外贸部管理制度模板外贸团队管理制度外贸业务管理制度外贸销售管理制度[优质文档].doc
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外贸部管理制度模板外贸团队管理制度外贸业务管理制度外贸销售管理制度[优
质文档]1
业务部业务操作管理制度（范例）
为了使大家有一个良好的工作环境，保障业务工作有序进行，特制定以下规章制度，望各同仁照章遵守为盼！
一、总体制度
1、不断学习，提高个人素质与涵养，树立良好个人形象和工作作风。树立正确的人生
观、爱情观、价值观，努力培养自己健康的社会心态。
2、保持办公环境安静、严肃，提高工作效率，不得在上班时间过多谈论与工作无关的
话题，控制说话音量与音调。
3、严守公司机密，谨言慎行，不得泄露公司有关产品策划、技术、客户资源等机密性
信。否则追究法律责任。
4、未经批准，不得携带任何移动存储设备、光盘等进出公司，不得将公司电脑内的文
件发送给与公司没有业务往来的机构或个人。
5、未经批准，严禁接触服务器和他人电脑，公司网络配置由专人负责管理，各人使用
的电脑上的登陆名与密码设置由公司统一分配，不得随意进行增加、删除、修改操作，有关操作系统或网络设置的修改必须征得主管同意方可进行。
6、未经允许，严禁在公司电脑上安装黑客软件、木马程序、破解工具等任何程序，如
有违反，罚款****元。
7、未经允许，严禁下载及安装任何聊天工具，工作及加班时间，严禁使用QQ及其它
聊天工具进行闲聊。严禁浏览与工作无关的网站信息。
8、注意个人卫生，保持台面整洁，垃圾及时处理，共同营造绿色办公环境。
二、客户管理制度
1、各业务人员负责的客户，资料必须即时登记，老客户资料在正式使用金钱豹五步法
软件后的一个星期内必须全部录入完成，包括各人原来存放在电子表格、卡片、笔记本等上的所有客户资料，，一个客户有多个联系人，一个联系人有多个邮件地址的，必须详细录入，不得有漏，如经检查，发现遗漏，每次罚款***元；
2、新客户在接到客户询盘的当天必须将客户资料录入金钱
外贸公司薪酬管理制度
2011年度香港佳琦薪酬管理制度 第一条适用范围 本制度适用于佳琦国际实业集团有限公司全体员工。 第二条目的 1.规范公司的薪酬管理和标准。 2.科学、公正的确定员工薪酬，建立起以激励为导向的薪酬体系。 3.员工薪酬与公司效益及个人绩效挂钩，最大限度地调动员工的积极性。 第三条原则 薪酬作为分配价值形式之一，遵循公平性、竞争性、激励性和合法性的原则。 1.公平性指公司员工所获得的薪酬应与对企业做出的贡献成正比，即与其岗位价值相 匹配。 2.竞争性是指与所在地区行业或同等规模的企业之间相比较，公司的薪酬标准要有吸 引力。 3.激励性是指在薪酬设计上，考虑适当拉开各级别、各岗位的薪酬水准差距，以真正 体现薪酬的激励效果，从而提升员工的工作积极主动性。 4.合法性是指公司的薪酬制度符合现行的法律。 第四条薪酬内容与结构 1.非业务类薪酬组成部分 1)基本薪酬部分：基本工资 2)年度绩效薪酬部分：年终分红 3)附加薪酬部分：各项补贴 2.业务类薪酬组成部分 1)基本薪酬部分：基本工资、提成 2)年度绩效薪酬部分：年终分红 3)附加薪酬部分：各项补贴
3.不同岗位人员根据实际情况进行不同组合，详情如下表一所示： 第五条基本工资部分 1.基本工资标准 1)总经理：分三档，分别为月薪12000元，15000元和18000元，其中70%每月 正常发放，30%考核工资每半年考核发放一次。 2)人资经理：分四档，分别为月薪6000元，8000元，10000元和12000，其中 70%每月正常发放，30%考核工资每半年考核发放一次。 3)财务经理：分四档，分别为月薪6000元，8000元，10000元和12000，其中 70%每月正常发放，30%考核工资每半年考核发放一次。 4)业务部门经理：分四档，分别为月薪6000元，7000元，8000和9000元，按 月固定发放。 5)单证员：分四档，分别为月薪4000元，5000元，6000元和7000元，按月固 定发放。 6)业务员：分四档，分别为月薪3000元，4000元，5000元和6000元，按月固 定发放。 7)船运员：月薪2000，按月固定发放。 8)采购员：月薪2000，按月固定发放。 2.标准的核定 各职级标准，由佳琦国际实业集团有限公司人力资源部核定，总经理做最终审核。 3.总经理、各部门经理的标准按年度核定并考核发放，年度内不予调整；经理职级以 下基本工资标准根据考核结果按季度调整。
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外贸部管理制度模板外贸团队管理制度外贸业务管理制度外贸销售管理制度[优 质文档]1 业务部业务操作管理制度（范例） 为了使大家有一个良好的工作环境，保障业务工作有序进行，特制定以下规章制度，望各同仁照章遵守为盼！ 一、总体制度 1、不断学习，提高个人素质与涵养，树立良好个人形象和工作作风。树立正确的人生 观、爱情观、价值观，努力培养自己健康的社会心态。 2、保持办公环境安静、严肃，提高工作效率，不得在上班时间过多谈论与工作无关的 话题，控制说话音量与音调。 3、严守公司机密，谨言慎行，不得泄露公司有关产品策划、技术、客户资源等机密性 信。否则追究法律责任。 4、未经批准，不得携带任何移动存储设备、光盘等进出公司，不得将公司电脑内的文 件发送给与公司没有业务往来的机构或个人。
5、未经批准，严禁接触服务器和他人电脑，公司网络配置由专人负责管理，各人使用 的电脑上的登陆名与密码设置由公司统一分配，不得随意进行增加、删除、修改操作，有关操作系统或网络设置的修改必须征得主管同意方可进行。 6、未经允许，严禁在公司电脑上安装黑客软件、木马程序、破解工具等任何程序，如 有违反，罚款****元。 7、未经允许，严禁下载及安装任何聊天工具，工作及加班时间，严禁使用QQ及其它 聊天工具进行闲聊。严禁浏览与工作无关的网站信息。 8、注意个人卫生，保持台面整洁，垃圾及时处理，共同营造绿色办公环境。 二、客户管理制度 1、各业务人员负责的客户，资料必须即时登记，老客户资料在正式使用金钱豹五步法 软件后的一个星期内必须全部录入完成，包括各人原来存放在电子表格、卡片、笔记本等上的所有客户资料，，一个客户有多个联系人，一个联系人有多个邮件地址的，必须详细录入，不得有漏，如经检查，发现遗漏，每次罚款***元； 2、新客户在接到客户询盘的当天必须将客户资料录入金钱
外贸业务员英语复习题
11年理论 21．What is the most appropriate term when the seller must pay the cost and freight necessary to bring the goods to the named port of destination by a roll-on车货齐运的;滚装的/roll-off vessel? （） A．FOB B．FCA C．CIF D．CPT 22．When the seller pays for the goods to be loaded on board the container ship, but does not pay freight or insurance, what is most appropriate term? （） A．DDU B．CFR C．FCA D．CIF 23．According to INCOTERMS 2000, when the seller is responsible for the arrival of the goods at the agreed place or point of destination, the corresponding trade terms are following except （）. A．DDU B．DDP C．CFR D．DEQ 24．An insurance agreement is called an（）. A．insurance policyB．insurance contract C．insurance cover D．insurance document 25．What is the name given to the sum of money which a person agrees to pay to an insurance company?（） A．compensation B．commission C．insurance value D．premium 26．“Financial documents”means bills of exchange, promissory notes,（）or other similar instruments used for obtaining the payment of money. A．invoices B．deposit receipts银行存单 C．checks D．bills of lading 27．The war risk is considered to be the （）. A．Free of Particular Average B．With Average C．special additional risks D．general additional risks 28．The irrevocable L/C can（）. A．be amended or canceled without notice to the beneficiary B．be amended or canceled if the buyer notifies the seller C．neither be amended nor canceled without agreement of all parties D．be amended but not be canceled by an applicant
外贸公司管理制度
外贸企业职业标准及员工考核条例 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范对顶岗实习毕业生明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章总则 第一条目的 为使本公司对顶岗实习毕业生的管理有所遵循，特制定本手册 第二条范围 1、本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，悉依本手册办理。 2、本手册所称员工，系指参加本公司顶岗实习的毕业生。 第三条细则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工根据顶岗实习的期限及表现提供适当收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；对表现好的顶岗实习毕业生公司为其提供优先录取的机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业 2、维护公司声誉，保护公司利益 3、服从领导，关心下属，团结互助 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费 5、不断学习，提高水平，精通业务 6、积极进取，勇于开拓，求实创新 第三章办公行为规范 为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一条服务规范 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序
外贸业务员必备50 句英语
外贸业务员必备50句英语口语 1 Do I have to make a reconfirmation? 我还要再确认吗？ 2 Is there any earlier one?还有更早一点的吗？ 3 Could you tell me my reservation number, please?请你告诉我我的预订号码好吗？ 4 Can I get a seat for todays 7:00 a.m. train?我可以买到今天上午7点的火车座位吗？ 5 Could you change my flight date from London to Tokyo?请你更改一下从伦敦到东京的班机日期好吗？ 6 Is there any discount for the USA Railpass?火车通行证有折扣吗？ 7 May I reconfirm my flight?我可以确认我的班机吗？ 8 Are they all non-reserved seats?他们全部不预订的吗？ 9 Do I have to reserve a seat?我一定要预订座位吗？ 10 May I see a timetable?我可以看时刻表吗？ 11 How long will I have to wait? 我要等多久呢？ 12 Which would you prefer, a smoking seat or a non-smoking seat?你喜欢哪种，吸烟座还是禁烟座呢？ 13 Do you have any other flights? 14 When would you like to leave? 15 Can I reconfirm by phone?我能电话确认吗？ 16 Where can I make a reservation?我到哪里可以预订？ 17 Do I need a reservation for the dining car?我需要预订餐车吗？ 18 How many more minutes will it take for the train to arrive?火车还要多少分钟就要到达呢？ 19 Is this a daily flight?这是每日航班吗？ 20 Excuse me. May I get by?对不起，我可以上车吗？ 21 How much does it cost to go there by ship?坐船到那里要花多少钱？ 22 Can I cancel this ticket? 我可以取消这票吗？ 23 Check it to my final destination.把它托运到我的目的地。 24 Please come to the airport by eight thirty at the latest.最迟要在8点30分到达机场。 25 Take your baggage to the baggage section.把你的行李拿到行李房去。 26 Please open your baggage.请把你行李打开。 27 Please fill in this disembarkation card.请你填写这张入境卡。 28 Let me see your passport, please. 29 I have come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。 30 Youre going out of your way for us, I believe.我相信这是对我们的特殊照顾了。 31 Its just the matter of the schedule, that is, if it is convenient of you right now.如果你们感到方便的话，我想现在讨论一下日程安排的问题。 32 I think we can draw up a tentative plan now.我认为现在可以先草拟一具临时方案。 33 If he wants to make any changes, minor alternations can be made then.如果他有什么意见，我们还可以对计划稍加修改。 34 Is there any way of ensuring well have enough time for our talks?我们是否能保证有充足的时间来谈判？ 35 So our evenings will be quite full then?那幺我们的活动在晚上也安排满了吗？
外贸部部门制度及工作流程
外贸部部门制度及工作流程（暂行) 为适应公司外贸业务的发展需要，促进外贸业务规范运作，从而更好的控制风险，提高运作效率，特制定本制度。 本制度包括如下内容： 1. 一般外贸业务流程分析及注意事项 2. 外贸业务流程阁 3. 外贸部重要事项汇报制度 4. 客户信息管理制度 5. 网站，平台管理及维护制度 6. 外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度 7. 外贸部岗位职责 8. 附件 1.答复外商洵盘函件示例 2.对外报盘示例 3.外贸销售合同/形式发票示例 4.文件及单证要求淸单 5.《外贸销售提成管理制度》
一般外贸业务流程分析及注意事项 外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分: 一、初期询/复盘 二、报价 三、外销合同的磋商及签定 四、运输安排 五、制单结汇 六、客户的联系与巩固 一、初期询/复盘 本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘，并结合实际，有筛选性的予以复盘，并对有进一步消息回复的外商进行跟进管理,直至完成业务或者确认无法合作, 对未能达成合作的，须注明原因分析。（详见附件《答复外商询盘函件示例》） 本阶段操作的主要注意事项如下： 1、对外商的询盘真实性进行分析。 2、推荐产品应注意：是否符合客户需求，能否满足商品使用地的相关标准。同时须全方位了解国家对该类产品的政策信息，有无强制性限制等。 3、在报盘之前，还应尽可能的了解外商背景，如通过外商网站等了解其进口资质、是否终端客户、公司规模、消费区域，以及其产品的当地市场行情及动向。 4、在初次给外商报盘时应尽量将文件做到细致、完整，可适当配合产品图片及介绍，避免空话套话，邮件层次要清晰。 5、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。 6、对于每一个发过产品的介绍的外商都应在客户管理系统上及时，以方便进一步的跟进操作。 7、为达到询盘数量最大化，每天各平台需更新50张以上的产品信息，外贸经理作不定期检查。 8、每周一实行询盘数量统计，询盘质量分析例会，针对意向客户统计，己有客人分析，市场分析，时间为每周星期一上午九点半，时间有变另行通知。
企业外贸部管理制度
企业外贸业务员管理条例1、组成人员： 老板----盯目标 望远镜---全面的看待市场和使命，要有前瞻性； 外贸部经理----追过程求结果- 平面镜---真实的看待自己，时刻检查自己的工作 外贸部业务员----强有力地正确执行 显微镜---把事情做细，从小处入手，精细的做好每一件事情！ 共同的关键词：开心、付出有回报（个人能力提升和经济收入） 阿里客户专员：帮助监督过程、协调各部门、引导、激励 2、管理制度 为了更好的发展公司外贸业务，提升外贸业绩，同时帮助外贸人员更好的成长，特制定如下条例： 一、绩效考核方法： 标准：1、业绩 2、阿里有效利用率 3、工作态度及方法（根据三点每季度综合考核一次）
第一季度：外贸部所有业务员在进公司后，工作期间的连续3个月内如果没有出单子（以到款为准），将被辞退。如果没有达到业绩要求，根据第2、3点标准，若表现突出，公司可以考虑给第二次机会； 有效利用阿里1----3个月要求如下： A：对阿里资源的充分利用与彻底了解。在这过程中（会抽查二次）。 B：你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。把自己产品通过邮件达到最大价值化。 C：对自己阿里展台的充分部置。让买家第一时间能觉的你公司的实力与信任感。 D：不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。 E：逐步让自己成为电子商务交流的专家，建立更多的网上朋友。考核：三个月中有三十个联系中msn或trade manager国外客商。 工作态度及方法：勤奋、积极、热忱 第二季度：每月初预报自己的业绩，根据完成率评估。 有效利用阿里4---6个月要求如下（考证自己前三个月的成绩） A：考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。 B：有没有意向客户产生。（即有多少个网上朋友）
外贸公司进出口管理制度
外贸公司出口管理制度（会计资料下载） 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送： 1．周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至主管。 2．季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况，月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。 3．年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部累加整理后，于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果，应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评，责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 （一）目的
第一条为加强货物出口报关管理，提高工作效率，特制定本规定。 （二）出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的，须由业务部门经理于星期三提出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 (一)目的 第一条为加强出口收汇管理，健全出口收汇制度，提高经济效益，特制定本规定。 （二）核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领，集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本，登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用，由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后，由领用人将领用登记本交还财务部。
外贸业务员常用英语词汇
实惠网外贸论坛编辑2011-3-25 实惠网外贸论坛(https://www.360docs.net/doc/05702978.html,)提供外贸业务员在日常工作中常用英语，可供外贸新手参考，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH(https://www.360docs.net/doc/05702978.html,)三月新版上线，用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台 外贸业务员常用英语词汇 a accepted 承兑 AA Auditing Administration （中国）审计署 AAA 最佳等级 abs. abstract 摘要 a/c, A/C account 帐户、帐目 a/c, A/C account current 往来帐户、活期存款帐户 A&C addenda and corrigenda 补遗和勘误 Acc. acceptance or accepted 承兑 Accrd. Int accrued interest 应计利息 Acct. account 帐户、帐目 Acct. ccountant 会计师、会计员 Acct. accounting 会计、会计学 Acct.No. account number 帐户编号、帐号 Acct.Tit. account title 帐户名称、会计科目 ACN air consignment 航空托运单a/c no. account number 帐户编号、帐号 Acpt. acceptance or accepted 承兑 A/CS Pay. accounts payable 应付帐款 A/CS Rec. accounts receivable 应收帐款 ACT advance corporation tax 预扣公司税 TSP Total Suspended Particle 总空中悬浮物（污染指标）TST test 检查，检测 TT Testamentary Trust 遗嘱信托 TT, T/T telegraphic transfer 电汇 T.T.B. telegraphic transfer bought 买入电汇 T.T.S. telegraphic transfer sold 卖出电汇 TTY teletypewriter 电报打字员 TU Trade Union 工会，职工协会 Tue, Tues Tuesday 星期二 TV terminal value; television 最终价值；电视 TW transit warehouse 转口仓库 TWI training within industry 业内训练 txt. text 课文，电文，正文 Ty. territory 领土，（推销员的）推销区域 T&E Card travel and entertainment card 旅行和娱乐信用卡T&H temperature and humidity 温度和湿度 T&M time and material 时间和材料 T/C time charter 定期租船，计时租船
贸易业务管理制度初稿
贸易业务管理制度 初稿
贸易业务管理制度 第一章总则 第一条为加强贸易业务运作的管理，规范贸易业务流程和资金运作流程，有效防范和管理贸易运作风险，制定本制度。 第二条本制度所称的贸易业务是指按照公司制定的贸易任务和目标所从事的所有相关业务活动。 第三条进行贸易业务运作，要以扩大公司的经济总量为指导思想，坚持“扩大规模、提高效益、风险可控”的原则，利用公司在资金、品牌等优势，在有色金属、黑色金属、矿产品以及化工产品等多个领域全面推进贸易战略的实施。 第二章贸易业务管理体系 第四条公司贸易业务管理体系体现业务运作和业务监督双线控制、强化目标控制和过程管理，形成决策迅速、流程顺畅、运作规范、风险可控的贸易业务管理体系。坚持“集中管理、分层负责”的原则，具体细分为决策层、主管层、执行层和监督考核层。 第五条公司总裁办是贸易业务的最高决策机构，主要职责是制定公司贸易战略与目标并授权总经理贯彻实施贸易业务管理制度。第六条公司总经理根据总裁办的授权对贸易业务实施领导，其职责是：
（一）组织拟定和实施贸易业务管理制度。 （二）审批年度贸易计划。 （三）履行总裁办授权的其它职责。 第七条公司分管贸易业务的副总经理负责贸易业务的具体运作，其职责是： （一）组织拟定和实施贸易业务管理制度。 （二）组织审议年度贸易计划和指标。 （三）履行总经理授权的其它贸易业务管理职责。 第八条公司分管风险管理的投资、风险控制委员会负责贸易业务的监督控制流程，领导公司法务部、公司财务部，对公司贸易业务进行监督管理。 公司投资、风险控制委员会主要职责如下： （一）负责审核贸易业务相关的风险管理制度。 （二）负责监控贸易的现货与期货业务。 （三）审核进行贸易运作的全资或控股子公司以及贸易部上报的期货操作申请报告并签署风险评估意见。 （四）负责对贸易操作过程中的潜在风险提出预警。 （五）审核贸易资金授信额度申请报告，提出意见和建议。（六）审核贸易业务相关的期货操作评估报告。 公司法务部主要职责如下： （一）负责审核客户的资质。 （二）负责审核贸易业务相关的风险管理制度的合规性。
外贸公司人事管理制度
外贸业务部门人事管理制度 第一条新进人员于报到后，试用开始前，应在办公管理部门办妥下列手续： （一）填妥本公司新进职员履历表； （二）缴验学历证件及身份证；上交身份证复印件一张份。 （三）最近半身正面免冠照片2张。 第二条新进人员除另有规定外，自到职日起一个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之 第三条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理核备。第四条培训时间不纳入试用和正式上班时间。 第五条尽忠职守，保守业务上的一切机密。尊重本公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可不得对外发表，不得带其它闲杂人员进入办事处。 第六条上班时间QQ隐身，不能打游戏、观看电影，做其它与工作无关的事。如违反第六条规定，第一次警告；第二次处以50元罚款；第三次可视情况（如不适合这份工作）作免职处理。 第七条上班时间：鞋服类是早上9：00——13：00，晚20：00——00：00。电子类是11:00-----13:00, 晚20：00——3:00，中间0:00----1:00吃夜宵。早退、迟到累计三次以50元处罚，单次超过十五分钟以矿工处理。 第八条除正常公司休假日外，请假当天无基本工资。 第九条牢记下班后要关闭电脑等有关电源，搞好个人办公桌等卫生。
第十条如有什么不清楚的问题，要及时向负责人咨询，要做到清清楚楚，不能敷衍了事。如有什么更好的建议，也请及时向我们提出，我们将及时予以考虑。如经公司采纳，并起到提升业绩的作用，公司将予以奖励。 第十一条公司每周都要集中成员进行讨论。大家都要踊跃发言，积极探讨，在思维上，鼓励创新，提出你们的宝贵意见并总结经验。如有私人情况不能解决，请私下及时与负责人沟通并解决。 弟十二条每个业务员都要做好客户信息管理：建立一个excel表格，将客户信息有分类地进行填写。挖掘新客户，并与老客户保持联系。第十三条离职手续： （一）凡离职者，应提前一个月告知，并填写离职申请书。 （二）员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。 （三）未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。 第十四条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行： （一）员工的工资为月结算。结算时间为每月15日。 （二）员工工资和提成每月发放。奖金按季度发放。 第十五条员工满1年休假5天: 员工满2年休假7天:
外贸业务员常用语句
国际贸易业务员英文询盘信函常用语句 发布人：圣才学习网发布日期：2010-06-19 14:08 共 111人浏览[大] [中] [小] 做外贸采购工作经常要询盘，写英文询盘也是常事，写一份合适的外贸客户英文询盘信函对外贸工作很有帮助，分享几个英文询盘信函中的常用语句。 英文询盘 May I have an idea of your prices？ 可以了解一下你们的价格吗？ Can you give me an indication of price？ 你能给我一个估价吗？ Please let us know your lowest possible prices for the relevant goods. 请告知你们有关商品的最低价。 If your prices are favorable， I can place the order right away. 如果你们的价格优惠，我们可以马上订货。 When can I have your firm C.I.F. prices， Mr. Li？ 英文询盘 李先生，什么时候能得到你们到岸价的实盘？ We’d rather have you quote us F.O.B prices. 我们希望你们报离岸价格。 Would you tell us your best prices C.I.F. Hamburg for the chairs. 请告诉你方椅子到汉堡到岸价的最低价格。 Words and Phrases favorable 优惠的 firm price 实价，实盘 Will you please tell the quantity you require so as to enable us to sort out the offer s？ 为了便于我方报价，可以告诉我们你们所要的数量吗？ We’d like to know what you can offer as well as your sales conditions. 我们想了解你们能供应什么，以及你们的销售条件。 How long does it usually take you to make delivery？ 你们通常要多久才能交货？
外贸公司管理制度(1)
外贸公司管理制度 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1?仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2?微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过 公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情 况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 人事管理制度第一章人事制度 第一节招聘制度 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、同时具 学历、专业、执业资格等条件, 备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第二节考勤管理制度 一、工作时间 公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9小时。其中，周一至周五：上午& 30 — 12 : 00，下午12: 30 —17: 30为工作时间，12 : 00 —12 : 30为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。 二、考勤
外贸部门管理制度
外贸部门管理制度 -------------深圳市垚垚科技有限公司一．主要职能： 1.制定年度销售计划，并报批给总经理审核，审核通过后进行目标分解，并 执行实施； 2.按照总经理的部署，做好产品的宣传推广，管理公司网站，及时调整及更 新推广内容； 3.合理进行外贸部的预算控制； 4.制定业务人员的行动计划，并予以检查控制； 5.留意市场动态收集市场信息； 6.根据客户询盘及时与客户沟通，建立各级顾客资料档案并备份； 7.与客户协商，谈判，确立销售合同项目。包括所购产品的价格，数量，规 格，材料及其要求，贸易国别，交货方式，付款方式，交货期，配件额度及其他条款； 8.向生产部门下达生产订单，备货期间，对生产情况进行跟踪，并告知客户 9.联系货代安排发货，发货后通知客户发货详情 10.做好合同尾款的回收 11.做好销售服务工作，促进，维护与客户的关系； 12.组织完成各类产品的销售 二．职能说明： A．外贸部经理： 1.分析市场供应需求成交量等竞争状况，正确做出市场销售预测并报批； 2.拟定年，季度，月销售计划，分析目标，报批，并督导实施； 3.根据发展规划合理进行人员预备，配备； 4.汇总市场信息，提报调整，修改建议； 5.关注所辖人员心态变化，及时沟通处理； 6.组织建立客户的完整档案，确保业务人员离职后客户不会丢失； 7.评估控制交易风险，避免公司损失； 8.指导巡视监督检查下属； 9.定期向上级述职报告； 10.制定部门工作程序，和规章制度，报批通过后实行； 11.统计记录月销售报表，季度销售报表，年度销售报表 B.外贸业务人员： 1.严格执行销售程序，规范销售； 2.严格执行行为规范，热情服务客户； 3.对个人洽谈的客户，负责售后跟踪及售后反馈，及时汇报； 4.对个人发生的订单，负责催收尾款； 5.接受客户异议与意见，并及时上报；
外贸业务员必备电话英语口语
外贸义务员在打电话的时候常用的到英语口语，相对业务员来说非常的重要,希望本篇文章能够给你一些帮助，同时希望你去实惠网sfyh( )分享你的外贸经验，论坛上大量外贸资源是免费下载的。 外贸业务员电话口语 详细 内容 在 第二页 免费下载的资源 欢迎加入外贸交流QQ群： 与更多外贸人互相讨论， 免费外贸b2b平台-实惠网（）全新改版上线，整合了seo策略，融入在线下单功能，支持博客口碑营销，嵌入yahoo im、msn 在想沟通。为广大外贸厂商量身定做的一站式电子商务营销解决方案，同时完善的电子商务导购流程，亦可使国外厂商更好的了解您企业的商品，是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是现在平台注册是完全免费的。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客：( )
一，生活应用篇？ 二，要找的人不在 三，a: hello, this is carol. may i speak to miss chen 四，b: yes, one moment please. i'll get her for you. 五，a: thank you. 六，b: i'm sorry, she's not at her room right now. 七，a: oh, i'll call her again. 八，翻译 九，a: 喂，我是卡罗，可以请陈小姐听电话吗 十，b: 好，请等一下，我为你转接。 十一，a: 谢谢。 十二，b: 对不起，她现在不在。 十三，那我在打给她。 十四，自我介绍时，请注意： 十五， 1. "hello"等于是中文的“喂”，随时随地可用。 十六， 2. 打电话先行自我介绍是一种礼貌。电话中最常用" this is~"的形态而不是 十七， 十八，"here is~"或"i am~",这是打电话需要注意的。 十九， 3. " may i speak to~" 也可以换成是 "can i speak to~" 请~听电话。 二十，抱歉这么晚打来的说法：
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度 一、行政管理制度 （一）考勤制度 工作时间: 上午8:30-12:00 下午13:30-17:30 工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。 1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得 擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须填写请假登记表（附件1），并告知经理。 2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表，报告经理批准。未经批准而擅 离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准，可事毕回公司补写。 3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷 班半天论处。提前30分钟以内下班者， 按早退论处；超过30分钟者，按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元；旷班半天扣发 半天基本工资，累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。 4、公司设立全勤奖金100元，当月没有请假，迟到少于三次者为 全勤。请假两天以内者，不扣除工资。请假超过两天者，按实际请假天数每天扣除100元。 5、公司卫生按照值日表（附件2）进行卫生打扫，由经理负责督 促。当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作，并向第二天值日人员交接。 6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐 等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话，严禁打电话聊天；公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话；严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元；累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财 务部执行。 7、离职必须提前一个月向经理提出，经总经理同意后填写离职申 请单，若员工与公司签定合同的，则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。 （二）例会制度
外贸业务员必备报盘和还盘英语口语
外贸业务员必备报盘和还盘英语口语： We have the offer ready for you. 我们已经为你准备好报盘了。 I come to hear about your offer for fertilizers. 我来听听你们有关化肥的报盘。 Please make us a cable offer. 请来电报盘。 Please make an offer for the bamboo shoots of the quality as that in the last contract. 请把上次合同中订的那种质量的竹笋向我们报个价。 We are in a position to offer tea from stock. 我们现在可以报茶叶现货。 We’ll try our best to get a bid from the buyers. 我们一定尽力获得买主的递价。 we’ll let you have the official offer next Monday. 下星期一就给您正式报盘。 I’m waiti ng for your offer. 我正等您的报价。 We can offer you a quotation based upon the international market. 我们可以按国际市场价格给您报价。 We have accepted your firm offer. 我们已收到了你们报的实盘。 we offer firm for reply 11 a.m. tomorrow. 我们报实盘，以明天上午11点答复为有效。 We’ll let you have our firm offer next Sunday. 下星期天我们就向你们发实盘。 We’re willing to make you a firm offer at this price. 我们愿意以此价格为你报实盘。 Could you offer us F.O.B. prices. 能想我们报离岸价格吗? All your prices are on C.I.F. basis. 你们所有价格都是成本加运费保险费价格。 Can you make an offer, C & F London, at your earliest convenience? 您能尽快报一个伦敦港成本加运费价格吗? I’d like to have your lowest quotations, C.I.F. Vancouver. 请报温哥华到岸价的最低价格。
外贸业务员接待必备口语80句等
外贸业务员接待必备口语80句 1、Do I have to make a reconfirmation? 我还要再确认吗？ 2、Can I get a seat for todays 7:00 a.m. train? 我可以买到今天上午7点的火车座位吗？ 3 Could you change my flight date from London to Tokyo? 请你更改一下从伦敦到东京的班机日期好吗？ 4 May I reconfirm my flight? 我可以确认我的班机吗？ 5 Do I have to reserve a seat? 我一定要预订座位吗？ 6 May I see a timetable?我可以看时刻表吗？ 7 How long will I have to wait? 我要等多久呢？ 8 Which would you prefer, a smoking seat or a non-smoking seat? 你喜欢哪种，吸烟座还是禁烟座呢？ 9 Can I reconfirm by phone?我能电话确认吗？ 10 Where can I make a reservation? 我到哪里可以预订？ 11 How many more minutes will it take for the train to arrive?火车还要多少分钟就要到达呢？ 12 Excuse me. May I get by? 对不起，我可以上车吗？ 13 How much does it cost to go there by ship? 坐船到那里要花多少钱？ 14 Can I cancel this ticket? 我可以取消这票吗？ 15 Check it to my final destination 把它托运到我的目的地。 16 Please come to the airport by eight thirty at the latest.最迟要在8点30分到达机场。 17Take your baggage to the baggage section. 把你的行李拿到行李房去。 18 Please fill in this disembarkation card. 请你填写这张入境卡。 19 I have come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one. 我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。 20 Its just the matter of the schedule, that is, if it is convenient of you right now. 如果你们感到方便的话，我想现在讨论一下日程安排的问题。 21 I think we can draw up a tentative plan now. 我认为现在可以先草拟一具临时方案。 22 If he wants to make any changes, minor alternations can be made then. 如果他有什么意见，我们还可以对计划稍加修改。 23 Is there any way of ensuring well have enough time for our talks? 我们是否能保证有充足的时间来谈判？ 24 So our evenings will be quite full then? 那幺我们的活动在晚上也安排满了吗？ 25 Well leave some evenings free, that is, if it is all right with you. 如果你们愿意，我们想留几晚供你们自由支配。 26 Wed have to compare notes on what weve discussed during the day. 我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。 27 I can’t say for certain off-hand. 我还不能马上说定。 38 Better have something we can get our hands on rather than just spend all our time talking. 有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。 29 Itll be easier for us to get down to facts then. 这样就容易进行实质性的谈判了。