教室使用申请流程

教室使用申请流程

教室使用申请流程

注:1.如需使用学院公共教室,活动负责人可找分管辅导员,辅导员找学院负责老师申请教室。教室申请确认后,活动负责人可找物业工作人员(E栋门岗)申请打开教室和多媒体。

2.活动结束后,活动负责人负责清扫教室,确保教室干净整洁。

3.申请表可到校区网站()或学院团委网站文档下载栏()下载

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》; 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际

情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:

公司会议室使用管理规定

XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下: 一、会议室基本情况: 二、会议室安排: 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。 四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范

理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。 五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。 六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表:会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注

课室使用规范

课室使用规范 一、目的:为了合理有效使用课室资源,达到有限资源使用最优化,同时为了 有效管理现有机构的公共财产,特制订本规范。 二、程序规范: 1、前台教师根据各科学员报名人数合理安排相应的课室,并进行公告张贴以 便学员与教师随时参阅。 2、授课教师如需更改课室须提前与前台教师协商后方可进行更改,授课教师 不可私自更换课室。 3、前台教师在开课前10分钟将课室空调打开,调至适宜温度(25-26度) 后将遥控器放回至前台以备其他课室使用。 4、授课教师在开课前10分钟至前台领取白板笔、黑板擦等教学用品,并在 《教学用品使用表》上签字。 5、课程完毕后,授课教师与学生共同清理教室内的垃圾,白板擦拭干净,桌 椅摆放复位整齐,关闭电灯电源。 6、授课教师将暂借的教学用品归还至前台,前台教师在确认物品无损坏无遗 失的情况下在《教学用品使用表》上签字确认。 7、前台教师关闭课室空调并依照上述第五点的要求对使用后的课室进行检 查。 三、本规范自公告之日起开始实施。 总经理签核:

三.控制要点: 1、前台教师应注意课室的分配是否合理并是否及时公告张贴; 2、课室的更换是否符合规定; 3、教学用品借出与归还是否有相应责任人的签名确认; 4、课室使用完毕后管理人员是否进行后续的检查。 请任课教师在安排好的课室开展教学,如需更换教室请与前台教师沟通。 1.课前请任课教师到前台领取空调遥控器、白板笔和黑板擦,如需要其他物资,请提前和前 台教师协商。 2.课后请教师与学生一同清理教室内的垃圾,并将课前领取的物资归还至前台。 教师工作流程 领取上课讲义(至少提前一天)→ 备课(每次课前,必须备好本次课的内容)→ 正式上课,请提前五分钟到前台签到并领取物资→ 上课→ 每次课后,及时同所教学生到前台签名确认课时(教师需签两本,学生需签一本,课时费是根据这个签字情况计算)

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

资源教室活动记录

通过拼图游戏,帮助或引导学生的受与授;主动和他人分享。 社会性训练 学生一次一人一块,共同完成拼图,活动积极性较高,效果较好。 通过活动,促进学生认知水平的提高。 学业与认知训练 学生活动积极性一般,效果良好。 了解了沙盘的一些基本知识,帮助学生自性的成长和心性的发展,以获得真实的自性化体验。沙盘游戏 初次进行沙盘游戏,学生的参与度较高,但目的性不强。 训练空距感,促进孩子头、手、脚等身体协调性。 感统训练 本次活动形式多样,内容丰富,学生参与度高。 通过活动提高学生的阅读水平,并能与同学分享交流。 学业与认知训练。 学生的阅读水平不是一两节课就能解决的问题,需要持之以恒。 通过活动,调节前庭感觉,触觉及听动能力。 感统训练。 学生参与度较高,收到了较好的效果。 通过练习,肢体的灵巧性和协调性得到提高。 肢体协调训练。 学生在活动中积极参与练习,积极表现自己。 通过指导学生做沙盘游戏,对学生心理问题进行疏导,帮助他们进行心灵沟通交流,促进他们心理健康。 沙盘游戏 学生比较喜欢做沙盘优秀,但同伴间沟通较少。 提高学生的知觉、记忆、表象、思维等各方面能力,达到全面发展的目的。 学业与认知训练 个别学生知识水平低于正常学生,在活动中要多加鼓励。

通过运用主题式教学,激发学生学习兴趣,发展学生力量、灵敏、协调能力,培养克服困难的精神。 感统训练——小战士过河 学生在模仿练习,角色扮演等过程中,参与度较高,活动效果较好。 通过阅读故事,角色扮演,说“为最喜欢的人物”等活动,培养学生的阅读兴趣和学会分享的意识。 学业与认知训练 学生的阅读兴趣比上一次有所提高,活动中参与积极性较强。 通过沙盘游戏,让学生能够在内心中建立起一种安全感,帮助学生面对生活中的挫折与困难。沙盘游戏 在游戏中,学生面对种种障碍,能有意识的去解决问题,活动效果较好。 通过活动,提高学生的基本生活常识和感悟能力,教给学生课堂内外良好的学习策略与方法,在记忆力,灵活性思维,想象力等方面有所提高。 学业与认知训练 活动效果一般,学生的参与性有待提高。 加强非智力因素的培养训练,如自信心、注意力、学习习惯等,尽可能的使其能参加正常学习。 学业与认知训练 用灵活多样的方法,配合耐心的个别辅导,他们一定也能像正常孩子一样健康成长。 锻炼学生的四肢平衡、协调、平衡感以及大运动的运动能力,对于孩子自信心、持久性、抗挫性有很大帮助与提高。 感统训练 学生本节课表现积极,活动开展有序、有效。 通过活动刺激孩子前庭平衡觉;提高孩子注意力,强化上肢、颈部力量。 感统训练 本次活动,学生的参与积极性不强,教师要注意与学生的沟通与交流,以便活动高效的开展。 针对学生不认真听讲,爱搞小动作,缺乏主动思考能力等现象,培养他们的自信心,教给他们科学的学习方法。 学业与认知训练。 活动中以简单常用的知识为主,学生能积极参与活动,效果较好。

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理 规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序,提高办公效率,公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定: 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室,分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室,需提前通知公司综合事务部,统一安排;特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前,要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突,由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前,由综合事务部负责清理现场,然后移交使用单位,离场时要通知综合事务部验收,若发现用会单位有 抽烟现象,一烟头罚款50元,依次类推,由综合事务部监督,各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰,不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯,请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑,由各单位内勤到综合事务部签字领取,妥善保管使用,完毕后,立即交还综合事务部,以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定: 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时,需提前2天,在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位,直接登陆OA办公自动化系统,正确、真实的填写申请会议室的相关内容,如:申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交,等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室,以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

普通学校特殊教育资源教室建设指南

教育部办公厅关于印发 《普通学校特殊教育资源教室建设指南》的通知 教基二厅〔2016〕1号 各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局:特殊教育资源教室是推进残疾儿童少年在普通学校随班就读工作的关 键支撑,对全面提高特殊教育普及水平具有不可替代的重要作用。近年来, 一些地区积极推进随班就读工作,对特殊教育资源教室建设进行了有益探 索,积累了许多好的做法和经验,但总体来看,特殊教育资源教室工作基 础薄弱,存在数量严重不足、设备配备较差、资源教师缺乏和资源教室作 用发挥不足等突出问题亟待解决。 根据《义务教育法》和《残疾人教育条例》的有关规定,按照教育规 划纲要和特殊教育提升计划的有关要求,为规范普通学校特殊教育资源教 室的建设和管理,充分发挥资源教室为普通学校残疾学生提供特殊教育、 康复训练和咨询的重要作用,加快推进普通学校随班就读工作,我部研究 制定了《普通学校特殊教育资源教室建设指南》,现印发给你们。各级教育行政部门要坚持特教特办的原则,科学规划,统筹安排,合理布局,协调 落实好普通学校特殊教育资源教室建设所需的资金、人员和相关政策,切 实做好特殊教育资源教室的建设与管理工作。 有关情况请及时报告我部。 教育部办公厅 2016年1月20日

普通学校特殊教育资源教室建设指南 为更好地推进全纳教育,完善普通学校随班就读支持保障体系,提高 残疾学生教育教学质量,依据《义务教育法》和《残疾人教育条例》的有 关规定,制定本指南。 一、总体要求 在普通学校(含幼儿园、普通中小学、中等职业学校,以下同)建设 资源教室,要遵循残疾学生身心发展规律,充分考虑残疾学生潜能开发和 功能补偿的需求,以增强残疾学生终身学习和融入社会的能力为目的;要 坚持设施设备的整体性和专业服务的系统性,为残疾学生的学习、康复和 生活辅导提供全方位支持;要突出针对性和有效性,根据每一个残疾学生 的残疾类型、残疾程度和特殊需要,及时调整更新配置;要确保安全,配 备的设施设备必须符合国家的相关安全和环保标准,不得含有国家明令禁 止使用的有毒材料。 二、功能作用 资源教室是为随班就读的残疾学生及其他有特殊需要的学生、教师和 家长,提供特殊教育专业服务的场所,应具备如下主要功能: (一)开展特殊教育咨询、测查、评估、建档等活动。 (二)进行学科知识辅导。 (三)进行生活辅导和社会适应性训练。 (四)进行基本的康复训练。 (五)提供支持性教育环境和条件。 (六)开展普通教师、学生家长和有关社区工作人员的培训。 三、基本布局 资源教室应当优先设立在招收较多残疾学生随班就读且在当地学校布 局调整规划中长期保留的普通学校。招收5人以上数量残疾学生的普通学校,一般应设立资源教室。不足5人的,由所在区域教育行政部门统筹规划资源教室的布局,辐射片区所有随班就读学生,实现共享发展。 四、场地及环境 资源教室应有固定的专用场所,一般选择教学楼一层,位置相对安静、

教室管理规定

教室管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

教室管理规定为了加强教室的管理,创造文明、优雅、整洁、舒适的学习和育人环境,特制定此规定: (一)教室应当保持安静,不得在走廊、教室内打闹或大声喧哗、嬉闹。 (二)保持室内卫生,不准随地吐痰,不准在教室内吃零食及乱扔纸屑、杂物,教室内不得吸烟、打牌、下棋等。 (三)爱护国家财产,不准在门窗、桌椅及教室内外墙壁上涂写、刻划或随意张贴;不准用脚踢走廊和教室的墙壁,不准蹬踢课桌椅;教室内的课桌椅和电教设备不得随意挪动或搬出;不准乱接、乱拉照明线路。 (四)节约用电,最后离开教室的人应随手关灯。遇有风雨时,要关好门窗,以免门窗玻璃打碎。 (五)安排给固定班级使用的教室实行班级包干制,认真做好“三包”(包课桌椅设备完好无损,包室内照明、电教设备完好,包室内清洁卫生)。 (六)不安排固定班级上课的教室(包括阶梯教室)为学校的流动教室,全系的流动教室由机电系办公室统一调配。 (七)固定使用的教室和指定有专门人员管理的流动教室由相应人员负责管理和清扫卫生;要建立清扫卫生值日制度,搞好和保持室内外的环境卫生。走廊、门厅和外墙无张贴物,保证室内外地面无杂物,门窗清洁,教室内桌椅排列整齐,课前黑板干净。 (八)各班、部门因举办报告会、讲座、补课等需要使用流动教室者,须提前向系办公室提出并办理有关手续。任何人不得自行安排,以免造成混乱。

(九)所有教室禁止从事教学以外的商业活动,如有发现,严肃处理。 (十)若发现教室里各种设施有破损或遗失时,负责管理的班级学生应及时上报,对有违反教室管理规定的现象,人人都有权制止,损坏公物按价赔偿,并视情节给予处分。

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

申请CNAS实验室认可的流程

CNAS是指中国合格评定国家认可委员会。CNAS由原中国认证机构国家认可委员会和原中国实验室国家认可委员会合并而成。通过评价、监督合格评定机构(如认证机构、实验室、检查机构)的管理和活动,确认其是否有能力开展相应的合格评定活动(如认证、检测和校准、检查等)、确认其合格评定活动的权威性,发挥认可约束作用。相当于代表国家对申请国家实验室认可的检测和校准机构的管理和活动进行考核评价,通过管理体系文件评审、现场工作考核评审等方式将不符合要求的机构拒之门外。CNAS国家实验室认可的流程: 对于想要申请CNAS国家实验室认可的机构,必须经历意向申请、正式申请、评审准备、文件评审、现场评审和认可批准共六个阶段,每个阶段都有完成规定的工作后都会成为下个阶段的基础和支撑,下面详细介绍如下: 1、意向申请阶段指企业或检测机构受客户需求提升和企业发展规划,且已初步具备建立国家实验室的条件,搭建认可项目小组,制定认可方案和进度表; 2、正式申请阶段是指项目小组编写完质量体系文件,文件一般分为四级,第一级质量手册阐明实验室的方针目标和针对认可准则各要素(管理要素和技术要素)的应对方法,属于战略级文件;第二级程序文件针对质量手册未说解释清楚的要素(管理要素和技术要素)具体的应对方法和管理方法,属于执行级文件;第三级操作规程(也称为作业指导书)针对复杂仪器设备和检测项目编写的作业详细操作指南,一般应从接收、流转、前处理、仪器设备使用、数据处理、报告

发放和样品管理等方面进行详细说明。在我评审员工撰写的操作规程的标准只有一个,让此专业的技术负责人和新员工,使用此操作规程分别检测同一盲样,过程正确数据一致即为操作规程符合要求;第四级记录表样即质量体系运行中使用的所有记录。 体系管理文件编写审批完后,需要根据文件试运行六个月,期间应由取得证书的体系内审员按体系文件进行内审,找出运行中与文件不符、文件与认可准则和标准不符的地方进行整改,值得注意的是体系文件应根据实验室的实际能力在符合认可准则和标准的前提下,尽量写的简单、易于操作,实际工作达不到的不要写,能力不具备的不要报,如果体系文件写的与认可准则和标准完全一致,但不易于员工操作,就会造成文件缺乏指导性,实际运行和文件要求“两张皮”。 3、评审准备阶段是在体系试运行后内审未发现不符合认可准则和标准的情况,便可以向中国合格评定国家认可委员会提出认可申请,在完成相关要求后,便会得到回复和用于网络提交资料的“实验室/检验机构认可业务管理系统”用户名和密码,此时质量负责人应将有效版本体系文件和运行记录收集起来,准备提交文件审核。 4、文件审核阶段,注册实验室/检验机构认可业务管理系统,在系统中提交认可申请书、质量手册和程序文件给中国合格评定国家认可委员会审核文件符合性,期间文件存在与认可准则和标注不符合,会被退回修改,值得注意的是一定要有专人密切关注和中国合格评定国家认可委员会通信的邮箱,在接收到驳回意见时立即修改,如果对不明确的意见需要第一时间与审核专家进行沟通,切记不要置之不理耽误时间。 5、现场评审阶段,在文件审核通过后,中国合格评定国家认可委员会安排

教室使用管理规定范文3篇(完整版)

教室使用管理规定范文3篇 教室使用管理规定范文3篇 教室是教学活动的主要场所,是文明、整洁、严肃的地方。教室使用管理规定是为了加强教室管理,确保教学的需要而制定的。下面是教室使用管理办法,欢迎参阅。 教室使用管理规定范文1 第一章总则 第一条教室是学校的重要教学资源,是进行教学活动的主要场所。为了加强教室管理,优化育人环境,维护良好的教学秩序,特制定本办法。 第二条教室管理目标是: 管理体制科学,运转机制灵活,保障教学有力,满足教学要求,优质服务教学。 第三条教室管理总体要求是: 职责明确,责任到人,管理到位,工作到位, 服务到位。 第四条学校教室主要供全日制在校本科生、研究生上课使用。任何部门和个人不准随意使用、擅自占用教室。 第五条教务部教室管理中心负责全校教室管理的具体事务,包括多媒体教室、语音教室和部分报告厅专用设备的维护维修及使用过程中的技术支持,每年全校教室的设施、设备改造和集中更新维修的申报工作等。

第六条物业服务部门配合教室管理中心完成教室使用过程中的相关工作。负责做好教学楼的安全值班、卫生保洁工作以及教室设施的日常维护及维修申报工作。 第二章教室的使用管理 第七条普通教室的开放时间为: 7: 00 22: 00;多媒体教室课前半小时开放。 第八条教务部按各教学单位报送的教学计划安排教室。每学期开学前教务管理办公室负责在校园网上公布教室使用信息。 第九条各教学单位必须做到教室的需求与使用一致,如有虚报、假报教室需求者,学校将采取相应的处罚措施并追究当事人的责任。课表一经排定,各教学单位、个人不得擅自变动上课教室,特殊情况需要调整者,必须得到教务部批准。 第十条教室管理中心工作人员按课表对全校上课教室进行不定期对照检查,对教室内异于课表安排的本科生教学活动进行登记并上报教务部;对非在校本科生、研究生未经教务部批准擅自占用教室的教学活动行为予以制止。 第十一条教室管理中心和后勤集团物业服务部门教室管理人员要加强工作责任心,经常性的课间巡视,除了对普通教室的公共设施的日常报修外,还要注意了解观察多媒体教室上课老师对设备的使用情况,出现问题或故障要及时与相关技术人员联系处理,并做好过程记录。定期、定时补充教室用粉笔、黑板刷和各类书写笔等教学工具。

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

实验室CMA申请流程

实验室CMA申请流程 徐州呈祥实验室是通过CMA认证,下面有小编整理: 一.CMA是China Metrology Accredidation(中国计量认证/认可)的缩写。取得实验室资质认定(计量认证)合格证书的检测机构,可按证书上所批准列明的项目,在检测(检测、测试)证书及报告上使用本标志。 2001年国家颁布了《计量认证/审查认可(验收)评审准则(试行)》,在同年12月1日起实施同时废止原评审准则JJG1021-90。目前计量认证所遵循的评价体系:《实验室资质认定评审准则》,同时补充了我国计量法制管理的规定内容。

实验室资质认定(计量认证)分为两级实施。一个为国家级,由国家认证认可监督管理委员会组织实施;另一个为省级,由省级质量技术监督局负责组织实施,具体工作由计量认证办公室(计量处)承办。不论是国家级还是省级,实施的效力均是完全一致的,不论是国家级还是省级认证,对通过认证的检测机构在全国均同样法定有效,不存在办理部门不同效力不同的差异。 根据计量认证管理法规规定,经计量认证合格的检测机构出具的数据,用于贸易的出证、产品质量评价、成果鉴定作为公证数据具有法律效力。未经计量认证的技术机构为社会提供公证数据属于违法行为,违法必究。 我国已通过计量认证的检测机构已覆盖了农、渔、林、机械、邮电、化工、轻工、电工、冶金、地质、交通、城建环保、安全防护、水利等行业、部门,已开比较齐全的检测门类。 二、CMA认证流程 对检测机构的认证是严格按照省或国家计量认证工作程序规定进行。大致可以分为以下几个主要步骤: 1、向省或国家计量认证办公室提交计量认证申请资料(包括:质量手册、程序文件等); 2、省或国家计量认证办公室对申请资料进行书面审查;

功能教室使用管理办法及流程.doc

功能教育使用管理办法及流程 为充分用好和管理好上级配发的功能教室设备,结合学校实际,特作如下规定: 1.功能教室设备由班主任交给班上电教人员负责管理。 2.教师因教学需要使用功能教室设备,提前找教室管理人员,联系使用事宜。 3.使用完毕,请关好投影机、电视机、收回幕布、切断电源、锁门并将钥匙送回管理员,协助搞好安全工作。 4.每次使用功能教室,电教人员必须做好登记。如使用人姓名、使用时间、使用过程、是否出现问题等,使用完毕后,必须由使用人、电教管理二人同时签字。 5.使用时,严格按设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。 6.未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。 7.使用者严禁将功能教室中的任何器材私自拿出教室外,管理员应在使用完毕后,认真核对器材的数量是否出现损坏,发现问题及时登记并上报学校电教组。 8.功能教室所有器材、配件概不外借,如有特殊情况,应有分管校长和校长签字,当事人和电教管理员填写《电教用品借用表》后方可外借。对于未经校领导同意,私自外借电子器材、配件的,学校追究电教管理员的责任。 9.学生在课间.课余休息时,未经老师.管理人员许可,不得随意调试、移动功能教室设备.不得利用电教设备进行娱乐活动。禁止擅自联网使用,如造成不良后果,将依据校纪校规给予严肃处理。 10.功能教室管理员应经常检查器材、设备、电源、开关、接口等有无 损坏,如有发现,应立即汇报,学校安排维修。

11.爱惜教室内的设备,不得乱动教室内的设施,如造成人为损坏,照 价赔偿。 12.功能教室管理员除做好上述工作外,还应做好防盗、防火等安全工 作,避免出现任何安全事故。 多媒体设备的操作规程 功能教室中的设备系教学设备,一旦出现故障将影响教学工作的正常进行。请在功能教室上课的教师及学生爱护设备,严格按照以下要求进行操作: 一.管理员上课前领黑板钥匙。 二.打开功能教室内设备所需的电源板开关。 三.打开功率放大器的电源开关。调好所需音量,扩音系统即可正常使 用。 四.使用计算机上课前先连接设备再打开电视机及电脑,连接好后再打 开电源开关,最后打开计算机系统即可正常工作。 五.用遥控器对准电视机,按下遥控器上的电源开关[on],稍等一段时 间,电视机即可正常工作。电视机的各项指标均已按正常值设定,请授课教师不要擅自调整。 六.使用完毕,应按顺序先关闭电视机,然后关闭电源。离开教室时切 断总电源 附:功能教室使用登记表 兴义市神奇中学 2012年3月

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他 用。 二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要 综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务 工作。 三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提 供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准 备,确保会议顺利进行。 六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专 人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设 备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的 准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动 的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。 九、注意事项: 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要 借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议 室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔 偿。 5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆 放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。 十、本制度自2016年6月起施行。 图一:

实验室认可流程

实验室认可申请/取证指导书 一、申请要求 1、质量体系从体系文件发布开始已运行至少6个月; 2、《质量手册》、《程序文件汇编》各1套(受控版)(计量认证需另加1套《质量手册》、《程序文件》清单); 3、《实验室认可申请书》及附表2份; 4、现行有效营业执照复印件1份; 5、组织机构框图1份; 6、实验室平面图1份; 7、参加能力验证资料1份 8、各类典型检测报告复印件各1份 9、其他资料。 二、实验室认可流程 国家实验室认可主要分三个阶段:申请、评审、批准。 1、申请认可阶段:含实验室了解、掌握情况,索取有关文件,提交CNAS申请资料及上交申请费等具体事宜; 2、受理阶段:CNAS在上报资料后,正常情况下三个月后受理安排评审计划,若评审任务高峰期可能后延; 3、评审阶段:CNAS选派评审员/技术专家,文件资料初审,评审组进场,现场评审,评审定论等项工作; 4、推荐阶段:经评审组审查虽存在一般不合格项,经实验室整改可定为推荐通过,即现场宣布审查推荐通过,准许实验室将不合格项进行整改,上报待查验评议; 5、资料上报阶段:实验室对现场评审组提出的不符合项进行整改,经组长确认、CNAS评审处审查,计委会评论审议,一般在每个月20~30日CNAS召开技术委员会评审会议; 6、批准发证阶段:若实验室上报整改资料通过上述四个环节审议后,转交CNAS评审处排队制作认可证书及认可项目参数附表,经CNAS秘书长签批后,方通知实验室领取认可证书。 三、实验室认可评审费 CNAS按如下的三项费用与评审费收取认可费: 1、三项费用:申请费(600元)、注册费(2000元)、标志使用费(1000元);申请费在上报资料时交,注册费与标志使用费在评审通过时交; 2、评审费:按CNAS委派出到现场评审组人数的总人数乘以3000元/人/日进行收取; 3、差旅费:评审组成员在评审期间的食宿、交通及差旅费等由实验室承担; 以上费用在认可评审组现场通过评审后,接受评审的实验室及时上交认可费用排队领证。

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇 篇一:会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:一、应于会议前10分钟,准备好茶水、茶歇(水果、点心)、会场布置(包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

实验室认可和资质认定申请和评审流程

(二)实验室认可和资质认定申请和评审流程 1.实验室认可申请应提交的文件资料 1)实验室法律地位的证明文件(没有变化时,仅在初次评审和复评审时提供); 2)实验室现行有效的质量手册和程序文件(扩大认可范围时不提供,扩地点和扩技术领域时需提供); 3)实验室进行最近一次完整的内部审核和管理评审的资料(初次申请时提交); 4)实验室组织机构框图; 5)实验室平面图; 6)实验室所从事活动的说明,当实验室是法人实体的一部分时,两者关系的说明; 7)对申请认可的标准/发法现行有效性进行的核查情况(提交核查报告); 8)对申请认可的国外标准的核查情况(包括是否有国外标准、当国外标准未进行翻译时,试验人员是否具有相应的外语理解能力); 9)非标方法及确认记录(证明材料); 10)对于初次申请认可和申请扩大认可范围的实验室,在申请范围内满足CNAS-RL02《能力验证规则》的证据。 11)参加实验间比对的情况(提交实验室间比对的结果和评价); 12)典型项目的检测报告/校准证书及不确定度评估报告; 13)量值溯源的描述(仅申请校准能力认可时的提供); 14)申请“能源之星”检测的实验室还应提供“能源之星”检测方法与实验室检测程序对应一览表。 15)其他资料(若有请填写)有无 2.资质认定申请应提交的文件资料 1)申请实验室法律地位的证明文件(仅在初次评审和复评审时提供) 2)实验室组织机构框图 3)实验室平面图 4)实验室现行有效的质量手册和程序文件 5)典型项目的检测报告 6)其他资料(若有请填写)有无

3.实验室认可和资质认定步骤和流程 实验室认可和资质认定大致分为如下四个步骤: 1)递交申请资料 2)申请资料审查 3)接受现场评审 4)整改并提交整改报告 实验室认可和资质认定流程可以用下述框图表示:

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定 一、目的 为了进一步加强会议室管理,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在《会议室使用登记簿》上,经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。 4、使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用,可以使用(仍须至前台申请后使用),但如有冲突,必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商,由使用者自己协商)。 5、遇公司级的紧急及重要会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率,部门及个人应在预约的时间到达会议室,并开始使用,超过30分钟未到达会议室的,总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用,请及时通知总经办,如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时,超时使用的单位或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。用后应及时整理,保持会议室整洁:按6S标准(包括白板檫干

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