【财务培训讲义】会计电算化及实务模拟实训讲义
玉溪农业职业技术学院财会专业
会计电算化及实务
模拟实训资料
班级:财会0921班、财会0921班、财会0921班、财会0924班编写:李洋、李健华
会计信息化系统财务部分上机题
总账上机题(操作环境:用友软件)
第一章系统初始化及首页账务处理
第一部分:建立新账套(操作模块:系统管理)
1.增加操作员:01李佳02王晓03刘明04陈凡
2.建立账套:账套号:班号后一位+学号后两位账套名称:玉溪阳光科技公司
账套路径:默认启用时间:2011年1月;
单位名称:玉溪阳光科技公司单位信息的其他项为空
行业性质:新会计制度科目按行业性质预置会计科目
客户、供应商分类业务流程选择为“默认流程”
客户、供应商编码级次:2-2-2部门编码级次:2-2
科目编码级次:4-2-2-2-2-2数据精度为默认值
账套主管:李佳
注意:建账成功后,请启用总账、工资、固定资产,启用日期为:2011年1月1日
3.设置权限:以Admin身份注册后,在“权限—>权限”菜单中设置如下权限
李佳:账套主管王晓:审核凭证、出纳签字
刘明:总账、财务报表陈凡:工资、固定资产
4.备份:手动备份、自动备份
第二部分:总账初始化(操作模块:总账)
1.参数修改:“出纳凭证必须经由出纳签字”。
2.设置凭证类别为“记账凭证”并增加凭证常用摘要如下:
001提取备用金002报销差旅费
003购买办公用品004购买商品
005销售商品006职工出差借款
3.设置结算方式为:
1--现金2--支票201--现金支票202--转账支票9--其他
4.设置部门档案如下:
01-综合部0101-总经理办公室0102-财务部
02-市场部
03-开发部0301-开发一部0302-开发二部
5.设置职员档案如下:
6.设置客户分类如下:
01--长期客户02--中期客户03--短期客户
7.设置客户档案如下:
中期客户:02001-玉溪计算机实验学校、02002-玉溪实达科技公司
短期客户:03001-玉溪科迪软件公司、03002-玉溪仕通计算机学校8.设置供应商分类如下:
01--工业02--商业03--事业04—其他
9.设置供应商档案如下:
工业:01001-玉溪万科软件有限公司、01002-玉溪中天工贸有限公司
商业:02001-昆明天利公司、02002-玉溪通达计算机公司
10.在会计科目表中增加或修改会计科目如下:
要求:1.指定现金总账、银行总账科目;指定现金流量科目;2.进行成批复制科目。
11.“系统菜单—>设置—>编码档案—>项目目录”菜单中设置项目目录如下:
A.项目大类:大类名称:“车辆费用项目”,选择“普通项目”,项目级次:2-2,项目结构为默认值
选择核算科目:全部车牌号码
项目分类定义:01-保险费02-燃料费03-审验费04-停车过路费
05-修理费06-保养费
项目目录(在维护中录入):
0101-保险费(保险费)0201-燃料费(燃料费)0301-审验费(审验费)
0401-停车过路费(停车过路费)0501-修理费(修理费)0601-保养费(保养费)B.设置现金流量项目
12.录入总账会计科目及辅助核算的期初余额
(1)录入会计科目余额(参见:会计科目表中的科目期初数据)
(2)录入1131应收账款明细余额表
(3)录入1133其他应收款——个人明细余额表
(4)录入2121应付账款明细余额表
注意:期初余额录入时,白色的界面直接录入会计科目的数据;灰色的界面不需录入会计科目数据,是自动计算的;淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。余额录入完成后,请试算平衡,对账。
第三部分:本月总账日常业务处理
一、填制凭证(在“系统菜单—>凭证—>填制凭证”菜单中)
1.1月1日,从工商银行提取现金10000元
借:现金10000.00
贷:银行存款/工商银行10000.00
2.1月2日,总经理办公室肖剑报销差旅费3600元,交还现金200元
借:管理费用/办公费(总经理办公室)3600.00
现金200.00
贷:其他应收款(肖剑)3800.00
3.1月4日,总经理办公室支付业务招待费1200元,转账支票号:205
借:管理费用/招待费1200.00
贷:银行存款/工商银行1200.00
4.1月5日,市场部宋佳收到玉溪计算机实验学校转来转账支票1张,用以归还货款借:银行存款/工商银行90000.00
贷:应收账款(玉溪计算机实验学校)90000.00
5.1月6日,市场部赵斌收到玉溪仕通计算机学校转来转账支票1张,用以归还货款借:银行存款/工商银行9600.00
贷:应收账款(玉溪仕通计算机学校)9600.00
6.1月9日,市场部宋佳归还欠玉溪万科软件有限公司部分货款32000元,转账支票号为201
借:应付账款(玉溪万科软件有限公司)32000.00
贷:银行存款/工商银行32000.00
7.1月11日,市场部宋佳报销业务招待费500元。