工程项目管理系统项目介绍

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统,将与工程档案相关的信息统一地管理起来,为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持,并使系统对项目资料人员起到约束规范,使其一次输入,多次使用,避免造成人员浪费,减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统,使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入,对资料进行整理,完成预立卷,自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录(案卷级目录及文件级目录)、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单,实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作,在移交过程中,项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出,并在机关本部,通过在线接收系统,导入总部档案系统,总部档案人员接收验证完毕,即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室,并实现在线利用,如查询、统计、分析及打印,提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号,自动生成流水号,并自动生成卷号,然后输入工程档案其他信息,提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板,输入工程建设过程中所产生的资料,然后通过该模块,选择数据源,选择对应表,将资料导入到系统,形成预立卷。 在移交过程中,资料人员将整理好的信息导出,然后离线导入到总部系统中,总部档案人员整理接收,形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案,通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括: a)系统操作人员的维护; b)权限设置;

常用的项目管理工具与模板

项目需求建议书(RFP) A. 项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标 A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:

A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息 □项目范围说明书 描述项目交付结果和工作范围的书面文件 □关键的成功因素 描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识 □工作分解结构(WBS) 是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围 □组织分解结构(OBS) 提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式 □成本/效益分析 提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策 □资源计划 描述执行项目需要资源方面信息的书面文件 □项目进度计划 提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息 □风险管理计划 描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件 □采购计划 描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件

工程建设管理系统程序

建设工程项目管理办法 一、目的 二、适用范围 三、管理职责 四、项目建设各环节管理要求(一)项目前期阶段 (二)项目实施阶段 规划设计 工程建设与检查 工程进度管理 工程质量管理 设计与工程变更管理 图纸管理 工程档案管理 工程验收管理 (三)项目后评价 五附则

建设工程项目管理办法 第一节总则 一、目的 为加强公司建设项目管理,保证建设要求与质量,理顺工程管理各环节的管理关系,规范工程管理基本程序,促进工程建设管理的科学化、规范化和制度化,制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司投资的新建、扩建、改建等项目在规划、设计、建设、验收各环节的项目建设管理工作。 三、管理职责 (一)总工室 1、编制项目建议书、项目可行性调研报告。

2、收集、整理项目各阶段设计所需资料。 3、提出招标技术要求和设计任务书,参与选择设计单位,协助编制所需相关设计合同,配合成本合约部完成设计招标工作。 4、根据公司、项目部、施工单位等部门要求,共同确定设计思路,并提供不同阶段的设计用图。包括总平面图、规划建筑设计方案册、建筑施工图以及各阶段所需的相关图纸等。 5 、在方案设计阶段进行设计跟踪,避免设计方向出现偏离、保证设计进度按期完成。 6、负责项目建设过程中发生的变更设计技术以及可行性论证。 7、提出设计图中的隐蔽工程、变更工程等在质量、工程量、设备材料选用方面的决策建议。 8、对施工现场设计有关的施工情况进行检查与核对。 9、组织对各阶段设计成果的内部分析,主导公司对设计方案的评审。 (二)项目公司(项目总经理/厂长、项目责任人) 1.按总工室要求提供项目设计所需资料。 2.参加图纸会审。 3.负责对设计变更和工程变更的评审、实施以及落实情况控制。 4.负责联系成本合约部、运营采购部、工程部以及施工单位对材料、设备进场进行验货与监控。 5.主导施工过程中各项报建手续的办理。 6.对隐蔽工程的质量、工程量、材料设备等提出现场实际建议与要求。 7.负责对工程质量进行日常检查工作。

梦龙智能项目管理系统使用说明书

梦龙智能项目管理系统 使用说明书 梦龙智能项目管理系统是工程项目管理的网络计划编制系统。 一、系统说明 编辑功能: 本系统提供两类网络计划的编辑功能: (1)网络图编辑方式; (2)横道图编辑方式; 这两种编辑方式都分别带有自己的编辑工具条,不同的是,网络图编辑条用来设置编辑的状态,而横道图编辑条则表示直接的编辑操作。除了编辑条外,系统还提供了一些其他编辑网络计划的辅助命令和操作,请参见相应的菜单命令和工具条。 打印功能: 本系统采用所见即所得的打印方式。因此,你打印的网络图或横道图就是你当前屏幕的显示内容。为灵活起见,系统使打印比例可以在打印前进行调整,系统中有专门的打印调整对话框。 在两处进行打印调整: 1·通过网络图属性设置菜单的打印调整卡中进行调整,在此图形的横纵比例均可调; 2·通过工具条中的调整按纽打开对话框。在此图形的横纵向等比调或有条件地纵横比例可调。 由于不同打印机在某些方面会有所不同(分辨率、纸张大小、色度、填充等都

可能有所差异),故此,你可以先通过打印预览操作,查看打印效果是否满意,若有问题可以通过打印调整卡进行适当的调整,以便使你打出满意的结果。 二、系统界面 主窗口: 主窗口中包含主菜单、工具条、状态条、编辑区域等,见下图。 主菜单: 文件菜单 新建创建一个新的工程项目网络计划文档。 打开打开一个已存在的工程项目网络计划文档。 关闭关闭一个打开的工程项目网络计划文档。 存储按原名存储工程项目网络计划文档 换名存储提示你换名存储工程项目网络计划文档。 项目属性. 设置该工程项目的基本属性、访问密码等。 打印打印工程项目网络图或横道图。 打印预览以当前的打印设置值,预览工程项目网络计划图或横道图。 打印设置选择打印机并进行连接设置。 最近打开的文件列出最近打开的工程项目文件档案。 恢复未存文件恢复上次未存的工程项目文件档案。 退出退出该系统。 编辑菜单 指示器状态 该命令用于将编辑的状态设置为“指示器”。 在该状态可以完成如下工作:

项目管理系统_需求规格说明书V3

品高项目管理系统 软件开发需求

目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 2功能性需求 (2) 2.1系统登录 (3) 2.2对内项目管理子系统 (6) 2.3对外项目交流系统 (22)

1 引言 1.1 编写目的 本文档可作为 1. 设计人员进行系统设计的输入源。 2. 开发人员对系统功能开发的依据。 3. 测试人员编写系统测试计划,测试案例编写的输入源。 4. 产品经理检查系统实现程度的依据。 5. 项目团队外人员进行沟通的外部接口,用于他们评审和理解系统。 6. 项目需求阶段的主要交付物。 7. 收集并记录所有的外部接口,以用于作为完成设计和实现系统的参考。 2 系统概貌 2.1 系统背景 随着公司发展,客户范围不断增长,项目数量多且繁杂,给公司的和客户了解项目实际情况带来很大不便,公司及客户之间缺乏有效快速的沟通交流环境. 基于上诉背景,我们提出需建立一套完善的项目管理系统,作为公司及客户之间对项目信息的了解及在线交流, 以满足公司发展的需求。 2.2 用户描述 本系统用户为我们公司业务人员、项目成员、项目经理、管理中心、财务合同管理员、部门经理,项目管理层等。 2.3 系统角色权限 系统的不同角色对信息的权限见附件表 角色权限表.xlsx 2.4 一般限制 ? 应用系统应采用B/S 结构,客户端支持IE6.0 以上的版本。 ? 应用系统的开发工具与技术应采用Microsoft .NET 的技术体系。 ? 应用系统中所有数据统一保存到SQL Server 数据库。

2.5出错处理 ?所有的应用系统错误都应记录到系统日志文件中。 ?所有的Windows服务错误都应记录到Windows服务日志文件中。 ?所有的Web服务错误都应记录到Web服务日志文件中。 2.6假设和依赖条件 ?本系统假设.Net Framework 4.0平台稳定可靠,性能满足实际需求。系统构建在Microsoft .Net Framework平台中,严重依赖于该平台的可靠性,稳定性和性能。 ?本系统假设Microsoft SQL Server数据库稳定可靠,性能满足实际需求。系统数据存储于Microsoft SQL Server数据库中,依赖Microsoft SQL Server数据库的可靠性,稳定性和性能。 ?本系统假设涉及的外部接口可靠运行,提供正确数据。系统部分数据展现依赖于外部接口,当外部接口不能正确工作时,可能会导致部分展示数据不正确或无法显示。 ?本系统假设网络状态良好。本系统和客户端交互时依赖于网络状况,当网络故障或者性能低下时,可能会造成系统无法访问,系统响应速度变慢,数据无法提交等现象。但不应出现数据完整性和一致性的损坏。 ?本系统假设工作流引擎稳定可靠,性能满足要求。 ?本系统假设硬件服务器工作状态良好。 3功能性需求 3.1系统登录 【REQ_1】使用系统的用户分2类,内部用户及外部用户 【REQ_2】内部用户访问系统的时候,需要输入AD帐号密码进行身份验证检查 【REQ_3】外部用户访问系统的时候,需要输入用户名和密码进行身份验证检查 3.2首页 【REQ_4】每个用户登录后都可进入自己所属角色的首页 3.2.1.1业务人员 【REQ_5】列出业务人员本人的预立项的项目列表,已完成的合同列表,个人待办事宜,如下图示:

工程项目建设管理系统方案设计

济源市水系综合治理(一期)工程PPP项目 项目建设管理方案 一、项目概况 1、项目内容及投资规模 济源市水系综合治理(一期)工程PPP项目,主要包括三个子项目,分别为盘溪河水生态综合治理工程、蟒河口水库供水工程、三湖新区工程,其中三湖新区工程包含引黄调蓄玉阳湖工程、玉阳湖升级改造工程以及三湖大道工程。项目总投资9.2693亿元。合作期为20年,其中建设期3年,运营期17年。 本项目包括盘溪河水生态综合治理工程、三湖新区工程、蟒河口水库供水工程三大工程,其中三湖新区工程包含引黄调蓄玉阳湖工程、玉阳湖升级改造工程以及三湖大道工程。 (1)盘溪河水生态综合治理工程 工程建设的主要内容为主河道清淤疏浚工程、岸坡整治工程、堤防填筑工程、拦蓄水建筑物工程。 ①河道清淤疏浚工程,清淤疏浚河道长度16.45km; ②岸坡整治工程总长度19.86km,其中新建生态护岸长度**,改造和提升护岸长度 2.7km; ③堤防填筑工程总长10.14km,其中城区段 4.34km,非城区段**; ④拦蓄水建筑物工程,新建液压坝2座、钢坝2座、挡水堰10座。

盘溪河工程概算总投资为23228.22万元。其中建筑工程11157.76万元,机电设备及安装工程1169.47万元,金属结构设备及安装工程1272.06万元,临时工程1058.43万元,独立费用2197.57万元,预备费842.76万元,建设补偿和移民征地4950.28万元,水土保持工程142.10万元,环境保护工程437.79万元。 (2)三湖新区工程 ①引黄调蓄玉阳湖工程 引黄调蓄玉阳湖工程为济源市部分城市工业供水,供水范围为济源市虎岭产业集聚区、济源市西部工业区和济源市中心城区。规划在曲阳湖、三河水库(万阳湖)基础上,新建玉阳湖的水库联合引黄调蓄工程,位于济源市西部,其中新建玉阳湖在现有的曲阳湖和三河水库(万阳湖)下游。曲阳湖、三河水库(万阳湖)工程任务均为以防洪、灌溉为主,兼顾旅游、养殖等综合利用。新建玉阳湖水库的工程任务则为:以满足一干渠灌溉的2.37万亩农田的灌溉用水和济源市中心城区部分工业用水为主,兼顾改善城市水环境。 ②玉阳湖升级改造工程 虎岭河、湨河改道工程长1416米,改道后河道的防洪标准达到50年一遇,改道后新增的蓄水水域与原玉阳湖引黄调蓄工程外湖互通,形成大外湖,河道改道新增蓄水水域281.97亩,蓄水量48.88万m3; 在曲阳湖大坝到玉阳湖库之间开挖蓄水水域与原玉阳湖引黄调 蓄工程的内湖互通,形成大内湖,新增水域面积397.65亩,开挖后

工程项目档案管理分析

工程项目档案管理分析 摘要:本文通过分析建设工程项目档案管理中存在的问题,探索加强建设工程 项目档案管理的策略,以期促进工程项目的健康发展。 关键词:工程档案管理;建设;策略 一、工程项目档案管理的重要意义 完善工程实施状态,确保质量、进度、安全的全面控制。目前我国诸多工程项目一般采 取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,以便 突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用,在 工程项目承包合同中,针对不同内容确定不同的目标,只有在工程项目完成后,所有目标达 到先前所制定的考核标准,项目承包奖才能得到兑现,如果将工程施工文件归档工作也纳入 到工程项目承包合同中,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。 建设工程项目档案是建设工程的有机组成部分。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。在项 目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件,项目经费落实和项目预 算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标 产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。如果把这一个文件积累过程从建 设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖 块等使用前,必须要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材 料使用进程中,应该根据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等,在实施中 还有旁站监督记录和检测记录,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些都需要工程 资料来指导。 二、完善工程项目档案的管理的对策 (一)制定符合实际情况的档案管理规章制度。首先要加强对建设项目档案工作的组织 领导。根据建设项目的规模、特点和需要合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员 网络体系;其次是加强建设项目档案管理制度建设,建立健全项目档案工作各项规章制度, 建立切合实际的项目档案工作管理体系和工作程序,制定明确岗位责任、进行考核,并与奖 惩挂钩。“没有规矩,难成方圆”,只有制定合理的、健全的工程项目的档案管理制度、管理 体系,才能不断完善工程项目档案的管理。要组织协调,发挥龙头作用。建设单位要积极履 行牵头、抓总的职责,按照项目法人责任制的要求在项目档案工作中积极组织,协调本单位 和参建各方的项目档案工作、检查、指导本单位和参建各方按照国家相关规定、标准及时制 定项目档案工作的管理制度和统一的业务标准,并将项目档案工作纳入项目工作计划和项目 法人责任制、招标投标制、工程监理制以及合同管理制的相关条款中;建立切实有效的归档 考核措施。贯彻执行国家有关法律规范,强化档案管理机构,作为全面负责项目档案工作的 重要职责,统一领导,统一管理,认真依法履行各单位及直属单位项目档案工作的监督和职责,督促、指导各部门、各单位文件材料的形成、积累和归档工作,从制度上、组织上规范 工程项目档案工作。 (二)做好项目实施前的准备工作。先期介入,控制为主。在工程准备阶段,建设单位 首先要贯彻精神,把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设 都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的 各个阶段又有不同的资料收集任务,所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此,为了确 保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全,建设单位首先应在各种施工合 同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的重点。档案管 理要明确范围,突出重点。总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、 竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项 文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管 理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和 监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和 各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、

建设工程电子档案管理系统

“建设工程电子档案管理系统”需求分析 系统目标: 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律,遵循电子文件管理的原则,以《建设电子文件与电子档案管理规范》为基础,确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性,实现建设工程电子文件与档案的一体化。保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性,从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。 系统总体需求描述: 系统采用B/S的架构模式,系统主要功能包括:建设工程文件归档范围管理、提交档案单位资料管理、建设工程管理、建设工程文件收录及注销管理、电子档案检索与查询、录入工作量统计、管理人员及录入人员管理、。 主要功能集中在后台,用户分权限进入后台,分录入用户、管理用户、浏览用户。 录入用户在后台录入建设工程电子档案,并提交相关文件,文件存入相关目录, 文件属性信息存入数据库;也可以将预验收资料录入并进行管理。 管理用户可以对建设工程文件归档范围,提交档案单位资料及建设工程进行管理,并且可以对工程电子文件进行注销管理。管理用户可以建立用户,对用户进行权限分 配及管理。

浏览用户对电子文档有浏览权限。 前台对预验收公布和馆藏资源列表显示。 开发环境及平台: 开发平台:Visual Studio 2008 开发语言:C# 数据库:SQL Server 系统功能描述: 前台方面: 1.馆藏资源 对完整录入的电子档案资料列表公布,点击工程名称进入详细内容页,详细内容页包括以下字段内容:档号、工程名称、建设单位、施工单位、设计单 位、监理单位、建筑面积、层数、开工时间、结构类型、竣工时间、工程地址、进馆时间。 2.预验收公布 对通过预验收的工程对外列表公布,包括以下字段内容:预验收日期、合格 证号、项目名称、单项工程名称、施工单位。 后台方面: 1.提交档案单位管理 对提交档案的单位进行管理,管理用户可以录入单位资料,对单位资料进行添加,删除,修改等管理操作。 2.工程档案管理 电子档案按工程为单位录入,管理用户可以对工程档案进行添加,删除,修改等操作。通过预验收的工程,在提交完档案后可直接将工程档案资料转入 此数据库。 3.文件归档范围管理

工程造价咨询类项目管理系统简介

工程造价咨询类项目管 理系统简介 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

工程造价咨询类项目管理系统简介行业特点分析 工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题,具体如下: A.项目数量较多,工期比较短,按照工程施工阶段的项目收款方式,即项目任务 短平快,收款周期冗长; B.设计人员的任务较多且跨项目,需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较 多; C.项目主管、专业主管管理的项目和专业较多,控制任务进度和质量比较繁杂, 与设计人员的沟通比较多; D.财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通,了解任务进度和工程施工 阶段,产生了较大的沟通成本,具体的开票收款过程没有自动提醒功能,催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通,凡此种种导致财务人员的任务繁杂,工作流程有待优化; E.公司领导对项目营收、项目进度情况、收款进度,或进一步具体到人员任务日 程表、工作状况、签单收款的环比同比分析,年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解; F.项目的经验、成果、过程中遇到的问题及采用的解决方案或方法,相关的参考 文档资料需要建设知识库、问题库,便于以后参考、借鉴或规避。 软件特点 A.完整控制项目生命周期(及开票收款过程)过程,包括以下内容: 项目管理主线流程:创建项目 -> 分配专业 -> 分配任务 -> 执行任务 -> 归 档; 项目工期调整日志; 项目联系人及备注; 合同金额调整日志; 任务工期调整日志; 填报工作日志;

工程档案管理制度 (3)

工程档案管理制度 1.总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。 2.2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

项目管理系统产品介绍

企业集约化经营项目精益化管理 广联达梦龙建筑施工企业项目管理信息化解决方案

目录 1.卷首语 (3) 2.公司简介 (4) 3.适用范围 (5) 4.管理理念 (6) 4.1.秉持“信息化为企业管理和发展战略服务”理念 (6) 4.2.支持“企业集约化经营,项目精细化管理”落地 (7) 4.3.坚持“围绕核心业务开展企业信息化建设”观点 (9) 5.总体架构 (12) 6.功能概述 (14) 6.1.管理决策平台 (14) 6.2.投标管理 (16) 6.3.合同管理 (17) 6.4.生产与工期管理 (19) 6.5.资金管理 (20) 6.6.物资管理 (21) 6.7.机械设备管理 (23) 6.8.分包管理 (25) 6.9.成本管理 (26) 6.10.技术管理 (29) 6.11.质量管理 (29) 6.12.安全、环境与职业健康管理 (30) 6.13.风险管理 (32) 6.14.竣工管理 (33)

6.15.考核审计管理 (34) 7.产品特点 (36) 7.1.战略决策层 (36) 7.2.运营管控层 (37) 7.3.项目管理层 (38) 8.部分用户 (40)

1.卷首语 建筑施工企业,这支与新中国共同成长的力量,在六十多年国家发展历程中,几代仁人志士们征战南北、夜以继日,为新中国的发展和繁荣立下了卓越功勋。六十多年峥嵘岁月,在取得辉煌成就的同时,施工企业本身的生产和管理水平也取得了长足的进步,从解放初期的主要依靠人工作业到机械化大生产,从机械化大生产到利用各种信息技术辅助生产,施工企业一直在探索着为社会铸造百年工程、让企业基业长青之路。 近几年来,随着国家宏观政策的进一步调控,市场竞争的日趋激烈以及世界经济的不稳定因素进一步突出,施工企业也面临了困难重重却又发展空间巨大的的格局:一些企业在漩涡中艰难迈进,一些企业正破茧成蝶,而另一些企业已是昨日黄花。怎样凤凰涅槃,翱翔于蓝海?施工企业应当顺应历史潮流,借信息技术蓬勃发展之东风,以信息化为载体和手段,重塑企业核心竞争能力,支撑企业管理转型和战略落地,以实现良性发展和可持续发展。 把握时代发展脉搏,历史也终将选择我们。我们这些为中国伟大复兴而呕心沥血的建筑人,必将谱写一曲波澜壮阔的发展诗篇,为中国建筑业的绿色、节能和可持续发展做出卓越贡献,在属于我们的时代留下浓墨重彩的历史烙印。 让我们一起张开臂膀,拥抱信息化,拥抱明天。

工程建设项目管理系统

工程建设项目管理系统相关功能介绍 一、施工管理 如何管理现场施工进度?如何进行分包与支付管理? 二、项目管理 如何对进度进行管理?如何对费用进行管理?如何进行多项目管理? 三、投标报价 如何进行准确地报价?如何提高投标工作效率? 四、设计管理 如何与采购、施工高效衔接?如何促进信息的快速共享? 五、采购管理 如何控制好采购的费用?如何监控进度,缺少风险预警? 以上这些问题只需要开发一个工程建设项目管理系统就可解决。 工程建设项目管理系统是针对国内工程建设项目的建设周期长、投资大等管理特点,采用现代计算机信息、移动互联网及网络技术手段等,并结合现代管理的科学理论和方法进行设计和开发。系统通过联网工作模式、规范管理流程,实现各参建单位的在线业务流转、数据传输;通过痕迹管理实现信息的完整性管理;系统通过对各类业务指标的实时监控,实现了对进度、质量、投资的动态分析,为项目重大决策提供了有力依据。 下面一起看看详细的功能介绍: 一、招投标管理 1、招标信息发布及管理。 2、投标管理

按照项目对投标信息进行管理。 二、项目合同管理 根据项目,对合同进行分组管理,采取左侧导航栏,右侧详情的方式,清晰的展示合同信息。 三、计划管理

根据项目,可以指定周计划、月计划、季计划及总计划。 1、计划列表管理。 2、添加计划,可以通过扫一扫的方式将项目相关文件进行上传,便于文件管理。

四、项目管理 按照项目的生命周期,严格按照节点对项目进行跟踪管理;并支持项目批量EXCEL 导入。 1、项目信息管理及批量导入。 2、项目定位:采用GPS定位技术,快速定位项目信息。

工程项目管理系统

工程项目管理系统 一、关于代建单位工程项目管理 a)项目代建的提出是为了改变政府投资项目“投、建、管、用”四位一体的现状,提高政府投资效率,同时也提高我国项目的全过程管理水平。所以,详尽到详尽到各地的政府投资项目代建单位要做的是如何提高政府投资效率,如何提高项目管理水平。众周所知,代建单位工程项目管理是一个繁复、艰辛的系统工程。 涉及计划安排、进度、标段、合同、变更、验收、会审会签、财务、人员、图纸档案等多方面的工作,项目的参与人员不仅多,而且涉及多个部门、如前期管理部门、施工管理部门、造价部门、财务结算等部门。从而协调和沟通工作变得更困难,使得大量的项目信息无法有用的管理。而代建单位承担管理政府投资的工程的甲方管理责任,所以管理的工程数量多、规模大、传统的管理方法已经越来越不能适应当今的管理需求,急需寻找新的工具和方法,系统的将单位内部行政办公与业务平台整合,使之行政文件与业务数据无缝连接,做到信息互联共享,便当内部办公、工作协调。达到信息传递,交流畅通无阻,形成单位内部信息综合办公平台。 二、龙腾工程项目管理系统 a)工程项目管理系统(Project Management System),是一套专门针对代建单位开发的工程项目管理系统,是龙腾公司与众多大型政府信息化建设,凝结多年软件开发经验,融汇了当今优秀的项目管理思想,并结合工程项目管理实际业务流程,自主研发的专业工程项目管理系统。 b)PMS是一个政府级的工程项目管理整体解决方案,使用成熟的IT方案采用B\S架构,将各项业务串联协同进行,使各项业务在网络操作管理中更加有用、科学、规范,是政府高效信息网络业务办公的有力工具和平台。 三、系统应用价值 a)业务流程、内部管理规范化

工程项目档案电子化管理

工程项目档案电子化管理 摘要:随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展,工程档案的电子化和信息化将成为必然趋势,做好项目档案的电子化归档与管理,将成为项目顺利开展的必要前提和保障。 关键词:电子档案;工程档案;档案管理 abstract: with the rapid development of modern computer technology, network technology and communication technology, electronic and information engineering archives will become the inevitable trend, make electronic filing and management of project archives, will become the necessary premise and guarantee the project smoothly. keywords: electronic archives; archives; archives management 中图分类号:g271 文献标识码:文章编号: 1.引言 工程项目档案是指在项目建设活动中直接形成的对国家和社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。项目档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,直接影响到工程竣工投产后的生产、维护、改扩建乃至经济效益的产生和提高。2.电子档案的载体 电子档案以硬盘和光盘等化学磁性材料为载体。硬盘通常与驱动器装在一起,构成一个密闭系统,不易受周围环境影响,所以工作

科研项目管理系统产品宣传手册 ()

Wingo-RPMS 科研项目管理系统 产品手册

一、公司介绍 珠海网佳科技有限公司是由海外留学人员和国内科技人才于2003年在珠海共同创建的高新科技企业,是一家专门的网络管理软件和网络应用软件等信息产品和解决方案的提供商。 网佳科技立足于网络管理前沿技术,专门为电信网络运营商、大中型企业等提供优质的应用软件和解决方案。目前,网佳科技主要致力于网络应用软件开发、网络工程设计、网络工程管理、网络工程咨询及技术服务的高科技产品和服务;并以其特色技术为核心,为各种类型的网络用户提供各种优质的解决方案和技术服务。 网佳科技自成立以来,经过不懈努力和开拓创新,网佳科技现在已经独立研发了一系列拥有自主知识产权的应用软件,这些应用软件产品不但在电信行业中得到了很好的应用,其应用范围已不断扩大和覆盖到了其它的各行各业中,并且赢得了客户的高度评价。

科研项目管理系统是珠海市网佳科技有限公司根据多年科研管理经验,采用当今先进的网络技术,结合目前国内科研管理特点,从科研院所实际管理情况出发,自主研发的一款综合科研项目管理信息系统。 科研项目管理系统采用先进的科研管理思想和强大的工作平台结合,为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。 本系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。 科研项目管理系统按照国际项目管理标准ISO9000及PMBOK管理标准进行规范化管理,从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

工程项目管理系统建设方案详细

XX 工程项目管理系统建议书 版本号:V 0.1.0

目录 1引言 (1) 1.1 建设背景 (1) 1.2 建设目标 (1) 2需求概述与设计原则 (3) 2.1 需求概述 (3) 2.2 系统设计原则 (4) 2.3 界面设计原则 (5) 3总体设计方案 (6) 3.1 系统架构 (6) 3.2 软件选型.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 性能需求 (6) 3.4 性能需求分析 (7) 3.4.1存储需求分析 (7) 3.4.2计算能力需求分析 (7) 3.4.3存储需求分析 (8) 4功能概要设计 (9) 4.1 整体功能 (9) 4.2 系统配置 (10) 4.2.1流程配置 (10) 4.2.2资金切块配置 (10) 4.2.3处理时限配置 (11) 4.2.4物料信息配置 (12) 4.2.5其它配置 (12) 4.3 子工程管理 (16) 4.3.1项目上报审批 (16) 4.3.2工程过程管理 (27) 4.4 单项工程管理 (33) 4.4.1设备类项目上报审批 (33) 4.4.2单项属性设置 (33) 4.4.3单项实施管理 (34) 4.4.4单项进度管理 (34) 4.4.5单项文档管理 (35) 4.4.6单项工程追踪 (35) 4.4.7子项目合并 (36) 4.5 管线工程效益评估 (38) 4.5.1按工程评估 (38) 4.5.2按分局或接入点评估 (39) 4.5.3分阶段评估 (40) 4.5.4按项目性质分类评估 (41) 4.6数据接口 (42) 4.6.1 SAP接口 (51)

工程项目档案管理办法

附件: 安全生产文件和记录管理办法 第一章总则 第一条为规范各类安全生产文件和记录及档案管理,确保文件的效力,并确保安全生产全过程各项管理工作的记录、档案完整,特制定本办法。 第二条本办法适用于开挖I标项目部的各类安全文件、记录管理。 第二章职责 第三条安全管理部门负责安全规章制度的效力,并确保本部门职责范围内的各项安全生产过程控制的工作记录档案完整,并督促其他部门做好相关记录档案管理。 第四条其他部门负责本业务有关的安全规章制度的效力,并确保相关安全生产过程控制的记录档案完整,并向同级安全管理部门传递文件和记录。 第五条各级技术部门负责操作规程评审的效力。 第三章文件管理 第六条编制

1.各部门依据国家法律法规、规程规范、行业标准、国家和上级单位有关安全生产、职业健康的规定,结合本项目部特点编制有针对性的相关文件。 2.文件编制时行文应当确切,不能出现多义性的描述和矛盾,文件编写要简明扼要确保清晰性,文件结构要完整文件整体要自成体系。 3.编制种类分为:规章制度、工作计划、工作方案、通知、通报、施工组织设计、专项安全技术措施、作业指导书/方案等。 第七条审批 1.各部门起草的相关文件先由本部门领导初审,需征求其他部门意见的,应经有关部门会稿,再经办公室审核后由项目部主管领导审定签发,必要时由项目部行政主要负责人审定签发。 2.文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批。 3.文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件执行。 第八条标识 1.文件编制完成后,办公室文件管理人员按照本项目部文件编写要求进行编号,文件编号要有唯一性。 2.各部门应对现行有效的各项文件和作废文件进行标识,对作废文件加盖“作废”章或及时销毁。 第九条收发 1.各类文件的发放由各级办公室负责,外来文件的传阅,由各级办公室处理,经主要负责人或分管安全领导阅批后办理;外来

项目管理系统介绍

项目管理系统介绍 建业科技项目管理系统以项目管理为核心,是多方位覆盖项目管理的信息化系统,是公司信息化应用体系的核心组成部分。系统以合同预算和目标成本为龙头,以合同为约束,以资金为主线,以合同预算、目标成本、实际成本三算对比为核心,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(工、料、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的成本圆满的完成项目的任务,系统对工程项目合同预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进行全面综合管理;通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路,纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套满足施工项目管理的全方位综合管理系统。 架构图 系统特点: 1.通过预算管理和成本管理,以三算对比为核心,以成本控制为目标,实现动态成本核算与分析,实时监控项目中的工、料、机的实际成本,控制成本超支、为索赔签证提供依据,

提高对工程项目的管控能力,从而提升企业的盈利能力; 2.全面整合工程项目和企业资源,创造一个高效运作、管理规范的组织; 通过标准化工作流程和信息化手段,为企业创造协同工作环境,突破地域界限和管理边界,3.破解项目工地“点多面广”所带来的各种问题,提高企业的管理水平和效率; 4.通过提高企业的市场开拓和营销能力、项目管理能力和资源整合能力,构筑企业核心竞争力; 5.通过项目综合管理系统中的数据统计与分析,根据积累沉淀的数据进行数据挖掘,可以对以往的项目情况进行总结和分析,提高企业的辅助决策支持能力; 系统价值: 1.项目进度透明化管理; 2.项目过程中技术、质量、安全得到规范控制; 3.项目过程中种类和数量繁多的资料得到有序管理; 4.项目过程中风险可以及时发现; 5.可以实时监控项目中的工、料、机实际成本。

工程项目管理系统建设方案

XX 工程项目管理系统建议书版本号:V 0.1.0

目录 1 引言 (1) 1.1 建设背景 (1) 1.2 建设目标 (1) 2 需求概述与设计原则 (3) 2.1 需求概述 (3) 2.2 系统设计原则 (4) 2.3 界面设计原则 (5) 3 总体设计方案 (6) 3.1 系统架构 (6) 3.2 软件选型 (6) 3.3 性能需求 (7) 3.4 性能需求分析 (7) 3.4.1 存储需求分析 (7) 3.4.2 计算能力需求分析 (8) 3.4.3 存储需求分析 (8) 4 功能概要设计 (10) 4.1 整体功能 (10) 4.2 系统配置 (10) 4.2.1 流程配置 (10) 4.2.2 资金切块配置 (11) 4.2.3 处理时限配置 (11)

4.2.4 物料信息配置 (12) 4.2.5 其它配置 (13) 4.3 子工程管理 (17) 4.3.1 项目上报审批 (17) 4.3.2 工程过程管理 (28) 4.4 单项工程管理 (34) 4.4.1 设备类项目上报审批 (34) 4.4.2 单项属性设置 (34) 4.4.3 单项实施管理 (35) 4.4.4 单项进度管理 (35) 4.4.5 单项文档管理 (36) 4.4.6 单项工程追踪 (36) 4.4.7 子项目合并 (37) 4.5 管线工程效益评估 (39) 4.5.1 按工程评估 (39) 4.5.2 按分局或接入点评估 (40) 4.5.3 分阶段评估 (41) 4.5.4 按项目性质分类评估 (42) 4.6 数据接口 (43) 4.6.1 SAP接口 (43) 4.6.2 管线资源管理系统接口 (43) 4.6.3 管线后评估接口 (44)

工程资料管理制度

工程资料管理制度总则1 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策 到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的 提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设档案资料室集中统一管理本工程全过全过程管理并与工程建设同步。.程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作

进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上数据虽用合格材料书(如表式为复印件,的白色书写材料书写并原件.写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以

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