员工能力评估与培训管理程序文件

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一、目的:

对公司各岗位人员进行岗位适任能力评估和培训,充分提高其能力与素质,提升其工作水平和工作质量,降低成本,创建良好的企业文化与企业形象,从而最大限度地提高企业经济效益。

二、范围:

本公司之全体员工均适用。

三、职责

3.1人力资源部:负责制定岗位适任能力评估办法及进行适任能力的评估。

3.1.1训练计划的制定;

3.1.2训练计划的实施;

3.1.3训练考核的落实;

3.1.4训练记录的归档;

3.1.5训练工作的改善。

3.2各职能部门:

3.2.1训练要求的提出;

3.2.2训练项目的确定;

3.2.3训练计划的实施;

3.2.4训练考核的落实;

3.2.5训练工作的改善。

四、依据:

ISO 9001:2000, 第6.2条。

五、名词定义:

适任能力:所具备的知识和经验能适用于本职工作中,发挥个人才能,熟练的掌握并胜任其本职工作。

六、流程图:

七、作业程序:

7.1员工能力适任评估:

各职能部门主管对本部门人员进行合理的评估、考核与岗位设定,并及时优化人员,依岗位职责说明书要求来聘用与其岗位相适应的人员就任。

7.1.1与品质相关人员,每年至少提供一次品质管理、品质知识、品质

意识、品质信息、工作技能或专业技术方面的培训,此项培训可

分解至具体部门实施。

7.1.2一般员工入厂需进行新进员工培训(介绍公司环境、组织结构、产

品流程、规章制度及员工须知事项等同,并对其进行品质意识、

安全意识的灌输),后进行3天的实际工作培训。

7.1.3行政人员或技术人员一般为三个月的试用期,试用期满后填写员

工能力成效评估表进行转正考核。

7.1.4工作岗位发生变化(或从事中断六个月以上的工作时)、或现有设

备的原则性更换、公司产品品种的类别性变更等,皆需进行培训

方可上岗。

7.1.5各职能部门对本部门未来发展的需要与从现状寻找薄弱环节(如

技术素质低,管理不善,员工态度不端正),确定训练项目,并填

写员工教育训练需求表交人力资源部,对其进行补差培训。

7.2 特殊工种人员的培训

7.2.1 电工、司炉工、机动车驾驶员、计量检修员、内审员等国家法规

规定应经特殊培训和资格认定的人员,应按规定外送培训并获得

相应的上岗资格。

7.2.2资格证书应按照其有效期和要求进行管理,人力资源部应组织并

实施持证人员按证书要求进行复审、换证等工作。证书无有效期

规定的视为有效期三年。

7.2.3人力资源部应建立《特殊工种人员登记表》,在人员及持证发生变

化的情况下,两周内予以调整。每年5月和11月对《特殊工种

人员登记表》进行一次核对。

7.2.4特殊工种所从事的工作中,不允许任何形式的非持证人员独立操

作或出具结论性的记录或报告。

7.3 年度培训计划:人力资源部于年底制定完整的培训计划,并填写年度

员工教育训练计划表。

7.3.1 针对项目必要性、编写培训教材;

7.3.2 对生产员工进行安全教育、公司规章制度及上岗培训;

7.3.3 对全体员工进行质量意识、品质保证、5S应用和ISO 9001:2000

等系列标准培训;

7.3.4根据公司工作状况,确定培训时间;

7.3.5根据项目需要,创造培训条件(地点、环境、教具);

7.3.6根据培训教材、指定施教人员(编写培训实施方法)。

7.3.7根据公司发展状况,进行培训计划微调。

7.4教育训练实施记录:

人力资源部或相关部门正式进行培训实施,员工进行培训需填写员工

教育训练记录表方式有两种:

7.4.1公司内部组织培训;

7.4.2委托有关单位派员进行公司外的培训:需填写员工委外教育训练

申请表,经总经理或副总经理核准实施培训.

7.5培训效果评估:

7.5.1内训结束时,应进行适当的测验(口试或笔试),以检查培训效果,

口试应由培训老师作相应记录,笔试成绩登记于培训档案中。

7.5.2如不能采取可行的测验,可由受训人员写出培训心得报告交人力

资源部。

7.5.3外部培训必须获得相应的证书证明或相应的培训心得报告,以证

明受训人员完成了培训目的和达到了培训效果。

7.6 人力资源部建立培训档案

7.6.1教育、培训记录由人力资源部归档保管。

7.6.2建立员工履历表并长期保存(离厂员工一年后可销毁)。

7.7 人力资源部或相关部门根据培训后的效果评估,进一步改善其培训工

作,为以后的培训作好依据。

八、相关表单:

特优等90-100,优秀该职;

优等85-89,略优该职;

甲等80-84,符合该职;

乙等60-79,低于该职;

丙等0-59,未达标。

通过考核≥70分

延长试用60-69分

使用不合格<60分

考核项目评分说明:每项5分,共分成5个等级,如下数轴所示:

很差差一般好优秀

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