元旦晚会策划书教材
西安建筑科技大学草堂校区
2014年元旦暨迎新晚会
策划书
主办单位：
承办单位：
目录
活动背景 (1)
活动主题 (2)
活动目的 (3)
面向对象 (4)
活动时间 (5)
组织机构 (6)
活动流程 (7)
节目单 (8)
经费预算 (9)
应急控制 (10)
一、活动背景
时间飞快的流逝，我们在一起又渡过了一年时间，草堂校区我院第二届新生已经入住，各项工作开展顺利，元旦即将来临。迎接新年、迎接新生，让大家过一个温暖的新年。
二、活动主题
本次晚会分为三个主题模块，分别为“缘逢秦岭、情系草堂、梦启溪涧”
主题概况：
大主题：遇见
第一篇章：缘逢秦岭（大一和大二相遇之前）
第二篇章：情系草堂（两个年级互相比拼)
第三篇章：梦启溪涧(两个年级齐心协力共同演绎）
三、活动目的
庆贺新年、迎接新生、实现新梦想。为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，让我们的梦想在此起航。给有才艺的同学们一个展现自己的机会，为学院挖掘人才，使他们的特长得到更还的培训和锻炼，也为以后的活动储蓄力量。本次活动全院学生集体参与筹办，可以更好的促进新老生的交流；班级之间是交流；拉近学生会与同学间的关系，增强我院学生之间的凝聚力。举办一场全院师生一起参与的晚会，让同学们在期末考试轻松应考。同时有助于学院以后工作的进一步开展。
四、面向对象
本次晚会以我院的学生为主，面向全校学生。届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和我校团委领导、各学院代表以及各学院学生组织负责人出席晚会。
五、活动时间
报名时间：第九周周三前收齐报名表（报名表见附录I）
节目审核时间：第十周周末（11.8）一审
第十二周末（11.22）二审
第十六周一（12.16）三审
宣传时间：第十周和第十四周
彩排时间：第十六周五（12.20）第一次彩排
第十七周五（12.27）第二次彩排
活动当天（12.30）第三次彩排。
晚会时间：12月30日（第十八周一）
六、组织机构
西安建筑科技大学草堂校区*******学院团委学生会
七、活动流程
第九周三前报名完成。
第十周周末（11.8）节目一审。
第十一周五（11.15）主持人选拔（报名表见附录Ⅱ）。
第十二周末（11.22）节目二审(同时主持人跟进节目)。
第十六周一节目三审，确定节目个数、主持人、节目单。
第十六周五（12.20）第一次彩排，服装道具的统计。
第十七周张贴宣传海报，
第十七周五（12.27）第二次彩排，确定到会嘉宾发放邀请函。
活动当天（12.30）第三次彩排，所有节目走台，做最后调整。前期工作：
活动对外宣传，活动报名。
1)由文艺部进行节目的审查、筛选、跟踪指导，提高节目质量。
2)做好主持人的选拔培训。（主持创意：主持人分为A B两组，分别
带领AB组节目以相互竞争的形式进行主持。在第一篇章里，两组分别展示其特色项目，第二篇章里，两组在同类型的节目中互相比拼，第三篇章里，两组共同演出一个大型节目。）
3)整理晚会创意点
a. 提前给各班发放小卡片让同学们写下自己愿意与大家分享的趣事、囧事、新年愿望等，晚会当天在礼堂入口处设一个收集箱进行收集，晚会开始后由主持人随机抽取分享给大家。
b. 由文艺部牵头给学生会排一个青春、活力的开场舞，并且表演可分台上、台下两部分，台下部分由舞蹈者到观众席边跳边与观众互动。
c. 以魔术作为中场互动环节，其中包括魔术表演、简单魔术揭秘。
d. 主持形式：主持人分两组，两组主持人带领自己的节目队相互PK 进行主持。
e. 情景式情歌对唱：把参加情歌对唱的两个女生放到场下观众中，男生在台上唱女生从台下接歌上场，并将整个节目设计成一个男女恋人对唱情歌的情景。
f. 舞蹈《那些与青春有关的日子》采集一段视频，制作一个MV。
g. 微博墙
h. 晚会进行过程中设计一个让全体同学许新年愿望的环节。
i. 晚会设计一个开幕式，模仿奥运会开幕式，从秦岭脚下作为起点传递火炬并录制相应的视频，传递的最后一站在晚会开始时现场进行传递。
j. 提前采集平时各个节目排练及各个部门（文艺部）工作中的一些照
片，制作一个类似电视剧序幕的视频，（内容包括晚会组织者，参演人员名单，赞助商等等）
中后期工作:
1)宣传工作
2)准备晚会音响灯光设备，服装道具的统计租赁。
3)确定节目顺序、节目单、做好晚会及各节目音乐。
4)主持人台词、形象设计。
5)做好节目的彩排。
晚会当天:
晚会流程：对音响灯光设施作最后调试→观众入场完毕、会场一切准备工作就绪后→短片→开场舞→主持人介绍到场嘉宾并由院领导致辞→节目→魔术互动→展现我院去年的风采→节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场工作人员进行清扫工作。
工作人员及项目组:
1、工作人员：
总策划：
总导演：
工作组委员：文艺部全体成员
工作组组员：学生会全体成员
2、项目组：
1)节目组
组长：
组员：文艺部所有部员
任务：a.负责节目的编排及晚会流程的衔接。
b.做好晚会所需的伴奏音乐并负责播放。
c.提前两个节目准备。
d.准备好晚会所需的一切服装道具。
e.晚会开始之前联系好演员化妆单位（与商家组沟通）
2)舞台组
组长：前台：后台：
组员：文艺部所有部员
任务：a.舞台灯光设备、音响设备、现场效果设备的安装。
b.活动现场的布置装扮。
c.晚会期间做好音响的调试麦的分配及递送。
d.化妆室、换衣间的选制。
3)礼仪组
组长：（前期做好对礼仪的培训，提高其业务能力。）
组员：院礼仪队
任务：晚会开始之前准备好服务物品，如水杯、茶叶。
4)主持人组
组长：
组员：院主持人队
任务：a.主持人的培训
b.晚会串词的设计
5)商家组
组长：组员：外联部全体同学（有演出任务的同学除外）任务：a.为晚会拉赞助
b.通过横幅宣传单等形式完成对商家承诺的相应宣传。
c.安排到场商家入场（和机动组协调）
6)宣传组
组长：组员：宣传部全体同学
任务：a.晚会前后期宣传海报、请柬和节目单的制作和分发
b.晚会背景幕布的制作
c.晚会的宣传横幅的制作（与商家组协调完成）
7)采录组
组长：组员：记者团全体成员（有演出任务的同学除外）
任务：a.视频短片的录制。
b.晚会期间的摄影和摄像
8)机动组
组长：组员：体育部、生活部全体同学（有演出任务的同学除外）任务：a.会场桌椅的搬运摆放工作
b.负责晚会观众的入场就座退场。
c.维持会场的秩序以及处理紧急情况，确保晚会顺利进行
d.保障晚会的后勤工作。
e.在组内选出8到10名同学在晚会当天烘托场下气氛（如跟
着看两次彩排，知道在哪里该鼓掌，以免节目冷场）（注：1、两名组长进行细致具体的分工
2 、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任
务顺利完成。
3、各个项目责任人员的任务发生冲突时，将重新调整各项
目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自
动解散。）
八、节目单(见附录Ⅲ)
本次晚会共15个节目（其中大一6个、大二5个、社团3-4个）九、经费预算
物品单价总价
主持人服装50 250
主持人化妆200
追光灯500 500
泡泡机300 300
烟雾机300 300
礼炮 5 20
服装道具15 750
背景幕布800 800
租赁耳麦200
邀请函8 200
入场券 5 250
嘉宾招待150
荧光棒 2 150
礼物200
节目单等复印0.1 50
其他200
共计4520
十、应急控制
1、停电应急预案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自
由处理时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；再晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，下一个节目及时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
（注：1、各部长负责人代表自己所在的部。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。）
附录I
2014学年**学院元旦晚会节目报名表
节目负责人姓名班级联系方式QQ
节目名称
节目类型
报名人数
节目内容简介
备注
注：1.报名表复印有效，或到学院网站下载
2.请各班于10月27日下午6点之前将报名表交至各班班长处。
3.请各班于10月27日晚9点之前将电子版报名表发至邮箱393422169@https://www.360docs.net/doc/0514378889.html,
11
附录Ⅱ
**学院元旦晚会主持人报名表
备注：1、要求女生身高163-170cm ，男生身高175-185cm 。咬字清楚，五官端
正，有主持经验者优先。
2、11月12日晚自习收表，如有问题咨询曹瑞超：187********，复印有
效。
姓名 贴2寸照片
性别 班级 身高 出生日期 QQ
联系电话
常用邮箱
自我介绍（100—200字）