计算机文化基础第三章问答题

1、试述如何在表格中插入一个或几个空列？

答：在表格中间某个位置插入一个或几个空列，首先应在空列位置的右边选定一列或几列，然后单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮或单击“表格”菜单中的“插入列”命令。这样，在所选列的左边就插入与所选列数相等的空列。

2、在Word中将文本转化为表格有什么要求？

答：Word可以很方便的将文本转化为表格，但对文本中的各数项的排列格式有一定的要求，这就是每一个数据项之间的分隔符必须相同，且分隔符只能是空格、制表符、逗号或其他特殊符号之一。这样要求的目的是为了方便Word对数据项的识别，并将数据准确的放入表格的各个单元格中。

3、如何希望用B4打印输出，该如何设置？

答：选择“文件”菜单的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，此时可在纸张大小的下拉列表框中选择所需的纸张类型即可。

4、简述选定整个文档的几种方法？

答：（1）按住CTRL键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击鼠标左键。（2）将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。（3）单击“编辑”菜单中的“全选”命令。（4）按快捷键CTRL+A。

5、如果希望打印内容以横向输出时，该如何设置？

答：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令。在“页面设置”对话框种选择“页面”选项卡，此时可在方向栏里选中“横向”选项即可。

6、写出关闭Word 97的几种方法。

答：１、单击“文件”菜单中的“退出”命令。

２、单击标题栏右端Word窗口的“关闭”安扭。

３、双击标题栏左端的Word窗口的“控制菜单”图标。

无论使用哪种方法退出Word，如果做了修改而为存盘的文档，则会出现一个对话框让你确定是否保存文档。单击“是”安钮，则保存（如果是新建文档，还会给出保存位置击文件名）；若单击“否”安钮，则放弃本次编辑。

7、简述替换文本的具体操作步骤

答：单击“编辑”菜单中的“替换”命令（或按ctrl+h）,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”列表框中输入所需要查找的文本。单击“查找下一处”按钮，这时开始查找。若找不到，则显示相关的信息；否则，将找到的文本移到当前窗口，并以反白版形式显示。8、如何设置表格的重复标题？

答：当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（表格的标题行）Word提供了重复标题功能，具体操作如下：选定第一页表格中的一行或多行标题行。单击“表格”菜单中的“标题”命令。这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表头标题，在页面方式下可以查看这重复标题，用这种方法重复的标题，修改时也只要第一页表格的标题就可以了。

9、Word中如何仅用鼠标来选定一行，一个段落，整个文件？给出两种方法？

答：（1）单击，双击或三击要选定的那一行，那个段落或文件的开始字符前的选定栏。（2）鼠标指向要选择部分的开始字符，按住左键并拖动到选定部分的尾部，松开鼠标。

10、如何利用Word将文本转换为表格？给出操作方法。

答：1、选中需要转换为表格的所有文本，单击菜单中的“表格/将文字转换成表格”。

2、在“将文字转换成表格”对话框中，修改相应的列数和分隔符，然后单击“确定”钮。

11、宏病毒的主要破坏症状是什么？

答：文档无法正常编辑，文档被转换成其他格式，文件长度成倍增长，文档被转换成模板文件，封闭或改变文件的存储路径，封闭有关菜单等。

12、Word中自选图形的主要用途是什么？

答：绘制常用的线段，箭头等基本图形，并可以通过基本图形的组合，重叠和旋转等得到较为复杂的图形。

13、Word中如何使用“格式刷”实现格式的重复应用？给出操做步骤？

答：（1）选中已设置了格式的文本和段落；

（2）单击（只复制一次）或双击（多次复制）常用工具栏中“格式刷”按钮；

（3）将格式刷移动目标位置开始处，按一下鼠标左键并拖动至格式复制的结束在松开鼠标。

14、Word中普通视图和页面视图有何区别？

答：文本视图突出文档中的文本内容和文本格式，编辑速度快，比较适合编辑文本内容时选用，页面视图的显示方式是图形方式而不是文本方式，如文档中含有非文本内容应选择页面视图。

15、Word中编排文字格式和编排段落格式是一回事吗？为什么？

答：不是。编排文字格式主要是编排文字的字体、字型、字号、字间距、各种文字修饰等。编排段落格式主要是指设置段落对齐方式、段落缩近、段内行距。

16、制作Word文档包括那些步骤？

答：制作Word文档可以按以下步骤进行：

1、输入：输入文本、表格、图形等。

2、编辑：剪切、复制、移动、删除、修改文本等

3、排版：设置字符显示和段落显示的格式，设置文档的打印页面。

4、存储：将编辑排版后的文档存放在磁盘上。

5、打印：将文档从打印机上输出。

17、Word定时保存功能与保存操作有和异同？

答：自动保存功能和保存操作都能实现对Word的保存，但是自动保存功能能够每隔一段时间Word自动保存当前编辑状态，无须用户干预，而保存操作是用户人为的加以保存。而且，自动保存只是保存一个供Word使用的临时备份文件，并不是真正意义上的存盘操作。18、简述Word 97中样式和模版的各自用途

答：样式就是一种特定的文字编排格式的组合，将这种组命名后保存起来。能够在以后需要时用于选定的文字或段落。

模版是定义好某一类文档的模式，专供创建者一类文档使用。

19、在Word中，宏通常用来解决什么问题？

答：Word中的宏主要用于将经常需要重复执行的多个命令组织到一起作为一条独立的命令使用，从而可以实现任务执行的自动化，使一些重复做的日常工作变得简单和容易。

20、简述Word中裁剪图片的两种方法的操作过程。

答：鼠标拖动裁剪法：1、选中图片。2、单击“图片”工具栏中“裁剪”按钮。3、在图片的某个控点上按下鼠标左键并向内拖动到合适位置是松开鼠标。

精确裁剪法：1、在图片上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置图片格式”。2、在“设置图片格式”对话框中选中“图片”选项卡，再在“裁剪”区域中给出尺寸，最后单击“确定”按钮。

21、如何在与他人共有同一台计算机的环境下保护Word文档？

答：在Word中，用户可以为文档设置“打开文档口令”和“修改文档口令”。一个文档被设置口令后，用户若想打开文档，必须输入

“打入文档口令”；若想修改文档则必须输入“修改文档口令”。如果用户只知道“打开文档口令”，那么只能以只读方式打开文档，而无法对文档作任何修改。灵活地使用的控制这两种口令，则可以在共享的环境中达到保护文档的目的。

22、什么是样式？Word有哪几种样式？

答：“样式”是指一组已经命名的字符和段落样式。用户可以将一种样式应用于段落或段落中选定的字符上，按照这种样式定义的格式，可以快速完成段落和字符的格式编排，而不必逐个选择各种格式命令。在Word中，样式分为字符样式和段落样式。

23、叙述图文混排的具体操作步骤？

答：①将鼠标指针移到图片或图形上，当鼠标指针变为十字箭头形状时右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置……格式”。

②在“设置……格式”对话框中选择“环绕”选项卡，然后在“环绕方式”区域中选择一种环绕方式，再根据需要在“环绕位置”和“距正文”区域中分别设置文字的环绕位置和图片四周的边界框距正文的距离等。

设置完成后，单击“确定”按钮即可。

24、工具栏根据其显示位置可以分为哪几类？每一类有什么特点？

答：工具栏根据其显示位置可以分为浮动工具栏和固定工具栏两大类。固定工具栏是规则地显示于文档窗口上方或下方，而浮动工具栏是显示在文档窗口的内部，它可以在文档窗口内自由移动，也可以通过单击工具栏上的关闭按钮来关闭。

25、什么是文本框？文本框的作用是什么？

答：所谓文本框是指一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。

26、自动更正的主要用途是什么？

答：自动更正的主要用途是可以自动检测并更正输入过程中的一些常见的输入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写，还可以在输入文本时自动插入文本或符号。

27、叙述如何拆分单元格？

答：首先选定要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。在“列数”框中输入要拆分的列数，在“行数”框中输入要拆分的行数，单击确定即可。

28、叙述图形的叠放次序应如何进行操作？

答：选定要确定叠放关系的图形对象，单击“绘图”按钮，打开“绘图”菜单，把鼠标指针移动到菜单中的“叠放次序”命令，拉出下一级菜单，选择相应的命令进行操作。

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