会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议

甲方(委托方):_____________________________________

地址:______________________________________________

乙方(受托方):_____________________________________

地址:______________________________________________

XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX(以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守:

一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。

二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下:

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)

(1)甲方负责提出会议要求,乙方按照甲方要求制作与安装;

(2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施;

(3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担。

(4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。

(5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。

2、会议时间及晚宴安排:

(1)会议时间:10月24日-10月26日

(2)晚宴时间:10月26日晚

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。

具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务:

乙方为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。

四、付款方式:甲方于 10 月 24 日前,双方确认此合同及其附件(签字盖章)并支付总费用人民币¥ 100000 的 20 %即人民币¥ 20000 作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第三日即 10 月 26 日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。

五、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

六、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案。

七、保密条款:对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容,乙方对任何第三方保密。

八、双方具体服务项目的细节,如服务标准,服务要求等,双方另行签订补充协议,具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议,所有签订之协议传真件有效,会议执行前交换原件。

九、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作,任何一方违约,将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。

十、未尽事宜,双方通过友好协商解决,本协议附件作为本协议的有效组成部分,与本协议具有同等法律效力。双方可以根据具体情况对本合同中未约定、约定不明或不适用的内容签订书面补充协议进行变更或补充。对本合同的解除,应当采用书面形式。本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同附件为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。

十一、本协议一式贰份,双方各执壹份,自双方确认、签字盖章后生效。

十二、预付款及余款甲方通过现金或银行转账的方式支付给乙方,乙方账户信息如下:

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议 甲方(委托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ 乙方(受托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX(以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) (1)甲方负责提出会议要求,乙方按照甲方要求制作与安装; (2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施; (3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担。 (4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 (5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排: (1)会议时间:10月24日-10月26日 (2)晚宴时间:10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。

展会合作协议样式一范本正式版

YOUR LOGO 展会合作协议样式一范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

展会合作协议样式一范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方:_______博览会 乙方: 为充分发挥各自优势,大力开发新的会展资源,拓展新的会展领域,促进会展业的区域经济合作发展,使甲乙双方的展会活动走向规模化、专业化、品牌化,本着互利合作、共同发展的原则,甲乙双方经过友好协商,就各自组织(承办)的 “_______博览会”与“_______”的有关合作事宜达成以下共识: 一、甲乙双方商定各自装备制造业博览会的举办时间、地点: 1、会名: 时间:地点: 2、会名: 时间:地点: 二、甲乙双方结成战略合作关系,合作期为____年,具体合作内容包括: 1、甲乙双方在各自展会上为对方提供对等规格、数量的展位; 2、甲乙双方在各自会刊上为对方免费提供对等位置、数量

的彩色广告版位; 3、甲乙双方发挥各自资源优势,为对方代理招商,利益分配由双方协商另立协议。 三、甲乙双方合作期内,不再支持对方所在省份与对方主题、内容相近或相同的展览及会议。 四、甲乙双方及时通报各自展会情况,逐步做到资源互补。 五、其它约定: 六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字后正式生效。 甲方:乙方: 代表:代表: 年月日年月日 可在本位置填写公司名或地址 YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION

会展服务合同协议书

会展服务合同协议书文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

会展服务合同会展服务合同 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方

履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务

(完整版)会场场地租赁服务合同范本

会场场地租赁服务合同范本 会场场地租赁服务合同范本一 甲方:______________________ 乙方:______________________ 甲乙双方经友好协商,就________大厦会场租赁服 务达成以下协议: 一、租用时间、地点、租金及押金 时间:______________________________ 地点:______________________________ 场租价格:__________________________ 附加服务内容及价格:________________ 总价款:____________________________ 预付款:____________________________ 二、工作程序 1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。 2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将 在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优 质服务。 3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。

三、双方责任 1.甲方责任: 甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前_____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。 2.乙方责任: ①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。 ②乙方若需变更会议时间或场地,需提前________日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行; ③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。 ④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。

会展服务合同样本_会展服务合同范本

会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务,会展服务合同是怎样的?以下是小编整理的会展服务合同,欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点:**餐饮有限公司(…) 会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用: 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定: 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法: 本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。 甲方:**餐饮有限公司乙方:**天达天然气有限公司签章:签章: 日期:**年**月**日日期:**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方): 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同: 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

整体会议活动服务协议合同范本

整体会议活动服务协议 甲方: 乙方: 公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) 活动布展时间:2009年8月31日 活动撤展时间:2009年9月3日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装; ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目 及物料清单见合同附件) ◆乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如 在制作和安装过程中出

◆出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保 证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计 稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。 2、晚宴部分: 晚宴时间:9月2日晚 晚宴地点:天域酒店二区D、E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务: 乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。 三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服

会议会展服务搭建专用合同(最新整理)

会议服务合同 甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 邮箱:邮箱: 一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议: 第一条会议名称: 会议地点: 会议时间: 第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务: 1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建; 2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消; 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。 3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元(人民币元整)。 合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx元(人民币元整)即总费用的 xx%作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同 外增加项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。 乙方账号如下: 开户名称: 开户行: 帐号: 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随

意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。 4、在双方的合作过程中,如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解 决并承担所有责任。 三、保密条款 1、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任,本保密条款不因双方协议终止而失效。 四、双方其他约定 1、合作期间内,若一方欲变更或终止本协议,需提前5个工作日向对方书面提出,经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意,擅自变更或终止本协议,则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。 2、除不可抗力(如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等)致使双方不能履行本合同的情况外,任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。 4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件,与本协议有同等法律效力。 5、以下附件一:预算明细,与本协议有同等法律效力。 五、本合同未尽事宜,双方根据现场情况协商解决。 六、争议的解决方式 本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,由争议发生当地仲裁会仲裁解决。 七、本合同一式两份,双方各执一份,签字或盖章即生效。 甲方:乙方: 签署:签署: 日期:日期:

会议服务合作协议

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____________【政府方】:::_____________【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等

承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆

和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号: 开户行: (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)

会展服务协议合同(一)

会展服务协议合同(一) 甲方:_______________会展主办公司 乙方:_______________会展服务公司 就_________项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会展服务合同,具体协议内容如下: 一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费 1、设备清单及费用明细详见:附件《_________会展服务公司报价单》 2、甲方会场布置使用时间为______日。 3、金额总计(含税):人民币____________小写:____________¥元。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。 (2)提供所需制作的电子文件确认。 (3)保证会展合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)______年___月___日___时进入现场布置,下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。 (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。 (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。 3、双方责任: (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。 (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。 (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的______%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

会议会务服务合同协议书范本

甲方: 乙方: 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:___________人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点:_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币___________元(大写:___________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元,___________年___________月 ___________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,

会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为: 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。 (2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 (2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。 (6)负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不

承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方:乙方: 负责人签章:负责人签章: 日期:日期:

会展服务合同范本

会展服务合同范本 导读:本文是关于会展服务合同范本,希望能帮助到您! 会展服务合同范文1 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付

1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 3、按合同约定向乙方支付相应费用。 第七条、乙方的权利和义务

会议会务服务合同范本

篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日——2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

主场服务合同

篇一:主场合作协议 合作协议 合同编号:郑国展ht2014-00 甲方:郑州享亚会展服务有限公司 乙方:郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于: 甲方希望将“2014第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动; 乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队; 所以: 甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议: 一、展会名称 2014第六届郑州孕婴童产品博览会 二、展会举办时间和地点 2014年5月14日-18日,郑州国际会展中心一号展览馆1d展厅,4500平米。 三、乙方提供的展会服务项目 1、特装展台审图; 2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金; 3、发放特装展台人员的施工证; 4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管; 5、协助搭建商办理雇主责任险。 四、双方责任与义务 (一)甲方的责任与义务 1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施; 2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付; 3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理; 4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理; 5、承担展会主办方应承担的其他责任。 (二)乙方的责任与义务 1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程; 2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理; 3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。 五、双方的权利 (一)甲方的权利 作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。 (二)乙方的权利作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理费,办理特装用电手续。 乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米,电费在展馆的收费基础上上浮10%。 六、工作制度和违约责任 1、展会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细

重大活动(会议)合作协议书

重大活动合作协议书 合同编号: 生效日期: 届满日期: 签订地点:甲方: 乙方: 本着平等守信、协商一致的原则,甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签 订本合同。本合同的附件均构成本合同的一部分。本合同签订之前,各方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。 本合同及相关附件(打√项) 甲方:乙方: 授权代表:授权代表: 签订时间:年月日签订日期:年月日

一、合作事项 甲方将于年月日至年月日,在乙方处举办会议,乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务,确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用: 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格,同时含早餐、房间杂费、等; 除在本协议中明确约定外,乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用; 2.3 入住及退房时间: 入住手续办理时间:每日 离店手续办理时间:每日 特别约定: 2.4客房使用

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于,若甲方确认的房间数量出现变化,应及时通知乙方,乙方将以入住日22:00之前甲方最后确认的房间数为准。 因实践中,实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异,如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的,双方约定按照以下方式处理: (a)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十(实际使用率达到百分之九十),双方根据实际使用房间数进行结算,未使用房间甲方无需付费;即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异,对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用; (b)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十(实际使用率低于百分之九十),对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算,百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定,保证提供符合要求客房; 乙方确保在入住手续办理日期前向甲方提供预定房间数的80%;其余的房间前全部提供、落实到位; 乙方在前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水、、等; 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费,如客人需要自行到前台办理手续,费用由承担;商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务; 3.3乙方客房服务人员需每天查房,若有报损有权向当事人要求赔偿,甲方应予以协助; 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙),不得 再行为甲方客人制作房卡,如有特殊需要,需经甲方会务组人员签字确认方可; 3.5每天晚上22:00前,甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更, 经双方负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净;商务套房叫早服务必须由专业 人员人工叫早,并提供称谓服务; 四、接待: 4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续,乙方将于在酒店大堂安排好

会议会展服务合同(标准版)

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 会议会展服务合同 甲方:_________________________________________________ 住所:_________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________ 乙方:_________________________________________________ 住所:_________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________ 鉴于: 甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司; 乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务; 现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展“推介会”活动。 双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,经过友好协商,自愿达成如下协议: 第一条、合作内容 1、甲方委托乙方负责“推介会”活动筹办工作。乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地和必要设施,在活动开展期间负责执行工作; 2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止; 第二条、合同金额及支付方式 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

会议会务服务协议书

会议会务服务合同 (优秀范本) 甲方: 乙方: 签订日期: 签订地点:

甲方委托乙方组织安排有关2019 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2019年月日——2019年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币XX元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币XX元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2019年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,

应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

会议展览服务合同

竭诚为您提供优质文档/双击可除 会议展览服务合同 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号:合同编号:甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做

出的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年 活动结束后个工作日内按实际产生 费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。

2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。 3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见,无法和乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。 4、有权对提供服务的人员进行调整。 5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情

会展服务合同.doc

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 会展服务合同.doc 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据〈〈中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定)为本合同 项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可 的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变 动方其他人员代为做出的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表小。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:口现金口支票口汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票, 甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称:

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