资产管理系统项功能需求说明

资产管理系统项功能需求说明

目前，我校资产管理一直都是采用手工制表操作的方式，效率十分低下，而且数据信息与财务及各部门不统一，资产管理报表缺失或不准确，远不能满足学校改革发展及迎评需求。面对学校资产管理现状，这样粗放的管理方式，导致资产管理存在管理基础不规范，家底不清，账账、账实不符，资产信息不够全面完善等问题。通过使用资产管理信息系统，可以更加高效、科学管理数量基数大、类别繁杂的学校资产，特对资产管理系统提出一下功能需求。

一、模块需求

1、资产汇总与分析模块、资产统一数字平台

2、房屋及土地管理模块

3、专用设备、通用设备模块

4、低值耐用品管理模块

5、资产调剂、维修管理平台

二、功能需求

1、固定资产的增加

根据实际工作流程，资产处录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息（包含资产名称、品牌、规格型号、购置时间、购置价格、保修期、使用单位、使用地点、资产类别等），打印出规范的验收单、卡片、条码标签和入库建账单，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。

2、资产变动管理

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，主要牵涉到资产的调拨，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。通过校园网选定要变动的资产，由需求部门向资产处提交变动申请，经过资产处审核，通过资

产处在系统上处理变动信息，完成变动。通过信息化管理技术，更加高效、迅速的盘活学校闲置资产。

3、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，由使用部门填写提交资产处置单，提交资产处论证审核，完成资产处置。

4、原始数据的整理与导入

在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过资产处部门和使用部门审核和记账，进入到数据库中。

5、资产清查盘点

资产清查是目前资产管理工作的一个重要组成部分，也是上级主管部门、财政管理部门定期检查固定资产管理工作的一种方式。最大程度地利用已有的资产数据资源和校园网络资源，提高准确率，提高工作效率，降低劳动强度。

1、清查盘点：根据目前贯用的以帐对物的方式，分散地、同步地进行全部或部分的资产清查，并可利用条码阅读器等资产辅助工作；

2、依据清查盘点数据，实时给出固定资产清查数据汇总表，并以此为依据，对固定资产的盘盈、盘亏数据进行处理；

3、依据清查数据，生成目前财政部门要求格式的各类报表。

6、条码管理功能

每个资产都可以根据自定编码规则，通过条码打印机打印生成独一的条码标签，在资产管理环节中通过配套的条码扫码终端，可以实现设备信息查询，比如资产购置时间、维修记录、调拨记录等信息，同时还能够实现扫码资产盘查的功能，这样可以更加高效的实现条码管理和资产盘查的功能。

7、维修管理功能

使用维修管理，可以实现维修内容的记录，包含资产具体维修内容、维修时间、维修价格信息的记录，可以生成资产的维修费用的报表，同时可以给资产维护保养提供信息参考，结合资产折旧判断资产是维修或新购。

8、统计报表与自定义报表

实现分类别管理，生成各类资产报表，包括年度资产分类增加报表、教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表，年度处置报表、年度维修报表、各类资产报表，资产类别报表如大型设备类报表、

投影仪设备报表等，其他各类资产报表，做到精细化管理。

9、财务管理

系统自动给出完全符合现行财务制度的各类固定资产台账、总账、分户账、分类账，给出各种明细表、统计表、分类表、分户表、分析表甚至空白表格、卡片等。可以轻松地输出各式各样的常见表格，并可对已有的表格进行修改，或学校根据自己的需要完全重新设计新表格。

10、分层管理

资产处统筹管理整个学校资产，同时分配学校各部门登录账号，可以查询本部门资产信息、提交申购请求、提交维修申请等功能，实现二级分层管理。

11、资产数据与财务数据对接

整个资产系统数据与财务系统资产数据进行同步对接，可以有效的对学校资产进行价值管理，实现资产优化配置，给学校资产投入提供直观、有力的数据参考。

12、与学校智能化信息平台的对接

可以和学校整个智能化信息平台对接，实现智能信息化平台一体化管理，构建强大的学校智能化信息管理平台。

采用资产管理信息系统，对理顺固定资产管理制度、落实固定资产管理制度、实现固定资产全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好的服务于教育教学。实现学校资产管理科学化、规范化，同时可以为迎接2018年本科评估提供很大的帮助。

13、低值易耗品的申购与管理