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公司各部门职责范围划分的规定1

部门职责范围划分的规定

前言

本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定，目的在于明确各部门的职责和管理内容，部门之间的相互关系，使公司管理、经营、业务活动规范有序，从而提高工作效率。

本规定由公司讨论委员会提出；

本规定起草部门：行政部

本规定主要起草人：李效先

本规定主要审核人：

本规定批准人：

本规定2015年首次发布。

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部门职责范围划分的规定

一、范围：

(一)本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。

(二)本规定适用于公司各部门。

二、管理职责：

(一)部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。

(二)各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见，及时向

人力资源部提出，以便修订完善。

(三)各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。

三、通则：

(一)遵守国家及上级有关法律、法规、条例、制度、规定、标准等。

(二)确保本部门的工作与公司方针目标、重点工作保持一致。根据

公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划，制定本部门各类工作实施计划和措施，按照公司要求圆满完成各项工作任务。

(三)按公司管理体系的要求履行好本部门的职责，落实本部门的各

项管理措施。

(四)负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作，负责制

订、修订相关标准和规章制度；负责拟订、审核和按程序上报工作范围内的文件、报表、资料；负责本部门形成的文件资料

的收集、整理、归档工作。

(五)负责本部门固定资产的使用、管理工作。

(六)负责本部门经济责任制的编制和考核实施。

(七)负责本部门各项费用的控制和预算工作。

(八)负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。

(九)负责本部门承担的相关网络（站）的建设工作。

(十)负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。

(十一)负责制定部门培训计划，做好本部门培训工作。

(十二)做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等工作。

四、公司各部门职责范围

(一)行政部职责范围：

负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购资质管理、会务外联管理及后勤安保管理，其主要职责范围是：

1.在总经理的领导下，负责及时传达公司的发展方向、目标等，及

上级领导部门下达的有关指令和工作任务。

2.负责协调处理公司董事会、经理层交办的日常事务；公司领导班

子决议、办公会议决定，重要工作部署落实情况的督查催办、综合协调公司各部门的工作，归口管理公司的工作联系和接待工作。

3.负责公司行政重要文件、报告、会议纪要等的起草、修改及公文

审核、文印工作。负责公司日常行政文书的处理；负责行政机要文件的收发、传阅、督办和归档；负责公司的档案、保密、汇编历史资料及年鉴工作。

4.负责公司印鉴的管理,公司的保密文件日常管理工作。

5.负责公司各种证照的申办、年检、变更，，并建立（证照申办、年

检、变更登记表），注明核发日期、有效期、年检日期。

6.负责承办公司重大活动和重要会议的组织、协调管理工作。会同

相关责任部门做好各类会议的协调和服务工作。

7.负责承办并协调提案、来信、来访的接待和处理工作，同时做好

对外信息发布工作。

8.负责并根据企业战略、规划要求，组织编制三项责任制，督促职

能部门全面完成批准下达的部门目标任务书，根据目标要求对其实施情况进行监督、检查、汇总与考核。

9.负责开展企业标准化。负责组织公司管理标准的编制、修订工作；

负责组织公司有关的技术标准、管理标准、工作标准以及企业规章制度的颁布、实施、反馈和监督工作；收集国家颁发的有关企业管理方面的标准和法规，并予以贯彻落实。

10.负责建立和完善公司考核体系，完善公司考核实施细则并负责

考核与管理工作。

11.负责开展公司的班组建设、定级考评工作。

12.负责各部门工作的监督、检查、考核工作。

13.负责公司各类会议费用、业务招待费用、通讯费等的审核和管

理；负责各会议室及电话视频会议系统的使用管理工作；负责办公电话配置的审核工作。

14.负责办公室分配与配置、办公家具等的审核工作。

15.负责公司食堂管理，做好经济核算，加强对外包单位的

协调、

督促，确保食品安全，努力提高服务质量。

16.管理公司企业形象，组织实施企业形象战略，负责行业协会等

对外联系工作。

17.负责公司车辆管理工作。

18.完成领导交办的其它各项任务。

(二)人力资源部职责范围：

人力资源部在分管经理（副总）的领导下，负责对公司人力资源进行长远规划，并负责招聘与人力资源配置，新员工培训，员工绩效管理，薪酬福利体系及协调公司员工关系等工作。其主要职责范围是：1.负责公司一般管理人员的日常管理工作；对管理人员进行考察、

考核，提出调整配备和奖惩的意见建议，并承办相关手续。

2.负责拟制公司组织设置、机构设置、职能配置和定员管理的建议

方案，经批准后组织实施。

3.负责公司的人事管理工作，制订实施人才队伍建设规划，合理配

置、科学开发人力资源，做好人力资源的引进、培养使用和

管理工作。

4.负责公司劳动工资、社保、劳保等工作，制订管理办法和制度，

并组织实施。

5.负责公司员工的教育培训工作，组织实施员工的在职教育、各类

培训；负责公司特殊工种持证上岗的培训、考核及管理工作。

6.负责办理公司员工的退休审批手续。

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7.负责公司员工人事档案及技术人员档案的管理工作。

8.负责公司劳动纪律的监督、检查和考核工作。

9.负责制订劳动保护用品的有关规定及费用管理。

10.负责劳动力调配工作。

11.负责协调员工的劳动关系；建立员工信息系统，及时保存、更

新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议。

12.完成领导交办的其它各项工作。

(三)财务部职责范围：

财务部在分管经理的领导下，负责贯彻执行《会计法》及其他有关财税法规，执行上级主管部门下达的财务制度和规定,负责公司财务管理工作，其主要职责范围是：

1.负责公司预算管理的日常工作，根据公司生产经营计划，组织编

制年度、月度财务预算草案；负责分解与执行董事会下达的年度预算，并督促各责任部门严格执行，结合公司生产经营实际，及时编制滚动预算，进行预算调整，确保预算指标完成。

2.负责公司各项资金的筹措与使用；负责公司各项收入的及时回收，

及时清理往来帐款；提高资金使用效益，及时向公司经理层提出财务管理中存在的问题，提供意见和建议，保证生产、经营、基建资金的正常运行。

3.负责组织开展资产评估、清产核资等专项工作。

4.负责公司固定资产的核算工作，组织固定资产清查，参与技术改

造项目的验收及后评估工作。

5.负责编制并执行财务预算，每月进行成本分析，按时上报财务报

表及有关资料。

6.负责检查、分析财务预算执行情况及资金使用情况。定期向公司

和职代会汇报财务预算执行情况。

7.负责经办公司财产保险、商业保险具体事项和出险索赔工作。

8.负责制订各项财务管理标准，各种财务票据的保管、使用和清理，

建立健全各项财务内控制度并督促执行。

9.负责提供合法、真实、准确、及时、完整的会计信息。按照归档

要求，负责做好会计资料的归档整理工作和归档前的保管工作。

10.负责公司存货的核算，确保公司在存货的采购、验收、付款及

入库、发出、结存等全过程中核算的及时性和准确性，开展存货的耗用分析，组织进行存货的年终盘点清查工作。

11.按照银行制度规定，合理调度和使用资金，负责办理现金和银

行结算，负责工资发放，费用报销。

12.遵守会计制度，负责做好各项财税检查、审计及财务调查的沟

通配合工作，负责会计核算。

13.负责做好公司经济分析会的组织及会议纪要的工作、资金管理

委员会会议的组织及会议纪要的起草工作，负责相关的督办工作。

14.负责做好职工薪酬的及时发放和公积金调整工作.

15.完成领导交办的其它各项工作。

(四)业务部职责范围：

业务部在业务部经理的领导下应尽力为公司拓展业务，创造营

收，遵守公司各项规章制度，执行上级下达的各类任务，负责公司之前的业务问题及未来的新业务拓展。其主要职责范围是：

1.负责未来公司业务年度、月度销售计划的完成。

2.负责公司客户关系的维护，客户档案的建立。

3.对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额。

4.负责公司相关业务工作的开展及业务合同的签订。

5.负责公司日常业务开展所需费用的预算。

6.执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意

见。

7.不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，

扩展公司市场影响，增强市场竞争力，提高企业的知名度。

8.业务部门员工应积极与客户交流与沟通，便于将客户需求正确无

误的转达给设计人员,并适当给予设计部人员建议，在信息反馈服务上给予设计部有力支持。

9.保证业务部正常运作与高效，对相关产品的需求信息及时向客户

服务部、财务部进行反馈并进行分析。

10.负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上岗培

训及定期培训，召集业务员办公例会，及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。

11.完成领导交办的其它各项工作。

(五)资讯部职责范围：

资讯部在资讯部经理的带领下主要负责与公司相关的信息收集

工作与文案策划工作，用出彩的推广及营销手段使公司及公司产品获得更高的关注度，提升产品培训资料的趣味性，让我们产品的功能一目了然，执行上级下达的各类任务，并负责对外重要文件的协作义务。其主要职责范围是：

1.负责搜集与公司现在和未来发展有关的信息情报工作。

2.负责按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结。

3.负责与合作伙伴的沟通协调工作。

4.负责对全国市场情况进行调研、汇总、分析。

5.负责公司产品（含衍生品）的战略策划及推广方向的制定及调整。

6.负责保证公司内部业务流程的执行通畅。

7.主动沟通和回访客户，总结、完善流程及延伸服务。

8.负责资讯发布和日常沟通等服务工作。

9.负责各类客户意见及建议的处理和传递、跟踪工作。

10.能够充分利用现有资源，完成业务的更新、服务的提升和整合。

11.负责网站的更新和维护。

12.负责本部门的员工管理与考核工作。组织本部门员工的上岗培

训及定期培训。召集本部门员工开办公例会，及时解决员工在工作、思想动态等方面出现的问题。

13.完成上级领导交办的所有任务。

14.协助完成其他力所能及的事宜。

在今后的工作中，各部门应根据职责范围划分明确部门职责，对

职责范围内的工作不得懈怠。

各部门工作完成情况由行政部检查统计报公司考评组考核并与公司绩效评定挂钩。

兰州概沃网络科技有限公司

行政部

二〇一五年十一月三日