、现代客户管理理念的提出与确立 作为银行,要在竞争中立于不败之地,关键在于服务,而其服务对象是客户,那么客户的管理又是关键的关键。满足不同价值客户的个性化需求,从而提高客户的忠减度和保有率,实现客户价值的持续贡献,从而全面提升企业的盈利能力,最终实现企业发展的目标。 (一)客户的概念与分类: 从广义上讲,在工作领域内任何依赖你的人都可能是你的客户:从狭义上讲,客户是指那些直接从你的工作中服务过程中,获得受益的人或组织。对银行来讲,客户主要是指通过银行获得服务和收益的金融消费者。 客户通常分为三种类型: 1、要求型客户:这种客户想了解我们的金融产品和服务,我们要给他们足够量的信息。 2、困惑型客户:他对某个问题不清楚需要咨询或有误会需要 你解释清楚;我们应以专业而又简洁的回答吸引他。 3、激动型客户:他很激动且从他的角度感到产品或服务不满

意,我们要以十二分的耐心去征服他。 (二)客户服务的概念与基本准则 客户需要的不仅是产品和服务,还需要得到心理上的满足。所以服务的质量,通常会决定客户会不会再次光顾和合作。客户服务最基本的准则是:让客户明白并理解你所传递的信息。同时让客户感到他是受欢迎、受尊重的。 二、有效沟通——客户管理优化的途径 所谓沟通,就是信息的交流与互换。在服务过程中不满意的客户其中有1/3是因为产品或服务本身有毛病,其余2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见,客户沟通是使客户满意的一个重要环节,在很大程度上沟通的畅通、有效与否决定了客户服务的效果。企业只有加强与客户的联系和沟通,才能与客户建立良好的关系。 (一)如何进行有效沟通 首先应当做好沟通前的相关准备,掌握在服务中常用的沟通技巧。与顾客之间的沟通障碍大多缘于我们自身的服务礼仪和沟通能力的欠缺,因此学习并掌握金融服务规范礼仪的基础上,掌握一些基本的沟通技巧以提高我们的工作效率,融洽与顾客的关系.在冲突发生前化解不必要的争端,尽量减少可能发生的误会。 一个好的客户服务人员在与客户交流中应:第一,从自身做起,通过形象的塑造先获得顾客良好的第一印象,职业性强、干练、专业知识丰富、恪守行业规范;第二,做到心态平和,举止不卑

如何与客户进行沟通

如何与客户进行沟通 第一单元明确沟通的重要性 单元概述:本单元向您介绍了与客户有效沟通的重要性。通过学习,您将了解在向客户提供服务时,提高倾听技巧的四个步骤及导致沟通失败的两个因素。 第一课与客户进行有效沟通 学习目标:认识与客户进行有效沟通的重要性,提高倾听技巧的四个步骤,了解导致沟通失败的两个因素。 客户服务为何重要? 优质的客户服务将令客户感到满意。哪怕只有一个客户服务代表对客户的需求不够关注,公司就有可能流失70%的客户。因此,努力提升客户满意度极为重要。如果客户对您的服务有一次不满意,那么您将花费12倍的努力来弥补这次不愉快经历所造成的损失。通常,客户不会给您太多补偿机会,因此您必须一开始就向客户提供良好的服务。客户不会把您和您所在的公司分开来看。在他们看来,您代表的就是公司。客户与您的接触将直接影响他们对公司印象的好坏。 与客户进行有效沟通为何重要? 在与客户的每次接触中,您都在传递着信息,信息积极与否取决于您的沟通技巧。客户是否愿意与您继续保持生意往来,很大程度取决于您是否有能力与他们进行有明确、积极、成功的沟通。因此,有效沟通成为客户服务中最为重要的技能之一。 哪些沟通技巧通常被忽略? 积极地进行倾听对于有效沟通至关重要,很多人都忽略了这一点。仔细倾听客户传达的思想和观点是确定客户需求、获取重要信息、成功解决问题和实现优质服务的最佳方式。倾听还有助于您与客户建立良好的关系。 要成为有效率的倾听者,您必须在与客户的沟通中起到积极的作用。以下提示有助于提高您的倾听技巧:

1、让客户知道您正在倾听。有效率的倾听者全神贯注于说话人,丝毫不受 环境因素的影响。深呼吸、保持头脑清醒并将注意力集中在客户身上都有助于增强您的专注力。一旦您将专注力集中在客户身上,就可能通过多种语言或非语言方式表明您正在倾听。与客户进行眼神的交流,观察客户的面部表情及肢体语言。面对客户,使用简短的语句,如“啊”、“噢” 或“我明白了”,表明您正在聆听;适时点头或微笑,身体放松、略微前倾,不要将双臂交叉于胸前。面部表情可以让客户了解您的感受,而肢体动作则让客户知道您的服务热情有多高。这些举止都让客户知道您正在仔细聆听他们说的话。 2、抓住每句话中的有用信息。要想成为有效率的倾听者,您必须不断地将 客户的话转化为有用的信息,好的倾听者能从每句话中获取有用的信息,即使客户前后的话并无直接联系,他们也不会置若罔闻。您可以简要地做些笔记,做笔记不仅能凸显您对谈话的重视,而且有助于您跟上客户的思维节拍,必要时您还可以参考笔记内容给客户一些提示。 3、不要急于做出反映。好的倾听者不会因为客户所说的话有悖于自已的经 历、想法和观点而打断对方。在做出反应前,您应先理解客户的意思,弄清楚他们想向您传达怎样的信息。这样不仅能让客户感觉您对他们悉心体贴,而且也可以让自已有时间考虑如何回应对方。不要臆测客户将要说的话,这一点很重要。仅因为您以前听说过类似的情况就主观认定您知道客户要说什么,您很可能会过早地做出反应。情况看似一样,实则因人而异。 4、复述客户的话,让他知道您理解了他的话。您一定要充分理解客户的意 思,避免造成沟通的失败。用自己的话复述客户所说的内容,看看是不是真地理会了对方的要点。如果对方对您的复述有所异议,您应做进一步解释,直到双方达成共识。切记不懂装懂。如果不明白对方的意思,或没听清楚对方说的话,一定要向对方询问清楚。客户会尊重您的坦白和诚实。 哪些因素导致沟通失败?

与客人沟通的技巧

与客人沟通的技巧 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”?(一)客人是什么 1.客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。 2.客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。 3.客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 4.客人是具有情绪化的自由人 一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。5. 客人是追求享受的人 我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务

物业保安如何与客户有效沟通

物业保安如何与客户有效沟通物业服务人员如何与客户有效沟通?物业保安与客户有效沟通的方法有哪些?下面整理了物业保安与客户有效沟通的方法,供你阅读参考。 物业保安与客户有效沟通的方法:一、我们自己要有感同身受 1) 您的感受我们也理解; 2) 非常理解您的心情; 3) 我们理解您为什么会生气,换成是我也会跟您一样的感受; 4) 请您不要着急,我们非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5) 如果是我们遇到您所遇上的这些麻烦,也会是您现在这样的心情; 6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 7) 没错,如果我们碰到您这么多的麻烦,我们也会感到很委屈的; 8) 真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,马上安排跟进,给您一个满意的答复; 9) 其实我们比您还着急; 10) "听得出来您很着急""感觉到您有些担心" "能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?""能感受到您的心情,我们可以帮助您的是……"

11) "如果是我,也会很着急的……""我与您有同感……""是挺让人生气的……"; 12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13) 您说得很好,我们也有同感; 14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15) 您的心情我可以理解,我们马上为您安排处理; 16) "先生/小姐,我真的理解您……; 17) 没错,如果我们碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 物业保安与客户有效沟通的方法:二、我们要让客户感受到被重视 18) 先生/小姐,您都已经入住那么多年了,我们一直在努力改进和完善; 19) 您都是长期支持我们的老业主老朋友了; 20) 不好意思,我们出现这样的失误,给我们的业主朋友添了麻烦,太抱歉了; 21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于业主的意见是非常重视的,我们会将您反映的情况尽快告知相关部门去做改进; 物业保安与客户有效沟通的方法:三、当有意见分歧时请用"我"

服务行业沟通的技巧

服务行业沟通的技巧 服务行业语言说话沟通技巧 (一)进门的接待技巧 言为心声。当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一 声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的 压力,也没有被冷落和感觉。 有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么?要 知道,不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要 什么?”,的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生 硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中, 似乎只有买才到专营店里来,来就一定要买鞋,这样就会使那些想 先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。 不回答显然不礼貌,回答说‘‘什么也不买”似乎不是自己的意愿,因为有时买什么东西自己也说不准。 顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接 待顾客的第一礼物。眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光 顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且 眼睛发亮时,可及时地问一句:‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。如果他的目光落 在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。 服务行业语言说话沟通技巧 (二)询问的技巧 顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。如顾客走进专买店,导购人员问一 声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:

“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要. 1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。 当顾客在展示架前停留时,当顾客在专营店里漫步注视鞋或寻找鞋时,当顾客手摸皮鞋或与其他顾客商量议论时,都是导购员向顾客询问的好时机。语言一定要文明、礼貌、诚恳、亲切,用恰当地称呼说好第一句诂。如:先生、小姐、老大爷、小朋友,您需要什么? 2、巧妙地使用转化语,变被动为主动。 顾客冲导购人员喊:“小姐,把这双鞋拿过来我看看。”导购人员应问:“您穿还是别人穿?”这句问话就属于转化语,由被动答话转为主动问话,可为整个服务过程顺利进行奠定基础。 3、灵活机动,随机应变。 导购人员向顾客问话不能死盯住“先生,您买那款?”“师傅,您要什么?’,不放。问话的内容要随机应变,要做到这一点,首先要求导购人员针对顾客的年龄、性别、职业等特点来灵活地决定问话的内容。这种主动性问话,能消除顾客的疑虑,18时也能迅速地了解顾客的来意,为下一步的服务提供依据。其次要求导购人员要根据顾客的动作和姿态来灵活地掌握问话的方式和内容。比如,当顾客在用手摸皮料,导购人员便可主动答:“这是柔软羊皮”“很养脚”等,掌握服务的主动叔。 服务行业语言说话沟通技巧 (三)回答的技巧 回答的技巧,主要是指针对顾客对某一商品提出的疑问,导购人员所做的解释说明的技巧,其主要目的是说服顾客买,却又不能露

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧Array顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满 足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。

对客沟通技巧

语言是思维工具和交际工具。它同思维有密切的联系,是思维的载体、物质外壳和表现形式,我们日常生活中每天都是用语言,进行交流和沟通。语言是人类最重要的交际工具。 故说话时坐正站直面向对方,可让对方感受到你态度中的真诚——表情和姿态是对语言的重要补充和注解。而说话时的措辞、语气都不可过于激烈,轻声细语更能吸引听者,唤起听者的神秘感和亲近感。 人格是具有多重性的,既有明与暗、善与恶也有美与丑,语言中诚恳的评价、善意的赞美,都能够唤起对方心中美好的情感;同时能够起到缓解戒心、改善气氛、促进互动的作用,只要你善于欣赏和发现。善于倾听的人才是交谈的高手,所以应该多给别人说话的机会。当别人正在交谈或话还没有说完时,千万不要心急“插嘴”,应该学会“忍”(“忍”是一种无声的美)。尤其在两人以上的交谈场合,更要尽量选择一些共通的话题(说大家熟悉的话题、说大家爱听的话题),并且要面对所有人,不要因为“话逢知己”而冷落了大家。 人们借助语言来保存和传递人类文明的成果。而语言是一把神秘的钥匙,是交流思想的桥梁。有心人凭它打开别人的心扉,有志者籍它到达成功的彼岸。 顾客的潜在需求是被尊重,被理解,更希望沟通,因此要了解顾客的需求就要嘴巴甜。酒店业的服务员要敢于讲话,敢于与客人交流,这样才能从语言的交流中捕捉客人的需求。一般酒店除了千篇一律的标准问候语之外再无其他,服务员有时竟如见老虎一样对客人敬而远之。

案例A 笔者有一次住店,外出办事回来,见服务员正在清理房间,便就坐下等待。服务员见势明显加快了节奏,用了一刻钟红着脸清洁好。这一刻钟里竟没有任何语言!跟男客人谈体育,跟女客人谈购物,或者推荐周边景点,进而推销酒店餐饮。只要客人不反对,服务员都可以大胆交流。人在旅途,更有交流的愿望和需求。有些服务员认为自己可能也会说错话而不敢交流,但是交流能力正是在试错中不断培养的。没有开始,就没有过错,更没有进步。 谈到过错,就需要练一下脸皮的厚度了。客人是永远的上帝,因此有时候难免需要服务员忍受客人的无理责怪,这是皮厚的最初层次;皮厚还是要敢于表达,敢于试错,敢于权宜行事,这才是服务高层境界。服务员在过程中不慎倒酒过多,溢出一些,没有说“对不起”,而是报之以顽皮的鬼脸,客人也许感觉更好,这就是皮厚,没有胆子的员工绝对不敢这么做。当然,对客服务以客人满意为目标,过程中可以相机抉择,但也要把握分寸,过犹不及。这不是培训能达到的,是可意会而不可言传的服务秘诀。这样的服务员可以当领班,可以当金牌服务员。

与客户有效沟通的几点体会

4.与客户有效沟通的几点体会 一、做好沟通前的工作准备。首先,你必须要确定今天拜访客户的目的和意义,明确和客户交流的主题,并要准备好相关的资料和道具。例如你今天拜访客户的主要目的是推荐卷烟新产品,那么今天你与客户交流的主题就是卷烟新产品,拜访出发前应准备好卷烟新产品和新产品的相关知识,新产品知识要求出发前能够做到了然于心,这样拜访时你和客户进行沟通时才能够做到有的放失。因此,沟通前的充分准备是至关重要,它能够提高你的自信心,是你与客户进行顺畅沟通的前提和保障。 二、善于倾听客户的谈话和询问客户。与人进行有效沟通,首先必须学会倾听客户的谈话,因为沟通过程是一个相互的过程,只有认真倾听了客户的谈话,客户认为你尊重了他,他才有可能认真听你的谈话,这也才有机会接受你的观点和意见。在倾听的过程中应学会从客户的谈话中了解会客户的立场以及客户的需求、愿望、意见与感受。当然,只会倾听还是远远不够的,必须还学会巧妙询问。询问时应注意顾客的态度和忌讳等等,同时最好能够学会利用一些巧妙的问话,从客户口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意见表达出来。 三、学会换位思考问题 。客户经理拜访客户时经常会遇到客户提出各种各样的要求,有些要求在客户经理眼里看来是无理取闹。可是,当你把自己作为是一名客户来看时,你就会觉得他们的提法都是相当有理有据的。这就是所处位置的职责不同造成的。笔者认为,与客户沟通时,应学会从客户利益处出发点去考虑问题 ,多想想如果自己就是客户是否能接受公司的一些经营策略和政策,是否能接受客户经理这样的服务方式等等。经过这一系列换位思考的假设,相信许多客户的想法和反映也大都能被你预测到的,你也就能够适当调整自己的沟通方式和方法与客户进行更容易的沟通,同样换位思考也能够使你在工作方式和方法上获得不断改进,使你更容易开展各方面客户工作、更加深入客户的心。 四、学会和不同类型的客户沟通。奋斗在一些的客户经理面对的是上百名的客户,每一个客户都有其不同的性格和办事风格,客户经理如何与形态各异的客户打交道中游刃有余,这也是客户经理与客户有效沟通的一个难点。与不同类型的客户进行有效沟通和交流,需要一定的方法和技巧。如果根据客户听别人说话时注意力的集中与分散,可以把客户分为认真型、随意型、积极型、配合型等类型。比如与随意型客户沟通,这类客户听人谈话一般不够认真,常常忙于揣摩别人接下去要说什么,喜欢断章取义,而不想听别人的完整表述,而且他们易受干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。对这类型客户,应简明扼要地表述,并清楚的阐述您的观点和想法,切忌长篇大论,以免客户心烦。总之,与客户沟通要学会根据客户的不同特点区别对待,力求顺应对方的特点,选择有共同点的话题 ,有了共同性,彼此间的冷漠就会渐渐地消退,而逐渐亲密起来。 五、其它必须注意的细节问题

客户服务与沟通技巧

客户服务与沟通技巧 客户服务一什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有vip客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎

的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 二、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 客户服务的沟通技巧一、与客户沟通的技巧: 1、勿呈一时的口舌之能: (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感\但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度; (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你

服务沟通技巧培训.

服务沟通技巧培训 服务沟通技巧培训主要告诉大家不论你是一名普通员工,还是一名管理者, 都要有良好的沟通能力。怎样与他人有效沟通,如何提高自己的沟通能力?作为未来的职业经理人, 应该如何理解沟通?在实践中又该怎样去有意识地提高自己的沟通技巧?这些已成为所有期待成功的人士共同关心的话题。 沟通,它是一种能力,并不是一种本能。它不是天生具备的,而是一个需要我们后天培养的,需要我们去努力学习的,努力经营的。随着沟通时代的来临, 学习沟通技巧, 能够让我们每一个人都更具有影响力,能够把自己的理论更顺利地实施。 有效沟通的原则 1、正确回应对方的话 谁都不希望说了一大通之后, 对方对此无动于衷, 面无表情。那样的谈话只会草草结束, 无任何建设性的进展, 对方也会失去与你沟通的欲望了。 2、注意沟通中的态度 应该以谦虚的态度进行和对方的沟通, 无论是否同意对方的意见, 都应该给予尊重。在谈话过程中,应保持专业的坐姿,身体前倾,不要后仰,靠在椅子上,那样显得懒散; 保持微笑, 学会用目光与对方沟通, 适时的反馈, 令对方觉得你对他 的话题很关注; 避免一些不礼貌的举止, 如不停的看时间, 玩弄钢笔, 抖脚等。 3、注意倾听 倾听对方要表达的真实的意思。

4、经常不断地确认沟通信息 很有可能, 谈话快结束时, 才发现双方考虑的问题、理解的意思出现了重大的偏差。差之毫厘,谬以千里。为避免这种情况,在沟通过程中,需要不断地向对方确认求证,明确其所表达的真实意思,所以, “你说的是这个意思吗?” 、“ 是这样的吗?” 这样的语句是少不了的。有效沟通的技巧 1、表示尊重 以客观、开放的态度去与人沟通。沟通的时候,应抱着“空杯心态” , 要撇弃先入为主的做法。 2、真诚 即使你已经明白了对方的意思,也不要急着打断对方的话语。 3、避免破坏性行为 不要低估对方所谈论的话题的严重性, 老以为就自己做的事情是重要的,别人的都是不值一提;也不要有讽刺行为,挖苦对方,这样做会打击对方的积极性, 也会使自己显得没有职业素质, 破坏了在他人心目中的形象。 4、易地而处的聆听 不要从自己的角度来聆听对方的话, 更不要以自己理解的意思来替代 上司的指示,所以要尽可能地站在对方的立场来明确其真实的想法。上司或同事的话 , 或许说一遍就完了 , 你也不好意思老要求 “ IBEGYOURPARDON ” ,那样显得幼稚和不专业——“怎么连话都不会听?! ” 因此,务必学会换位聆听,务必专注地听。 沟通技巧培训收益

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