办公自动化设备使用规定

公司办公自动化设备使用规定一、目的：

为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。

二、实施范围：

XXXX有限公司及分支机构。

三、职责分工：

综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。

四：规定如下：

（一）、办公自动化设备包括：

台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机

EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机

松下传真机、U盘及其他外设用品等等。

（二）、使用规范

1、台式机使用规定：

（1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。

（2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。

（3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。

（4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。

（5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或文件丢失要追究相关人员责任。如要安装软件请

通知信息员。

（6）信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用情况并积极配合信息员工作。

（7）各机器负责人要在下班时仔细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请及时通知信息员。

2、打印机及其他设备使用规定：

（1）EPSON c900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未经文印专员同意不得打开机器相关控制面板。

（2）EPSON c900 为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负责人

同意不得打印彩色页。

（3）对复印机及传真机要规范操作，如有不明请询问文印专员。

（4）对各计算机的网线及电话线未经信息员同意不得擅自插拔，不得用脚踢水晶头接口及强行搬动设备，以免造成接口松动，使得网络或通话不畅。

（5）外单位人员未经综合部负责人同意不得使用本单位设备。公司人员要妥善保存FTP服务器登陆用户名及密码

绩效考核表一

绩效考核表二

各部考核项目说明表

杭州金紫天域酒店管理有限公司

行政部

2008年8月15日

抄报CC：董事长、常务副总经理

抄送CC：各部门

考核成绩表（一）

说明：如被考核者的考核项目中无该项的请在得分栏内划“/”

考核成绩表（二）

绩效考核面谈表