公司财产管理制度样本

财产管理制度

一、概述

( 一) 、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理, 规范相应程序, 制订本制度。

( 二) 、本制度所规定的财产指公司办公事务所必须且具有耐用性的物品, 交通车辆的管理另行规定。

二、公司财产的范围和管理

( 一) 、财产的范围

家具类——办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。

仪器用品类——U盘、电话机、 MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。

机器类——电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其它办公用机器等。

其它类——饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其它办公用管理品。

( 二) 、财产管理的原则: 惜财节用, 使用人负责保管维护, 申购有计划, 领用有登记, 管理有程序, 维护有记录, 报废有依据。

( 三) 、公司财产应当办理登记并编号, 登记由总裁办负责, 财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。

三、物品购置

( 一) 、各部门因工作需要购置有关物品, 应当出具物品申购计划, 详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额, 由本部门负责人签署, 经总裁办审核, 报公司总裁审批后方能采购。

( 二) 、物品采购由总裁办负责组织进行, 经过综合比价确定供应商, 择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。

( 三) 、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的, 向申购部门作出解释, 及时订购并跟进落

实。

( 四) 、采购回的物品须办理入库验收手续, 并做好财产登记。申购计划应作为附件, 在报销时一并提交财务部。

( 五) 、凡未按照申购审核程序擅自采购的, 有关费用由责任人自理。

四、保管与领用

( 一) 、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管, 领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。

( 二) 、保管员应按照物品类别制作台帐, 详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。

( 三) 、物品分部门领用和个人领用, 部门领用是指本部门共同使用的物品, 如电脑、打印机等; 个人领用是指个人使用和保管的物品, 如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理, 个人领用的物品由个人负责保管, 并承担相应的责任。

( 四) 、领用应经过审批, 申领人填写领料单( 属部门领用的, 由部门负责人填写) , 交由本部门负责人核准, 然后交总裁办审核决定是否同意领用。

( 五) 、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产, 若因工作调动或离职时应当办理交接手续, 将所用物品交还总裁办, 登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其它部门的, 登记时应注明接用部门, 在其调出部门的财产登记表上予以减少, 在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督, 应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符, 发现物品损坏、遗失的, 使用保管人应当赔偿。

( 六) 、使用保管人领用物品时, 以前曾领用同类物品的, 应当以旧换新, 没有移交旧物品的, 不予领用。

五、维修和报废

( 一) 、本制度规定范围内的财产损坏需维修时, 由使用部门负责人填写财产请修单报总裁办审核, 总裁审批后由总裁办安排专人维修。

( 二) 、财产请修单的预估金额超过元时, 应在总裁审批后报董事长批准。

( 三) 、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的, 维修费用由公司承担。属人为原因损坏的, 维修费用的责任划分是: 故意损坏的, 承担全部维修费用, 损坏无法修复的, 由当事人赔偿, 并根据公司有关制度追究其相应责任。使用不当造成损坏的, 相关费用由公司和当事人各自承担50%。

( 四) 、总裁办每月制作一份当月财产维修情况汇总表存档, 并提交一份给财务部备案。同时建立财产维修记录档案。财产请修单应作为附件, 在报销时一并提交财务部。

( 五) 、财产因损坏、自然磨损无法使用的, 由使用部门填写报废申请单, 总裁办会同财务部进行审核, 情况属实的, 报总裁审批。

( 六) 、报废申请被批准的, 使用部门应持该申请到总裁办办理核销登记, 核销报废财产的编号, 并在财产登记表、财产保管记录表上注销, 登记后, 由总裁办相关负责人在报废申请上注明已办理核销登记。

( 七) 、总裁办核销登记后, 报废申请单应提交财务部作为会计凭证。

六、其它规定

( 一) 、办公用一次性消耗品, 如笔、信笺、笔记本等的采购、申领按本制度规定的程序执行。

( 二) 、总裁办制作办公用一次性消耗品明细帐, 以便盘点核算。

( 三) 、需领用时, 由本人在总裁办填写出库单, 交由总裁办主任审批, 审核批准后方可领用。

七、附则

( 一) 、本制度由总裁办负责解释, 并根据实际情况适时修订。

( 二) 、本制度自印发之日起实施。

( 三) 、本制度附件为: 1、财产登记表( 样表) ; 2、财产保管记录表( 样表) ; 3、财产请修单( 样单) ; 4、报废申请单( 样单) ; 5、财产领用流程图。

财产登记表

第页

部门负责人: 登记人: 审核:

长阳盛世伟业实业有限责任公司

财产保管记录表

类别: 财产名称: 第页