钉钉企业主要功能介绍

钉钉企业主要功能介绍
钉钉企业主要功能介绍

钉钉企业沟通功能

视频电话会议

1、高清稳定的画面

2、随时随地高效沟通

3、支持3到5人同时加入

商务电话

1、一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入

2、商务电话免费,降低沟通成本

3、新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;

4、快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现

5、高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路

DING功能

1、钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。

2、无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。

3、当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。

消息已读未读

1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。

2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING 消息。

团队组建功能

钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。

澡堂模式

1、澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。

2、在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。

3、聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。

4、针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!

企业通讯录

1、上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。

2、钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。

企业群

1、钉钉可以成立企业群,企业群员是经过员工表格确定的,保障安全

2、“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。

3、企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读。

企业(团队)办公协同功能

C-SmartWork

1、多种方式考勤,支持无网络信号打卡

2、日志智能报表,实时掌握团队业务数据

3、审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求

C-OA【钉OA】

1、与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。

2、结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。

审批功能

钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。

公告功能

1、C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公

告内容清晰可见。

2、公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全

3、和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。

日志功能

1、钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。

2、日志支持,横屏手机即可自动汇总报表!

管理日历

1、钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。

2、进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。

签到功能

外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。

企业主页

1、钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;

2、支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。

C-mail【钉邮】

与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。

邮件发送方

1、在C-Mail中,员工发送的邮件,

不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。

2、写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。

3、拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。

4、邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中!

邮件接收方

1、钉钉支持重要邮件自动推送,

自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。

2、钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。

C-Space【钉盘】

1、与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。

2、除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

3、在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。

4、C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。

5、针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。

6、企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载

开放平台

钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!

用户采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。

关于公司员工使用钉钉

关于公司员工使用“钉钉”软件的通知 一、使用原则 1、全体人员使用实名注册钉钉账号,做为日常工作 沟通交流使用。 2、如果有重要紧急工作沟通,仍需要通过电话沟通。 3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能,如请假、 出差、转正等。 4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功 能,目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成 情况,及时发现并解决问题,同时简化、提高日常 工作管理流程。 二、考勤 1、考勤打卡 使用“考勤打卡”功能打卡,请在常用手机上使用。 考勤时间:上班:8:30 下班:17:30 每天打两次卡,上班打一下,下班打一下。 已设置极速打卡模式,在有效范围内,只要打开钉钉即可成功考勤。 未按以上规定考勤时间打卡的,计为迟到或早退,在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的,计为旷工。 如果因某种原因忘记打卡,需要填写“补卡申请”,

写明原因并提交审批。 2、请假 请假原则上需至少提前一天申请,审批通过后才可 请假。如遇紧急情况需要电话汇报,在空闲时间时 再补请假申请。 如果请假计划有变,可以在请假未审批通过前技术 撤销,如果已经审批通过,则可以找管理员删除请 假申请,当天恢复正常打卡。 如果请假为半个工作日,则余下的半个工作日仍然 需要打卡。 3、出差 出差原则上需要至少提前一天申请,审批通过后方 可。 出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。 图片栏可以上传车票等信息。 出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。三、工作周报 进入“日志”模块,打开“发日志”页面,选择“周报”即可填写周工作。周报填写完毕后选择发送人或群。 周报提交时间:为每周五下午17:00至下周一12:00以前。在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员(已提交的不提醒)。

钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认: (1)“签到时间”,手机系统默认; (2)“签到地点”须微调准确位置; (3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。

公司使用钉钉管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实

行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡; 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容; 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批; 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用; 3、信息的及时答复1)群成员在收到指令的信息后,可在手上工作完成后,在进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)以通知形式发布的信息,请发布备注

关于公司“钉钉”软件使用的工作指引

海外华文大数据集团文件 海外华文〔2018〕0713号 签发日期:2018年7月13日签发人:呙玲虎 海外华文大数据集团有限公司 关于“钉钉”软件使用的工作指引 为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理,提高工作效率,现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引,帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理,使用情况将纳入个人年终考核指标。有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引: 一、“钉钉”软件使用原则 (一)公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 (二)公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能,方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况,促进各部门间的交流协作。 (三)“钉钉”为非即时性工具,重要情况的工作沟通,仍需使用电话沟通。

二、“钉钉”软件签到要求 (一)员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时,每到目的地时,到达和离开时各签到一次。 (二)签到时确认 1.“签到时间”手机系统默认; 2.“签到地点”需微调准确位置; 3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。 (三)中层管理人员可查看部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹,提供各方面的协助。 三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1,如有疑问可咨询综合部。 海外华文大数据集团有限公司 二〇一八年七月十三日 主题词:“钉钉”软件使用指引考勤审批 报送:海外华文新媒体合作组织 抄送:深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院 海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发

附件1: “钉钉”软件使用的工作指引 一、注册账号: 1.打开钉钉,点击“新用户注册”; 2.输入手机号,获取验证码; 3.设置登录密码,完成账号设置; 二、进入企业群 1.添加联系人,由联系人邀请进入公司群,点击联系人发的链接,选择加入企业; 2.成功加入企业后可点击“邀请”,选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群; 三、查找联系人 1.知道姓名的,可在搜索框中直接搜索; 2.不知道姓名,可在通讯录界面的“组织架构”中查找; 四、发起聊天:同企业成员无需互加好友也可聊天 1.单独聊天:搜索需联系人,或点击“组织构架”,选择聊天对象,发起聊天,有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项;

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人

使用钉钉软件的管理规定

使用钉钉软件的管理规 定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 公司各部门: 公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下: 一、使用要求 (一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。 (二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。 二、打卡管理 员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。 三、请假管理 所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。 四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。 五、钉钉使用方法及注意事项: (一)使用方法: 1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。

2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。 注:调休在请假类型当中。 3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。 4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。 (二)注意事项: 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。 3、如果审批人不能及时审批,可以微信,紧急情况可以选择电话告知综合管理部。 4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。 安徽冉冉地产投资发展有限公司 综合管理部 二零一八年一月五日

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门: 为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下: 一、使用要求 (一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 (二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作- 人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 (三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 (一)员工考勤管理 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内); 2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);

3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 4.员工有下列情况之一的,按旷工论处: a)无故缺勤; b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班; 请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的; c)上班迟到超过一个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26 (工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/ (标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 (二)打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APF打卡, 可任选其中一种打卡方式。 出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司启用“钉钉考勤管理系统”的通知为规范公司外勤及出差人员日常考勤管理,经公司决定,从3月1日起正式引入“钉钉考勤管理系统”进行考勤记录,具体实施原则及要求如下:一、“钉钉考勤”操作要求 (一)工程管理中心 所有人员考勤全部通过钉钉考勤管理系统进行签到。 外勤打卡:每天打卡两次(白班:上午8:30、下午18:00)、(晚班:下午15:00、晚上00:00),考勤系统对工作地点进行自动定位;因项目工程人员工作内容的特殊性,项目人员调休时间由项目经理视工作情况自行安排; 补漏打卡:申请补卡——填写“缺卡原因”——提交部门经理审批; 请假申请:其它应用(审批按钮) ——出勤管理(请假按钮)——输入请假类型、开始结束时间、天数与事由——提交部门经理审批; 项目人员考勤由部门文员每周统计、公布——部门经理确认——人力行政中心监督,如员工存在漏打及请假需第一时间补齐相关手续。 (二)营销中心全体人员、商务部全体人员、财务中心总监、研发设计中心总监、研发设计中心经理 以上人员正常上班期间使用公司指纹考勤系统,如出差须提前一天在OA 系统中填写出差申请,出差过程通过“钉钉考勤系统”外勤打卡定位方式记录考勤。 (一)市内出差:上班签到时间不在公司固定办公地点,应在到达出差地点位置时“外勤打卡”签到一次。

(二)市外出差:出差<1天,外勤打卡签到一次,出差≧1天,上午及下午各签到一次。 二、其它事项 (一)请收到相关钉钉软件安装信息的员工于3月2日前完成“钉钉”手机客户端软件下载并注册,3月5日起正式实施,如对钉钉考勤管理平台的功能使用不清楚的请向建星集团晏工咨询(电话:)。 (二)本通知涉及的所有人员应严格执行上述通知要求,如未按要求实施,按缺勤、旷工处理。 (三)以上未提及的事宜按公司原有考勤管理要求实行。 (四)“钉钉考勤管理系统”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作,仍需使用电话沟通。 (五)各负责人和分管领导对所属职工的考勤,应督促严格执行,如发现弄虚作假者按公司管理制度严肃处理。 以上请各部门落实执行,如有任何疑问请联系人力行政中心,谢谢! 具体软件操作详见附件。 特此通知! 广东合迪科技股份有限公司 二〇一八年三月一日

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2016年6月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为 了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早 上9:00之前打上班卡,下午17:00之后打下班卡。 考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足 打卡时异常打卡,两项规则如下: 1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入河南金恒阳”考勤范围即可签到; 2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司任意一个 无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到; 2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。 考勤打卡消息提醒:规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒 规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→ “新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定 试行

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,?经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从?2017?年?8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:? 一、“钉钉”软件使用原则?? 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。?? 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。?? 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。?另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。? 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。? 二、“钉钉”软件签到要求?? 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。?

2、签到时须确认:? (1)“签到时间”,手机系统默认;? (2)“签到地点”?须微调准确位置;? (3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。?? 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。? 4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。? 三、“钉钉”软件考勤打卡要求? 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。? 2、公司员工外出下店期间,必须根据服务店家的作息时间进行上下班安排,并实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,上班打卡1次、下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二大条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,可采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。如有违反,处罚条例参照公司《员工手册》第五章内容执行。? 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。??

关于公司钉钉软件使用工作指引

关于公司钉钉软件使用 工作指引 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

海外华文〔2018〕0713号 海外华文大数据集团文件 签发日期:2018年7月13日签发人:呙玲虎 海外华文大数据集团有限公司关于“钉钉”软件使用的工作指引为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理,提高工作效率,现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引,帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理,使用情况将纳入个人年终考核指标。有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引: 一、“钉钉”软件使用原则 (一)公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 (二)公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能,方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况,促进各部门间的交流协作。 (三)“钉钉”为非即时性工具,重要情况的工作沟通,仍需使用电话沟通。 二、“钉钉”软件签到要求 (一)员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时,每到目的地时,到达和离开时各签到一次。

(二)签到时确认 1.“签到时间”手机系统默认; 2.“签到地点”需微调准确位置; 3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。 (三)中层管理人员可查看部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹,提供各方面的协助。 三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1,如有疑问可咨询综合部。 海外华文大数据集团有限公司 二〇一八年七月十三日 主题词:“钉钉”软件使用指引考勤审批 报送:海外华文新媒体合作组织 抄送:深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发 附件1: “钉钉”软件使用的工作指引 一、注册账号: 1.打开钉钉,点击“新用户注册”; 2.输入手机号,获取验证码; 3.设置登录密码,完成账号设置; 二、进入企业群

企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款: 总则 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论; 3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要; 4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布; 5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通; 6:公司钉钉组织结构 第一部分:内外勤管理 1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200

米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计; 2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡; 3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡; 4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。 5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案; 6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工; 7:考勤奖惩制度按原财务制度运行; 第二部分:业务汇报工作请示 1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案; 流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人) 2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案; 流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管) 第三部分:财务管理 1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 致全体员工: 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号 仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需 使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考 勤”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工 外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的 工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推 广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传 单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、 进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时,每 访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司 时各签到一次。 c)签到时须确认: i.“签到时间”手机系统默认;

ii.“签到地点” 须微调准确位置; iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看 到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时, 实行“钉钉”定位打卡,一天考勤打卡两次,早上上班打 卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关 规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签 到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求员工 采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地,不用实行“钉钉” 软件考勤打卡,但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够 看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等 通过“审批”平台进行审批。(外出办公事、出差、请假 等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部) b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有 审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉” 平台进行审批。 c)关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、 “采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前正 在测试开发中,后续成熟使用时,再行通知。 d)对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

关于使用钉钉办公管理系统考核的办法

关于使用钉钉办公管理系统考核的办法 为加强企业管理水平,提升办事效率,规范公司管理的统一性,更好的执行公司的各项规章制度,公司决定启用钉钉办公管理系统,为确保使用钉钉办公管理系统的规范性,特制定考核办法。 一、使用范围:公司属各单位全部使用钉钉办公管理系统。 二、启用时间:2018年4月10日正式启用(试运行)。 三、管理职责和总体要求 公司以钉钉办公管理系统为信息交互工具,提高沟通效率,公司本部及各下属公司要指定管理员,负责本公司办公系统的维护、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后管理员及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 重要信息传递要收到明确的信息反馈,反馈信息必顺有备案可查,口头反馈无效。对造成信息传递中断、不反馈的责任人,进行全公司通报批评。

公司本部及下属各公司必须至少各有一人通过钉钉初级管理员认证。 四、使用内容 1、行政管理类:内外考勤管理、业务汇报、会议通知 2、财务管理:资金申请、合同会签 五、考核内容 公司每位员工必须每天登录钉钉APP,查阅相关信息,办理相应工作;每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。 (一)行政管理类 1、考勤管理 Ⅰ范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤和签到。 Ⅱ考勤:考核范围内的所有员工都必须在钉钉系统中坚持每天早晚上下班考勤打卡。 Ⅲ公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在钉钉系统中详细填写“员工外出申请”,提交后分管领导进行审批,经审批后可外出。 Ⅳ在一线服务于客户的人员、驻项目点的外勤人员需要钉钉

公司钉钉考勤的管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017 年11 月1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8: 30 必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

关于公司员工使用钉钉软件管理规定试行

关于公司员工使用钉钉软件管理规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) ? 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,?经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从?2017?年?8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:? ? 一、“钉钉”软件使用原则?? 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。?? 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。?? 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。?另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。? 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。? 二、“钉钉”软件签到要求?? 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。? 2、签到时须确认:? (1)“签到时间”,手机系统默认;? (2)“签到地点”?须微调准确位置;? (3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。?? 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。? 4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。? 三、“钉钉”软件考勤打卡要求? 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。? 2、公司员工外出下店期间,必须根据服务店家的作息时间进行上下班安排,并实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,上班打卡1次、下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二大条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,可采用签到+考勤打卡的复

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