智能办公系统方案样本
上电科3S-W无线智能控制系统
商务楼应用案例
单位_________________
日期
目录
一3S-W 系统简介 .............
二与传统办公系统比较..........
三电科大厦19F-20F 办公系统设计与说明（一）建筑概况..........
（二）区域功能设计. ......
（三）控制对象要求以及控制模式. ..
（四）中控软件简介........
（五）系统拓扑图........
（六）对装潢公司布线要求. .....
（七）总述...........
四预算................. 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签
一 3S-W 系统简介
上电科智能家居3S-W 系统是一套完整的基于 ZigBee 无线技术 的智能控制系统 , 涵盖 智能照明、 家电控制、 安防监控、 门禁 对讲、 智能电网 控制等多个功能领域 , 旨在为用户提供便捷、 舒 适、 节能、 安全的生活、 办公环境。可广泛用于公寓、 别墅、 酒店、 会议室、 办公楼等场所
二 与传统办公系统比较
1 . 智能化
由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统 2．信息化
提供全方位的讯息交换功能 , 帮助各个办公区域与前
境。前台的集中控制 , 能够设置多种模式功能 , 如假期模式 能够一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘 , 不必各个区 域去检查是否断电。
台以及外部保持讯息交流通畅 统统筹安排与预定会议室 , 馈信息
3. 人性化 强调人的主观能动
性 ,
办公系统变得更加集中控制
, 前台能够经过智能控制系 并
能得到会议室使用情况的反 重视
人与办公环境的协调 , 使
4.节能化
办公环境的自动化，实现人来灯亮，人走灯灭，而且
能够根据室外环境改变办公环境。例如根据室内的亮度改变
当前开灯的数量，经过探测室内温度调节空调的温度等等。
三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明
（一）建筑概况
该方案的设计对象为一个一栋30层的办公楼中的19F
与20F两层，将其设计为一个多功能办公系统，总体面积在
m2 ,区域大致划分开放式办公区域、会议室、独立式办公区域、实验室、体验厅、前台。该办公系统应用的
功能特点主要体现在集中控制整个办公区域内的所有设备，
办公系统前台能够对办公区域进行全体监控，前台还具有
跟会议室系统互动功能，可预约会议室，查询会议室日常安排及使用情况。该系统内有一套高度智能化的会议系统（详情见会议室方案）
（二）区域功能设计
（三）控制对象要求以及控制模式
开关灯：对照明灯具进行开/关控制，如白炽灯，射灯，日光灯
等
调光灯：对灯具进行调光前提是受控灯具必须为可调性灯具，如
白炽灯。
电视/DVD控制：电视/DVD控制我们经过主控制器的自主学习功
能，学习电视/DVD控器的控制功能，然后定制电视/DVD的控制
界面，亦能够经过定制遥控器控制电视/DVD,遥控器无需对准空
调控制。
窗帘控制器：安装在电动窗帘的电机附近，能够窗帘的开启与
闭合。
家电控制：如榨汁机，冰箱，电饭煲，碗柜灯等家电我们是采用
智能插座来控制家电设备的同断电，以达到控
制目的。
人体移动探测器: 室内以及门厅吸顶安装, 有人开灯, 无人关灯的功能, 也能够在布防的时候探测有人发出报警信号。
烟感探测器: 安装室内, 吸顶安装, 在探测区域内烟雾浓度超标会给出报警信号。无线方式与主控制器通讯。
门磁感应器: 安装于门及门框上, 在布防的情况下, 如果有人非法进入, 则会报警。由于我们没有该产品, 需要接收门磁信号经过主控制器处理给予处理, 并将报警信号发出。
推窗器: 安装在窗户上, 使窗户能够纳入智能控制范围内, 能够控制窗户的开启与关闭。
远程控制: 用户能够在家中用无线要控制, 住户也能够经过用手机短信/ 互联网等方式对家中的设备进行控制
智慧办公及门户方案
智慧办公及门户系统建设方案
1.电子政务办公管理系统 1.1.信息发布 提供信息发布系统，支持园区日常工作简报、政策文件、培训学习材料、知识管理、企业动态、案例分享、投票调查等信息的发布和共享。支持设置发布范围和阅读权限管理，对于接受单位提供在线选择编辑。 1.2.通知管理 提供政务通知、会议通知管理模块通知、发送通知、公告管理三大板块。支持系统发布和短信发布形式，支持通知结果查询；支持在线生成会议报名名单；支持对已发通知进行取回、作废操作。如下图示： 发送通知提供通知新建、待发通知、已发通知、审核、用印、模块设置应用。 公告管理提供公告列表、公告审核、审核设置应用。 1.3.公文管理 实现园区内部各部门之间的文件流转及审批、园区与企业之间的文件流转及审批。 公文管理包括收文管理、发文管理、归档、文公监督、公文统计、
公文配置。 收文管理支持待签收文、已签收文、部门收文、自动登记、手工登记、待办收文、已办收文、待办征求意见，支持手写签批。 发文管理支持公文拟制、草稿箱、快速发文、待办发文、已办发文、已发公文。发文支持普通发文、联合发文、快速发文。支持套红用印、公文交换、快速检索等。支持公文正文套打及发文拟稿封面的打印。支持对公文进行取回、作废、加签、督办等操作。 归档支持待归档发文、待归档收文、发文EEP包管理、收文EEP 包管理、归档设置。 公文监督支持收文监督和发文监督，提供督办催办机制。 公文统计支持系统统计、单位统计、个人统计。 公文配置支持发文配置、收文配置、代填配置、预警配置。 公文流转中可以满足随时、随地、随需的办公，支持纸质文件拍摄转换，手写批注原笔迹保留，电子印章，流程自定义、表单自定义、自定义查询报表等功能。 提供强大的流程引擎，支持流程按变动版本保存、流程变动和修改不影响已在执行的公文流转。 文件归档要求可直接归档到省市电子档案管理系统中。 1.4.协同审批 按照园区各部门工作流程设计信访案例审批办理流程表单，支持灵活调整、权限科学管控、流程环节节点智能监控。支持自由流程、
办公OA系统方案
办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述： 教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求： 1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案， 4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间：3个月左右。 3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、
智慧办公解决方案梳理参考
智慧办公解决方案梳理参考 一、整体架构 基本理念：打造为企业、员工、物业和公众服务的“一个线上平台，两个线下实体”。 “一个线上平台”即综合办公智慧平台，该平台是一个打通所有办公类楼宇线上线下资源、提供统一服务、开放数据接口及应用能力、并且可持续运营的智慧楼宇生态圈，可为线上的应用提供虚拟平台。 “两个线下实体”包括，集中各类服务内容并在后台实现数据共享的“未来智慧办公综合体”，以及物理上分散于城市各处但又在信息上互相联系的“网络型城市服务馆”。这两种类型的建筑将针对办公和城市生活领域提供多种功能服务，为线下服务提供实体空间。 通过虚拟平台与实体空间的结合，将线上与线下服务体验打通，实现智慧科技 在未来工作、生活中的充分应用。 （一）智慧城市线上综合办公智慧平台 目的：运用智慧城市科技技术，通过综合办公智慧平台，实现线下服务提供商与消费者的集成、互联、共享。
营造完整的服务体系，打造平台理念，形成统一的集成入口；通过线上控制，实现建筑基础设施与应用功能互联，确保了用户的使用需求；应用商店的开放模式，结合大数据的收集于分析，创造了数据开放共享的合作环境。以上三点保证了平台的不可复制和可持续运营。 功能： 1）整合线下应用和服务实体。一方面，运用信息化手段，连接建筑相关的基 础设施，如电力、照明、水质、空调、电梯、通信、网络、交通、安防、门禁等。 另一方面，与各种附属功能实现互联相通，如移动工作位、会议中心、航站系统、 实体体验店、图书馆、健康中心、停车场、亲子园、自助快递箱等。 2）集成线上应用和服务入口。通过PC 浏览器及手机客户端为入驻企业、员工 /公众、物业公司、以及服务运营商提供统一的服务和管理体验。使用者可以在漫游到其他城市的智慧楼宇时享受同样的个性化服务；管理者可以统一管理和远程控制其分散在全国各地项目中的服务。 3）开放线上线下资源和服务。首先，开放引入竞争，线下的服务和线上的应 用将逐渐成为可替代、易更换的标准模块，方便快速推广和质量控制；其次，开放带来创新，服务开发商可以利用线上开放的数据和线下服务能力进行二次开发，带来全新的应用和服务模式。 4）实现后端数据共享。借助云计算的统一存储和处理能力，保持所有服务终
无纸化办公系统解决方案
武装部打印室集中打印解决方案 武装部打印室集中打印解决 方案 2014年5月
第一部分前言 1.1概述 本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式 本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。 第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。
图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文 流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工 作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供 个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、 多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性 该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：
智能化办公系统解决方案
智能化办公系统解决方案 一、方晶智能化办公系统的特点 方晶智能化办公系统是企事业单位办自动化的理想平台，方晶智能化办公系统基于Lotus/Domino平台开发，继承了Lotus/Domino平台一贯的优越性，包括文档型数据库的优越性以及Lotus/Domino平台在国际上一致认可的安全性。 方晶智能化办公系统具有良好的跨平台特性，兼容DominoR5和DominoR6，系统完全采用B/S结构开发，客户端无需安装任何软件，真正的随时随地办公。 方晶智能化办公系统的特点概括为以下几点： 1. 系统基于Lotus/Domino平台开发以产品发展思路为定向，系统设计规范、合理，兼容J2EE平台开发规范可与其它系统无缝集成。 2. 友好的系统界面拦鄞蠓剑虻ナ涤茫捎孟吕 说ズ褪餍文柯枷嘟岷舷低巢说ト渴迪肿远ㄒ濉?/P>
3. 系统每个模块均采用独立数据库开发，每个数据库之间即独立又有联系，每个模块都可以独立运行，不受其它模块的影响。 4. 完全自定义工作流，流程可视化显示，完全的WEB 下的痕迹保留技术不需控件支持，启动速度快简单易用。公文流转灵活多变，即可以走固定流程也可以让流程中的审批人员自行决定文档流向。 5. 日程任务安排采用图形化显示进度，并支持任务参与者之间的相互讨论。 6. 系统与方晶科技科技CMS内容管理系统无缝集成，公文文档通过流程审批后可直接发往外网网站，真正的实现内外网数据的统一利用，外网信息发布变得更流程化和规范化。 7. 系统主界面及菜单实现完全的个性化自定义，每个人可以拥有不同的菜单及界面设置，系统管理员也可以指定某个人具有某个菜单。不管是其它系统还是个人的爱好都可以通过菜单的自定义集成到方晶智能化办公系统中来，您可以集成你爱好的网站、内容、游戏等等，因为这是一个完全开
办公自动化系统总体设计方案
办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要
OA办公系统解决方案
OA办公自动化 系统说明
1.1. 产品介绍 随着Internet/lntranet 和 Web 技术的日益普及和推广， 使得Internet/lntranet 正逐 凭借Microsoft 、UNIX 等系统平台上的开发经验， 成功 地推出了基于In ternet/l ntranet 平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件 ---Office Assistant 变成一个新的发展方向 。该软件采用 Browser/Server 模式，完全基于 In ternet/I ntranet 平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、 实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层 的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手， 同时更是帮助有关领导做出英明决 策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公 司各部门的工作效率。 办公助手采用纯 WEE 技术，即：在客户端不必安装专用代码， 系统功能全部在服务器端 集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低， 真正做到客户端零维护， 使系统可 用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放 能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.2. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定 义 ?组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能 的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ?表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ?流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富， 可很好地满足组织中各种工作处理的需要。 流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义 三个步骤： ［流程定义］:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及 可以应用该流程 创建新工作的人员等基本属性进行定义。 ［环节定义］:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和 提示、催办等进 行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式? 分发式；办理人员：可选 择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供 只需 其中一个办理人办理”或 需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文 档◎允许填写意见1. 、八、 、 》 刖言
多功能办公楼智能照明控制系统方案
多功能办公楼智能照明控制系统方案
多功能办公楼 智能照明控制系 1、系统概述 “节能、智能科技与美学，21世纪建筑业的主题。” 现代建筑中照明系统对于能源的消耗已经高达35%，建筑界已经引入“绿色”照明的概念，其中心思想是最大限度采用自然光源、设置时钟自动控制、采用照度感应和动静传感器等新技术。 同时，现代电子技术已为我们和生活方式带来无数的乐趣。如何让应用电子技术实实在在的应用到我们的生活中让我们的生活更轻松、多彩！让我们的建筑也会随心而变——建筑是永恒的，音乐是流动的，灯光是多变的！让灯光自由组合，将大厦变得绚丽多姿！ 2、系统功能和优点 智能照明控制系统在多功能办公楼中应用的功能和优点： 1、实现照明控制智能化 采用智能照明控制系统后，可使照明系统工作在全自动状态，系统将按预先设置切换若干基本工作状态，根据预先设定的时间自动地在各种工作状态之间转换。例如，上午来临时，系统自动将灯调暗，而且光照度会自动调节到人们视觉最舒适的水平。在靠窗的区域，系统智能地利用室外自然光，当天气晴朗，室内灯会自动调暗；天气阴暗，室内灯会自动调亮，以始终保持室内设定的亮度（按预设定要求的亮度）。 当夜幕降临时，系统将自动进入“傍晚”工作状态，自动地极其缓慢地调亮各区域的灯光。 此外，还可用手动控制面板，根据一天中的不同时间，不同用途精心地进行灯光的场景预设置，使用时只需调用预先设置好的最佳灯光场景，使客人产生新颖的视觉效果。随意改变各区域的光照度。 2、美化服务环境吸引宾客光临 好的灯光设计能营造出一种温馨、舒适的环境，增添其艺术的魅力。人员对办公楼的第一印象是办公楼大堂接待区域，高雅别致的光环境可给予人员一种宾至如
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）
要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）
3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能
智能办公系统方案样本
上电科3S-W无线智能控制系统 商务楼应用案例 单位_________________ 日期
目录 一3S-W 系统简介 ............. 二与传统办公系统比较.......... 三电科大厦19F-20F 办公系统设计与说明（一）建筑概况.......... （二）区域功能设计. ...... （三）控制对象要求以及控制模式. .. （四）中控软件简介........ （五）系统拓扑图........ （六）对装潢公司布线要求. ..... （七）总述........... 四预算................. 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签
一 3S-W 系统简介 上电科智能家居3S-W 系统是一套完整的基于 ZigBee 无线技术 的智能控制系统 , 涵盖 智能照明、 家电控制、 安防监控、 门禁 对讲、 智能电网 控制等多个功能领域 , 旨在为用户提供便捷、 舒 适、 节能、 安全的生活、 办公环境。可广泛用于公寓、 别墅、 酒店、 会议室、 办公楼等场所 二 与传统办公系统比较 1 . 智能化 由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统 2．信息化 提供全方位的讯息交换功能 , 帮助各个办公区域与前 境。前台的集中控制 , 能够设置多种模式功能 , 如假期模式 能够一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘 , 不必各个区 域去检查是否断电。 台以及外部保持讯息交流通畅 统统筹安排与预定会议室 , 馈信息 3. 人性化 强调人的主观能动 性 , 办公系统变得更加集中控制 , 前台能够经过智能控制系 并 能得到会议室使用情况的反 重视 人与办公环境的协调 , 使
公司办公OA系统方案
陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录
一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电 子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作 业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；
智能OA办公系统整体解决方案
电子政务智能OA办公系统 整体解决方案
一、背景分析 我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。 电子政务智能OA办公系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。 二、总体架构 根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。
三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台 统一信息门户平台就是基于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统 在电子政务协同办公平台中，我们将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换中心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文自动分发到正确的位置，并提供分发过程中的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，
(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案
（OA自动化）SBPM智能办公自动化系统解决方案
SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案
2013年5月
目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20
3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52
3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74
OA系统规划建设方案
OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业， 走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效 率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。
OA办公自动化系统解决方案
OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案
目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)
个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)
办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)
第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给 用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠
智能办公室系统建设方案
智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)
智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本
政府行政办公系统解决方案
行政办公系统解决方案
一、 内容说明 (3) 1.1 业务分析 (3) 1.2 设计目标： (3) 二、 解决方案 (4) 2.1文件流转 (4) 2.2事项办理 (9) 2.3会议管理 (9) 2.4日程时间 (11) 2.5文档管理 (12) 2.6 HR 管理 (13) 2.6 综合办公 (15) 三、 致远简介 (17) 四、 致远公司客户名单 (18)
一、 内容说明 1.1 业务分析 审批特点： 1、业务职能部门化。政府是一个大概念，其职能的实现主要通过各个职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能，呈现出业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作的。 2、业务复杂。从目前政府业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种业务都是依靠公务人员的经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范。 3、业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化，政府职能一直处于不断的变革和调整之中，业务流程呈现出较强的变动性。 4、纵向及横向业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点，从而构成了政务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。 1.2 设计目标： 文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 事项办理：G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。 日程事件：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。
OA系统设计方案
项目号版本OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日
版本历史 目录
类型设置.......................................................................................................................................................
1.引言 1.1.编写目的 OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景 根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3.适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。 1.5.参考资料 《软件需求规格说明书》 《OA系统原型》 2.总体设计 2.1.运行环境 2.1.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.1.2.软件环境 1)操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境 2.2.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.2.2.软件环境 1)操作系统：Win2003、Win7 2)数据库系统：ORACLE10I 3)开发平台及工具：炎黄Eclipse 4)通信协议：http： 5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome 2.3.总体结构设计 2.3.1.系统体系架构
智慧办公系统方案开发报告
智慧办公系统方案开发报告 智慧办公系统利用先进的楼宇智能化技术和设备提高办公效率和办公质量， 改善办公条件，减轻劳动强度，提高管理和决策的科学化水平，通过互联网与网关联动，实现手机控制所有功能及设备，真正实现“智慧办公室”的建筑智能化。24 小时能耗监测，可以分部门、区域、日期监测办公能耗，并可根据年月日进行精准统计分析。场景化智能策略，利用情景功能，自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态，实现自动控制。 一、智慧办公室管理系统方案优点 智能办公可以为企业提供舒适、便捷的工作环境，有效提升员工工作效率， 有利于节能环保及节约成本，同时还能提升公司形象，展示公司实力。 1、提高生产力 使用智能办公的公司比使用传统办公的公司表现得更为出色。智能办公可以更好地激励员工创新，并激发出他们前所未有的创造力。反过来，创新驱动力强的公司运营业务会更加简单、高效。 智能办公可以处理，监控和管理办公空间内的所有数据。决策者可以利用数 据调整战略计划，以促进办公室中的交互和连接。智能办公管理系统为人员提供了一个统一的平台，可以让他们轻松设备自己的工作环境，并增强了荣誉感和归属感。 2、更简单的时间表管理
智慧办公系统可以轻松跟踪和管理员工的工作计划表，而不会浪费大量时 间。智能设备和自动化系统可以轻松地计算员工的日程安排。由于增加了连接性，协作和文档共享也得到了增强。 3、更好的成本控制 行政经理必须根据公司发生的成本和公司目标来计算公司的绩效。传感器和自动化系统可在智能办公环境中捕获实时数据。管理着可以利用这些数据，测量和改善智慧办公室的性能，以实现成本效益。 这些也可以通过智能办公的空间优化和故障检测系统来实现。现在，企业可 以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确定今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。 4、富有洞察力的使用分析 企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率最高，哪些最低。智能会议系统可实时监测各会议室、各时间段、各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。 5、创造更好的工作环境 智能办公涵盖智能照明、智能环境、智能窗帘等控制整体办公环境的系统。 通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据Tech Pro Research的调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。