人力资源管理制度1-ISO

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人力资源管理制度

（依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008)

受控状态:

受控号:

编制日期

审核日期

批准日期

发布日期:2010年**月**日实施日期:2010年**月**日

源控制要求并结合本公司人力资源管理的实际情况编制而成，适用于本公司人力资源管理的全部要求，是本公司人力资源控制的行为准则。

1.目的

确保在本公司的所有员工都是能够胜任的。

2.适用范围

适用于本公司全体人员，包括临时雇用的人员的人力资源管理。

3.职责权限

3.1人力资源部职责：

3.1.1负责制定本公司相关行政规章管理制度及通知通告的撰写发布；

3.1.2负责办公低值易耗品的申购、预算控制、费用结算；

3.1.3负责重大活动的接待、组织、策划、实施；

3.1.4负责本公司员工福利的统计、审核、发放；

3.1.5负责本公司食堂的管理；

3.1.6负责本公司宿舍的管理；

3.1.7负责本公司办公楼及厂区的清洁卫生管理；

3.1.8负责本公司水电费的管理；

3.1.9负责本公司车辆的保管、维护及车险的管理；

3.1.10负责本公司的消防安全及所有钥匙的管理；

3.1.11负责本公司人员的招聘、培训及行政人事管理；

3.1.12负责本公司全体员工人事档案及劳动合同的管理；

3.1.13负责本公司员工（中层以下）薪酬体系的建立；

3.1.14负责协调处理本公司员工日常的人事纠纷、调动、升迁、辞退等情况；

3.1.15负责审核员工每月考勤记录，统计并核算员工工资；

3.1.16负责制定相关人事制度并记录、检查、监督；

3.1.17负责本公司全体员工社会保险的管理；

3.1.18负责本公司员工公积金的管理。

3.2各相关部门负责协助配合人力资源部的相关人力资源管理工作。

4.定义

无。

5．工作程序

5.1人事管理

5.1.1总则

本公司人事管理秉承公平、公证、公开的原则，并根据人员的自身条件和与职位的相配性来选择和录取合适的员工。

本公司真诚、公平地对待所有员工并尊重他们的权利。

本公司鼓励员工努力工作、不断学习、积极进取，并挖掘自我的潜能，不被淘汰。

5.1.2招聘

5.1.2.1本公司内部若有空缺或有新职位时，应首先考虑已聘用员工进行晋升或调职。出现下列情形的将进行对外招聘，并由需用部门经理提出申请，填写《新增人员申请表》，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘手续，最终由申请部门确定最后人选。

* 本公司内部无合适人选时；

* 需求量大，内部人力不足；

* 需特殊技术或专业知识的人才；

5.1.2.2本公司鼓励本公司员工向本公司推荐符合资历要求的人员，但不能在同一个生产区域或者同一个部门工作。

5.1.2.3本公司员工不得介绍直系亲属到本公司应聘。

5.1.3录用

5.1.3.1应聘者应向本公司书面如实填写个人履历，学历，工作背景，健康情况等，本公司将通过适当途径进行背景资料核实。

5.1.3.2应聘者在录用前应与原用人单位解除劳动关系，取得退工证明，此之前不予办理录用及签订劳动合同。

5.1.3.3面试及考评

5.1.3.4被录用的新人员报到时，应向人事部填写《员工人事资料表》，并递交以下证件或资料：

*录用通知书（适用于初级管理以上者）；

*居民身份证及复印件；

*最高学历证书原件及复印件；

*资历、资格证书（或专业上岗证）；

*最后工作单位的离职证明；

*近期免冠一寸相片5张；

*其它必要资料和文件（视情况而定）

*体检证明（健康证）；

*员工的地址，电话号码，身份证号码，婚姻状况，直系亲属资料。

教育程度和其它资料若有变更，员工有责任和义务立即通知人力资源部（这些资料是遇有紧急情况或考虑重新调派工作时的直接依据）。

5.1.4劳动合同

5.1.4.1所有员工的聘雇，本公司按宁波市政府对企业管理的有关规定，实行劳动合同制。

5.1.4.2劳动合同的有效期应在与员工签定的劳动合同内明确，“劳动合同”期满即终止。

人力资源部在合同期满前一个月以《员工劳动合同续签通知书》征询部门主管及员工本人是否续签合同的意向：

a)当本公司和员工一致同意续签劳动合同时，则自当期合同期满之日起续签下一

期合同；

b)若本公司或员工有一方提出不续签劳动合同，则由人力资源部办理劳动合同终

止的离职手续，填写《结束劳动关系通知书》。（按照5.7.6完备离职手续）

5.1.4.3在聘用有效期之外的时间，本公司与该人员的聘雇关系不再合法存在。

5.1.4.4劳动合同为本公司和员工关系的履行依据，一切有关事项的处理，以其为准。

5.1.5试用期

5.1.5.1员工进入本公司，本公司将以书面形式与员工确认雇佣关系，试用期包含在合同

期内。

5.1.5.2员工办理入职手续后正式进入试用期。人力资源部发放入职员工的考勤卡、办公用品等，然后带领员工与直属部门的人员以及其他部门的人员相互认识。同时安排岗前培训，主要介绍本公司目前的生产规模、工作环境等，并学习本公司人事制度、财务制度及网络制度。

5.1.5.3试用期一般为1至3个月，在这期间其所在部门的直属上级应对其进行工作指导及必要的岗位技能辅导。

5.1.5.4试用期满，员工的直接上级应对其进行考核评估，考评结果应填写于《试用期评估表》，并提交总经理审核签字。针对考评结果对被考评试用的员工进行如下处置措施：

a)延长试用时间；

b)者辞；

c)工作成绩优秀者，其直接上级填写《工资调整表》，提并总经理审核批准转正。

5.1.5.5试用期内，本公司和员工可随时通知对方，予以无补偿地终止劳动合同。

5.1.6正式聘用

5.1.

6.1考评合格并经总经理确认的员工，按本管理制度5.1.4与其签订劳动合同，并正

式聘用。

5.1.

6.2员工入职时提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒的将视情节轻重做出处

理，与其签订的劳动合同视做无效。

5.1.7工作时间/工作地点

本公司员工的上下班时间/工作地点及工作安排，由本公司按该员工岗位性质及需要，于宁波市政府劳动法规所定范围内做出决定，必要时可进行调整，员工须服从安排。

5.1.8工作范围及要求

5.1.8.1本公司所有员工须尽忠职守以完成所属职位的各项要求。

5.1.8.2各职位的工作范围，责任及要求将由本公司按工作需要制订，员工有责任和义务

向直属上级或所属部门经理清楚了解本职位之范围，责任及要求，直属上级及部门经理亦有责任向部门内每一员工解释其工作范围责任及要求。

5.1.8.3如有需要，本公司可决定及合理地调动个别员工的工作职位，工资也可由本公司

决定按调动后的情况做出调整。

5.2考勤管理

5.2.1工作时间

5.2.1.1本公司执行标准工时制的员工，每周工作五天，每天工作8小时。

5.2.1.2本公司执行综合工时工作制的员工，每周工作六天，每天工作8个小时。

5.2.2考勤

5.2.2.1本公司所有在职员工上下班必须亲自打卡，不得托人或受托打卡。

5.2.2.2考勤卡作为每月计算工资的依据，员工本人不能在考勤卡上随意书写及涂改。

5.2.3迟到和早退

5.2.3.1工作时间开始后1分钟至15分钟到班者为迟到。

5.2.3.2工作终了前15分钟内下班者为早退。

5.2.3.3上下班忘记打卡者，应于次日经主管证明签字，否则按迟到，早退处理。

5.2.3.4其它特殊原因需经部门主管签字方有效。

5.2.3.5一个月内迟到三次以上或早退一次以上均罚款RMB5元，依次累加。

5.2.3.6员工当月内迟到及早退合计5次以上旷工半日论。

5.2.4旷工

5.2.4.1未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处.

5.2.4.2超过15分钟后才打卡上班者，以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。

5.2.4.3无故提前15分钟下班者，以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。

5.2.4.4有旷工记录者，不予以发全勤奖及岗位津贴。

5.2.4.5旷工需扣除工资,按2倍的时间扣除计算。

5.2.5其他情况

5.2.5.1如遇到自然灾害（如台风），本公司将按照宁波市相关通知调整工作时间。

5.2.5.2如遇到停电、停水等特殊情况，各部门负责人负责安排本部门人员的工作，未在

本公司上班算事假。

5.3员工行为

本公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切职务行为，都必须以维护本公司利益，对社会负责为目的。违反职业道德，给本公司造成经济损失者，本公司将依法追索经济赔偿；情节严重，将提请司法机关追究其刑事责任。

5.3.1礼物

本公司所有员工都应深刻认识名誉的价值，员工在任何情况下不得直接或间接要求或接受供方或其代理机构赠送的任何有价值超过人民币300元礼物。任何员工如有接受价值超过人民币300元礼物都将被视做受贿行为。员工如不能退还礼物时，应当通知本公司做出处理。当接受礼物成为交际关系中的正常程序时，我们鼓励员工以相等的礼回馈。员工运用适当的判断力决定是否参加供方或客户邀请的公关活动、参加供方或其代理机构安排的免费旅游等都应经总经理批准后参加。（此项政策同样适用于员工的亲属）

5.3.2佣金和回扣

本公司员工对外业务联系活动中，如遇业务关联单位按规定合法地给回扣或佣金的，一律上缴本公司作为营业外收入或冲减成本。如有个人侵吞的，以贪污论。

5.3.3财务记录

本公司所有员工应遵循诚信的原则，严格遵守财务制度，任何错误或不实的财务报告和虚假发票都将按财务制度予以处置。

5.3.4员工仪容、仪表要求

5.3.4.1 员工应注意个人形象，每日应保持衣着整洁、修饰大方。

5.3.4.2上班时间仓库、装配车间均应穿着工作服，（详见《工作服管理规定》）相关岗位人员须穿上劳动保护鞋、带上口罩等安全生产防护工具。

5.3.4.3在上班时间严禁穿着吊带衫、拖鞋等认为不符合工作时的着装。

5.3.5员工举止、行为要求

5.3.5.1本公司要求你在工作中保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满、乐观进取；工作处理中要保持冷静头脑，忌情绪化工作；对上级及同事做到互相尊重，有团队合作精神；

5.3.5.2良好的姿态是良好修养的表现，工作时不应出现脱鞋、玩手机等不文明行为；

5.3.5.3尊重别人。工作时间不说低级趣味、不健康语言，本公司同事之间不得互相斥责、互相辱骂或使用攻击性语言，员工之间应和睦相处，不得发生打架、斗欧事件，努力提高自身素养；同事之间在工作中应互相协助，不能扯皮，以确保本公司生产、经营任务的顺利完成；

5.3.5.4本公司倡导文明健康的生活方式，不得在工作时间及宿舍酗酒、赌博、参与迷信活动；

5.3.5.5在公众场合，不得大声喧哗、互相追逐，不得随意串岗，影响他人工作；

5.3.5.6在本公司内严禁吸烟。如有来访客户请求吸烟者，本公司陪同人员应以合理的方式劝告禁止吸烟。

5.3.5.7上班期间，同事、上下级之间称呼必须严肃、规范。

5.3.5.8保护环境，爱护绿化，讲文明卫生，不乱丢工业和生活垃圾；厂区内不准随地吐痰，保证工作环境的整洁；

5.3.5.9遵守考勤制度，按时刷卡上下班，不迟到早退。

5.3.5.10本公司车辆及员工的车辆应停放在本公司指定的地点。严禁乱停乱放，并且做好防盗措施。

5.3.5.11员工就餐时，必须按秩序排队，不得大声喧哗、吵闹；用餐后必须将剩菜剩饭统一倒入指定的垃圾桶，严禁浪费粮食。

5.3.5.12爱护公共财物，任何个人不得占用本公司资源，借用本公司物品及时归还，损坏应赔偿。

5.3.5.13员工对本人的薪资、工作进展、统计数据等内容负保密义务。

5.3.6电话使用

5.3.

6.1本公司电话是用于服务客户和商务，接听电话语言要文明礼貌，并且先答“您好！艾姆斯本公司”。

5.3.

6.2员工接听电话应及时。当专座上的电话无人接听时，作为同事的你应及时代接电话。

5.3.

6.3你在打电话时应注意表达方式。通话内容要简短扼要，如有私人电话应保持简洁以免占线时间过长。

5.3.

6.4生产线员工工作时不得接听电话或手机。如确有重要事情，应经主管核准后方可使用电话。

5.3.7信息设备与网络安全管理

5.3.7.1本公司的信息设备主要以电脑为主。每台电脑因工作需要都是联网的，员工应正确使用电脑设备，严禁将电脑用于私人学习或上网娱乐。

5.3.7.2信息管理中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。

5.3.7.3任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

5.3.7.4任何人需安装软件时，由本人提出书面报告，经信息主管同意后，由网管负责安装；

5.3.7.5所有电脑不得安装游戏软件；

5.3.7.6任何人未经本人同意，不得使用他人的电脑；

5.3.7.7在输入大量数据后，切记作好数据备份，防止数据丢失。

5.3.7.8若提前可知两小时以上不用电脑，请关机。下班前，必须关好电脑。

5.3.7.9本公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许使用与本人工作无关的内容传送。

5.3.7.10严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。

5.3.7.11任何人不得通过电子邮件泄露本公司的商业秘密，一经发现，立即解除劳动关系。给本公司造成恶劣影响或严重损失的，本公司依法追究经济赔偿及法律责任。

5.3.8来访客人接待

5.3.8.1本公司所有来访客人都应该在门卫登记。

5.3.8.2考虑到本公司的信息安全及生产安全，任何来访的客人应由在本公司相关人员随时陪同。未经部门的允许不得进入生产车间。

5.3.9开会纪律

5.3.9.1员工参加任何会议时必须把手机调至振动无声状态，如有紧急电话请到会议室外接听。以便不影响其他参加会议的人员。

5.3.9.2如果员工开会时迟到，必须在大家面前鞠躬一次，并说“耽误了大家的时间，对

不起！”（请假除外）

5.3.10不正当竞争行为

如员工可能知悉本公司重要商业秘密或者对本公司的竞争优势具有重要影响，员工应有意识保护本公司的合法利益，避免出现不正当竞争行为，未经本公司同意，在职期间自营或者为他人经营与本公司同类业务的行为是被禁止的；

5.3.11商业机密

保护本公司的商业信息和商业机密对本公司至关重要的，本公司的商业活动信息包括技术信息，经营信息和本公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。员工应严格保护本公司商业机密，不得为了个人的利益利用职务之便使用本公司的专有信息，出卖或利用信息进行交易。本公司的一些特殊岗位我们会与员工签订《商业秘密保密协议书》、《竞业限制协议》作为其中的雇佣条件，详见《商业秘密保密制度》。员工如有不恰当地使用或泄露本公司的商业信息将会受到惩处甚至解雇（即使员工未在从中受益），情节严重时，按照国家法律法规执行。

5.3.12保护本公司资产

5.3.12.1员工未经批准，不准将本公司的资金，车辆，设备，房产，原材料，产品，等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它本公司，单位或者个人。本公司员工使用车辆需按照《车辆管理的规定》执行。

5.3.12.2员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具，通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。

5.3.13物品管理，详见本公司《物资管理制度》。

5.3.13.1本公司各部门员工需要申请办公用品、工具等物料，需要填写《采购申请单》上报给部门经理，部门经理递交给总经理审批签字后，人力资源部安排采购。

5.3.13.2人力资源部或仓库对新采购的物品进行登记入账，填写《入库单》。

5.3.13.3本公司所有员工领用物料，物料保管部门需开具《领料单》，签字后方可来领取。

5.4假期

任何一位员工请假必须填写《员工请假单》及《工作移交清单》，如果是因为时间上的原因不能及时填写请假申请单的，请事先用电话的方式通知本人的直属上级，返回后应立即补填请假单。这样以便你的上级安排其他人员临时替代你的工作任务，同时以便帮助你的同事能顺利地继续工作。任何请假必须经上级审批。以下是关于请假审批的流程：

请假一天（含以内），由主管批准。

请假二天（含以内），报请主管转部门经理批准。

请假三天（含以内），由部门经理转总经理批准。

请假批准后，请假单一律送人事部门留存。

5.4.1事假

5.4.1.1至少须于事前一天提出申请并经核准后人力资源部备案,事后补假一律不准；事假期间不予核算工资。

5.4.1.2如因紧急事件发生于当日开始上班后一个小时内以电话或其它方式向主管申请并获准者,准予来上班时凭据证明补办请假；于当日开始上班时间一小时以后申请者,一律以旷工论。

5.4.1.3员工一年内事假累计天数不能超过30天，一个月内请假次数累计不能超过5次。如有超过每年30天或每月5次本公司将有权按照解除劳动关系处理。特殊原因经总经理批后另处。

5.4.2病假

5.4.2.1原则是比照事假申请,经主管核准后人事备案。

5.4.2.2所有病假必须出具由镇级以上开出的医院休假证明，并加盖医院的专用章。否则视同事假处理。

●5天以内病假,须出具镇级以上开出的医院休假证明；

●病假5天以上(不含5天)10天以内,需区级以上的医院证明；

●10天以上病假(含10天)需出示病历,挂号及医疗费票据；

●30天以上病假(含30天)需到本公司指定医院复检,费用本公司承担,本公司将派

专人陪检；

●虚构违造病假事实属严重违纪行为；

5.4.2.3因急病可由本人或委托家属等于上班时间后一小时内报主管,且于3日内来本公司补办请假手续,补假时应出示相关医院证明(人个病历,医疗证明等),于开始上班时间一小时以后请假者,一律以旷工论。

5.4.2.4员工一年内病假累计天数最多为180天（含公休假和法定假日）。病假期内,本公司按员工上一年度(12个月内)平均工资的50% 发放(如无上一年度平均工资按上一月的工资).病假超出6个月劳动合同将被终止。

5.4.3婚假

5.4.3.1达到法定婚龄婚假为3天,晚婚（即男25周岁，女23周岁）且是第一次结婚15天（含公休假和法定假日）,限一次性用完。

5.4.3.2婚假申请有效期为自结婚登记日起3个月为限; 结婚登记日期必须晚于进入本公司日期。

5.4.3.3婚假必须于婚假十五天前办理请假手续,以便主管事先安排工作。

5.4.3.4申请婚假时员工必须提供结婚证书原件及复印件。否则视同事假处理。

5.4.4产假

5.4.4.1符合国家生育政策的女性员工，生育期间能享受90天的产假（其中包括产前休假15天,产后75天），超过天数按事假处理。

5.4.4.2产前检查可先以产假请之,但须于产假开始时扣除先前所请天数;

5.4.4.3产假期间工资按基本工资的100%计发。

5.4.4.4男性员工可享受7天的产期护理假（含公休假日和法定假日）。

5.4.4.5请产假或者请护理假的员工，假后必须提供医院的《出生证明》正本及复印件。如不能提供《出生证明》的，女性员工按事假处理，对男性员工将视同旷工。

*分娩时遇有难产实施剖宫产手术的，增加15天的产假；

*多胞胎生产的，每多生产一个婴儿，增加15天的产假；

*分娩时遇有难产实施助产手术的，增加7天产假；

*未婚生育同样可以享有产假。

5.4.4.6参加过生育保险并缴足6个月以上的女性员工，产假过后可凭有效的生育资料，由本公司人事部代办生育医疗费用的报销。

5.4.5哺乳假

本公司针对哺乳期的女职工在工作日每天给予1小时的哺乳假。女职工根据自己婴儿的习惯可以灵活运用哺乳假的时段。哺乳期是从孩子的出生日起计九个月（包括公休假日及其法定假日）。

5.4.6计划生育假

本公司针对已婚的女性员工为了实行计划生育，做人工流产享受三天的带薪假，如延长假期的按病假享受。请计划生育假的女职工必须提供医院的及镇级以上计划生育手术的证明。否则按事假处理。

5.4.7丧假

5.4.7.1员工直系亲属死亡时，可以请丧假，丧假工资照发。

父母，配偶，子女，岳父母，公婆死亡—— 3天

外祖父母，兄弟，姐妹死亡—— 2天

除了以上亲属外死亡— 1天

5.4.7.2丧假未经事先办理请假手续者,应于次日补办手续并于一个月内提供医院或者公安局派出所的或者是村委会的死亡证明。否则视同事假处理。

5.4.7.3丧假的路途假按事假核算并以个人所乘的交通工具为计算标准。

5.4.8年休假

5.4.8.1凡于本公司连续工作满一年时间者，每年给予特别年休假，日数规定如下：

●工作满一年以上未满3年者，给予5天有薪假。

●工作满三年以上未满5年者，给予7天有薪假。

●工作满5年以上未满10年者，给予12天有薪假。

●工作满10年以上者，其年假每增加一年增加一天，但最多以30天为限。

5.4.8.2员工安排年休假应自届满规定时间后，需提前三天提出申请与本公司共同商议，以便不妨碍本公司业务或者生产。

5.4.8.3年假应按半天（4小时）为最小单位进行休假，并且在一个年度内休完，不得延期到下一年或者不得折算经济补助。

5.3.8.4年休假具体休假方式根据国家的有关规定实行。

5.4.9临时休假及调休假

5.4.9.1临时休假指因特别情况(如:风雪水火灾停电等)由本公司临时宣布的,以调休方式处理。

5.4.9.2调休假要求员工在一个季度周期内使用，调休应事先向部门主管申请，获批准后方可调休。使用调休假每次不得少于四个小时。

5.4.10法定假日

法定假日是按照国家的相关政策而定。

5.5处罚制度

5.5.1违纪惩罚程序：

各部门根据员工的违纪事实，向人力资源部提供违纪详细情况的书面报告，并提出处理意见。人力资源部负责审核，调查违纪事实，经部门上一级主管及总经理批准，下达处理通知至违纪者及其主管并存档。纠正面谈，口头警告及书面警告由部门经理执行，解除终止劳动合同由人事部负责执行。违纪员工如对处罚不服，可按《员工投诉程序》办理，争议期间按原处理决定执行。

行法律为准。

5.6薪酬

5.6.1薪水

5.6.1.1本公司采用月薪制，员工的薪水是有几方面的因素决定的，包括工作职责，个人学识，工作技能，工作成绩，工作经验和工作年限等；

5.6.1.2本公司的工资结构分为三大类：分别为基本工资、岗位工资（或岗位津贴）、奖金。

5.6.1.3本公司在经济状况良好的情况下会考虑发放第十三个月工资。

关于第十三个月的工资，本公司有严格的规定：员工年资未满一年的，以月份计；发放第十三个月工资当日员工必须仍在本公司工作；第十三个月的工资发放时间为每年春节之前最后半个月内。员工在发第十三个月工资日前提出辞职或因过失、非过失解除劳动合同的，将不再享受第十三个月工资。

5.6.2加班制度及工资

5.6.2.1本公司原则上不支持员工加班，希望员工在法定时间里完成自己的工作。如因特殊原因无法在法定时间内完成工作需要员工加班的，需填写加班申请单,经部门主管审核批准，同时送人事部备案。办公室人员的加班加点本公司将实行调休制。

5.6.2.2申请加班时间的最小单位为半小时，同样核算加班工资也以半小时起计算。

5.6.2.3加点加班的时间，本公司按有关劳动法规定给予一定的加班工资。普通工作日按基本工资的150%计发，休息日按基本工资的200%计发，法定休假日按基本工资的300%计发；

5.6.2.4工作人员如在加班时间擅离职守者，除不发给加班费外，并就其加班时数予以旷工论处。

5.6.2.5以下情况不视为加班：

A、本公司组织的户外活动及其他娱乐活动；

B、本公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；

C、出差时路途所花费的时间；

D、在非工作时间组织的培训；

E、办公室管理人员，未经上级指派或同意的日工作时间的延长。

5.6.3薪水支付日期

薪水的支付日期是每个月的8号，如遇周末或节假日我们会提前支付。并且本公司会提供工

资条以便核对。

5.6.4个人收入所得税

按照有关规定，员工的所有收入都应依法缴纳个人收入所得税。员工的个人收入所得税由员工本人承担，本公司按发放规定计算员工的个人收入所得税并从员工的月工资中扣除，代员工向政府税务局缴纳。

5.6.5薪金保密

薪金保密是本公司的政策，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人，员工也不可打听，传播他人有关薪金的情况。如需了解本人薪金情况，员工可向人力资源部或所属部门经理查询或核对。薪金泄密属严重违纪。

5.6.6费用报销

5.6.6.1员工应及时整理报销办公及出差费用。员工报销，由应其所在部门经理签字批准后，方可到财务部门报销（经理批复权限详见审批程序规定）员工只就报销自己的办公及出差费用，不应代替其它员工报销。

5.6.6.2员工报销时，应按本公司财务部门规定时间办理。

5.6.6.3如有现金借款，应在结算完上一次借款后，方可再进行新借款。

5.6.7出差以及出差待遇

5.6.7.1本公司员工出差，须提前通知部门经理，获准后方可出差。

5.6.7.2出差报销按财务部门出差标准报销。（详见财务报销制度）

5.6.7.3由本公司或部门统一安排的在外培训或开会则不应报销个人津贴。。

5.7劳动合同详解

5.7.1劳动合同是劳动者与本公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。因此本公司员工都必须与本公司签订劳动合同。劳动合同自员工进入本公司日起，即由总经理或其代表之订立；劳动合同的期限一般根据工种及岗位性质而定（包括试用期）。合同内容由双方协商确定，经双方签字盖章后生效。

5.7.2订立劳动合同的员工必须提供完整的、真实的个人资料。

5.7.3劳动者有下列情形之一的，本公司可以立即解除劳动合同：

--在试用期间被证明不符合录用条件的；

--严重违反本公司的劳动纪律或者本公司的各项规章制度的；

--严重失职，营私舞弊，对本公司造成重大损害的；

--被依法追究刑事责任的；

--在本单位期间员工与其它单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响。或者经用人单位提出，拒不改正的；

--经劳动合同当事人与本公司协商一致。

5.7.4有下列情形之一的，劳动双方应提前三十日，以书面形式通知解除劳动关系。

--劳动者患病或者因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

--劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

--劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

--本公司不能与员工续签劳动合同的。

--劳动者不希望与本公司续签劳动合同的，但是一线员工可以缩短15天内。

5.7.5劳动合同的期限及订立时间

劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。新进员工进入本公司工作当日即签订劳动合同。

5.7.6完备离职手续

5.7.

6.1双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，本公司将按旷工处理。离职手续包括：

A、处理工作交接事宜；

B、填写《员工离职申请表》办理离职手续；

C、交还所有本公司资料、文件、办公用品、工作服（详见《工作服管理规定》）及其它公物；

5.7.

6.2退还本公司宿舍及房内公物，并到人事部办理退住房手续。由本公司提出解除劳动合同的职员，应在七日内搬离宿舍办理所有手续。

5.7.

6.3报销本公司帐务，归还本公司欠款；待所有离职手续完备后，本公司将在次月8日按照《离职结算单》上的总金额统一发放于本人工资卡中，特殊情况除外。

5.7.

6.4离职职员户口及人事档案关系在本公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离本公司，不能马上转离的，需与本公司签订《离职人员档案管理协议》。

5.7.

6.5职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

5.7.

6.6如与本公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。

5.8员工福利

本公司目前分为二种福利类别。第一，法定福利；第二，额外福利；

5.8.1法定福利

5.8.1.1基本养老保险或者低标准养老保险（针对外来务工者及经济有困难者）；

5.8.1.2基本医疗保险或者住院医疗保险（针对外来务工者及经济有困难者）；

5.8.1.3失业保险；

5.8.1.4工伤保险；

5.8.1.5生育保险；

以上参加保险的缴纳基数及缴纳比例按照宁波市当地政策及本公司《关于社保及住房公积金缴纳的规定》的标准进行缴纳。

5.8.2额外福利

5.8.2.1员工宿舍

本公司员工宿舍为宁波市外的管理人员提供。

5.8.2.2工作餐

本公司为全本公司的人员在工作时间内提供工作餐，每餐的标准为７元/人/份。有客户或者供方前来本公司拜访如有请求需用工作餐者，请接待人员预先通知人事部。

5.8.2.3工作服及劳动保护用品

本公司提供工作制服分为冬装及夏装两类。具体执行细节参照《工作制服管理规定》同时根据工作岗位需求提供相应的劳动保护用品。

5.8.2.4生日蛋糕劵

本公司为每位员工赠送生日蛋糕劵以示庆祝。

5.8.2.5夏季高温补贴

每年六至八月高温季节，本公司会考虑员工降温防暑工作,同时补助一定的津贴或降温饮品。

5.8.2.6手机费用

本公司为初级管理者以上人员根据其岗位的不同给予一定的手机冲值话费。

5.8.2.7员工活动

本公司为了促进员工之间的交流及友情，一般会在一定的时间内组织全体员工参加晚宴、户外活动等。

5.8.2.8贺仪

如职员合法首次结婚时，本公司人事部将代表本公司致新婚贺礼。

如职员合法生育子女时，本公司将根据实际情况前去探望。

5.9培训及发展

5.9.1培训计划

5.9.1.1各部门负责人应有能力识别从事本部门活动相关人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、各类专业人员、特殊工种人员，根据他们的岗位责任制定并实施培训要求；

5.9.1.2各部门根据识别的培训需求，制定本部门年度培训计划申请，于年底（12月25日前）报人力资源部。人力资源部汇总调整各部门培训计划，于年初编制本公司本年度培训计划表，经总裁批准后组织实施。

5.9.2新员工培训

人力资源部负责组织或安排新员工的教育培训，包括本公司相关的人事制度、财务制度、网络管理制度、产品知识、安全生产意识、质量管理体系标准基础知识；熟悉本岗位职责内容及需要掌握的专业知识和技能技巧，结合书面和操作考核，经评价合格后进入试用期。

5.9.3在岗人员培训

根据培训计划，人力资源部负责组织相关职能部门每年应对在岗员工进行定期或不定期的岗位技能、安全培训和考核。

5.9.4特殊工种人员培训

本公司特殊工种人员包括：驾驶员、电工、叉车工、安全生产员等相关人员，由人力资源部负责按规定要求纳入培训计划并组织培训，经考核合格后持证上岗。

5.9.5工程技术人员培训

各类工程技术人员应由本部门根据需要安排师资组织培训或外送培训，使他们的专业知识不断更新、提高。

5.9.6特殊工种人员、专业技术人员需外送培训的，需经总经理批准后实施。

5.9.7转岗人员培训按5.2.2和5.2.3条款实施。

5.9.8通过上述培训，使员工意识到：

a)满足顾客和法律、法规要求的重要性；

b)自己所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现质量目标做出贡献；

c)违反这些要求可能造成的后果。

5.9.9每次培训，应填写《员工专项培训表》记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核评价成绩等。培训后按照《培训调查表》对培训内容及效果进行评估、归档。

5.9.10培训协议：员工如因本专业业务要求提出培训申请，本公司可根据不同级别人员加以考虑并报销其培训费用并签订《员工培训补偿服务合同》，并根据培训金额要求员工继续为本公司服务至少一年以上，如未履行合同内容此费用将从离职工资中按月折算扣除。

5.10职业安全和健康

5.10.1本公司承诺为员工提供安全的工作环境，并不断地发展和改善有益的、健康的环境。同时我们要求员工有责任为自己及他人获得合理的保护，遵守安全规则和工作程序，正确使用本公司提供的安全设备，并积极参与工作场所安全和健康状态的维护和保留良好环境的任务。

5.10.2本公司各级部门主管负责本部门的安全生产工作，要求部门主管严格执行安全生产责任制，必须做到安全生产"五同时"（即在计划、布置、检查、总结、评比安全工作）；

5.10.3严格执行事故分析制度，发生事故不得隐瞒，必须及时汇报总经理，事后需认真分析事故发生原因，做到"三不放过"（原因、教训、措施）；

5.10.4认真执行三级安全教育，新员工进本公司未经三级安全教育（本公司、部门、班组），

不准上岗工作，培训后填写《安全教育跟踪表》；特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。

5.10.5严格遵守安全操作规程和各项安全规定。不准违章指挥、违章作业，不准擅自动用本岗位以外的机器设备和电气装置等。

5.10.6爱护安全防护装置，正确使用劳防用品，不准私拆和损坏防护装置。工作时间不准穿拖鞋，登高作业必须戴安全帽、系安全带。

5.10.7认真参加本公司组织的各项安全活动，开展无事故、无违章、无隐患竞赛活动，接受安全生产检查，并督促工友遵章守纪。

5.10.8员工在生产过程中，严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管理制度、违章指挥或违章操作，不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故的，均由员工本人承担责任。

6.相关文件

6.1《规范考核奖励细则》

6.1《员工投诉程序》

6.1《关于社保及住房公积金缴纳的规定》

6.1《工作服管理规定》

6.1《车辆管理规定》

6.1《商业秘密保密制度》

6.1《商业秘密保密协议书》

6.1《竟业限制协议》

6.1《物资管理规定》

7.相关记录

7.1《新增人员申请表》

7.2《招聘登记表》

7.3《录用通知书》

7.4《试用期评估表》

7.5《工资调整表》

7.6《员工专项培训表》

7.7《员工培训补偿服务合同》

7.8《员工劳动合同续签通知书》

7.9《结束劳动关系通知书》

7.10《入库单》

7.11《领料单》

7.12《采购申请单》

7.13《员工请假单》

7.14《工作移交清单》

7.15《安全教育跟踪表》

7.16《培训调查表》

8.流程图

（详见附表）