“情暖校园”系列活动策划书(最终版)

湖南中医药大学

“情暖校园系列活动”

策

划

书

主办单位:湖南中医药大学药学院分团委学生会

承办单位:药学院青年志愿者协会

一、活动目的

为响应湖南中医药大学共青团的号召，照应“爱心月”主题，创建全校同学“关爱、奉献、自立、自强”的校园文化；号召全校师生从身边小事做起，从自我做起,让更多的人懂得感恩，将爱心种子洒满中华,传承奉献精神,共创和谐高校。

二、活动主题

“爱心无限，情暖校园”

三、活动时间

2013年11月

四、活动对象

湖南中医药大学全体在校学生

五、活动板块

（一）、清扫校园、舒适生活

1．活动时间：2013年11月

2．活动地点：校园内

3．活动目的：响应湖南中医药大学共青团号召，呼应第六届“爱心月”活动主题，号召全校师生从身边小事做起，爱护校园环境。

清洁校园垃圾，以实际行动唤起同学们爱护校园的积极性。共同

构建一个清洁美丽的校园环境，营造一个温馨舒适的学习、生活

氛围，弘扬奉献精神。

4．活动内容：招募志愿者在爱心月内清扫校园垃圾，以实际行动唤起同学们爱护校园、乐于奉献的精神。垃圾处理时注意分类回收，对于可回收的塑料瓶、纸张等统一管理，活动结束后卖到废品回

收站，所得金额做后期敬老院项目的后备资金。并组织志愿者在

垃圾桶和教室内贴环保宣传小标语。

（二）、个性环保袋DIY设计大赛—暨“情暖校园”系列活动颁奖仪式1．活动时间：2013年11月

2．活动地点：某教室

3．活动目的：响应湖南中医药大学共青团号召，呼应第六届“爱心月活动主题，继“清扫校园”活动之后，进一步增强在校大学生的环保观念。引领当代大学生走进低碳生活，增强环保意识，了解我们当代大学生的责任感和使命感。

4．活动内容：利用寝室废旧物品，制作环保袋，设计环保袋图案，并阐明设计理念与特色，图案切合“爱心月”主题。(评分标准见附表)

六、活动宣传方案

前期宣传：

1．药学院志协部负责在活动开始之前给药学院各班QQ群发送群邮件，说明活动的具体开展流程，动员班上同学积极参与；

2．药学院志协部申请将活动通知上传至校团委旗帜在线网和药学院网，以及在校网论坛中发贴，宣传各个活动内容，吸引同学们的注意，以便能吸引更多的同学参与活动；

3．药学院宣传部负责出版海报，张贴于药学院宣传板，扩大活动影响力。

后期宣传：

药学院新闻部进行新闻报道，志协部在系列活动结束后进行活动总结并将活动所有资料、照片做成成果展，张贴在宣传栏上，向全校同学展示活动成果。

附件：

附件一：“清扫校园、舒适生活”策划书；

附件二：“个性环保袋DIY设计大赛”策划书；

附件三：“情暖校园”系列活动宣讲流程；

附表一：个性环保袋DIY设计大赛评分表；

附表二：清扫校园活动志愿者招募表。

2012年11月20日

药学院分团委学生会

附件一：

“清扫校园、舒适生活”策划书

一、活动时间：2013年11月5日—11月26日

二、活动地点：校园内

三、活动流程：

（一）【前期】

1．11月5日由志协部长李娟申请宣传部绘制宣传海报一张，海报主题“情暖校园”；

2．11月5日由志协部长游青联系社践部，为宣传小标语、塑料袋、横幅等活动所需物品拉取赞助；

3．11月6日由志协部长李娟联系新闻部，在人人网公共主页及校园媒体同步活动进行状态；

4．由志协部长游青提前申请11月13—14日六七栋之间的场地，志协部长李娟提前申请11月25日（暂定）多媒体教室；

5．11月9日晚由志协部给大一各班班委开会，说明“情暖校园”系列活动相关事宜，并发布招募志愿者消息；

6．11月10日新闻部在人人网及校园媒体发布宣传消息；

7．11月11日中午将宣传海报贴在药院宣传栏；

8．11月12日中午由志协部干事(胡曼、姜明月)负责购买塑料袋；

由志协部干事（龙靖娴、张超）写志愿者招募宣传稿；由志协部干事（温纯）负责打印宣传标语；

9．11月12日晚确定宣讲所用物品（帐篷、音响、桌椅等）全部准

备到位；

（二）【中期】

1．11月14日中午，由体育部干事提前将帐篷、桌子等物品摆放至六七栋之间的马路上；

2．11月14日中午、下午由志协部全体成员、各部门部长（每部门到一人即可）、干事、主持人队队员，在六七栋之间宣讲，招募

志愿者。将宣传横幅摆放于桌子上，报名者在横幅上签名。由主持人队队员在桌前宣读我们此次活动的形式和意义。（摆台地点

暂定于六七栋之间，具体详见宣讲流程）；

3.11月15日中午与下午由志协部部长与干事继续在六七栋之间摆

台，招募志愿者；

4．11月16日晚将所招募的志愿者分组(具体分组情况由志愿者人数而定)，确定每组的负责人,并划分每组的清扫区域；

5．11月18日下午正式开始清扫工作,全体成员在六七栋之间集合,共同拍照；之后由各组负责人带领志愿者到各自指定的区域清理垃圾，此间网络部协同拍照；

6．11月24日由志协部干事及全体队员在教学楼教室前门内侧的墙上、校园垃圾桶上贴宣传小标语；

7．11月25日下午进行第二次清扫活动，由各组负责人带领志愿者清扫后，统一集合并拍照留影；

8．11月25日晚各组负责人21：00在药学院学生会办公室开会，汇报小组成员的出勤情况，参与次数，及活动态度；

9．11月26日中午整理清洁校园前后的成果照片，在药学院宣传板上展示出来，以此来结束此次活动。

注：

一、预计招募志愿者500人，分三次清扫，每次清扫活动300人左右。

二、共划分5个区，15个组，各组人数不等，重点清扫区域人数略多于其他组；

三、清扫区域划分如下：

一区100人

1组：1-6栋楼下的草坪（25人）

2组：7-12栋楼下的草坪(25人)

3组：13-18栋(25人)

4组：食堂及超市附近一带（25人）

二区 70人

5组：彩虹门、新公寓附近(30人)

6组：新公寓到图书馆（20人）

7组：由图书馆左右侧出发，沿途清洁垃圾最终汇集于药植园（20人）三区 55人

8组：操场及前边的马路(20人）

9组：足球场及前的马路（20人）

10组：南大门到足球场前的马路（15人）

四区55人

11组：实验楼前的草坪及马路（20人）

12组：教学楼前的草坪及马路（20人）

13组：废弃场地西边的马路（15人）

五区 50人

14组：人造湖到南大门（25人）

15组：废弃场地东边马路（25人）

四、宣传小标语张贴分组

1.将志协部42名队员分为4组；

2.每一组负责一栋教学楼（1、2号教学楼包含有4栋教学楼），每

组中5人负责三个楼层，将标语贴在教室前门的电灯开关下；

3.教室张贴完毕后，继续将小标语张贴在划定的四条马路及左面支

路的垃圾箱上；

4.食堂与宿舍楼之间为1号马路，宿舍楼与教学楼之间为2号马路，

教学楼与实验楼之间为3号马路，实验楼与体育馆之间为4号马

路。

（三）【后期】

1．及时归还招募志愿者时所用桌椅、帐篷等；

2．由新闻部在校媒体上发布我院本次活动结束的消息；

3．11月26日由志协部长及干事确定优秀志愿者名单，并于27日提名上交；

4．整理活动照片，并写好活动总结；

5．志协部干事及时总结活动经验，以便以后活动的顺利开展。

四、活动宣传

前期宣传：

1．召开各班班委会议，通知此项活动的具体流程，各班班委向下传达，并鼓励班级同学在活动当天于报名处积极报名；

2．药学院宣传部出版海报，向全校同学宣传此次活动；

3．在校团委旗帜在线网上传活动通知，校网论坛中发帖，把这个活的内容宣传出去，希望能让更多的同学注意到我们的活动，以提高我们活动的影响力。

后期宣传：

1．将活动的各个图文资料、视频资料上传到药学院网站；

2．志协部在系列活动结束后进行活动总结，并将活动所有资料做成成果展，张贴在宣传栏上，向全校同学展示活动成果；

3. 在校团委旗帜在线网同步活动进度，校网论坛中发帖，把这个活

的内容、成果宣传出去，希望能让更多的同学注意到我们的活动，以提高我们活动的影响力。

五、工作人员安排：

1．宣传部：负责前期宣传海报的制作；

2．文娱部：负责选拔一名主持人宣读“清扫校园”活动的宣讲词；3．新闻部：负责宣讲现场拍照、DV录制和新闻稿的撰写及后期的活动系列成果展的资料整理。

4. 社践部：负责活动过程中所有物品和资金外联。

六、经费预算及奖励：

奖励：

1．按报名人数的10%-20%评选出优秀志愿者；

2．免费在多媒体教室观看电影《志愿者》（暂定）。

七、注意事项：

1．若塑料袋的资金没有到位，则通知志愿者开展活动时自己携带塑料袋，并且志协部干事提前准备备用塑料袋50个；

2．清理垃圾时尽量强调不要让工作者进入危险区域进行清理活动(如湖边等)；

3．志愿义务清理时必须是在其空闲时间；

4．志愿者可以分批次进行清理活动，以防止志愿者的疲劳感产生；

5．志愿者清理室外垃圾的具体时间，由当天的天气情况而定；

6．如遇下雨，则改为清理教室垃圾，义务清洁教室；

7．如果报名的人数太少，则改为由已招募的志愿者联系全校各班义务打扫自己的自习教室。

注:

1.宣传标语模版:

模版1:

温馨提醒:

走时随身携带

来时整洁如昔

模版2：

温馨提醒:

前进一小步

文明一大步

---药学院志协部宣

2.模版规格:

模版1:20*10=200cm2

模版2:20*10=200cm2

3.宣传标语计费方式:每平方米20元；

4.评奖标准:由于这次活动将会持续二十天左右，可考察志愿者自愿

参加活动的次数，再则志愿者必须有一个好的参加此次活动的态度，

真正做到为美化校园而来。结合以上两点来评定此次活动的优秀志愿者；

5.评奖方式:

①各组负责人根据评奖标准来推荐所在组的合适人选两名，再由志

协部部长及干事确定最终人选。

②每组负责人记录本组成员清扫活动中的考勤情况及其它表现，根

据综合表现评出优秀志愿者。

③志协部长会根据各组的清扫时间，进行不定期抽查，综合各组表

现，若干个优秀志愿者，优秀志愿者人数按总人数的百分之十到百分之二十计算。

附件二

个性环保袋DIY设计大赛

——暨“情暖校园”系列活动颁奖仪式

一、活动目的：

响应湖南中医药大学共青团号召，呼应第六届“爱心月”活动主题，继“清扫校园”活动之后，进一步增强在校大学生的环保观念。引领当代大学生走进低碳生活，增强环保意识，了解当代大学生的责任感和使命感。

二、活动对象：湖南中医药大学全体在校学生

三、活动时间：2013年11月

四、活动流程：

（一）前期准备

1.11月9日，召开各班班委会议，宣布比赛的规则及形式（强调以

团队形式参赛，每组2—5人）；

2．11月17日中午在药学院学生会办公室收作品（张超、温纯负责）并联系宣传部长共同选拔作品；

3.11月17日21:00在学生会办公室进行第一轮作品选拔，选出12

分作品进入决赛（游青、李娟、唐娅辉、肖宏负责）；

4.11月21日提前申请11月28日多媒体教室（李娟负责）；

5．提前联系网络部做好决赛当天所用视频，确保26日得到最终作品；6．药学院分团委学生会将活动通知发布到校网论坛，对活动进行宣传（李娟联系网络部、新闻部）；

8. 药学院社践部为活动联系赞助商；

9. 选拔出12份作品进入决赛(决赛设一个一等奖,二个二等奖,三个

三等奖,优秀奖四个)；

10. 通知进入决赛的12支队伍，决赛时间、地点，并带上自己的亲友

团去参加比赛；

11. 提前邀请团委书记黎亚、主席团成员做到场嘉宾（嘉宾具体人数

待定），生活部长、宣传部长、文艺部长等部长（人数待定）做

本次比赛的评委。

（二）比赛阶段

时间：11月28日

地点：某教室

内容：

1．团队亮相

每队进行30—40秒的团队亮相，介绍自己的团队和队员。（10分钟）

2．作品简介

各组同学将作品创意、想法、内容等做成PPT，每组派一名代表上台讲解（每组时间不得超过1分20秒，本轮时间控制在12分钟之内）。

3．环保知识竞赛

①必答题：每队轮流进行答题，共12套题，每队任选一套，每套5

题，答题时间限时1分钟。（每题4分，共20分）共15分钟；

②判断题：每队派一名同学，站在台中间，由主持人提问，答题者

只要回答对或错，若不知道，则PASS，主持人报下一题。共10题，结束后记录答对的题数（每题2分，共20分，共15分钟）；

③冒险题：分别有分值为10分、20分和30分的题目（分值与题目

难易挂钩）供各队选择。每队可以选择一个任意分值的题目回答，限时20 秒，每队只有一次机会，答对可选择本队得相应的分值或扣除指定队伍相应的分值；答错本队扣相应的分值。每种分值的题目预备12个。（10分钟）

3.由活动志愿者发表志愿者感言

4．评奖

①统分时间，为在场观众播放“情暖校园”系列活动视频（5分钟）；

②根据各队比赛结果，评出一等奖一个，二等奖二个，三等奖三个，优秀奖四个,并颁奖（5分钟）；

③“情暖校园”系列活动优秀志愿者颁奖(5分钟)。

5．竞拍环节

①各组派一名代表上台,进行拉票宣言（每组同学不得超过40秒，本轮时间控制在8分钟之内）；

②竞拍所得金额均作为下学期敬老助残项目的后备金额。

（三）活动宣传：

前期宣传：

1．药学院宣传部出版海报，向全校同学宣传此次活动；

2．在校团委旗帜在线网上传活动通知，校网论坛中发帖，把这个活的内容宣传出去，希望能让更多的同学注意到我们的活动，以提高我们活动的影响力。

后期影响：

①将比赛的图文资料、视频资料上传药学院网站；

②出海报展出比赛结果以及比赛过程中的精彩图片；

③认真对此次活动做出总结，并张榜表彰获奖班级及其院系；

（四）人员安排

1．记分员（2人）：生活部2名同学

2．计时员（2人）：1.手动计时体育部2名同学

2.多媒体计时办公室多媒体操作员3．统分员（2人）：文艺部2名同学（负责初赛和决赛的统分，要求公正、公开、公平）

4．现场维持秩序（4人）：保卫部4名同学（负责活动期间的治安工作决赛现场的座位安排和秩序维持，电线防护，贵重物品保管等）。5．场地安排（4人）：组织部4名同学（负责观众席的划分，参赛队伍的位置安排）

6．礼仪（4人）：礼仪队4名同学

7．音响组（2人）：办公室、志协部各1名同学（办公室负责活动期间音响的播放，志协部干事负责当晚的DV或PPT的播放）

8．新闻及摄像（4人）：新闻部与网络部各2名同学（负责比赛前期和现场的摄影工作，做好竞赛中的剪辑和花絮。为本活动进行文字宣传，并向学院报纸及媒体投稿，扩大本次活动影响。初赛和决赛都要有跟踪报导，和摄影组、宣传组配合做好本次活动的宣传工作，提高活动的影响力）

9．宣传组：负责进行前期宣传工作和后期宣传工作，前期制作两张海报，张贴于宣传栏处，后期工作主要公布获奖名单、初赛和决赛花絮和实况的报导（附照片）

10．机动组（4人）：志协部4名同学，负责现场工作的机动工作11．主持人（2人）：主持人队2名同学（负责主持比赛，要求有较强的思维能力和临场应变能力。有独立主持一场比赛的相关经验，并

对比赛题目比较熟悉，要求能流利地读出本次比赛的题目）12．外联组：负责联系活动预算的资金和物品赞助

13．嘉宾：团委书记黎亚及主席团成员。评委：生活部、宣传部、文艺部等部长（人数待定）；

14．最后全体成员一起打扫最后卫生

五、经费预算

附件三

“情暖校园”系列活动宣讲流程

活动时间：2013年11月13日

活动地点：六七栋之间

活动目的：通过开幕式，最大限度调动同学们积极性，让更多的同学了解并参与到情暖校园系列活动中，提高活动的影响力。

活动流程:

1．11月12日12：00之前,由体育部干事提前将帐篷、桌椅、音响、横

幅、流动板、院旗、队旗等物品拿到六七栋之间，并搭建宣传台；2．12：00志协部所有成员、各部门部长（每部门出一人即可）主持人队队员一名，准时在宣传台集合；队员统一穿着队服；

3．12:00-1:30正式进行宣讲；

4．中午宣讲结束后，所有物品统一由体育部放回办公室；

5．16：30之前，体育部确定搭建好宣传台；

6．16：30—18：00进行二次宣讲；

7．宣讲结束后，由体育部统一把所有物品放回办公室，归还所借物品。

附表一

个性环保袋DIY大赛评分表

附表二“清扫校园、舒适生活”志愿者报名登记表