研究生学籍管理实施细则

研究生学籍管理实施细则

(2014年6月修订)

为了全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，依据教育部第21号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》制定本细则。

入学与注册

第一条按照国家研究生招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应由本人凭学（北京）研究生录取通知书，按学校有关要求和规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先以书面形式向研究生院综合办公室请假。请假时间一般不超过2周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予正式注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

第三条新生入学必须进行入学体检复查。入学体检复查由学（北京）医院（以下简称校医院）根据“普通高等学校招生体检工作指导

意见”进行。对患有疾病、经校医院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的新生，准许保留入学资格1年。

保留入学资格者应尽快回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复者，须在下一学年新生入学前向研究生招生办公室提交入学申请（附县级以上医院诊断证明），由校医院或校医院指定的医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手续者，取消入学资格。

第四条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，将请有关部门查究。

第五条每学期开学，研究生必须按学校规定时间到校并在所属院部办理注册手续。每学年秋季学期开学，研究生必须在交齐该学年应缴费用（研究生培养费及住宿费）后方能注册。因故不能按期注册者，必须请假。未请假或请假未准逾期2周以上（含2周）者，视为自动放弃学籍，按自动退学处理。

家庭经济困难的研究生，可通过学校提供的渠道申请助学贷款或办理其他形式的资助。

纪律与考勤

第六条研究生要按时参加培养方案规定和学校统一组织的活

动。因故不能参加者，必须请假并获得批准，未请假或请假未经批准擅自缺席的，按旷课处理。对旷课者将进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分。旷课2周及2周以上者，按自动退学处理，取消其研究生学籍。

第七条研究生必须按培养方案的要求，学习规定的课程，参加科学研究、教学实践和专门技术训练。按规定参加所修课程及各个必修环节的考试或考查，严格遵守考核纪律。对严重违反考核纪律或有作弊行为者，该考核成绩记为无效，并由学校根据其违纪情节，给予批评教育和相应的纪律处分。

给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好的，可以给予补考或重修机会。

第八条研究生要树立良好的学风和校风（团结、勤奋、求实、创新），尊敬师长，守纪律，爱公物，讲文明，有礼貌，遵守学术道德，遵守课堂和实验室的有关规定。对扰乱纪律、破坏公物者，要追究责任，赔偿损失，并视情节轻重给予批评教育和相应的纪律处分。

第九条研究生一般不得请事假，如有特殊原因必须请事假者，须提前办理请假手续。请假要填写《学（北京）研究生请假表》；病假需附医生诊断证明。请假1周以内由导师或辅导员批准并报所在学院（部）备案；请假1周以上由导师和学院（部）批准并报研究生院备

案。事病假不得超过2周。每学期事假累计不得超过1个月；病假累计不得超过2个月，超过者应到研究生院办理休学手续。

第十条请假期满，研究生须及时向有关部门销假。请假期满仍不能返校时，须提前申请续假，手续与请假手续相同。续假未经批准者应按时返校。请假期满未按时返校或擅自离校的研究生，逾期2周按自动退学处理。凡出示假证明者，一经查出，从严处理。

第十一条在学期间（寒暑假除外）不受理研究生请假出国探亲和出国旅游等因私出国事宜。因私自费出国留学者须向研究生院提出退学申请并办理有关手续，其他事项按国家有关规定办理。

短期因公出国，如参加学术会议、专业技术培训、学术交流或项目合作等须持邀请函或会议通知复印件和《研究生短期因公出国（出境）请假表》到研究生院办理请假手续。返校后须及时到研究生院销假。短期因公出国时间一般不超过3个月。

国家公派或校际合作出国留学时间在6个月以上者，须办理保留学籍相关手续，并按国家和学校有关规定办理相关事宜。

第十二条研究生在学期间提倡晚婚，按照国家婚姻法有关规定执行。不提倡研究生在校期间生育，确需在校期间生育的，生育指标及孩子户口等生活问题由研究生本人自行解决。生育期间，根据本人要求，可按有关规定办理休学手续。

学制、学习年限与学分

第十三条我校硕士研究生的学制为3年，最长学习年限为4年（含休学）；博士研究生的学制为3年，最长学习年限为6年（含休学）；硕博连读研究生正常学习年限为5年，最长学习年限为8年（含休学）。

不能在正常学习年限内完成学业的，可在最长学习年限内申请延期毕业。申请延期毕业的研究生，须在规定的时间内办理延期毕业申请手续。在延长期内，不享受助学金和奖学金，住宿问题由学校学生宿舍管理部门根据情况解决，无法解决时需自行解决。不办理延期毕业申请手续者，无法进行教育部的普通高等学校学生学年电子注册，将视为自动放弃学籍，予以退学处理。

第十四条按培养方案及有关规定，提前达到毕业要求者，可申请提前毕业和提前申请学位。具体办法按学校相关规定执行。

第十五条研究生在毕业前必须按培养方案规定完成应修学分。跨专业录取或以同等学力报考的研究生，需补修部分本科或硕士课程，按照学校有关规定执行。

考核与成绩记载

第十六条每位研究生均应制定个人培养计划。个人培养计划应根据本学科及相邻学科的培养方案，由研究生的指导教师或指导小组会同研究生共同制定。培养计划应对研究方向、课程学习、教学实践、

科学研究和学位论文进度等作出规划。培养计划要充分贯彻因材施教的原则，积极发挥研究生的特长和创造精神。

在导师指导下，新生应在入学后1个月内完成培养计划的制定，凡未按规定制订培养计划者，将无法记载所学课程成绩并取得相应学分。

第十七条研究生必须按培养计划及学校有关规定进行选课，并参加所选课程和实践等教学环节（以下统称课程）的学习和考核。凡未正式办理退课手续又不参加课程学习或考核者，该课程成绩记为零分或不通过。

第十八条考核分为考试与考查两种。考试以百分制计分；考查按“优、良、中、及格、不及格”或“通过、不通过”记成绩。

第十九条学生须遵守学习和考核纪律。无故不按规定时间提交作业或读书报告，或缺课学时超过本课程总学时的1/3（在抽查考勤情况下，未达到抽查次数2/3以上的），取消其考核资格，该课程成绩记为零分或不通过。

研究生因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的，应凭有关证明，提前向研究生院培养办公室和任课教师申请并办理缓考手续。未提前申请缓考或申请未准者，须按时参加考核，否则该课程成绩记为零分或不通过。

第二十条每门课程的考核成绩在学生成绩单中只记载一次。课

程考核不合格者，是否可以申请重修或补考，按如下规定执行：（1）选修课考核不及格者，允许重修或补考一次。

（2）学位课与必修课中，若硕士生一学期出现2门以上、博士生1门以上考核不及格者，取消重修或补考资格。

（3）硕士生一学期有2门学位课或必修课考试不及格、博士生有1门学位课或必修课考试不及格，可视情况同意其申办重修，但每门课程仅限重修一次。

（4）硕士生一学期有1门学位课考核不及格，可以补考一次；若补考仍未合格者，可视情况给予其一次重修机会。

（5）重修或补考课程的学分必须在研究生中期考核或中期筛选之前获得，重修或补考通过者方可取得相应课程的学分。重修或补考通过的课程一律以“60分”记成绩。

第二十一条学校允许研究生在特殊情况下申请在其他高等院校进行部分课程学习，考核合格者，凭有关学校研究生院（部、处）出据的成绩单取得相应学分。但须经本人书面申请、导师同意、院部审核、研究生院批准后方可实施。

第二十二条重修和缓考课程不单独安排教学与考核，学生须参加以后学期该课程的学习和考核，按研究生院规定办理有关手续。

第二十三条研究生在确保其主修专业的课程学习与圆满完成学

业的前提下，经导师同意，可以按研究生课程进修生有关规定申请辅修其他专业基础课、专业课和选修课（6-8门），辅修课程不得与主修专业的课程重复。按规定修满课程学分后发给辅修专业证书。

休学与复学

第二十四条研究生可分阶段完成学业。研究生本人申请休学被批准者，或学校认为由于各种原因需暂停学业应该休学者，可以休学。

第二十五条研究生有下列情况之一者，应予休学：

（1）经校医院诊断，因病须停课时间超过6周的；

（2）一学期请事假累计超过1个月或请病假累计超过2个月的；

（3）因其他特殊原因所在院部或学校认为必须休学的。

第二十六条研究生休学要办理休学手续。一般由本人申请（需填写《研究生休学申请表》，因病休学需附县级以上医院证明），经导师和所在院部同意后报研究生院批准并备案。院部或研究生院认为必须休学者，由研究生所在院部发给学生休学通知，研究生在接到通知后到研究生院办理休学手续。除严重疾病或极特殊原因外，研究生休学手续不得由他人代办。

第二十七条休学时间一般以1学期为单位，累计休学一般不得超过1年。学期中办理休学者，该学期按休学计算。学期开始4周后休学者，该学期已缴费用不退，已考核课程成绩有效。

休学期间学校保留其学籍。

第二十八条休学的研究生应在规定期限内办理休学手续离校。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。休学学生的户口不变更，往返路费自理。其医疗费按我校医疗管理规定处理。

第二十九条研究生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后1年。

研究生在应征入伍前需办理休学手续，并在研究生院备案。复员后需办理复学手续和注册。应征入伍研究生最长学籍以入伍前后的学籍累加计算。

第三十条休学者复学，应于学期开学前向所在院部提交书面复学申请，并按下列规定办理：

（1）因病休学申请复学时，须附县级以上医院开具的“可以正常学习”的诊断证明，经校医院复查合格者，经院部审核，报研究生院批准及备案。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学。

（2）因其他原因休学者，须提供必要的证明，经所在院部审核，报研究生院批准，方可办理复学手续。

转学与转专业

第三十一条学校原则上不受理研究生转学、转专业。学校根据社会对人才需求情况变化，经学生同意，可以适当调整学生所学专业。

研究生因个人原因要求转专业的，须办理转专业申请手续，获得学校及上级主管部门审准后，方可办理转专业；并遵循以下原则：（1）转专业须在同一一级学科下的相关专业之间，或相关性密切的不同学科专业之间进行，同时，需要考虑不同学科专业之间研究生入学考试科目以及专业基础要求的关联性；

（2）转专业必须在入学后第1学年结束以前申请，过期将不予受理；且研究生在学期间转专业仅限一次；

（3）转专业申请被批准后，须按转入学科专业培养方案进行培养；需更换导师、学院的，须同时办理转导师、转学院等手续。

退学

第三十二条研究生有下列情形之一者，应予退学：

(1)休学期满，逾期2周未提出复学申请或申请复学经复查不合格者。

(2)硕士生一学期有2门以上学位课程或必修课程考试不及格，或2门学位课程或必修课程考试不及格经重修后仍有不及格，或1门学位课程或必修课程考试不及格经补考与重修后仍不及格者；博士生一学期有1门以上学位课程或必修课程考试不及格，或1门学位课程或必修课程考试不及格经重修后仍不及格者。

(3)硕士生中期筛选或博士生中期考核认为不宜继续培养或学位

论文工作中明显表现出科研能力差者；以及硕博连读研究生中期考核未通过且认为不宜作硕士生培养者。

(4)经学校指定医院确诊，患有精神病、癫痫等严重疾病以及意外伤残不能在学校继续学习者。

(5)未请假擅自离校连续2周不参加学校规定的教学活动者；或请假期满未按时返校逾期2周者。

(6)在学校规定的最长学习年限（包括申请并批准的延长期）内未能按规定完成学业者。

(7)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的。

(8)本人申请退学，经说服教育无效者。

第三十三条按以上规定做退学处理不是纪律处分。退学处理由研究生学籍管理部门（研究生院）经研究后作出决定。

第三十四条对做退学处理的学生，由研究生院出具退学决定书并送交本人；若不能及时送达本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起，60天后即视为送达。同时上报上级有关部门备案。

学生如对退学处理有异议，可按学校有关规定及程序提出申诉。

第三十五条退学研究生在退学决定书送达（或公告后视为送达）之日起2周内办理离校手续。退学研究生是否发给肄业证书，按本实施细则第四十八条、第四十九条执行。

退学研究生的退费事宜参照国家及学校有关规定办理。

第三十六条研究生退学后的善后问题按下列办法处理：

(1)入学前为在职人员的，退回到原单位。

(2)入学前为应届毕业生，因学业成绩不及格退学的，由学校纳入下年度分配计划，原则上在其来源省(入本科学习前的户口所在地，后同)安排、推荐就业，报北京市教委审批，办理派遣手续。

研究生退学后就业按入学前的学历安排、推荐。在学校规定时间之内没有接收单位的退回其来源省。

(3)其他情况的研究生，退回其生源所在地。

奖励与处分

第三十七条对德智体美全面发展或在思想品德、学业成绩、学位论文、文体活动、社会实践、学生工作等方面表现突出的研究生予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金、授予荣誉称号等。

第三十八条研究生应遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度，对触犯国家的法律法规者，提交有关司法部门处理；对违反校规校纪者，视其情节轻重给予批评或纪律处分。纪律处分分五种：(1)警告；(2)严重警告；(3)记过；(4)留校察看；(5)开除学籍。

第三十九条留校察看以1年为期。对给予留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，可提前解除察看；经教育不改的，开除学籍。

第四十条研究生的违规违纪处分，参照国家和学校的有关文件以及本实施细则的有关规定执行。

第四十一条警告、严重警告、记过、留校察看，由研究生管理部门（研究生所在院部、研究生院或学工处）根据违规违纪情节，经研究后作出决定。

开除学籍由研究生管理部门提出，征求导师和院部意见后，报校长会议研究决定，并报北京市教育委员会备案。

第四十二条研究生对学校退学处理或纪律处分决定若有异议，在接到学校退学决定书或纪律处分决定书之日起5个工作日内，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉；学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

学生如对学校的复查决定有异议，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可向北京市教育委员会提出书面申诉。学生在申诉期内未提出申诉的，学校或北京市教育委员会不再受理提出的申诉。

第四十三条被开除学籍的研究生，由研究生院发给学习证明。研究生被开除学籍后，入学前是在职人员的回原单位；入学前属非在职人员的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十四条对研究生的奖励与处分等材料，归入学校相关部门的文书档案。

第四十五条被取消学籍、退学、开除学籍者，不得申请复学。

毕业与学位

第四十六条在学校规定的年限内,研究生按培养方案的要求，完成课程学习和必修环节，成绩合格，按规定完成缴费义务，完成毕业论文并通过答辩者，准予毕业并发给毕业证书。

第四十七条研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，按规定完成缴费义务，但所完成的毕业论文（包括毕业论文答辩）未通过，并在规定时间内进行修改后仍未通过者，准予结业，发给结业证书，不再补行毕业论文答辩，不换发毕业证书。

硕博连读研究生若中期考核不通过，可以改做硕士学位论文，按硕士生有关规定执行；若中期考核不通过且认为不宜作硕士生培养者，作退学处理。

第四十八条学习期满1年，已按规定办理缴费手续，并按培养计划进行课程学习且取得2/3以上（含2/3）规定学分者；或已按规定

完成课程学习并取得规定的学分，但未完成毕业论文（包括未进行毕业论文答辩）者，发给肄业证书。

第四十九条学习不满1学年者，或学习期满1年但课程学习未取得2/3以上规定学分者，只发给学习证明或学习成绩单。

第五十条对完成本专业学业同时辅修其他专业，按本实施细则第二十三条执行，发给辅修专业证书。

第五十一条研究生可以申请提前毕业，经审批已经办理提前毕业的研究生，因故未能提前毕业者，按研究生结业或肄业处理，颁发结业证书或肄业证书。

第五十二条毕业研究生的学位申请与授予，按《学（北京）博士、硕士学位授予工作细则》执行。

第五十三条对违反国家招生规定入学者、以营私舞弊行为获得学业成绩者、毕业学位论文中存在严重抄袭与剽窃行为者，不发学历证书、学位证书；已经颁发的应予以追回并上报教育行政部门宣布证件无效。

第五十四条研究生的毕业、结业、肄业、辅修证书与学位证书，若有遗失或损坏，经本人申请并出具有关证明，学校核实后发给相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

附则

第五十五条本细则依据教育部第21号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》修订。

第五十六条本细则适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的所有研究生。港澳台及外国留学生的学籍管理参照本细则执行。

第五十七条本细则由学（北京）研究生院负责解释。

第五十八条本细则自2014年9月1日起执行，同时，废止原2005年修订的《学（北京）研究生学籍管理实施细则》。

第五十九条本细则若与教育部或北京市教委的新规定有矛盾时，按上级新规定执行。