《省公司常用公文参考模版》
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省公司常用公文参考模版
一、决定
001(重要事项决定
××××公司,发文单位简称,
关于××××××,事由,的决定
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~经研究~决定
××××××,决定事项,。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……,决定的具体内容,
,印章,
××××年×月×日
— 1 —
002(嘉奖决定
××××公司,发文单位简称,
关于表彰×××的决定
××××,主送单位,:
最近~××××××,被表彰人员或单位的事迹,。××××××,被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神,。
为了×××××× ,表彰目的,~根据×××××× ,表彰依据,~决定对
×××等予以表彰,或授予××× 等×××××× 称号,。
××公司,发文单位简称,希望××××××~××公司号召××××××,号召向先进学习~提出更高的工作要求和希望,。
附件:表彰名单,名单一定要放在附件中,
,印章,
××××年×月×日
— 2 —
003(处分决定
××××公司,发文单位简称,
关于对×××处分的决定
××××,主送单位,:
最近~××××××,违规违纪事实,。×××××× ,造成的危害和产生的不良影响,。
根据××××××,处分依据,~为了××××××,目的主旨,, 经研究~决定给予×××,受处理的人或单位,××××××,处分决定,的处分。
,印章,
××××年×月×日
注:发文单位简称为“辽宁省分公司”、“××市分公司”。
— 3 —
二、通知
004(指示性通知
关于××××××,拟采取措施,的通知
××××,主送单位,:
近期~××××××,从正反两方面分析面临的形势和存在的问题,。
××××××,指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性,。根据
××××××,依据,~为了××××××,目的主旨,~经研究~决定××××××,拟采取措施,~现就有关事项通知如下:,具体要求,
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××
,印章,
××××年×月×日
— 4 —
005(周知性通知
关于启用××××××印章的通知
××××,主送单位,:
根据××××××,依据,~成立××××××,机构名称或机构更名,。从
××××起,起始时间,启用××××印章,机构更名时~需注明原××××印章同时废止,。
附件:印模式样
,印章,
××××年×月×日
关于成立××××,机构,的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~决定成立××××,机构,~负责××××××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××,机构,的人员组成
— 5 —
××××××。
二、××××,机构,的主要职责
,一,××××××
,二,××××××。
……
三、××××,机构,下设办公室~主要负责××××××
工作。
××××××,其他需要说明的事项,。
,印章,
××××年×月×日
006(任免通知
关于×××等职务任免的通知
××××,主送单位,:
经×公司,发文单位简称,研究决定:
聘任×××为××××××,职务名称,,
聘任×××为××××××,职务名称,, — 6 —
………………………………,职务名称,, ………………………………,职务名称,, 免去×××的××××××职务。
,印章,
××××年×月×日
007.任免通知(党组党委)
关于×××等同志职务任免的通知
中共××××党委,主送单位,:
经×公司党组,党委,,发文单位简称,研究决定: ×××为××××××,职务名称,,
×××为××××××,职务名称,,
…………………………,职务名称,,
…………………………,职务名称,。
免去×××的××××××职务,或:因工作调动~免去
— 7 —
×××的××××××职务,。
,印章,
××××年×月×日
注:发文单位简称为“省公司”、“×市分公司”。
008(印发通知
关于印发《××××××流程》的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我们制定了
《××××××流程》~现印发给你们~请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中如遇问题~请及时反馈××××××,发文单位简称,。
联系人:××××× 联系方式: ××××××
注:联系人及联系方式均放在正文结尾处。
,印章,
××××年×月×日— 8 —
009.印发年度工作要点的通知
关于印发《×××××,发文单位全称,
200×年×××××工作要点》的通知
××××,主送单位,:
现将《××××,发文单位全称,××××××工作要点》印发给你们~请结合本单位实际贯彻落实。
,如有其他要求可继续补充通知,
一、××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××
,印章,
××××年××月××日
— 9 —
010.转发通知
关于转发××××公司,发文单位简称,
××××,事由,的通知
××××,主送单位,:
现将××××,发文单位简称,《××××××××,转发文件的标题,》,文号,转发给你们~请结合实际~认真贯彻执行。
,印章,
××××年×月×日
— 10 —
关于转发××××公司,发文单位简称,
××××,事由,的通知
××××,主送单位,:
现将××××,发文单位简称,《××××××,转发文件的标题,》,文号,转发给你们~同时结合×××公司具体情况~提出如下要求~请一并认真贯彻执行。
一、××××××,具体贯彻意见,。
二、××××××,具体贯彻意见,。
……………
……………
,印章,
××××年×月×日
注:1、中国网通集团公司简称为:集团公司,
2、中国网通,集团,有限公司简称为:,集团,有限
公司。
— 11 —
011.印发规范文件的通知
关于印发《××××××公司,发文单位全称,×××××(事由,的实施细则,或办法、规定、规则、章程、制度等,》的通知
××××公司,主送单位,:
现将《××××××公司,发文单位全称,×××××(事由,的实施细则,或办法、规定、规则、章程、制度等,》印发给你们~请认真贯彻落实。
,如有其他要求可继续补充通知,
,印章,
××××年××月××日
— 12 —
011.1—规范文件的附件
××××××公司,发文单位全称, ×××××,事由,的实施细则,或办法、规定、
规则、章程、制度等,
第一章总则
第一条为加强××××××
第×条××××××
,总则带有导言性质~通常要写明制定该文件的目的、法律、法规依据、适用范围和主管部门等。)
第×章分则,具体的内容~可分若干章,
第×条×××××
,分则是规范性文件的主体和核心~主要阐明调整企业各方面关系的具体内容和行动准则~是具体执行、操作的条款。分则对允许什么、保护什么、禁止什么~对违反者的处罚等要写明。,
第×章附则
第×条本实施细则由×××××公司,发文单位,××,部门,负责解释。
— 13 —
第××条本实施细则自发布之日起施行。本公司此前有关实施细则的管理规定~凡与本实施细则不一致的~以本实施细则为准,或《××××实施细则同时废止》,。
,附则是对实施本规范性文件有关事项的说明~主要包括文件的解释权、规定颁发的授权、生效时间、与原来有关的规范性文件的关系等。,
012.印发会议纪要的通知
关于印发《××××,会议名称和纪要内容
或发文单位名称和会议名称或会议名称,
会议纪要》的通知
××××,主送单位,:
现将《××××(会议名称和纪要内容或发文单位名称和会议名称或会议名称)会议纪要》印发给你们~请认真贯彻落实。
,印章,
××××年××月×日
— 14 —
012.1—附件
××××,会议名称和纪要内容或发文单位
名称和会议名称或会议名称,会议纪要
××××年×月×日~×××同志,省公司领导参加会议可列名~其余只列单位名,主持召开了××××××会议~×××、×××等同志,省公司领导,参加了会议。×××同志,省公司领导,传达了××××××精神~通报了××××××有关工作情况~并作了重要讲话,会议听取了×××,单位,关于××××工作情况汇报~讨论了××××××,审议了《××××××》等×项××××××。
××××,单位、部门,参加了会议。
会议认为~××××××。
会议强调~××××××。
会议指出~××××××。
会议经过审议~议定以下事项:
××××××,例如:会议根据××××××~审议并原则通过了
《××××××》、《××××××》等~并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善~按程序报批后下发,会议还根据××××××要求~就解决
××××××等问题提出了意见……,
1、
— 15 —
2、
3、
附件:出席会议人员名单
012.2—附件
××××领导小组第一次工作会议纪要
×月××日××公司召开××××领导小组第一次工作会议~××公司××部、××部、××部领导小组成员出席了会议。
会议首先听取了××部对××××情况的汇报~与会人员针对相关问题进行了认真讨论~最后省公司×××副总经理就××××等几方面问题提出了要求。现就有关问题纪要如下:
1、××××
2、××××
3、××××
4、××××
附件:出席会议人员名单
— 16 —
013. 会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~××公司,发文单位简称,决定召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:××月××日。
二、会议地点:××××。
三、参会人员:××××。
四、会议内容: ××××。
五、其他事项:
,一,请各单位将参会人员名单,按回执要求填写,于××月××日前报××××,发文单位,。
,二,请参会人员于××月××日××时前到××地点报到。
,三,×××××,其他需提示事项~如会议材料的准备等,。
,四,联系人及电话:××× ××××。
,印章,
××××年×月×日
— 17 —
注:参会人员回执的参考式样:
会议回执
单位,盖章,
参会人员姓名性别民族
单位及职务
抵达时间是否 ,航班或车次, 接站
备注
关于召开××××××会议的通知
××××,主送单位,:
××公司,发文单位简称,决定召开××××××会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:××月××日。
二、会议地点:××××××。
三、参会人员:××××××。
四、会议内容: ××××××。
五、其他事项:
— 18 —
,一,请各单位将参会人员名单,按回执要求填写,于××月××日前报××××,发文单位,。
,二,请参会人员于××月××日××时前到××地点报到。
,三,××××××,其他需提示事项~如会议材料的准备等,。
,四,联系人及电话:××× ××××。
,印章,
××××年×月×日
注:参会人员回执的参考式样:
会议回执
单位,盖章,
参会人员姓名性别民族
单位及职务
抵达时间是否 ,航班或车次, 接站
备注
— 19 —
三、通报
014(表彰通报
××××,发文单位简称,关于表彰,奖励,
×××,集体或个人,的通报
××××,主送单位,:
××××××,表彰奖励对象的先进事迹,。××××××,产生的积极影响和
表现出的精神,。为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~经
××××研究~决定对×××等予以通报表彰。
××公司,发文单位简称,希望×××××~××公司,发文单位简称,号召
××××,向先进学习~提出更高的工作要求和希望,。
,印章,
××××年×月×日
— 20 —
015(批评通报
××××,发文单位简称,关于×××××
,单位或个人,××××问题的通报
××××,主送单位,:
××××××,通报×××违规违纪的事实和做法,。
经查~××××××,调查结果,。
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~经研究~××××××,对通报对象的结论和处理意见,。××××××,警示教育和杜绝措施,。
,印章,
××××年×月×日
— 21 —
016(情况通报
××××,发文单位,关于××××××
情况的通报
××××,主送单位,:
××××年×月×日~××××,单位,在××××,地点,发生××××××事故,事件,。××××××,事故或事件的性质,。为××××××,目的,~进一步加强××××××工作~防止此类事故,事件,的发生~现将××××××事故,事件,情况通报如下:
一、××××××,事故或事件的原因分析,。
二、××××××,对有关单位和人员的处理情况,。
三、××××××,应吸取的教训和拟采取的措施等,。
,印章,
××××年×月×日
注:发文单位简称为“辽宁省分公司”、“××市分公司”。
— 22 —
四、报告
017(工作报告
××××,发文单位简称,关于××××××工作情况
的报告
××××,主送单位,:
根据××××××要求,或××××以来,~我们××××××,概述工作背景或基本情况,~对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××,工作基本情况,。
二、××××××,主要做法和成绩~包括采取的办法、措施和产生的效果等,。
三、××××××,存在的问题~以及拟采取的对策措施,。
四、××××××,下一步工作安排和思路,。
,印章,
××××年×月×日
— 23 —
018(答复上级单位询问和交办事项的报告
××××,发文单位简称,关于
×××有关情况的报告
××××,主送单位,:
根据××××××要求,或根据×××批示精神~或根据转来的
《××××××》要求,~我们对××××××情况进行了认真研究,或我们对××××××问题进行了调查核实,。现将有关情况报告如下:
一、××××××,事件的过程、原因等,。
二、××××××,经调查核实的情况或处理的依据、结果等,。
三、××××××,下一步拟采取的措施,。
特此报告。
,印章,
××××年×月×日
— 24 —
019(反映情况的报告
××××,发文单位简称,关于×××
有关情况的报告,紧急报告,
××××,主送单位,:
××××年×月×日,最近、近日,~××××××,概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题,。为了××××××,目的,~现将有关情况报告如下:
一、××××××,情况过程和最新事态,。
二、××××××,原因及后果分析,。
三、××××××,已采取的措施及作用,。
四、××××××,下一步拟采取的措施,。
五、××××××,需引起上级单位重视或关注的问题,。
,印章,
×××年×月×日
注:1、呈集团公司的报告~发文单位简称为“辽宁省分公司”。
2、呈省通信管理局或地方上级部门的报告~发文单位简称
为“辽宁网通”。
— 25 —
五、请示
020(请求批准的请示
××××公司,发文单位简称,关于
××××××,事由,的请示
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我单位拟××××××,意图主旨,。现将有关情况,或我们的意见,报告如下:
一、××××××,基本情况,。
二、××××××,请示事项的必要性和可行性及其意义,。
三、××××××,具体方案和请示事项~如具体方案内容太多~可将方案作
为附件,。
妥否~请批示。
联系人及电话:××× ××××
,印章,
××××年×月×日
— 26 —
021(请求解决问题的请示
××××公司,发文单位简称,关于
××××××问题的请示
××××,主送单位,:
目前~我公司××××××,遇到的问题或困难,。为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~现就××××××,意图主旨,请示如下:
一、××××××,问题的由来,。
二、××××××,问题的不利影响,。
三、××××××,解决问题的积极意义,。
四、××××××,请示内容~即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议,。
妥否~请批示。
联系人及电话:××× ×××
,印章,
××××年×月×日
— 27 —
022(请求指示的请示
××××,发文单位简称,关于
××××××问题的请示
××××,主送单位,:
近日~××××××,在某项工作进行中遇到××××××问题,。现将有关问题请示如下:
一、××××××,有关情况,。
二、××××××,遇到的问题,。
三、××××××,请示内容~即恳请上级单位对××××××问题作出指示,。
妥否~请批示。
联系人及电话:××× ×××
,印章,
××××年×月×日
注:1、呈集团公司的请示~发文单位简称为“辽宁省分公司”。
2、呈省通信管理局或地方上级部门的请示~发文单位简称
为“辽宁网通”。
— 28 —
023(外事请示
关于×××出访,赴,×××
,国家或地区,的请示
××××,主送单位,:
应××××邀请~我公司××××××,职务、姓名,拟于××××年×月×日—×月×日,率团,出访×××,国家,或赴××××地区,港、澳、台,。
此访的主要目的是××××××,出访的目的及相关背景介绍,。
此系×××同志××××年第×次出访,境,~费用××。
妥否~请批示。
附件:代表团成员名单
联系人及电话:××× ×××
,印章,
××××年×月×日
— 29 —
六、批复
024(示例
关于××,请示单位简称,
××有关问题的批复
××××,主送单位,:
你公司《关于××××的请示》,文号,收悉。根据××××××,依据,~经研究~同意你们关于××××××,主旨,。请你们在××××××工作中切实加强领导~确保××××××××。
,印章,
××××年×月×日
— 30 —
关于××,请示单位简称,
××××有关问题的批复
××××,主送单位,:
你公司《关于××××××的请示》,文号,收悉。鉴于××××××~根据
××××××的有关规定,依据,~现就××××××,主旨,有关问题批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××,具体要求,。
请你们××××××,提出进一步做好此项工作的要求~以及从长远或整体上提出有关要求,。
,印章,
××××年×月×日
— 31 —
七、函
025(征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我们拟××××××,或我们研究制订了《××××××》,。现就××××××有关问题征求你们意见,或现将《××××××》转去,~请研究提出修改意见~于××××年×月×日前函告××××××。
联系人:××× 电话:××××
,印章,
××××年×月×日
— 32 —
026(答复函
关于××××××有关问题的复函
×××,主送单位,:
你单位《关于征求××××××意见的函》,文号,收悉。经研究~现将有关问题函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××,具体意见,。
,印章,
××××年×月×日
027(请求批准函
关于申请,或请求解决,××××问题的函
××××,主送单位,: