总务部后勤维修岗位职责

总务部后勤维修岗位职责
总务部后勤维修岗位职责

禀 议 书

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岗 位 职 责

姓 名:金正云

英文姓名:JINZHENGYUN

2012年个人工作目标

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个人工作发展计划

1. 通过加强员工的业务能力,使员工能胜任所负责的工作。

2. 为了提高公司各部门综合业务能力。学习是成就事业的基石

3. 为了提高公司各部门员工综合素质。

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后勤保障人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。

8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。 9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,

后勤保障部工作职责

后勤保障部工作职责 为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。 一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。 二、后勤保障物资采购管理: 1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。 2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。 4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 三、物资管理: 1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。 2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。 3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。 4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。 5、负责废旧物资的日常管理和处理。 6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。 四、组织公司的劳动纪律检查。 五、社会治安综合治理与消防管理: 1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。 2、组织进行消防培训和消防演习。 3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。 4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。 5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。 六、警卫管理: 1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。 2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。 3、填写值勤记录,按规定交接班。 七、公司传达管理: 1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。 2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。 3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。 4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。 八、伙房餐厅管理: 1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。 3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。 九、物业管理:

后勤管理处人员岗位职责

后勤管理处人员岗位职责 一、处长岗位职责 二、副处长岗位职责 三、综合管理科科长岗位职责 四、综合管理科副科长岗位职责 五、综合管理科维修技术员岗位职责 六、综合管理科文秘及档案管理员岗位职责 七、基建科科长岗位职责 八、基建科副科长岗位职责 九、基建科项目前期工作人员岗位职责 十、基建科现场管理人员岗位职责 十一、基建科内勤人员岗位职责 十二、房改办主任岗位职责 十三、房改办副主任工作职责 十四、房改办办事员岗位职责 处长岗位职责: 1.在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议,严格遵守并执行各项规章制度。 2.根据学校的总体部署,制定后勤管理处年度工作计划,督促、检查各科室工作任务完成情况,负责做好后勤管理处年度绩效目标考核及职工年度考核工作,确保学校基本建设、固定资产维修改造、住屋改革管理等各项工作顺利开展。 3.负责后勤职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工工作积极性; 4.根据工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化; 5.代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核; 6.负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系; 7.除定期向校领导汇报工作外,遇重大事件和问题要及时向分管校长汇报。

8.完成领导交办的其它工作。 副处长岗位职责: 1.支持、协助处长工作,负责抓好分管的基本建设工作; 2.协助处长组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,抓好本处党风廉政建设及保密工作,搞好后勤职工队伍建设; 3.协助处长拟定后勤、基建年度工作计划,督促、检查工作落实情况; 4.协助处长搞好后勤管理制度的建立和完善工作; 5.协助处长做好对后勤服务集团及其它社会服务实体所承担的后勤服务工作的监督和管理; 6.协助处长协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系; 7.完成领导交办的其它工作。 综合管理科科长岗位职责: 1.负责本科各项日常管理工作,负责本科工作人员的思想政治工作,组织本科人员的政治学习和业务学习,负责本科工作人员的考勤考绩管理。 2.协助处领导对大中型维修改造项目方案选定和现场勘察工作。3.负责全校维修改造项目和学校公用设施项目的立项报批和预算。4.负责大中型维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及相关协议合同初审及报审工作。5.负责大中型维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收、收方等工作。 6.完成处领导交办的其它工作。 综合管理科副科长岗位职责: 1.协助科长做好科室的日常管理工作,确保各项工作任务的完成。2.负责科室内外的衔接、协调工作,为科室营造和谐的工作环境。3.负责做好对后勤服务集团各中心的监督、检查工作。 4.负责做好学校水电气设施维修工程项目的立项报批和预决算审查工作。 5.负责做好零星维修工程项目的安排、监管、组织验收、收方工作并向领导汇报进展情况。 6.负责做好学校水电气、节能设备设施的管理及监控等工作。7.完成上级领导交办的其它任务。 综合管理科维修技术员岗位职责: 1.在科长领导下,负责学校各种维修改造项目的总体规划,拟定维

后勤部岗位职责

后勤部经理助理岗位职责 1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。 2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。 3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。 5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。 6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。 7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。 8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。

9:完成公司领导安排的其他工作。

采购主管岗位职责 1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。 2、负责优化采购流程,完善采购体系。 3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位; 4、负责及时提供有效的市场信息; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力; 6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益; 7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。 9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。 10、负责供应商、代用品的开发和寻找。 11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

某公司行政部岗位职责

5. 公司各部门岗位职责 5.1. 行政部 5.1.1.职责范围 A. 文秘工作 (1)负责起草行政工作计划、报告等文件,拟制、修订公司有关管理制度,报公司领导审定。 (2)掌握公司印章、营业执照的使用,办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。 (3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作,办理员工名片印刷。 (4)统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。 (5)负责公司的公文管理,建立统一的发文登记编号系统。 (6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。 (7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。 B. 行政工作 (1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作,负责公司办公室和宿舍的分配和调整,以及相关设施、设备 的购置、安装、维修。 (2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划,并负责申报和购置。认真坚持精打 细算节约开支的原则,实行验收、建帐、登记制度,杜

绝浪费。 (3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 (4)办好食堂。管理宿舍和内都招待所,负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 (5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处 理等工作。 (6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。 (7)与有关部门配合,搞好员工的生活福利和康乐话功,按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。 (8)负责安排节假日公司值班,保持不间断对内、对外的联络。 C. 公关接待 (1)负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作,维护好公司写字楼门厅秩序,保持其卫生整洁。 (2)负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。 (3)负责公司大型活动的筹备安排,组织实施。 (4)负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。 (5)领导交办的各项工作。 5.1.2.岗位责任

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

后勤维护中心岗位职责

后勤维护中心岗位 职责

部门: 后勤维护中心岗位名称: 主任 员工编号: 岗位编号: 210001 执行日期: 工作概要在后勤副院长的领导下, 负责医院后勤设施、设备的运 行、维护及建筑物的维修管理, 维修部及下属各班组的人员管理, 使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化, 餐饮中心。 请示上报后勤副院长。 工作职责组织管理 1 .坚持以病人为中心的宗旨, 做好后勤为临床一线服务的保障工 作。 2 .明确医院的目标和发展战略, 并加以宣传贯彻。 3 .发扬团队精神, 为本部门营造团结祥和的工作氛围。 4 .根据医院的目标和发展规划, 合理制订本部门年度工作计划和 费用预算。 5 .制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职 责, 并督促检查执行。 6 .及时了解本部门工作情况, 加强和 健全内部监督机制, 发现问题及时处理。 7 .及时主动了解和听 取临床科室对后勤工作的反馈意见, 以改进和提高服务工作的满意 率。 8 .强化维修工作的预防性维护和保养, 按计划督促设备维保工作 的实施, 确保在用设备和系统的安全、可靠运行。 9 .定期召开部门工作会议, 及时正确传达医院的有关会议精神,

做到上情下达、下情上传。 10 .监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作, 使之规范化、制度化。 11 .定期与下属员工进行沟通和交流, 关心和了解她们的思想、学习、工作和生活。 人员管理 1 .根据医院文化、规章制度及员工守则要求, 负责制订和实施新员工上岗前培训计划。 2 .负责做好本部门员工的年度绩效评估工作, 并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流, 达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的, 有利于工作质量和效率不断提升。 3 .有针对性组织本部门员工进行专业培训( 部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训) , 主动关心员工的职业生涯发展。 4 .根据医院建设和发展的需要, 负责制订和修改本部门员工的岗位职责, 使之符合本部门工作和管理的要求。 质量管理 1 .定期组织科务会议, 传达医院周会内容, 讨论现阶段各岗位的工作状况, 分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题, 及时调整和改进相关的流程, 保证各项工作顺利、准时完成。 2 .负责每年度本部门的工作总结, 并根据医院和部门发展情况制定

后勤保障部各岗位职责

后勤保障部各岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

后勤保障部科员分工明细表 后勤保障部主任岗位职责 1、在分管领导的领导下,负责后勤保障部各项工作的组织、实施、落实等管理工作。 2、负责主持研究、制订本部门的各项制度及业务工作计划。 3、负责建立和完善安全责任制度及应急预案,预防各类安全事故及灾害的发生。 4、负责本科室工作发展目标提出总体设想和意见,积极探索后勤管理工作的新路子、新方向逐步达到制度化、规范化、科学化。 5、主持本科室会议,分析研究业务工作进展情况,及时向分管领导汇报、请示工作,提出加强和改进工作的意见、建议,并对领导负责。 6、熟练地掌握后勤保障部工作业务,正确贯彻执行业务工作的方针、政策以及法律、法令和有关规定;及时、准确地处理本部门业务工作中的各类问题。

7、深入临床科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 8、起草和审核本科室的文稿,处理本科室的各项文件、电文。 9、负责本科室人员思想政治工作;抓好政治、业务学习和廉政建设;贯彻落实各项规章制度。 10、完成领导交办的其他工作任务。 11、后勤副主任协助主任负责相关工作。 后勤保障部副主任岗位职责 1、协助后勤主任主持本部门工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。 2、参与拟订后勤保障部的管理制度与方案,实施后勤保障部各岗位的绩效考核,督促检查落实各项后勤服务工作。 3、经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、定期召开后勤保障部工作例会,安排布置工作。经常深入科室了解情况,及时帮助一线解决实际。 5、负责医院环境卫生工作,检查、督促清洁人员做好本职工作,院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。 6、负责医院绿化工作,进一步完善院容院貌,积极开展爱国卫生运动,做好病媒生物防治工作。 7、组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧。 物资采购员岗位职责 1、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。

后勤人员岗位职责

第一节后勤人员岗位职责 一、总务科科长职责 1、在公司领导下,负责公司的后勤工作。教育职工树立后勤工作为企业第一线服务的思想, 坚持下送,下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责组织领导物资管理供应、动力设备维修、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、电、整 顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。 3、经常深入了解公司及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计划, 检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 二、仓库管理员工作职责 1、热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性能。努力为公司提供优质服务。 2、负责仓库物资的管理,做好采购统计工作。 3、妥善保管库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库 物资的清盘及报表工作,配合财务,做到账务相符。 4、坚持物资管理原则,凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求,仓库 保管员有权拒绝入库,并及时向总务科领导汇报。 5、科室领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日送货到科室。 6、经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不足, 报告总务科申请采购。 7、定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报告,把 各类安全隐患解决在萌芽状态。 三、水电工工作职责 1、负责公司水电安装和维修保养工作。 2、绘制好全院电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防的线路图,并及时归档,以防 查考。 3、做好水、电管理工作。每天一次深入科室巡视了解情况,发现问题,及时处理。杜绝院 内私拉乱接现象,严防漏电、跳漏水等影响正常工作。 4、一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保证安全和正常运行。 5、自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。 6、强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。 7、遵守院各项规章制度,完成领导和总务处交办的其他工作。在班时间不得擅自离岗。四.食堂工作人员职责 厨房工作人员任务是在主管的领导下,根据任务要求做好每日菜点和加工、切配、烹调和安全卫生工作。厨房工种多,分工细,工作人员要严格执行岗位责任制,做到各司其职,各负

最全岗位职责说明书_HR必备

岗位说明书 编号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件;

1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:HD02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

后勤管理中心职责

后勤管理中心职责 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

后勤管理中心主任岗位职责 全面负责公司授权范围内的后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物资管理工作制度,对公司物资采购、入库验收、库存管理、领用进行规范管理。 4、负责公司后勤物资供应情况的市场调查和供应商的动态管理。 5、负责公司各部门后勤物资需求计划的收集汇总审核,编制、上报全公司的后勤物资采购计划,对审核批准的物资采购计划及时采购与发放。 6、负责公司物资库的管理,并定时组织对库存物资进行盘点,对常用物资库存状况提出建议。 7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。 8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。 采购员岗位职责

1、根据各部室需要,制定公司各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。 2、采购计划及时收集,审批手续完整。 3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急物品的采购准备。 4、采购回的物品必须报至库管员验收,须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。 5、采购的物品必须符合国家标准。 6、不得采购质量不和标准的材料,货物不得以次充好,价格不得以低充高;原料必须物、价相符。严禁营私舞弊,严禁接受供货商的钱物和宴请。 7、对采购回的材料、配件等要有质量保证,包装完好、手续齐全,按程序交给库管员验收入库,严禁将物品直接交于使用人,跳过入库程序。如发现质量问题,坚决退货。其他差错及时处理。 8、负责市场调查及询价,同供货商建立联系,调查供货商的资格及服务能力。 9、对各种单据、差旅费等及时结算,不拖延。 9、禁止单人采购,每次采购必须2人以上。 10、完成好领导交给的其他任务。 库管员岗位职责

企业行政部岗位职责范例

岗位说明书系列 企业行政部岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-58728企业行政部岗位职责 Business Administration Department Post Duties Model 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 部门名称 行政部 直接上级:分管副总经理; 下属部门:总务科、保卫科; 管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责; 主要职能: 1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防

[岗位分析及岗位职责]后勤保障部岗位职责

(岗位职责)后勤保障部岗 位职责

目录 一、后勤办 1、后勤部长岗位职责…………………………………(3)页 2、食堂管理员岗位职责………………………………(4)页 3、物业管理员岗位职责………………………………(5)页 4、采购员岗位职责……………………………………(6)页 5、会计岗位职责………………………………………(7)页 6、出纳岗位职责………………………………………(8)页 7、库管员岗位职责……………………………………(9)页 8、司炉工岗位职责……………………………………(10)页 9、绿化工岗位职责……………………………………(11)页 10、维修工岗位职责……………………………………(12)页 11、宿舍管理员岗位职责………………………………(13-14)页 12、招待所岗位职责……………………………………(15)页 13、浴室管理员岗位职责………………………………(16)页 14、保洁员岗位职责……………………………………(17)页 15、医生岗位职责………………………………………(18)页 16、护士岗位职责………………………………………(19-20)页 二、职工食堂 17、厨师班长岗位职责…………………………………(21)页 18、食堂管理员岗位职责………………………………(22)页

19、厨师岗位职责………………………………………(23-24)页 20、采购验收员岗位职责………………………………(25)页 21、窗口售菜分餐员岗位职责…………………………(26)页 22、厨工岗位职责………………………………………(27)页 23、食堂库管员岗位职责……………………………………(28)页 24、食堂验收员岗位职责……………………………………(29)页 25、餐厅保洁员岗位职责………………………………(30)页 后勤部长岗位职责 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。 4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。 5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细,一般设臵总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理: (一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 (二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 (三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 (四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 (五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作: (一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 (二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。 (三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报

医院后勤管理制度与各岗位职责

医院后勤部 管理制度及职责 为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。六、完成院领导下达的各种临时性任务。

(一)、水 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。 3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的 工作任务。 4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故 拖延、积压。 5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。 6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。 7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理 方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。 9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料 送人。 (二)、电 1、负责全院供电、照明工作。 2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。 3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰

后勤保障部岗位职责

后勤保障部岗位职责 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 目录 一、后勤办 1、后勤部长岗位职责…………………………………,3,页 2、食堂管理员岗位职责………………………………,4,页 3、物业管理员岗位职责………………………………,5,页 4、采购员岗位职责……………………………………,6,页 5、会计岗位职责………………………………………,7,页 6、出纳岗位职责………………………………………,8,页 7、库管员岗位职责……………………………………,9,页 8、司炉工岗位职责……………………………………,10,页 9、绿化工岗位职责……………………………………,11,页 10、维修工岗位职责……………………………………,12,页 11、宿舍管理员岗位职责………………………………,13-14,页 12、招待所岗位职责……………………………………,15,页 13、浴室管理员岗位职责………………………………,16,页 14、保洁员岗位职责……………………………………,17,页 15、医生岗位职责………………………………………,18,页 16、护士岗位职责………………………………………,19-20,页 二、职工食堂

17、厨师班长岗位职责…………………………………,21,页 18、食堂管理员岗位职责………………………………,22,页 19、厨师岗位职责………………………………………,23-24,页 20、采购验收员岗位职责………………………………,25,页 21、窗口售菜分餐员岗位职责…………………………,26,页 22、厨工岗位职责………………………………………,27,页 23、食堂库管员岗位职责……………………………………,28,页 24、食堂验收员岗位职责……………………………………,29,页 25、餐厅保洁员岗位职责………………………………,30,页 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 后勤部长岗位职责 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。 1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。 4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全,负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

后勤保障部各岗位职责

后勤保障部科员分工明细表 后勤保障部主任岗位职责 1、在分管领导的领导下,负责后勤保障部各项工作的组织、实施、落实等管理工作。 2、负责主持研究、制订本部门的各项制度及业务工作计划。 3、负责建立和完善安全责任制度及应急预案,预防各类安全事故及灾害的发生。 4、负责本科室工作发展目标提出总体设想和意见,积极探索后勤管理工作的新路子、新方向逐步达到制度化、规范化、科学化。 5、主持本科室会议,分析研究业务工作进展情况,及时向分管领导汇报、请示工作,提出加强和改进工作的意见、建议,并对领导负责。 6、熟练地掌握后勤保障部工作业务,正确贯彻执行业务工作的方针、政策以及法律、法令和有关规定;及时、准确地处理本部门业务工作中的各类问题。 7、深入临床科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 8、起草和审核本科室的文稿,处理本科室的各项文件、电文。

9、负责本科室人员思想政治工作;抓好政治、业务学习和廉政建设;贯彻落实各项规章制度。 10、完成领导交办的其他工作任务。 11、后勤副主任协助主任负责相关工作。 后勤保障部副主任岗位职责 1、协助后勤主任主持本部门工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。 2、参与拟订后勤保障部的管理制度与方案,实施后勤保障部各岗位的绩效考核,督促检查落实各项后勤服务工作。 3、经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、定期召开后勤保障部工作例会,安排布置工作。经常深入科室了解情况,及时帮助一线解决实际。 5、负责医院环境卫生工作,检查、督促清洁人员做好本职工作,院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。 6、负责医院绿化工作,进一步完善院容院貌,积极开展爱国卫生运动,做好病媒生物防治工作。 7、组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧。 物资采购员岗位职责 1、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。 2、采购计划及时收集,审批手续完整。禁止单人采购,每次采购必须2人以上。 3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急物品的采购准备。 4、采购回的物品必须报至库管员验收,须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。 5、采购的物品必须符合国家标准。 6、不得采购质量不和标准的材料,货物不得以次充好,价格不得以低充高;原料必须

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