关于采购合同的内部审计报告

采购合同2017版

采购合同 甲方: 乙方: 甲乙双方本着长期合作、相互信任的原则,经双方友好协商,现就甲方向乙方购买相关产品有关事宜,达成如下协议:一、业务窗口: 甲方对外接口人员的责职说明:甲方技术人员或品质人员与乙方接触时,只在技术沟通及交流和问题分析与解决,待双方对事情达成一致时,所有涉及单价成本、开模、改模、交期改变等商务信息,必须通过采购窗口发出指令才有效,若没得到甲方采购部确认,乙方执行了甲方其他部门发出的指令带来的后果及损失由乙方自已承担。二、订货: 1、价格:以甲乙双方签名并加盖章的报价单为准,除双方另有约定外,价格包含17%增值税费、运费、保险费、包装费等所有费用。2、订单:甲方发给乙方的包含料号、产品规格型号、颜色数量、价格、交货条款、支付条款等内容的正式订货通知,订单需有甲方合法授权之人签署并加盖有效公章。 3、订单确认:乙方应在收到订单后12 小时内通知甲方是否接受该订单。如果接受,乙方相关工作人员应当立即于订单上签名并加盖印章后回传甲方,传真或者邮件均有效。如不接受订单亦需于12小时内以书面形式通知甲方,否则因滞期通知造成甲方物料交期延误导致的停线损失、客户罚款等损失全部由乙方承担。如果自甲方发出订单之日起24小时内乙方确认收到但并未回传订单,视为乙方默认按受订单上所有条款,订单成立。 4、订单变更及取消: 在甲方未接收到乙方签字盖章并回传订单之前,甲方有权撤回该订单;甲方在订单生效2天内,有权撤销订单,甲方不承担违约责任。未经甲方书面同意,乙方不能取消已生效的甲方订单;否则,按照延期交货处理,甲方有权追究乙方违约责任,乙方承担甲方全部损失。对已下达至乙方并获得其回签的采购订单,甲方可以根据实际情况通知乙方推迟交货日期或者适度取消;对于取消的订单,甲方将视乙方备货和可能遭受损失的情况,给予适当补偿。三、样品、承认书:乙方在接到甲方订单后,需确定该订购物料已获得甲方的确认,以甲方工程师签署的《样品承认书》和样品为准。承认书内容至少需包含物料名称、颜色、所用材料型号规格、外观尺寸图纸、材质证明、相应检测报告、乙方的样品检测数据报告等。1、如乙方在没有取得甲方工程师的签样和《样品承认书》就生产,甲方有权拒收送货,由此造成的损失均由乙方自已承担,与甲方无关。2、如有“签样”,但没签《样品承认书》,不管 PO 数量多少,甲方最多限收 2K(如甲方工程师有签限样要求数量,则以签样限定数量为准,若没有限量要求,即默认为最高限定 2K),

如何谈采购合同

竭诚为您提供优质文档/双击可除 如何谈采购合同 篇一:采购合同审计步骤 材料采购合同的审核方法 材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的 合同之一。我所担任法律顾问的某建筑装饰公司,材料采购合同几乎每天都要签订几份,是签订数量最多的合同类型。现在从采购方的角度,谈一谈材料采购合同的审核方法。 在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面。 一、合同主体。合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;如果采购的是特殊的材料,还要其提交特种经营许可证等材料。 二、采购货物的名称数量。采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。

三、定金条款。定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,所以我坚持采用“定金”,这样在对 方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果。另外定金注意不能超过合同价款的20%。 四、质保金和保修金条款。在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4定制加工的固定、活动家具;5成套电箱;6各种门锁;7镜子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的 采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。 五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。 六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

内部审计报告范文

内部审计报告范文 关于供应部2009年度采购与付款情况的审计报告总经理: 根据2010年度审计计划和审计委员会安排,自2010年4月15日至2010年5月10日,我们审计组对供应部2009年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下: 一、基本情况 为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付 款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部 控制规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《采 购与付款内部控制制度》。 物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料 采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算 情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后 编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而 五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及 采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采 购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于 3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采 购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产 需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送 来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应 商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择

1 的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。 供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。 供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。 仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。 货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。 公司09年的存货周转率为4.71次,比08年的4.11次有明显提 2 高。09年全年采购额约18,897.65万元,共耗用19,023.10万元。

采购合作协议2017版

编号:_____________ 采购合作协议 甲方:东莞XXXX有限公司___ (以下简称xx) 地址:广东省东莞市XXXX 乙方:____________________________________(以下简称供应商) 地址:____________________________________ 甲方是专业的五金零件制造公司,并致力于为客户提供一站式五金制品及配套产品的服务。乙方是_______________________________________________________________________ 企业。经过相互考察、洽谈和友好协商,决定建立长期的供需伙伴关系,并就有关事宜规定如下: 一、XX基本要求 东莞XXX有限公司(以下简称XX)以市场为主导,技术为核心,质量为基础,服务为宗旨,注重企业诚信,鼓励不断学习和发展优秀管理方法与经验,强化公司竞争力,从而力求赢得更多的客户信赖,实现企业可持续发展。 我司在管理方面,取得了: ISO9001:2015质量管理体系认证; ISO/TS16949:2009 (IATF16949:2016)“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001的特殊要求”的认证; QC080000:2012 有害物质过程管理体系认证; 同时根据不同客户与行业要求,实施对应的管理体系与技术控制,如RoHS, EN71,美泰玩具标准,宝洁公司QAKE 等要求;

为此在合作中涉及到具体产品,需要满足相关的管理和技术要求,并需要配套开展相应的工作。 二、合作相关方分类 我司合作的相关方,分: 1、战略合作:指在技术和业务能实现互补,更好的为客户提供一站式服务,如螺钉制造,车床,CNC,注 塑,金属蚀刻等方面的配套供应商; 2、技术合作:指在产品实现过程中,技术上紧密合作,共同开发,旨在更好的提高产品竞争力,实现双赢。 如,热处理、电镀、喷涂,自动化等方面的合作商。 3、合格供应商:双方建立供求合作关系,相互认同,旨在长期合作,完成产品配套生产和服务。 4、项目合作:指合作的相关方在一定的时间段,根据项目的生命周期建立的合作关系。 三、合作的范围 我司的合作范围,涵盖产品或项目生命周期,包括: 1.咨询:为产品开发,提供相应的资讯服务,适当分享一些产品或行业信息;通常为免费的; 2.报价:配合采购询价、比价、议价,以便最终确定客户产品报价; 3.打样:根据采购提供的技术要求,如图纸,实物,规格等,安排样品制作;打样根据实际产生的成本, 如材料,人工,机台费,模具费,运输成本等等,可以适当收费或者给予有条件的免费。 4.技术研发或工艺改进:一些特殊材料,工艺或产品,需要投入较多的精力和费用来开展工作,并有一定 的风险,不一定能确保成功;这时,可以成立项目,建立项目合同,明确相应资源投入。 5.开模或工装夹具制作:根据产品制造/加工的需要来确定,产生的费用和所有权需要明确;可以建立相应 的模具或工装夹具合同,并下对应的采购订单。 6.订购:包括以下类型: ---材料采购:需要向合格供应商采购,并保证材料的质量和可追溯性; ---半成品采购:需要向合格供应商采购,需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性; ---成品采购:需要向合格供应商采购,需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性; ---外协生产:提供半成品给合格供应商,需要控制质量并保证工艺的可追溯性,同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任; ---外发加工:提供材料给合格供应商,需要控制质量并保证工艺的可追溯性,同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任;

采购合同审计报告

采购合同审计报告 关于采关合同的部关关关告内 一、引言, 按照公司2011年度部关关的关安排~关关室关公司采关合同的关署、关批、内划 履行等主要关关关关的部控制情关行关关~关关关程中我关关施了合适的、必要的关内况 关程序~按照定的关关方案~关合其关关情~关既况2011年1月1 日,2011 年 8月31日期关的重大采关合同关行了关关。二、关关方式关明, 抽取固定关关、原主料、关公用品的采关合同各2~关关其起草、关核、管理关份 关批、案管理等工作流程是否符合公司要求。关关关料搜集方法采用直接关察档 法、采关法~关料搜集形式有抽关关关、重点关关。 三、关关关关建关,与 关关关关,2011年1月关入的文件等关公用品~供关商关成都市羊关关关柜青区 表配件~所期关厂属2010年关关~生管部关未关关关案关行整理关。档档建关,于2011年1月起制定的关公用品关关~整理后按关序关~建份号并 档~以便于核关。 四、关关关关, 本次关关方案得到了各相关部关的大力支持和配合。

1、关关所抽取合同容的合理性, 内 ;1,关所抽取的固定关关、原主料、关公用品的采关合同~关行容上的关关内~关关采关合同的起草、关核以及关批都有关限范关的关字盖章~格式合同的版本内 与公司要求基本相符。 ;2,关所抽取的采关合同的主要款关行关关~各关款关定都基于公平公条条正的原关~且同关关关了公司利益~不存在差情。异况 2、关关合同的关关关行情,况 ;1,根据公司关关关展情~关关关~合同中采关、关收等关关都得以关好的关行况。 ;2,采关合同付款台关~基本做到了完整~不存在超出合同关定的清晰 款关支付和未关关核的合同。 3、关关合同存情,档况 ;1,合同保管按照公司要求~按关序关行了关~便于核关。号 关上所述~关于采关合同的管理~具有关关完关的关范流程~合同的关署、关批、履行等完全符合公司关于合同管理的关定要求。关供关商关价、付款关批等关关的关关 操作有适控制~采关部关相关关位工作人关关采关管理流程和关位关关都关关熟悉。当 五、后关关关踪,跟 1、根据关告中关关关关建关的容~关关部关成共关~立关行整改与内与达将即,我关在将2011年11月关施后关踪。跟 2、2011年5月关入的固定关关密关式混料机~正在关收~关关;固定关关,申关、关

销售合同,审计

销售合同,审计 篇一:销售合同审计报告 篇一:经营审计报告(样式) #@#@@#股份有限公司 经营性审计报告 (XX-XX年度) 报告接收人 (下述名单为审计监察部提出,若管理层认为其他人也需得到此份报告,请在下面空格处填列,审计监察部将会转交给相应部门及负责人)审计目录 一、审计结论及建议 ................................................ ............................. (3) 一)审计结论 ................................................ ............................. (3) 二)审计建议 ................................................ ............................. (4)

二、公司概况、组织结构及内部控制制度制定及执行情况 (4) 一)公司概况 ................................................ ............................. (4) 二)组织结构 ................................................ ............................. (5) 三)内部控制制度制定及执行情况 ................................................ .. 5 1、内部控制制度制定情况 ................................................ . (5) 2、内部控制制度执行情况 ................................................ . (6) 3、存货管理及流程抽查情况 ................................................ (7)

实务012..酒店采购部内部审计报告

关于采购及采购管理审计调查的报告 为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据 2009年第四季度的工作安排,审计部于2009年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。此次审计调查重点内容:是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、价格(询价、议价、定价)过程的有效控制,有关效率指标的分析(充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数)等。 在审计调查前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。 在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。现将审计调查情况汇报如下。 一、基本情况 采购部现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员两名。主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。采购部提供合格供应商名录49位(含项目10位),按发货频率上进行ABCD 分类,其中A类17位,B类15位,C类17位。 采购部共制定内部管理文件17项,包括供应商管理文件、采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程、供应商管理程序、采购控制程序,并且每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。 根据采购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。在采购时间分配上,制订了《供应商供货时间表》。 根据账务管理部提供的数据,2009年2月至10月份共完成采购25372159.56元,自购部分757771.56元,占采购总量的2.99%。 共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商;7个B类供货商;4个C类供货商。为保证公司发展的需要,2009年引进新的供货商(合作商)14个(工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个)。 根据2008年、2009年的月定价表物品均价汇总表,104种物品略有下降,168种物品略有上浮,39种物品保持原价,平均上浮3.23%。2009年新增67个品种,减少86个品种。 在原定价上承担了税金(增加了供货门店)、由原批发价上7%降到了5%(增加了供货门店)。

合同审计实施细则

合同审计实施细则 1.0总则 股份公司审计部负责对股份公司各部门的合同签订、履行过程和结果进行审计监督、检查、评价和咨询。 2.0 合同审计的内容: 2.1 合同的签订 2.1.1合同文本:原则上所有合同都应使用公司统一的合同文本,如特殊情况需使用本公司以外其他单位的合同文本,应在签订合同前经审计部审核同意后方可使用。 2.1.2合同的计划:签订合同前应有采购计划、外协计划、技改计划、大修计划等或经股份公司主管副总经理签字的临时采购报告。对没有计划或没有报告的合同不予审批。 2.1.3招标情况:凡采用招标方式进行采购的,应对投标方的邀请、开标的过程、评委的选择、评标程序和评标意见等招标的全过程进行审计评价。 2.1.4比价情况:对按规定应三家以上比价的合同,就比价资料进行验证,同时可根据实际情况向有关厂商进行询价。对于未使用内部价格的部分产品能够清楚地说明该产品的价格构成。 2.1.5分供方评价情况:对供应商的选择应列在分供方名录中,对不在分供方名录中的供应商,应根据股份公司的有关规定填写临时采购申请单。同时对选定的签约对象的民事资格、注册资本、支付能力、技术和生产能力、诚信状况、产品质量、代理人的代理资格、对本合同的履行能力等进行审查。并对分供方评价的方法、要求等进行全过程的审计评价。 2.2 合同的履行情况:在合同的的履行过程中是否出现拖期交货、质量问题及对这些问题的处理情况。 2.3 合同的变更和转让情况:合同变更应有审批手续和签订书面协议,供应商的转让应在分供方名录中,付款方的转让应经过我股份公司的允许及签订有关连带担保协议。 2.4 合同的解除情况:应履行审批手续和签订协议。 2.5 其他需要审计的内容。 3.0 审计程序及要求 3.1 合同审计根据工作需要分别采用事前、事中、事后和过程审计等方式。 3.2 合同事前审计 3.2.1合同事前审计原则上实行送审制。由具有代理资格的主管部门业务员,持合同草签稿、合同审批申请单等相关资料送至股份公司审计部。 3.2.2 前来进行合同审签的业务员须能清楚解释审计人员提出的有关该合同签订的依据、价格、洽谈经过等事项。 3.2.3 原则上所有合同(含零星采购)在正式签约或采购前应将合同文本及相关资料(如依据的计划、市场调查及有关资信审查资料、货比三家资料和有关报告)送股份公司审计部进行审计。对审计不合格的合同,股份公司审计部应提出修改

采购合同审计报告

关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司2011年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对2011年1月1 日-2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明: 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议: 审计发现:2011年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为2010年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议:于2011年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结: 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性: (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖

章,格式合同的版本与公司要求基本相符。 (2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪: 1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。

审计人员在审查销售合同时,审查内容包括

审计人员在审查销售合同时,审查内容 包括 篇一:审计试卷B附答案 审计学试卷 一、填空(2分*5=10分) 1.审计的职能包括____________、 ____________和____________。 (1) 2.审计按其执行主体的性质不同,可以分为___________、 ____________和____________。(5) 3. 审计程序一般包括三个阶段,即____________、_____________和 _____________。(8) 4.审计工作底稿三级复核制度是指以_____________、 ______________和_______________为复核人,依照规定的程序和要 点对审计工作底稿进行逐级复核的制度。(18) 5.内部控制系统按工作范围可分为______________、 _______________。(24) 二、单项选择题(2分*10=20分) 1.审计的促进作用主要是发挥(C )所产生的客观效

果。 A.经济鉴证职能 B.经济监督职能 C.经济评价职能 D.经济法规职能 2.对领导干部的离任审计属于( A )。 A.专项审计 B.全面审计 C.局部审计 D.事前审计 3.审计人员对应付账款进行函证时,函证应采用方式一般为(A) A.肯定式 B. 肯定式和否定式相结合 C.否定式 D.肯定式或否定式均可 年10月,会计事务所A中止了对金茂股份有限公司的后续审 计服务,那么其原来的永久性档案保管年限是( B ) A.至少保管到XX年10月 B.至少保管到XX年10月 C.至少保管到2052年10月 D.至少保管到XX年10月 5.注册会计师在进行复合性测试和实质性测试时,一般应采用(B ) A.详细审计方法 B.抽样审计方法 C.抽查法 D.实地盘点法 6.销售与收款循环所涉及的库卡及报表项目不包括( D ) A.应交税金 B.预收帐款 C.其他应交款 D.预付帐款 7.投资者投入固定资产审计要点是(B )

最新企业内部审计报告范文

最新企业内部审计报告范文 审计报告是注册会计师对财务报表合法性和公允性发表审计意见的书面文书,在此,小编分享企业内部审计报告范文给大家,欢迎大家参考阅读! 企业内部审计报告范文【1】一、导言日期:2003年10月26日接受者:公司总经理*** 引言:经公司2003年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从2002年1月1日至2003年月9 月30日。审计范围和目标:本次审计的期间范围涉及计划物控部从2002年1月1日至2003年月9 月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。简要的审计结论和审计发现的性质:(主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题:1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高; 3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化; 4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。对回复的期盼:该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们希望

在收到报告之后的15天内作出书面回复。公司审计部审计组长:*** 审计小组成员:*** (以上部分是便于总经理简要阅读) 二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。三、审计发现的细节说明(一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货; 主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BOM清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。建议:(1)重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BOM清单的,可直送生产部门审核签署“请按BOM单采购”意见后转计划物控部;有变化有BOM清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及BOM清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求; (2)规范计划编号,便于查核; (3)BOM清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门和计划物控部等相关部门协调一致; 主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。建议:由于公司产品的特点对采

数据源合同模板(数据采购合同模板)

合同编号: 协议 (API接口) 甲方: 乙方: ,,同时乙方为一家提供数据共享、交易及云服务的数据服务商。甲方选择乙方为其应用接口服务提供商,并为乙方提供的技术服务支付对价。 现经甲乙双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,就乙方为甲方提供接口服务达成以下一致。 本合同中所用术语的定义如下:

第一条服务内容 在甲方已经依法获得被查询用户授权的前提下,乙方为甲方提供信息查询/验证服务,包括但不限于表1: 表1: 甲方承诺以如下方式三使用协议中约定的数据 方式一:科研或教育机构,用于科研教学等非盈利性用途; 方式二:企业机构,用于产品研发阶段商业用途; 方式三:企业机构,用于产品对外服务商业用途; 第二条服务期限、开通时间、方式及交付标准 1. 服务期限:自本合同生效之日起壹(1)年。 2. 服务开通时间:乙方收到甲方预付款后贰拾肆(24)小时内为甲方开通接口服务,乙方指定联系人以电子邮件的形式通知甲方指定联系人; 3. 提供服务的方式:API接口提供服务 4. 交付标准:乙方为甲方提供可用、正式帐号及密码 第三条结算期限及方式 1. 合同金额: 2. 结算方式:甲方应预付服务费。甲方应于本合同生效后伍(5) 个工作日内向乙方支付本合同项下的第一笔预付费共计人民币(大写)圆整。 3. 当甲方帐户余额低于壹千元(1000元)时,乙方应当提前三日通知到甲方充值,乙方向甲方提供正规增值税专用发票(发票内容为服务费)。 4. 对账与结算:乙方根据甲方实际查询次数从预付费中扣减服务费。每自然月结束后三(3)个工作日内,乙方向甲方提供上月账单明细及与账单金额相等的发票。如乙方提供的账单与甲方统计的数据一致,则甲方应于收到账单之日起10个工作日内与乙方确认账单金额;如乙方账单金额与甲方统计的数据误差在30条以内的,以乙方结果为准;如误差超过30条,则双方应在五个工作日内完成互查,甲方当月的结算金额以双方达成一致的最终核查结果为准;如互查后双方仍无法达

采购合同审计

篇一:采购合同审计报告 关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司2011年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对2011年1月1 日-2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明: 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议: 审计发现:2011年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为2010年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议:于2011年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结: 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性: (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符。(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪: 1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。 2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。篇二:采购合同专项审计方案 **年采购合同专项审计方案 一、审计依据: 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的: 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容:

销售合同审计报告

篇一:经营审计报告(样式) #@#@@#股份有限公司 经营性审计报告 (2011-2012年度) 报告接收人 (下述名单为审计监察部提出,若管理层认为其他人也需得到此份报告,请在下面空格处填列,审计监察部将会转交给相应部门及负责人)审计目录 一、审计结论及建议 ............................................................................. (3) 一)审计结论 ............................................................................. (3) 二)审计建议 ............................................................................. (4) 二、公司概况、组织结构及内部控制制度制定及执行情况 (4) 一)公司概况 ............................................................................. (4) 二)组织结构 ............................................................................. (5) 三)内部控制制度制定及执行情况 (5) 1、内部控制制度制定情况 (5) 2、内部控制制度执行情况 (6) 3、存货管理及流程抽查情况 (7) 4、融资租赁业务流程抽查情况 (7) 5、资金支付审批流程抽查情况 (8) 三、预算执行和绩效考核情况 (9) 一)2011年至2012年公司预算考核情况 (9) 二)各部门2011年收入、利润完成情况 (9) 三)各部门2012年收入、利润完成情况 (10) 四)绩效考核 ............................................................................. . (10) 四、项目管理情况 ............................................................................. .. (10)

内部审计报告-采购与付款范文

关于供应部2009年度采购与付款情况的审计报告 总经理: 根据2010年度审计计划和审计委员会安排,自2010年4月15日至2010年5月10日,我们审计组对供应部2009年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下: 一、基本情况 为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部 控制规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《采 购与付款内部控制制度》。 物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算 情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后 编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而 五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及 采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采 购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于 3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采 购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产 需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送 来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应

商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。 供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。 供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。 仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。 货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。

采购合同模板[模板]

采购合同 单位: 二零年月日

目录 第一条合同当事人 (3) 第二条合同标的及价款 (3) 第三条合同标的质量要求 (4) 第四条合同执行期 (5) 第五条付款方式 (5) 第六条合同货物的运输、包装、验收及保修承诺 (6) 第七条甲方义务 (7) 第八条乙方义务 (8) 第九条环保条款 (8) 第十条保密条款 (8) 第十一条知识产权条款 (9) 第十二条不可抗力条款 (10) 第十三条违约责任 (10) 第十四条解决争议的方法 (11) 第十五条其他约定 (12)

第一条合同当事人 本合同由下列当事人于年月日在签订。买方:【】 法定地址: 法定代表人: 联系人: 联系电话: 卖方: 法定地址: 法定代表人: 联系人: 联系电话: 第二条合同标的及价款 双方同意,乙方向甲方提供如下物品:

总价合计(大写:) 上述产品生产制造厂商依次为,产地依次为:。上述合同价格为固定不变价,包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用(包括但不仅限于:成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费等)及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务等费用。 第三条合同标的质量要求 上述货物适用下列第种技术和质量标准: A、按同类产品国家标准; B、按同类产品部颁标准; C、按同类产品行业标准; D、没有上述标准或虽有上述标准,但双方同意按附件约定标准执行; E、按双方签订本合同前确认的样品(由双方确认后封存)标准

执行; 第四条合同执行期 乙方应在合同签订后天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点;甲方如要求分批发货,乙方则应在甲方每次发出送货通知之日起天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点。 第五条付款方式 5.1 甲乙双方同意按以下第【】种方式付款,以下款项包含增值税金额,(适用增值税税率为【】,且增值税不含税金额=增值税含税金额÷(1+税率)。甲方将不会另行支付相应增值税和其他费用。 (A)分期付款 预付款:本合同签订之日起【】天内甲方向乙方【】支付人民币【】元(大写:【】圆整)作为预付款; 履行款:甲方于【】向乙方【】支付人民币【】元(大写:【】圆整)作为履行款 尾款:甲方于【】时向乙方【】支付人民币【】元(大写:【】圆整)作为尾款 (B)季度结算方式 按季结算,甲方在每季的第【】日前向乙方支付前一期

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