标书检查要点

标书检查要点
标书检查要点

标书检查要点

对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。

因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。

标书制作完整流程及注意事项

标书制作完整流程及注意事项 标书制作流程是招投标活动中的重要一环,本文总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项,投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下: 一、封面 (一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二) 封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表

(六) 此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。 各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九) 法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样;

盘点标书制作的6个要点-让你脱颖而出

标书代做建筑装饰工程类、市政工程类、货物供应类、服务类投标文件(商务标、技术标等)制作,业务范围包括:政府采购范围内的各类货物供应及服务、管理等项目;我们的业务涉及各个行业及领域:酒店、宾馆、餐厅、食堂、学校、物流等行业的承办、承包经营;各类货物供应行业;物业、保安、保洁、除四害等服务管理行业;公路、房屋建筑、地基与基础、土石方、园林及环保绿化工程、水电消防安装、建筑装修装饰工程、体育场馆建设、建筑防水、市政公用、加固、钢结构、监控系统等工程的各种标书、施工组织设计、施工方案、技术标制作等。 投标提交了标书后,放弃退出投标,投标保证金是否可退还? 如果您在招标文件规定的投标截止期至投标有效期完结期间内撤标,抱歉,投标保证金是不可退还的。投标截止期前可以撤回投标,但要书面通知招标方,此时保证金可退回;或如果投标有效期到期,招标方发出延长投标有效期通知时,可以拒绝延长,退出投标并可退回保证金。 法定代表人签字并加盖印章是签授权代表还是法人 这个一定要详细查阅招标文件的相关要求,是否可以由法人授权其代理人代为签署,一般情况下签字栏格式都注明有“法定代表人或其委托代理人签字或盖章”字样,由代理人签字的,也应附上由其法人代表签署的授权委托书。 投标书制作“四注意”

投标文件(本文简称投标书)是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,郑州代写标书必须对以下四个方面引起足够重视。 一、“投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。二、“实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

标书制作的注意事项精编

标书制作的注意事项精 编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【Word版,可自由编辑!】 标书制作的注意事项 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

标书的检查流程及注意事项教程文件

投标文件制作注意事项 1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。 2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。 3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。 4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。 5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6.资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。) 7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8.投标报价一定不要超过控制价,否则废标。(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。) 9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。 10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。 12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。 13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。) 14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的,要满足电子标要求。 15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件:拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)8、离开公司前物品准备。(1)公司公章(包括印台);(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;(9)封装的牛皮纸(多带5张);(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查,确保无误后签字。9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

标书制作注意事项

标书制作注意事项 1.招标文件的阅读 1.1接到招标文件,首先要认真阅读招标方的要求,在充分理解招标文件精神的 基础上制定投标文件; 1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及 投标方所需的资质条件(特别是营业执照注册资金)能否满足招标方要求; 1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究 如何投标。 2. 标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 商务部分的制作 2.1.1 资质和资格文件的编排 在拿到招标文件后,首先要评价需要放入的资质和资格文件,是否满足招示方要求,特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求,财务审计报告和营业执照副本是否满足要求,税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入,在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入,并按要求顺序放入,在商务文件中,法人代表授权书无论如何也是不能忘记的,产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求,一般情况下,招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述,以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩,总之业绩的表述是十分重要的,一定要放在一个十

分重要的位置加以表述,其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时,要将主要业绩放在突出位置,必要时加黑体字放入,业绩的编排是十分讲究的,编排业绩不可没有重点,对方要求业绩数量一定要予以满足。 2.1.2. 商务部分内文件的编排 根据招标文件要求而编入的文件,包括资质文件和资格文件以及业绩等,均要按照招标方的要求编排顺序进行编排,不可自行其是,因为招标方进行评标时,是按照它们的要求进行评标的。 2.1. 3. 我方资质文件有效性 应特别对放入我方资质文件有效性进行确认,因为检查文件的有效性是再重要不过的事情,这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。 2.2. 技术部分的制作 技术部分重点在于以下四点: 2.2.1 产品性能和技术参数的编排 首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书(有时)对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方,有无需要对方澄清的地方,在理解招标技术文件的基础上,可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在,一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标,因此,标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数,是十分讲究的,因为表述要恰如其分,制表和填写参数时,一定要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,标书制作中,这是经常出错的地方,一定要特别加以注意。 2.2.2. 差异表的编排

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)

(写作指导)如何写好投标书

如何写好投标书 投标书 目的要求: 1、掌握招标书和投标书的结构、写法 2、学会写作招标书和投标书 教学重点:招标书和投标书的写作结构和方法 教学难点:如何写作招标书和投标书 教学方法及教学手段:总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段 教学内容: 导入新课: 招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 一、概念

招标,是法人(招标单位)决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时,先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。 投标,与招标相对应,是法人(投标单位)对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。投标书就是向招标人提供的备选方案。 ?二、程序 招标的程序:发出招标文件→接受投标→公开开标→确定中标者→签订合同。 投标的程序:选择投标项目→接受投标资格审查→研究招标文件→计算标价→发出投标文件。 ?三、招标书的写法 招标书的发布方法一般有两种:一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告;另种是通知有承担能力的单位参加投标。前者称为招标公告;后者称为招标邀请书。招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。 标题。由招标单位名称加文种构成。如《中国技术进出口总公司国际招标公司公告》。需存档备查的,应在标题下写出编号。

投标文件检查及注意事项表

投标文件检查及注意事项表 序号检查内容检查方法 确 认 注意事项 一投标文件 1 投标邀请投标邀请中的每一项都要仔细阅 读,并满足每一项招标要求。 □ 对投标人的资格要求及特定条件 要求,缺一不可。 2 投标须知及附表附表是对投标须知的补充和细 化。二者如有矛盾,以前附表中 的要求和规定为准。 □ 必须仔细阅读须知前附表,并逐条 响应和满足,缺一不可。 3 投标文件评审的 标准和方法 仔细阅读评分标准,包括评标项 目、评标分值、评标方法描述。 □ 必须做评分索引表,根据评分标准 表,逐项做出评分索引页码,并计 算得分情况。 4 项目编号与名称检验投标文件整篇项目编号与名 称是否正确。 □按照招标文件要求。 5 投标人名称及资 质 投标人名称与营业执照、资质证 书、银行资信证明等证照一致。 □ 公司名称与资质证书一致,保证资 质证书有效。 6 投标文件排版检查文本格式、字体、行数,图 片是否模糊歪斜,是否按招标文 件要求编辑。 □ 图片清晰程度,按照招标要求提 供。 7 投标文件目录投标文件目录是否完整,章节清 晰,页码是否更新。 □ 目录分级,一般商务文件显示3 级,技术文件显示5级。 8 投标文件的完整 性 对照目录进行逐项检查。□ 按照目录逐项检查,注意有无漏 项。 9 投标内容符合招标文件规定。□按照招标要求。 10 页码、页眉、页 脚 检查有无重页和缺页。□ 项目名称、包号、公司名称、页码 是否连续。 11 报价及分项报价 表 只能有一个有效报价(按招标文 件要求提交备选投标方案的除 外)。 投标报价不能高于投标预算价。 分项报价表单价、数量、总计要 核对清楚,价格小数点要统一。 纸质版、电子版、上传均应一致。 □ □ □ 货币单位、报价大小写一致。

(完整版)做标书的注意事项

附:做标书的注意事项 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

标书制作4大技巧,这样才能不废标

不想废标?你要掌握标书制作4大技巧 在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。了解更多请关注微信公众号:建设工程之家

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

(招标投标)教你写好投标书例举范本

教你写好投标书例举范本 招标,是法人(招标单位)决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时,先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。 投标,与招标相对应,是法人(投标单位)对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。投标书就是向招标人提供的备选方案。 目的要求: 1、掌握招标书和投标书的结构、写法 2、学会写作招标书和投标书 教学重点:招标书和投标书的写作结构和方法 教学难点:如何写作招标书和投标书 教学方法及教学手段:总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段 招标书的发布方法一般有两种: 一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告;另种是通知有承担能力的单位参加投标。前者称为招标公告;后者称为招标邀请书。招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。 标题。由招标单位名称加文种构成。如《中国技术进出口总公司国际招标公司公告》。需存档备查的,应在标题下写出编号。 正文。分为前言、主体两部分。前言简要地介绍招标人的基本情况和招标的目的。主体部分写清招标项目名称、招标范围、招标方式、招标时限、招标地点及投标、开标时间等。 落款。写明招标单位全称、地址、电话号码、电传号码、邮政编码等。如果是面向国际的招标书,应写明招标范围(哪些国家或地区)、用什么货币及付款方式等。最后写下日期。 表格式招标书,除“招标项目”用表格说明以外,其他均与条款式相同。

举例: XX公司 标书 项目名称:XXXXXXXX 年月日 标书总目录 第一部分:投标书………………………………………… 一、投标书………………………………………… 二、投标申请单位概况…………………………… 三、授权书…………………………………………… 四、投标报价………………………………………… 五、报价说明与建议……………………………… 六、优惠条件……………………………………… 第二部分:综合说明…………………………… 一、承建该工程的指导思想及目标……………… 二、承建该工程的有利条件及优势………………

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清

标书写作技巧和要点

标书写作技巧和要点?一、封面与简表 标书的封面繁简不一.有的还附有简表,填写时应仔细阅读标书的填写说明,常常有以下问题值得注意。??主要内容:项目课题名称、承担单位、参加单位、选择申报学科、申请者、项目组成人员、科研起止时间等 ?(一)项目、课题 ?项目:由苦干课题组成,项目类型“包括重大课题,一般性课题,专项课题。?课题名称:根据科研选题而定,一般中文字数不超过25字。? (二)承担单位参加单位??承担单位是该课题的主要负责单位.也就是牵头单位,一般只能是一个;其余单位为参加单位或协作单位. ??(三)课题负责人 ?本研究的设计者或主要研究人员,必须是实际主持的负责人。 ?一般全国性招标课题.要求负责人具有高级职称.不具备规定职称者,需有两名高级职称的专家推荐。 其余我们省级课题要求一般为中级技术职称以上科技人员。??(四)研究类型 ?基础研究(含应用基础研究)、应用研究、发展(或开发)研究). (五)学科(或领域)? 标书上的学科是指一级学科,如基础医学、临床医学、口腔医学、公共卫生与预防医学、中医学、中西医结合医学、中药学等。? (六)科研起止年限 ?目前我国的各类基金时间周期不长,不超过5年,一般均在2—3年。? (八)摘要(一般有字数限制) 包括:研究方法、内容、目标、科学意义等, 如:“用……方法? (手段)进行……研究,探索/证明……问题,对阐明……机制/ 揭 ?示……规律有重要意义,为……奠定基础/提供……思路”。?? 二、正文部分 ?(一)立题依据和意义,国内外研究概况? (二)研究目标 ?(三)研究方案 ?(四)研究基础? (五)研究工作条件??(六)课题主要研究人员的情况 ?(七)经费预算?? ?(一)立题依据、意义和国内外研究概况 ?内容:立题依据、项目的研究意义,国内外研究现状分析,提出项目解决的问题与可达到的目标,并附主要参考文献及出处。 ?1、立题依据 ?存在问题:依据不充分 撰写方法:着重阐述与本题有关的问题中,已经解决了哪些问题.还有哪些问题没有解决.分析未能解决的原因,在此基础上拟出本课题研究领域中的空白点,确立本课题的着眼点,形成清晰严密、合乎逻辑的假说和设想。 ?在此部分可以把自己的工作基础放在立题依据中

标书注意事项

投标文件制作注意事项 1.首先对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款我司是否完全满足,当不能满足时立即提出并报告上级。 2.查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足,如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。 3.招标文件如有限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。 4.根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。 5.当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价;如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。 6.严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。 7.投标文件全部完成后仔细检查、审核,然后让同事再相互帮助检查,最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。 9.项目负责人审查无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 10.根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。 11.招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封,刻录格式为WORD或PDF格式。 12.甲方、乙方抬头;招标机构抬头要核对再三不可有误。 13.投标文件完成后,应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。 14.注意标书内容中开标时间(电子版的截止上传时间),下午开标应当提前4小时之前完成一切密封(或上传)的工作;上午开标,应当提前一天完成一切密封(或上传)的工作。如未完成,及时向上级领导反应。 15.关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注,制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑(如有)、延期等公告的全部内容后,再确定封标! 16.检查盖章和签字,包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善;日期核对,包括合同资料、信函、各项重要扫描件。 17.投标文件封装后,应再次检查样衣是否齐全,是否需要挂吊牌。

投标文件编制的关键要点

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键,标书制作流程中有哪些注意要点,本期我们从实践中梳理这些关键点。 一、时间务必记住 1、标书购买截止时间 2、开标时间(重要) 3、截标时间 4、投标人的答疑截止时间 5、招标人对招标文件的澄清时间 6、交纳保证金截止时间 7、投标有效期天数 8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。) 二、项目的基本要素和信息 1、招标项目名称,名称不要想当然 2、招标项目编号 3、招标包号及名称 4、工期或者供货期要求 5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)7、招标控制价(如有)8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%,)12、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度13、编制预算方式:清单、定额14、招标代理联系人信息。 三、确定招标文件的排版、装订要求 1、封装要求(投标文件的组成部分) 2、投标书的构成内容 3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式? 4、各项表单的排序要求 5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。 6、电子版要求,格式:PDF、WORD ,介质:光盘、优盘。 四、确定实质性条款 找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照 条款要求应答,否则标书会被认定为无效。 五、确定本项目的评分标准 投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备 相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(政府采购项目对于监狱企 业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用 好政策可以将利益最大化和优势最大化)。部分需要提前准备的,如社保证明等各 种证明,都需要提前找相关机构开具证明。 六、投标文件的密封和标记要求 投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与 撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。 七、确定投标书的制作任务分解

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意事项 一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如:正副本是要求写在什么位置。 二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。 四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。

标书的检查流程及注意事项修订版

标书的检查流程及注意 事项 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

投标文件制作注意事项1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。 2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。 3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。 4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。 5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6.资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。) 7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8.投标报价一定不要超过控制价,否则废标。(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。) 9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。 10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。 12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。 13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。) 14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的,要满足电子标要求。 15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。 16.密封后,包装纸上面的封面,签字、盖章,注意密封处公章、法人章别漏掉。

投标文件检查及注意事项表--实用.docx

投标文件检查及注意事项表 序确 检查内容检查方法注意事项号认 一投标文件 1投标邀请 2投标须知及附表 投标文件评审的3 标准和方法 4项目编号与名称 投标人名称及资5 质 6投标文件排版7投标文件目录 投标文件的完整8 性 9投标内容 页码、页眉、页10 脚 报价及分项报价11 表投标邀请中的每一项都要仔细阅 □ 对投标人的资格要求及特定条件 读,并满足每一项招标要求。要求,缺一不可。 附表是对投标须知的补充和细 必须仔细阅读须知前附表,并逐条化。二者如有矛盾,以前附表中□ 响应和满足,缺一不可。 的要求和规定为准。 仔细阅读评分标准,包括评标项 必须做评分索引表,根据评分标准 □表,逐项做出评分索引页码,并计目、评标分值、评标方法描述。 算得分情况。 检验投标文件整篇项目编号与名 □按照招标文件要求。 称是否正确。 投标人名称与营业执照、资质证 □ 公司名称与资质证书一致,保证资书、银行资信证明等证照一致。质证书有效。 检查文本格式、字体、行数,图 图片清晰程度,按照招标要求提 片是否模糊歪斜,是否按招标文□ 供。 件要求编辑。 投标文件目录是否完整,章节清 □ 目录分级,一般商务文件显示3晰,页码是否更新。级,技术文件显示 5 级。 对照目录进行逐项检查。□ 按照目录逐项检查,注意有无漏 项。 符合招标文件规定。□按照招标要求。 检查有无重页和缺页。□ 项目名称、包号、公司名称、页码 是否连续。 只能有一个有效报价(按招标文 件要求提交备选投标方案的除 外)。 □□ 投标报价不能高于投标预算价。货币单位、报价大小写一致。 □ 分项报价表单价、数量、总计要 核对清楚,价格小数点要统一。 纸质版、电子版、上传均应一致。

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