(1)社团管理中心简介

中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件

海青社管[2006]1号

大学生社团管理中心简介

中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月，是由学生处直接领导，与院学生会平行并存的学生群众性组织，以“规范社团发展，挖掘社团潜力，繁荣校园文化，服务全院社团”为宗旨，团结所有学生社团，为丰富校园文化，全面提高学生素质而努力奋斗。社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带，是社团活动的倡导者和先锋队，倡导开展丰富多彩的校园生活，为各社团开展活动创造有利条件，促进社团的发展和活动的开展，极大地丰富了学生的课余生活，受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎，是全院社团的忠实代表。

办公室简介：

一、办公室职责

根据我院实际情况，组织制定社团管理中心工作计划，并督促检查计划落实情况，负责社团管理中心的组织建设和思想建设，负责社团(协会)日常管理工作。

二、人员设置

社团管理中心设主任1名，副主任2名。

三、主任职责

社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团（协会）工作。主要职责有：领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划，主持召开办公室会议，督促和帮助副主任做好日常工作，协调各部门的工作关系，及时处理有关问题，检查部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作。负责

各社团（协会）主要负责人的人事安排、社团（协会）大型活动及其它重要事务的督促检查。

四、副主任职责

社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。副主任实行分工负责制，指导自己所分管部门及社团（协会）开展工作，并及时组织检查部门及社团（协会）工作情况。主任不在时，由其中一位副主任代理主任主持全面工作。

秘书处简介：

大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下，以组织、协调、管理、监督为基本职能，负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作，是大学生社团管理中心枢纽职能部门。

一、机构设置

秘书处设秘书长1名，副秘书长2名。

二、岗位责任

1．秘书长

①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作；

②参与制定工作计划及各项制度；

③处理社管日常办公文书和通知传达等工作；

④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议；

⑤统筹协调各部门分工；

⑥负责社管内部财务管理。

2．副秘书长

①协助秘书长开展工作；

②负责社管各项工作任务的传达布置；

③负责整个社管的书面材料汇总以及重大活动和年终的工作总结；

④负责社管各部门的考核；

⑤协助秘书长做好社管内部交流工作；

⑥负责社管的考勤、记载和有关材料的整理归档。

三、运行机制

①秘书长由学生担任，对办公室负责；

②副秘书长对秘书长负责；

③实行副秘书长岗位责任制、分工合作制，并根据实际情况施行岗位轮换制；

④坚持民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评。

四、基本职能

1. 负责汇总和制定社管各部门的工作运行制度，制定各类考核制度并给予解释；

2. 对社管各部门进行监督考核，提出意见和建议；

3. 负责社管学生干部的培训和管理；

4. 协调社管内部各种活动，以及各类材料整理保管工作，同时负责社管内部财务管理；

5. 协调社管各部门工作正常运转。

五、日常工作

1. 负责向各社团（协会）发放通知单；

2. 社管档案管理中心档案的整理和管理；

3. 负责各职能部门之间的协调和沟通；

4. 负责召开社管中心干部民主生活会；

5. 定期举行社管干部培训；

6. 负责社管各种会议的记录和保存工作；

7. 值班工作：值班当天进行工作小结、汇报，并做好值班日志的记录；

8. 内部建设：定期进行工作总结，开展内部思想建设和理论学习。

宣传部简介：

大学生社团管理中心宣传中心是由大学生社团管理中心办公室直接领导下的职能部门，全面负责社团管理中心的宣传工作和社团（协会）的宣传管理工作。

一、机构设置

宣传部设部长1名，副部长1名，干事2名。

二、岗位职责

部长：负责宣传部工作的统筹安排和组织规划，以及部门内部人员管理，并对宣传部的工作负责

副部长：负责处理宣传部日常工作，及时完成部长布置的各项任务。

干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成宣传部的各项工作。

三、运行机制

1. 实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；

2. 实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况，施行岗位轮换制；

3. 部长直接对办公室负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；

4. 按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评。

四、日常工作

1. 社管宣传部全面负责社管及社团的各项宣传工作的组织与管理。

2. 负责社管网站的建设和维护。

3. 社管宣传部有责任和义务同其他部门加强力合作，通过对各项活动的积极宣传支持其他部门的工作。

4. 社管宣传部必要时可召集各社团宣传部门负责人举行会议，以便统一布置和安排工作，各社团宣传部应对社管宣传部的工作予以积极配合。

5. 部门各成员之间要互相了解、互相学习，并同其他部门加强联系，与各个社团（协会）加强交流。

五、内部管理

（一）、社团宣传工作管理

1. 各社团应成立独立的宣传部门，由社管宣传部统一管理；

2. 各社团宣传部门应在每学期初上交本学期工作计划，每月25日前交当月工作总结；

3. 各社团应以积极、主动、认真的态度做好本社团宣传工作，并且有责任，有义务与其他社团互相协作，以便共同进步，提高社团宣传质量；

4. 社管宣传部成员应具备一定宣传方面的专业素质，积极主动地完成各项本职工作，在工作中加强协作精神，提高自己的专业技能，并且平时严格遵守校纪校规、不断追求进步。

（二）、宣传工作考核

1. 社管宣传部负责评估考核各社团（协会）宣传活动效果。

2. 社团（协会）宣传活动应以优质、高效、突出本社团的特色为原则，同时注意节约、物尽其用、认真规划、杜绝浪费。

3. 每学期末，由社管宣传部对各社团（协会）宣传工作进行总体考核，按照民主集中制原则，通过对各社团宣传活动的质量、效果等方面综合评估，量化打分，为社团年终评优提供依据。

4. 各社团（协会）宣传部门应及时向社管宣传部汇报工作，包括横幅、海报、宣传板及其它各类宣传活动应提前通知社管，以便管理考核。

活动指导部简介：

大学生社团管理中心活动指导部是在大学生社团管理中心办公室领导下的职能部门。主要负责管理各社团（协会）会费及有关企业赞助经费，督查社团（协会）会费及活动经费的使用，指导各社团开展活动，使各社团（协会）正规、有序、合理地开展各种积极、健康、有益的活动，更好地促进校园文化建设。

一、机构设置

活动指导部设部长1名、副部长2名，干事4名。

二、岗位职责

部长：全面负责部门工作，包括参与制定部门工作计划和工作总结，核查

本部门成员表现，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性总体工作，并合理

分工；

财务副部长：负责社团（协会）财务的统一管理。主要是对各社团（协会）财务收入与支出的档案建立与管理，并定期对各社团（协会）财务状况进行监察；

活动副部长：负责社团（协会）活动的管理。主要是对活动的开展提出合

理化建议，并对各活动开展情况进行监察；

干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成活动指导部的各项工作。

三、运行机制

1. 实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；

2. 实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况，施行岗位轮换制；

3. 部长直接对办公室负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；

4. 按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评。

四、日常工作

1. 审核社团（协会）活动申请表，并提出合理建议。经办公室同意后，对活动进行登记。

2. 参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向办公室汇报，以有利于更好的开展活动。

3. 值班工作：值班当天进行工作小结、汇报，做好值班日志。

4. 内部建设：定期进行工作总结，开展内部思想建设和理论学习。

5. 主动深入了解社团情况，并及时向办公室汇报，同时加强与社管各部门交流、联系。

五、内部管理

(一) 本着奖励先进、激励后进的原则，由部长具体组织对本部门的各级干部的考核。

1. 集体荣誉感、工作态度、工作能力；(6')

2. 日常工作完成情况；(5')

3. 工作创造性、工作成果；(5')

4. 工作深入社团，敢于自我批评；(4')

5. 认真总结工作得失；(4')

6. 学习、生活、思想及其它；(4')

7. 受各级各类处分者，减少底线1'，酌情增加；

8. 修正分(由社管部长及部长级以上干部考核评分)。(±4')

(二) 考核方式

1. 副部长由部长考核；

2.干事由副部长考核；

3. 部长对本部门所有人员的评分进行监督；

4. 每两个月考核一次，将结果通知本人，内部备案，并上交分管副主任。

沟通联络部简介：

大学生社团管理中心沟通联络部是由大学生社团管理中心办公室领导的职能部门。主要负责与兄弟院校社团管理中心、校内各组织管理机构进行联络交流，为社团管理中心的活动联系相关赞助。

一、机构设置

沟通联络部设部长1名，副部长2名，干事4名。

二、岗位职责

部长：管理部门的日常工作，包括制定部门工作计划，工作总结及核查本部门工作开展情况，提出工作建议，统筹安排部门各个阶段性工作并合理分工。

副部长：

1. 社团方面主要负责协调社管内部各协会之间的关系及收集社团的各种信息；

2. 高校方面主要负责与兄弟院校社管的合作与交流；

3. 企业方面主要负责社管及社团（协会）间开展活动的赞助事宜；

干事：协助部长、副部长的工作，按时认真完成沟通联络部的各项工作。

三、运行机制

1. 实行部长负责制，由部长负责部内日常事务，保证部门工作顺利开展；

2. 实行副部长岗位负责制和分工合作制，根据实际情况施行岗位轮换制；

3. 部长对办公室负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；

4. 按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评。

四、日常工作

1. 及时联系校内各社团，收集社团各种信息，以供档案管理中心存档；

2. 代表社管与兄弟院校社管开展交流活动；

3. 以社团活动为平台，代表社管与企业建立联系，寻求活动经费等方面的支持；

4. 在办公室指导下开展各种联系工作；

5. 值班工作，每日对当天工作小结、汇报，做好值班日志；

7. 内部建设，定期进行工作总结；

8. 主动深入了解社团情况并及时向办公室汇报并加强与各部门联系。

五、内部管理

(一) 本着奖励先进，激励后进的原则，由部长具体组织对本部门各级干部的考核。

1. 集体荣誉感、工作态度、工作能力；(6')

2. 日常工作完成情况；(5')

3. 工作创造性，工作成果；(5')

4. 工作深入社团，敢于自我批评；(4')

5. 认真总结工作得失，材料上交情况好；(4')

6. 受各级各类处分者；(-5')

7. 学习、生活、思想及其它；(4')

8. 修正分(由社管部长及部长级以上干部考核评分)；(±4')

9. 业务绩效。(8')

(二) 考核方式

1. 副部长由部长考核，干事由副部长考核；

2. 部长可对本部门所有人员的评分进行修正；

3. 每月考核一次，并将结果通知本人，内部备案并上报分管副主任

中国海洋大学青岛学院

社团管理中心

2006年10月18日