项目档案管理办法(2016试行)
太平洋建设集团有限公司
项目档案管理办法(2016试行)
第一章总则 (2)
第二章管理职责 (2)
第三章文书档案管理 (3)
第四章工程档案管理 (9)
第五章声像档案管理 (19)
第六章电子文件管理 (20)
附件 (21)
第一章总则
1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。
1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。
1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。
1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。
1.6本制度适用于集团所有项目。
第二章管理职责
2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下：
2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。
2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。
2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。
2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。
2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下：
2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。
2.3.2负责本单位档案管理其他工作。
2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。
2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。
2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。
2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。
2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。
第三章文书档案管理
3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。
3.2归档范围
3.2.1上级来文
①、业务主管单位、各级政府要求贯彻执行的各类文件；
②、领导检查工作的重要指示、讲话记录及会议纪要；
③、总部下发的各类文件
3.2.2下级来文
①、工作计划、总结、统计报表；
②、简报、情况反映、典型材料；
③、请示、报告；
3.2.3本项目发文
①、会议文件：包括会议通知、报告、会议纪要、会议记录；
②、红头文件：印发的、转发的各类文件；
③、“白头”文件：工作计划、总结、调查报告、统计报表、大事记、重要的信件、电子邮件等。
3.3归档标准
3.3.1外部：档案盒应粘贴脊背及封面，案卷题名一定要标识清楚，能够简明、准确地揭示卷内文件的内容；
3.3.2内部：档案盒内应附有卷内目录，文件按类型进行收集、整理、归档。
3.3.3归档好的档案要按顺序排列整齐、美观。
总部归档示例
整体效果图：
卷内目录：
卷内目录档号：TPY-2016-100-2
序号文件
编号
责任者文件题名日期页号备注
1 太建字
〔2016〕
11号太平洋
建设集
团有限
公司
关于加强汛期安全防范工作的紧急
通知
2016.7.5 17
2 太建字
〔2016〕
12号太平洋
建设集
团有限
公司
关于要求下属集团规避用工风险的
通知
2016.9.30 12
3 太建字
〔2016〕
13号太平洋
建设集
团有限
公司
关于落实未注册到本集团的一级建
造师尽快注册到位的通知
2016.10.2
4
3
档案脊背：
档号
TPY-2016-100-2
案卷题名
2016
年
度
集
团
总
部
发
文
（
11-13
号
）
档案封面：
档号：
太平洋建设集团有限公司
2016年度集团总部发文（11-13号）
立卷单位
起止日期
第四章工程档案管理
4.1工程档案指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
4.2归档时间：随办随归。
4.3归档标准：原则上与文书档案基本相同。（归档详细要求见附件1）4.4归档范围：见下表
工程档案分类及归档范围
类别归档文件
保存单位
建
设
单
位
设
计
单
位
施
工
单
位
监
理
单
位
城建
档案
馆工程准备阶段文件（A）类
A1 立项文件
1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲
2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲
3 专家论证意见、项目评估文件▲▲
4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲
2 建设用地批准书▲▲
3 拆迁安置意见、协议、方案等▲?
4 建设用地规划许可证及其附件▲▲
5 土地使用证明文件及其附件▲▲
6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件
1 工程地质勘察报告▲▲▲
2 水文地质勘察报告▲▲▲
3 初步设计文件（说明书）▲▲
4 设计方案审查意见▲▲▲
5
人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意
见
▲▲▲
6 设计计算书▲▲?
7 施工设计文件审查意见▲▲▲
8 节能设计备案文件▲▲
A4 招投标文件
1 勘察、设计招投标文件▲▲
2 勘察、设计合同▲▲▲
3 施工招投标文件▲▲?
4 施工合同▲▲?▲
5 工程监理招投标文件▲▲
6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件
1 建设工程规划许可证及其附件▲??▲
2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件
1 工程投资估算材料▲
2 工程设计概算材料▲
3 招标控制价格文件▲
4 合同价格文件▲▲?
5 结算价格文件▲▲▲A7 工程建设基本信息
1 工程概况信息表▲?▲
2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲
3 监理单位工程项目总监及监理人员名单▲▲▲
4 施工单位项目经理及质量管理人员名册▲▲▲
监理文件（B）类
B1 监理管理文件
1 监理规划▲▲▲
2 监理实施细则▲?▲▲
3 监理月报?▲
4 监理会议纪要▲?▲
5 监理工作日志▲
6 监理工作总结▲▲
7 工作联系单▲??
8 监理工程师通知▲??▲
9 监理工程师通知回复▲??▲
10 工程暂停令▲??▲
11 工程复工审查表▲▲▲▲B2 进度控制文件
1 工程开工报审表▲▲▲▲
2 施工进度计划报审表▲??
B3 质量控制文件
1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲
2 旁站监理记录??▲
3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲
4 见证记录▲▲▲
5 工程技术文件审报表?
B4 造价控制文件
1 工程款支付▲??
2 工程款支付证书▲??
3 工程变更费用审报表▲??
4 费用索赔申请表▲??
5 费用索赔审批表▲??
B5 工期管理文件
1 工程延期申请表▲▲▲▲
2 工程延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件
1 工程竣工移交书▲▲▲▲
2 监理资料移交书▲▲
施工文件（C类）
C1 施工管理文件
1 工程概况表▲▲▲▲
2 施工现场质量管理检查记录??
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书???▲
4 分包单位资质报审表▲▲▲
5 建设单位质量事故勘查记录▲▲▲▲
6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲
7 施工检测计划???
8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲
9 施工日志▲
C2 施工技术文件
1 工程技术文件报审表???
2 施工组织设计及施工方案???▲
3 危险性较大分部分项工程施工方案??
4 技术交底记录??
5 图纸会审记录▲▲▲▲▲
6 设计变更通知▲▲▲▲▲
7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件
1 工程开工报审表▲▲▲▲▲
2 工程复工报审表▲▲▲▲▲
3 施工进度计划报审表??
4 施工进度计划??
5 人、机、料动态表??
6 工程延期申请表▲▲▲▲
7 工程款支付申请表▲??
8 工程变更费用报审表▲??
9 费用索赔申请表▲??
C4 施工检验文件
出厂质量证明文件及检测报告
1 水泥产品合格证、出厂检验报告?▲▲▲
2 各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告▲▲
3 砂、石料产品合格证、出厂检验报告?▲▲
4 钢材产品合格证、出厂检验报告?▲▲▲
5 粉煤灰产品合格证、出厂检验报告?▲▲
6 混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告?▲?
7 商品混凝土产品合格证▲▲?▲
8 商品混凝土出厂检验报告?▲?
9 预制构件产品合格证、出厂检验报告?▲?
10 道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告?▲?
11
沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、
出厂检验报告
?▲?
12
沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用粉）产品合格证、
出厂检验报告
?▲?
13 石灰产品合格证、出厂检验报告?▲?
14 土体试验检验报告▲▲?▲
15 土的有机质含量检验报告▲▲?▲
16 集料检验报告▲▲?▲
17 石材检验报告▲▲?▲
18 土工合成材料力学性能检验报告▲▲?▲
19 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
1 材料、构配件进场验收记录??
2 见证取样送检汇总表??
进场复试报告
1 主要材料、半成品、构配件、设备进场、复检汇总表▲▲▲▲
2 见证取样送检检验成果汇总表?▲
3 钢材进场复试报告▲▲▲▲
4 水泥进场复试报告▲▲▲▲
5 各类砌块、砖块进场复试报告▲▲▲?
6 砂、石进场复试报告▲▲▲?
7 粉煤灰进场复试报告▲▲▲?
8 混凝土外加剂进场复试报告?▲▲▲
9 道路石油沥青进场复试报告▲▲?▲
10
沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报
告
▲▲?▲
11 沥青胶结材料进场复试报告▲▲?▲
12 石灰进场复试报告▲▲?
13 预制小型构件复检报告▲▲?
14 其他物资进场复试报告
C5 施工记录文件
1 测量交接桩记录▲▲?▲
2 工程定位测量记录▲▲?▲
3 水准点复测记录▲▲?▲
4 导线点复测记录▲▲?▲
5 测量复核记录▲▲?▲
6 沉降观测记录▲▲?▲
7 道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）▲▲?▲
8 隐蔽工程检查验收记录▲▲?▲
9 工程预检记录▲??
10 中间检查交接记录▲??▲
11 水泥混凝土浇筑施工记录▲▲?▲
12 同条件养护混凝土试件测温记录??
13 混凝土开盘鉴定??
14 沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录▲?
15 桩施工成果汇总表▲▲?▲
16 桩施工记录▲▲?▲
17 其他施工记录文件
C6 施工试验记录及检测文件
1 土工击实试验报告▲▲?▲
2 沥青混合料马歇尔试验报告▲▲?▲
3 地基钎探试验报告▲▲?▲
4 路基压实度检验汇总表▲▲?▲
5 基层／沥青面层压实度检验汇总表▲▲?▲
6 压实度检验报告▲▲?▲
7 压实度检验记录▲▲▲
8 沥青混合料压实度检验报告▲▲?▲
9 填土含水率检测记录▲▲??
10 石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）▲▲??
11 石灰、水泥稳定土中含灰量检测记（EDTA法）▲▲??
12 基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表▲▲?▲
13 无侧限饱水抗压强度检验报告▲?▲
14 沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告▲▲?▲
15 水泥混凝土强度检验汇总表▲▲?▲
16 水泥混凝土抗压强度统计评定表▲?▲
17 水泥混凝土配合比申请单、通知单??
18 水泥混凝土抗压强度试验报告▲▲?▲
19 水泥混凝土抗折强度统计评定表▲▲?▲
20 水泥混凝土抗折强度检验报告▲▲?▲
21 水泥混凝土配合比设计试验报告▲▲?
22 道路基层、面层厚度检测报告▲▲?▲
23 砂浆试块强度检验汇总表▲▲?▲
24 砂浆抗压强度统计评定表▲▲?▲
25 砂浆抗压强度检验报告▲▲?▲
26 砂浆配合比申请单、通知单??
27 砂浆配合比设计试验报告▲▲?
28 承载比(CBR）试验报告▲▲?▲
29 平整度检测报告（ 3m 直尺、测平仪检查〉▲▲?▲
30 道路弯沉值测试成果汇总表▲▲?▲
31 道路（沥青面层）弯沉值检验报告▲▲?▲
32 道路（路床、基层）弯沉值检验报告▲▲?▲
33 道路弯沉值检验记录▲▲?
34 路面抗滑性能检验报告▲▲?▲
35 相对密度试验报告▲▲?▲
36 其他施工试验及检验文件
C7 施工质量验收文件
1 路基分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
2 路基检验批质量验收记录▲??
3 基层分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
4 基层检验批质量验收记录▲??
5 面层分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
6 面层工程检验批质量验收记录▲??
7 广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
8 广场与停车场工程检验批质量验收记录▲??
9 人行道分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
10 人行道工程检验批质量验收记录▲??▲
11 人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
12 人行地道结构工程检验批质量验收记录▲??▲
13 挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
14 挡土墙工程检验批质量验收记录表▲??▲
15 附属构筑物分部、分项工程质量验收记录▲▲▲▲
16 附属构筑物工程检验批质量验收记录▲??▲
17 道路工程各分部分项工程质量验收记录▲▲?▲
18 其他施工质量验收文件
C8 施工验收文件
1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲
2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲▲▲▲▲
3 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲▲
4
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能
抽查记录
▲▲▲▲
5 单位（子单位）工程外观质量检查记录▲▲▲▲
6 施工资料移交书▲▲
7 其他施工验收文件
竣工图（D）类
1 道路竣工图▲▲▲
工程竣工文件（E）类
E1 竣工验收与备案文件
1 勘察单位工程评价意见报告▲??▲
2 设计单位工程评价意见报告▲▲??▲
3 施工单位工程竣工报告▲▲?▲
4 监理单位工程质量评估报告▲?▲▲
5 建设单位工程竣工报告▲▲?▲
6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲
7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲
8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲
9
规划、消防、环保、人防等部门出具的认可或准许使用文
件
▲▲▲▲▲
10 市政工程质量保修单▲▲▲
11 市政基础设施工程竣工验收与备案表▲▲▲▲▲
12 道路工程档案预验收意见▲?▲
13 城建档案移交书▲▲
14 其他工程竣工验收与备案文件
E2 竣工决算文件
1 施工决算文件▲?▲
2 监理决算文件▲▲?E
3 工程声像文件
1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲??▲
2 工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）▲??▲E4 其他工程文件
说明：标注黄色的为各项目部需要归档的范围，具体按当地城建档案馆和业主要求进行归档；其他未标注颜色各单位的归档范围仅供参考，其中▲表示原件，?表示复印件。
第五章声像档案管理
5.1声像档案是工程档案的重要组成部分（含照片、录音、录像等），要求各项目在重要工程节点必须要有完整的声像材料归档。
5.2归档范围
5.2.1国家领导人、各级政府领导、著名人物等来本项目视察、检查、参观、洽谈业务形成的声像档案。
5.2.2本项目获得国家、各级政府或其他权威机构表彰或接受重要媒体采访形成的声像档案。
5.2.3集团领导视察、检查项目工作或参加重大活动形成的声像档案。
5.2.4本项目召开的重要会议（工作会议、专题会议、表彰会议）、举办的重大活动、培训、安全演练等形成的声像档案。
5.2.5本项目参加社会公益活动、捐资助学、抗震救灾等形成的声像档案。
5.2.6其他新闻部门等媒体录制、拍摄的与本项目有关的报道；
5.2.7工程建设重要工程节点形成的声像档案。
5.2.8其他具有特殊意义和保存价值的声像档案。
5.3归档格式
归档的数码照片应为JPEG格式，音频文件为MP3格式，视频文件为MPEG或AVI格式。
5.4归档时间
声像档案的归档时间采取定期归档和随办随归相结合的方式。
5.5归档标准
项目完工后，按下述示例整理归档，具体归档细则详见附件3（附件3：声像档案归档标准）
归档具体示例：
第六章电子文件管理
6.1电子文件是指项目在建设期间，利用数字设备或在数字环境中形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
6.2项目完工验收后，应拷贝一份完整的电子版档案（工程档案案卷目录、卷内目录和声像档案）发送至总部进行备份保存。
6.3本办法自发布之日起实施，
项目档案管理制度
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
项目档案管理办法(2016试行)
太平洋建设集团有限公司 项目档案管理办法(2016试行) 第一章总则 (2) 第二章管理职责 (2) 第三章文书档案管理 (3) 第四章工程档案管理 (9) 第五章声像档案管理 (19) 第六章电子文件管理 (20) 附件 (21)
第一章总则 1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。 1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。 1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。 1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。 1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。 1.6本制度适用于集团所有项目。 第二章管理职责 2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下： 2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。 2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。 2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。 2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。
2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下： 2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。 2.3.2负责本单位档案管理其他工作。 2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。 2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。 2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。 2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。 2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。 第三章文书档案管理 3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。 3.2归档范围 3.2.1上级来文
建设项目档案管理的控制措施
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
(完整word版)机关档案管理办法
档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。 第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。 第二章档案工作的组织管理 第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。 第三章文件材料归档范围 第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：
(一)上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。 4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。（二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。 4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
基建档案管理制度(最新版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 基建档案管理制度(最新版)
基建档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。 第二条在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容: （一）工程竣工图； （二）图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单； （三）材料、构件和设备的质量合格证明； （四）隐蔽工程检查验收记录； （五）工程质量检验评定记录； （六）工程质量事故发生和处理记录； （七）测量定位，放线检查验收记录； （八）建构筑物沉降和变型观测记录； （九）设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录；
（十）由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项； （十一）上级部门对该工程的有关技术决定； （十二）施工日记。 第三条按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。 第四条凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。 第五条借阅基建档案，必须按规定办理借阅手续。重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。 第六条基建档案须按档案管理规定进行保管，每年进行一次全面检查，检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬，帐物是否相符，如存在问题要及时采取措施。 第七条档案室内做好防火、防盗、防汛工作，未经许可闲杂人员不准进入。 第八条本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.
工程建设项目档案管理办法
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
建设工程档案管理办法
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
基建工程档案管理办法(总8页)
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（试行） 为加强建设工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准，建立完整、系统的工程档案，特制定本办法。 一、工程文件材料的收集、整理范围 （一）工程准备阶段文件材料 1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见。
4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合同；编标合同、标底； 5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人名单；工程项目监理机构及负责人名单；工程项目施工管理机构及负责人名单。 （二）监理文件材料： 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结
公路建设项目档案管理办法
河北省高速公路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档 案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会?重大建设项目档案验收办法? (档发〔2006〕2号) ,交通运输部?公路工程竣交工验收办法实施i细则? (交公路发〔2010〕65号)、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法? (交办发〔2001〕390号)、?交通档案管理办法? (交办发〔2005〕431 号) 、?交通建设项目档案管理登记办法??交通建设项目档案专项验收办法? ?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展 和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。 第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项 目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。 第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设 过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的
文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它 不同载体形式的历史记录·。 第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省 高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行 机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。 第二章管理及职责 第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实 行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的 统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单 位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。 项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理 和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、 整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确 写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工 程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的 及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行 政管理部门的检査和指导。 第七条为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效 率,省交通运输厅依照交通运输部?交通建设项目档案管理登记办法?,对 高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度: (-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负 责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安 全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一
公司档案管理办法(试行)
河南****股份有限公司档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在企业生产经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《内蒙古** 控股集团有限公司档案管理办法》及公司内控管理制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案是指公司在生产经营过程中形 成的具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。 第三条本办法旨在对公司档案的收集、归档、整理、 保管、利用、鉴定销毁、保密等全生命周期进行规范管理。通过建立多方位、全过程的立体管理体系，实现档案的闭环管理，形成制度化、流程化、信息化工作标准，促进档案管理工作规范、有序、高效开展。 第四条本办法适用于****本部（含新型化工公司），根 据公司管理实际，为实现资源的统一集中利用，**区域各企业档案工作实行一体化管理，绿源水务公司、绿土地农业公司档案由****直接管理。**区域之外的各全资、控股、托管企业可在不违反本办法基本规定的情况下自行制定企业档案管理办法。 公司分设员工人事档案室，由人力资源管理部门直接管理。
第二章组织及职责 第五条公司成立档案管理工作领导小组，组长由公司行政工作分管领导担任，成员由相关部门负责人组成。档案工作领导小组负责公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的审批；负责公司拟销毁档案鉴定意见的审批；负责组织协调解决档案管理工作过程中的重大问题等。 第六条公司档案管理工作领导小组下设办公室，办公室设在总经理办公室。总经理办公室作为公司档案管理部门，负责对档案管理工作进行统筹规划、组织协调、检查指导。具体职责为： （一）负责制定公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的制定。 （三）负责对各部门（分厂）档案管理工作开展指导、检查。 （三）负责对档案管理工作的协调和档案资源配置。 （四）负责组织各部门（分厂）兼职档案人员的选派工作，同时负责对公司专兼职档案人员的培训组织工作。 第七条公司设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案管理具体工作。具体职责为： （一）负责收集、整理、保管公司具有长久保存价值的档案资料，规范使用档案库房，并不断使其管理工作规范化和现代化。 （二）对公司档案室保管的档案资料负有安全管理责任和保密责任。 （三）负责指导、协助各部门（分厂）做好档案的收集、
建设项目竣工档案管理办法
建设项目 竣工档案管理办法 厦门路桥建设集团有限公司 二OO六年九月一日
建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条建设项目档案是该工程建设过程的真实记录。为了确保建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为今后工程的使用、养护、改建、扩建服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《福建省重点建设项目档案移交办法》，同时参考了《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关法律、法规、规章和规定，结合该工程的具体情况，特制定本规定。 第二条建设项目档案包括工程项目的提出、调研、预可行性研究、工程可行性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆迁、招投标、勘察设计、开工前的准备工作、施工、最终工程质量评定、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、科研试验、计算、声像、电子等各种形式的文件材料。 第三条各施工、设计、监理、科研、试验、建设等单位（业主单位）应当加强对档案工作的领导，要有一位领导人分管此项工作，并应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作，负责督促各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查，并作出相应的审查结论。各单位应建立健全档案管理网络，确定必要的人员编制，统筹安排档案工作所需的经费，保障档案工作的开展。 第二章档案管理职责 第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原
工程项目档案整理管理办法
工程项目档案管理办法﹙试行﹚ 第一章总则 第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。 第二章管理部门与职责 第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。 第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。 第八条市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关资料收集归档。 第九条成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、联营协议，工程（预）结算书等相关资料收集归档。 第十条招标采购部负责对专业分包合同、劳务分包合同及物
基建档案管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A66742 基建档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
基建档案管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。 第二条在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容: （一）工程竣工图； （二）图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单； （三）材料、构件和设备的质量合格证明； （四）隐蔽工程检查验收记录； （五）工程质量检验评定记录；
（六）工程质量事故发生和处理记录； （七）测量定位，放线检查验收记录； （八）建构筑物沉降和变型观测记录； （九）设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录； （十）由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项； （十一）上级部门对该工程的有关技术决定； （十二）施工日记。 第三条按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。 第四条凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。 第五条借阅基建档案，必须按规定办理借阅手
安全监管总局机关基建档案管理办法
国家安全生产监督管理总局 基本建设项目档案管理办法 一、总则 1. 为加强国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）及直属行政机构、事业单位基本建设（以下简称基建）项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。 2. 本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。 3. 基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。 二、基建项目档案的管理 4. 基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案；各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案；煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安
全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本；总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。 5. 基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。 6. 项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。 三、基建项目文件材料的收集 7. 基建项目各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。 8. 建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件，并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。 9. 建设项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目范围内文件材料的收集、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料，交建设单位汇总、整理；项目监理单位负责收集、整理项目监理文件，基建项目实体完成后向建设单位移交，统一归档。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
福建森林资源档案管理办法试行
福建省森林资源档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了规范我省森林资源档案管理工作，提高森林资源档案管理质量，根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《福建省森林条例》、原林业部《森林资源档案管理办法》、国家林业局《林地变更调查工作规则》等相关法律法规及规章制度，制定本办法。 第二条在本省区域内从事森林资源档案管理工作，都必须遵守本办法。 第三条森林资源档案管理的主要任务是：掌握森林资源的现状及其变化，评定森林经营利用效果，为编制林业规划、设计、计划，确定森林经营措施和安排各项经营活动，提供可靠依据。 第四条本办法所称的森林资源档案管理工作，是指森林资源规划设计调查、森林资源年度变更调查、林地年度变更调查等形成森林资源调查成果管理和相关档案保管等工作。 第五条本办法所称的森林资源规划设计调查（二类调查），是以县级行政区域或国有林场、自然保护区、森林公
园等森林经营管理单位为调查单位，为满足编制森林经营方案、总体设计、林业区划与规划设计需要，客观反映调查区域森林经营管理状况而进行的森林资源本底调查。 第六条本办法所称的森林资源年度变更调查，是指我省行政区域内，各级林业主管部门在组织森林资源年度变更调查工作中，对由于林木采伐、森林灾害、林地占用征收、造林更新等各种原因，引起森林资源空间数据和属性数据发生变化，经过外业核实后符合更新条件的，更新空间数据和属性数据库的过程。 第七条本办法所称的林地年度变更调查，是指对自然年度内的全省林地利用状况、权属变化，以及各类森林经营活动（如造林、采伐、更新等）、自然灾害损害（如火灾、泥石流等）、非森林经营活动（如建设项目使用林地、违法毁林开垦等）等用地情况进行调查的活动。 第八条森林资源档案管理工作必须坚持实事求是、科学管理的原则，保证森林资源档案的科学性和连续性，逐步提高森林资源档案管理工作水平。 第九条对在森林资源档案管理工作中贡献突出的单位和个人，县级以上林业主管部门应当按照有关规定给予表彰或者奖励。 第二章森林资源档案管理单位与职责
工程档案管理制度 (3)
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
电网有限公司电网建设项目档案管理办法
规章制度编号：国网（办/4）571-2018 电网有限公司 电网建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用，根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》（DA/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11号）和《电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。 第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全位管理，统
一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。 第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。 第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。 第七条本办法适用于电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。 第二章职责与分工 第八条电网建设项目档案工作实行统一领导、分级管理、