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竞争性谈判文件

谈判项目编号：HKJ1#-2008ZBBH

谈判项目名称：ZBXMMC

黄陵矿业集团有限责任公司

二〇〇八年月日

目录

第一部分谈判邀请书

经黄陵矿业集团有限责任公司批准，ZBXMMC竞争性谈判工作由竞争性谈判工作小组负责。依据本谈判项目情况，对黄陵一号煤矿ZBXMMC进行竞争性谈判。现邀请贵单位参加竞谈。

1、谈判项目编号：HKJ1#-2008ZBBH

2、谈判项目内容：

ZBNR

3、总工期：ZGQ个月

4、竞争性谈判文件发售时间、地点：ZBWRFSSJ，在陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿。

5、竞争性谈判文件售价：竞谈文件每套售价人民币ZBWJSJ元，售后不退。

6、图纸及竞争性谈判文件答疑：买方于TZJZBWJDY进行答疑，随后以传真方式通知参加竞争性谈判的卖方。

接收人：张剑博冰、LXR

7、响应性文件递交截止时间：公元TBJZSJ（北京时间）

8、竞争性谈判时间：公元KBSJ（北京时间）。

8、竞争性谈判地点：陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司

9、响应性文件递交请于竞谈当日，响应性文件递交截止时间前送至竞谈会场。

10、联系单位：黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿

联系人：张剑博冰、LXR

地址：陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿

电话：

电子信箱

邮政编码：727307

开户名称：黄陵矿业集团

开户银行：黄陵县建行店头分理处

银行帐号：

ZBXMMC竞争性谈判工作小组

（黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿代章）

二〇〇八年月日注:请在接到谈判邀请书后,于2008年□□月□□日□□:□□时(北京时间)前以有效的形式确认是否参加竞谈。

卖方须知前附表

第二部分卖方须知

A 总则

1、适用范围

本竞争谈判性文件仅适用于邀请中所叙述的工程项目。

2、定义

“买方”系指黄陵矿业集团有限责任公司

“卖方”系指向发起竞谈单位提交响应性文件的独立法人。

3、资质和合格条件的要求。

TBDWZZDJ。

必须具有独立法人资格的施工单位，并在施工设备、人员和资金、技术等方面有能力执行上述工程。

有良好的同类工程施工业绩、施工经验。

近三年社会信誉良好，没有发生过较大安全、质量事故。

满足项目专业施工要求。

4、工程概况（详见第四部分工程技术）

5、谈判委托

如卖方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》

6、现场勘查

卖方自行对工程现场和周围环境进行现场考察，以便卖方获得与编制响应文件和签署合同所需的所有资料。考察现场的费用由卖方自已承担。现场勘查期间所发生的人身伤害及财产损失、损害以及任何其它损失、损害均由卖方自己承担责任。

7、谈判费用

卖方应承担其编制响应性文件与递交响应性文件所涉及的一切费用，不管谈判结果如何，买方对上述费用不负任何责任。

B 竞争性谈判文件

8、竞争性谈判文件

竞争性谈判文件由本文件目录所列内容和按第9条发出的澄清文件和第10条所述修改文件组成。

卖方应详细阅读竞争性谈判文件全部内容。如卖方没有按竞争性谈判文件的要求提交全部资料，或者响应性文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险应由卖方自行承担，其谈判有可能被拒绝。

9、竞争性谈判文件的澄清

卖方对竞争性谈判文件如有疑点要求澄清，买方将于TZJZBWJDY进行答疑，随后以传真方式送达各参加竞谈的卖方。

10、竞争性谈判文件的修改

在响应性文件递交截止时间前，买方无论出于自己的考虑，还是出于对卖方提问的澄清，均可对竞争性谈判文件用补充文件的方式进行修改。

对竞争性谈判文件的修改，将以书面或传真的形式通知已购竞争性谈判文件的每一卖方，补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有卖方有约束力。

买方因竞争性谈判文件的补充修改，未使卖方有足够的时间考虑修正响应性文件，可酌情推迟响应性文件递交的截止日期和谈判日期，并将此变更通知上述每一卖方。

C 响应性文件的编写

11、响应性文件计量单位

除竞争性谈判文件中有特殊要求外，响应性文件中的计量单位采用国家法定计量单位。

12、响应性文件的语言

响应性文件及卖方与买方之间与竞争性谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

13、响应性文件的组成

响应性文件商务部分的组成

（1）竞争性谈判响应书

（2）响应性文件综合说明

（3）承诺书

（4）法人营业执照和法人证书

（5）法人代表资格证明书

（6）法定代表人授权委托书

（7）报价编制说明

（8）报价汇总表（任何没有标明价格的项目或任何没有标明名称的项目都被认为已包括在总报价中）

（9）工程预算书

（10）主要材料清单

（11）项目负责人简历表及项目负责人职称证书、资质证书

（12）项目技术负责人职称证书、简历表

（13）企业资格证书和资质等级证书

（14）施工单位基本情况简介

（15）三年来所承担同类工程情况

（16）卖方ISO9000族质量认证证书；其原件必须带入竞谈会场。

（17）谈判保证金收据

响应性文件技术部分的组成：

施工组织设计

（1）项目经理业绩及项目经理部组织机构图

（2）现场总平面布置图

（3）施工组织设计

（4）施工进度计划及措施

（5）量化施工质量标准及质量保证措施（应包括施工质量检测方法及机构组成、检测试验设备、仪器配备等）

（6）谈判方自购材料材质及质量保证措施

（7）安全技术保证措施

（8）技术管理层人员及主要技术工人配置计划

14、响应性文件内容填写说明

卖方应参考竞争性谈判文件第六部分提供的格式（表格可以按同样格式扩展）制作响应性文件；响应性文件按A4/A3纸统一格式填写，中文宋体4号字打印并装订成册。

15、响应性文件的报价

所有响应性文件报价中的单价和总价均以人民币表示。

工程预算采用现行有法律效力的定额及地方配套文件。

除非合同条款中另有规定。卖方在竞争性谈判文件所附的响应性文件汇总中价格应包括但不限于施工设备、劳务、管理、材料、制作、运输、安装、质量检测、移交前的维护、保管、劳保统筹、保险、环保、利润、税金等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

买方不接受有任何选择的报价，对同一项目包只允许有一个报价；响应性文件总报价为优惠后谈判总报价，如与报价汇总表中优惠后谈判总报价不一致时，以响应性文件优惠后谈判总造价为准；大写与小写不一致时，以大写为准。

如出现设计变更，可根据变更工程内容和工程量，按相关规定计算变更部分价格。

卖方报价汇总表中的最终报价，被认为包括了在本次竞争性谈判中，买方赋予卖方承担的

所有工程内容（特别说明的工程除外）。任何缺项、漏项等将不能构成改变最终报价的依据，成交后不得调整价格。

16、谈判工期及质量

工期要求在买方规定的工期的标准上尽量缩短，并在施工组织设计中提供相应的保证措施。

工程质量要严格执行国家技术规范、规程及质量标准，达到GCZL工程。

确保工期和质量，卖方应有详尽的、切实可行的技术措施和组织计划措施，并提供与承诺工期相应的工期网络图。

17、竞争性谈判保证金

竞争性谈判保证金为人民币TBBZJ，有效期为竞争性谈判之日起30天。

竞争性谈判保证金可以用银行汇票等有效方式。

竞争性谈判保证金帐号及开户银行

单位名称：黄陵矿业集团

开户银行：黄陵县建行店头分理处

帐号：

竞争性谈判保证金必须在响应性文件递交截止时间前交（汇）到买方。

未按和条要求提交竞争性谈判保证金的响应性文件将视为谈判无效。

成交方的竞争性谈判保证金在与买方签订了施工合同并提交了施工合同履约保函或保证金后无息退还。

落标的卖方的竞争性谈判保证金将在买方与成交方签订施工合同生效后十五日内无息退还。

发生下列情况之一，竞争性谈判保证金将被没收；

（1）竞争性谈判后在竞争性谈判有效期间，卖方撤回其响应性文件；

（2）成交方不按本须知第和条规定签约；

18、响应性文件的有效期

自开标起30天内，响应性文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的竞争性谈判，将被拒绝。

在特殊情况下，买方可与卖方协商延长响应性文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。按本须知第17条规定的竞争性谈判保证金的有效期也相应延长。卖方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的卖方不能修改响应性文件。

19、响应性文件的签署及规定

组成响应性文件的各项资料（按本须知第13条中所规定）均应遵守本条。

未经卖方法人代表或法人代表正式授权的卖方代表在“竞争性谈判文件”要求的地方签字并加盖印章的响应性文件，作为无效文件。

响应性文件（商务部分和技术部分）。其中正本1份，副本TBWJFS份。如果正本与副本不符，以正本为准。

响应性文件的正本必须用不褪色和不能擦去的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。

响应性文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

响应性文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由卖方负责。

D 响应性文件的递交

20、响应性文件的密封及标记

响应性文件应按以下方法装袋密封；

响应性文件按不同项目包，其商务部分、技术部分分别装袋密封，密封袋内装正本1份、副本TBWJFS份。封口处应有谈判全权代表的签字或盖章及卖方公章。封皮上写明竞争性谈判项目编号、竞争性谈判项目名称、项目包名称、商务部分、技术部分、卖方名称、并注明“竞谈时启封”字样。

如果卖方未按上述要求密封及加写标记，买方对响应性文件的误投和提前启封概不负责。

买方不接受标书以外的任何附件（包括报价）

21、竞争性谈判截止时间

响应性文件必须在响应性文件递交截止时点前派人送达到指定的竞争性谈判地点。

卖方的竞争性谈判保证金须在响应性文件递交截止前汇到买方指定的银行帐户，买方在收到汇票后将竞争性谈判保证金收据交给卖方。

买方推迟谈判截止时间时，将以书面（或传真）的形式，通知所有卖方。在这种情况下，买方和卖方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

在谈判截止时点以后送达的响应性文件，买方拒绝接收。

22、响应性文件的撤回

竞争性谈判期间，如果卖方提出撤销谈判要求，在响应性文件递交截止前送买方，买方可以予以接受。但不退还响应性文件。

撤回谈判应以书面（或传真）的形式通知买方，如采取传真形式撤回谈判，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回谈判的正式文件。撤回谈判的时间以送达买方或邮件到达日戳为准。

响应性文件递交截止后卖方不得撤回谈判，否则竞争性谈判保证金将被没收。

E 竞争性谈判

23开标

买方按竞争性谈判文件规定的时间、地点、主持公开竞争性谈判。竞争性谈判仪式由买方主持，买方代表、卖方代表、企业法律顾问、纪检、监察部门派员参加。每一卖方限派2～4名代表参加。

卖方必须派法人代表或委托代理人、项目负责人、技术负责人持身份证原件及营业执照或单位法人证书副本原件、资质等级证书副本原件、联合体谈判协议书原件及各种荣誉证书和其

他证书原件参加竞谈仪式。营业执照或单位法人证书、资质证书和法人代表或委托人身份证复印件与原件不符的卖方将被拒绝。

竞争性谈判时查验响应性文件密封情况，确认无误后拆封公布。

买方在竞争性谈判会议上，将公布谈判的预审、卖方的名称、竞争性谈判工程项目名称、谈判项目包、谈判报价、施工工期、质量目标等，买方将作报价记录。

24. 对响应性文件的预审

预审内容为响应性文件的印签与资质证书上的名称、名字不符及卖方提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的，该卖方将被拒绝。

响应性文件属下列情况之一的，卖方将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应性文件未经密封的；

（3）密封袋未加盖卖方印章的；

（4）未提供竞争性谈判保证金的；

25．对响应性文件的初审

与竞争性谈判文件有重大偏离的响应性文件将被拒绝。重大偏离系指谈判工程项目的施工措施有重大缺陷导致无法保证工程质量、施工工期明显不能满足竞争性谈判文件的要求。这些偏离不允许在响应性文件递交后修正。

买方对响应性文件的判定，只依据响应性文件内容本身，不依靠竞争性谈判后的任何外来证明。

响应性文件属下列情况之一的，响应性文件作废：

（1）响应性文件未加盖卖方印章的；

（2）无谈判代表人或法人代表盖章或签字的；

（3）未按要求内容和格式编写的；

26、谈判的澄清

买方有权就响应性文件中含混之处向卖方提出询问或澄清要求。

必要时买方可要求卖方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有谈判全权代表的签章，并将作为响应性文件内容的一部分。

卖方对响应性文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。

27、评议

依据中华人民共和国相关法规要求组建竞谈委员会（包括监督审查小组和谈判小组成员），对具备实质性响应的响应性文件进行评议。

实质上响应要求的响应性文件，应该与竞争性谈判文件的所有规定、要求、条件、条款和规范相符，无显着差异或保留。所谓显着差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准、工期要求及运用产生实质性影响；或者对合同条件中规定的买方的权力及卖方的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留将会给其他实质上响应要求的卖方的竞争地位产生不公正的影响。

如果响应性文件实质上不响应竞争性谈判文件的要求，买方将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的文件。

竞谈严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行，通过对卖方的报价、工期、质量标准、施工组织设计、社会信誉及以往业绩等方面进行综合评议。竞谈委员会按评议推荐成交候选人。

28、评审过程保密

竞争性谈判之后，直到授予成交方合同止，凡是属于审查、评议和比较竞谈的有关资料以及授权意向等，均不得向卖方或其他无关人员透露。

在评审期间，卖方企图影响买方的任何活动，将导致该卖方被拒绝。

卖方和买方不得相互勾结，以排挤其他卖方的公平竞争。任何单位和个人在谈判活动中，不准以任何方式行贿受贿。

F 授予合同

29、成交通知

在谈判有效期内，买方以书面形式通知所选定的成交方。通知也可以电话、传真的形式，但需要随后以书面确认。

当成交方按第30条规定与买方签订成交合同后，买方将向其他卖方发出落标通知，并退还竞争性谈判保证金。买方对落标的卖方不作落标原因的解释。

30、签订合同

成交方应按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同，否则按谈判后撤回响应性文件处理。

竞争性谈判文件、成交方的响应性文件及评议过程中有关澄清文件均作为合同附件。

成交方在与买方签订合同时，还必须向买方交纳人民币LYBZJ的履约保函或保证金。

31、其他

成交单位应按照国家、陕西省的规定办理有关施工手续和证件，费用自理。

成交单位连续两个月完不成计划进度的，买方将视为实质性违约、有权责令该单位强行退出，所有费用自负。

成交方在正式签订施工合同后7日内，向买方支付人民币ZBF成交费，否则视为违约。

第三部分施工合同

买方：黄陵矿业集团有限责任公司（以下简称甲方）

卖方：□□□□□□□□□□□□（以下简称乙方）

依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，经甲乙双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。

一、项目概况

、项目名称：ZBXMMC

、项目地点：陕西省黄陵县店头镇

、项目内容：

二、合同工期

、开工时间：2008年月日

、竣工时间：2008年月日

因甲方原因造成工程延误时，经甲方签证后，工期顺延。

三、承包方式

、本工程实行包工包料的承包方式。

四、技术、质量

、本项目单位工程施工图设计；

、本项目施工图设计中对单位工程所指定的技术要求；

、本项目响应性文件及其附件中的承诺；

、本竞谈工程质量要求：GCZL；

、本工程质量保证期限为壹年，质量保证金为工程总造价的5%，质量保证期限始于工程通过竣工验收的日期。质量保证期限内由于施工原因造成的工程质量问题，按下列办法处理：

A、乙方无偿对工程进行修复；

B、乙方不能及时履行修复责任时，甲方有权自行或委托第三方修复，质保金不

再支付给乙方；并且修复所发生的费用由乙方负责。

五、工程检查及验收

、乙方必须严格按照施工图纸、说明文件中的有关规范、规程进行施工，并按受甲方的监督检查。

、乙方应按工程进度，及时提供关于工程质量的技术资料，材料代用经过设计单位或甲方同意并签证后，方可使用。

、隐蔽工程由乙方填写《隐蔽工程验收单》，提前通知甲方检查验收，甲方接到通知24小时内应到现场检验，认可签证后，方可进行下一道工序的施工。甲方未按时到达现场时，乙方经检查合格后可自行隐蔽，继续施工，甲方应予承认并办理手续，如提出异议，经复验合格后，其费用由甲方负责；若不合格，由乙方负责，因此而造成的工期延误，损

失等由责任方负责。

、每月甲方应组织对当月进度进行中间验收，并按照原煤炭部《煤矿井巷工程质量检验评定标准》(MT5009-94)执行。经双方签字的验收资料，作为单位工程竣工验收和评定的依据。

、工程竣工验收应以施工图纸、说明、技术交底纪要，设计变更通知以及国家颁布的施工验收规范和质量检查验收标准为依据。

、工程竣工后，乙方按规定整理提供完整的地质写实、测量、质量检查等技术档案资料，并发出竣工通知书，甲方接到竣工通知书五日内，组织有关单位进行竣工验收。验收合格后，双方签证竣工验收证书，并将工程移交给甲方。

六、设计变更

、甲方交付的经会审的施工图纸2份、说明书和有关技术资料，包括有关标准，地质、测量等资料，均为乙方施工的有效依据，甲、乙双方均不得擅自修改。

、施工图的重大修改和变更，必须经设计单位批准同意，并于修改前10天办理设计修改议定单、设计变更经甲方签证后，乙方方可施工。设计变更与发出的施工图份数相同，并作为合同的补充文件。

、在施工过程中，非乙方责任造成的以及由于设计错误、重大的设计变更，地质条件与设计不符等，所增减的费用由甲方负责调整合同造价。

七、合同价款及付款方式

、合同总价款人民币：□□□□□□万元。

、付款方式：施工过程中，每月按实际完成的工程进度（实物工程量）拨款，工程竣