商务部合同交底

商务部施工合同交底管理

合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明

确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交

底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于

发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。

合同交底的重点

合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别

是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，

有实际的指导性。

1、项目的基本情况

合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设

单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。

2、合同工期

需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有

无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而

防止工期延误风险的发生。

3、计价方式交底

对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。

4、付款方式交底

交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相

关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效

措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。

(1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。

(2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。

(3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。

6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。

7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

设计变更/签证办理注意事项

工程量清单

合同交底范本

一级合同交底记录格式工程承包合同一级交底记录表（格式）

二级合同交底记录格式说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。正文：合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日第一部分工程概况描述工程名称：合同价款：质量标准：发包方：(全称) 承包方：（全称）承包范围：合同工期：工期控制情况：第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件

附表：工程图纸交接单注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。表二、工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表：注：一式三份，各自留存。如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）

表四、承包人应完成的工作情况注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。表五、施工组织设计与工期

注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式）表六、合同价款与支付

商务部合同交底

商务部施工合同交底管理合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底的重点合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。 1、项目的基本情况合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

我认为合同交底应该分两部分

我认为合同交底应该分两部分：一、合同主体双方的合同交底：对于合同主体双方权利、义务，任何一方都有向对方阐明的义务，并争得对方的同意；明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等，使双方能很好享受合同规定的知情权的权利，也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。二、合同主体一方内部的合同交底：就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人，这样，合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底，并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，

(完整版)合同交底范本

2.2一级合同交底记录格式工程承包合同一级交底记录表（格式）

2.3二级合同交底记录格式说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。正文：合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日第一部分工程概况描述工程名称：合同价款：质量标准：发包方：(全称) 承包方：（全称）承包范围：合同工期：工期控制情况：第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件

合同交底细则

合同交底实施细则为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序（1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求；

合同交底记录(新)

合同交底记录模板合同编号:

5）与调试完成（清管/测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10% 6）完工文件提交，业主签发了临时接受证书，提交5%质保金保函支付合同价款10%。 123本工程催收应收款项责任人本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五；第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。 1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标，工期延误的处罚。 1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日，竣工日期为2013 年6月3日，共122日历天，扣除节假日9天及前期准备工作，至今留给本工程的时间不足113日历天。 1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划（按招标文件或合同条款填写） 1.3.3工期延误的处罚（按招标文件或合同条款填写） 1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任 1.4.1业主

1）业主信息、人员情况

们每一个管理人员有心收集、整理，并辅之以相应的法律法规及合同条款，使之真正成为成功索赔的依据。 2.2签证索赔的时间、依据时间，（按合同规定填写）图纸会审中应认真做好施工图会审纪要，施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据，施工中应及时进行预测性分析，发现可能发生索赔事项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准，施工许可证办理等外部环境影响；业主要求变更施工项目的施工材料，更改施工工艺的；业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工，增加工作量；业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化，以上都是索赔的依据。 2.3签证的处理策略索赔必须取得监理和业主项目部的认可，索赔成功与否，监理与业主项目部人员起着关键性作用，索赔直接关系到业主的切身利益，我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度，因此，要正确处理好业主、监理关系，树立良好的信誉。按诚信为本，操守为重的理念，健全项目部管理体系和质量体系，诚信服务，确保工程质量，树立油建品牌意识，加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。项目经理应做到有令即行，有令即止，用真实换取对方的信任和理解，创造索赔的平和气氛，避免感情上的障碍。 2. 4签证的要素

工程合同交底管理工作指引

工程合同交底管理工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录

1.指引目的健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料（应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日），经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。

工程项目管理中的合同交底

工程项目管理中的合同交底多年来在我国传统的施工项目管理系统中，人们十分注意“按图施工”，施工企业非常重视“图纸交底”工作，但却没有“合同交底”工作，以致于项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。由于现代工程项目绝大多数都是合同工程，工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的，因此工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来，而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键。合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程. 一:合同交底注意事项： 1．关于发包人与承包人 (1)对发包方主要应了解两方面内容：一是主体资格，即建设相关手续是否齐全。例如：建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。二是履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 (2)对承包方主要了解的内容有：资质情况；施工能力；社会信誉；财务情

况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2．合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写，应依据建设部第107号令第11条规定：“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。 3．发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4．合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。 (2)采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还

合同交底制度

合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目

标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。

合同交底范本

2.2 一级合同交底记录格式工程承包合同一级交底记录表（格式）

2.3二级合同交底记录格式说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。正文：合同交底书制作人：__________ 制作完成时间：—年_月—日第一部分工程概况描述工程名称：________________________ 合同价款：____________ 质量标准：_____________________ 发包方：（全称） _________________ 承包方：___________________ 承包范围：________________________ 合同工期：___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件

附表：_______________ 工程图纸交接单表二、工程师注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

附表: 注：一式三份，各自留存。如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）

表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。表五、施工组织设计与工期

合同计量部及计量人员交底

合同计量部交底记录

报（经济类）。 9、对于各种报表、结算单据、现场原始记录等要存档。 10、完成项目部交办的其它工作。二、现场签证（针对建设单位） 1、现场签证的内容： 1）现场施工情况与图纸设计不符； 2）业主监理因为安全或质量原因要求增减的项目； 3）超出红线范围的项目； 4）技术方案或图纸有变更的地方； 5）在施工过程中如出现不确定因素，应先记录再咨询。对于忘记的问题及时请示汇报，尽量以其他形式给予弥补。 6）仔细分析图纸及清单控制价，对于漏项的及时签证。 2、现场计量单数量要求：现场计量单必须一式肆份（监理单位一份、建设单位一份、项目部两份，其中一份是项目部留作底稿，有监理或业主单位任何一方签字即可，另一份需同监理和业主单位资料及时上报）＜ 3、现场签证单的上报：承包人应在收到发包人指令后的7天内，向发包人提交现场签证报告，报告中应写明所需的人工、材料和施工机械台班的消耗量等内容。发包人应在收到现场签证报告后的48小时内对报告内容进行核实，予以确认或提出修改意见。发包人在收到承包人现场签证报告后的48小时内未确认也未提出修改意见的，视为承包人提交的现场签证报告已被发包人认可。严格意义上现场签证单应经监理单位上报至建设单位，根据现实情况如需承包人自行上报，承包人应做好收

发文登记工作，收发文登记薄上要有相关单位人员亲自签字，上报签证单人员应及时跟踪所报签证单的审批情况，做好上报台账。三、现场签证单（针对分包单位） 1、工程施工时难免会产生工程分包，因此如何确定分包合同之外的施工内容，将直接影响到分包结算的结算额及难易程度。 2、合同计量人员要有责任心，保证过程管理，如机械台班及不可避免的零工及时核对。当天发生的机械设备使用时间需在24小时内报项目部审批，经现场施工员、合同计量人员、项目领导批准后24小时内上报项目合同计量部，未按期申报的确认单项目部可不进行计量。申报时后附现场施工影响资料（全景及细节照片），现场施工员申报工程量时应有计算公式。 3、签证内容要具体详细，分项分列不同的施工内容单独申报。四、做好农民工工资发放及等级工作对进场的劳务工进行逐一实名登记，将本人姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等录入劳务工《花名册》，将劳务工身份证复印件及《花名册》一并交项目部存档。不定期的对各用工单位进行检查，对劳务人员往来情况进行核对，对工程施工中新增人员和辞退人员及时更改变动情况，实行劳务人员动态管理。五、关于向分包单位结算 1、做结算单之前，需分包单位经现场施工员，相关部门负责人，分管领导等签字确认后，将工程量审批单上报至合同计量部。通过逐级上报的方

工程项目管理中的合同交底(doc 7页)

(2)对承包方主要了解的内容有：资质情况；施工能力；社会信誉；财务情况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2．合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写，应依据建设部第107号令第11条规定：“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。 3．发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4．合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。

合同交底

合同交底《安徽省造价管理条例》及《2013建设工程计价计量规范》中涉及到“工程计量”、“工程价款调整”、“合同价款期中支付”、“竣工结算与支付”的重要内容在施工承包合同中都有体现，尤其对时间节点控制较为具体、严格的内容更是需要项目部管理人员在施工过程中特别注意的。因此，在施工合同签订后有必要向项目部管理人员进行合同交底。一、合同交底的组织形式由项目部以例会形式组织，项目部所有成员参加，市场部或采购部派代表参加。项目经理对主要合同进行解读（分主次、轻重）。会议内容形成会议纪要交公司备案。二、合同交底资料（1）招标文件；（2）投标文件（商务标及技术标）；（3）施工合同（施工总承包合同、分包合同）；三、合同交底的内容（1）工期要求；（2）工程量清单的解读（需要结合施工现场情况，提出清单中各分部分项工程在施工时需要注意的内容，比如土方工程中外购土与场内土的使用，道路工程与桥涵工程中风险因素的分析以及如何控制风险等）；（3）施工过程中关键节点的控制（尤其需要注意有交叉施工的部位、对工期有重要影响的部位如桥梁、箱涵；天气

因素对分部分项工程施工的影响）；（4）工程签证交底（根据清单要求，哪些需要现场签证，哪些可能需要现场签证）；（5）分包合同条款解读（主要厘清分包内容）；（6）分包工程承、发包双方权利、义务（材料采购及使用、质量要求、工程计量等方面）；四、合同交底的目的（1）加强项目部管理人员对合同的理解，便于项目部全体管理人员对各分项工程的盈亏、风险做到心中有数，在施工过程中做到有效控制；（2）有利于提高合同执行的效果；（3）提高对分包单位的管理效率，避免施工过程中因甲、乙双方权利、义务区分不清产生纠纷；（4）提高成本管理的效率；五、附件附件：施工合同交底表

合同交底范本新

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分包合同交底范本

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载分包合同交底范本甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

分包合同交底范本说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行活查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清）第一条注意事项：甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致）乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项：（1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了 ***费和***费，未包含***费。（3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及〈〈分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - -）,请安全部门认真研读，严格执行。（4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。(签收人应为

现场负责人或合同约定人)第4款当发生可能引起工期延误的事件时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主 (或总承包商)承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4 、第十二条，请合约部按公司〈〈农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照〈〈农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 (1)甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 (2)乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 (3)乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12 款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。

工程施工合同合同交底记录表

建设工程施工合同合同交底记录表工程名称：郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程

郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程预结算交底一、工程概况：本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区 24号楼工程，其建筑面积为33500m2，报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进行报价，报价情况如下：二、注意事项

1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到施工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。交底方：被交底方: 郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求：一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料； 2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）； 3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）； 4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续； 5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据； 6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比;

合同交底管理制度(最终稿)

顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准 Q/KUKA-SY/003-2014 项目合同交底管理制度 2014-2-17发布 2014-02-18实施

修订页编制原因说明：为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。章节号修订（内容）说明修订人/时间新增 2014.02.14 审核/日期：复核/日期：批准：编制部门（招标采购部）→审核（分管领导）→批准（总裁） 2014-2-17发布 2014-02-18实施

一、目的为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。二、范围本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。备注：为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整：（1）集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底；（2）其他集团招标采购部负责的合同，集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。（本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”） “一级交底人”：项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程副总。 1、合同交底人职责 1.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 1.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。

合同交底记录

合同交底记录交底时间 2013年05月17日交底地点办公室施工合同文件主要内容工程名称鑫盛绒都家苑工程地点灵武市鑫盛绒 A区安装工程都家苑A区工程内容土、建、水、暖、电工程总工期为500个日历天。工期延误，由于甲方设计的施工图纸提供不及时、重大设计变更(如结构体系变更、容积率大幅增工程工期加等)影响工程进度，发生上述情况的14天内，乙方就延误的工期以书面形式向甲方提出报告，甲方在接到报告后14天内予以确认或提出处理意见，乙方逾期不提出报告，则视乙方同意上述变更，不影响工期。工程质量合格 1. 本工程现场安全管理授权监理公司负责，承包人必须服从监理管理，认真完成监理所发出的指令。 2. 现场安全按照《国家级地方施工安全检查评分标准》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)实施。承包人所有进入现工场的人员，应严格遵守各项安全管理制度规定，否则将导致不同额度的罚款。程 3. 现场文明施工按照《房屋建筑工程施工现场管理暂行标准(环境和卫生)》的要求实施。概 4. 每月有监理单位定期组织对承包方进行质量、安全、环境等综合评比。况 5承包方使用塔吊，应按照发包人一起编号挂牌，塔吊颜色统一

为黄色。同时塔吊均应悬挂芙发包方一起的标语。安全文明施6承包方使用塔吊、施工电梯等主要施工设备，进场前必须统一工涂刷黄色油漆。 7.施工现场各单位安全帽颜色应作统一要求。 1.发包方及来宾安全帽颜色为红色。 2监理单位安全帽颜色为黄色。 3承包方管理人员安全帽颜色为蓝色。 4承包方施工安全帽颜色为白色。 8.对进入施工现场的管理及施工人员均一起佩戴附有照片的工作挂牌或甲方要求的格式的工作牌。 9承包方需对入口大门进行严格管理，(须制定门卫管理制度) 报甲方和监理审批。确保非工地工作人员(包括客户、新闻媒体) 不进入施工现场内(甲方同意的除外)，否则发生的一切后果和责任由承包方承担。 10现场道路必须全部硬化，严禁积水，各加工房必须规范、美观。 11不允许非工地工作人员在现场照相或摄像。承包范围施工总承包合同价款 12958344.0元工程款拨付 1. 本工程无预付款。 2. 付款方式:全部工程款采用银行转账方式支付给乙方。 3. 第一笔付款在工程量完成10%后支付。 4. 以后每笔款按工程形象进度统计并申报支付。业主罚款条1. 达不到《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)标准，没发生件一次处罚200元，共发生三次乙方向甲方支付合同暂定总价 0.5%的罚金。若有乙方对场地周边的环保和安全措施控制不到位导致相关部门的罚款或曝光，承包方须向甲方支付罚金 5000元/次。

(完整word版)施工合同交底注意事项

施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读，但并不是对原合同版本的照抄照搬。它要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。在交底工作中，以下几个方面需引起特别重视。 1、项目的基本情况首先，合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。 (1)首先，需明确合同中有无对工期的具体约定。若在合同条款中对于工期无具体约定，将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。故对于未约定工期的，需在风险提示栏中明确提出，并及时采取应对措施，及时和甲方接洽，以补充协议或工作联系函的形式予以确认。 (2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。在应对措施中需明确，施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。建设工程最大的特点之一就是履约时间长，少则一年，多则三五年。在履约过程中，有很多情况会发生，对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款，及时办理签证，并获有权签收人签收，做好收发文登记工作，以便于顺延工期并及时索赔。同时，对于工期奖罚条款要深刻理解，过程须做好进度控制，分阶段落实，做好进度监控工作，全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。 3、甲我双方的工作内容在合同交底中，需按照主合同约定，将甲我双方的工作内容予以明确，尤其需对甲指分包范围，甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。在过程中，要及时与甲方沟通，对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况，要及时办理工期签证。 4、计价方式在交底中，对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 5、付款条件付款条件的好坏直接关系到项目的资金运转情况，付款约定一般分为按节点付款和按月进度付款。如是按节点付款的，要向相关管理人员详细交底节点时间;如是按月进度付款需详细交底合同报量时间、甲方审批时间、办理付款的相关约定等。同时，交底中需明确有无预付款、有无履约保证金、是否垫资项目。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，如发催告函、工作联系函等形式及时向甲方申请权利;根据相关财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。除此之外，需与业主积极沟通，要求其对我方的代扣款(如水电费等)需提供相应的等额税务发票;我方每次收取工程款时，开取与收款金额等额的税务发票。在项目应对措施中，必须加强施工监控，做好资金使用计划，防控资金风险。 6、工程质量、工程变更与工程安全。(1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省级优良样板工程奖、争创“黄果树杯”“鲁班奖”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。(2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认;对于因工程变更导致的合同价款增加(或减少)积极进行审核确认，并及时与甲