水利工程建设项目档案

水利工程建设项目档案资料

接收内容、组卷、移交的暂行规定

水利水电工程质量安全监督站

水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料

接收内容、组卷、移交的暂行规定

一、工程竣工档案资料的接收内容及分类

水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容：

1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。

2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。

3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总）。

4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总）。

5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。

6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总）。

9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总）。

10.声像材料

二、组卷工作

水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。

（一）组卷的一般原则

组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）组卷的步骤和方法

1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整

先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量

归纳的文件材料要达到以下质量要求：

（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、

验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。直接书写的文件，不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辨。

3、统一规格，组成案卷

文件采用统一的尺寸规格（A4幅面），尺寸不同的要折叠或者裱补成统一幅面。一份文件页数多的，可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。每份案卷厚度至多不要超过4厘米。

图纸折叠成A4尺寸，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折叠，折叠后图标露在右上角。

4、卷内文件排列和编印页号

文字材料按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容排列（见附表），同一事项的请示与批复，同一文件的印本和定稿，文件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号

（空白页面及用表说明不编号），每卷页号从“1”开始编写，图样目录与图纸同归卷，编页号，页号正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一张裱一页。

卷内目录、总目录、封面等立卷用表不编页号。

（三）案卷编目

（一）、编目工作的内容

案卷的编目包括给每一个案卷填写三种立卷用表即卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面。立卷用表由档案局印制提供。（二）案卷编目步骤

可按立卷用表的编号顺序进行。

1、填写卷内目录

该目录一式多份，用于卷内、移交目录和检索工具。用于卷内排列在卷内文件第“1”页之前。

（1）卷内目录表具体内容填写

“顺序号”用阿拉伯数字从1起依法标注，同一文号或同一标题文件，只编一个序号。

“文件材料题名”填写文件材料标题的全称或图标上的图名，没有题名只有文种（如“通知”、“纪要”、“记录”等），要根据文件的每份拟制相应标题（如会议纪要“关于流溪河防洪整治工程质量问题会议纪要”）。不可只填写大的类别用以代替同一类别所有文件的目录。

“文件”填写文头上的文件编号、图表中的图号，没有文号者，不填。

“责任者‘填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，经过定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，有个人签名，“责任者”仍应填单位名称。有多个责任者时，选择两个要责任者，其余用“等”代替。

“日期”填写编制文件材料的年、月、日；竣工图章上期标注。

“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后一份填写首末两页在卷内的页号（用“一”相连）。如果最后一份文件只有一页，则填写成“XX页止”。

“案卷号”即案卷的顺序号，待所有案卷编目完成后编排案卷号，再逐卷填写在卷内目录上。

1、填写卷内备考卷

卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中

需要说明的事项（如损坏、修改、变动、管理情况），立卷人、检查人都要签名、注明日期。备考表置于卷内文件材料尾页之后。

1、填写案卷封面

“档案号”填写档案的目录号加案卷号。

“档案馆号”填写国家给本档案馆的代号。

“缩微号”填写档案缩微时给本卷的编号。

上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。

“案卷题名”应简明要，准确地概括和提示卷内文件的内容和形势特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号）、内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像片带等）组成。

“立卷单位”填写本卷的内卷单位。

“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。

“保管期限”填写其划定的保管期限。

“密级”按有关保密规定填写。没有密集的可不填。

案卷封面脊背案卷题名：填写本盒内案卷的主要内容，由建设项目名称、子项工程名称、内容组成。

1、案卷的排列和编号

案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容

顺序，文字在前、图纸在后。案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号。2、案卷装订和装袋

要求文字材料装订，图纸不装订。装订前要去除文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。

（四）档案资料的移交

（一）移交目录册的构成

1、科技档案分类目录

1、全部案卷的《卷内文件目录》

（一）档案的神赫尔和交接

交接各方均应对档案数量和立卷、编目工作进行认真的检查审核，档案经审核、改正，符合要求以后方能办理移交手续，双方在移交书中规定的位置上签名、盖章、填日期。移交目录一式多份，存各方档案馆（室），作为交接凭证、案卷入账和编制检索工具之用。

附件1

水利工程建设档案资料案卷名称表

注：各部分归档文件见表1～表9

表1

第一部分：工程建设前期工作文件材料

归档文件

表2

第二部分：工程建设管理文件材料

归档文件

表3

第三部分：竣工验收文件材料

归档文件

表4

第四部分：财务器材管理文件

表5

第五部分：工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料

表6

第六部分：科研项目文件

第七部分：生产技术装备、试生产文件材料

第八部分：监理文件材料归档文件

注：组卷排列参考附件3

表9 第九部分：施工文件材料

归档文件

附件2施工文件材料归档文件组卷排列表

水利工程档案管理规定[2005(480号文)]

水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。新《规定》本着既要与时俱进，又要便于工程建设各单位履行职责和承担义务的精神，对工程档案工作提出了更加明确的具体要求。新《规定》在"总则"中，明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围，并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义；在"档案管理"一章中，主要强调了档案管理要同工程建设与管理工作同步进行，并进一步明确了各级建设与管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位与工程技术人员的责任，同时对大中型建设项目的档案管理工作与档案保管条件都提出了一些具体要求；第三章是对归档与移交工作提出了具体要求；在第四章"档案验收"中，要求各单位严把质量验收关，凡工程档案达不到要求的，不得进行工程竣工验收，同时进一步明确了档案验收应提前或与工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求，并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法与具体要求；第五章附则，明确本规定由水利部负责解释，并取代原《水利基本建设项目（工程）档资料管理规定》（水办[1997]275号）。另外，为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《规定》在第三章的二十一条中，明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料，并已将需要移交的具体内容，体现在《水利工程建设项目文件材料归范围与保管期限表》(附件3)中。同时，在附件3的"保管期限表"中取消了主管单位、施工单位和设计单位，其原因是主管单位和设计、施工、监理等参建单位产生的工程项目相关文件材料，应向本单位档案部门归档的问题，是文书和科技档案工作的普遍要求，新《规定》第八条对此也已增加了明确的说法，故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管单位、施工单位和设计单位的内容。新《规定》于2005年12月10日正式施行。

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部发布(水办[2005]480号) 第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备;其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。

浅谈水利工程档案的管理工作

浅谈水利工程档案的管理工作发表时间：2018-01-07T19:41:53.670Z 来源：《基层建设》2017年第30期作者：茹会朝 [导读] 摘要：近些年来，国家对水利建设加大了投入，特别是县级水利工程建设迎来了大规模建设的机遇。石家庄市滹沱河建设管理处河北石家庄 050000 摘要：近些年来，国家对水利建设加大了投入，特别是县级水利工程建设迎来了大规模建设的机遇。为提高水利工程质量，加强水利工程档案管理是水利工程建设中的重要环节，也是检验水利工程建设的重要依据。鉴于县级水利工程的档案管理工作还没有建立起科学性、系统性的管理体系，因此强化水利工程档案管理成为了利于水利事业发展的必要途径。关键词：水利工程；档案管理；信息技术档案是人类社会发展进程中的阶段性产物，借助档案可以深入地了解过去，不断地完善现在，并预测未来。在水利工程建设当中，档案管理是其中的一项重要环节，是水利工程档案中的一个重要组成部分，其对于整个的水利工程建设都采用了归档保存的方式将有关的历史记录保存了下来。做好水利工程档案管理工作，并充分而有效地利用档案资料，能够为水利工程建设的开发决策提供参考。 1 做好水利工程档案管理的必要性建立水利工程档案管理是项目建设管理的需要。在水利工程建设中，从工程项目的提出、工程立项与审批，到工程现场的勘察设计、施工以及工程的验收，都会形成各种形式的载体材料，工程档案管理工作就是要将这些资料以文本以及声像的形式保存下来，其中重要的材料包括涉及工程重要数据的表达以及图纸等。关于水利工程档案管理工作，国家水利部已经明确要求，对于工程档案管理的项目建设如果没有达到规定要求，不被批准进入竣工验收阶段。可见在水利工程建设中，做好工程档案管理工作是非常重要的。另外，在水利工程建设过程中，如果没有对于工程档案实施规范化管理，诸如没有实施专人管理，更没有系统地编制、收集有关工程建设以及工程维护的资料，就必将会对工程建设的整体进度和建设质量产生影响。工程档案是对水利工程建设过程的真实记录，将这些资料进行规范化地整理并保存下来，是对工程历史负责的态度，为将来的其它工程施工提供可靠性参考依据。 2 水利工程档案的分类、意义 2.1水利工程档案的分类根据国家对于水利工程建设的投资方向，水利工程项目主要分为水库建设类、安全引水类、农田水利类、灌溉区域改造类、高效节水类以及河道治理类等等。这些水利工程档案资料中，根据工程建设过程参与方所经历的各个环节，工程档案资料主要一般分为以下几种。 (1) 工程建设管理类综合资料：项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级有关部门下达的有关指导性文件。初步设计及批复文件、质量监督资料、工程合同资料、招标、投标文件、财务管理资料等。（2）监理类综合资料：包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等。原材料、中间产品等质量平行检测资料。监理现场记录、监理月报、验收资料等。（3）施工类综合资料：施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要。原材料和中间产品资料、机电设备资料、原始记录、质量评定资料、施工月报、施工影响资料等。 2.2对水利工作的现实意义 (1)水利单位借助于工程档案，可以更详细地了解水利工程建设的工作程序，并为其他水利工程的拟定、工程设计和工程实施等方面提供参考依据。在其他水利工程规划之初，可以查阅相关的历史资料，能够对于已完工工程建设产品有所详细了解，其中所记载的准确而可靠的工程数据以及施工情况，对于其他新的施工建设都具有可借鉴价值。 (2)当汛期遭遇自然灾害，可以查找水利工程档案，以了解水利工程在历年遭遇到类似灾情时的工程状况以及处理方案，以为决策人提供可参考依据。 (3)水利工程档案具有极高的学术价值。档案都是真实的历史资料，通过查阅档案内容，能够获得更为直接的经验成果，以避免外界查阅资料的繁琐程序。 (4)建立健全工程档案管理，起到了监督水利工程建设工程质量的作用。当水利工程投入使用之后，如果出现质量问题，就可以从工程档案中查找到事故原因并追究责任。水利工程还需要经历后期维护以及规格改造阶段，档案资料为使用单位提供了各项必不可少的依据，以利于水利工程投入运营后，提高管护质量，无论以后工程的改建、重建以及扩建等等，都需要从档案中查找原始依据。 3 高度重视水利档案管理工作要使档案为水利工程提供可利用价值，就要对档案实施系统化管理，以确保文件资料的完整，并能够提供可靠信息。 3.1 档案管理要责任落实到位档案管理工作要依据国家的规章制度执行，并在此基础上不断地完善水利工程档案管理制度。高度重视工程档案管理工作，除了要建立健全制度管理体系之外，先要将领导责任制落实到位，每一位档案管理人员的工作职责要明确。档案管理虽然存在着一定的独立性，但是由于其工作性质涉及到工程的方方面面内容，因此有必要将水利工程档案管理纳入到工程管理程序当中。档案部门的所有管理人员都要熟悉档案资料处理的各个环节，从水利工程文件资料的形成、收集整理以及档案的监督指导与例行检查工作都要认真履行。 3.2 结合水利工程的实际情况展开档案管理工作水利工程档案管理要结合工程项目的实际展开。工程建设单位要促进档案管理工作规范化、合理化，就成立专门的管理小组。采用这种管理方式，能够做到任务责任具体到个人，提升工作人员的积极性。对档案的规范化、合理化处理，能够真实的记录工程的建设状况，方便后期的查阅，因此在档案的管理工作应该注重档案管理的规范化、合理化。档案的生命在于利用，只有对水利技术档案开发利用，才能真正体现其价值。随着水利事业的发展，水利档案管理工作的涉及面越来越广，技术档案内容日益丰富，数量不断增多，现代化技术应用于技术档案管理己势在必行。应按照新的标准，加强基础业务建设，以简化整理、深化检索为宗旨，实现科学化、规范化管理。要充分利用计算机和网络技术，加大信息资源的存储、加工，提高信息的检索速度

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水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收内容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容： 1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。 2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。 3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总）。 4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总）。 5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。 6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。 7.生产技术装备、试生产文件材料。 8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总）。 9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总）。 10.声像材料

二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。（一）组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）组卷的步骤和方法 1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。 2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、

水利工程施工项目部五大员岗位职责

项目经理岗位职责 1．认真贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规及公司的各项规章制度，维护企业和项目部人员的利益，切实履行与公司签订的承包合同，确保公司下达的各项指标的全面完成。 2．对工程项目施工进行有效管理，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。 3．严格财务制度，正确处理国家、公司与个人的利益关系。 4．组织编制工程项目施工组织设计，制订质量、环境和安全保证措施及施工进度计划，并组织实施。 5．科学组织和管理劳动力、设备、材料等资源，做好调配供应工作，及时解决施工中出现的问题。 6．组织配备项目经理部各类管理人员，并监督履行职责权限，搞好与公司各职能部门的业务联系和经济关系，及时向公司领导报告工作。

项目技术负责人岗位职责 1.严格执行国家的有关方针、政策、公司制定的各项管理制度，并教育下属技术人员认真执行。 2.负责组织、领导项目部技术工作，负责编制工程项目施工组织设计。 3.认真审查设计图纸、技术措施方案、技术联系单、施工计划、报表等，力求准确无误。 4.指导项目部技术人员加强业务知识学习，提高技术人员的专业业务能力，组织进行技术交底。 5.负责项目部技术人员职能分工，协调分配技术人员的工作。 6.深入施工现场，加强与各施工部门的联系，及时了解工程质量、环境和安全、施工进度情况，及时发现和解决问题，如遇重大问题应向项目经理和生产技术部汇报，及时采取补救措施，分析原因吸取教训，并查清责任。质检员岗位职责 1．在项目经理和生产技术部的领导下，负责检查监督施工组织设计的质量保证措施

的实施，组织、监督质量管理体系的运行。 2．严格检查进场材料的质量、型号和规格，监督班组操作是否符合规程。 3．按照规范规定的工程质量检验方法和验收评定标准，正确进行实测实量和终检，填报各项质量检查评定表格。对不符合工程质量评定标准要求的单元、分项工程，提出返工处理意见。 4．制订、落实新工艺、新技术的质量保证措施和工程质量通病的针对性预防措施。5．对工程的质量事故进行分析，提出处理意见。施工员岗位职责 1．认真落实项目经理对工程施工的总体安排，根据施工进度计划要求，合理布置、调配施工作业面的人员、机械设备。 2．对施工工程的质量负责，在开工前向工人进行技术交底，讲清质量要求，督促班

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同

时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号法规类别：规范性文件制定机关：水利部颁布日期：实施日期：2005.12.10 修改日期：法规内容：第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的

《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)

水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国

浅谈水利工程科技档案的管理1

浅谈水利工程科技档案的管理摘要：水利工程档案资料见证着一项工程建设的全部历程，有着非常重要的研究保存价值。本文结合工作实际探讨了如何及时、全面的收集和整理有关的档案资料，科学有效的管理和利用这些档案资料。关键词：水利工程；科技档案；管理水利工程在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等，这些文档材料全面反映了水利工程建设各个阶段的详细情况，不仅对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，具有重要的利用价值，其对新建工程的借鉴价值和指导意义，更加不容忽视。做好水利工程档案管理工作，以科学、规范的文字、图表、声像等形式准确记录施工过程中具有保存价值的资料，逐步实现网络化的档案管理，为水利工程提供真实丰富的信息资源，成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节。一、转变观念，变被动为主动，把档案管理工作渗透到工程建设的全过程。传统意义上的档案管理，具有临时性和相对滞后的特点，业务部门和档案管理部门各自为政，档案部门被动等待，业务部门敷衍交差，容易形成资料积累残缺不全，这样既给整理归档工作带来了困难，又使得形成的档案材料保存和利用价值不高。单就水利工程而言，一项大的水利工程，从项目申报到工程竣工，分阶段多，复杂性强。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，又不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，临时机构解散，档案材料也随之消失。而不齐全不完整的档案，失去了档案保存的本来意义。引洮公司一反过去等人将档案送上门或工程完工后突击整理资料的做法，工程开始就制订档案管理办法和实施细则，确定工程建设过程中应收集资料的目录，统一制定质量评定表格，要求管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数，并在建设过程中经常检查技术资料的填写内容是否真实，格式是否规范，整编是否及时。

水利工程建设项目档案管理规定

精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。档 " 步骤、并已将中。同时， " 2005年11月1日水利部发布（水办[2005]480号）第一章?? 总? 则第一条? 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条? 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章?? 档案管理第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就保管应设立项目序。不得通配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。

水利工程项目专项安全文明工程施工设计方案

安全文明施工方案编制：审批：批准：日期：

安全文明施工方案一、安全保证措施、保证体系严格按照国家有关工程建设安全标准、施工技术规和当地有关部门的要求执行，制定切实可行的安全保证措施。并承诺进场后对因安全施工措施不足所造成的安全事故或社会纠纷等自行协调解决，由此产生的经济及其它损失由我单位自负，并承担全部责任。本工程安全管理目标：以杜绝安全事故发生为目的，实现施工全过程安全生产。在本合同工程施工中，我单位在生产中将坚持“安全第一，预防为主”的方针，贯彻落实安全生产责任制，严格执行国家标准和当地的安全生产法规，在施工项目中严格按我单位一贯坚持的《安全生产教育制度》对职工进行安全生产教育，从组织、制度和措施上把关落实，诚恳接受业主、监理的指导监督，努力做到安全文明施工。1.1组织保证成立工地安全生产领导小组，作为本工程安全生产管理机构。安全生产领导小组由项目经理担任组长，亲自主持安全生产领导小组的工作，并安排一名项目副经理担任安全生产领导小组常务副组长，负责日常的安全生产。工地施工安全组织框图如下图示。安全生产领导小组成员由质安部、技术部、计划部、设备部、物资供应部、办公室等各部长组成，质安部配备施工安全监察员1人，负责本工程的安全

检查，监督安全隐患整改。另外，工地配备一定的医疗设备和常用药物，保证遇有紧急情况及时抢救，并负责整个工地的医疗保健和对伤员的护理工作。施工安全组织机构如下：施工安全管理体系图

1.2 制度保证 1.2.1 落实安全生产责任制在本工程施工中，我单位将贯彻执行安全生产责任制，从领导到施工工人层层落实，分工负责，使“安全生产，人人有责”落到实处。（1）项目经理对整个工程的安全生产负全面责任。组织建立本工程的安全保证体系，审批项目总工制定的安全管理细则，定期主持召开安全生产工作会议，组织定期安全检查，督促项目副经理落实各主管部门的安全生产责任制。（2）项目总工程师认真贯彻国家和上级有关规定和安全技术标准，对本工程施工中一切技术问题负安全责任。将安全措施渗透到施工组织设计的各个环节中，并检查执行情况。组织安全技术攻关活动，从技术方面提出安全保障措施。（3）项目副经理主管安全的项目副经理，认真执行项目经理和项目总工制定审批的安全生产制度；监督各主管部门负责人履行安全生产责任；负责主持日常安全生产的具体工作，对违反安全生产的主管部门责任人进行处罚；定期向项目经理和总工汇报安全生产的情况。（4）主管部门及工地负责人对所负责的施工项目的安全生产负全面责任。认真贯彻落实各项

如何做好水利工程建设项目档案管理工作

office opertions 办公室业务?管理与实践经纬 34 办公室业务2012?8 文/广东省乐昌峡水利枢纽水力发电中心郑琦浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作【摘要】水利工程建设项目是一项惠及民生的社会公益事业，水利工程普遍具有周期长、涉及面广，内容繁多等特点，由此也带来了档案数量相对较大，移交时间长等不利于档案管理的因素。本文作者主要从总结参与的水利工程建设项目所处现状出发，分析水利工程建设项目档案的重要性，阐述水利工程建设项目档案管理工作的思路及一些看法。【关键词】水利工程；建设项目；档案；管理 2011年中央一号文《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》聚焦中国水利问题，这是新世纪以来的第8个中央一号文件，也是新中国成立62年来中共中央首次系统部署水利改革发展全面工作的决定。随之而来的是大规模的水利工程项目建设陆续启动，水利工程项目建设在比工程、赶工期过程中，往往会忽视了项目档案的重要性，给水利建设项目档案管理的带来不利因素。一、水利工程建设项目档案管理意识淡薄长期以来，水利工程项目建设单位和责任部门重工程轻档案，对档案工作的宣传、指导、监督检查和管理的力度不足，难以做到档案与工程建设同步，使得水利工程建设项目档案管理工作处于被动和不利局面。二、水利工程建设项目档案管理制度未能适应项目建设体制改革工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度等制度的逐步改革与完善，工程档案内容、形势都发生了相应的变化，但是水利工程建设项目档案管理体制和机制未能及时跟进做相应调整和完善，缺乏行之有效的统一管理措施。三、水利工程建设项目档案管理基础工作薄弱水利工程大部分都建在比较偏远、环境艰苦的地区，工程点多线长，施工队伍流动性很大，难以保持相对素质稳定的档案管理队伍，形成有效的档案组织管理网络。四、档案专业人才、档案复合型人才等的缺乏、管理水平的制约档案的信息化、网络化被提到新的历程，档案专业、档案与计算机、档案与工程等复合型人才越见稀缺，这样就造成了形成的档案无法被更好地利用、造福一方。水利工程建设项目档案的上述问题长久存在。水利工程在建设过程中，就已经形成各式的文档材料，如建设前期批复文件、施工过程记录、竣工验收资料等，这些在建过程中产生的文档材料全面、细致地反映了水利工程建设项目的详细情况，对日后的工程质量评定、工程竣工后的管理和维护等都有重要的利用价值。为此，认真做好水利工程建设项目档案管理的工作是非常重要的，个人认为首先从以下方面解决：（一）齐抓共管，密切联系，健全体制建设，加强领导，落实岗位责任 1.齐抓共管，密切联系是前提。从水利项目建设之初就要注意抓项目档案工作，成立专项的工程档案工作小组，成员须有档案管理经验的专职人员及工程人员组成;在工程建设过程中，要对各参建单位的项目档案进行定期检查，并加强过程中的临时抽检，对建设过程中出现的新问题要及时研究解决，坚持“档案不合格，工程不验收”的原则，为最终的项目档案专项验收工作奠定良好基础。 2.健全体制建设是根本。只有建立了健全的体制及制度，才能做到参与水利工程建设项目各方做的档案有法可依，有章可循。建立项目档案工作机制，投入相应的人、财、物力，实行集中统一管理，建立规章制度。 3.加强领导，落实岗位责任制是必要手段。各参建单位要高度重视项目档案管理工作，加强对档案工作的组织领导，把项目档案工作作为工程建设的重要组成部分来抓，自始至终有专人负责收集和整理项目档案，保证档案的齐全完整，只有落实好建设项目法人单位和各参建单位的档案管理职责，确保工程项目档案工作在不同层次都有人抓、有人管，才能为工程项目档案工作创造出良好的管理环境。（二）转变观念，超前管理项目档案工作向来不是临时性的工作，特别是水利工程建设项目档案，从立项开始，就已产生前期批复文件等重要档案资料，因此，我们在立项之初，就要安排专职档案人员着手跟踪、收集文件，打破等人将档案送上门的旧的档案收集观念，主动了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程，掌握了每一阶段工作需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量、做到心中有数，以确保工程项目档案的完整性和全面性。（三）强化档案人员业务培训、提高档案管理水平从事水利工程项目档案工作的人员，专业知识和技能相对的会比一般单位的档案人员的要求更全面，他们即要懂文书档案，更要掌握科技档案，同时兼具计算机基础知识、水利工程相关的专业类别及其它类别的档案分类整理等。为此就要对水利工程档案的专职、兼职人员进行大量的业务培训，同时对参建单位的专、兼职档案人员进行上岗资格备案和现场指导等业务。（四）加强水利工程项目档案信息化建设，提高档案管理现代化水平，促进项目档案管理信息化、网络化保证档案安全及保密级别的前提下，加大利用计算机技术开发和运用使水利工程项目档案数字化的基础上通过档案网络系统信息化，突破水利工程建设项目常建于位置偏远山区等不利的因素，更好地为水利工程建设项目档案管理服务，实现水利工程项目档案的资源共享，档案信息利用的最大化，促进社会效益的最优化。参考文献： [1]牛芳芳.浅析企业档案的管理与利用[J ].办公室业务，2011（12）. [2]翟秀芹.科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合[J ].办公室业务，2012（3）.

浅谈水利工程档案管理工作

浅谈水利工程档案管理工作发表时间：2018-09-17T11:41:37.937Z 来源：《基层建设》2018年第22期作者：钟卫星 [导读] 摘要：随着我国经济的快速发展，社会的不断进步，我国水利以及相关部门也越来越重视对水利工程事业的投入及其发展。东莞市沙田镇水务工程建设运营中心广东东莞 523979 摘要：随着我国经济的快速发展，社会的不断进步，我国水利以及相关部门也越来越重视对水利工程事业的投入及其发展。水利工程是一项关系着广大人民群众的利益、安保、生存质量等，也与国家的经济发展以及人民群众的生活水平息息相关。本文针对水利工程档案的信息化建设这一文题，首先对水利工程与水利工程档案进行简单的介绍，然后对水利工程档案管理的特点进行说明，最后对水利工程档案建设的重要措施提出建议，希望能够给相关从业人员的研究提供参考。关键词：水利工程；档案管理；收集保管；原则引言档案是人类社会发展到一定阶段的产物，随着社会分工的细化，其种类逐渐增多，内容日趋丰富。科技档案的本质是一种知识形态的产品，如设计文件、科学实验记录、质量事故报告等归纳收集保存起来，就形成了一系列档案。工程档案种类较多，设计的内容也繁多如：工农业生产技术档案、地质档案、测绘档案、工程建设档案、环境保护档案、水文、气象（旱涝）等都属于其范畴。水利工程建设档案是各种建筑物、渠系等基本建设过程中的勘察、设计、施工、水文、气象、监理、质量监督、质量检测运行等活动中的科技档案，涉及建设单位、建设单位主管部门和其他相关部门，反映一项工程的面貌，也反映工程的变化和发展。基本建设档案含有质量监督档案分类，质量监督档案如实地记录工程建设中的质量监督过程和实际工作内容，是评判工程质量等级、评价工程总体质量状况、工程竣工验收的重要依据。譬如水利工程质量监督档案的建立和发展已有30多年，经历了起步、发展和提高的过程。水利工程质量监督档案通过对建设、设计、施工和监理等单位的监督及质量监督过程的质量核定、监督检查记录、外观质量评定等资料真实情况的记录，对工程质量状况做出了系统分析和综合判断，为工程出现重大质量事故时，进行质量事故分析、诊断、处理和追查质量责任等提供了有利条件。 1水利工程档案管理的特点 1.1水利工程档案种类繁多，记录方式也比较杂乱在对水利工程进行档案记录时，记录形式有可能是文字、也有可能是图纸或者是影音等形式。并且档案比较分散、分散与很多个部门、单位或者是个人之间。但是水利工程档案之间又有比较紧密的联系，不是独立的，在大多数的情况下，很多份档案都是记录了同一个活动。比如，变更设计、编制预算、变更审核等各式各样的材料。所以就需要档案管理部门要注重对这些档案进行妥善管理，对于前后档案之间的联系要分清楚。 1.2档案贯穿水利建设全过程从一个水利工程项目的提出到相关人员对其进行可行性研究，到设计方案、招投标的开展，再到具体的施工和质检，然后到最后的竣工验收和试运行，在这个整个过程当中就产生了很多有价值的数据、图表、图像、图纸等资料，这就形成了水利工程档案。专业人员在评价水利工程的质量是否合适时，必须要有水利工程档案来作为参考。 2水利工程档案管理存在的问题 2.1管理意识淡薄，监管力度不足水利工程施工项目涉及到的范围比较广，工作量比较大，所以，加强水利工程档案管理工作具有非常重要的意义。但是，在过去水利工程档案管理过程中，管理人员管理意识淡薄，缺乏专职档案管理人员（包括现在）的问题也比较突出。在具体的管理过程中，参建各方的工作人员对于工程建设档案管理工作存在着不够重视的问题，就会导致档案管理工作的有效性大大降低，正是由于各个参与方对于档案管理的意识比较薄弱，直接影响了档案管理水平和工程施工的顺利实施。 2.2管理人员专业素质不高，制度不够健全在当前水利工程档案管理工作中，管理人员的专业素质不强的问题比较突出。许多单位的档案管理人员使用的是临时人员或者是缺乏专业知识的档案管理人员，这样就难以保障每个阶段信息归档的完整性和准确性，对于工程施工管理工作的质量也有一定的影响。一些档案管理人员对于档案监管规范条款的理解缺乏，所以没能够采取更加有效的措施开展档案管理，严重影响到档案管理工作的有效性。另一方面，档案管理工作制度不够健全，也是制约着档案管理工作有效性的重要因素。由于工程建设项目施工周期比较长。许多施工现场都是一些临时工程指挥部，没有完善的监管制度，工作随意性比较大，档案难以及时归档，容易出现流失的情况，严重影响了工程档案的准确性和完整性。 3档案管理的要求 3.1档案的完整性必须记述和反映参建单位的资质审查、质量体系审查、认可的项目划分方案、编制质量监督计划、施工过程质量监督、监督检查记录、外观质量评定结论和工程验收的质量结论核定等质量监督的全过程。 3.2档案的准确性归档文件、资料必须真实记录和准确反映工程项目质量监督全过程的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文档符合档案管理要求。 3.3档案的系统性归档的文件资料应保持其相互间的有机联系，相关的文件资料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性。 3.4归档文件的质量归档文件和资料的要字迹清楚、图样清晰、图表整洁，长期保存的文件不能使用容易褪色的书写材料，如红墨水、铅笔等。 4提升水利工程档案管理水平的方法 4.1不断强化档案管理意识针对当前我国水利工程档案管理工作中管理人员意志不够强的问题，要求相关的部门应该强化对工程档案管理工作重要性的宣传，通过建立完善的监管机制，强化档案信息收集和归档工作，有效提升各参与方对于档案管理工作重要性的认识。同时，项目的每个参与方还

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料接收容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料接收容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和容的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项容： 1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。 2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。 3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总）。 4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总）。 5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。 6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。 7.生产技术装备、试生产文件材料。 8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总）。 9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总）。 10.声像材料

二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项容。（一）组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）组卷的步骤和方法 1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。 2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求：（1）归档文件材料容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验