公司总经理办公会议规则

公司总经理办公会议规则
公司总经理办公会议规则

精心整理XX公司总经理办公会议规则

第一章总则

第一条为进一步规范XX公司(以下简称公司)总经理办公会议的议事程序,保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务,强化经理

3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。

4.公司机构设置、调整,人员编制及配置,薪酬分配、考核奖惩

等重要方案。

5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合

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作的事项。

6.公司所属子公司发展规划,重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。

7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。

(三)研究决定生产经营管理工作中的重要事项。主要包括:

能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。

(六)按照公司党委提出的中层管理人员拟任免建议,经总经理办公会提名并集体讨论后,履行聘任或解聘程序。

(七)研究提出公司年度员工录用计划,研究决定员工的升降级、精心整理

奖惩、解雇或辞退事项。

(八)《公司章程》和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会议研究的重要工作。

(九)总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项。以上项目党委会或董事会认为有必要审批的,总经理办公会审议决定后,按规定程序上报批准后实施。

能部门和所属相关单位工作汇报,安排部署工作任务。总经理办公会议原则上每月召开一次,遇以下特殊情况时,总经理可临时召集办公会议:

(一)董事长提出时;

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(二)总经理认为必要时;

(三)有重要经营事项必须立即决定时;

(四)两名以上经理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;

(五)有突发性事件发生时。

第八条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

行性研究报告进行评审。

(二)研究重大财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务、审计部门提出审核意见。

第十二条每项议题由分管领导或单位、部门负责人作主题汇报,精心整理

阐明议题主要内容和主导意见。会议主持人应充分调动与会人员的积极性,使各参会人员对所讨论的议题充分阐述意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题讨论。

第十三条按照总经理负责制原则和末位发言原则,总经理办公会对每项审议的议题,在充分听取各方面意见和建议后,由总经理做出最终决定。

负责拟稿,整理会议要点,由总经理签发,抄送相关单位。

第十七条会议形成的决议、决定事项,每位经理层成员必须服从,并按照分工负责组织落实,不得进行抵触或按个人意愿行事。凡办公会议研究决定的重要事项,由分管领导或相关人员向下次办公会汇报

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落实情况。无正当理由不予落实的,由纪检部门按问责程序处理。

第六章议事纪律

第十八条参加总经理办公会人员,应遵守保密制度,保守公司秘密,对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。

第十九条总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人及近亲属相关事项时,该人员应主动回避。

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办公室主任开会讲话

篇一: 办公室主任会议讲话 办公室主任会议上的讲话 同志们: 非常高兴参加今天这个会议,借这个机会和大家见见面,共同交流一下在新时期、新形势下,如何进一步改进和提升办公室整体工作水平的思路和想法。办公室是各项工作运转的中枢、决策服务的中心、指挥协调的总部,处于承上启下、牵头抓总、统筹协调、督促落实的关键环节,地位特殊、岗位重要、作用关键。长期以来,政府系统办公室的同志们围绕中心、服务大局、精研业务、勤奋工作、任劳任怨,为全市各级党委、政府决策部署的有效贯彻落实,推动全市经济社会的持续健康发展做出了积极的贡献。在此,我代表市委、市政府向大家表示衷心的感谢!当前,我市正处在产业结构调整、经济社会转型发展的关键时期,作为办公室的同志,对办公室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识,切实增强责任感和使命感,始终紧紧围绕党委、政府的中心工作,切实提高政府办公室工作水平和服务质量,更好地服务于全市经济社会发展事业。下面,就进一步做好办公室工作,我讲三点意见,供大家参考。 一、思想认识要到位 办公室作为政府的综合性办事机构,既是政府决策的“参谋部”,又是执行落实的“指挥部”,要求我们一方面要树立大局观念,始终着眼全局,站在全盘统筹的高度把握我们的工作,思考 和处理各种问题。办公室的同志要“吃透上情”,深刻领会市委、市政府的重大决策部署和工作安排;要“熟悉内情”,准确把握本单位、本系统在经济社会发展中承担的职责和任务;要“了解下情”,经常深入基层开展工作调研,了解基层实际,掌握基层情况,把各级领导作出的决策部署,扎扎实实地贯彻落实下去。另一方面要准确把握职能定位,牢固树立服务观念,一是为领导服务,积极为领导决策收集信息资料、提出参考意见、提供后勤保障。二是为群众服务,认真分析人民群众关心关注的热点难点问题,真心实意解决群众的困

公司办公会议制度

公司办公会议制度 一、目的 1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议 效率,指定本制度 2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措 施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措; 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见; 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作; 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。 三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集,由公司办公 室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持,出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会 领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。与会 人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在 重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再 作表决。 四、会议时间:根据需要具体安排 五、会议记录:行政部门 1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。 第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。 第三条总经理办公会议事应遵循下列原则: (一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。 (二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。 (三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。 (四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。 第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。 第二章总经理办公会议事范围 第六条总经理办公会议事范围: (一)研究董事会决议的具体实施措施和办法; (二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项; (三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项; (四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)拟订公司内部管理机构设置方案; (七)决定公司的具体规章; (八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题; (九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项; (十)其他需审议事项。

集团公司总经理办公会议事规则

集团公司总经理办公会议事规则 第一条为健全和规范集团公司(以下简称公司)总经理及经理层的工作秩序和行为方式,促进公司经营管理层的规范化、科学化、制度化,保证公司经理管理层依法行使权利、履行职责、承担义务及公司生产经营活动的有序开展,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规,以及公司章程的有关规定,制定本规则。 第二条总经理及经理层是公司董事会决策的执行机构,负责执行公司董事会的各项经营决策,维护公司和全体股东的利益。公司设总经理一名,设副总经理若干名,协助总经理工作。总经理、副总经理等属于公司高级管理人员,应遵守公司章程对高级管理人员的相关规定。 第三条总经理由董事会提名并聘任,总经理受董事会及法定代表人委托,并在其授权范围内,主持公司生产经营管理事务,并向法定代表人及董事会负责。在董事会及法定代表人授权范围内,决定公司的经营开支、对外投资、固定资产处置、资产抵押、银行信贷及其他担保事项,行使以下职权: 一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作; 二、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 三、拟订公司内部管理机构设置方案;

四、拟订公司的基本管理制度; 五、制定公司的具体规章; 六、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理; 七、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员; 八、经董事会授权,代表公司处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营、借款等在内的经济合同; 九、拟定并组织实施经董事会批准的公司职工的工资、福利、奖惩方案或制度,决定公司职工的聘用和解聘; 十、公司章程或董事会授予的其他职权。 第四条公司总经理、副总经理应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列忠实义务: 一、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; 二、不得挪用公司资金; 三、不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储; 四、不得违反规定,未经董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保; 五、不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; 六、不得接受与公司交易的佣金归为己有; 七、不得擅自披露公司秘密; 八、不得利用关联关系损害公司利益;

主任办公会议制度

主任办公会议制度 为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。 一、议事规则 (一)议事范围 1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见; 2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见; 3、主任对现阶段工作进行部署和安排; 4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划; 5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。 (二)会议主持。会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责组织。会议一般每周召开1次,如遇工作需要,可随时召开。会议召开的时间,一般应在会议召开1天前通知出列席人员。 (三)会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。 (四)出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。 二、议事程序 (一)会前准备 1、提交材料。议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备 2、议题准备。提交会议讨论的议题,内容涉及2个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。 (二)会中决策 1、议题优先。如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。 2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。 3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。 4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。 (三)会后落实 1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草,上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发,也可委托行政总监签发。 2、决策实施。会议做出的决定,各个部门根据分工组织实施,各相关人员负责落实,行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。 四、本制度自发布之日起执行。

总经理办公会会议制度

四川华神物业管理有限责任公司 总经理办公会会议制度 第一章总则 第一条为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。 第二条总经理办公会是公司办公会成员的决策议事机构,运用集体智慧,保证工作科学、规范和高效。 第三条总经理办公会会议的主要内容为: 1、根据华神集团的决议,制定公司的工作计划和实施方案。 2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划。 3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划。 4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动。 5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等。 6、审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度)。 7、审议公司总经理的工作报告。 8、对公司上月工作进行总结,对下月工作作出安排部署。 9、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。 召集 第四条总经理办公会会议一般每月召开二次。

第五条总经理办公会会议由总经理或副总经理负责召集,由公司办公室主任负责会务组织,总经理办公会的会议召集、会议质量与当月负责召集的总经理、副总经理和公司办公室主任的考评挂钩。 第六条总经理办公会会议由总经理或副总经理主持,出席人员为公司总经理办公会成员。公司办公室主任与会议议题相关的部门负责人可列席会议。公司办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 第七条办公会成员不得无故缺席会议。 议题 第八条总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。 第九条公司各职能部门提出的会议议题,应在每月上旬(10日之前)由提出人(部门)经主管领导审批后报公司办公室,由公司办公室汇总报总经理审核后,按轻重缓急安排,列入议程。 第十条涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能得交办公会会议讨论。 第十一条涉及有关部门业务的,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交。 第十二条提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。 第十三条重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。 第十四条会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司办公室,由公司办公室提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会工作条例 (征求意见稿) 第一条为建立和完善集团治理结构,规范经营管理一是角色程序,保证公司经营管理科学有效、执行有力,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行公司董事会的决议。 第三条总经理办公会原则上每周召开一次,主要内容是执行公司董事会的相关决议,根据公司经营发展战略和年度经营目标计划,分析、安排、布置公司日常经营管理工作,及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。 第四条总经理办公会行使下列职权: (一)传达上级重要文件、会议精神,针对公司经营管理工作实际,提出实施方案; (二)负责公司日常经营管理工作; (三)拟定公司基本经营管理制度,制定公司具体规章和相应的配套办法; (四)拟定各事业部的年度目标责任书,听取各事业部经营工作汇报,并给予指导; (五)拟定公司年度目标计划,年度财务预算、决算方案及调整方案; (六)根据各事业部经营目标完成情况,试试绩效考核和奖惩事

宜; (七)审定公司普通员工的调整方案; (八)其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。 第五条总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任(总监)组成。 第六条总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持,经公司总经理委托,可由常务副总经理召集并主持。 根据讨论议题的需要,由会议主持人决定列席人员。 第七条公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员,明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。如出现会议时间调整,由公司办公室通知参会总经理办公会的人员,并说明原因。参加总经理办公会的人员不得无故缺席,因故不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意; 第八条参会人员在会前必须作充分准备,并按照会议主持人的安排顺序发言,对所议事项发表明确意见。 第九条总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。 第十条总经理办公会议题的确定 会议议题一般通过以下四种方式提出和确定: (一)总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题; (二)总经理办公会成员按其职责分工和权限,认为需要提交总经理办公会研究的事项,由公司办公室汇总报总经理审定后,列入议题; (三)公司各部门负责人根基经营管理工作需要,认为需要提交总经理办公会的事项提出建议,经公司部门负责人和分管领导签字同

安全办公会议制度正式样本

文件编号:TP-AR-L6749 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 安全办公会议制度正式 样本

安全办公会议制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 为深入贯彻上级一系列安全工作指示精神,加强 安全生产法制化、规范化、制度化建设,增强领导干 部的责任感、使命感,提高安全管理水平,进一步促 进改革、发展、稳定的大好形势,根据《煤炭法》、 《矿山安全法》、《安全生产法》、《煤矿安全监察 条例》、《煤矿安全规程》等法律法规的要求,结合 公司安全生产实际,特制定本制度。 一、董事长(总经理)安全办公会议制度 (一)建立定期召开安全办公会议制度。每月 一、八、十六、二十三日召开一次安全办公会议。传 达上级安全指示精神,分析当前安全生产状况、存在

的问题和隐患,对生产现场发现的重大疑难问题,由办公会集体研究,并制定相应的处理措施。 (二)安全办公会议由董事长(总经理)主持(若总经理外出,由安全副总经理主持,依次类推),副总以上领导,各部室、工区主要负责人参加。 (三)安全办公会议主要任务及议题 1、由董事长(总经理)主持学习贯彻安全生产的法律法规、规定及指示,传达并落实上级安全会议精神,结合公司实际提出今后安全工作要求。 2、听取分管副总经理关于安全管理、安全质量标准化建设、“双基”建设及分管工作情况的汇报。 3、听取总工程师关于矿井事故隐患排查、安全技术措施审批、安全技措费用提取、使用情况的汇报。

公司总经理办公会议事规则(国有独资企业适用)

公司总经理办公会议事规则 (国有独资公司适用) 第一章总则 第一条为进一步规范XX有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会的议事方式和决策程序,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提升议事效率,根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。 公司依据《公司法》《公司章程》等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。 第二章参会人员 第三条总经理办公会出席人员包括: (一)总经理; (二)副总经理; (三)总会计师、总经济师、总工程师、总经理助理、总法律顾问。 第四条总经理办公会列席人员包括: (一)监事会成员; (二)纪委副书记; (三)会议议题涉及的相关人员;

(四)其他列席人员。 其他列席人员由总经理根据会议议题的具体情况确定。 第五条总经理办公会出席人员对会议议题有表决权,列席人员在征得总经理同意后可以对相关会议议题发表意见,但无表决权。 第三章议事原则 第六条依法合规原则。总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。 第七条科学决策原则。提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。 第八条重大事项党委前置研究原则。提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度 一、目的 为提升公司每周办公例会(以下简称:周例会)的会议效率,明确会议要求,遵守会议纪律,提高会议质量,特制定本制度。 二、会议时间 公司周例会时间为每周一下午2:30,分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。 三、会议地点 公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行,分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。 四、参会人员 (一)会议主持人 公司周例会会议主持人为公司总经理,如有变动以综合部实际通知为准。 (二)会议参加人员 公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员,各部门主要负责人出席。 (三)列席人员 根据会议内容的实际情况需求,可让相关人员列席。(四)汇报顺序 各部门负责人按照先后顺序依次汇报,顺序为:。 (五)会议记录人 公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。 五、会议要求 (一)时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到,做好会前准备。 (二)汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1.各部门需认真填写《工作周报》,并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。 六、会议纪要 (一)公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议,如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》,会议记录应简明扼要反映会议内容,并确凿真实记录相关内容。(二)各与会人员均应记录会议要点,尤其是与本部门工作相关的内容。 (三)会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。 七、会议纪律 (一)与会人员要准时到会,没有分外情况不得缺席,不得迟到、早退,中途不得随意离场。 (二)因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。 (三)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态(如事情紧张可向主持人请假,到会议室外面接听电话)。

经理办公会议事规则

经理办公会议事规则 第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司经理办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定。 第三条经理办公会由经理负责召集和主持,经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副经理等管理人员召集。综合部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 第四条经理办公会参加成员为:经理、副经理、工会、人事及各部门负责人。如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清,相关人员可以列席会议。 第五条经理办公会分定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次。有下列情况之一的,经理可以临时召开经理办公会:(一)经理认为必要时; (二)有重要经营事项必须立即决定时; (三)二名以上管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (四)有突发性事件发生时。 第六条出席和列席经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制

度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁。 第七条经理办公会议研究决定的事项,由公司综合部负责督查,并反馈落实情况。 第八条下列事项须经经理办公会讨论并做出决议: (一)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项; (二)年度生产经营计划、企业年度工作报告,内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项; (三)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项; (四)对公司中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员)的选聘、任免; (五)涉及公司中层以上经营管理人员的重要奖惩; (六)其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项,以及需要上报市公司审批决定的事项; 第九条办公会议题的确定: 办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定: (一)公司主要领导经理、党支部书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容; (二)公司副经理、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则 第一条为了确保总经理办公会会议质量和效率,根据《公司总经理工作细则》,制订本规则。 第二条总经理办公会议由总经理或委托副总经理召集,出席对象为:总经理、副总经理、财务总监、公司党委、工会的主要领导和总经理办公室、董事会办公室、党委办公室及人力资源部负责人,也可根据会议内容由总经理指定相关人员出席。 第三条总经理办公会原则上每月召开一次,一般在每月月末召开。如因工作需要,也可临时召开。 第四条总经理办公会议的主要议题: 1、研究贯彻董事会决议和企业发展战略及其措施; 2、研究公司日常生产、经营工作中的重大问题; 3、研究公司日常管理工作中需要统筹安排的问题; 4、阶段性工作的总结和部署; 5、授权范围内人事任免、奖惩决定; 6、其他重要事项。 第五条在总经理办公会议上,对有争议的事项,在总经理职权范围内由总经理做出最后裁定。 第六条总经理办公会议的组织: 1、总经理办公室将根据每月总经理提出的议题事先通知各相关人员做好资料准备工作; 2、议题内容涉及到多个部门联合办理的,由总经理办公室做好协调工作,使各方面的意见趋于一致; 3、议题属职能部门拟订的,有关部门应提前3个工作日将材料以书面或电子邮件方式交总经理办公室; 4、总经理办公室将提前2—3个工作日发出会议通知和有关讨论材料; 5、由总经理办公室主任根据会议内容负责做好会议记录,并整理成会议纪要,经会议主持人审阅,必要时可以公司文件形式下发; 6、会议记录和会议纪要等资料由总经理办公室负责按档案管理规定整理归档。 第七条参会者注意事项: 1、参会人员对事先通知的议题应认真做好准备,会上充分发表意见,使会议议而有决,决而有行。 2、参会人员应遵守有关保密纪律。 第八条议定事项的办理与反馈: 1、经总经理办公会议讨论决定的事项,有关承办部门应在规定的时间内抓紧落实,并做出相应汇报; 2、经会议决定的事项,由总经理办公室负责催办和督办,并将办理结果及时向有关领导反馈。 第九条本规则由总经理办公室负责解释,自颁布之日起实施。

主任办公会制度整理版.doc

主任办公会议事规则 为实现科学决策、民主决策、依法决策,完善委主任办公会议议事决策程序和规则,推进发展和改革各项工作,根据《南充市人民政府工作规则》,制定本规则。 一、议事原则 市发改委主任办公会讨论决定重大事项,实行主任负责制。严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议决定形式体现。 二、议事范围 (一)重要会议、文件精神等的传达贯彻事项 1.传达贯彻党中央、国务院及其部门,省委、省政府及其部门,市委、市政府召开的重要会议、重要文件及重大决定事项精神; 2.传达国省发改系统重要文件、会议及重大决定精神; 3.讨论上报市委、市政府及省发改委的重要请示、报告,以及报请市委、市政府审定的重要事项。 (二)重大规划事项 1.讨论涉及重大发展规划,包括全市国民经济和社会发展总体规划、中长期规划、区域规划和专项规划中涉及的重要事项; 2. 研究提出全市国民经济和社会发展年度计划草案和调整意见,审定年度计划中重要经济指标的确定等事项;

3.分管领导认为需要提交会议讨论的全市季度、半年度、年度经济运行情况分析报告。 (三)重大行政许可事项 1.讨论重大政府性投资项目审批; 2.讨论可能涉及安全、稳定风险和不稳定因素的重大项目立项; 3.讨论涉及国民经济和社会发展的重大项目核准; 4.讨论节能审查、能源项目核准及其他特许经营许可等其他重要行政许可事项; 5.凡能通过投资项目在线审批监管平台实现网上并联审批的项目不再提交讨论。 (四)重大政府性资源配置事项 1.讨论对国、省重大建设项目和市审批(核准、备案)项目建设过程中的工程招标投标中的重要事项; 2.讨论重大价格调控措施及价审会、案审会、成本监审会认为有必要提交讨论的全市价格监督检查、收费管理、价格成本调查监审、价格监测、价格认证中的重大问题。 (五)重大经济管理事项 1.研究贯彻上级有关发展改革工作的重要决定、领导批示的意见和措施; 2.讨论上报拟提请市人大、市政府发布的地方性规章草案和我委印发的行政规范性文件; 3.讨论由我委牵头实施的重大改革方案及经济体制改革中的重大事项;

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党

政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。 (一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或

公司办公会议管理制度

XX有限公司 办公会议管理制度 1目的 为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。 2范围 适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。 3会议的分类 3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。 3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。 3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。 3.4内部管理会议:内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限 4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。 4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

(完整版)总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。 二、总经理办公会议事范围 须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于: 1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议; 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案; 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项; 4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告; 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案; 6、审议制定公司基本管理制度; 7、布置阶段性工作和专项工作; 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项; 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则 1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。 四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

总经理办公会会议议事规则学习资料

公司总经理办公会议议事规则 第一章总则 为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。本规则适用于公司总经理办公会议。 第二章议事原则 1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。 2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。 3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。 第三章议事内容 1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、

经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。 2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。 3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。 4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。 5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。 6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。 第四章议事程序 1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。 2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。 3、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。会议议题由总经办主任负责会前征集、准备,报总经理审定,并提前一天通知与会成员;未列入会议议题的事项,原则上不临

(完整版)总经理办公会议事规则(国有)

公司 总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为明确公司总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据公司章程,特制订本规则。 第二条公司总经理办公会对董事会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。 第二章总经理办公会议事范围 第三条总经理办公会议议事范围: (一)研究决定公司经营管理日常事务; (二)组织实施股东决议、董事会决议; (三)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (四)拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)制定公司的具体规章; (七)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,报董事会审批; (八)拟订除公司董事、高管外员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案; (九)研究需向区政府请示、报告的重大事项;

(十)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案; (十一)决定一次支付额度(单笔或同一事项)在2万元及以上,20万元以下的大额支出; (十二)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务; (十三)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。 第三章总经理办公会与会人员 第四条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 第五条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、总经理助理。监事、职能部门负责人(出差期间另指派人员)、综合管理部秘书列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。 第六条总经理办公会原则上每两周召开一次,原则定在周一上午或下午。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。原则上每2个月召开一次招商项目指标分析会。 第七条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。 第四章总经理办公会议事程序 第八条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。总经理办公会议由综合管理部承办会务事项。

办公室会议制度实施细则

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办公室会议制度实施细则 为进一步改进会风,提高会议质量和工作效率,制定本细则。 一、主任办公会议 主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持,办公室副科级以上领导干部及有关股室(办)负责人(视议题情况确定)参加。主任办公会议原则上每月最后一个星期五召开,遇有重大事项可随时召开。需提交主任办公会议研究的议题由综合股负责收集,并负责会务工作。 会议的主要任务是:(1)贯彻落实党和国家的法律、法规和州政府办及县委、县政府的指示;(2)研究决定至关全局性重要工,各股室(办)请示的重要事项;(3)研究年度工作计划与长远规划的确定;(4)讨论研究办公室财务预决算、重大项目和经费安排;(5)讨论研究年度工作岗位目标及各项业务工作考核、评比和检查验收;(6)听取各股室(办)的工作报告;(7)必须由主任办公会议研究决定的其他事项。 二、党组会议 党组会议由党组书记召集并主持(党组书记因故不能出席,由党组书记指定的党组成员主持),办公室党组成员参加,其他列席人员由党组书记根据党组会议内容的需要确定。党组会议议题由党组书记或党组成员提出,党组书记确定。党组会议原则上每季度召开一次,遇有重大事项可随时召开。需提交党组会议研究的议题由综合股负责收集,并负责会务工作。 会议的主要任务是:(1)贯彻落实党中央、国务院方针政策,州政 第 2 页共 6 页

府办和县委、县政府的会议精神、重要批示、决定;(2)研究决定全局性的重大工作部署;(3)有关党务工作、廉政建设工作制度、措施、规章制度和机关内部管理方面的改革措施;(4)重大建设项目和财务开支项目的审查和批准;(5)讨论研究对办公室干部职工的人事调整,奖励和行政处分;(6)其他需要经党组会议讨论、决定的重大事项。 三、党支部委员会会议 党支部委员会会议由党支部书记召集,党支部委员参加。原则上每季度召开一次,如遇紧急事情需要研究可随时召开。 会议主要研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见,支部工作计划,检查和总结支部成员的民主生活会等。 支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责处理支部的日常工作,支部委员会对支部党员大会所做出的决议不能修改或推翻。支部委员会做出的决议和决定,支部党员大会有权修改或否定。如果发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时,支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。 四、支部党员大会 支部党员大会原则每半年召开一次,由支部书记或支委主持。支部党员大会召开前由支部委员会根据实际的工作需要,研究确定支部大会的议题,并将会议内容和要求事先通知全体党员,同时认真做好会议的准备工作。 大会的主要任务是:(1)传达学习党的路线、方针、政策和上级组 第 3 页共 6 页

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责: (一)负责公司例会的通知; (二)会议室的安排与协调; (三)负责公司例会会前物资的准备; (四)负责公司例会的会议记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天

由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接,如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

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