集团公司员工调配管理方案计划办法
有限公司QMS文件
QW/B105.08-03(11Ⅱ)
员工调配管理办法
（B版）
编制：
审核：
批准：
日期:
有限公司综合管理部发布
QW/B105.08-03(11Ⅱ)
员工调配管理办法
1目的
为积极合理地实现员工调配、规范调配程序,特制定本管理办法。
2主题内容与试用范围
2.1本办法规定了公司员工调动的程序及管理办法。
2.2本办法适用于有限公司。
3术语与定义
无
4职责与分工
4.1公司办公会审定公司主任级以上干部的调配事宜；
4.2综合管理部负责平衡各部门的用人需求，负责员工调配的具体实施及协调，并对各部门的调配实施情况进行监控；
4.3各部门负责提出调配申请或建议，办理报批手续，并实施调配。
5管理内容与要求
5.1员工提出调动申请
由员工个人写出书面申请，经调出、调入部门负责人批准后，综合管理部在严格执行各部门定编定员的基础上，填写《扬州海信员工调动（借调）呈批表》，并加具调动审核意见，专员级以上须报总经理审批。审批手续完成后，由综合管理部开具调令，员工须在调令规定时间内到调入部门报到。
5.2部门提出调配
部门在与员工进行充分沟通的情况下，根据需要提出书面调配申请，综合管理部核查调入部门定编定员情况，如有编制，报公司总经理审批（专员级以下人员除外），后由综合部填写《扬州海信员工调动（借调）呈批表》经调出、调入部门分管领导审批后下达调令，员工须在调令规定时间内到调入部门报到；如编制已满，部门需首先增加编制，详细填写《新增（减）岗位、定员申请表》（须附《岗位说明书》）并按流程报批，经公司总经理批准后，方可办理调动。
5.3因公司整体生产经营或工作需要进行调配
经公司总经理或分管领导批准，且与员工达成一致后，由公司统一调配，综合管理部下达调令，统一开出调令单，员工须在调令规定时间内到调入部门报到。
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员工调配管理办法
5.4公司内部竞职
员工经过公司完整的内部竞职流程合格后，经调出、调入部门负责人批准，由综合管理部下达调令单，员工须在规定时间内到新部门报到。
5.5 校园招聘新员工的调动
5.5.1 校园招聘新员工定岗实习开始后三个月内不能调离实习部门。
5.5.2 校园招聘新员工转正定岗满一年之内不能参与公司的竞职。
5.6员工待岗
部门领导认为员工难以胜任岗位要求或因员工本身身体状况的因素长期不能到岗，经与员工充分沟通后，用人部门可以填写《扬州海信员工待岗申请表》并报批，经综合管理部考查，并报公司总经理批准后（专员级以下人员除外），员工做待岗处理。
5.7其他情况
5.7.1人员借调
公司内各部门因工作需要借调人员超过5个工作日的，经部门间协商一致，由借调部门填写《扬州海信员工调动（借调）呈批表》并按流程报批。借调期原则上不超过3个月，借调期间员工仍属于原部门，但考勤由新部门执行并将结果报给原部门汇总。
5.7.2因工作急需，经公司总经理批准，综合管理部有权直接调配人员，各部门应积极予以支持。被调配人员必须服从调配并在调令规定时间内到调入部门报到。
5.7.3为保证生产、技术力量的稳定性，一些特殊工种和重点工序任职人员不宜随便变换工种。确需变动的，应严格办理审批手续，并经过完整的岗前培训后方可在新岗位上岗。
5.7.4部门内部同班组之间的人员调动，可以经部门负责人同意后调动，但必须将调动情况报综合管理部备案。
5.7.5综合管理部将不定期对各部门岗位设置进行分析，如经核实认为该部门岗位设置中某岗位无相应职责对应，由综合管理部报分管领导审批取消该岗位。
5.8员工调配的其他规定
5.8.1调动人员到新部门后，必须先经过严格的岗前培训，考核合格后方可上岗。
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员工调配管理办法
5.8.2员工调动后，可参照新岗位标准，按照就低原则确定工资级别；员工借调原则上执行原工资标准，如有特殊情况需执行新标准的，由调入部门提出申请并按调薪程序报批。
5.8.3员工接到公司调令，无正当理由逾期未报到，未报到期间按旷工处理。
5.8.4部门内或部门间未经公司批准或未办理调动手续，私自调动人员，给予调动与调入部门相关负责人100元的处罚，被私自调动的人员原则上三日内回原部门报到。
5.8.5调动人员交接工作时间
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QW/B105.08-03(11Ⅱ)表1 《员工调动（借调）呈批表》
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表2 《调令单》
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表3 《员工待岗申请表》
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表4 《新增（减）岗位、定员申请表》
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表1
员工调动（借调）呈批表
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表2-1
员工调令单（第一联）
综合管理部领导签字：————————————————————————————————————
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表2-2
扬州海信员工调令单（第二联）
综合管理部领导签字：————————————————————————————————————
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表2-3
扬州海信员工调令单（第三联）
综合管理部领导签字：
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表3
员工待岗申请表
QW/B105.08-03(11Ⅱ)表4
新增岗位定员申请表
备注：1、属新增岗位需后附岗位说明书。
2、新增岗位或定员需详细说明本部门（岗位）业务量的变化情况。