“三只青蛙”时间管理法(超级实用)
如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西
为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。
读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事：
01.明确你的“三只大青蛙”
问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。
然后再找出一个，也把它写下来。
最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”
它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时?
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。
是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。
但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急，不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。
此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。
如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
03.每天保护自己的“青蛙时间”
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常简单，但不容易做到”。
它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：
1.对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话、
会议、电子邮件等等。
2.在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，
这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
3.关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可
能多的青蛙”。
随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。
04.把“三的法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：
每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：
?健康
?家庭
?个人理财
?建立关系
?成长与发展
?放松与享受
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
应用“三的法则”时，你可以：
?挑出本年度的“三只青蛙”
?每个季度的“三只青蛙”
?每月的“三只青蛙”
?每周的“三只青蛙”
?每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。
而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。05.严格遵循每天的“待办事项清单”
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。
经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。
一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
最后分享一点：时间就是生命
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。
有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。
这一点的确不容易做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。
“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。”
——史蒂芬·柯维
专业技术人员时间管理与项目管理-88分
1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A．总体综合管理计划？ B．单独计划？ C．复杂计划？ D．附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A．统一定额法？ B．调查法？ C．规章制定法？ D．推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A．类比估算法？ B．历史估算法？ C．评估估测法？
D．统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价，它又称为项目中间评价 A．项目跟踪评价？ B．项目过程评价？ C．项目收尾评价？ D．项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序，采用()发表意见的方式实现的 A．匿名？ B．实名？ C．集中？ D．无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是（）： A．选择有价值的书籍？ B．阅读有用的报纸和刊物？ C．合理使用电子邮件？
D．浏览微博，博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A．产品范围说明书？ B．产品预算说明书？ C．指导性文件？ D．理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展，能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A．项目识别？ B．项目甄选？ C．项目准备？ D．项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是（）： A．“筑巢”本性？ B．作为视觉提示物？
C．爱因斯坦情结？ D．混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则（）： A．越远大越好？ B．怎么过的舒服怎么制定？ C．抓住重点、兼顾其他？ D．制定一个可以随便完成的目标 11.（）可谓事务优先排序法的“鼻祖” A．ABC时间管理法？ B．艾森豪威尔法则？ C．外包原则？ D．GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A．2？ B．3？
大公司员工管理制度
大公司员工管理制度 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1）、夏季作息时间表（4月——9月） 上班时间早9：00 午休12：00——13：00 下班时间晚18：00 2）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间早9：00 午休12：00——12：30 下班时间晚17：30 3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
时间管理详解综述
时间管理详解 一、时间 (1) （一）时间是什么？ (1) （二）时间的四项独特性 (2) 二、时间管理 (2) （一）时间管理的定义 (2) （二）四代时间管理理论 (2) （三）为什么进行时间管理/目的/意义 (3) （四）怎样进行时间管理？ (3) 一、时间 （一）时间是什么？ 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
“三只青蛙”时间管理法(超级实用)
如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ——博恩·崔西 为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？ 受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。 读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事： 01.明确你的“三只大青蛙” 问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。 然后再找出一个，也把它写下来。 最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时? 02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。 迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。 是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。 但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论来源: 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： ★物以类聚，东西用毕物归原处； ★不乱放东西；
公司后勤员工管理制度
公司后勤员工管理制度1 香榭丽都项目员工管理制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、公司作息时间表 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 夏季：（4.1—9.30）上午：8：00至12:00 下午：2:00至18:00 冬季：（10.1—3.31）上午：8：00至12:00 下午：1:30至17:30 其他部门作息时间另行安排，按照规定的时间按时上下班。 3、员工上下班施行指纹打卡，上下班均须打卡，请严格遵守公司考勤制度。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、卫生规范
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法 时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。 时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。这四个阶段是相互传承的关系。任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。 1、时间管理常见理论方法 （1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组； （2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项； （3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）； （4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。 2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App） 番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 番茄工作法的使用需要遵循以下原则：
1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间； 2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废； 3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"； 4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较； 5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败； 6）必须有一份适合自己的作息时间表； 如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情： A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 人们对于短时间的成就感特别敏感，通常一个很长时间的工作，会使人感到既疲倦、又没有成就感，很难坚持下去。番茄工作法就利用该人体感受，极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 像很多大型学生考试及某些职业考试等，考试难度大，准备战线长，很多人容易放弃，使用番茄钟工作法就可以很大程度上减轻时间焦虑，提升我们的注意力和集中力，强化我们的决断力，同时巩固达成目标的决心，为达成最终目标不懈努力。 3、时间四象限：（使用A4空白纸） 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
项目管理组织机构和人员时间安排表
一、项目管理组织机构图 二、主要管理人员的职责 1、项目经理 （1）代表公司履行对业主合同的责任； （2）代表公司执行对分项工程合同的责任； （3）执行公司对本工程下达的“三定”指标，向公司实行“三保”并提出奖罚办法的建议； （4）依据公司对项目的财务、材料、人事、机械、工程等各项规定，处理工程进行中的日常事务； （5）负责项目人事组织和调配，向公司提出人员增减计划；
（6）领导制订施工计划，审定各种施工方案，并负责督促实施； （7）主持项目定期的工作会议； （8）对外重要文件的审定或签发； （9）考核职工及施工队伍的表现，审批管理人员的请假； （10）颁发人工放假或调整放假日的通知； （11）签署项目聘请员工合约，保管员合约。 2、技术负责人 （1）执行和推进工程总进度计划，统管用料、统管质量、统管安全，处理工程进度质量等问题。 （2）编制每日、每段、每条工作计划，并及时调整施工方法，调整施工力量。 （3）施工机械的安排和调配及技术指导。 （4）施工场地的规划，实行文明施工。 （5）记录施工过程中一切原始资料。 （6）主持每天与施工员的碰头例会，及时解决施工上存在的问题。 （7）施工上一切有关人员的工作安排。 （8）编制施工方案，编排每日、每段、每条的工作计划。 3、施工员 （1）熟悉各分段内图纸，了解工作章程，按图施工，按章工作，抓好进度、质量、安全；
（2）编制分层进度计划表； （3）在工程师的指导下，具体处理工程进行中的问题； （4）安排使用和检查督促水平的工作； （5）协调各工种的交叉施工，填写物料需求表； （6）检查分项工程质量，通知工程师必须由甲方检查之项目，如土地整理按相关要求检查，添加基肥取样，土质检验等； （7）陪同甲方检查人员进行检查，及时矫正错、漏问题； （8）记录施工日记。 4、材料员 （1）按施工计划向物资部填写材料申请单； （2）按施工场地规划平面图堆放材料，进场前与管工联系； （3）进场材料必须按样板验收，对数量、规格、种类要认真核对，对苗木尺寸逐一测量 （4）按公司要求搞好物料、苗木报耗工作； （5）每天对现场材料进行盘点； （7）每月与公司物资部核对进料数及材料付款情况。 5、质检员 （1）协助制定质量目标，质量计划和质量控制准则。 （2）参与研究和确定施工方法。 （3）对现场的设备，材料进行检查，并将所发现的问题通知施工有关人员。
简单有效的时间管理表格
简单有效的时间管理表格 1：计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。 使用方法： 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。 2：四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
管理时间的方法.doc
管理时间的方法1 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个； 最新的时间管理概念--GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组
织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 实现GTD的五类工具： 在线：资源很多，可以直接查找如RTM(remember the milk) 计算机：outlook MLO lifebanlance PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
三只青蛙时间管理法
三只青蛙时间管理法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
“三只青蛙”时间管理法 如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙，坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。1.明确你的“三只大青蛙”。问自己一个问题：“如果我只能在2016年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，他会是什么”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”
（TimeMatrix）。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务如图所示：速效分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。浪费时间从事“不紧急、不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。3.每天保护自己的“青蛙时间”。如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”答案“非常简单，但不容易做到”。它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时
时间管理的方法和技巧
时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题
关于管理者的四种事情的时间安排
关于管理者的四种事情的时间安排 工作生活中，我们遇到的事情可以分为以下四类： 一、重要但不紧急的事情： 1.走访客户； 2.开早会； 3.与下属沟通工作中的问题； 4.看简报或管理类书籍； 5.思考及安排第二天工作和准备早会内容； 6.带车间主管和机手到管理好的分厂交流学习； 7．写日记； 8．整理备忘录； 9．打电话问候父母； 10．打电话子女询问学习情况； 11．整理办公桌； 12．到车间查看生产情况； 13．找下属谈话（工作面谈）； 14．带业务员晨跑； 15．请业务员或主管吃夜宵； 16．检查食堂卫生和宿舍的环境卫生； 17．检查安全生产； 18．利用一切机会鼓励和教导下属积极做人做事的心态和方法；
19．拓展培训； 20．起草会议稿； 21．思考。 二、既紧急又重要的事情： 1．处理客户投诉； 2．接待供应商或客户来访； 3．收货款； 4．公司月结； 5．完成公司交办的工作； 6．公司开会。 三、紧急但不重要的事情： 1．赴朋友宴请； 2．接待亲友来访； 3．接听电话。 四、既不紧急又不重要的事情： 1．看电视； 2．看新闻； 3．走亲访友； 4．逛街； 5．饭后聊天散步。 作为一名管理者，时间和精力是一项非常重要的资源，是借不到也买不来的不可再生的稀缺资源，所以，如何分配和使用好自己的时间和
精力就显得尤为重要。 在以上四类事情当中我们应该首先重视哪一类事情才能成为一名高效的管理着呢？我们先回过头来看一下之前做的概念分析题，其中有四道题能回答这个问题：勤奋重要还是方法重要?勤奋重要还是能力重要?知识重要还是干劲重要?成功重要还是成长重要?正确的选择是：方法、能力、知识和成长重要。 对照一下，以上四种事情中能够提升我们能力、帮助我们成长、使我们增长知识和为我们找到好方法的，主要是哪一种？毫无疑问是重要但不紧急的事情。而且这类事情不做它就会转化成既紧急又重要的事情，很多管理者之所以越做越忙就是这个原因。 对照一下自己，我们的大部分时间都花在了什么地方？可能恰恰相反，花得最少时间的就是第一类事情。很多人有一个错误的指导思想，喜欢做紧急的事情，把紧急的事情等同于重要的事情，什么事情都喜欢拖到紧急了才去做。 比如车间效率和质量问题。宁愿年年忍受加班问题、员工问题、交货问题、质量问题等，就是不愿抽出十天半个月的时间来对车间进行整顿、设计一份好的生产流程。宁愿把时间花在看电视、上网、聊天、喝茶这些无谓的事情上，也不愿每天抽出哪怕是半个小时来充充电。宁愿忍受业绩增长缓慢、业务员消极懒惰之苦，就是不愿每天抽出半小时的时间给业务员开开会、打打气、学习一点业务知识。 人与事之间的关系不是一成不变的，表面看起来是人在控制事，但实际上很多人是被事情所控制的，比如紧急的事情就会把我们推着走。
《吃掉三只青蛙》读后感1500字
《吃掉三只青蛙》读后感1500字 导读：读书笔记《吃掉三只青蛙》读后感1500字，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 《吃掉三只青蛙》读后感1500字范文：今天又读了一次这本书，加深了对青蛙的印象，以及该如何去吃掉三只青蛙。 这里说的“青蛙”，指的是那些极具挑战性、做了就能带来很大价值的事。但是在现在的互联网时代，我们的时间已经被切割得极度碎片化了，比如经常不自觉地打开微信消息、最近很火的抖音，或者浏览那些门户网站的吸睛新闻数十分钟，却不知道看了什么。它们把我们的注意力偷走了。注意力就是我们最稀缺的资源，没有之一。 你是不是经常会碰到这样的情况：“非常勤奋”地加班到深夜，拖着疲惫不堪的身躯，倒下就呼呼大睡，早上的时候又被闹钟惊醒接着匆匆忙忙去上班？每天上班都在各种职务和任务之间忙于应付，前面还有很多新的任务等你…… 这样的话，要反思一下自己的做事了。 有一个著名的四事象限图，从左到右是不重要的事到重要的事，从上到下是紧急程度到不紧急程度。按照要事第一的原则，我们应该先完成紧急且重要的事情，然后在当天的碎片时间完成不紧急但重要的事情，不紧急但重要的事情，每天要拿出固定的时间去完成，因为不紧急但重要的事情，是长期要做的事，比如潜心学习一项技能，坚持写作，学英语等等。最后就是不紧急也不重要的事情，它们就可以
被我们的清单pass掉了。 你如果认真统计一下自己的时间消费记录，你一定会震惊于自己竟然花费了这么多时间在那些毫无意义的琐事上。 所有的时间管理理论都在告诉我们：要想做好时间管理，一定要先给自己设立一个目标。因为你永远没有足够的时间去完成所有的事情。只有当你自己知道目标方向了，你才知道该做什么事。管理自己的关键是发现自己与众不同的、让自己感到快乐的、发自内心热衷为他人创造价值的领域，然后把尽可能多的时间去投入进去。这就是为什么把重要的事情做到极致的原因。 那么，吃掉三只青蛙就是教我们如何管理好自己的方法。 曾经有一句谚语说的是，如果你每天早上醒来的时候做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，那你就会欣喜地发现，在接下来的一天时间里，没有什么比这个更糟糕的事情了。 吃掉三只青蛙，就意味着你已经完成了你最艰巨、最艰难的任务了。如果你不对这只青蛙采取主动行动的话，很可能你就会被这只青蛙吃掉，吃掉你的这只青蛙也可能会对你现在对生活产生极大的影响。 改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上你做的第一件事就是对你来说最重要的事情。每一个职场精英，“马上行动、立刻行动”是他们做每一件事情最显著、最一致的共性。每次做的时候都是坚决先完成最紧急重要的那项工作，然后再去完成下一项。 分清轻重缓急、克服拖延、要事第一，是一种身心相互协调的技能，当你进入“心流”的状态的时候，你就已经开始进入忘我的工作
公司员工管理制度范本34055
公司员工管理制度范本 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1）、夏季作息时间表（4月——9月） 上班时间早9：00 午休12：00——13：00 下班时间晚18：00 2）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间早9：00 午休12：00——12：30 下班时间晚17：30 3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 1）、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时； 2）、加班费领取 加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法 1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》 第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。 （没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。） 第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。 （自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。） 第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。） 第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 （以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。） 2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 总述： 通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 收集： 把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 处理： 处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 （所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。） 组织： 下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。 项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
时间管理的5个方法
管理方法编辑 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。 新概念GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。 《尽管去做：无压工作的艺术》 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox 中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
办公室行政人员作息时间表
办公室行政人员作息时间表早上8:00-11：30 中午1:30-5:30 加班6:30-7:30 办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化，制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 一，作息时间 早上：8:00-11:30 中午：1:30-5：30 加班：6:30-7:30 二，考勤制度 1，办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工，迟到，早退。请假必须填写请假条，并请交相关领导签字批准，才可离厂生效。假期结束按时上班，要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则为旷工。 2，不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧，分娩，大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，现为旷工。
三，现场管理制度 1，行政办公室实行现场5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2，各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 3，行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。办公室内不得大声喧哗，无故发脾气骂人，做好个人形象，和睦相处做好每件事情。 4，行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏，斗地主，听音乐，聊天等，做与工作无关的事情，不准围成一团，嬉戏，打闹，闲聊。 5，上班工作时间内禁止吃早餐和零食。 6.讲话要文明，有礼貌，对待任何人办事的要热情接待，接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。 四.值班制度 1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定。 2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机，门卫及行政人员。 3.文员、仓管、车间主任要全天值班，每人一天轮流值勤班，要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听，
时间管理课前阅读材料
时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，以“轻—重”为纵坐标，“缓—急”为横坐标，划分为四个“象限”： 第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式。但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
帕累托原则 又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等。是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。 在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。 最新的时间管理概念—GTD 时间管理有很多种方法，GTD就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写,来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。 GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。 1. 收集——收集记录 人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。