最全WPS文字表格使用教程

最全WPS文字表格使用教程
最全WPS文字表格使用教程

WPS使用最全教程

一、WPS的安装、运行与退出

1.1 WPS的安装

WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2 WPS的运行

安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

1.3 WPS的退出

可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

二、创建新文件

2.1 创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2 用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭

头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl+>”一次能将显示比例放大10%,“Ctrl+<”一次可将显示比例缩小10%。用鼠标双击页面左、右的空白区域,可直接将显示方式变为“页宽”。

2.3 保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。

2.4 关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1 打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打开的WPS 文件,然后双击该文件,WPS 会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS ,然后按

F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2 插入点的选择与定位

打开已有文件后,就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:

键盘操作实现功能

Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾

Ctrl+PageUP 实现快速定位

如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”

窗口中输入相应字符串,WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3 编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在WPS 中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下:

键盘操作实现功能

Shift+→←选定右左边一个字符

Shift+↑↓选定向上下一行内容

Shift+Home\End 选定内容行首尾

Shift+PageUp\Shift+Home\End 选定到文件开头/结尾

如果一次想选择所有内容,可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本

复制文本时,除按住“Ctrl”键,用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置松开的方法外,其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为:单击工具栏的“拷贝”按钮;单击“编辑”菜单“复制”命令;用快捷键“Ctrl+C”;单击右键,从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置,用以下任意一种操作进行粘贴:单击工具栏的“粘贴”按钮;单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键,从快捷菜单中选择“粘贴”;用组合键“Ctrl+V”。

(4)移动文本

选定需移动的文本后,用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松开即可完成文本的移动。也可在选定文本后,用快捷键“Ctrl+X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令,将选定内容剪切到剪贴板中,再将插入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本

选定文本后,直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令,可将选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl+Y”来删除光标所在的一行内容,“Ctrl+T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作

“恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时的若干步操作经过及内容变化,如果不慎进行了误操作,就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl+Z”来恢复误操作前的内容,“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的,只有在进行了“恢复”操作后,“重复”功能才有效,按“重复”按钮或组合键“Ctrl+A”能重复最近一次的操作。

四、插入、编辑表格

4.1 插入和创建新表格

单击“创建表格”按钮,将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动,此时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框,待行、列值达到要求时松开鼠标,一个处于编辑状态的空表格即制作完成,此时光标处在表格的左上角表元中,此表元的右侧和下侧出现两个操作点,表示此表元为当前表元,可接受输入或编辑等操作。

4.2 表元内容的插入、移动与复制

新表格创建完成后,将欲输入内容的表元置为当前表元,即可向表格中填充内容,其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动,其方法与复制和移动文本相同。例如,假如我们将周四和周五的课程输入颠倒,那么除了一项项地进行移动和复制外,还可以用以下步骤调整:选定周四全部课程,将其剪切到粘贴板上;将插入点置于周六的第一节课位置,单击“复制”,将内容拷贝过去;用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四,再将周六的课程拷贝到周四,即完成了周五和周四全部课程的对换。

注意:这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作,要求被复制内容的表格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。

4.3 合并和分解表元

由于我们制作的课程表是不规则表格,因此需要对一些表元进行合并。将鼠标置于左上角表元右边的操作点上,向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上,向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反,只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可,但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。

4.4 设置斜线表元

将表头所在的第一行表元置为当前表元,在快捷菜单中选择“对象属性”命令,打开“表格单元”对话框,在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的格式,“关闭”后退出。再将相关内容输入表头,表格的基本格式设置就完成了。

4.5 调整表格的行高与列宽

在本例中,我们看见,表格的第一列列宽过大,第二列列宽过小,表头栏行高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它,将鼠标置于第一行表格线下,待光标变两边箭头形状时,向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上,用同样的方法调整第一、二列的列宽。

4.6 对表格内容进行格式编排

WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按文本编辑方式对表元内容进行格式设置,也可用快捷菜单中的“对象属性”命令打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。

4.7 改变表格行列线的风格和整体外观

单击选中表格后,从“对象属性”中分别打开“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外观”对话框,对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元,则可对表元的边框特征进行设置。

4.8 在表元中插入底图、底纹或底色

表头栏相对内容栏都有些不同,本例中我们以为表元设置底色做为背景来实现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框,从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19%灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此,一张富有个性、设计精美的课程表就制作完成了。

五、如何进行图文混编

5.1 插入和编辑图像

WPS 可在文档中插入多种格式(如*.gif,*.jpg,*.bmp等)的图像文件,并能对插入的图像进行简单编辑。下面以在页面中插入一幅风景图片做为每页的底图,一幅标志图像做为每页的右上标为例,讲述一下插入和编辑图像的步骤:单击工具栏“创建图像框”按钮,在“插入图像”对话框中选择要插入的风景图像文件名后“确定”;此时图像的四周出现操作点,对操作点进行拖位实现对图像的缩放等调整;选中图像,从右键弹出的快捷菜单选择“对象属性”命令,打开“图像框”对话框,对图像边框风格进行设置。再将快捷菜单中的“对象层次”设定为“在字体之下”;用同样的步骤插入图标图像,为保证标志在每页相同位置完整出现,将其“对象层次”设为“在文字上”,此时风景图像自动退回到最底层。直接单击标志图像可对其进行编辑,按住ALT键单击页面可选中风景图像进行编辑。

5.2 绘制和编辑图形

绘制图形是进行科技文档编辑时经常要用的功能,也是WPS 进行图文混排的重要方面。用如下步骤可完成带底纹的矩形、椭圆、菱形和呈水平镜像的旋转单行文字制作,并将其按不同方式排列:单击“查看”菜单“图形工具”命令,从系统弹出的图形工具栏上单击相应按钮,用鼠标拖拉制作出矩形、菱形、椭圆和单行文字;单击选中菱形,用右键弹出快捷菜单,选择“对象属性”命令打开“矩形对象”

对话框,对矩形的边线、底纹、镜像等进行设置;直接双击单行文字,用鼠标拖拉呈水平向右方向的箭头,实现对图形的旋转,然后对文字格式进行设置。再次选中文字图形后,从右键弹出的快捷菜单中选择“水平镜像”命令;单击工具栏上的“选择”按钮,用鼠标左键圈定图形范围,此时所有被圈定的图形对象都呈编辑状态,从右键弹出快捷菜单中可选择图形间的不同对齐方式;从右键弹出的快捷菜单中选择“组合”命令,拖动操作点,可对全部图形同时进行移动、缩放操作。再从快捷菜单中选择“对齐”命令,可实现图形整体在页面中的不同对齐方式;按设定图片在页面中排版位置和对象层次的方式设定图形对象在页面的层次和排版位置,全部制作完成。

5.3 使用图文框和文字

图文框和文字框是我们在实际使用中经常遇到的。它们同图片和图形一样,是独立的对象,可以在页面进行任意调整,其中的内容则可以在框中进行任意调整。下面以用文字框来创建一竖排的唐诗为例讲述使用它们的一般方法:单击“插入”菜单“文字框”命令,用呈“十”字形鼠标单击页面的任意位置并进行拖动,创建一文字框;双击文字框进入编辑状态,从右键弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令”打开“图文框”对话框,设置“排版方式”为“从右至左竖排”,再对文字框的边框特征等进行设置;输入唐诗内容,亦可插入预先制作好的艺术汉字等图、文对象;调整图文框大小,直至符合要求;将文字框拖到页面上合适的位置,最后对其层次和排版位置、文字绕排方式进行设置。此外,单击工具栏上的“创建对象框”按钮,可从“Insert Object”对话框的列表中选择用不同应用程序创建的图形、表格、图片、文档等,将它们直接插入文档。

六、向图文符号集中添加自己的对象集

对象集都可以扩充和删除,对象集内的符号也可以自行添加和删除。例如,我们制作了一个星形的组合,想做为一个标志以后都能使用,那么就可以将它加入图文符号集,以后不用每次都重新制作,直接调用即可。

1.选择“插入‘简单图形及文字’”,弹出工具条,选择多边形。

2.在页面上画出多边形后再拉动控制点,将多边形变成星形。

3.由菜单选择或单击右键选择对象属性,给多边形填充红色。

4.调整至合适大小,复制、粘贴,摆放好位置后进行组合,然后打开图文符号集,并新建自定义类别,建立新对象集1,随之弹出“新对象集1”窗口,将制作好的红色星形拖入“新对象集1”窗口。

5.在弹出的对话窗中键入名称及描述,确定后即生成了“新对象集1”中的一个图文符号单元。

6.类似可生成多个自定义的图文符号单元,使用时由图文符号集中选择这个对象集即可,应好象使用程序自带的其他对象集一样。

七、如何自动填充表格及生成统计图

1.首先画一个表格,并选择表元斜线种类,斜线已定义了很多种方式,画好斜线后可以填入文字。

2.在第一列中填入二个数据后选取一整列,然后在菜单内选自动填充数据。除了数字以外,可自动填充的还包括年/月/日等。

3.第一列内已自动填入1-10的序列。

4.选择样例一至三的数据,在菜单中选择创建图表,在弹出对话框内选择适当选项。

5.生成如上页所示饼图,你可将其移至合适位置。

6.表格中填入相应数据后,可以进行计算,横向选择每二行,即数据的第一行进行求和。

7.以下各行数据无需一一求和,只需选中求和列自动填充即可。

8.生成一个简单表格如图,求和的数据可随各行原始数据改变而动态改变

WPS 表格基本方法

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2.快速启动WPS表格

如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左

上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在WPS表格中选择整个单元格范围

在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只

需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动WPS表格 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\WPS表格\XLSTART文件夹中,以后启动WPS表格 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动WPS表格 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\WPS表格),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动WPS表格 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非WPS表格格式的文档)被全部打开。方法四在WPS表格 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用WPS表格 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)

如果需要在WPS表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动WPS表格 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建WPS表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open

Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在WPS表格 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个WPS表格工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

WPS表格帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管WPS表格是否在运行,而且也不用调用Office 助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出WPS表格帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

21.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

23.根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

24.复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

25.完全删除WPS表格中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

26.快速删除空行

有时为了删除WPS表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

27.回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28.快速关闭多个文件

按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

29.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

30.对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

31.移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

32.工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

33.快速选择单元格

在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

34.快速选定WPS表格区域(微软Office技巧大赛获奖作品)

在WPS表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift 的同时单击对角单元格。

35.备份工件簿

单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

36.自动打开工作簿

(微软Office技巧大赛获奖作品)我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,WPS表格都会自动打开相应工作簿。

37.快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

38.快速删除工作表中的空行

如果用户想删除WPS表格工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X 列重新排序,然后删去X列。

39.绘制斜线表头

一般情况下在WPS表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在WPS表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时WPS表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

40.绘制斜线单元格

利用WPS表格“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开WPS表格的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。

41.每次选定同一单元格

有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

43.禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

44.制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

一、数据输入和编辑技巧

45.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输

入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

46.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

47.奇特的F4键

WPS表格中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

48.将格式化文本导入WPS表格

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;

2.在WPS表格中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;

3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,WPS表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;

4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,WPS表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

49.快速换行

我们在使用WPS表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50.巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入WPS表格中后居然是以文本形式存在的(数

字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

51.在单元格中输入0值

一般情况下,在WPS表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,WPS表格默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

52.将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,WPS表格都会将数字保存为数字数据。若要使WPS表格将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

53.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)

在WPS表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

54.在同一单元格内连续输入多个测试值

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

55.输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,WPS表格将按AM(上午)处理。

56.快速输入欧元符号

先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

57.将单元格区域从公式转换成数值

有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

58.快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

59.输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

60.巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

61.快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

62.快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl +D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。

63.快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

64.巧妙输入位数较多的数字

大家知道,如果向WPS表格中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。

65.将WPS/Word表格转换为WPS表格工作表

有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成 WPS表格工作表,可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格,打开WPS表格工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。

66.取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。

67.快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。

68.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。

69.按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命

2019年wps怎么制作简单表格-精选word文档 (5页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == wps怎么制作简单表格 篇一:WPS中如何制作三线表格 【WPS】三线表的制作 从没接触过三线表,却发现很多人说非word不能.可是,没人教你的时候,你在word里照样也画不出啊. 恶补了一下,就随手画了一个,有不对的地方,欢迎指正. 1.绘制一个正常的表格. 2.填入数据. 3.全选表格.点击菜单栏:表格-表格属性 4.在表格属性对话框里,点击边框和底纹 5.先点击"无",去掉所有边框 6.点击宽度下拉列表,选一个较粗的线型,我选1.5磅 7.点选表格的上\下两条边.因为我们要这两条边是粗的. 连续点击确定.退出所有对话框 8.选择表格第一行, 9.重复:表格-表格属性-边框和底纹. 这次设定线的宽度为1磅,只选下边.因为上边已经选了. 请注意,这时应该是应用于"单元格" 10. 完成 篇二:如何制作WPS表格

制作步骤: 一、打开“wps表格”,并输入文字, 二、对所有单元格添加上下、左右表格框线。点击“所有框线” 添加上下、左右表格框线之后。 三、确定表格纸张方向。点击“页面布局”→点击“纸张方向”,选择“横向”。目的是要将表格调整在边缘线以内。 四、以下就要一步一步的进行,先制作标题。将标题一栏划绿,之后点击“开始”→点击“合并居中”。 五、然后点击“开始”→点击“行与列”,选择行高为40。 六、确定行高。点击“开始”→点击“行与列”,选择行高为17。 七、确定列宽。点击“开始”→点击“行与列”,选择列宽为7。然后手动进 行调整,并通过预览直至上下左右等高等宽为止。 八、对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格划绿,点击“开 始”→点击“合并居中”即可。 九、将标题加粗,设定为18. 十、将统计日期,年月日划出底线,点击“下划线”,敲击键盘上的“空格键”即可。十一、将所有的文字加粗、居中。 十二、在表格内划斜杠:斜杠添加法:右键→点击“设置单元格格式”→选择“边框”→点击右下角里的“斜杠”。 篇三:wps表格教程【练习必备】 WPS表格教程 第一章 WPS表格简介 WPS表格是WPS OFFICE 201X的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似 于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据, 这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调 整大小。另外(来自: : wps怎么制作简单表格 ),我们不仅可以在表格中录入

wps表格表头制作

竭诚为您提供优质文档/双击可除 wps表格表头制作 篇一:wps表格中斜线表头的制作方法 wps表格中斜线表头的制作方法 发布于20xx-10-16|点击数:3472|作者:1149737746 一键分享:新浪微博腾讯微 博人人 1、利用单元格边框功能 只能绘制单斜线表头。方法:选中单元格,右击,选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中,点击“边框”,选择最后一种边框样式,点击“确定”,然后输入文字,用alt+enter键强制换行,辅之以空格调整即可。 2、利用直线和文本框组合功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“形状”中点选“直线”按钮,在单元格中拖动绘制一条直线,重复操作,得到所需直线,在“文本框”中点选适合的文本框,拖动绘制一个文本框,右击文本框边框,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”对话框中,分别在“字体、对齐、颜色与线条、大小、属性、页边距”命令组中进

行相关设置,复制若干份,分别输入文字,移动文本框到单元格合适位置,在“开始”中找到“查找选择”,选择“选择对象”按钮,拖动选中单元格中所有直线和文本框,在任一对象上右击,选择“组合”中的“组合”命令,将所有直线和文本框变成一个整体,便于进一步调整。 3、利用画笔图片或位图图像功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“对象”中选中“画笔图片或位图图像”,点击“确定”,在弹出的对话框中,选择“直线”按钮,在空白区域绘制直线若干,选择“a”文字按钮,在空白区域拖画一个图文框,在“字体”工具条中进行相关设置,字号要大,输入文字,在合适位置继续拖画图文框,直接输入文字,完成后,点击“关闭”按钮,得到一张表头图片,调整大小和位置即可。 篇二:wps表格制作文档表头 wps表格制作文档表头 巧用表格制作联合公文头 方法/步骤 1.1 首先先插入一个行列表格,对表格进行部分合并单元格 2.2 在表格内部填写内容,先设定好文字内容的格式,再使用格式刷

wps如何自由绘制表格

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请注意,这时应该是应用于"单元格" 10. 完成 篇二:如何利用快速制表软件绘制一个的精确wps格式表格? 在您开始接触、理解英爱特表格的相关概念前,我们希望能通过讲解一个简单的表格实例的创建,让您对英爱特表格有一个初步的直观感受。同时也希望您能按照该节中讲解的步骤,制作出您的第一个英爱特表格。 在该小节中,我们将制作一个简单的3*5表格,每行高均为10mm,列宽20mm,同时表格的第一、二行的单元格均进行上下连通。 详细步骤 1.输入您的用户名和密码,进行登录系统(若第一次登录系统,可单击获取帐号获得您的帐 号密码信息),如下图: 方式,如下图所示: 2.登录成功后,进入系统主界面,选择“普通二维表”选项卡,并选择“按毫米”的制表 3.在“表格宽度”文本框内,输入表格宽度100,并进行回车(按下enter键),如下图所示: 4.在“第1行高至”文本框内,输入10,并进行回车,

wps表格怎么制成模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格怎么制成模板 篇一:如何制作wps表格 制作步骤: 一、打开“wps表格”,并输入文字, 二、对所有单元格添加上下、左右表格框线。点击“所有 框线” 添加上下、左右表格框线之后。 三、确定表格纸张方向。点击“页面布局”→点击“纸张方向”,选择“横向”。目的是要将表格调整在边缘线以内。 四、以下就要一步一步的进行,先制作标题。将标题一栏划绿,之后点击“开始”→点击“合并居中”。 五、然后点击“开始”→点击“行与列”,选择行高为40。 六、确定行高。点击“开始”→点击“行与列”,选择行高为17。 七、确定列宽。点击“开始”→点击“行与列”,选择列宽为7。然后手动进行调整,并通过预览直至上下左右等

高等宽为止。 八、对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格划绿,点击“开始”→点击“合并居中”即可。 九、将标题加粗,设定为18. 十、将统计日期,年月日划出底线,点击“下划线”,敲击键盘上的“空格键”即可。十一、将所有的文字加粗、居中。 十二、在表格内划斜杠:斜杠添加法:右键→点击“设置单元格格式”→选择“边框”→点击右下角里的“斜杠”。 篇二:wps中如何制作三线表格 【wps】三线表的制作 从没接触过三线表,却发现很多人说非word不能.可是,没人教你的时候,你在word里照样也画不出啊.恶补了一下,就随手画了一个,有不对的地方,欢迎指正. 1.绘制一个正常的表格. 2.填入数据. 3.全选表格.点击菜单栏:表格-表格属性 4.在表格属性对话框里,点击边框和底纹 5.先点击"无",去掉所有边框 6.点击宽度下拉列表,选一个较粗的线型,我选1.5磅 7.点选表格的上\下两条边.因为我们要这两条边是粗的.

WPS表格快速制作美观图表的技巧

WPS表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候,有时候,为了让数据看起来更加的直观,常常会添加一些精美的图表。而WPS表格提供了强大的图表制作功能,下面小编就为大家介绍下如何在WPS表格中快速制作各种常用的数据图表。 如何快速调整图表文字格式 数据示例 制作图表的过程中,用户由于多次进行图表大小的调整,往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致,从而影响图表的美观。 用户在调整上图中的文字格式时,如果对各个标志分别进行调整,用户则需要进行多次重复操作,按照以下的步骤,用户将一次性

对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。 步骤1使用右键单击图表外部的图表区,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。 步骤2在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。 调整完毕后,用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整,以便于美化图表,最后点击“确定”按钮使设置生效。 很多时候,随着对分析报告的逐步完善,用户会添加或者删除一些原始数据,特别是在添加数据到图表后,数据序列自动按添加的先后顺序来显示。 如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中,WPS表格并不允许进行重新调整,用户只能删除部分序列后,再重新按次序进行添加,操作比较麻烦。 而在WPS表格的新版本中,WPS表格增加了调整序列顺序的功能,用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间),具体步骤如下:步骤1鼠标右键单击图表柱形中任意序列,在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项; 步骤2在对话框中选择“系列次序”选项卡。 步骤3点击“上移”按钮,将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后,点击“确定”按钮,保存设置。 这样,用户就可以自行定义数据序列显示顺序了,最终调整后的结果。

WPS表格制作技巧

表格制作 1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

WPS OFFICE 2012表格教程

WPS OFFICE 2012表格实用教程 第一章 WPS表格简介 WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。 WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:

图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4??????来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格! 每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是“A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为“C5” 。

单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。如图1-3。 在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。

wps怎样打表格的斜杠

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps怎样打表格的斜杠 篇一:wps与msword中的多斜线表格的制作方法 wpsword中的多斜线表格的制作方法: 一、两分单元格式样表头:“ 操作方法1:operationmethodone ” 1、打开wpsword,进入编辑界面后,标题栏中选择“插入—表格”。 openthewpsword,afterenteringtheeditinginterface,cho ose"insert-form"ofthetitlebar. 或者“插入—表格—绘制表格”,单击编辑界面后,拖动到需要的行数与列数表格。 or"insert-form-drawingform,clicktheeditinterface,dr agtoneedthenumberofrowsandcolumnsform. 2、单击需要制作斜表头的单元格,右键单击,选择边框和底纹(如下):

clickthecellneedstomakeobliqueheader,right-clickand choosebordersandbackground(below): 单击“clickthe“ sfollows ”或者“”or“”,选择应用于“单元格”,确认(或enter),即出现如下。” choiceisappliedtothe"cell",confirm(orenter),whichap pearsa 在斜表头中输入文本,根据具体情况,空格(space)调整文本的样式,通过回车(enter) 来进行提行处置。表格行列宽高通过“表格属性”进行调整。 theinputtextintheinclinedmeter,accordingtothespecif icsituation,space(space)toadjustthestyleofthetext,b yacarriagereturn(enter)tobeginanewline.tablerankshi ghwidethrough"tableproperties"toadjust. 操作方法2:operationmethodtwo 1.进入word(wps)编辑界面的空白文档,插入(绘制)表格,单击需要制作斜表头的单元格,显示表格进程标题栏(如下):

wps怎么自动生成表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps怎么自动生成表格 篇一:wps文字转换成表格的方法 用wps文字的表格功能将文档转换成表格 石如东20xx年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。二、“转换”的形式 1、直接在wps文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到wps的et中。 三、“转换”的方法 1、用wps文字中的插入表格功能转换文档这种转换方式只需3步即可完成,即:选中文档→表格→转换→得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。 11%置业资产管理预约10.5%地产资产管理预约9.2%本地资产管理预约 分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后

表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。 实战:见以下图解 第三步设置完成后,左键点击“确定”即可得到表格,见下图所示。 稍加整理得到下表: 如果仅是整理文档排版,不想要表格线,可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏表格 四、总结: 11%10.5%9.2% 置业资产管理地产资产管理本地资产管理 预约预约 预约 线。 1、上述转换过程中,应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。 2、亦可以把网上的表格复制后,然后选择“无格式粘贴”到wps文字中,再用上述方法获得漂亮的表格。如下图

wps表格制作教程

wps表格制作教程下载 篇一:wps表格初步教程 一:数据录入 顺序录入: 选定工作区域,录入数据,按enter换行 若要横向输入,只需单击左上角wps表格--选项-编辑与显示--方向设置为向左或右几即可 无序录入: 选定工作区域,点击右上角查找选择,选定空值--定位=关闭,输入相应内容即可,若要其他空值位置也要输入同样的文字,按Ctrl+enter 若空格较少,直接Ctrl选择空格,输入相应数值按下热erter即可 固定在同一单元格录入: 选定单元格,Ctrl+点击单元格 当前日期:Ctrl+分号当前时间:Ctrl+单引号 二:日常操作 新建 左下端加号、选择某一工作表右键--插入(可选择插入数目,

插入位置)、菜单栏的插入工作表即可 选择: 挑选(Ctrl+要选择的表格) 连选(shift+头尾的两个工作表) 全选(热选一个工作表右击选择全部工作表,或者按照连选的方法) 移动复制 同一工作薄移动复制:备份一个工作表(Ctrl+点击拖拽到想要的位置即可): 不同工作薄移动复制:复制到新的工作本选定工作表右键,,点击移动或复制工作表,里面选择或拖拽上去,,选定副本键则是复制,点了就是移动 工作表的重命名: 功能区发 右键法 双击法 工作表的删除: 单个删除,右击即可 多个删除:除某个外,右击选定全部工作表,ctrl+某个要留的工作表,右键删除即可 例如批量新建工作表: 1-12月:wps表格-选项==高级--工作表名称改成月份-确

定,工作表数写12-确定,在表格选定新建即可 工作表的个性化设置: 工作表标签颜色设置 选定sheet,右击工作表标签颜色,选择要的颜色即可/或者从开始栏有个工作表底下选择 工作表的显示与隐藏 选定-右击选隐藏即可/或者开始栏的工作表底下也行(菜单栏右边) 工作表名称字号设置,也是选定右击选择 工作表的保护: 整张表格保护选定工作表,右击保护并选择相应的可用功能 局部保护: 选择不需要报的的区域,右击单元格格式,把保护下的锁定点掉,再按照整张表格的设置即可; 若要把保护起来的那一栏的算法公式隐藏,则只要选定该栏,右击单元格格式的最后的保护,选隐藏即可 行列操作及其在工作中的应用: 行列的相关信息: 选定任意空白格,Ctrl+向下箭头,即定位到最后一行,Ctrl+向右键即定位到最右边了(列数一般使用字母的,要看数字的话可以再wps表格的选项了选择R1C1引用样式,即都用

wps表格怎么做课程表

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格怎么做课程表 篇一:wps模板制作6:动态课程表 wps模板制作 6:动态课程表 用et制作课程表,这是再基本不过的一项应用了。而本文介绍的课程表不同于一般的课程表。当你打开该课程表时,如果今天是星期一,则这一天的内容将会以黄底红字的特殊格式显示,其他天的显示是灰色的。这样就会很醒目地提醒你这一天的课程安排。这样的课程表够贴心吧。下面介绍制作过程。 操作步骤 制作普通课程表:打开et,输入课程表。 获取当前日期:在j1单元格中输入公式“=today()”(仅输入引号内的内容,以下同)(如图2)。公式说明:该函数返回系统当前日期。 获取当前日期是星期几:在j2单元格中输入公式 “=weekday(b9,2)”(如图2)。 公式说明:该函数返回指定日期为星期几,使用格式是

weekday(serial_number,return_type),serial_number是 指定日期,本例引用j1单元格,即当前日期。return_type 是确定返回值类型的数字。详细如下: 设置显示格式:将所有单元格填充为白色。将j1、j2 单元格文字颜色设置为白色。将a1-i1单元格填充为淡蓝色。将c2-i8单元格文字颜色设置为灰色(如图3)。 设置条件格式:选择c2到c8单元格,选择“格式|条 件格式”菜单项,打开“条件格式”对话框。从“条件1(1)”下拉列表框中选择“公式”①,在其右边的框内输入“=$j$2=1”(数字1表示星期一)②,单击“格式”按钮③(如图4)。 此时开“单元格格式”对话框,设置文字的“字型”①“字号”②“颜色”③(如图5)。单击“图案”选项卡,设 置单元格底纹颜色。 选择 d2-d8单元格,按上述方法对星期二的内容设置条件格式,注意此时条件公式应为“=$j$2=2”(后面的数字2表示星期二)。依此类推,设置完每一天的条件格式。 好了,打开这这个课程表看看吧。最终效果如图6。 篇二:wps插入表格教学设计 高邮市城北实验小学信息技术教案 篇三:经典wps表格教程技巧100例 wps表格技巧

怎样在wps中制作简历表格操作流程

怎样在wps中制作简历表格操作流程 篇一:在wPS上制作简单流程图 在wPS上制作简单流程图 打开wPS-20XX版本新建一个空白文档 为了方便流程图制作,在空白文档上布好网格线方法如下: 页面布局—对齐—绘图网格线 网格线布好后,插入流程图图形方法如下: 插入—形状—流程图 在这里可以找到我们需要的流程图 把我们所需的框图,合理的摆放在网格线上 接下来是在框图上输入文本 方法可以是右键单击框图,选中添加文字 接下来,连线方法如下: 插入—形状—连接符 还差菱形框的选择方法如下: 插入—文本框—横向文本框,在网格线上拖拽出一个文本框,输入yes,同理,再来一个 no 到此流程图画好了。 可以通过用ctrl+方向键进行微调最后去掉网格线就好了!

篇二:wPS表格快速操作 所谓技巧,也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了,自然而然的就会总结出经验(技巧)来,俗话说熟能生巧嘛!正是由于这些技巧的延续与传承,才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进,才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”,才能更高质、高效的完成工作,别看技巧虽小,关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、多个单元格同时计算 在填充单元格过程中,有时需要对某一组单元格(也可以是相邻,也可以是不相邻)进行相同的计算,比如要同时乘以“3”,如果要是逐个进行计算,肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制,再依次选中要进行计算的单元格(选取非连续的单元格,可以按下ctrl键再用鼠标依次选中),在选中的单元格中右击鼠标,点击“选择性粘贴”,在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中,选择“运算”下的“乘”确定即可,如图 01。这时你在看,刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了? 二、一次插入多行(列) 在wPS表格中,平时要插入行或列,只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中,才知道原来的行或列不够,还要插入多行或是多列才行,此时要是一行、一列的插入速度肯定慢,比如说我们要插入n行,此时可以用鼠标在“行标记”上选中n行,右击鼠标,执

Wps表格制作教案公开课1

Wps 表格制作 课题:Wps表格制作 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整 教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程: 课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等. 这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—Wps表格制作,以课程表为例。 讲授新课: 一、表格的创建 1、创建表格的方法 方法一:使用“插入表格”网格创建表格 操作如下: (1)首先要启动wps; (2)调整好光标的位置,使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标点击“插入”工具栏的“表格”按钮上,按下这个按钮,将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格,当达到预定所需的行列数后,释放光标键。 例:拖动鼠标使其亮度显示5行6列,并释放鼠标,即在文档中插入一个5行6列表格。 学生按照老师教学进行练习(5分钟) 方法二:使用“插入表格”按钮创建表格 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置;

(2)单击“插入”菜单的“表格”按钮上,鼠标向右下角点击“插入表格”按钮; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数,在[列数]和[行数]文本框分别用于设 置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 学生按照老师教学进行练习(5分钟) 方法三:手动绘制表格操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“插入”菜单“表格”按钮上,鼠标向右下角点击“绘制表格”按钮; (3)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标,画出表格的外边框; (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线; (5)制作完成后,关闭“表格和边框”工具栏。 学生按照老师教学进行练习(5分钟) 任务一:以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。 学生活动:在自己的计算机上完成“课程表”的初稿。 思考:1、如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”? 2、已完成的表格可否改变表格大小?可否移动? 二、编辑与调整表格 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”,则要用到编辑与调整表格 的方法。编辑与调整表格的工作,无非是对表格进行选定单元格、合并单元格、改变单 元格的对齐方式等操作,使它更加符合我们的要求? 1、选定表格 方法一: 将光标定位到要选定的单元格里,在“表格工具”菜单下的“选择”子菜单中可选 取行、列、单元格或表格。 方法二:使用鼠标选定 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。 选定一行:将鼠标指针移到要选定行的左侧,单击左键。 选定一列:将鼠标指针移到要选定列的顶端,单击左键。 选定整个表格:单击表格左上角的“全选按钮”。 2、单元格的合并与拆分 合并单元格:选定要合并的单元格,选择“表格工具”菜单中的“合并单元格”命 令。 拆分单元格:将插入点入在要拆分的单元格中,在“表格工具”菜单中选择”拆分单元格“,在出现的”拆分“对话框中设置拆分数即可。 3、调整表格 表格的缩放:将鼠标指针移到表格右下角的“小方格”上,按住鼠标左键不放并向

wps如何把表格变成图片

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps如何把表格变成图片 篇一:wps如何生产图目录和表目录 在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么图表目录应该怎么制作呢?请看下面的步骤:(一)给文档中的图表添加题注 要制作图表目录,首先必须先给文档中的图表添加题注。给图表添加题注可以按下面的步骤进行: 1、把光标定位到在图片的下一行,然后点“引用→题注”。 2、在弹出窗口中点“新建标签”。然后在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图1”、“图2”的形式。如果希望生成的题注是“表1”、“表2”的形式,则在“新建标签”窗口中输入“表”字,其他形式依此类推即可。 完成上面两个步骤后,我们就给文档中的一张图片添加了题注了。然后我需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。

(二)生成图表目录 题注添加完毕后,即可进行生成图表目录的操作。可按下面的步骤进行: 1、把光标定位到要插入图表目录的地方。 2、点“插入→域”。 3、在弹出窗口左侧选择“创建目录”,在右侧“域代码”那里,把代码改为:toc\h\z\c"图",如下图。然后按“确定”即可。 注意:域代码一定要输入:【toc\h\z\c"图表"】,其中“图表”为自选或自建名称,只要与相关数据图片名字相一致即可。(注意:图中的重点提示,必需要加上【空格】间隔开来!!) 以下是域代码中必需输入【toc\h\z\c】的简要说明:域代码:toc(目录)域。建立一个目录,toc域会根据标题级别、指定样式、指定的项目来收集目录项。 ---超级链接;将目录项作为超级链接插入。 ----在web版式视图中隐藏制表和页码。 ----"seq标识符";列出表格、图表或其他用seq(序号)域编号的项目。 wps文字中用seq域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的seq 标识符必须与seq域中的标识符一致。例如,{toc\ctables}

wps怎么看表格有多宽

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps怎么看表格有多宽 篇一:wps怎样制作一个刻度表 详细操作步骤: 最终效果图: 1、打开wps文字,点击绘图工具栏中的自选图形;流程图;流程图:或者,在空白处画出图形,大小自定。 2、右键点击图形,选择设置对象格式。在颜色与线条选项卡中,填充色选为无色,线条粗细选择1.5. 3、切换到版式选项卡,选择浮于文字上方,勾选其他方式,然后点击高级按钮。 4、在高级版式图片位置选项卡中,水平跟垂直绝对位置分别设定为0.25和51.36毫米。确定保存设置。 篇二:在wps中制作并排排列的表格的四种方法 在wps 中制作并排排列的表格的四种方法 方法一:编辑表格 1、执行“表格→插入”,在弹出的对话框中选择所需的行、列数,单击“确定”。

qqread_mid_big"> 2、选中中间一列,右键在快捷菜单中选择“边框和底纹”。 3、在出现的对话框中,将执行“边框”菜单,只选中左右两竖,其它均为空,单击“确定”。 4、表格就完成了。 方法二:分栏 1、单击“格式→分栏”,在分栏对话框中选择两栏,单击“确定”。 2、在左边插入一个表格,执行“表格→插入”,在对话框中选择行、列,确定后即可。 3、将插入的表格适当的调整列宽、行距。 4、将光标移到右边一栏,同样插入一个表格,效果如图所示。 三层交换技术交换机与路由器密码恢复交换机的选购路由器设置专题路由故障处理手册数字化校园网解决方案方法三:利用文本框 1、选择“插入→文本框”,插入一个横向文本框。 2、在左边拉出一个横向文本框。 3、右键选择“设置对象格式”对话框。 篇三:经典wps表格教程技巧100例 wps表格技巧

wps表格制作技巧

wps 表格制作技巧 大家都知道表格的做法,那你们知道做表格的技巧是什么吗?下 面是学识网小编为你整理的wps 表格制作技巧,希望对你有用! (1)分数的输入如果直接输入“1/5,”系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0,”然后输入空格,再输入分数“1/5。” (2)序列“001的”输入如果直接输入“001,”系统会自动判断001 为 数据1,解决办法是:首先输入“'西”文(单引号),然后输入“001。” (3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5,”再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下 “ Ctrl+键” (4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“ *或”“ ~等”符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。 5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2 ..................... 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表, 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl 键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表

单中输入的数据会接着出现在选中的其 它工作表内 (6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl 键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl 键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、 (7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8)利用Ctrl+* 选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。 单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能

如何使用wps制作成绩分析表

如何使用wps制作成绩分析表 每次考试结束之后,领导都需要了解各班级学生的学习情况,如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错,但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格,并且查询的结果还能用图表的形式实时显示,那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具,我们就可以实现这一目的。 https://www.360docs.net/doc/0912996533.html,/yiyao/com/jtmac/sell/itemid-17745.html 上图所示为某份原始成绩表,包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此,我们有如下工作要做: 基本表格准备 在Sheet2工作表标签处右击,将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”,在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格,再点击菜单命令“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项,在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”,要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。 用同样的方法设置B2单元格的数据有效性,只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后,我们就可以轻松在B1、B2两个单元格

提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。 回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。 https://www.360docs.net/doc/0912996533.html,/yiyao/com/jtmac/news/itemid-182.html 点击Q3单元格,录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格,录入公式“=班级项目查询!B2”。至此,基本的表格准备工作就算是完成了。 数据准备 首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格,录入公式“=SUMIF ($B:$B,$Q$3,D:D)”,回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”,可以得到该班级语文科的平均分。

用WPS表格快速制作拼音田字格的方法

用WPS表格快速制作拼音田字格的方法 打开WPS表格,选定全部单元格。然后单击“格式”→“行” →“行高”,在“行高”对话框中将行高设置为17;再单击“格式”→“列” →“列宽”,在“列宽”对话框中将列宽设置为17,这样就将所有单元格就变成了一个个小正方形。 我们先来设置“田”字格的格式。用四个小正方形单元格构成一个“田”字格,选定A4:B5四个单元格,然后单击“格式”→“单元格”,打开“单元格格式”对话框。 单击上部的“边框”标签,通过边框对田字格进行设置。从右侧的“线条样式”中选择“虚线”,然后单击上方“预置”中的“内部”按钮;再从右侧的“线条样式”中选择“细实线”,然后再单击上方“预置”中的“外边框”按钮,最后单击“确定”退出。这样一个“田”字格就制作好了。 下面单击一下“常用工具栏”中的“打印预览”按钮,看一看这个“田”字格是否符合要求。当然了,我们预览的主要目的不是看这个“田”字格,而是让窗口中出现页面右侧的边界虚线。 保持A4:B5四个单元格的选定状态,把鼠标指向选定区域右下方的填充柄,然后向右拖动鼠标至右侧的边界虚线,通过自动填充设置出一行“田”字格。

然后我们再来设置拼音格的格式。选定第一行的单元格A1:AB1,单击“合并及居中”按钮,然后打开“边框”按钮的下拉菜单,选择“全部框线”。保持该单元格的选定状态,把鼠标指向右下方的填充柄,拖动鼠标填充至第三行,设置出拼音格。此时拼音格的高度是田字格的1.5倍,不符合常规,稍后我们一并调整。 选定A1:AB5,然后用鼠标拖动填充柄向下填充。因为拼音格比较高,还需要调整使其变低,所以填充时要超过下边界几行。 填充结束后,我们再把拼音格的高度调低。开始笔者用排序的方法,想把拼音格集中到一起,结果没有得到实现。后来用筛选的方法获得了成功。 在边界线外侧的单元格AC1:AC3中输入a,AC4:AC5中输入b。然后选定AC1: AC5,拖动填充柄向下填充至表尾。这样拼音格行末对应的都是a,田字格行末对应的都是b。

如何用wps表格制作表格

如何用wps表格制作表格 网上关于wps表格的文章有很多,下面是学习啦小编为你整理的如何用wps表格制作表格,希望对你有用! 一、文字录入 在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。 第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可。 第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字。 一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001 等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示, 1/4会显示为1月4日, 001会显示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“ ‘ ”,然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。 二、复制与粘贴 对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑--->复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->粘贴,即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。

1.选择单元格 点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。 . 选择多个单元格 如图2-1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中。选择A3:D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中。选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中。 . 选择整行 点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。 . 选择多行 如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中。 . 选择整列 点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中。 . 全选 也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,点击此按钮,即可全选。

wps表格怎么自动生成日期

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格怎么自动生成日期 篇一:wps表格教程:轻松转换日期格式 1998.12.13,19981213,19981213作为学校或其他单位的信息管理员,您可能会经常收到这些各式各样的日期数据,你不好意思让报送数据的同事拿回去整理,而冷酷无情的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。不必为此烦恼,wps 表格会帮你搞定这些烦人的日期。 一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。 二、运用自定义格式功能处理19981213类型日期。 执行格式;单元格,在弹出的单元格格式对话框数字标 签中,单击分类(c):;自定义,在类型(t):下面输入 0000-00-00(不含引号)后确定。 三、处理各种带分隔符的日期。 运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分 隔符:-。 篇二:wps表格设置自动添加序号的步骤 在使用wps表格制作表格的时候,常常需要 添加序号。比较常用的两种方法是按住shif键进行添加,

或者手动添加。但是,这两种添加方式,都有一个共同的缺点,就是当需要输入的行数太多,手动添加序号就显得麻烦了。今天小编将为大家介绍第三种方法,通过设置,可以直接自动添加。下面一起来了解一下吧! wps表格 设置序号1的内容: 将序号设置成自动排序,用插入函数的方法实现。在表格中输入=Row()-2,回车确认。编辑栏中显示的就是表格中的内容。 关于-2这里要注意一下,观察表格自带序号与自定序号之间的差。这个差值是几就减去几。 手动选择添加的序号行数: 点击序号1所在单元格,按住shift键,我们想增加12行,点击自带序号14处的单元格。选择完成。 点击开始菜单栏中的行和列,选择填充选项中的向下填充。 自定序号添加完成。 手动添加序号的方法适用于行数较少的表格,但它具有序号自动排序的能力。删除一行后,下面的序号自动递减。 自动添加序号行数: 点击序号1单元格。在填充选项中选序列。 在序列窗口中选列。我们需要将序号按列的方式进行排

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