业务接待费用申请表

业务接待费用申请表

***印刷制品有限公司

业务接待申请表HY-F-AD-070

公司接待费用管理制度

公司接待费用管理制度 第一条本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。 第二条有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。 第三条无论总裁、董事,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。 第四条本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目。但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定。 1. 会议费 2.研讨费 3.招待费 4.交际费 5.典礼费 6.捐赠 第五条使用接待费注意事项 1.必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不

得背离经营上的目的与要求。 2.接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支。 3.各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。 第六条每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。 第七条接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。 第八条对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。 第九条接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”。 1.执行新交易伙伴关系户。 2.庆祝合作关系的建立。 3.销售收入提高后的致谢。 4.出访时的请客。 5.来访时的招待。 6.接纳各种建议后的致谢。 7.达到各种目的后的致谢。

活动经费申请书

活动经费申请书 活动经费申请书 开展一定的活动,也就必定需要活动经费。下面我为大家精心整理了,以供参考。 篇一:工会 广州市**工业区企业工会联合会: 为丰富职工业余生活,切实保障职工权益,关心职工身心健康,增进公司精神文明建设,落实工会的关怀政策。本公司决定在饭堂三楼设立工会图书馆,以供本公司员工在日常闲余时间里阅读学习,以此提高员工自身各方面能力。也为员工在平时紧张的工作环境中提供一个舒缓压力,增强员工之间的团结和凝聚,提高工作协助能力,加强员工之间的沟通交流,同时为新员工更快融入集体的良好平台。现由于公司工会经费紧张,图书馆开设过程中遇到困难,因此,向企业工会联合会申请经费 3000 元,希望工会联合会批准。 谢谢! 申请人:XXX 时间:XXXX 年 XX 月 XX 日

篇二:纳新 尊敬的校团委领导: 校团委素质拓展部成立三年来一直受到团委重视,为壮大队伍,吸收新生力量,我部于 XXX 年 10 月 16 日在虎溪校区一食堂举行纳新活动,取得圆满成功。在此期间,所用各宣传材料、用具等清单以及费 用如下(见表一)。此外,关于各项材料的整理归纳问题,办公室中心拟定了预算(见表二),便于材料的再次利用,节约活动经费。我部将履行职责,积极开展各项活动。 恳请公司领导考虑,下拨活动经费。我们将不辜负您的期望,齐心协力使校团委所致拓展部做出特色,做出水平。 专此报告,请批示! 此致 敬礼! 申请人:XXX 时间:XXXX 年 XX 月 XX 日 篇三:大学社团资金申请书

尊敬的校团委,校社团联: 你们好! 我是 XXX 级工造专业的 xxx。为了丰富大学校园文化生活,为大学生提供一个展示自我的平台,所以决定组建一个象棋社。 从初中开始,我就对象棋产生了浓厚的兴趣。进入大学以来,我惊喜的发现了很多对下棋感兴趣的同学,我们共同讨论学习,于是我产生了成立一个社团的想法。我希望通过这个社团能把更多爱好者和具有爱心的人聚集在一起,给彼此提供更多的交流和展现自己的机会。 一、本社团活动的任务:以象棋作为活动的载体,组织会员之间的棋艺交流,活跃校园文化生活。 二、活动的内容和形式:可举办常规棋艺切磋活动;组织棋赛;举办棋艺讲座等。 三、活动的宗旨: 1、让所有爱好棋类运动的同学们有更深入接触棋类的机会。 团结广大棋类爱好者学习和和研究棋艺,发扬我国的优良传统,促进棋技的普及和推广;奉行友爱互助、开动脑筋、精益求精的准则;目的是丰富广大同学、教职工的业余生活,使更多同学、教职工掌握一些下棋技术,提高综合素质。组织广大棋类爱好者,共同学习和研

接待费用申请报告模板(完整版)

报告编号:YT-FS-2061-17 接待费用申请报告模板 (完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

接待费用申请报告模板(完整版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 公司领导: 总经理办公室后勤科食堂在餐饮接待服务中发挥 着越来越重要作用,月度食堂接待费用已从年初的数 千元增加到11月份的近13万元,且11月份食堂招 待费支出已接近公司招待费支出(13.2万元),由此可 见食堂餐服人员较以往,工作量大幅度提高,由于餐 服工作的特点,食堂人员的早到晚返已成常态。 12月以来,公司机构人员发生变化,公司总部的 驻港人员大幅增加,考虑到饮食的卫生和方便,驻港 人员统一食堂就餐,并专门提高早晚餐服务,每周一 晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人员制作菜肴提供服 务,满足每餐近20人的就餐服务。 食堂原有的加班费,是经人力资源部门核准,区

分为工作餐加班费和接待餐加班费,工作餐加班费按早餐24元/人(8元/小时*3小时)、晚餐32元/人(8元/小时*4小时)核定;接待餐按接待桌数核定加班费,以接待单为依据,由食堂按人头申报,人力资源部审核发放。 由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人员的大幅增加,需要更多的餐服人员投入到相关工作中,人力资源部门核准的现行人员加班定额确无法满足实际需要。 为简化核算程序,我们考虑可否采用包干制,以300元/天包干(早餐:100元/天、晚餐及接待200元/天),每月按30天计,共9000元/月,由食堂根据人员加班情况,按劳分配,报人力资源部门审核,按月发放。 特此报告 xxxx年12月27日 这里填写您企业或者单位的信息 Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here

部门活动经费申请书

部门活动经费申请书 部门活动经费申请书1 总工会: 为丰富职工业余生活,增进单位精神文明建设,增强身体素质,加强部门凝聚力,我部门拟组织职工12月上旬参加登山活动(其他活动也可),本次活动预计花费20xx元。因工会经费紧张,特申请补助经费两仟元整(¥20xx)请帮助解决,为盼! 特此申请 xxxx有限公司技术部 20xx年11月29日 部门活动经费申请书2 尊敬的公司领导: 由于近期部门离职率较高,产线新员工较多,大家工作压力大,为活跃部门工作氛围,提高集体荣誉感,增强团队之间的协作精神与凝聚力,以便在接下来的半年中更好完成品质保证工作,xx部将举行一次素质拓展集体活动。特此申请部门活动经费xxxx元,望上级领导批准! 申请人:XXX 日期:20xx年X月XX日 部门活动经费申请书3

尊敬的领导: 为加强本公司的综合素质,由工会组织策划的20xx年春季学期篮球赛于20xx年3月中旬开赛。分别组织了男子篮球赛和女子篮球赛。历时一个月时间,各部门赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费: 在本次比赛活动中,共支出口哨费用20元,用于购买裁判员口哨4个。 按照此方案,本次活动,颁发锦旗费用400元,口哨费用20元,共计420元整。 望系领导批准! 申请人:XXX 日期:20xx年X月XX日 部门活动经费申请书4 尊敬的领导: 在“七。一”党的`生日即将来临之际,园丁二区社区党委,将围绕“纪念建党93周年”的主题,开展一系列的党员活动,包括茶话会;对社区生病、住院、生活困难的党员进行慰问;对先进党员进行表彰;组织党员到王稼祥纪念馆重温入党誓词;举办主题书画展等系列活动。特需经费950元左右。 望领导给予批准,为感!

学校活动经费申请书

学校活动经费申请书 校领导: 我校学生自管会是在校各级领导、老师的关怀指导下,以“自我管理、自我教育、自 我服务”为宗旨的学生自律组织,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自管会自成立以来,积极宣传、认真执行学校的各项规章制度,热情为广大同学 服务,加强了学校与学生之间的信息沟通,为我校创造良好的学风、校风作出应有的贡献。学校也多次为学生自管会的发展提供办公场所、经费等方面的大力支持,及时保障了学生 自管会的正常运转。 为了更好地服务同学,学生自管会在学期初的全体会议上,作出了在以后的工作中加 强学生活动资料的在社会实践、志愿者服务、社会公益以及学生心理辅导等方面活动的以 及学生活动资料的归档管理等决定。但现有经费无法支持这些新任务的完成。故再次向校 领导申请补充活动经费5000元。 恳请学校批准。 申请人:学生自管会办公室 尊敬的学院领导: 为积极配合学院的评建工作,展示经管学院五年来教育成果和校园文化建设、艺术教 育成果;展示师生员工团结、进取、向上的精神风采;抒发学院万众一心迎评估,为把学院 建设成为一流的独立学院而努力奋斗的壮志与豪情,我院将在2021年11月25日在第一 学术报告厅举办“相约经管”文艺晚会。按照晚会的要求,我们拟定了晚会的经费预算附后,恳求得到学院的支持。 妥否,敬请领导批示! 申请人:zhuna 日期:XX年XX月XX日 学校领导: 为了培养我校学生的学习热情和竞争意识,进一步激发学生对化学学科学习的兴趣, 加强学生对基本知识的了解和掌握,强化学生的学科知识的应用能力和丰富学生的课余生活,更好地推动素质教育向纵深发展,并为未来的高考和学业水平考试打下坚实的基础, 使我校的化学教学成绩上一个新的台阶,经学校的安排和化学科组及高二化学备课组研究 决定本学期组织一次高中化学知识竞赛。活动策划如下: 一、活动目的:强学生对基本知识的了解和掌握,强化学生的学科知识的应用能力。 同时借此活动,丰富学生的课余生活。

业务招待费管理制度6583401

业务招待费管理制度 目的:为规范中心各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。 第一章总则 第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 第条接待计划(接待方案)的拟定与接待分工: (一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、 食宿安排,以及领导会见、宴请等内容。 (二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由办 公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后 由办公室和有关部门负责承办。 (三)其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续 后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、 会场需用物资等)可由办公室按接待部门交至的《业务招待费申请单》 的领导批示,配合接待部门提前做好统一安排。(讨论是否需要接待计 划) 第2条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务 需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要 接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待 领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不包 含市场公关费) 3.1 上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作;

3.2 兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作; 3.3 外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项; 3.4 其他因公需要招待事项。 第4条使用原则: 4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发 生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则 上不能多于需接待人员) 4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接 待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理 同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中控制,事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表” (附件一),注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容,并 根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,财务部审核,公司总 经理批准后执行。 第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由办公室根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购 买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。 6.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业 务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管 人和办公室主任签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。 6.2 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经办 公室主任同意,可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过600 元的招待物品,需总经理批准。 6.3 上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由办公室根据会

接待费用申请报告.doc

接待费用申请报告 接待费用申请报告1 县政府: 根据《山东省人民政府办公厅关于编制林地保护利用规划的通知》(鲁政办字[20XX]197号)要求,按照县政府的统一部署和安排,及时成立了博兴县林地保护利用规划领导小组,对我县林地保护利用规划工作进行了深入细致的研究。为便于工作的开展,特向县政府申请办公经费41.831万元,用于业务培训、野外就餐补助、租用车辆、购置软硬件设备仪器等(详见附表)。 以上申请,当否,请批示 博兴县林业局 20xx年x月x日 接待费用申请报告2 公司领导: 总经理办公室后勤科食堂在餐饮接待服务中发挥着越来越重 要作用,月度食堂接待费用已从年初的数千元增加到11月份的近13万元,且11月份食堂招待费支出已接近公司招待费支出(13.2万元),由此可见食堂餐服人员较以往,工作量大幅度提高,由于餐服工作的特点,食堂人员的早到晚返已成常态。 月以来,公司机构人员发生变化,公司总部的驻港人员大幅增加,考虑到饮食的卫生和方便,驻港人员统一食堂就餐,并专门提高

早晚餐服务,每周一晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人员制作菜肴提供服务,满足每餐近20人的就餐服务。 食堂原有的加班费,是经人力资源部门核准,区分为工作餐加班费和接待餐加班费,工作餐加班费按早餐24元/人(8元/小时*3小时)、晚餐32元/人(8元/小时*4小时)核定;接待餐按接待桌数核定加班费,以接待单为依据,由食堂按人头申报,人力资源部审核发放。 由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人员的大幅增加,需要更多的餐服人员投入到相关工作中,人力资源部门核准的现行人员加班定额确无法满足实际需要。 为简化核算程序,我们考虑可否采用包干制,以300元/天包干(早餐:100元/天、晚餐及接待200元/天),每月按30天计,共9000元/月,由食堂根据人员加班情况,按劳分配,报人力资源部门审核,按月发放。 特此报告 xxxx年月27日 接待费用申请报告3 县政府: ***从xxxx年独立办公以来,由于办公地点更换了多次,办公桌椅等设施损坏严重,加之***多年来办公经费缺乏,各项设施及设备始终没有得到很好改善。为了改善办公环境,提高工作效率,恳请县政府帮助协调解决以下资金: 一、更换电脑及打印机费用

公司招待费用报销规定

公司招待费用报销规定 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 一、业务招待费用支出范围 (一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。 (二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 (三)赠送客人、客户的纪念品等费用。 二、业务招待费用分管规定 (一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由办公室经过采购申请后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。 (二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由各部门主管、分管领导和总经理办公室(财务室)集中管理,联合控制。 (三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文规定执行。 三、业务招待费用申请流程 (一)业务招待费用----申请流程 各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下: 1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请表》(编号:001),经部门主管、分管领导、总经理审批后实施,具体审批权限如下: ①非经营部门(技术部、策划部、办公室)产生业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额≤300元,部门主管和分管领导批准后方可实施招待。

施招待。 注:非经营部门一个月接待费用不得超过1000元。 ②各经营部门(市场部、集团客户部、电商部等)业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额≤300元,经部门主管批准后方可实施招待。 B业务招待费300元<申请金额≤500元,经部门主管及分管领导同时批准后方可实施招待。 C业务招待费申请金额>500元,经部门主管、分管领导、公司总经理批准后方可实施招待。 注:1>经营部门一个项目的接待费用不能超过利润的2%元。 2>经营部门接待客户接待标准。 接待一般职员,标准为100元/人,主管标准为200元/人,分管领导为400元/人,老总为500元/人。随行接待的工作人员也按此标准执行。 2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》(编号:001)),无补办手续的不得报销。 3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担。如遇特殊情况,必须经过“四、(二)6”工作流程方可办理报销手续。 4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。 5、结算时招待申请人必须向用餐地索要发票(消费明细单)。 四、业务招待费用报销工作流程 (一)业务招待费用报销时间要求 1、发生业务招待费用,招待申请人必须在费用发生后本月最后五个工作日内办理报销手续。 (二)业务招待费用报销手续

经费申请报告范文

经费申请报告范文4篇 篇一 尊敬的工会领导: 为迎接七一建党节,结合创先争优活动和隧道专项整治活动结合本项目实际情况,项目部拟在七一前期开展隧道知识竞赛活动,活动内容如下; 大准项目部在建铁路隧道6座,总延长3公里。为提高全员隧道施工安全意识,熟悉掌握隧道施工有关安全知识,确保隧道施工安全,特别是担负隧道施工作业的小组开展隧道施工安全知识竞赛活动,活动时间XX年x月xx日至x月xx日。分初赛、决赛, 此项活动设一等奖1名(奖金100元),二等奖2名(奖金80元)、三等奖3名(奖金50元);参与奖30名(纪念品一份),合计经费560.00元 为了能促进项目安全发展,维护职工队伍的稳定,特申请七一知识竞赛活动经费,望批准为感。 申请部门: 申请日期:XX年x月xx日 篇二

**县人民政府: 为隆重庆祝中华人民共和国成立XX周年,丰富县城人民文化生活,让全县人民过好一个热烈、喜庆、祥和、团结的节日,营造浓厚的节日氛围,以多种形式展示和宣扬新中国成立XX周年的光辉历程和辉煌成就,根据*委办(XX)***号文件的要求,我镇举行了形式多样的庆祝活动。一是在**公园举办了“庆祝新中国成立60周年”群众演唱会;二是以社区为单位举行了以秧歌、腰鼓、书法摄影展、象棋、扑克、篮球、乒乓球比赛为主要内容的社区文化活动31场次;三是政府机关组织的*直单位参加的“学习实践科学发展观”知识竟赛;四是以居民小组为单位,悬挂了4个组470个灯笼。这次庆祝活动由于涉及面广、筹备时间长、人员多、购置相关道具,设施设备多,共开支费用66590万元,我镇财力十分困难,特请县人民政府予以解决。 妥否,请批示! 篇三 公司领导: 为活跃本小区的文化氛围,与业主(使用人)架起相互沟通、交流的桥梁,我处拟在xx(节日名称节期间举办“相聚xx(节日名称),共筑美好家园”活动(活动时间x年x月x日8:30--22:00;活动方式以社区促销为主,下午3:30表演节目)。经我处对活动经费的预算(预算附后),共需费用xxx元。

活动费用申请报告范文4篇

活动费用申请报告范文4篇 活动费用申请报告范文1xx机关党委: 按照《xx实施意见的通知》,xx局于5月20日召开创建学习型党支部动员会,并制定了《xx局党支部创建学习型党支部工作方案》。为确保创建学习型党支部活动的顺利进行,特申请经费5300元,恳请批准。 经费主要用途: 1、购买书籍、光盘等学习资料1000元 2、购买书柜费用500元 3、“读书角”和“宣传栏”喷绘、报架等费用800元 4、开展党支部活动经费3000元 xx局党支部 20xx年5月30日 活动费用申请报告范文2xx工会: 为了体现公司企业文化,增强员工认同感,丰富员工业余生活,增强集体凝聚力和团队协作能力,公司于XX年4月组建了xx足球队,参加xx足球联赛。队内现有人员22人,其中球队管理层4人,教练员2人,队员16人。 组建之初,因经费不足,球队参赛服及训练服(外套)未能及时给予解决,随着冬季临近,参赛队员服装配置迫在眉睫。为了更好的展现企业、员工风采,树立良好的企业社会形象,xx足球队特向工会

申请壹万元(¥10000) 经费,用于足球队服装和相关器材的添置。我们将再接再厉,努力取得更加优异的成绩。 特此申请,望领导批准为盼! 申请人: 20xx年4月29日 活动费用申请报告范文3尊敬的领导: 为加强本公司的综合素质,由工会组织策划的XX年春季学期篮球赛于XX年3月中旬开赛。分别组织了男子篮球赛和女子篮球赛。历时一个月时间,各部门赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费: 在本次比赛活动中,共支出口哨费用20元,用于购买裁判员口哨4个。 按照此方案,本次活动,颁发锦旗费用400元,口哨费用20元,共计420元整。 望系领导批准! 申请部门: 申请日期: 活动费用申请报告范文4 为加强我系学生的综合素质,由我系学生会组织策划的20xx年春季学期篮球赛于20xx年3月中旬开赛。分别组织了班级男子篮球赛和班级女子篮球赛。历时一个月时间,我系各班级赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费:

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用; 第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 (二)业务招待费的使用原则: 第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。 第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。 第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。 (三)业务招待费的审批程序 第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内

限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。 第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好备餐工作。 (四)业务招待费的支出标准 第十一条业务费的支出标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等赠送客人、客户的礼品原则上由行政人事部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过500元,隆重或重大的招待可超过500元。 (2)日常接待及办理业务用烟标准为:公司领导无限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部门20盒∕月,用烟的档次及购买由行政人事部统一决定购买。各部门负责人按月领取,超量不补。 (3)赠送客人及客户的礼品由公司分管领导审批,行政人事部统一购买办理。 (4)如果特殊情况需要单独购买的,向行政人事部填写《业务招待申请审批单》,并注明事由、购买的具体项目、赠送的具体对象、金额,由分管领导审批后,行政人事部购买。 第十二条招待费的支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人30元;部门及部门经理招待的工作人员,每人50元; (2)客餐的标准:

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定(试行) 为进一步加强公司业务招待费管理,达到即能搞好业务招待,树立企业良好形象,同时也能控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。 一、业务招待费使用原则 1.通过搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 2.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 3.要体现:热情招待,充分表达对来宾的礼节。 4.要做到:体面不浪费,大方不俗套,热情有礼貌。 二、业务招待费使用范围 1.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。(以上人员统称为“宾客”) 2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有关费用。 3.业务招待类别: 根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等,将业务招待分为4类情况: 类1:真正有业务到公司考察、签约的招待 (如:确定可签订合同的考察、或业务正在进行的) 类2:业务做完后的招待(如:业务做完且无违约的客户来访) 类3:非正常、非现有业务的招待(如:只是有合作意向的、现在没有合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访) 类4:非业务类的招待(如:政府机关、银行、认证或审计机构等人员的来访)

三、就餐费使用管理规定和标准 1.就餐申请流程: 有宾客来访时,或是在外洽谈业务时,需要招待宾客就餐的,申请人需填写《业务招待费申请单》,经部门分管领导签字同意后,再呈总经理签字,需董事长签字的,必须有董事长签字,方可安排就餐。 申请单签字流程: 针对类1和类2:申请人→部门负责人→分管领导→总经理;但就餐金额超过1500元的,需董事长签字批准。 针对类3和类4:申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长 申请单管控要点: 1)必须做到先申请后就餐,严禁先就餐后申请。业务人员在外洽谈业务时,急于要招待就餐的,可先电话逐级汇报,同意后方可招待就餐;同时,委托经营办执行《业务招待费申请单》作业流程。 2)业务人员说明情况时必须真实,凡弄虚作假者,产生的一切费用由其个人承担,且公司视实际情况给予相应处理。 3)申请人须清楚业务状况,然后选择相应的招待类别。 4)申请单中,要在相应栏位写明“业务状况、招待原因”。其中 类1:须写明业务进展状况、业务金额、合同签订日期、编号等信息 类2:须写明什么时候做的业务、多大金额的业务、来的目的 类3:须写明非正常业务情况、或非现有业务状况、来的目的 类4:必须写明招待原因 5)申请单中,就餐地点在公司外部的,需写明在哪个省和市;其中可直接写胶南、或黄岛区、或青岛市。 6) 非业务部门只可申请“非业务类的招待(类4)”,且只能安排在公司食堂内招待就餐。 7)申请单送交办公室进行编号、存档,存档3年;销毁时,需提交书面

活动经费申请书

活动经费申请书 导读:活动经费申请书范文篇一 公司财务部: 按照云火电[2004]20号文件规定,公司机关(含物业公司机关)现有青年56人,为顺利开展2005年青年工作,切实加强青年交流,促进青年发展,维护青年职工队伍的稳定,特申请2005年青年活动经费,望批准为感。 特此报告。 机关团支部 2005年3月15日 活动经费申请书范文篇二 为加强我系学生的综合素质,由我系学生会组织策划的 2011 年春季学期篮球赛于 2011 年 3 月中旬开赛。分别组织了班级男子篮球赛和班级女子篮球赛。历时一个月时间,我系各班级赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费:本次比赛我系参赛班级数 13 个班,其中男子比赛有 12 支参赛队伍,女子比赛有 12 支参赛队伍。在本次比赛活动中,共支出口哨费用 20 元,用于购买裁判员口哨 4 个。本次比赛取得圆满成功,分别赛出男、女参赛队前 1、2、3 名及体育道德风尚奖团队。分别给于获奖班级颁发锦旗,按统计,共需颁发锦旗 8 面,每一面锦旗 50 元,共需活动经费 400 元整。按照此方案,本次活动,颁发锦旗费用 400 元,口哨费用 20

元,共计 420 元整。望系领导批准! 计算机系学生会体育部 2011 年 4 月 13 日 活动经费申请书范文篇三 尊敬的院领导: 您好! 哲学与历史文化学院 09 级中国近现代史全体研究生在 本学期课程《湖南近现代史》任课老师×××教授的带领下,计划 于 2010 年 10 月×号开展一次课外教学实践活动。此次校外教学 实践活动为期 3 天,地点在湘西凤凰。 (课程任务,主要内容)由于实地教学的形式新颖,效果突出,同学们都表现出浓厚的兴趣,但 考虑到花销较大,负担起来有些困难,因此特向学院申请出一部分 经费做补贴,帮助解决我们的车费问题。希望学院能够批准我们的 请求,以保障这次课外教学实践活动能够顺利开展。在紧张和忙碌中同学们圆满完成了研究生一年级的学习内容,对中国近现代史尤其是湖南近现代史有了一定深度的认识。湖湘文化、湖南人物、湖 南抗战等领域成为同学们的主要研究方向。在刚进入研究生二年级 的学习生活中,同学们不再仅仅满足于从书本上学习湖南近现代史,大家都迫不及待的想要去实地走一走,到湖南的各个地方去看一看,从空间上近距离的体会和感触湖南近现代历史的脉搏。读万卷书不 如行万里路,理论最终是要付诸到实践中去的,用理论指导实践, 并在实践中完善发展理论。人云:尽信书则不如无书。任何史学家

关于规范招待费用申请报销流程的通知

关于公司业务招待费使用及报销规定的通知 公司各部门、全体员工: 为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。具体如下: 第一章总则 第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 第2条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业 务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游 费等;因招待领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不 包含市场公关费) 第4条使用原则: 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则上不能多于需接待人员)

严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总 经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请 表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内 容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事 部备案,财务部审核,公司总经理批准后执行。(如有特殊情况,因 事先分管领导批准后,电话告知行政人事部进行审核备案) 第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和行政人事经理签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经分管领导同意,可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过200元的招待物品,需总经理批准。 第7条如到协议酒店/饭店招待时,一律实行现款结算。 第8条有关业务招待费用标准:原则要求用工作餐。如果确需招待的,原则

公司活动经费申请书

编号: ___________________ 可编辑可打印,也可以直接使用,欢迎您的下载 公司活动经费申请书 甲 方:____________________ 乙 方:____________________ 签订日期:____年____月____日

公司内部活动计划经费申请报告 尊敬的公司领导:_______________ 为增强公司团队凝聚力、激发工作积极性、加强同公司部门员工之间的沟通和协调,全力以赴达成2019年的总销售目标;总经办提议2019年将举办一系列活动来促进公司管理层和各部门员工之间的沟通和交流,希望得到公司领导的支持和帮助。 1、公司全年全体人员的参与聚餐活动:_______________①年底春节放假前的公司大聚餐;②端午节聚餐;③中秋节聚餐(另加每人一盒月饼发放);按预定2019人每桌,总计60人计算,费用800(含酒水)每桌,全年预计需开支20000元。 2、公司各部门主管级以上的管理人员每月一次聚餐活动,现有2019人,预提6人,共计2019人,每月每次201900元,全年预计需开支20000元。 3、公司各部门按一个季度申请一次,由各部门自己组织一次聚餐活动,按公司预定总人数60人计算,每次5000元,全年4次共需开支20000元。 以上合计年度内部活动总需开支预定60000元,需公司纳入财务预算;另每年是否组织一次旅游,根据公司经营状况及节假日期长短再另行安排(暂不纳入预算);为此,还望公司领导给予综合考虑,根据实际需要给予审核批示,谢谢! 报告部门:_______________总经办 2019年2019月2019日责任编辑:_______________琪

业务招待费管理细则

业务招待费管理细则 一、总则 为节约成本,控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支标准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合公司的实际情况,制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工 三、招待原则 1.业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免, 能省则省。招待费一定要先申请后使用,即使在特殊情况也要电话申请事后必须补办手续,否则财务部有权拒绝报销。 2.所有业务招待费均由人事行政部统一管理,财务部负责复核, 并对业务招待费的使用情况进行监督和控制。 3.凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。 4.营销部门的业务招待费根据营销部的回款状况,由营销总监进 行额度控制。原则上个人不给予报销招待费用。 5.业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物,不 得挪作他用。 6.宴请公司重要客户或与两个以上部门有业务的客户,原则上 要有相关的两个以上的部门人员参加。参与招待活动的人员中,以主导宴请的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。 7.业务招待坚持对口接待、陪同的原则。重要客户和外联单位

的领导,由公司人事行政部统一安排接待,公司副总以上级别或人事行政部经理及相关部门负责人陪同;客户和外联单位的部门负责人,由对口职能部门与人事行政部会商后安排接待,一般由相关部门的负责人陪同;一般客户和外联单位的一般工作人员,由对口职能部门或业务部门安排接待,对口职能部门负责人与相关人员陪同。 8.招待客户时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数的1.5倍。 9.来宾就餐标准分为三个档次,一档标准为50元/人;二档标准为35元/人;三档标准为25元/人。客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标。 10.外地出差的员工需要进行应酬,有条件的应利用传真、E-MAIL 进行审批,或者采用手机短信的方式请示批准,事后补办手续。 四、业务招待费用报销工作流程 1.招待申请人在招待前需填写《招待费用申请表》,部门负责人 签字后交主管副总审批,特殊情况或超过审批金额权限的由总经理审批。 2.审批后的《招待费用申请表》交人事行政部统一安排招待。 3.招待任务完成后申请人须在三日内持审批后的《支出凭单》 到财务部办理报销手续。收据和白条一律拒绝报销。报销时必须同时提供以下资料(若资料不齐,财务人员有权拒绝报销),方可办理报销手续。 1)审批手续齐全的《招待费用申请表》。 2)招待费用的正式发票(财务人员需核对申请用餐地点是否

业务招待费报销制度98108

业务招待费报销制度 98108

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 一、业务招待费用支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用; 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 二、业务招待费的使用原则: 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。 严禁发生随意招待现象。业务招待费发生前要向副总经理提出申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等;副总经理同意后方可安排,紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待,但事后要补写申请审批单,否则,财务部门不予报销。

接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。 三、业务招待费的审批程序 业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 ㈠、业务费的审批权限:《业务招待申请审批单》1一律由副总经理签字审批,特殊情况应由总经理签字审批。 ㈡、招待费的审批限额:公司副总经理审批单次预算1000元(含酒水)以内限额的招待费,公司总经理审批单次1000元以上限额的招待费。 招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐。客餐即指除工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 1、工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门人员填写《业务招待申请审批单》1,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,向部门经理提出申请,经副总经理签字批准后,由加班部门人员安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 2、客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》1,详细注明招待的事由、参加人员以及人数。经公司副总经理或总经理签字同意后,送综合部确定用餐标准及膳食餐厅,并由综合部通知库管准备酒水。 四、业务招待费的支出标准 1、业务费的支出标准:

增加招待费金额的申请报告

增加招待费金额的申请 报告 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

各位代表: 我受分公司的委托,向大会报告二○一一年度业务招待费使用情况,请予审议。 二○一一年,是我分公司经受严峻考验,创造良好业绩的一年。一年来,我们积极应对油田改革发展的新形势,大力开拓外部市场,超额完成了运输公司下达的各项经济指标,随着开拓市场的力度加大,与外界接触越来越多,接待工作也随之增多。分公司本着勤俭节约、讲求效益的原则,严格加强招待费的管理,控制支出。 二○一一年油品分公司招待费总支出62.6万,主要由四个部分组成:一是招待交警、交通保险公司等部门来分公司洽谈业务,共支出10.8万元;二是用于招待业务单位和油田外等兄弟单位来分公司交流学习、联系业务,共支出21.2万元;三是节假日慰问生产一线职工、夏季送清凉到生产一线、突击生产任务的工作用餐,共支出17.1万元;四是局、公司两级领导来分公司检查指导工作、职工培训、学习、综合治理维稳工作等,共支出13.5万元。在全年的招待费使用情况看,比上一年有所增加和提高。主要原因是,分公司加大了对外市场的攻关力度,加强了油田各单位的业务联系,加强了客户的交流与合作,促进了经济效益的递增,加上车辆报废与更新,与地方交通、交警业务重的增加,总体上来看是正常的,合理的,基本上属于经济效益性开支。 二○一一年在接待工作中,我们强化服务意识,努力提高接待水平,本着节约的原则把各项工作做的到位些。在接待中,一般不允许上高档烟酒、高档菜,严格控制陪餐人数,降低招待费用。招待费使用,严格规定程序,告经分公司经理批准后,方可安排接待,再由分管领导和经理签字,登记后财务方可报销,基本上堵塞了漏洞,控制了超标现象发生。 一年来,招待费使用情况基本上是好的,但也存在一些问题:一是接待不够节俭;二是陪餐人数过多;三是个别存在超标现象;四是存在程序不清,先斩后奏现象时有发生。针对这些问题,我们将采取有力措施,不断加以改正。 二○一二年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年。接待服务工作要紧紧围绕分公司发展思路和目标任务,努力做到安全俭朴、热情周到、规范有序、务实高效,进一步发挥沟通上下、联系左右的桥梁纽带作用,为走出去铺路,为引进来搭桥。具体措施是:第一、严格执行业务招待费管理规定,

相关文档
最新文档